知识竞赛策划方案.docx
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知识竞赛策划方案.docx
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知识竞赛策划方案
第一部分:
公司全套资历证明
第二部分:
基本情况
一、竞赛活动背景
二、竞赛主题
三、竞赛地点
四、活动组织
五、具体内容
六、竞赛方式
七、竞赛目的
第三部分、活动前期准备工作
工作人员安排
布置节点
第四部分、活动流程与说明
一、活动执行流程图
二、活动流程
三、预计效果
第五部分、礼品清单
第六部分、服务承诺
第七部分、效果图
第八部分、物料清单
第九部分、报价书(单独密封)
第一部分:
公司全套资历证明
第二部分:
基本情况
一、竞赛活动背景
北京奥运会是全球瞩目、中华儿女期盼已久的体育盛会和文化庆典。
在全体公民中倡导文明礼仪,是深入开展“迎奥运、讲文明、树新风”活动,为成功举办奥运会创造良好人文环境的基础工程。
中央文明办、国家广电总局、国家体育总局、北京奥组委即日起联合开展全国“迎奥运讲文明树新风”礼仪知识竞赛活动,旨在普及奥运基本知识和文明礼仪常识,倡导践行礼仪规范,提升公民文明素养,充分展示我国人民注重礼仪、热情友善、文明和谐的良好风尚,树立中华礼仪之邦的良好形象。
中国xx作为北京奥运会合作伙伴,以提升质量为前提,推进业务发展。
坚持品牌经营,提升服务水平,开展"金牌服务、满意100",五"心"服务主题活动,将奥运精神有机融入企业的生产经营,让客户充分体验和感受中国xx服务的奥运品质。
此刻参与"迎奥运、讲文明、树新风"活动,就是通过宣扬绿色奥运、科技奥运、人文奥运的理念,推动优秀企业公民应尽的社会责任。
二、竞赛主题
“迎奥运、讲文明、树新风”礼仪知识讲座及竞赛
三、竞赛地点
xx市东源县县政府会议大堂
四、组结方式
主办单位:
xx市东源县县政府
承办:
xxx
五、具体内容
1、团体知识竞赛项目。
2、个人知识竞赛活动试题抽奖。
3、xx手机短信奥运知识竞赛活动。
六、竞赛方式
1、团体知识竞赛方式:
◆抢答赛按四人组成一个小组进行比赛
◆此次抢答赛有必答题、抢答题、风险题三种题型
◆每答对一题加10分,答错扣10分,按总得分由高至低评出团体金、银、铜奖
比赛规则:
1、每队底分为100分。
2、竞赛分3个环节进行:
(1)抢答题;
(2)必答题;(3)分风险题。
(1)抢答题:
各队通过抢答器进行抢答,在主持人念完题说“开始”后,选手方可按抢答器,抢先按抢答器要扣10分。
各队要认真听题,题目只念一遍,抢到题的队不能要求主持人重复题目。
一个队员主答,同队队员可以提示、补充,选手答题后,要说“回答完毕”,说完“回答完毕”后,不得再进行补充;答题时间不能超过一分钟,超时扣10分。
抢到题后不能作答或作答超时、答错的扣10分。
抢答题答对的加10分。
(2)必答题:
进行1轮,每队抽选1组题,每组选出一名选手独立作答,其他选手不得提示,否则将视为主动放弃答题,每题答题时间为1分钟,答对一题加10分,超时、答错、不答或答不完整的,不得分也不扣分。
(3)、分风险题:
此环节设为问答题,设有20、30、40三个分值的题型,各参赛队必须先押分后主持人再宣读题目,按座次依次进行。
队员可共同完成,一人主答,同队队员可作补充,以最后的答案为准。
各队均有2次机会,答题时间为三分钟。
超时要扣去相应分值,答对则得所押的分值,超时、答错、不答或答不完整的扣去所押分值。
(注:
竞赛题目以附件提交)
2、个人知识竞赛活动试题抽奖
竞赛试题涉及奥林匹克运动基本知识与社会生活、职业服务、涉外交往、现场观赛等方面的礼仪常识。
参考书籍为中央文明办编写的《迎奥运讲文明树新风礼仪知识简明读本》,由赛前一周内邮到嘉宾处,在比赛当天,在入口交到公证处,统一在现场进行抽奖颁发礼品.
