《员工守则》.docx

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《员工守则》

《员工守则》

发布部门：

行政人力部

发布日期：

实施日期：

2015年1月1日

员工守则目录

第一章公司简介与发展历程

一、企业概况

二、研发能力

四、管理经验

七、社会贡献与认可

1、知识产权及标准制定

2、荣誉及认证

国家级高新技术企业

国家发改委和国家财政部备案的第一批节能服务公司；

国家工信部推荐的第一批节能服务公司；

国家节能产品推广名录第一名；

节能中国贡献奖

中国信用企业认证体系示范单位；

中国节能行业最具竞争力十大领军品牌；

北京市“2007高成长企业”；

ISO9001、ISO14001和GB/T28001-2011三个管理体系认证企业；

北京市品牌企业；

中关村科技园区瞪羚企业；

中国节能服务产业优秀企业”；

EMCA优秀会员单位。

3、技术及产品荣誉

第二章聘用制度

一、招聘

1、招聘原则

本着重人品、态度、修养、文化底蕴、敬业、执着等条件选用符合岗位需要的专业人才。

2、招聘形式

以网络招聘为主，辅以校园招聘、招聘会、中小猎头等其他多种形式满足招聘需求。

3、招聘程序

（1）每年度末最后一个月制定下一年度招聘计划，各部门根据部门用人需求预测，填报下年度《年度人员需求计划表》后提交行政人力部，由行政人力部负责汇总各部门人员需求情况，报总经理审批。

（2）各用人部门根据实际人员需求情况提出详细招聘申请表，明确招聘要求，行政人力部组织招聘工作，每周向用人需求部门通报、总结招聘进展。

（3）招聘面试后，行政人力部和用人部门共同填写《面试评价记录表》，作为复试和录用的依据。

（4）面试决定录用后，应及时填写《录用人员审批表》进行审批，行政人力部与用人部门沟通确认入职时间，由行政人力部负责办理入职手续。

5、入职时需提供的证件资料：

Ø居民身份证（护照）原件、户口本复印件；

Ø

Ø学历证书原件（毕业证书及学位证书）；

Ø

Ø资历、资格证书原件（职称证、就业资格证书或上岗证、英语及计算机等级证书等）；

Ø

Ø离职证明原件；

Ø

Ø健康体检服告；

Ø

Ø经济担保书（部分岗位）；

Ø

Ø一寸白底彩色免冠近照三张及电子版；

Ø

Ø招商银行储蓄卡。

Ø

二、试用

1、试用期入职程序

（1）填写《员工信息登记表》，与公司签订《试用合同书》、《劳动合同》、《保密协议》，高级管理人员及核心技术人员另需签订《竞业禁止协议》。

（2）由行政人力部引荐至试用部门，指定办公位置、办公设施、设备，发放办公用品。

（3）行政人力部进行新员工入职培训，试用部门负责人负责新员工的岗位培训和工作安排。

2、试用期期限

（1）依据《劳动合同法》规定，试用期1个月，《劳动合同》签订1年；试用期2－3个月，《劳动合同》签订2－3年

3、试用期薪资

（1）试用期薪资不低于工资总额（税前）的80%，根据当月实际考勤记录核算。

（2）试用期5个工作日内，因员工个人原因离职，视同放弃相应期间的工资待遇。

4、试用期摸底、转正考试

（1）摸底考试:

