档案安全检查工作方案.docx
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档案安全检查工作方案
档案安全检查工作方案
篇一:
档案管理工作专项检查方案
档案管理工作专项检查方案为加强集团公司各类档案文件管理,监督档案建立、保
管、借用和销毁等工作的规范性与具体执行效果,计划于月31日上午开展集团档案管理工作专项检查,检查结果直接计为对应职能部门5月份考核得分。
现依据集团公司《综合管理条例》,初步拟定检查方案如下:
1、检查对象集团公司各职能部门2、检查组成员组长:
李六兵副组长:
吴艳琴
组员:
张涛、余克勤、成周俊、王娟、吴美蓉、徐炯3、
检查内容3.1共性检查内容
3.1.1各部门内部每项档案管理工作是否落实到了具
体责任人,纸质文件
和电子文件是否齐备,各项工作流水账是否登记齐备;
3.1.2重要文件、资料放置是否妥当,是否注意安全保密;
3.1.3档案是否按文件资料、声像资料的日期、类别、
密级程度等进行收
集、整理、分类归档;
3.1.4档案借用、销毁的期限、权限是否按公司审批流
程执行,登记记录
是否完整;
3.1.5档案是否做到材料规范、字迹工整、图片清晰,
归档的文件是否完
好整洁,档案是否按规定的要求按时归档。
3.2个性检查内容:
结合各部门主要工作,抽查重要的三项档案管理情况,
具体参照评分表。
4、检查步骤
4.19:
00-12:
00,检查组长带领检查组成员,参照以
内容对各部门、
相关人员逐一开展检查。
4.212:
00-12:
15,检查组长召集检查组成员,讨论
检查结果,评定得分。
5、评分办法
共性检查部分权重为40分,个性检查部分每项权重为
20分,总分100分。
由检查组讨论确定最终得分。
6、档案管理专项工作检查评分表如下:
档案管理专项工作检查评分表人力资源部XX年5月27日
篇二:
档案安全定期检查制度
档案安全定期检查制度、档案馆按照国家有关规定安排对本馆设备、设
和档案进行安全检查、检验。
二、馆里根据实际情况,安排人员对设备、设施和
案进行定期检查。
部安全。
五、对检查结果要作好记录,检查中发现的问题和隐患,
要及时反映并采取适当措施,消除隐患和解除问题。
档案资料接收征集制度
、档案馆负责接收、征集本市范围内各种门类各
载体的档案资料,并做好进馆登记工作。
二、切实做好党政领导在党务政务活动中形成的档案资
料的收集工作,经常做好名人、名企业、名产品的收集或征集工作。
、定期做好市直机关、团体、企事业单位的档案接收
工作,及时接收撤、并、转单位的档案资料。
四、各单位编辑出版的书刊,采取定期或不定期办法收
集。
五、凡属革命历史文献、文化遗产、民间谱牒,应当随
时收集。
六、对自愿捐献属个人所有的档案资料者,可以给予适
当奖励;对愿意寄存的单位或个人,档案馆应热情提供关方面的服务,保证寄存档案资料的安全和保密。
档案库房管理制度
、坚持库房“三查”、“二不准”。
查门窗是否关好,
吐痰,不准无关人员进入库房。
、查阅后的档案资料应及时入柜,不得随便将档案放
在接待室。
体做好“
三、档案管理人员负责库房的消防安全和技术管理,具
防”(防光、防尘、防盗、防火、防潮、防虫、防鼠、防霉、防高温、防有害气体)工作。
四、新接收的档案资料,必须经消毒、杀虫、去湿等技
术处理才能进馆。
五、库房管理人员做好温湿度测记,及时调节库房温湿
度。
六、搞好库房卫生工作,做到每周一小扫,每月一大扫,
经常保持库内干净。
档案资料保管销毁制度、凡进馆的档案、资料必须按全宗、目录、案卷号从
左到右、从上到下的顺序排列,对号归入该全宗的箱柜管。
、本馆的档案、资料一般不得外借,如因特殊需要,
须经主管领导批准,每卷交押金100元,并办理借阅手续,限期归还。
三、馆内档案资料,每月一次抽样检查,年终全面检查
发现问题及时处理。
五、组成鉴定小组,负责档案销毁鉴定工作。
登记,报主管领导批准后,才能销毁。
档案资料保密制度
、档案工作人员必须树立高度的保密观念,忠于职守,
遵守党和国家各项保密制度。
、凡市委常委会、县长办公会会议记录,组织、人事
档案,不得随意扩大调阅范围。
三、凡涉及政治机密不宜公开的和有关产权、债务、
界纠纷等档案,须经主管领导批准方可查阅。
四、凡未解密或未到开放期的档案,不得随便调阅。
五、凡涉及国防战备方面的档案,未经有关单位主管
导同意,不得提供利用。
六、在保密方面造成损失者要依法追究有关人员的责任。
库房安全防火制度
、库内严禁吸烟,严禁易燃、易爆物品及食品带
库房,不准堆放与档案无关的物品。
、严禁非本局馆工作人员进入库房,须进库房内
观者,经批准同意方可入内。
三、库房管理人员下班时,要注意锁门关窗,停止
用机械设备时,关掉电源总开关。
四、安全防火人员要注意检查库房内电源开关、线路
电灯、灭火器等。
发现问题,及时维修和更换,杜绝事
故的发生。
五、库房配备好消防、防盗等基本设施,并装好报
器。
六、库房及办公区内除保护设施、照明、电风扇和
水机外,禁止使用其他任何电器。
七、建立安全保卫保密工作小组,安全责任到人,
及消防知识,做好消防工作。
篇三:
档案安全应急预案
***档案安全应急预案
为有效预防、及时控制和迅速消除档案突发灾害事件,
