苹果5S信息发布会策划方案doc.docx
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苹果5S信息发布会策划方案doc
苹果5S上市信息发布会
策
划
方
案
苹果公司中国郑州分公司
2012年12月1日
苹果5S上市信息发布会
策划方案
随着科技的迅速发展,全球进入了一个快速发展的时代,电子产业也在不断地更新换代。
为了更好的适应我们企业的发展,我们苹果公司不断地研发新产品以满足广大消费者的需求。
近来我们又成功推出苹果5S,将于2012年12月11日下午两点在郑州国际会展中心举行苹果5S上市信息发布会。
现有关事宜安排如下:
一、会议议程安排
二、会议日程安排
三、场地布置布展
四、参会应邀人员
五、提供给媒体的资料
六、发布会组织
七、发布会资料
八、发布会筹备
九、新品发布会所需人员、物料及使用安置
十、发布会邀请人员清单
十一、发布会费用预算
一、会议议程:
第一部分
1、接机12月10日18:
00
2、入住酒店12月10日18:
30
3、宴请12月10日20:
00
第二部分
签到12月11日13:
00—14:
00
第三部分
1.主持人宣布发布会开始,介绍参会人员。
(5分钟)
2.苹果公司美国总公司总裁讲话(5分钟)
3.苹果公司中国分公司总裁讲话(5分钟)
4.苹果公司郑州分公司总经理对苹果公司进行介绍(10分钟)
5.美国苹果公司销售部经理对可行性市场调研报告进行分析(10分钟)
6.苹果公司中国分公司总经理对产品相关信息进行介绍(20分钟)
7.形象代言人展示产品(3分钟)
8.苹果公司中国分公司销售部经理对新产品在国内上市进行说明(15分钟)
10.经销商代表讲话(5分钟)
9.记者自由提问(20分钟)
11、参会客户自由提问(10分钟)
12、闭幕式,主持人做信息发布会总结(5分钟)
第四部分
1、给与会各记者、嘉宾代表赠送小礼品
2、送别与会各记者、嘉宾代表和美国公司代表
3、各后勤服务人员做好会后工作。
二、会议日程(见下表):
日期
时间
内容
地点
负责人
备注
12月10日
18:
00
接机
郑州机场
杨孟迪
18:
30
入住酒店
国际饭店
杨孟迪
20:
00
宴请
国际饭店
杨孟迪
12月11日
13:
00—14:
00
签到
郑州国际会展中心
和慧杰
14:
00—14:
05
开幕式主持人开场白
张希
14:
05--14:
10
苹果公司美国总公司总裁讲话
和慧杰
14:
12—14:
17
苹果公司郑州分公司总经理讲话
和慧杰
14:
19—14:
29
苹果公司郑州分公司总经理对苹果公司进行介绍
和慧杰
14:
30—14:
40
美国苹果公司销售部经理对可行性市场调研报告进行分析
刘莉娟
14:
42—15:
02
苹果公司郑州分公司技术部总经理对产品相关信息进行介绍
和慧杰
15:
05—15:
08
形象代言人展示产品
和慧杰
15:
10—15:
15
经销商代表讲话
和慧杰
15:
17—15:
32
郑州分公司销售部经理对新产品在国内上市进行说明
和慧杰
15:
33—15:
53
记者自由提问
和慧杰
15:
54—16:
04
参会客户自由提问
和慧杰
16:
05—16:
10
闭幕式,主持人做信息发布会总结
和慧杰
16:
15
赠送小礼品
和慧杰
17:
00
送别与会各记者、嘉宾代表和美国公司代表
国际饭店
和慧杰
三、场地布置布展
1.会展中心,接待人员佩带单位绶带迎宾,设标明会场,休息厅,就餐,领奖等地点的指示牌。
2.宾客接待台,登记来宾和发放会议标准资料袋。
3.巨型喷绘做主会场背景墙,舞台两旁各放一产品展架
4.会场演讲台两侧摆放花篮各两个。
5.主席台和各座位桌上摆茶杯和纯净水,文件夹
6.企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。
7.调试好音响设备,指定好录像人员。
四、参会应邀人员
苹果公司中美双方代表
经销商代表:
华中经销商
邀请媒体:
美国报、韩国报、人民网、新华网、搜狐网、河南卫视等共七家主流媒体
五、新品发布会提供给媒体的资料
新闻媒体单位报道时即发放资料,包括会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)和空白信笺、笔(方便记者记录)等。
六、发布会组织
1.组委会组长(负责整个活动与酒店协调)
2.协调员(协调员由研究所营销部门组成,负责各小组的工作协调)
3.领导小组下分各个项目组分别为:
a会场接待(6人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作)
b与媒体联系(媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付)
4.场务维护及服务(负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰)
