后勤管理系统使用手册.docx

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后勤管理系统使用手册

后勤管理系统

使

用

手

册

1.后勤管理系统简介

后勤管理系统包括出库管理、入库管理、库存管理、统计查询、字典管理、系统维护，每个模块下又包涵各自的子菜单。

入库管理：

可分为新增入库单，修改入库单，不动产注册，新增退库单，修改退库单，审核入库单，审核退库单，其它方式入库，打印入库单，打印退库单，凭单入库。

操作说明

首先把字典管理全部输入齐全，供货单位字典，施工单位字典，物资字典管理，物资类别管理，经办人字典。

1、供货单位字典：

选择厂家，商家，排序方式，按追加，输入单位名称，开户银行，帐号等信息。

若输入错误，双击某个单位名称可进行修改，也可以按键注销，点击＋P键进行打印。

2、施工单位字典管理：

按键追加，输入单位名称，联系人等信息，若发现输入错误按键注销。

3、物资字典管理：

双击全部物资，单击物资小类别名称，按键追加输入物资代码（代码不能重复）物资名称，规格，单位等信息，单个物资字典录入完毕。

按键注销。

4、物资类别管理：

右键单击物资大类别名称，可进行物资类别的追加，修改，注销。

点击追加，输入类别代码。

类别名称。

5、经办人字典：

双击左栏全部科室，所有的科室全部显示出来，用上下键可选择，只要点击某个科室，点击＋A键追加，输入人员代码及姓名即可，如果输入错误可点击＋D键注销，点击＋P键打印。

一、新增入库单

1、功能描述

购进一批新物资，进行入库操作。

系统会自动产生一个入库单号，

我们根据这个单号实现以后的操作，例：

修改、审核入库单必须依

照此单号来进行操作。

2、具体操作

选中所在的仓库，入库的日期，供货的单位（可用上下键“↑↓”选择），在经办人一栏填写姓名，回车，光标定位在物资名称一栏，写上要进行入库的名称代码，所属厂家，数量和价格如实填上，回车或者按＋Y键，出现一信息框，“填写入库单结束，入库单号为多少”。

点击＋C键继续，可进行下一个要入库的操作，点击＋N键可取消刚才的操作。

二、修改入库单

1、功能描述

可实现对新增入库单因某种原因失误进行修改的功能。

（审核入库的入库单不能进行修改）。

2、具体操作

选中所在的仓库，入库的单号，回车系统把要修改的数据显示出来，修改某个名称，双击这个名称，光标会定位在某个名称上面，进行修改即可，数量和价格，厂家可以修改，回车结束。

发现这张单子不要，点击＋R键全废，发现某一项错误，点击＋D键项废即可，点击＋C键继续可进行下一个单子。

三、审核入库单

1、功能描述

可实现对新增入库的物资名称进行审核认。

2、具体操作

选中所在的仓库，入库的日期，供货单位，入库单号，回车，屏幕显示出所有的入库名称，如果全部审核，点击＋Y键确认即可，对某一个物资进行审核，点击某个，双击或者回车，并在选择栏内打上“√”标志，点击＋Y键确认，出现一信息框，“确认审核入库吗”，点击确定，审核结束，点击＋C键继续可进行下一个物资审核，按＋N键可取消刚才的操作。

打印入库单

在入库单填完经审核无误后，调出入库时间，供货单位，入库单号，按（）键进行打印。

四、新增领物单

1、功能描述

实现某个科室向仓库领物，进行库存减少的功能。

系统会自动产生

一个出库单号，我们根据这个单号实现以后的操作，例：

修改、审

核领物单必须依照此单号来实行操作。

2、具体操作

选择所在的仓库，日期，所领用的科室，经办人的姓名，回车，光标定位在物资名称一栏，在此处填写所需要的物资名称，数量，价格，直接敲回车或者按＋Y键确认，出现一信息框，“填写出库单结束，出库单号为多少”，点击＋C键继续，可进行下一个科室领物单，按＋N键可取消刚才的操作。

