怎么样提高工作效率.docx

怎么样提高工作效率.docx

《怎么样提高工作效率.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《怎么样提高工作效率.docx（8页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

怎么样提高工作效率

Onereasonforsuffering,isthepursuitofthewrongthings.勤学乐施　积极进取（页眉可删）

怎么样提高工作效率

　　怎么样提高工作效率，如何提高工作效率是一个重要的问题，我们就来看看吧。

　　重要，着急。

　　重要，不着急。

　　不重要，着急。

　　不重要，不着急。

　　先说，着急，重要。

　　每天11点发文，我归类为着急，重要。

　　所以这个事情的优先级是最高，就算遇到必须外出，必须不能离开现场的情况，我会带上笔记本，在空隙的时间里面编辑__。

　　例如，我刚刚到步湛江，租了个车，在车上马上就先完成当晚的内容编辑，如果情况紧急，就放弃写原创__，编译一些其它优质内容即可。

　　如果有灵感，也可以写一篇短篇。

　　另一种情况就是提前写好自己平时的累积话题，尤其是需要大量编辑图片的。

　　例如昨晚的头条，卫龙辣条，刚刚我看了数据，大概接近8万的阅读量，其实是我离开深圳之前写好的。

　　尤其是去旅游，我至少会提前完成2天的内容才敢走开，因为不知道国外会遇到什么情况，例如网络不太好，不方便上传图片等等，需要有一个缓冲期。

　　第二种，重要，不着急。

　　这种通常是指长远计划的。

　　例如未来的一个月需要规划2门课程，这个事情当然是重要，但是不是马上需要处理。

　　这种我会在空闲下来，思路比较清晰的似乎后去思考，而不是安排在缝隙时间去思考。

　　或者是今年需要安排2次聚会，那我也会有空的时候再去规划。

　　但是，这个不能因为不着急而不管，因为会影响长远，需要考虑得更清楚一些，如果用缝隙时间思考，必然会有纰漏。

　　我是习惯在睡前那30分钟左右去想重要而不着急的事情。

　　第三种，不重要，但是着急。

　　对你的长远没有什么影响的，但是需要马上处理。

　　例如一个设计上的小修改，对大局影响不大，但是需要紧急处理，这种情况下，需要投入时间。

　　但是每当发生这种紧急但不重要的事情，要思考一下如何避免。

　　饭局也是，约了朋友吃饭，这种其实不算是重要的事，不过时间到了，那就是紧急的事情，当饭局遇到其它更重要和紧急的事情，那就需要判断哪一个是可以延后处理，哪一个是需要马上解决。

　　当你有判断依据的时候，就可以很快做出判断。

　　第四种，不紧急，也不重要。

　　这种事，一般都是和自己没有多大利益关系的事，也可以慢慢来处理的。

　　或者直接不管就行了。

　　例如我每年起码拒绝掉十几二十个无关重要的饭局，因为那些能预知是无用社交，我对时间非常吝啬，所以很清楚需要拒绝掉。

　　不要什么事情都面面俱到，要学会抓大放小。

　　例如，每天发5篇还是4篇?

这个事情并不是那么重要，如果编辑好4篇的时候，发文时间已经到了，我就会放弃第五篇。

　　而不会纠结多半小时来编辑多一篇，大家要等30分钟就影响重大了。

　　回到上面那种工地工作的图。

　　这种时间，我通常叫“垃圾时间”，因为在这种环境下，是无法集中精神思考的，所以我只会编辑一些不用太花脑子的内容，等回到家中办公桌前，我才会写一些原创__。

　　垃圾时间出现的情况很多。

　　例如你早上刚刚到公司，例如午睡刚刚醒来，甚至是在飞机上那几小时，高铁的那几小时，这些都是恶劣的工作环境和状态，那就可以做一些不用脑子的工作，以免时间被浪费掉。

　　通常可以用来找设计参考素材，抠图，下载资料等等这些不用思考的工作内容。

　　17种税务小技巧，快速提高工作效率

　　1、技术入股少缴税

　　很多民营企业的老板都是技术专家，拥有相应专利，但将专利提供给公司使用时并没有说明该技术属于何种方式使用。

　　建议老板们将技术专利作价投入公司，一方面可以改善公司的财务状况，减少投资时的资金压力;一方面，作价入股以后，公司可以将其计入无形资产，做合理摊销。

　　2、电子商务减印花

　　目前我国对电子商务同样征收增值税，但根据国家税务总局的规定，在供需经济活动中使用电话、计算机联网订货，没有开具书面凭证的，暂不贴花。

　　因此，企业完全可以放弃传统的经商模式，让所有订货过程都在网上完成，即可节省印花税。

　　3、存款少可迟缴税

　　企业申报后就应及时缴税，但存款少则可以申请延迟缴税。

　　存款少到什么程度可以延迟?