行政人力部在新员工入职2周后安排摸底考试，由行政人力部和所在部门负责任人联合出题，出题比为7：

3或6：

4，考试结果决定是否继续试用。

（2）转正考试：

行政人力部在转正日前2周时间排新员工进行转正考试，由行政人力部和所在部门负责任人联合出题，出题比例为3：

7或4：

6，具体比例由所在部门性质决定。

（3）考题实行百分制。

80分为摸底通过或转正通过。

不满80分者视表现情况决定是否延期试用或试用期解聘。

（4）行政人力部在转正期满前一周完成《转正考核审批表》审批工作。

5、试用期解除合同

（1）本人提出自动终止合同，必须提前3天以书面形式通知公司行政人力部。

（2）公司主动提出终止合同，必须提前3天以书面形式通知试用人。

6、视为自动终止合同情况

（1）连续2天没有正常上班，且无法联系上本人者，视为自动离职且放弃试用期间的薪酬待遇。

（2）试用期内入职证件没有按要求提交或提交证件虚假者。

（3）不配合摸底考试、转正考试的。

三、正式录用

转正考试合格后，行政人力部履行转正手续，审批通过的成为公司正式员工。

第三章考勤制度

一、考勤的宗旨和基本原则

严格执行、尊重事实、促进和保障公司工作正常有序的开展。

二、工作时间

1、公司原则上实行每周工作5天，平均每周工作时间不超过40小时的工时制度。

公司根据劳动法的有关规定确保员工的休息休假权利。

2、上班时间为周一至周五

主管及员工：

上午8：

30—12：

00，下午13：

30—17：

30；

行政前台：

上午8：

15—12：

00,下午13：

30—17：

45；

部门负责人及以上员工倡导早到15分钟，晚走15分钟，便于安排和总结工作。

3、营销工程人员在不出差的情况下应遵守以上时间要求按时上班。

三、考勤记录

1、正常工作日内早、晚两次进行指纹考勤。

2、忘记刷指纹者，当日到行政人力部填写《员工补打卡手工登记表》，部门负责人见证有效。

3、在总部上班的销售人员和工程师未出差时，照常刷指纹上班。

4、出差、常驻外地人员分别由营销售管理中心助理进行考勤记录和考勤统计，次月1日由部门负责人签字确认后交由行政人力部。

行政人力部如对考勤有疑问有权核实。

四、外出、出差规定

1、上班直接在外公办的，返回公司后到前台进行登记，并由所属部门负责人签字确认。

2、上班后外出公办的，外出前到前台登记，经部门负责人签批后方可外出。

未经部门负责人同意，私自外出的，按旷工处理。

3、部门经理外出，经主管副总经理审批后方可外出。

4、所有员工出差必须填写《出差审批表》，按程序签批后交行政人力部备案，原件交财务作为核算出差补贴的依据，营销人员由营销管理中心进行备案。

5、部门经理、部门总监出差由主管副总经理签批，副总经理出差由总经理签批。

五、缺勤处理

1、每人每月有一次迟到30分钟以内的机会，不扣薪，但不能领取全勤奖金；迟到、早退30分钟内扣款50元，超过30分钟按旷工半天计扣薪资；

2、早上打卡后外出就餐在8：

30之前未回的，视同迟到；

2、员工没有按照上下班规定时间打卡的，事后未及时与行政人力部办理相关手续，按半天旷工处理；因上下班迟到或早退而不打卡者，同样按半天旷工处理。

3、员工旷工，按日扣除2倍全额工资；当月旷工2天或当年累计旷工超过3天，视为自动离职，扣除旷工当月全额工资。

4、病假2日内凭二级以上医院诊断证明计扣定额工资的40%，超过2日的根据员工病情，由行政人力部向医院核实后决定按病假或事假计扣薪资；

5、当月事假2日内按正常工资标准扣除，2日以上扣除2倍工资，取消当月绩效和激励；

6、员工连续、阶段性的请事、病假，影响部门工作的正常开展，公司视情况对其职位进行调整。

7、连续休事假3～5天的，除扣除2倍工资外，取消当季度绩效和激励；连续休事假超过5天的，扣除2倍工资外，取消当季度奖金或提成；

8、员工全年事假累计10（含10）天以上，超过的天数扣除2倍工资及本季度的提成或奖金，取消当年年终奖金；

9、员工全年事假累计12（含12）天以上，除按照以上10天的处罚规定以外，公司可以要求离职处理。

10、请病、假事不按照规定程序办理视为旷工处理。

六、节假日、年休假、请假

1、节假日分类

1）、公司严格遵守国家规定的法定节假日的放假规定

2）、具体有：

公休假日、元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节。

2、年休假

1）、参照国家关于带薪年休假的规定。

2）、员工入职满一年享受年休假，不满一年不享受。

3）、参照国家的年休假标准，结合公司具体情况，可集中安排年休假，集中安排年休假天数不够的在工作中调休。

3、分类

包括婚假、产假、工伤假、丧假、病事假。

⏹婚假规定

⏹

a）公司遵守国家有关婚假的规定。

b）正式员工凭入职日后领取的结婚证件，享受法定婚假3天，工作满一年且满足晚婚年龄的享受10天带薪婚假。

c）员工婚假须凭有效结婚证原件及书面工作安排具体内容，提前30天向主管部门负责人申请，经主管部门负责人、行政人力部负责人审核，总经理批准后方可休假。

⏹产假

⏹

a）　员工工作满一年且符合国家计划生育条例的女员工，可享受带薪产假98天。

b）休产假员工应提前30天向部门负责人及行政人力负责人提出申请，带齐有关生育证明及个人工作安排具体内容，经主管部门负责人、行政人力部负责人审核，总经理批准后方可休假。