5.广告宣传(由策划公司与研究所市场部、销售部共同组成)主要负责
a主题背景墙设计制作及安装
b宣传DM、X展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新产品画册的设计制作
c媒体所需文章内容及主题、软文撰写、新闻通稿撰写
d领导、来宾演讲稿撰写和新品阐述资料的撰写
6.就餐(主要负责来宾、经销商的餐饮服务安排)
7.住宿(主要负责来宾、经销商的住宿服务安排)
8.主持人(主要负责各个环节串词及开场主持)
9.外联(主要负责与模特及演员联络以及现场产品展示安排6-8人)
七、发布会资料
1.会议手册
2.苹果公司宣传册
3.新产品文字宣传资料
4.相关图片、笔、信笺
5.餐券和礼品券
八、发布会筹备
12月01日前,发布会策划方案定稿。
12月02日前,企业宣传片、宣传单、宣传册、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、新品展示资料图片、风格设计方案确定。
12月05日前,上述材料印刷品交货。
12月08日前,相关新闻稿及软文撰写完毕,并于12月09日起,交由相关媒体发布预热。
12月07日前,确定参会领导、经销商及媒体人员名单。
同时,发邀请函。
12月10日,将发布会策划方案交由会议主持方,以便其提前排练。
12月09日,联系会展中心,会议所需物品到位,礼品、签到本、签到笔、台卡、背板、横幅、海报、气球、等展示资料准备布展。
12月10日,最终确定场地布置,餐饮地点住宿房间、物料运送、气氛、背景、设备调试、桌椅安排(来宾位置)等。
12月11日上午午物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查。
12月11日13:
00-13:
50全程摄影摄像协调落实,签到开始、赠送资料袋、嘉宾媒体佩带胸花、来宾卡、会场资料发放、会场引导,分别入座。
12月11日2:
00主持人宣布新品发布会开始。
12月12日前,将新闻稿和媒体软文继续发布。
九、新品发布会所需人员、物料及使用位置
主持人(1人;会场)
摄影师及摄像设备(1人、1套;场内)
数码相机(3人3部;场内)
横幅(2条;会场)
鲜花(8篮;主席台)
贵宾名片卡(10张;嘉宾座位)
签到本2本,名片盒2个(接待台;会场门口)
笔记本电脑(2部;接待台和演讲台)
大型喷绘背景(1张;会场背景墙)
绶带(4条;接待礼仪)
产品展示架(2个;展台)
赠送礼品(100份;来宾赠送)
产品VI会标(1块;演讲台)
资料袋、笔、信筏(各100份;应邀来宾)
邀请函(100份;邀请来宾)
指示牌、写真(6张;会场门口、大堂)
礼品券(100张;接待台)
招待烟(10条;宾客接待)
矿泉水(10箱;宾客接待处)
苹果、香蕉、葡萄(各5箱;来宾招待)
企业宣传片幻灯片、新产品讲解幻灯片(各1段;介绍)
来宾证(100个;来宾识别)
新品VI写真贴(100张;桌面、座椅、模特)
新品海报(20份;会场布置)
胸花(15份;部分来宾)
蒙红面布(2块;产品覆盖)
录音带、光盘(2套;音乐播放)
所展产品、道具(1套;产品展示)
会场专用接待车(4部;接送主要来宾)
十、产品发布会邀请人员清单
美国:
总裁、销售部经理
中国:
总裁、总经理、销售部经理
特邀嘉宾
华中经销商代表
记者:
美国报、韩国报、人民网、新华网、搜狐网、河南卫视等共七家主流媒体代表
十一、产品发布会费用预算
苹果公司信息发布会定于2012年12月11日在郑州会展中心举行。
与会人员预计为150人,现就发布会所需各项经费提出预算:
1.场地租用费
郑州会展中心租金3000元/天。
共3000元。
2.录像及设备租用费
会时将邀请专业人士现场录像,并制作苹果公司VCD光碟。
录像及设备租用费共4000元。
3.产品宣传费
发布会期间印制产品宣传广告、产品资料以及现场招贴广告,共计2000元。
4.宴请及住宿费用
发布会前一天邀请美国苹果公司总裁、总经理,苹果公司郑州分公司总裁、总经理、销售部经理,住宿1000元/人,宴请5000元/桌。
特邀嘉宾10人,与会记者20人。
住宿600元/人,宴请3000元/桌。
共计37000元。
5.交通费用
拟租用豪华车4辆,每辆租金1000元,共计4000元。
6.各种耗材费用
胶卷、磁带、光盘、纸张、文具等,共计500元。
7.工作人员劳务费
明星2人,代言费20000元/人,共计40000元。
摄影师1人,5000元。
礼仪4人,200元/人,共计800元。
工作人员10人,200元/人,共计2000元。
8.纪念品费用
每人一份200元纪念品,共计10000元。
9.其它临时费用
预计5000元
此次信息发布会经费预算总额为11.33万元。
此预算提交总经理办公会审查批准。
信息发布会筹备小组
2012年12月1日
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