五、修改领物单

1、功能描述

可实现对新增领物单因某种原因失误进行修改的功能。

（领物单已审核的不能进行修改）。

2、具体操作

选中所在的仓库，出库的单号，回车，系统把修改的数据显示出来，如果修改某个名称，双击这个名称，光标定位在这个名称上面，进行修改，数量和价格，回车结束。

发现这张单子不要，点击＋R键全废，发现某一项错误，选中该项点击＋D键项废，点击键可继续修改。

六、审核领物单

1、功能描述

可实现对新增领物单的物资名称进行审核确认。

2、具体操作

选中所在的仓库，日期，领用科室，出库单号，回车，屏幕显示出所有的领物名称，如果全部审核，点击＋Y键确认，如果对某一个物资进行审核，点击某个，双击或者回车，并在选择栏内打上“√”标志，点击＋Y键确认，出现一信息框，“确认审核出库吗”，点击确定，审核结束，点击＋C健可继续下一个物资审核，按＋N键可取消刚才的操作。

打印领物单

在领物单填完经审核无误后，调出领用日期，领用科室，出库单号，按（）键进行打印。

不动产注册

七、新增退库单

1、功能描述

如果某个科室领用多了，或者是因为过期还是其它的原因，需要退

还，在此进行操作。

系统会自动产生一个退库单号，根据这个

单号实现以后的操作，例：

修改、审核退库单必须依照此单号来实

行操作。

2、具体操作

选中所在的仓库，日期，退库的科室，经办人，回车，光标定位在物资名称一栏，把所要退还的名称，数量，价格全部填写，回车或者按＋Y键确认，会出现在一信息框，“退库单填写结束，退库单号为多少”，按＋C键可继续下一个入库的操作，按＋N键可取消刚才的操作。

八、修改退库单

1、功能描述

可实现对新增退库单因某种原因失误，在此可进行修改的功能。

（退库单已审核的不能进行修改）。

2、具体操作

选中所在的仓库，退库的单号，回车，系统把修改的数据显示出来，如果修改某个名称，双击这个名称，光标会定位在某个名称上面，进行修改数量和价格，直接回车结束。

发现这张单子全部不要，点击＋R键全废，发现某一项错误，只要点击＋D键项废，点击＋C键继续下一个单子。

九、审核退库单

1、功能描述

可实现对新增退库的物资名称进行审核确认。

2、具体操作

选中所在的仓库，退库的日期，供货单位，退库单号，回车，屏幕会显示出所有的退库名称，如果全部审核，点击＋Y键确认即可，如果对某一个物资进行审核，点击某个，双击或者按回车，并在选择栏内“√”标志，点击＋Y键确认，会出现一信息框，“确认审核退库吗”，点击确定，审核结束，如果进行下一个物资审核，点击＋C继续，按＋N键可取消刚才的操作。

打印退库单

在退库单填完经审核无误后，调出退库日期，退库科室，退库单号，按　

　　（）键进行打印。

一十、新增退货单

　1、功能描述

实现仓库的货物购进多了，或者是因为其它的原因，需要退回给厂

家的功能。

会产生一个退货单号，我们根据这个单号实现以后的操

作，例：

修改、审核退货单必须依照此单号来实行操作。

2、具体操作

　　选中所在的仓库，日期，接受的单位（要退回的厂家名称），经办人

　　的姓名，回车，光标定位在物资名称一栏，把所要退还的名称，数量

　　，价格，全部填写，回车或者按＋Y键确认，出现一信息框

　　“填写退货单结束，退货单号为多少”，点击＋C键继续下一个

要进行退货的操作，点击＋N键可取消刚才的操作。

　十一、修改退货单

1、功能描述

可实现对新增退货单因某种原因失误，在此可进行修改的功能。

（已审核入库的项目不能修改）。

1、具体操作

选中所在的仓库，退货的单号，回车，系统把修改的数据显示出来，修改某个名称，双击这个名称，光标会定位在某个名称上面，进行修改数量和价格，回车结束。

发现这张单子全部不要，点击＋R键全废，发现某一项错误，点击＋D键项废即可，点击＋C键继续下一个单子。

　十一、审核退货单

1、功能描述

可实现对新增退货单的物资名称进行审核确认。

2、具体操作

选中所在的仓库，日期，接受单位，退货单号，回车屏幕显示出所有的退货名称，如果全部审核，点击＋Y键确认即可，对某一个物资进行审核，点击某个，双击或者按回车，并在选择栏内“√”标志，点击＋Y键确认，出现一信息框，“确认审核退货吗”，点击确定，审核结束，点击＋C继续，可进行下一个物资审核，按＋N键可取消刚才的操作。