参赛规则
●竞赛试题共50道,全部为单项选择题。
●试题后附答题卡,请在答题卡上答题,在试卷上直接答题无效。
●从信封寄出的答题卡均有效。
●答题卡复印有效,但复印的答题卡必须与原样大小一致,不得缩放。
●答题卡上必须填写的信息:
①参赛人姓名;②详细通讯地址;③联系电话(手机)。
主办单位对参赛者填写的信息严格保密。
●填写答题卡时,请用碳素笔或圆珠笔将试题序号后的“○”涂黑,涂黑部分复印无效。
●答题卡填好后请在比赛当天入口处投到抽奖箱。
(注:
竞赛题目以附件提交)
3、xx手机短信奥运知识竞赛活动。
在场嘉宾通过发送短信“XXXX”到“XXXXXX”(具体端号由xx工作人员颁布)进行知识竞赛。
在完成答题后。
将通过累计答题时间或手机号码抽奖方式,依次排出一、二、三等奖。
七、活动目的
1、开展文明风尚宣传普及。
2、推广中国xx服务的奥运品质。
3、宣扬绿色奥运、科技奥运、人文奥运的理。
第三部分、活动前期准备工作
工作人员安排
活动负责人:
xxxx指派
负责会议总协调,与广告公司联络、传达xxxx指令
现场协调:
何松涛(新视觉广告xx分公司总经理)
负责会议现场布置等有关协调工作,执行本方案及xxxx的各项指令
会场布置:
黄新才(新视觉广告xx分公司)
负责布置活动工作,确保会议现场的秩序和效果
主持人:
xxxx指派
负责主持活动整个过程
评委团:
xxxx指派
负责团队竞赛监督
后勤人员:
xx公司指派
负责突发情况的处理和协助其工作人员进行工作
布置节点
1)、时间:
预计2008-6-16
2)、现场设立评委团位、选手位、主席位。
3)、针对客户,进口设立X展架宣传。
4)、会场外围悬挂横幅,增加气氛,同时作为引导嘉宾进场的一个标识,会场进入口处,设置拱门龙柱,增加活动气氛。
5)、会场内设置大背景,突出主题。
舞台铺设红地毯。
6)、设立奖品区,陈列奖品,吸引嘉宾眼求,使对稍后的短信抽奖进行的更加激列。
第四部分、活动流程与说明
一、活动执行执行流程图:
活动筹备
物资配送
现场布置
活动竞赛、颁奖
活动结束
总结
二、活动流程
(时间暂设为2008-6-16)
6月15日
15:
00我公司对物料配送到活动现场
15:
30我公司对现场进行配置
17:
50xx工作人员对现场布置进行验收
6月16日(活动当天)
7:
30我公司工作人员到达现场,对设置、场内布置做最后检查
8:
00xx工作人员到位
8:
20组织迎宾工作(进口处设立抽奖箱,进场嘉宾把赛前答题卡经工作人员检验,投入箱里)
8:
40-8:
50活动正式开始,主持人介绍来宾、简述活动意义
8:
50-8:
55主持人请出政府领导为些次活动发表演讲
8:
55-9:
00主持人请出xx领导为些活动发表演讲
9:
00-10:
00团队知识竞赛(根据上例比赛规则进行整个竞赛活动)
10:
00-10:
20主持人请出嘉宾为“个人知识竞赛”分别抽出一、二、三等奖
10:
20-10:
50进行“xx手机短信奥运知识竞赛”
10:
50-11:
10进行“xx手机短信奥运知识竞赛”颁发一、二、三等奖
11:
10-11:
30进行“团体知识竞赛”颁奖
11:
40活动完满结束
预计效果
普及奥运基本知识和文明礼仪常识,倡导践行礼仪规范,提升公民文明素养,充分展示我国人民注重礼仪、热情友善、文明和谐的良好风尚,树立中华礼仪之邦的良好形象。
同时中国xx作为北京奥运会合作伙伴,更加为奥运提升服务质量,推进业务发展,将奥运精神有机融入企业的生产经营。
第五部分、礼品清单
1、团体知识竞赛礼品:
一等奖:
迷你自行车(左),可视型冷热箱(右)
二等奖:
康乐佳磁控健身车,精品划船器R810
三等奖:
海名牌RT-2050红外气血循环机,风扇车
2、个人知识竞赛礼品:
一等奖:
剃须刨,全自动不锈钢快速1.2L1.2升)电热水壶
二等奖:
紫砂电炖锅,电热水壶
三等奖:
眼睛按摩器,北京康祝拔罐器
3、xx手机短信奥运知识竞赛礼品:
一等奖:
充电式锗磁保健金枕,家庭健身套装
二等奖:
香猪儿防辐射面罩,电脑跳舞毯
三等奖:
无烟烟灰缸汽车造型,削苹果机
第六部分、服务承诺
我公司高度重视和中国xx广东公司xx分公司东源分公司的合作。
若本次中选为中国xx广东公司xx分公司东源分公司“迎奥运、讲文明、树新风”礼仪知识讲座及竞赛,我公司将为中国xx广东公司xx分公司东源分公司提供高品质的服务,为此,我公司郑重承诺如下:
时间保障承诺
多年来,我公司一直从事中国xx广东公司xx分公司、中国xx广东公司惠州分公司的活动策划执行;并为xx、惠州xx进行广告落地执行服务工作,在对中国xx长期的服务工作中,我们的足迹遍布xx的一区五县、惠州的三区三县,积累了丰富的经验,凭借专业的高水平高效率的执行策划水准、成熟完善的管理制度,我们保证将以最快速度,高质量的完成客户给予的活动任务。
具体分述如下:
1、进一步完善和执行“快速反应机制”,确保满足贵公司有关“快速反应”的要求;
我公司本项目相关工作人员,保证24小时xx电话开机,随时接收客户的要求和有关信息。
在客户提出要求后,即刻做出响应,安排执行,以最高的效率,最好的质量进行会议布置执行。
2、执行周期保证
我公司保证在接到贵公司会议通知后,按贵公司时间要求完成执行工作。
服务组织方式承诺:
1)成立专项服务小组,实行全程式跟踪服务
在对本次执行项目总体部署方面,我公司将竭尽全力,以总经理挂帅,组织公司各有关部门,成立专项服务小组,实行全程式跟踪服务,进行多部门协同作战,以确保整个项目在会议质量、服务、效果等各方面做到最好。
建立快速反应机制
成立““迎奥运、讲文明、树新风”礼仪知识讲座及竞赛”执行小组,由xx分公司总经理担任组长,公关礼仪部经理担任副组长,对该项目进行统筹管理。
对贵公司提出的工作内容,实现快速反应,达到迅速执行,确保活动质量,及时处理问题。
建立客户信息快速反馈系统
以我公司xx分公司公关礼仪部为基础,设立24小时值班电话专线,电子邮件收发处理由专人负责,建立信息快速反馈系统。
及时进行项目回访,并提出专业建设性建议
对我公司所策划执行的该系列活动,及时进行项目回访和效果跟踪,并针对回访和质量跟踪情况,组织汇总材料提东源分公司,同时提出专业建设性建议。
2)服务团队保障
在我公司““迎奥运、讲文明、树新风”礼仪知识讲座及竞赛”专案小组领导下,各相关部门各司其职,形成专业服务团队,为贵公司提供优质服务。
各部门分工如下:
大客户部:
负责单项接洽,与xx公司及时沟通,并跟进项目进展,建立信息反馈系统。
财务部:
负责项目核算与财务监督
采购部:
建立物料保障体系,安排会议执行材料供应,确保材料及时到位。
工程部:
本项目的制作、安装、清场。
后勤保障组:
负责本项目产品及相关安装维护物料的配送,突发事件的应急处理,抢修人员与物品的车辆运输。
公关礼仪部:
负责本项目策划与执行统筹安排协调,安排工作人员,明确各自的任务,保证会议的秩序性和现场服务。
针对本项目,每场活动,我公司将派出工作人员5名,进行现场执行、服务。
投诉反应承诺
加强管理和员工培训,提高服务水平,努力做到零投诉;
设立投诉专人专线,并确保xx电话24小时开机,对投诉问题24小时内进行处理,对被投诉问题及时解决,并确保不再出现类似问题;
对被投诉人员、事件进行调查,对责任人按公司制度进行行政和经济处罚。
信息反馈和回访承诺
建立信息反馈系统,专人负责及时向贵公司反馈项目执行情况;
活动项目完成后24小时内进行电话回访,并同步以电子邮件、传真等形式向贵公司反馈;
将针对每场会议进行现场调查,收集反馈意见,并及时整改。
第七部分、效果图
信息化宣传背景效果图:
舞台背景效果图1:
舞台背景效果图2:
布置平面图:
现场模拟图1:
现场模拟图2:
队牌效果图:
翻分器效果图:
按铃效果图:
横幅效果图:
第八部分、物料清单
项目
数量
单位
备注
团队竞赛一等奖礼品
2
份
团队竞赛二等奖礼品
3
份
团队竞赛三等奖礼品
5
份
个人抽奖竞赛一等奖礼品
5
份
个人抽奖竞赛二等奖礼品
10
份
个人抽奖竞赛三等奖礼品
20
份
手机短信竞赛一等奖
10
份
手机短信竞赛二等奖
30
份
手机短信竞赛三等奖
60
份
东源信息化宣传背景
80
平方米
16M*5M
拱门
1
座
横幅
2
条
10M**M
舞台背景
40
平方米
10M*4M
X展架
8
个
抽奖箱
1
个
0.3M*0.3M
团队竞赛队牌
10
个
抢答按铃
10
个
翻分器
10
个
水晶司仪台
1
张
司仪台盆花
1
盆
第九部分、报价书(单独密封)
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