SAP维护物料主数据的编号范围.docx
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SAP维护物料主数据的编号范围.docx
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SAP维护物料主数据的编号范围
一.说明
模块:
MM。
此项操作是在SAP系统后台,为需要使用的物料类型设定编号围。
它的操作是针对整个Client的。
首先维护不重复的组,每组可包含部段和外部段(两者可选其一或都含有),然后将需要设定的物料类型分派给组。
如果物料类型分派的组有部段,那么在创建新物料主数据时不输入物料号,系统按自增式自动给出一个新号;如果有外部段,在创建新物料主数据时需输入物料号,系统检查是否符合编码规则。
如果组含、外段,则上述两种操作均可进行。
部段只允许使用数字,外部则可以使用字母、下划线(_)、连接线(-)、数字等。
在维护新段之前,要查看是否和已存在的段冲突。
若有,则可以通过以下两种方法解决:
∙修改原段维护的值;
∙重新设定新段的值。
本文操作包含以下示操作:
∙检查现有维护是否正确,并进行维护;
∙修改原段维护值;
∙新建组及段;
∙将物料类型分派给指定组。
本文是全Client下分组编号的示,类型相同的配置请参照本文。
二.示例数据说明
项目
R/O/S
示例数据
组文本
R
枫竹丹青集团专用
起始号(部)
R
200001
终止号(部)
R
299999
当前编号(部)
O
0(默认值)
起始号(外部)
R
T-M10000
终止号(外部)
R
T-M99999
表1_1示例数据(组)
项目
R/O/S
示例数据
组文本
S
枫竹丹青集团专用
分配的物料类型
S
HAWA贸易物品
表1_2示例数据(分配)
示例数据包含两部份信息:
1.表1_1的数据是新建了一个编号组,组名为“枫竹丹青集团专用”,包含部编号段(200001至299999)、外部编号段(T-M10000至T-M99999);
2.表2_2的数据是将物料类型贸易物品(HAWA)的编号围指定为编号组“枫竹丹青集团专用”。
三.进入维护界面
TCOCE
SNRO/SUNM
维护值
IMG路径
MMNR
MATERIALNR
SAP用户化实施指南→后勤-常规→物料主数据→基本设置→物料类型→定义每个物料类型的围
表2维护进入数据
进入维护界面有三种方法,均按表2所示:
∙在前台输入TCODE:
MMNR;
∙在前台输入TCODE:
SNRO或SUNM,在操作界面输入“MATERIALNR”进行维护;
∙按后台IMG路径进入,如图1所示:
图1后台路径
进入后的初始界面如图2所示:
图2编号围维护界面
四.编号围检查
在新Client里第一次维护编号围时,也许有冗余或错误的数据,为此需要进行修正。
系统里已有此功能,点击菜单“组→检查”(如图3所示),进入图4界面。
图3检查的菜单
图4检查结果界面(有错误条目)
图4是检查结果的界面,可以看到有错误值,可不用细查,点击“建立一致性”按钮(
),返回到图2界面。
再次按图3所示菜单进入,如图所示,已没有错误条目。
图5检查结果界面(无错误条目)
五.查看及修改原有段
在创建新的组和段时,需要先查看目前的段是否有冲突。
如有冲突需处理,本文采用的是修改原有的段。
在图2界面按下修改间隔按钮(
),进入图6界面。
图6现有段(修改前)
图6是目前的段,可以看出与新创建的数据有冲突,外间隔均不合适。
进行手工修改,如图7所示。
图7现有段(修改后)
修改后按返回键(
)返回,系统弹出图8对话框,按“是”键确认,再弹出图9对话框告知传输需知,再按下确认键(
)返回图2界面。
图8保存提示对话框
图9传输需知对话框
六.维护
在一系列的准备工作完成后,就开始进行新的数据的操作了。
在图2界面按下编辑组按钮(
),进入图10界面。
图10维护围组界面
1.新建组
在图10界面,可以看到已有的物料类型都已维护到组“组1”中,需新建一个组,点击菜单“组→插入”(图11),进入图12界面。
图11插入组菜单
图12插入组界面
图12就是插入组的界面,按表1将、外段的起、止数据维护进去。
号段的当前编号按默认值为0,可不用修改。
点击插入键(
),返回维护组界面,如图13所示。
图13维护组界面(新组已创建)
2.物料类型指定组
在图13界面可以看到新建的组已存在,下一步需要将物料类型“贸易货物”移至新建的组中。
实际配置中,需分配的条目可能是在已存的组中,也许是在下方的未分配的空间显示,但分派的操作都是一样的。
双击“贸易货物”条目,使其变为蓝色(不同于一般的黑色);也可先将鼠标放至“贸易货物”条目上,再点击选择元素按钮(
),条目变为蓝色。
此项操作可多次进行,选择多个条目。
再将鼠标移至分派的组上(”枫竹丹青集团专用”),打上选取勾。
以上两步完成后,点击分配元素组按钮(
),结果如图14所示。
图14指定物料类型已分派指定组中
在图14中,可以看到指定物料类型已分派至指定组。
操作完成,按返回键(
)返回图2界面。
3.查看现有的编号段
在图2界面,再次按下修改间隔按钮(
),可以看到新的段已维护,如图15所示,连续按返回键(
)退出操作。
图15维护后的段
下表中列出了常用的编号围对象的维护信息,包括前台TCODE、后台路径、SNRO/SNUM维护值,以及分类。
每种分类的操作可参考不同的。
模块
对象
IMG路径
TCOCE
SNRO/SUNM
维护值
类型
FI
会计凭证
SAP用户化实施指南→财务会计(新)→财务会计全局设置(新)→凭证→凭证号围→条目视图中的凭证→定义条目视图的凭证编号围
FBN1
RF_BELEG
3
CO
成本控制
SAP用户化实施指南→控制→一般控制→组织结构→维护成本控制凭证的编号围
KANK
RK_BELEG
4
MM
物料主数据
SAP用户化实施指南→后勤-常规→物料主数据→基本设置→物料类型→定义每个物料类型的围
MMNR
MATERIALNR
2
MM
供应商主数据
SAP用户化实施指南→后勤-常规→业务合作伙伴→供应商→控制→定义供应商主记录的编号围<间隔>
OMSJ
KREDITOR
1
SD
客户主数据
SAP用户化实施指南→后勤-常规→业务合作伙伴→客户→控制→定义和分配客户围<定义客户主数据的编号围>
OVZC
DEBITOR
1
SD
销售订单
SAP用户化实施指南→销售和分销→销售→销售凭证→销售凭证抬头→定义销售凭证的围
VN01
RV_BELEG
1
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