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企业信息化建设的实现及意义
企业信息化建设的实现及意义
2012年05月09日
科学有效的管理是现代企业赖以生存争发展的重要基础。
企业管理就是对企业的人、财、物等方面进行有效的管理,使企业的各种资源达到合理有效的配置。
企业管理的核心是决策,而决策的过程实际上是对信息掌握的过程。
因此,企业管理的本质就是对信息的掌握、控制和有效利用。
企业管理信息化是指企业广泛利用现代信息技术,充分开发信息资源。
把先进技术、管理理念和方法引入到管理流程中,实现管理自动化,提高企业管理效率和水平。
随着信息技术的不断发展和我国企业改革的不断深入,企业管理方式正在向创新管理和知识管理转变。
为适应新时期企业管理方式的变革,企业必须加强管理信息化建设。
企业管理信息化建设是一场革命,在提高企业管理水平,促进管理现代化,转换经营机制,建立现代企业制度,有效降低成本。
加快技术进步,增强市场竞争力,提高经济效益等方面都有着现实和深远的意义。
1企业管理信息化建设的意义
随着信息技术的不断发展和我国企业改革的不断深入,企业管理方式正在向创新管理和知识管理转变。
为适应新时期企业管理方式的变革,企业必须加强管理信息化建设。
1.1加强企业管理信息化建设,可以提高企业管理、决策的效率和水平在企业管理信息化过程中,通过建设企业信息系统和采用企业重组理论建设,可以对企业的业务流程和组织机构进行改革和简化,使得信息流动更为顺畅,从而可以提高企业管理决策的效率和水平。
1.2加强企业管理信息化建设,可以提高员工整体素质
企业管理信息化的主要特征是计算机技术广泛而深人的应用。
为此。
要求企业必须制定严格的操作规程和工作规范,要求对员工进行经常性的培训和教育,使员工逐渐摒弃旧的工作方式,学习掌握先进的操作规程和技术,并按先进的规程进行操作,从而可以提高员工的整体素质。
1.3加强企业管理信息化建设。
可以增强对外交流,创造更多的商机
企业信息化工程的实施,特别是Intranet和Extranet网络环境的建立,为企业在网上做广告,利用网络宣传自己提供了物质基础。
网络环境的建立。
极大地方便了企业的对外交流,不仅可以改善企业的形象,而且还可以创造更多的商机。
目前,信息技术、电子数据交换、电子商务等技术得到大量采用,企业如不加强信息化建设,就无法实现对外交流,无法全面深入地了解和更好地介入国内外市场。
1.4加强企业管理信息化建设。
可以提高企业的经济效益
企业建立信息系统需要投入一定的资金,包括硬件购置、软件购置或开发、系统运行及维护费用等。
企业管理信息系统的建设是关系到企业生死存亡的长远大计,它的效益更主要的是体现在战略效益方面,但这并不意味着企业管理信息化就不会产生直接的经济效益,因为:
(1)机构和业务流程的精简不但可以提高工作效率,而且可以节省大量劳动力;
(2)实现无纸化办公、无纸化设计与创造,可以节约大量的纸张和相关费用,效益也非常显著;(3)采用信息技术后,可以大量压缩库存,减少流动资金的占用,可以减少库存面积,减少人员及设备数量,从而可以降低成本和投入,提高经济效益。
2企业管理信息化建设的实现
2.1企业领导要转换观念,提高对管理信息化的重视
企业管理信息化,领导是关键。
企业领导的高度重视、直接决策和组织实施,对企业管理信息化建设至关重要。
企业的领导要了解、学习和掌握信息化知识,这样才能心中有数,把握大局。
企业管理信息化不单纯是个技术问题,它涉及企业的方方面面,信息化的过程是从“人治”向“法治”转变的过程。
企业组织框架的重组,流程的再造。
涉及权利和利益的再分配问题。
强化管理和控制,势必要和一些习惯势力产生碰撞。
所有这些,都需要企业领导坚定信心,并能身体力行。
2.2加大资金投入
企业要从战略高度出发,加大对企业管理信息化建设的资金投入。