　　打印退货单

在退货单填完经审核无误后，调出退货日期，接受单位，退货单号，按　

　　（）键进行打印。

十二、新增报废单

1、功能描述

实现仓库的货物因某种原因而报废了，需要退回给厂家的功能。

会

产生一个报废单号，我们根据这个单号实现以后的操作，例：

修

改、审核报废单必须依照此单号来实行操作。

2、具体操作

　　选中仓库，日期，经办人，回车，光标定位在物资名称一栏，

　　　　　输入报废的物资名称，数量，因某种原因而报废，回车或者点击

　　　　　＋Y键确认，出现一信息框，“填写报废单结束，报废单号

　　　　　为多少”，点击＋C键继续，可进行下一个科室退货单，点击

＋N键可取消刚才的操作。

　十四、修改报废单

1、功能描述

可实现对新增报废单因某种原因失误，在此可进行修改的功能。

（已审核入库的项目不能修改）。

2、具体操作

选中所在的仓库，报废的单号，回车，系统把修改的数据显示出来，修改某个名称，双击这个名称，光标会定位在某个名称上面，进行修改，数量和价格，回车结束。

发现单子不要，点击＋R键全废，发现某一项错误，点击＋D键项废即可，点击＋C键继续可进行下一个单子。

　十五、审核报废单

1、功能描述

　　　　　可实现对新增报废单的物资名称进行审核确认。

2、具体操作

　　　　选中所在的仓库，报废日期，报废单号，回车，屏幕显示出所有的报

废名称，如果全部审核，点击＋Y键确认即可，如果对某一个物

资进行审核，点击某个，双击或者回车，并在选择栏内打上“√”标

志，点击＋Y键确认，出现一信息框，“确认审核报废吗”，点击

确定，审核结束，点击＋C继续可进行下一个物资审核，点击

＋N键可取消刚才的操作。

打印报废单

在报废单填完经审核无误后，调出报废日期，报废单号，按（）键进行

打印。

十六、其它方式入库

1、功能描述

可实现对某些物资直接入库，对非采购（借入、还入）办理入库操作，而不需要进行审核。

2、具体操作

选择仓库，日期，所属单位，回车，光标定位在物资名称一栏，输入所要入库的名称，数量和价格，所要入库的方式，直接回车或者按＋Y键，会出现在提示框，“填写入库单结束，入库单号为多少”。

如果按＋C键继续，可进行下一个要入库的名称，按＋N键可取消刚才的操作。

十七、其它方式出库

1、功能描述

对非采购办理出库，使相应库存减少的出库操作。

2、具体操作

　　　　选中所在的仓库，日期，外单位名称，回车，光标定位在物资名称一

　　　　栏，选择所要入库的方式，数量和价格，回车或者按＋Y键确

认。

十八、物资拆分

1、功能描述

可实现对物资拆分之后的某些材料可进行回收再利用。

2、具体操作

十九、拆分审核

1、功能描述

　　可实现对物资拆分进行审核确认。

2、具体操作

二十、物资报增报损

1、功能描述

对物资因某些原因破损或者因盘点时失误，可在此进行报增报损的功能。

2、具体操作

选择仓库，物资名称，回车，光标会定位在增减量一栏，输入负数，代表减量，输入正数，代表增量。

原因一定要写清楚，以免以后查询。

打印拆分单

在拆分单填完经审核无误后，选择仓库，日期，拆分单号，按（）键进行打印。

打印盘存表

　　选择盘存的仓库，日期，双击全部物资，系统会显示出盘存时的记录，按＋P键打印，点击＋C键继续，可进行打印下一个盘存表。

库存管理可分为仓库盘存，盘存前处理，盘存审核，盘存取消，物资拆分，拆分审核，物资报增报损，打印拆分单，打印盘存表。

仓库盘存，盘存前处理→仓库盘存（盘存取消）→盘存审核

二十一、盘存前处理

选择所要盘存的科室或仓库，选中，点击确认，会出现一提示框，“盘

存初始化结束”，之后退出。

（注：

一天只能盘存一次）

二十二、仓库盘存

选择所盘存的仓库，双击屏幕左边的全部物资旁的加号，系统会自动显

示出所有要盘存的物资，用上下键可选择，选中某一个，双击，光标在

价格处，只要输入正确的价格和数量即可，如果只要盘存某些物资，只

要在排序方式处选择编码，在快速定位一栏输入，系统会自动查找出所

要盘存的物资。

这样就更方便更节省时间。

二十三、盘存取消

仓库盘存因为某种原因，或者是其它的失误，导致盘存数量不正确，此

时可在此模块进行盘存取消。

二十四、盘存审核

盘点登记后做盘存审核，可使库存数量与实际盘存数量相等，只要点击

　确认，会出现在提示框，“审核结束”。

统计查询可分为物资库存查询，物资流水查询，物资购进查询，物资领用查询，物资退货查询，物资退库查询，物资报废查询，部门领用汇总，报增报损查询，科室领用查询，物资购进汇总，科室分类查询。