c）男性休产假（护理假）及女性休产假出现的特殊情况依据国家相关法律规定、结合公司实际情况、本人表现、工作重要程度由行政人力部具体处理。

d）女员工在怀孕期间，不在产假休假范围内的请假，分别视具体情况按病、事假区别对待。

⏹工伤假

⏹

a）工伤假必须符合国家有关法律规定。

b）工伤假必须由伤者本人提供属于哪类工伤的有效合法证明。

c）凡在工作时间内因违反安全条例和操作规程造成的伤病，责任由员工自负，但可以按病假处理。

⏹丧假

⏹

员工的直系亲属（父母、配偶、子女）和配偶父母死亡时，给丧假3天。

超过丧假天数按事假计算。

⏹病事假

⏹

a）请病事假必须事先填写《员工请假休假申请表》。

病假必须出具二级以上医院的证明及病例。

b）

c）为达到请假目的，提供虚假信息或故意找理由延长休假时间的，经公司核实确认后，视为严重违规，公司可对其进行离职处理，并不支付任何经济补偿金。

d）

c）员工请假1～2天以内，由部门负责人及行政人力部批准；2天以上者由主管副总经理、行政人力部、主管行政人力部的副总经理同时审批。

d）部门经理及以上员工请假1～2内由主管副总经理和主管行政人力部的副总经理审批，行政人力部核实、备案；2天以上，由总经理审批。

e）试用期员工请事假累计超过3天，终止试用合同。

正式员工一个月请事假累计超过7天予以辞退，并不支付任何经济补偿。

如事假超过规定期限，情况特殊须经部门负责人同意报总经理审批。

f）员工临时紧急请假，事发时在公司，需办理好请假手续并做好工作交接后离开；事发时不在公司，应及时向部门负责人和行政人力部口头请假，并对自己的工作接续进行交代。

在请假期间影响正常开展工作的，在当季度绩效考核酌情扣除5-10分。

e）遇有特殊情况并未能及时按照程序填写申请的，应在第一时间向部门负责人和行政人力部口头请假，返回公司后当日补办请假手续，不及时补办手续或根本不补手续者一律按旷工论处。

