中国邮政报刊发行信息系统.doc

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订销局业务子系统操作手册【V0.99】

中国邮政报刊发行信息系统（NPS）

订销局业务子系统

操作手册

【版本V0.99】

2006年07月

目录

1 系统概述 4

1.1 系统简介 4

1.2 主要操作简介 4

2 系统登陆 5

3 日结处理 6

3.1 日报汇总 6

3.2 日报查询 7

3.3 订阅报刊款汇总登记簿 8

4 缴款管理 10

4.1 补退款登记簿 10

4.2 网点缴款管理 11

4.2.1 实缴款录入 11

4.2.2 未到款查询 12

4.2.3 缴款登记簿统计 13

4.2.4 卡片未缴款统计 15

5 信息查询 16

5.1 卡片查询 16

5.1.1 收订卡片 16

5.1.2 退订卡片 17

5.1.3 改址卡片 18

5.2 目录变动通知单 19

5.3 补退款查询 19

5.4 补退款通知单打印 20

5.5 网点缴款查询 21

5.6 目录查询 22

5.7 要数信息查询 27

6 名址管理 28

6.1 段道管理 28

6.2 发行站管理 30

6.3 卡片批局 32

6.4 名址批段 34

6.4.1 基础地址批段 34

6.4.2 单位名址批段 36

6.5 名址管理 38

6.5.1 基础地址管理 38

6.5.2 单位名址管理 40

6.6 分发关系管理 44

6.7 批段卡片提示 47

7 其他功能 48

7.1 角色管理 48

7.2 人员管理 49

8 系统签退 52

1系统概述

1.1系统简介

订销局业务子系统负责宣传、审核、日结处理、帐款管理与结算、查验、报刊进口分发处理、管理统计和基础数据维护等处理工作，主要业务功能包括：

日结、帐款管理、名址管理、信息查询、系统设置等功能。

1.2主要操作简介

1、系统主界面中的所有功能单元的选择，均由【F1】---【F6】键完成，并自动将高亮度光标自动置于该单元的第一项功能上，如选择界面中的【1日结处理】单元，只需点击【F1】键即可显示该单元下所有的功能模块，并将【1日报汇总】高亮度显示。

2、对于已经显示出来功能单元各子功能，对于高亮度显示的项，可以直接回车进入相应功能界面，或直接点击功能名称前面的相应字母按键即可直接进入相应功能界面，如【1、日结处理】中的【2、日报查询】，只需要在选中【1、日结处理】单元，点击【2】键，即可进入相应【日报查询】界面。