二十五、物资库存查询

具体操作

选择所要查询的仓库，双击左边的列表框旁的加号，系统会自动显示出库

存量，如果要查某一个，只要在快速定位框中填写编号即可。

点击＋

P键打印，可打印库存单，＋C键继续，可进行下一个所要查询的仓库

库存。

二十六、物资流水查询

具体操作

选择仓库，日期时间段，有三种选择进行查询（单个物资，多个物资，操作员）

输入物资名称的五笔代码，会显示物资的当时库存等信息。

按键确认。

二十七、物资购进查询

具体操作

选择仓库，日期时间段，屏幕左栏会显示出所有的单位，只要双击某一单位，即

可以查到这段时间内购进物资的查询。

（如物资的入库日期，规格，数量，供货

单位等），按键打印即可。

二十八、物资领用查询

具体操作

科室向仓库领用物资，实行减库存的操作。

选择仓库，日期，点击左栏全部科室

，系统会显示出这段时间内所有领用物资的出库日期，物资名称，单位，数量等

基本资料，双击某一物资名称，可显示出经办人的姓名。

点击＋P键打印，

＋C键继续。

二十九、物资退货查询

具体操作

物资因某些原因（如质量不过关，数量太多了），需要退还给厂家的操作。

选择

仓库，日期，点击左栏中全部单位，系统会显示出这段时间内所有退还给厂家的

记录查询，双击某一物资名称，可显示出供货单位和经办人的资料。

点击＋

P键打印，＋C键继续。

三十、物资退库查询

具体操作

物资因某些原因（如数量太多了，或者破损），需要退还给仓库的操作。

选择

仓库，日期，点击左栏中全部人员，系统会显示出这段时间内所有退还给仓库的

记录查询，双击某一物资名称，可显示出经办人的姓名。

点击＋P键打印，

＋C键继续。

三十一、物资报废查询

具体操作

物资因为不小心摔坏了或者其它的原因，需要做报废的操作。

选择仓库，日期，

点击左栏中全部物资，系统会显示出这段时间内所有报废的记录查询，双击某一

物资名称，可显示出经办人的姓名。

点击＋P键打印，＋C键继续。

三十二、物资分布查询

具体操作

查询某物资在各个部门的数量及金额分布情况，在物资名称一栏输入所要查询的

物资，回车或者点击键确认，系统显示出物资在各个科室的分布情况（如

数量，金额等），点击健继续下一个要查询的物资，点击键可打印

物资分布表。

三十三、部门领用汇总

具体操作

某一时间段内科室向仓库领用物资的汇总功能。

选择仓库名称,日期段,双击

全部科室,左键单击科室名称显示出物资的名称类别及领用金额汇总.按键

打印出汇总报表，点击＋C键继续。

三十四、报增报损查询

具体操作

可实现对报增报损的物资进行记录查询（因失误，盘点时出错等）。

选择仓库，

日期段，回车或者点击＋F查询，系统会显示出这段时间内报增报损的记

录，（如日期，价格等）。

三十五、科室领用月报

具体操作

某一时间段内科室领用的物资统计情况。

选择仓库，日期段，回车或者点击

＋Y键确认，可显示出这段时间内所有领用的记录情况，（如部门名称，类别，

金额等）。

点击＋P键打印出月报表。

三十六、物资购进汇总

具体操作

某一时间段内所有购进物资的汇总情况。

选择仓库，日期段，回车或者点击

＋Y键确认，可显示出这段时间内所有购进的情况，（类别及金额），点击

＋P键进行打印汇总表。

三十七、科室分类查询

具体操作

选择仓库名称，日期段，双击左栏全部物资，单击物资类别，系统自动显示科室

领用物资的分类记录情况（如科室名称，费用等）。

注：

所有管理模块的系统维护里的操作都类似：

A：

编码选择：

选择五笔码，拼音码，数字码。

只需在圆圈里左键点击一下即表示选中哪一种输入法。

B：

更改口令：

输入原口令，现口令，按键确定，再确定一次口令即可。