七、加班

1、公司不提倡加班，确因工作需要加班的，需先由员工填写《加班申请单》，本着先部门后行政人力部的审批顺序申请加班；无加班申请审批的，不享受加班待遇。

2、

3、加班首先冲抵病、事假或安排调休；调休以不影响正常工作为准。

确因无法调休又无法冲抵病、事假的，行政人力部根据《加班申请单》和员工实际的加班时间

计算加班工资，计算标准按照国家法律规定结合公司的具体情况执行。

4、

5、参与提成分配的员工加班不享受加班工资，但可以视情况安排调休。

6、

7、调休必须以调休手续为准，请假调休最少为0.5天/次。

8、

八、考勤管理

九、

1、当月1日至当月底为一个考勤月。

次月初由行政人力部统计汇总考勤结果，并负责保存两年。

2、行政人力部的工作人员应认真履行监督职责，并据实记录员工出勤情况。

不得虚报、漏报、或与员工共同作假，上述情况一经发现，立即予以解除劳动合同，并不予以任何补偿。

第四章公司员工奖惩制度

一、公司奖惩的目的和意义

为强化员工遵守公司规章制度和自我约束的意识，增强员工的积极性和创造性，同时维护正常的工作秩序，特制定本制度。

公司实施奖惩制度，坚持精神鼓励和物质奖励相结合，精神鼓励为主的原则。

对违反制度的员工，坚持以思想教育为主，惩罚为辅的原则。

二、提倡与反对

1、工作态度方面

1、1提倡绩效，反对权谋；

1、2提倡严谨，反对懒散；

1、3提倡创新，反对守旧；

1、4提倡奉献精神，反对斤斤计较；

1、5提倡认真执行，反对纸上谈兵；

1、6提倡公司利益至上，反对将个人利益放在首位。

2、工作方法方面

2、1提倡部门协作，反对工作推诿；

2、2提倡踏实细致，反对粗心大意；

2、3提倡团队精神，反对个人主义；

2、4提倡危机意识，反对安于现状；

2、5提倡制度化管理，反对工作无计划；

2、6提倡工作讲方法，反对工作无序混乱。

3、为人处世方面

3、1提倡真诚，反对虚伪；

3、2提倡尊重，反对轻狂；

3、2提倡务实，反对浮夸；

3、3提倡言行一致，反对表里不一；

3、4提倡艰苦奋斗，反对铺张浪费；

3、5提倡谦虚谨慎，反对骄傲自满；

3、6提倡严守公司机密，反对窃密与泄密。

三、奖励

（一）本公司设立如下奖励方法，酌情使用：

1、通告表扬；

2、奖金奖励；

3、晋升提级。

（二）有下列表现的员工应给予通告表扬：

1、品德端正，工作努力；

2、维护公司利益，为公司争得荣誉，防止或挽救事故与经济损失有功；

3、一贯忠于职守，积极负责，廉洁奉公；

4、有其他功绩，足为其他员工楷模。

（三）有以下表现的员工应给予奖金奖励（奖金另行规定）：

1、思想进步，文明礼貌，团结互助，事迹突出；

2、完成计划指标，经济效益良好；

3、向公司提出合理化建议，为公司采纳；

4、维护财经纪律，抵制歪风邪气，事迹突出；

5、节约资金，节俭费用，事迹突出；

6、领导有方，带领员工良好完成各项任务；

7、其他对公司做出贡献，公司领导认为应当给予奖励的。

（四）有以上第三条中的表现，公司认为符合晋级条件的予以晋级奖励。

（五）奖励程序如下：

1、员工推荐、本人自荐或领导提名；

2、行政人力部门审核；

3、公司领导批准。

四、惩罚

（一）视情节轻重，分别给以以下处罚：

1、警告；

2、记过；

3、罚款或降级；

4、辞退。

（二）员工有以下行为给以警告处分：

1、在工作时间聊天、嬉戏或从事与工作无关的事情；

2、工作时间内擅离工作岗位者或无故迟到、早退、旷工；

3、因过失以致发生工作错误情节轻微者；

4、妨害现场工作秩序或违反安全卫生工作守则；

5、无故不参加公司安排的培训课程；

6、不遵守主管人员指挥；

7、浪费公物情节轻微；

8、检查或监督人员未认真履行职责；

9、安装现场或厂区车间未按要求穿工作服；

10、出入公司办公区域或工厂厂区不遵守规定，携带物品出入公司总部或厂区而拒绝保安人员或管理人员查询；

11、破坏环境卫生。

（三）员工有以下行为者，给予记过处分：

1、对上级指示或有期限之命令，未申报正当理由而未如期完成或处理不当；

2、因疏忽导致机器设备或物品材料遭受伤害或伤及他人；

3、在工作场所喧哗、嬉戏、吵闹妨害他人工作；

4、未经许可擅带外人进入工作区域内；

5、携带危险物品入公司总部办公区域、厂区办公室车间；