3、如果在指定功能单元的下拉功能列表中的功能名称后有【>】，说明其还有相应子功能模块可供操作，其操作方法与子功能操作方式一致。

4、在所有功能界面中，界面下方均有汉字说明的功能说明，其功能操作只需点击其汉字说明上方所显示的【F1】---【F12】键，即可完成相应操作。

2系统登陆

²功能说明：

操作员通过此功能进入报刊发行订销局管理子系统。

²操作步骤：

1、录入操作员所属机构的“机构代码”；

2、录入操作员自身职位的“角色代码”；

3、录入操作员的操作员代号“用户名”；

4、录入操作员的“口令”；

5、当光标置于【确定】按钮上时，回车，等待操作成功，进入系统操作主界面，如出现错误提示，则按提示信息进行相应检查，并以正确信息重复以上操作。

6、如想放弃本次系统操作时，按向下键，当光标置于【取消】按钮上，回车，或直接按【ESC】，退出当前界面。

²注意事项：

1、当操作人员进行每一项的信息录入时，在屏幕下方，均会出线相应提示，操作人员应严格按提示录入，以减少签到失败的次数。

3日结处理

由网点缴款单生成订销局日报，省局按周期汇总日报生成订销局缴款通知单，通知订销局缴款。

订销局查询省局生成的本局缴款通知单，按缴款通知单向省局缴款。

省局查询收到缴款后，对已缴款的缴款通知单进行核实确认。

3.1日报汇总

²功能说明：

汇总生成以订销局为单位的报刊款日报单，查询指定日期的日报情况，并进行相应打印输出。

网点收订的卡片，只有在订销局日报汇总后才可参与要数，所以为了避免漏要数，及时进行日报汇总是订销局人员的首要工作。

订销局汇总日报后会产生8位日期+6位流水号的14位日报单号，可查询与此日报单号对应的日报单详细信息。

日报汇总生成的日报单信息从网点收订的卡片及网点缴款单中获得，反映了截止到上次汇总日报之后、本次汇总日报之前所有网点的收订款额情况。

选择【1、日结处理】、【1、日报汇总】打开本功能界面。

²操作步骤：

1、如果操作员需要直接进行“汇总日报”操作，只需直接点击【F6】键即可。

2、需要查询指定日期的日报单记录，在“查询日期”处录入指定的查询日期，其格式为“YYYYMMDD”，如2006年7月20日，则录入“20060720”，并点击【F5】键即可。

3、在功能界面中如果已查询出指定日期的日报单信息，则回车将光标置于日报单信息显示窗口，通过上下键选择查看所需的日报单信息，如需进行指定日报单及其相应单据的查询及打印，只需直接点击【F10】键即可，其后其操作在“日报查询”环节中详细介绍。

4、如需退出当前界面，只需直接点击【F12】键即可。

²注意事项：

1、查询期的录入必须符合要求。

3.2日报查询

²功能说明：

对指定日报单及其相关附属单据进行查询并打印。

此功能按日报单号查询指定的日报单[F5]、与此日报单对应的缴款单信息[F1]、与此日报单对应的补退款信息[F3]等信息。

选择【1、日结处理】、【2、日报查询】打开本功能界面。

²操作步骤：

1、录入所需查询日报单的日报单编号。

2、查询日报单详细信息，只需直接点击【F5】键即可。

3、查询缴款单详细信息，只需直接点击【F1】键即可。

4、查询补退款单详细信息，只需直接点击【F3】键即可。

5、查询补退款处理单的详细信息，只需直接点击【F10】键即可。

6、如需清除当前界面中的已有数据，查询新的日报单信息，只需直接点击【F7】键即可。

7、如需对当前界面中正在显示的单据进行打印，只需直接点击【F9】键即可。

8、如需退出当前界面，只需直接点击【F12】键即可。

²注意事项：

3.3订阅报刊款汇总登记簿

²功能说明：

查询本订销局的订阅报刊款汇总登记簿。

此登记簿中包含两方面内容，一方面为订销局日报单信息，一方面为省局发给订销局的缴款通知单信息，年终时，此登记簿中日报单总款额应与缴款通知单总款额相等。

选择【1、日结处理】、【3、订阅报刊款汇总登记簿】打开本功能界面。

²操作步骤：

1、录入所需查询登记簿的有效年，系统默认为当前年，如需修改，可删除后录入4位年度数字即可。

2、录入查询“开始日期”、“结束日期”，其格式为“YYYYMMDD”，如2006年7月20日，则录入“20060720”，然后点击【F5】键即可。

3、如需清除当前界面中的已有数据，查询新的登记簿信息，只需直接点击【F7】键即可。

4、如需对当前界面中正在显示的单据进行打印，只需直接点击【F9】键即可。

5、如需退出当前界面，只需直接点击【F12】键即可。

²注意事项：

4缴款管理

网点每日生成缴款单，订销局每日通过汇总网点缴款单生成订销局日报单，省局按一定的周期统计生成缴款通知单，通知订销局缴款，订销局查询已生成的缴款通知单进行缴款，省局收到款后，对该缴款通知单核实确认

4.1补退款登记簿

²功能说明：

查询及打印本订销局的补退款登记簿。

可按年度、月份分别统计补款、退款、优惠的登记簿信息。

其中的年度代表的是补退款信息是由哪个年度的卡片产生的（也就是与哪个年度的日报对应）；月份代表的是截止到此月份之前生成的补退款记录被统计到登记簿中；此登记簿中包含差错补退款对应的应补、已补以及结余的情况，不包含变动产生的补退款信息。

