柯桥区采购单位政采云协议采购操作指南.docx
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柯桥区采购单位政采云协议采购操作指南
柯桥区采购单位“政采云”协议采购操作指南
(直接订购版)
一、账户登录
1.登陆政采云网站(
2.输入账号与密码、验证码。
账号为区划预算编码+单位预算编码。
密码为kq+区划编码。
进行采购计划申请前需关联岗位、完善机构信息、完善用款账户管理、收货地址管理、发票配置管理等信息。
二、采购计划申请
1.登陆政采云账户,点击“采购计划”。
2.在采购计划管理中点击“采购计划申请”。
3.采购计划申请填写。
带*内容必须填写。
组织形式选择“政府集中采购-委托本级集采”,采购方式选择“选择其他-协议采购-直接订购”,备案方式选择“内网备案”。
采购单位资料填写完成后,经办人点击“提交审核”至单位主管领导。
二级预算单位还需行政主管单位审核。
特别注意:
“*采购目录”栏必须填写准确,填写错误的采购目录,会导致采购失败,需退回至最初状态进行重新申报。
4.单位主管领导审核通过后,提交至财政局“业务归口科室”审核,审核分为初审和终审。
5.财政局“业务归口科室”审核通过后,由财政局综合科审核。
6.财政局综合科审核通过后,由区公管办(交易中心)审核。
7.采购计划表审核完成。
采购单位可以自行打印采购计划表。
三、协议采购(直接订购)步骤
1.进入“政采云”账户页面后,选择“采购计划”。
在采购计划列表中,对采购计划进行分派。
2.进入基础页面,点击“协议供货”。
3.进入协议供货管理,点击“订购单创建”,点击“发起订购”。
4.填写订购单。
从商品库添加商品,完成后“提交商品”。
选择协议供货商,添加收货人及收货人信息,采购计划信息中的数量等,填写完成后点击“提交”。
5.经办人将订购单填写完成后,提交至采购单位的主管领导审核,通过后发送至指定的协议供货商,等待协议供货商确认订单(状态为“供货商待确认”)。
6.协议供货商确认并起草合同。
7.协议供货商将合同提交至采购单位审核。
采购单位对采购合同进行审核,并填写审核意见。
特别提醒:
“备案信息:
是否自动备案”应点击“否”,以便完成下一步骤。
8.采购单位将盖有供需双方的合同扫描件、验收单扫描件上传后,点击备案。
备案后显示“备案中”。
9.采购合同公告自动同步至外网。
本次采购整体流程结束。
采购单位凭借相关资料(采购计划表、合同、验收单)在财政报账。
商品是否在协议采购类目内,步骤为登录
采购单位信息入驻请联系区财政局信息中心84127157;
采购计划业务科室审核联系方式是:
区财政局相关业务科室分管人员;
采购资金审核联系科室是区财政局综合科84125907;
采购方式审核联系科室是区公管办(公共资源交易中心)招标采购受理处:
84130811、84130730、84130800。
政采云业务联系方式:
4008817190,可以查找微信群中的coffeenight357、Yujianzimo。
协议商品的认定界限:
在“政采云”平台切换到浙江省绍兴市柯桥区区划后,在协议采购内找到的商品(有具体的品牌、型号)。
具体包括:
(具体型号请在
1.计算机设备及软件(存储设备、服务器、台式计算机、便携式计算机、路由器、交换设备、防火墙、打印设备、扫描仪)
存储设备:
国迈/guomai
(1)、希捷/Seagate(5)、朗科/Netac(16)、索尼/Sony(17)、闪迪/Sandisk(10);
服务器:
中科曙光/Sugon(11)、华为/Huawei(4)、惠普/HP(5)、戴尔/Dell(17)、浪潮/inspir(8)、联想/Lenovo(19);
台式计算机:
华硕/Asus(4)、宏碁/ACER(16)、惠普/HP(17)、戴尔/Dell(7)、清华同方/THTF(3)、联想/Lenovo(17);
便携式计算机:
ThinkPad(6)、三星/Samsung(4)、东芝/TOSHIBA
(2)、华硕/Asus(6)、宏碁/ACER(13)、微软/Microsoft
(2)、惠普/HP(11)、戴尔/Dell(9)、清华同方/THTF
(1)、联想/Lenovo(7)、苹果/Apple(4);
路由器:
华三/H3C(3)、华为/Huawei(3)、博达/BD
(2)、神州数码/DCN
(2)、锐捷/ruijie
(2);
交换设备:
华三/H3C(7)、华为/Huawei(7)、博达/BD(6)、友讯/D-Link(5)、天融信/TOPSEC(3)、思科/CISCO
(1)、斐讯/PHICOMM
(2)、神州数码/DCN(3)、锐捷/ruijie(3);
防火墙:
东软/Neusoft
(1)、天融信/TOPSEC(4)、山石网科/Hillstone(3)、绿盟/NSFOCUS
(2)、网康科技/NETENTSEC(4)、网御星云/leadsec
(1)、网神/legendsec(4)、迪普/Dptech(3)、锐捷/ruijie(4);
打印设备:
三星/Samsung(5)、中盈/zhongying
(2)、中航信息
(1)、京瓷/Kyocera(3)、佳能/Canon(6)、兄弟/BROTHER(5)、利盟/Lexmark
(1)、奔图/Pantum(3)、实达/START(4)、富士施乐/FujiXerox(8)、富士通/Fujitsu(7)、得实/DASCOM(8)、惠普/HP(14)、日冲/OKI(3)、映美/Jolimark(7)、柯尼卡美能达/KONICAMINOLTA
(1)、爱普生/Epson(4)、理光/RICOH(5)、联想/Lenovo(9);
扫描仪:
方正/Founder(7)、汉王/Hanvon
(2)、清华紫光/UNIS(9)。
2.办公设备(复印机、投影仪、多功能一体机)
复印机:
三星/Samsung
(1)、东芝/TOSHIBA(19)、京瓷/Kyocera(16)、佳能/Canon(17)、夏普/Sharp(17)、富士施乐/FujiXerox(14)、惠普/HP(6)、新都(5)、柯尼卡美能达/KONICAMINOLTA(11)、理光/RICOH(17)、震旦/AURORA(9);
投影仪:
卡西欧/Casio(4)、夏普/Sharp(3)、奥图码/Optoma(3)、日电/NEC(7)、日立/HITACHI(3)、明基/Benq(3)、松下/Panasonic(3)、爱普生/Epson(5)、索尼/Sony(4);
多功能一体机:
三星/Samsung(6)、京瓷/Kyocera(4)、佳能/Canon(7)、兄弟/BROTHER(6)、奔图/Pantum
(1)、富士施乐/FujiXerox(4)、惠普/HP(7)、柯尼卡美能达/KONICAMINOLTA(4)、理光/RICOH(5)、联想/Lenovo(5)。
3.电源设备(不间断电源ups):
商宇(8)、山特/SANTAK(8)、科华/KELONG(8)、科士达/KSTAR(10)、金武士/KINGCHEVALIER(8)。
4.传真机:
三星/Samsung
(2)、佳能/Canon
(1)、兄弟/BROTHER(6)、松下/Panasonic(7)。
5.电视机:
TCL(7)、三星/Samsung(6)、创维/Skyworth(7)、夏普/Sharp(3)、康佳/Konka(8)、海信/Hisense(8)、索尼/Sony(8)、长虹/Changhong(16)。
6.空调机:
大金/Daikin(9)、奥克斯/AUX(13)、海信/Hisense(18)、海尔/Haier(17)。
*上述为2015年-2017年的协议采购商品目录,2018年的协议采购商品目录具体以省财政厅全省联动项目采购具体品目、品牌、型号为准。
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