确保***档案资源安全,根据国家档案局《档案工作突发事本预案。
、工作原则
预防为主、档案为主、应急联动。
、适用范围
本预案中所指灾害为自然灾害和突发性事故。
自然灾害
包括:
水灾、地震等。
突发性事故包括:
火灾、档案丢失、档案被盗、档案泄密、档案服务器系统崩溃。
上述灾害如对
管理处档案造成威胁,出现险情,应及时组织抢救。
、组织领导
管理处成立档案安全应急领导小组和抢险救灾工作队,
领导小组挂靠办公室,负责部署、检查档案安全工作;宣布应急状态的启动和解除;全面指挥调动应急工作队,调配应急资源,按程序实施应急抢险。
组长:
办公室主要负责人。
成员:
办公室成员。
抢险救灾工作队:
办公室成员、监控中心技术员、值班
人员以及机关大楼后勤人员。
四、工作目标一)采取最有效措施消除对档案资料的安全威胁。
二)保护未受损的档案资料三)抢救已受损的档案资料五、工作重点一)重点区域:
1、档案库房(4楼);2、机要室(3
楼);
3、荣誉室(1楼)。
会计档案;3、科技档案;4、声像档案;5、电子文件档案;6、实物档案;7、档案目录和检索工具。
六、应急保障措施
(一)建立健全灾害应急培训制度,加强安全教育,增
强防灾减灾意识,定期组织安全应急演练。
(二)健全与公安、消防等专业队伍的联动机制。
当灾
害发生时,能够协助专业部门开展自救互助,最大限度减少损失。
(三)抢险救灾小组成员应熟悉抢险岗位、职责及救灾
设备存放位置、使用方法。
(四)要完善抢险救灾器材配置,保障后勤供给。
消防
器材应每年更换一次,保证消防通道畅通。
(五)档案室、荣誉室均应配备两套钥匙,一套由档案
员使用,另一套由办公室主任保管以备急用。
(六)每半年安排专业人员对档案室各类仪器进行检测,
确保其正常运转。
(七)档案库房、荣誉室及机要室严禁吸烟或使用明火,
严禁存放易燃易爆物品。
(八)档案库房实行专人管理,非库房管理员未经允许
不得出入库房。
(九)库房管理员对进、出库房的档案要逐卷清点,加
强对利用档案的监控,利用完毕应及时检查,归还上架。
(十)选择安全可靠的档案软件系统和存储设备,建立
档案电子数据备份系统,对于重要数据要实行实时备份。
七、应急预案
一)一般性灾害操作步骤
1、发现机要室、档案室、荣誉室有被烧异味或墙面、
地面、暖气漏水等现象,应立即报告领导小组,查找险源。
如险情不大,能自行处置的,要立即采取切实可行的办法迅速排除险情。
事后,将发现险情及排除情况上报,查明原因,堵塞漏洞。
2、发生虫害、鼠害时,库房管理员应立即采取措施,
对档案进行消毒、杀虫灭鼠处理,防止交叉感染;对受损档案及时进行修复,并将情况及时上报。
二)较大灾害操作步骤
1、较大火情
1)发现火情立即发出警报,提醒灭火和疏散,同时
切断电源,向领导小组汇报。
2)抢险救灾队利用附近的移动消防器材进行灭火,
同时拨打消防报警电话,明确说明受灾地点。
3)在可能的情况下,组织实施档案资料抢救搬运工
作。
发生小范围局部火情时,转移至同楼层安全区域;火情严重时,转移至楼外安全区域。
档案转移应由专人负责。
4)及时向消防人员介绍险情,一切听从其专业指挥。
2、较大水情
1)发现进水情况,应立即通知领导小组,同时迅速
切断水源,立即启用工具、设备排水。
2)迅速组织人员查找原因,堵塞漏洞。
3)领导小组视机要室、档案库房、荣誉室进水情况,
确定档案转移处置意见,立即组织实施。
档案转移由专人负责。
4)当遇强降雨时,库房管理员必须及时检查库房渗
漏情况。
发现严重渗漏,应立即向领导小组报告,派专人抢修和维护,库房管理员负责渗漏范围(本文来自:
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档案安全检查工作方案)内的档案处置。
3、档案被盗、泄密
应及时保护案发现场,向领导小组报告。
向公安机关报案,积极提供破案线索。
档案员提供准确的失窃、泄密档案种类、数量等
情况。
查明原因,追究责任,总结改进。
4、档案系统崩溃
1)通知监控中心技术人员,最大限度抢救档案数据。
2)联系档案软件维保单位维修更新,进行软件恢复,
数据导入。
3)查明原因,及时总结改进。
三)重大灾害操作步骤
发生威胁档案安全,同时又伤害人身安全的灾害,如雷
击、地震、库房崩塌等重大情况时,可按上述较大灾害抢险步骤进行排除。
若险情危及到供水、供电、通信等自身不能处理时,应及时通知有关部门进行抢险工作。
八、非工作时间责任人及责任
落实24小时值班和领导带班制度,确保通信畅通。
如
双休日、节假日时间出现灾情,值班人员及带班领导为直接救灾责任人,其责任是:
一)迅速拨打电话报警。
二)电话通知处领导或其他责任人。
三)工作队员接到救助电话应迅速到达指定地点。
四)在不危害人身安全的情况下,阻止灾情。
五)在公安、消防、供电及其他抢险人员到来后,及
时指明灾险部位。
六)抢险结束后,报告灾情情况。
九、灾后工作一)抢救能够补救和修复的档案、资料。
二)将灾害发生原因、造成损失及处理结果迅速上报。
三)根据情况对抢险救灾有功人员进行表彰,对有关
事故责任人按有关规定严肃处理。
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