保证资金投入在一定程度上决定了企业管理信息化的规模和水平。
资金不足是制约我国企业管理信息化的重要因素。
因此,要推进我国企业管理信息化,除政府继续加大对企业管理信息化建设的财政补贴,银行增加对企业管理信息化建设的贷款外,还必须建立以企业为主体的多元投资体系,全面增加企业管理信息化建设的投入。
如企业进行股份制改造。
面向社会和企业内部筹集资金;积极创办企业信息化开发投资公司,通过发行债券和股票,广泛筹集民间资金等。
2.3对现有流程进行适当的重组,建立适应企业管理信息化的模型
在传统的劳动分工原则下,企业流程被分割为一段段分裂的环节,每一环节关心的焦点仅仅是单项任务和工作,而不是整个系统全局最优。
在管理信息系统建设中,仅仅用计算机系统去模拟原手工管理系统,并不能从根本上提高企业的竞争能力,重要的是重组企业流程,按现代化信息处理的特点,对现有的企业流程进行重新设计,使之成为提高企业运行效益的重要途径。
企业流程重组的本质就在于根据新技术条件下信息处理的特点,以事物发生的自然过程寻找解决问题的途径。
企业流程与企业的运作方式、组织的协调合作、人员的组织管理、新技术应用与融合紧密相关。
企业流程的重组不仅涉及技术,也涉及人文因素,包括观念的重组、流程的重组和组织的重组。
通过企业流程的重组。
要达到以新的企业文化代替老的企业文化,用新的企业流程代替原有的企业流程。
以扁平化的企业组织代替金字塔型的企业组织。
可见,流程重组是一场革命,需要企业自上而下层层贯彻和实施推进。
2.4配备企业管理软件,架构企业信息系统
企业管理信息化建设,首先要构筑企业信息化网络;其次要对企业信息资源进行总体规划并建设企业信息系统,对于企业信息系统,企业可以自行开发,也可以联合开发;再次是做好信息资源的标准化建设;最后是建立信息化管理体制。
如数据录入制度,数据备份制度,数据更新制度,员工培训制度等等。
2.5对企业管理人员进行信息化知识培训
企业管理信息化建设是一项复杂的系统工程,需要投入大量的人、财、物等资源,涉及企业的方方面面.必须进行统筹规划和合理安排,否则就有可能达不到预期目标,造成巨大损失。
我国传统的企业管理体制很难适应现代管理信息化建设的发展需要,企业必须对管理人员进行培训,使他们了解信息化基本知识,学习掌握管理软件的使用方法,能对企业管理软件处理的数据进行维护,保证数据安全可靠。
随着世界经济一体化、知识经济、网络经济和信息社会的到来,世界范围经济竞争更加激烈。
企业要想在世界竞争的大环境中取胜,必须加强管理信息化建设,全面实现管理信息化。
浅析电力企业信息化管理存在问题及策略
本文作者:
佚名
【摘要近年来,电力行业随着国民经济的发展有了显著的提高,但居民生活和企业生产对电力企业的供电质量有了更高的要求。
加强电力企业管理是保证电网系统正常运行的基础。
在信息知识时代,电业企业的管理必须紧跟时代步伐,实现信息化的管理,才能促进企业更好的发展。
本文就电力企业信息化管理存在的问题进行了分析,并提出了解决策略,以此为我国电力企业的发展提供参考。
【关键字电力企业;信息化管理;问题及对策
0.引言
近年来经济和科技的发展促进了电力企业管理的升级,电力企业正在由传统工业向集约化、知识化、信息化产业转变。
在我国电力企业受计划经济体制的影响,形成了垄断式的管理模式。
这种管理模式存在行业难以统一和规范的问题。
电力企业由于其不同于其他企业,在管理模式上的改革往往存在举步维艰的情况。
1.电力企业信息化存在的问题
1.1信息化无法满足电力企业业务的发展需求
在知识信息的####下,已有大部分的电力企业认识到信息化的重要性,加大了信息化建设的投入,信息基础的建设已经具有相当的规模。
信息应用的系统提高了企业对市场反应的速度,其提高了员工的工作效率。
在一定程度上促进了电力企业的业务的发展[1]。
但是随着电力企业的集团化的发展,现有的信息化建设已经无法满足电力企业的发展。