6、在禁烟区（公司总部办公区域、厂区办公室车间、客户现场）吸烟者；

7、投机取巧，隐瞒蒙蔽，谋取不当利益；

8、对同仁恶意攻击或诬告、提供伪证或制造事端；

9、在工作时间内擅离工作岗位，躺卧、睡觉；

（四）员工有以下行为者，给予罚款（罚款数额另行规定）或降级处分：

1、违反国家法律、法规、政策和公司规章制度，造成经济损失或不良影响的；

2、违反劳动纪律，经常迟到、早退、旷工、消极怠工，没完成生产任务或工作任务的；

3、擅离职守，导致事故（主要指厂区车间、客户现场、），使公司蒙受重大损失；

4、泄漏生产、研发、或业务上的机密；

5、违反公司规定带进出物品；

6、遗失经管的重要文件、机件、物件或工具；

7、损毁公物或公共文件；

8、擅自变更工作方法致使公司蒙受重大损失；

9、拒绝听从主管人员合理指挥监督使公司蒙受重大损失；

10、违反安全规定（如厂区车间、客户现场）导致公司蒙受重大损失；

11、工作时间在工作场所制造私人物件；

12、造谣生事，散播谣言致使公司蒙受重大损失。

（五）员工有以下行为者，给以辞退处分：

1、偷窃同事或公共财物；

2、在受聘时虚报资料，使本公司误信而遭受损害；

3、对上级或同事实施暴行或有重大侮辱行为；

4、违反劳动合同或工作规则情节严重；

5、蓄意损坏公司或他人财物；

6、故意泄漏技术、业务秘密，致使公司蒙受损害；

7、不服从工作安排和调动、指挥，或无理取闹，影响生产秩序、工作秩序的；

8、拒不执行领导决定，妨碍工作的；

9、工作不负责任，损坏设备、工具、浪费原材料、能源，造成经济损失的；

10、玩忽职守，违章操作或违章指挥，造成事故或经济损失的；

11、滥用职权，违反财经纪律，挥霍浪费公司资产，损公肥私，造成经济损失的；

12、财务人员不坚持财经制度，丧失原则，造成经济损失的；

13、贪污、盗窃、行贿受贿、敲诈勒索、赌博、流氓、斗殴，尚未达到刑事处罚的；

14、搬弄是非，破坏团结，损害他人名誉或领导威信，影响恶劣的；

15、泄露公司秘密，把公司客户介绍给他人或向客户索取回扣介绍费的；

16、散布谣言，损害公司声誉的；

17、利用职权对员工打击报复或包庇员工违法乱纪行为的；

18、无正当理由累计旷工三日，在外从事同类产品职业或在假期在外另谋职业；

19、组织、煽动怠工，或采取不正当手段要挟领导，严重扰乱公司秩序；

20、在公司总部或被派项目驻地赌博；

21、在公司总部或被派项目驻地厂内有伤风化行为；

22、在禁烟区内吸烟或引火，在工作中酗酒滋事妨害生产秩序；

23、经常违反公司规定屡教不改；

24、依合同约定调派工作，无故拒绝接受；

25、因行为不当，公司无法再对其信任；

26、其他重大过失或不当行为，导致严重后果。

（六）员工有以上辞退行为，情节严重，触犯刑律的，提交司法部门依法处理。

（七）员工有以上辞退行为造成公司经济损失的，责任人除按规定承担应负的责任外，并按以下规定赔偿公司损失；

1、造成经济损失5万元以下（含5万元），责任人赔偿10％——50％；

2、造成经济损失5万元以上的，由行政人力部门报董事长决定责任人应赔偿的金额。

五、惩罚程序

1、公司各部门负责人当发现本企业员工犯有本制度第四章规定的惩罚行为时，应及时向行政人力部门反馈；员工也可向行政人力部门检举、揭发任何人的违纪违章行为，要求处理。

2、行政人力部门接到报告、检举、揭发，立即报经公司领导批准后进行备案调查。

调查完毕，行政人力部门提出处理意见呈报经公司领导批准后，交有关部门执行并通知受处分人。

3、给予员工行政处分和经济处罚，应当慎重决定。

必须弄清事实，取得证据，经过会议讨论，征求有关部门意见，并允许受处分人进行申辩。

4、调查、审批员工处分的时间，从证实员工犯错误之日起，开除处分不得超过2个月，其他处分不得超过1个月。

5、员工对所受惩罚存有异议者，应于处分决定后七日内，进行申诉并陈述理由，以申诉后的核定结果作为公司最终决定，当事者不得再为申诉。

6、受处分的员工，在处罚事项未了结之前，不得调离公司（公司宣布辞退、开除的除外）。

第五章办公条件、配套、领用

1.为使员工能顺利和安全地完成指派的工作，公司提供实际需要的工作配套条件给员工使用，包括办公家具、电脑、电话、、钥匙、工具和文具等。

2.

3.固定办公用品使用采用分管使用，用坏自修的原则。

日用消耗品本着节约原则、以旧换新的原则登记领用。

4.