可动用的银行存款不足以支付当期工资，或者支付工资后不足以支付应交税金。

　　注意：

可动用的银行存款不包括企业不能支付的公积金存款，国家指定用途的存款，各项专用存款。

　　4、没有生意也要申报

　　企业可能因为各种原因没有税款要缴纳，但都要按时纳税申报。

　　没有应纳税税款的申报就是所谓的零申报，只需走一个简单的程序。

　　但如果不办理，每次可以被处以元的罚款。

　　5、申办时间很重要

　　张三的新公司，税务登记在6月30日，李四的新公司，税务登记在7月1日。

　　两个公司都向税务机关递交了要求享受新办企业的税收优惠政策。

　　年底时税务机关批复：

张三的公司当年已享受了一年的所得税优惠，明年开始缴纳所得税;李四的公司可以选择今年的利润先缴纳，明年再开始计算享受一年的所得税优惠。

　　根据规定：

上半年开业的公司当年算一年免税，下半年开业的公司可以选择。

　　一日之差，命运各异。

　　6、重设流程纳税少

　　对于很多生产型公司，设立自己的销售公司就可以避免过高的消费税负担。

　　公司的产品先销售给销售公司，销售公司再卖给经销商或者客户。

　　由于消费税在生产环节纳税，销售环节不纳税，因此，销售公司不纳消费税，只要定价合理，就可以少交部分消费税。

　　7、先分后卖纳税少

　　某公司投资一家企业，占有其60%的股权，该企业市场运作良好，公司连年盈利，这60%的股权价值涨了不少。

　　现在公司老板想转让股权，财务经理提议应先把利润分了再转让，这样可以少缴税。

　　因为先分配不用补税，不分配就要缴税。

　　8、合同作废也纳税

　　有些企业喜欢签合同，签了以后发现问题就作废后重新签。

　　殊不知签了合同就要缴印花税，即使合同作废。

　　另外，在变更合同时，如果合同金额增加了，需要补缴印花税，金额减少了，则不退印花税。

　　所以，如果合同金额一时不能确定，应该先签订金额未定的合同，等确定后再补充进去，这样就可以避免多缴税。

　　9、做善事也有讲究

　　做善事也与纳税有关。

　　企业对外捐赠的款项和实物，一是可能涉及视同销售，缴纳增值税。

　　因此，在捐赠时，要考虑税务负担;

　　二是捐赠要合理进入成本费用，还有符合税务上的条件，包括需要通过国家税务机关认可的单位和渠道捐赠。

　　以及有符合税法规定接受捐赠的专用收据。

　　如果不符合条件，捐赠后不能进入成本费用，结果还要纳25%的所得税。

　　10、处理意外需谨慎

　　出差在外，手提电脑被人顺手牵羊，这件事与纳税有关系。

　　丢了手提电脑属于财产损失，要凭相关证明在公司的成本费用中列支。

　　11、适用税率看进项

　　只要企业是一般纳税人，销售图书的税率就是13%。

　　但有一家公司，销售图书且是一般纳税人，税务人员却要求该公司按17%纳税。

　　税务人员解释：

该公司印刷图书的进项发票是17%，如果该公司适用13%的税率，那不成了缴13%抵扣17%?

那税务上怎么平衡?

使用税率只与产品有关，与进项无关。

　　对于税务人员的解释，一定要三思而行。

　　12、预收帐款也要缴税

　　《增值税条例实施细则》第33条规定：

预收款在发出货物时才产生纳税义务。

　　财税【】16号文也强调：

除了销售不动产，其他服务性业务的预收款不需要先缴纳营业税，在确认收入时再缴纳营业税。

　　有些企业预收款缴税是因为对方要求开具发票。

　　其实，收到预收款后，向对方开具预收款凭证就可以了。

　　13、这些也是生产型企业

　　外资生产企业“两免三减半”的规定，但只有生产型企业才能享受，服务企业不能享受。

　　到底什么是生产型企业?

　　根据《外资企业所得税法》，建筑、货物运输、产业资讯、精密仪器设备维修、城市污水处理等行业都属于生产性企业。

　　14、赠得巧来送得妙

　　顾客购买一件元的电器，商场赠送一件400元的小家电，合计2400元，实际只收元。

　　如果当作赠送，要按2400元缴纳增值税。

　　如将两件产品卖给顾客，给予顾客400元的折扣，对顾客而言，同样是支付元;对商场而言，由于是价格折扣，只要按元实际营业额缴纳增值税即可。

　　15、不可随意调取帐簿

　　根据《纳税评估管理办法》和《中华人民共和国税收征收管理法》的规定，税务机关在纳税评估约谈过程中不能调取企业的帐簿资料查阅，在进行税务检查中可以经县以上税务局长批准，调取纳税人的'帐簿进行检查。

　　企业经常会遇到税务人员打电话要求送资料，这是不合法的行政行为，纳税人可以置之不理。

　　16、虚报亏损就是偷税?