主要表现为以下几个方面:
(一)电力企业现有的信息化系统操作系统缺乏分析功能,没有实现真正意义上的智能化。
所以无法很好的结合操作和管理,浪费了信息资源,无法真正促进电力企业的改革。
(二)大多数电力企业的信息系统规模较小且功能较单一。
由于电力行业存在专业复杂的现象,所以信息系统的开发一般是由各部门单独进行的,所以系统规模小、功能分散。
(三)由于系统由各部门单独开发,所以系统购买和安装存在重复的现象,而且各部门的系统之间的连接性较差,系统之间存在巨大的差异,比如数据无法兼容。
系统集成性差导致企业内部无法实现数据的共享,无法发挥IT技术对企业业务的发展。
1.2电力企业信息化管理落后
电力行业的发展与居民的生活和工作、生产息息相关,所以必须保证电力系统的安全运行,加上由于电力事业是一个相对比较封闭的行业,所以电力行业对于信息化的建设大多倾向于保守态度。
然而我国电力体制的改革使得电力企业不得不面对市场,市场经济对信息化管理具有严格的要求,所以电力实现信息化的管理势在必行。
电力企业大多存在信息化管理模式落后、管理基础薄弱、管理不完善的现象[2]。
在生产和工作中对于信息化的应用缺乏正确的指导思想,无法正确应用信息化技术,导致信息化系统的效果发挥不充分。
1.3电力企业信息化意识薄弱
社会上其他企业发展的历程告诉我们,信息化范围和深度的加深是时代趋势,信息化提高了企业制定决策的正确性。
而电力行业对信息化的意识比较薄弱,之前一般注重电气设备的维修,保证电网的安全、正常运行。
近年来我国电力体制的改革,实行“厂网分开、竞价上网”的模式,电力企业要自负盈亏,自己提高经济效,所以电力企业必须加强信息化的建设,包括应用层面和控制层面,只有这样才能灵
2.电力企业实现信息化管理的对策
2.1进行企业的IT规划
企业IT的规划应该以企业的发展目标、未来发展战略以及企业各部门的具体的目标和功能为依据,并仔细研究电力行业发展的信息,掌握信息技术发展的趋势,制定电力企业信息化的理念、目标和战略的刚性文件,以文件的精神作为企业信息化工作的指导,并在企业信息化过程中及时进行战略调整,保证满足企业发展的要求,达到充分利用企业资源的目的。
企业IT规范化后,可以提高信息化和企业战略结合的程度,从而使得企业管理与信息化共进退,增强企业的竞争力。
首先企业应该明确企业信息化管理的总体方向和目标,同时站在客观的角度分析企业现今信息化管理的阶段,正确判断当前阶段与目标之间的差距。
其次制定信息化的策略,依照一定的原则具有目的性的制定信息化具体项目实现的时间。
最后在信息化建设的过程要不断向信息化程度高的企业学习,吸取成功经验,减少企业信息化的弯路[3]。
电力企业应该利用IT规划的进行以及向站在中立公司进行咨询,并在该公司的帮助下明确信息化战略、确定管理诊断、优化流程和信息系统、完善功能和决策报表的设计。
同时建立体系结构管理,为企业业务和管理决策提供技术支持,降低企业在信息化的过程遇到的风险和损失。
企业进行IT规划还可以促进高级信息化项目的建设、合理的确定投资方向,加强对成本的控制,减少资金浪费。
2.2信息化具体内容
电力企业实现信息化管理可以从几点入手:
(一)科学的设计企业计算机的网络结构和合理制定企业通信协议,从而保证企业网络资源实现共享,完善管理信息网和电网运行系统之间的信息交换模式。
同时管理信息网和电网运行系统的关系设置要按照关系规范化的理论,这样可以有效避免数据混杂,冗余甚至网络无法正常更新的问题[4]。
(二)计算机以及通信网络设施的装置应该在保证可用性的基础上,尽可能的简化信息传输渠道,提高企业网络的集成度,这样可以有效提高信息的处理的准确度、时效度和规范度。
(三)计算机的界面应该坚持以人为本的原则,提高操作人员利用数据的可靠性和简便性,并保证系统数据的准确性,从而为企业的生产提供正确的参考数据[5],帮助管理人员及时准确的掌握各类信息,从而更好进行企业生产活动中的控制、核算等工作。
