自营食堂食材采购项目.docx
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自营食堂食材采购项目
自营食堂食材采购项目
询价文件
项目编号:
HQGLC2018[009]
广东工业大学后勤治理处
二〇一八年六月十五日
第一章询价邀请函
广东工业大学自营食堂食材及物资采购将采纳公布询价方式确信供给商。
有关具体事项如下:
一、项目编号:
HQGLC2018[009]
二、采购项目:
食用油类、饮品类、米面制品、清洁用品、一次性用品共五大类。
各类食材参考用量见询价文件,具体采购量依照自营食堂实际需求而定。
供给商可依照自身实际情形可选择经营范围内的一个或多个项目进行报价。
三、供货期:
2018年8月1日至2019年7月31日。
四、报价人资格:
1.各类食材供给商必需是国内合法商户(包括企业法人、个体工商户),具有《营业执照》、《税务记录证》、《组织机构代码证》或“三证合一”证照。
2.具有拟报价食材种类相对应的经营许可:
《食物经营许可证》或《生产许可证》或《食物流通许可证》或《餐饮效劳许可证》等。
3.已记录报名并获取本项目采购文件。
五、报名所需提供资料:
1.工商营业执照、组织机构代码证、税务记录证(或三证合一执照)复印件加盖公章(带原件备查);
2.报名人身份证复印件加盖公章(带原件查对);
3.法定代表人授权委托书原件;
4.广东省工商行政治理局网页上查证的资质经营范围,并加盖公司印章。
六、报名要求及询价文件的获取时刻、地址及联系方式:
1.报名要求:
报名时须递交本文第四条供给商资质条件所要求资料,并按要求填写报名表,列明拟响应报价食材种类等信息。
2.报名时刻:
2018年6月20日--2018年6月21日上午8:
30-11:
30、下午1:
30-4:
00。
3.报名地址:
广东工业大学后勤治理处采购治理科(生活区东十栋503室)。
4.联系人:
黎教师、吴教师,:
020—。
注:
1.报价人需先下载填写并盖章,报名时须提交。
2.报价人下载《广东工业大学自营食堂食材采购询价项目》的询价文件
七、递交报价文件及评审会议时刻(北京时刻)、地址:
1.递交报价文件时刻:
食用油类、饮品类、米面制品类、一次性用品类、清洁用品类:
2018年7月3日上午9:
00-9:
30(9:
30截止接收)。
2.评审会议开始时刻:
食用油类、饮品类、米面制品类、一次性用品类、清洁用品类:
2018年7月3日上午9:
30
3.递交报价文件及评审会议地址:
广州市番禺区广州大学城外环西路100号 广东工业大学大学城生活区东九栋一楼国防生多功能课室。
八、供给商须现场勘查自营食堂送货路程、时刻、收货地址和现有供货状况。
取得现场勘查回执,勘查时刻及联系方式如下:
1.考察时刻:
2018年6月20日—2018年6月22日。
上午9:
00-11:
00;下午:
15:
00-17:
00.
2.联系人及联系方式:
(大学城校园)陈领导;
(龙洞校区) 钟领导;
(东风路校区)王领导。
广东工业大学后勤治理处
2018年6月15日
第二章报价人须知
1.报价人在报价文件中须提供询价邀请函中资质条件所要求的材料。
2.报价人必需提供本人的法人或授权代表身份证明,法人授权委托书原件。
3.报价表填写要求:
报价人报名后,领取相应类别对应报价表,填写报价表中各类食材报价,并查对表格自动生成的前X项物资参考总价(部份类别还包括其余物资单价总和)是不是正确,纸质版报价须每页盖章确认。
报价人不能修改报价表中的其它内容(包括但不限于各类食材的品名、单位、参考用量,和各类食材在报价表中顺序等),不然将被视为无效报价。
4.报价人应付所报项目的报价表中所有物资须全数报价,不然将被视为无效报价。
5.食用油项目提供样品(食用油1升)。
请在材料样品封面贴上标签,并注明项目类别、公司名称、公司地址及联系。
6.报价文件提交方式:
参与报名的申请人提交以下盖单位公章的报价文件(A4规格,装订成册,),密封提交,材料的数量为一式五份(一份正本,四份副本)。
纸质版报价表一式五份,电子版报价表一份。
报价表须按询价文件要求填写,必需利用电脑打印件,签名并每页加盖公司公章(不同项目的报价表独立封装并盖上密封章),递交后不许诺任何修改。
电子版报价表请用U盘存储,放入报送材料中。
7.未当选供给商所提交样品和U盘等物品,请于评审会议后15日内领回,超期将由我处自行处置。
8.在以往供货期间曾显现过较多因质量或效劳问题投诉的供给商(以食堂的相关记录和信息反馈为准),将失去本期当选资格。
9.每类食材询价确信当选成交供给商1家,备选成交供给商1家。
评审结果将由我处在学校校园网公示。
10.如有效报价供给商不足3家,那么启动谈判采购或单一来源采购方式。
11.报价文件需要密封递交,封面应标记注明“项目名称、报价人名称”。
未按要求提交的报价文件将被取消其报价资格。
第三章商务要求及其它说明
1.当选供给商领取当选通知书后,须按以下要求缴纳履约保证金(见下表),然后两边签定供货协议,开始供货。
(1).履约保证金缴纳要求:
当选供给商在询价结果公示期满后3工作日内,到后勤治理处采购治理科(生活区东十栋503室)领取成交通知书,同时按食材类别履约保证金标准到后勤财务科(行政楼四楼406室)缴纳履约保证金。
超期未领取成交通知书或超期未缴纳履约保证金的当选供给商,我校可视为该供给商舍弃当选资格。
请选择以下一种支付方式缴纳履约保证金
、电汇方式
转账账户:
广东工业大学后勤效劳总公司饮食效劳中心
转账账号:
4400960
开户行:
中国建设银行广州高教大厦支行
、支票方式
支票抬头:
广东工业大学后勤效劳总公司饮食效劳中心
*注:
请持银行电汇单或支票到行政楼四楼406室后勤财务科开履约保证金收据,然后交一份收据复印件到饮食效劳部(生活区东十栋404室)备案。
(2).当选供给商缴纳履约保证金标准:
序号
供货项目
保证金(元)
1
食用油
30,000
2
饮品类
30,000
3
米面制品
20,000
4
一次性用品
10,000
5
清洁用品
10,000
2.食材配送供货具体时刻要求(见下表),请各报价人按询价通知所列时刻联系各校区自营食堂领导,实地了解具体情形。
三校区自营食堂食材配送供货时间表
序号
采购项目
大学城校区
东风路校区
龙洞校区
备注
订货周期
收货时间
订货周期
收货时间
订货周期
收货时间
1
食用油
10天
上午8:
00-11:
00,
下午15:
00-18:
00
30天
上午8:
00-11:
00,下午15:
00-17:
00
20天
星期一至星期六上午8:
00-11:
00下午15:
00-18:
00
2
饮料类
1-2天
上午8:
00-11:
00,
下午15:
00-18:
00
10-15天
上午10:
00-11:
00,下午15:
00-17:
00
10-15天
星期一至星期六上午8:
00-11:
00下午15:
00-18:
00
3
米面制品
1天
6:
00-7:
00
1天
7:
00-8:
00
1天
7:
20-8:
30
4
一次性用品类
10天
上午8:
00-11:
00,下午15:
00-18:
00
10天
上午10:
00-11:
00,下午15:
00-17:
00
10天
星期一至星期六上午8:
00-11:
00下午15:
00-18:
00
5
清洁用品类
10天
上午8:
00-11:
00,下午15:
00-18:
00
30天
上午10:
00-11:
00,下午15:
00-17:
00
15天
星期一至星期六上午8:
00-11:
00下午15:
00-18:
00
第四章采购需求及评审方法
一、食材物资要求
见附件1:
报价表(含各类食材经常使用物资每一个月参考用量)
二、报价评审方法
依照价低择优原那么评定供货单位,同时考虑以往效劳单位的业绩、评判。
参考总价=∑参考用量×报价
(1)食用油、清洁用品类按参考总价评审;
(2)饮品类、米面制品类、一次性用品类按加权后物资参考总价评审:
加权后物资参考总价=前X项物资参考总价*70%+其余项物资参考总价*30%,
其中,X见各报价表标注。
第五章报价文件格式
一:
法定代表人身份证明书格式
法定代表人身份证明书
致:
广东工业大学
同志,现任我单位职务,为法定代表人,特此证明。
签发日期:
单位:
(盖章)
附:
代表人性别:
年龄:
身份证号码:
联系:
营业执照号码:
经济性质:
主营(产):
兼营(产):
说明:
一、法定代表人为企事业单位、国家机关、社会集体的要紧行政负责人。
二、内容必需填写真实、清楚、涂改无效,不得转让、生意。
二:
授权代表委托证明书格式
授权代表委托证明书
致:
广东工业大学:
(报价单位全称)法定代表人(姓名)兹授权(授权代表姓名)为授权代表,参加贵方组织的项目采购活动。
(授权代表姓名)以我单位的名义并代表我单位签署报价表和所有采购文件,进行谈判、签署协议和全权处置招采购活动中的一切事宜,其在该项目采购活动中的一切行为对我单位具有法律约束力。
有效期限:
至年月日
报价单位名称(公章):
法定代表人(签字):
联系:
日期:
年月日
授权代表(签字):
联系:
日期:
年月日
说明:
1.法定代表人亲自签署“报价函”的,那么无需提交本表。
2.“报价函”由委托代理人签署的,须提交本授权委托证明书(要有单位公章、法定代表人的亲笔签字或盖章,缺一不可)。
3.非法定代表人报价的,须提交授权代表的报价截止之日前近3个月内的社保证明。
4.非法定代表人报价的,负责人指《营业执照》上载明的负责人。
三:
报价表(电子文档)
四:
食物卫生平安许诺书样本
食物卫生平安许诺书
广东工业大学后勤治理处:
为保证供货期内食材质量和食物卫生平安,本公司郑重许诺如下:
一、本公司供给的各类物品,均来源于国家批准生产的正规合法厂家,如有非正规厂家生产的产品,贵单位利用方有权拒收。
二、本公司供给的各类定型包装物品,均包装完整,有生产日期、保质期、“QS”认证、近期的检测报告等各类标识,如有标识不全或模糊不清的物品,贵单位利用方有权拒收。
三、本公司供给的各类非定型包装物品,附有相应的查验证明、合格证等标识如有标识不全的物品,贵单位利用方有权拒收。
四、本公司供给的各类物品,如有显现伪劣商品,冒充商品,贵单位除有权追究我方责任外,由此致使的经济损失和不良阻碍,全数由我公司负责补偿。
五、本公司供给的各类物品,如有致使校方人员或其他人员食物中毒的,本公司承担全数责任(包括应承担的法律责任)。
六、本许诺书一式四份,报贵单位相关部门存档保留。
七、本许诺书有效期自2018年8月1日起至2019年7月31日止。
公司名称(盖章):
法人代表(签字):
年月日
五:
投标文件包装封面格式
报价文件
□正本
□副本
项目编号:
HQGLC2018【009】
项目名称:
广东工业大学自营食堂食材采购项目
报价人名称:
报价人地址:
参报类别:
(年月日时分)之前不得启封
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