5.员工须保管好自己的办公设备、用品及文件。

每日下班前，须整理好办公用品及文件，如出现丢失用品自理，文件因重要程度由部门和行政人力部商议做出处理。

6.

7.员工因不小心使配备物品遗失或发生人为性的损坏，在补领时，须按公司要求照价赔偿。

8.

9.除自然损耗外，员工在离职时按领用单交还所领用办公用品。

10.

第六章公共区域使用和管理规定

1、行政人力部负责公司会议室、洽谈室的卫生、清洁、使用调度安排。

各部门使用会议室或洽谈室应提前向行政人力提出申请或进行登记，由行政人力部统一调配。

2、各部门每天下班之前，做好卫生清洁值日工作，检查关闭本部门和相邻公共区域门窗及照明设备。

行政人力部负责每天抽查公共区域（会议室、洽谈室）的门窗和照明设备情况。

第七章员工举报、投诉

1.员工有权随时向行政人力部及公司领导以口头或书面形式举报或投诉有损公利己行为的员工或部门负责人存在不合理现象的行为。

2.

3.举报、检举本着客观真实、有效及时的原则。

4.

5.公司将视举报、检举内容的作用大小分别给予相应的鼓励。

应在本季度的考核加分项体现出来，有意义重大者再给予其它形式奖励。

6.

7.公司行政人力部及领导一定要为举报、检举人保密。

8.

第八章员工调动

1、用人部门提出员工异动申请，按照《人员情况异动表》要求填写齐全并完成审批，提交行政人力部备案后方可执行员工异动。

2、转正任用：

异动员工涉及观察期的，用人部门在观察期届满前完成考核工作，并将考核结果通知行政人力部。

考核通过者，可享受转正任用岗位薪资福利和津贴等；考核不通过，则由用人部门和行政人力部共同商讨做出其他安排。

第九章员工离职

一、员工离职分为三种：

主动离职、劳动合同到期离职、公司提出辞退。

1、主动离职

员工主动离职必须提前30天以书面形式通知行政人力部和所在部门负责人，做好工作交接，才能结算工资，办理离职证明，转移社保与档案。

2、劳动合同到期离职

行政人力部应填写《劳动合同到期意向调查表》，具体内容见附表。

到期员工应如实填写。

3、公司提出辞退

1）依据《劳动合同法》第39条规定，为了保护用人单位的合法权益，用人单位可以解除劳动合同且不用补偿离职人员工资的六种情形。

2）依据《劳动合同法》第40条，无过失性辞退的三种情形，用人单位可以提前30日以书面形式通知本人或以支付一个月补偿金的形式解除劳动合同。

3）其他几种《员工手册》提到的离职不需要补偿情形。

（项目人员未完成规定任务离职除外）

4、离职程序

1）员工获准离职或作解除劳动合同处理时，依行政人力部所发布的“离职流程”办理相关手续。

2）离职前的面谈和物品清缴：

在离职面谈前和办理离职手续单之前不发放最后一个月的薪金。

办理离职手续单具体包括以下内容：

交还入职时领用的办公用品；交还经手所借档案、书籍；取消网络授权；归还计算机等所配备的电子设备；归还车辆及车辆相关凭证；报销完毕无借款，做好电话费用的评估处理。

清理股票、期权，应支付的赔偿金；公司认为其他恰当的项目。

3）在办理离职手续时，如员工不配合处理清缴，公司有权拒绝配合办理手续。

如发现其他违规问题应在处理结束以后再办理员工离职手续后。

4）员工办妥离职手续后，由行政人力部办理合同解除或终止，退保、结算工资等手续。

5）项目人员离职，遵循当年《项目管理制度》中对项目人员离职的相关规定执行。

6）行政人力部及主管部门处理与离职员工的关系。

第十章员工薪酬体系

一、员工薪酬体系按照公司《2015年薪酬管理制度》规定的相关内容执行，项目人员薪酬按照《2015年度项目管理制度》规定内容执行。

（详见附件二）

二、社会保险

公司根据国家法律的有关规定，为员工缴纳五险。

三、住房公积金

公司根据国家法律的有关规定，为员工办理住房公积金。

第十一章培训、考核

一、培训

（一）培训要求

a）发掘情商，养成礼貌、尊重他人的习惯。

通过培训学会如何做人，做