(四)电力企业的信息化系统的管理模式应以电力企业的特点为依据,实现对电力企业生产中人、物、财的综合管理[6]。
(五)电力企业的信息系统的既要拥有传输数据的功能,也要具有一定开放性,实现各个部门系统间数据的交换,且能与管理系统连接,实现省、县网络之间的互通。
(六)系统数据库的建设应该以集中和分散数据库两种来实现,对于共享度高的数据由集中数据管理,从而提高数据的管理水平。
2.3加强信息化建设队伍的建设
电力企业信息化的建设需要大量的人力和物力作为基础。
而信息化专业的人才是电力企业实现信息化管理的关键。
因此,电力企业应该吸收一批具有相关技术的人才作为人才保障,并提供学习和培训的平台,提高员工信息化的技术,打造一支高级的信息化专业人才队伍,更好的落实企业信息化建设。
3.结语
电力企业信息化管理的实现是一个循序渐进的过程,不能一蹴而就。
所以电力企业和相关部门要立足企业现状,放眼未来,采用科学合理、实事求是的态度制定正确的信息化战略,一步一个脚印落实信息化管理。
只用这样,电力企业才能真正实现信息化管理,跟上时代的步伐,促进自身在新的经济形势下更好的发展,为国民经济的发展提供保障。
电力信息化建设现状
【发布时间:
2009年02月17日】【来源:
产业政策司】【字号:
大中小】
从中国电力企业联合会获悉,经过多年发展,现代电力生产和经营管理都已具备高度网络化、系统化、自动化的特征,以网络、数据库及计算机自动控制技术为代表的信息处理技术已经渗透到电力生产、经营管理的各个方面。
电力信息化的基本现状可以总结为以下五个方面。
一是基本建成了电力信息基础设施。
电力信息基础设施得到迅速发展,以高速电力通信网为基础,形成了覆盖各电网企业的国家电力调度数据网络和信息网络。
电力通信网已发展成为光纤、数字微波、卫星等多种传输手段并用的干线通信网络,基本覆盖了发电、输电、配电等各个环节。
发电集团在信息化基础设施建设上还在不断加大投入,使通信和信息网络基础建设达到一定规模。
发电集团利用电力通信网和电信公众网的传输通道,采用安全的接入技术,分别建立了以集团公司、区域分公司为主节点的核心网络,并延展到各基层电厂的二级网络。
部分网络具有基于IP的数据、语音和视频传输综合通信功能,基本实现了集团公司内部各单位的互连互通和信息共享。
二是自主创新取得突破。
通过技术引进、消化和自主开发,电网自动化领域总体达到了国际先进水平,部分成果领先国际,自主研发的能量管理系统等关键控制系统已在我国电网调度系统中得到应用;SG186等多个应用系统平台、电力信息安全专用装置已基本开发完成,并广泛投入使用。
电力行业信息产业化工作取得了重要突破。
三是网络与信息安全工作取得重要进展。
电力信息安全主要在以下几个方面取得了进展。
一是建立了电力行业网络与信息安全管理体制,落实了信息安全责任;二是初步建立了电力行业信息安全法规建设,使信息安全工作逐步走上法制化、规范化的轨道;三是开展了以关键网络安全防护为主要内容的电力行业信息安全基础设施建设工作;四是完成了首批电力企业的信息系统安全等级保护定级工作。
四是电力信息化实现了三大转变。
其一,从生产自动化逐步向管理信息化转变。
电力企业信息化起步较早,从20世纪60年代起就开展了生产自动化的应用,20世纪80年代后逐步开展了管理信息化的建设。
由于电力生产特别强调安全性和稳定性,电力企业比较重视信息技术在生产过程控制中的应用,而忽视在业务管理中的应用。
随着参与市场竞争程度的加深,电力企业特别是发电企业,已经开始从建设传统的办公自动化(OA)、管理信息系统(MIS)等逐步转向重视业务管理过程的优化、建设企业资源计划(ERP)、企业资产管理(EAM)等系统的阶段。
其二,从信息资源收集向信息资源应用实现了转变。