选择【2、缴款管理】、【1、补退款登记簿】打开本功能界面。

²操作步骤：

1、录入所需查询登记簿的有效年，系统默认为当前年，如需修改，可删除后录入4位年度数字即可。

2、录入所需查询登记簿的月份，录入格式为2位数字。

3、选择所需查询的单据类型，然后点击【F5】键即可。

4、如需清除当前界面中的已有数据，查询新的登记簿信息，只需直接点击【F7】键即可。

5、如需对当前界面中正在显示的单据进行打印，只需直接点击【F9】键即可。

6、如需退出当前界面，只需直接点击【F12】键即可。

²注意事项

4.2网点缴款管理

4.2.1实缴款录入

²功能说明：

查询指定网点在指定时间段内的的实缴款情况，并录入指定网点的实缴款信息。

此功能为订销局系统中为订销局会计提供的附加功能，当订销局会计收到网点实际上缴给订销局的款额之后，可通过此功能记录，以便掌握网点实际上缴订销局的款额情况。

选择【2、缴款管理】、【2、网点缴款管理】、【1、实缴款录入】打开本功能界面。

²操作步骤：

1、录入所需查询登记簿的有效年，系统默认为当前年，如需修改，可删除后录入4位年度数字即可。

2、录入所需查询后录入的网点编号，在操作员录入编号后，系统会自动判断操作员录入的网点编号是否正确，如果正确系统会显示相应的网点名称。

3、如果需要进行网点实缴款信息查询操作，则依次录入查询“起始日期”、“截止日期”，其格式为“YYYYMMDD”，如2006年7月20日，则录入“20060720”，然后点击【F5】键即可。

4、如果需要录入网点实缴款信息，则依次录入“缴款凭证号”、“订阅实缴款”、“零售实缴款”，确认无误后，点击【F6】键即可。

5、如在录入网点实缴款的过程中，如果需要重新录入网点及实缴款信息，只需直接点击【F1】键即可。

6、如需清除当前界面中的已有数据，查询新的登记簿信息，只需直接点击【F7】键即可。

7、如需对当前界面中正在显示的单据进行打印，只需直接点击【F9】键即可。

8、如需退出当前界面，只需直接点击【F12】键即可。

²注意事项：

4.2.2未到款查询

²功能说明：

查询指定时间段内指定网点的未到款情况。

根据在[实缴款录入]中录入的该网点实缴款信息，以及在此时间段内该网点的应缴款情况，统计生成指定时间段内该网点的未到款情况。

选择【2、缴款管理】、【2、网点缴款管理】、【2、欠款查询】打开本功能界面。

²操作步骤：

1、录入所需查询后录入的网点编号，在操作员录入编号后，系统会自动判断操作员录入的网点编号是否正确，如果正确系统会显示相应的网点名称。

2、录入所需查询登记簿的有效年，系统默认为当前年，如需修改，可删除后录入4位年度数字即可。

3、依次录入查询“开始日期”、“结束日期”，其格式为“YYYYMMDD”，如2006年7月20日，则录入“20060720”，然后点击【F5】键即可。

4、如需清除当前界面中的已有数据，查询新的登记簿信息，只需直接点击【F7】键即可。

5、如需对当前界面中正在显示的单据进行打印，只需直接点击【F9】键即可。

6、如需退出当前界面，只需直接点击【F12】键即可。

²注意事项：

4.2.3缴款登记簿统计

²功能说明：

统计指定网点或订销局所辖全部网点在指定时间段内的缴款登记簿。

此登记簿中包含满足条件的缴款单信息，每个网点的每张缴款单信息为一条记录。

选择【2、缴款管理】、【2、网点缴款管理】、【3、缴款登记簿统计】打开本功能界面。

²操作步骤：

1、录入所需查询登记簿的有效年，系统默认为当前年，如需修改，可删除后录入4位年度数字即可。

2、选择统计网点范围，如果操作员选择统计指定网点的缴款登记簿，那