　　财务工作难免会出现差错，税务机关检查时发现差错，如影响到当年的利润，就要承担税务责任。

　　如果公司本身是亏损，在收入、成本费用错误纠正以后，公司变为盈利，当年就属于少缴税，按律可以治个“偷税”;如果纠正以后，公司还是亏损，没有导致公司少缴税，就只是属于“虚报计税依据”，不能按偷税论处。

　　所以，少计收入、多计成本费用不一定就是偷税。

　　17、申报不能停

　　企业的财务人员变动，前任已经离职，后任还没有到岗，中间出现了真空。

　　其他工作可以等到新人来处理，由于纳税申报有时间规定，每次延迟都可能会被罚款元。

　　所以，建议企业在财务人员离职时与其协商，即使人已离开，离职人员也尽可能把纳税申报做完。

　　如何提高工作效率?

　　这个问题看似很泛，实际每个人都会遇到，工作中生活中都有，有时有了工作计划，结果根本完成不了，什么原因?

　　2个原因：

　　1、日目标定的过高

　　2、只定了目标，却没有执力到位

　　怎么解决?

　　1、在制定日计划时，就把一天工作的8小时分成4段，把目标也分成4段，每2小时完成一个小目标，8小时加起来，就能完成当日的目标。

　　如果8小时分解出来，这个工作没法完成，那就把任务再降解为2天的工作量。

　　2、如何提高执行力

　　很多人都有过这样的经历，早上打开电脑，准备开始工作，右下角弹出一件新闻，发现不错，看着看着，从A跳到B，从B跳到C，，不知不觉，快到了中午，发现要做的事还没开始，只能下午再说。

　　这种场景我经常见到，那如何改变这种情况呢?

　　在电脑和手机上，都装一个定时器，每15分钟弹出一次，然后把工作计划表放在桌面或打印放在键盘边上，提醒自己今天要完成的任务有哪些。

　　每15分钟就会响一次，这样很容易把自己从走神的状态中惊醒，回到正确的工作状态，多次条件反射后，自己会每次不自觉的看当日的工作表，工作走到哪，还有哪些事没做，心中总是惦记着工作，自然能很容易的完成。

　　介绍3个工具可提高工作效率

　　有3个效率工具我一直在用，效果非常好。

　　推荐给你：

　　1、番茄时间

　　每25分钟为一个工作时间，到了25分后马上响铃，提醒自己可以休息5分钟，离开电脑，到阳台或窗外走动下，5分钟后，铃声会再次响起，提醒我们该再次进入下一个工作时间，又是25分钟。

　　这个工具非常有趣，我用了一段时间，写__的时间从3小时，变到50分钟，快的时间是25分钟，也就是一个番茄时间就搞定了，效率提高很多，现在一般25-30分就搞定了。

　　2、Todo

　　这个一个项目管理工具，简洁好用，可以把每天，每周，每个月要办的事，分层次记录，并在适当的时间提醒我们，每完成一件事，就可以在项目前打勾，打完勾后，此项目完成，就变得灰色，我超喜欢。

　　在手机和电脑上都安装了。

　　提醒，这是付费APP。

　　但我觉得很超值。

　　3、格志

　　这是一个九格日志板，可以根据自己的要求写模板，每一格里写着今天的流程，如，我早上锻炼了吗?

我上午10该出去办事是否处理了?

中午吃饭有想法，记下来了吗?

晚上散步有没有出去?

然后在每个模板里填下自己的答案。

　　组合起来，就是一篇__，有意思吧。

　　自我评测是最好的能力提高方法之一

　　这个评测是自己对自己的要求，要是坚持做一段时间，你会发展比较之前，每个月都在进步。

　　分享一个简单模式：

　　1、每天运动1小时，完成否?

是何原因?

　　2、上午工作遇到问题，解决没有?

是自己解决的还是问其它人?

　　3、手机上安装一个随手记，把每天的花费记录下来，每周分析下钱都花在哪里?

　　4、每周参加一次聚会或学习，回来记录并分享给身边的人?

　　5、每天独处1小时，完成否?

什么原因?

　　6、每周总结一次以上5个问题是否完成，原因是什么?

下周能不能完成?