通过多年的建设发展,电力企业在信息化方面已经投入了不少的资金,引进了先进的计算机网络设备,配备了大型的数据库系统,并按照设备的规模档次、地理分布、信息共享等要求将各种硬件设备连接在一起。
电力企业的“信息高速公路”已基本建成。
电力企业的信息资源数量众多、来源广泛,搜集、处理、运输、应用等过程需要统一、全面的管理。
电力企业要以获取的信息为原料,经过共享、集成、开发和再创造,形成满足企业需要的信息产品,为企业提高管理水平、降低生产成本提供支持。
其三,从辅助管理向提升经济效益实现了转变。
发电企业是一种资金密集、技术密集、产品即产即销的特殊企业,信息化是管理好这种特殊性质企业的必要手段。
但是面对日趋激烈的市场环境,电力企业不仅仅要提高自己内部的管理水平,加强计划、经营、生产、财务等环节管理,更应该以经济分析和成本管理为目标,在对大量生产、经营、交易的信息资源进行有效组织和控制的基础上,应用最新技术和分析方法,实现生产经营指标动态分析、投入产出比较、报价方案评估选择等功能。
五是电网公司和发电企业齐头并进。
在电网企业生产经营管理信息化方面,国家电网公司实施了“SG186”信息化工程,目的是构筑纵向贯通、横向集成的一体化企业级信息集成平台,建成适应现代化管理需求的八大业务应用与六个保障体系。
通过两年多的建设,信息化工作在效能、效益、效率等方面取得初步成效,在2008年抗冰抢险和抗震救灾工作中,准确的信息传递、资源调度和信息收集发挥了重要作用。
南方电网公司通过构建由数据中心、应用集成、企业门户、IT基础设施与信息安全、技术架构体系及IT管理和服务等组成的信息一体化体系,统一了从总部到各分子公司的业务标准和信息标准,最终实现了电网支撑数字化、业务管理信息化、分析决策智能化的目标。
在发电企业的信息化建设方面,面对激烈的竞争格局,无论内部管理,还是面对市场进行战略化运作,发电企业都将更加依赖信息系统,信息系统的可用性及优劣程度直接关乎企业效益的提升和竞争力的强弱。
因此,各发电集团公司都把企业信息化建设放到重要位置,重新规划企业信息化发展蓝图,希望借助信息化改造推动电力工业现代化,帮助发电企业走出困境。
发电企业应以管理创新为基础、以提高工作效率为手段、以信息资源管理为核心、以网络系统和数据中心为支撑、以企业信息门户为主导,增强市场竞争力、降低发电成本,建成功能完善、高效实用、高度集成、体现自身管理特色的管理信息系统。
发电企业普遍明确了“统一领导、统一标准、统一规划,统一管理、分步实施”的信息化建设方针,通过强化成本管理、经营管理、资源管理、安全管理,落实目标、计划、指标、责任、绩效,力求在保证机组安全运行的前提下,降低发电成本,从而提高经济效益,提升集团化运营管理能力和决策水平。
2007年8月15日,“2007年中国电力企业信息化发展高层论坛”暨“电力信息化标杆企业系列评选”启动会在青海省西宁举行。
本次论坛由中国电子信息产业发展研究院、中国电力企业联合会科技服务中心、中国信息化推进联盟主办和赛迪顾问股份有限公司举办,这是赛迪顾问自2004年连续举办3届电力企业信息化发展高层论坛以来,又一次关于电力企业信息化发展的盛会。
此次论坛以“信息化成就竞争力与高绩效”为主题,来自中国电力企业联合会、国家电网公司、南方电网公司、各发电集团、各网省电力公司、供电企业、发电企业的代表,以及诺基亚、用友艾福斯、曙光、深信服等知名企业的领导与专家、专业咨询机构赛迪顾问的专家参加了本次会议,高峰互动、激荡智慧,就电力企业信息化发展的热点问题进行了研讨。
为进一步推动电力企业信息化的交流与借鉴,鼓励信息化成效突出、先进的企业与个人,促进电力信息化发展,在本届论坛上启动了“第二届电力信息化标杆企业系列评选”工作,这标志着又一届电力信息化标杆企业评选隆重拉开序幕。
本次会议的重要主题之一是以信息化提升电力企业竞争力。
一、电力企业竞争格局形成,八大措施提升企业竞争力
1、电力行业发展环境:
机遇与挑战并存
发电企业市场由五大发电集团、其它中央发电企业、地方发电企业、民营及外资发电企业组成。
目前,电力行业在政治、经济和产业发展环境方面,面临着新的机遇和挑战。
随着电力体制改革进一步深化,发电企业按照市场化模式运营。
2006年以来,中国国民经济总体上呈现出“增长快、运行稳、质量高”的发展格局,对电力的需求持续增长,为电力产业提供了发展空间。
大用户直供电为发电企业提供了新的市场渠道。
节能降耗、减排、“上大压小”、加快关停小火电等,使得不同规模的发电企业面临着不同的影响。
赛迪顾问认为:
发电企业的竞争伴随着电力市场的完善必将愈演愈烈,企业要获得竞争的优势,必须提高自己的竞争力。
2、两方面因素影响电力企业竞争力
赛迪顾问研究认为:
电力企业竞争力由现实竞争力和潜在竞争力构成。
现实竞争力包括生产成本控制能力、发电能力和营销能力,主要受到生产成本控制过程、安全可靠发电、技术与设备的先进程度以及营销过程等直接因素的影响。
而企业所面临的制度基础,经营资源,技术状况和组织能力等因素将间接影响企业制度、资源、技术和人力资源等,这些因素将形成电力企业的潜在竞争优势。
3、八大竞争策略提高电力企业竞争力
赛迪顾问通过竞争力影响因素分析表明:
电力企业提升竞争力有八条措施。
(1)完善产业布局,优化资源配置:
完善产业布局主要是对产业链进行延伸、扩展,使发电企业业务构成从单一的发电业务向其他业务扩展。
实施产业布局扩展的方式包括后向一体化、前向一体化、横向一体化和同心多元化,即向上下游和相关产业延伸,通过多元化产业布局促进产业间资源的优化配置、优势互补。
(2)推进技术创新,增强技术能力:
技术创新主要包括安全生产技术、节能降耗技术、环保技术、信息管理技术。
通过技术改造、技术创新以增强发电企业的技术能力,以提高竞争能力。
(3)优化管控模式,提高经营效益:
通过对发电企业运营管理进行改革,实施发电的专业化,对电厂运行、检修、维护实施分离,进行专业化管理,对非核心业务实施外包,提高专业性,提高运营效率,从而提高企业效益。
(4)加强市场营销,提高企业效益:
销售电力、热力产品是电力企业收入、利润的来源,在市场化条件下,优化上网竞价策略、快速响应市场,开展大用户直供,是电力企业提高效益的重要方面。
(5)提高运营效率,控制企业成本:
通过优化业务流程、应用信息系统,控制工程造价、加强燃料过程管理、改革物资管理模式、推行设备状态检修、提高设备运行效率和降低维护成本,提高资金管理水平,将有利于降低电力企业运营成本。
(6)优化人力资源,培养人才队伍:
作为技术密集型企业,人力资源是电力企业发展的重要资源。
通过建立人力资源总体目标、推动人才流动机制创新、建设企业专业人才队伍,将促进企业人才队伍的培养。
(7)完善企业制度,优化发展环境:
通过体制机制创新,完善企业产权制度、经营制度、管理制度,为企业的长治久安奠定发展基础。
(8)建设企业文化,树立竞争意识:
企业文化是企业发展的潜在驱动力,为提升电力企业竞争力,需通过企业文化建设树立企业竞争意识。
二、信息化提升电力企业竞争力的途径
在提升电力企业竞争力的措施中,需要借助信息技术手段。
赛迪顾问认为,总体上,信息化对提升电力企业竞争力的影响主要表现在:
提高企业生产运营效率、降低生产运营成本、促进业务和资源整合。
按照发电企业的业务和组织结构的特点分有三种类型:
(1)五大发电集团:
拥有三级业务和组织架构的集团型企业;
(2)其他中央直属发电公司和区域性发电公司:
拥有两级业务和组织架构的集团型企业,包括五大发电集团下属的分子公司、部分中央直属发电公司、地方发电公司;(3)发电企业,包括发电集团的基层电厂、地方及民营、外资的独立发电公司。
其中第一、二类均属于集团型企
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