计算机基础电子表格Excel运用和数学趣味题.docx
- 文档编号:3913858
- 上传时间:2022-11-26
- 格式:DOCX
- 页数:15
- 大小:785.83KB
计算机基础电子表格Excel运用和数学趣味题.docx
《计算机基础电子表格Excel运用和数学趣味题.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《计算机基础电子表格Excel运用和数学趣味题.docx(15页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
计算机基础电子表格Excel运用和数学趣味题
Excel表格处理软件
本章掌握内容:
Excel的启动与退出、工作表的建立与编辑、公式与函数的应用。
◆知识点整理
一、Excel的启动与退出
启动Excel的方法很多,这里介绍两种方法:
(一)直接启动Excel
步骤是:
开始程序MicrosoftOfficeMicrosoftExcel2003。
(二)从打开Excel文档启动Excel
1、单击“开始——打开Office文档”,弹出“打开Office文档”对话框。
启动Excel与启动word是一样的。
Excel工作窗口与Word非常类似,包括标题栏、菜单栏等。
在这里我们介绍不一样的地方:
(1)在工具栏下面多了一个编辑栏,在编辑栏里可给当前单元格输入数据和公式。
在其的右边还有一个名称框(显示当前选定单元格的地址名)。
(2)word有一个文字编辑区,而Excel的工作区是一张工作表,工作表是由许多的单元格组成的,而且不止一张工作表,因此为了区分起见,在工作窗口的左下角有“工作表标签”,默认的名称是sheet1、sheet2等。
Excel的工作窗口如下:
2、退出Excel窗口的两种方法:
1)单击“文件——退出”命令,当执行退出操作时,如果Excel中编辑的工作簿没有存盘,系统会提示进行保存。
2)直接单击Excel窗口的“关闭”按钮。
二、工作表的建立与编辑
一张工作表有许许多多的单元格组成,在每个单元格中都可输入数据或公式,它们是工作表的最基本存储数据的单元,单元格可用地址表示。
怎么表示呢?
一张工作表列标号是用字母表示的(共有256列),行标号是用阿拉伯数字表示的(共有65536行),这样我们就可以用行号和列号组成单元格的地址。
例如,第3列第5行的单元格地址为C5。
(特别强调,列号再前,行号在后)。
刚才我们说过了Excel文件中有多张工作表,把多张工作表的集合起来就是一个工作簿文件,扩展名是.xls,它的默认文件主名是book1,当然自己可以改名。
新建一个工作簿文件时,默认有几张工作表?
(3张),缺省的标签名为:
Sheet1、Sheet2、Sheet3。
我们可以给它更名(在标签上右击就有菜单项可选,见下图),例如早餐、中餐…等,而且可以增删,如果表格不够用了就在标签上右击,选择“插入”项或“删除”项即可操作,还可以移动、复制工作表:
右击选择“移动或复制工作表”,看下图,操作时请大家注意,如建立副本指什么。
工作表的编辑
(一)单元格
电子表格的行和列的相交构成了单元格,其位置用地址表示,例如C5就代表第3列第5行所对应的单元格。
单元格的地址或位置又称为单元格的“引用地址”。
我们先来看看如何选择单元格:
1、选定单元格:
(1)选取一个单元格:
用鼠标左键单击该单元格即可
(2)选取多个单元格:
从某个单元格开始按住鼠标左键拖动即可;如果选择多行,建议在行编号上拖动,假如是选不连续的行,则先按住ctrl键再点击不同的行号(同理可对列进行同样操作);若想选中不连续的区域,则在选中一个区域之后按住Ctrl键,再用上述方法选中其他区域。
(如何去掉呢?
在任意单元格只要点即鼠标即可)
(二)输入数据
先定义一个“活动单元格”概念,活动单元格的框是粗线,如果你在编辑栏中输数据,该数据就落在活动单元格中。
1、数字输入:
可看我的操作,分别输入:
123,1.123,23%(百分数),¥123.00(货币)。
如果是2/5呢?
(解决办法:
先输入一个0再输入一个空格,然后输入分数),这些数据有什么特点呢?
(默认的是右对齐)。
这些数据在excel中称为数字数据(又称为数值型数据)),其特点是可以进行四则运算。
2、文本数据输入和日期时间输入
在单元格中再输入文本数据(又称字符型数据):
浙江大学,西湖,123abc,电话号码87217957,但默认的是数字数据,如何使之成为文本数据呢?
(解决办法:
先输入一个西文撇号,然后再输入数字。
可见:
文本数据默认的是左对齐的。
我们还可以输入日期和时间数据。
3、智能输入数据
主要是讲自动填充数据。
先介绍一个填充柄的概念。
对于活动单元格而言,注意观察:
单元格的右下角有一个小黑方块,称为填充柄,鼠标移到这里发生了变化了吗?
(1)自动填充相同的数:
如2007(鼠标移到填充柄上,然后拖动,相当于复制数据)
(2)序列填充一组数字:
就是按一定的次序写……
如:
2、4、6、8…….---等差数列,公差是2
如:
2、6、18、54….----等比数列,公比是3
(3)填充“库中”的数据,也是按次序的
自动填充“库中”有的数据,例如,在某一个单元格输入:
星期一,然后拖动填充柄,你看到了什么;又例如输入:
“甲”,然后拖动填充柄,你又看到了什么;如果再输入北京大学,希望拖动后出来清华大学、浙江大学…有吗?
为什么呢?
原因是:
(看步骤)“工具”菜单选项自定义序列。
(三)编辑数据
1、修改单元格内容,如果在单元格里修改要点击两下,否则输入新数据原数据全没了。
顺便提一下“清除”的个概念,选取单元格,按Delete键则所有的数据被“清除”,在这里不说成删除,“删除”是另外一个概念。
(后面讲到)。
2、移动和复制单元格数据:
方法很多,可用组合键如下:
Ctrl+C和Ctrl+V---------复制
Ctrl+X和Ctrl+V---------移动
这里与word不一样的地方是:
在做了Ctrl+C或Ctrl+X操作后,要移动或复制的单元格的边框将显示闪烁虚线(否则粘贴不能进行)。
特别强调一点:
如果闪烁虚线你想不去掉,则可以按键盘左上角的Esc键去掉。
什么是选择行粘贴?
如果拷贝的是公式,则可能要用到它。
3、插入行、列、单元格与之对应的是:
删除行、列、单元格。
可在行标号或列标号处或在单元格处分别点右键,然后使用右击菜单。
特别强调:
对于单元格的插入和删除(与清除是有区别的),伴随着“一个框”的产生,然后再做操作。
4、在工作表中也可以替换与查找
(特别要理解一个选择项:
要求单元格匹配是什么意思?
)
(四)设置工作表格式
这里的内容可以与我们学过的word比较起来理解
1、调整工作表的行高和列宽
一种直观的方法是:
是用鼠标操作,即移到列与列之间,鼠标指针成为双向箭头,则拖动鼠标…我们这里是介绍菜单操作….选取若干行和若干列,然后:
“格式”菜单行或列再按提示操作….如果列不够宽度,则会出现“#”号。
2、设置单元格格式
应该与word一样,其实在这里更简单,它基本上是在一个对话框中完成的。
步骤:
“格式”菜单“单元格”,就出现了多张选项卡,按次序则有:
数字、对齐、字体、边框、图案等。
例如在“数字”选项卡中,有常规、数值(涉及到小数点的位数)、货币、百分比等;在下图中,
可合并单元格以及对齐方式的选择等….(不一一讲了)
3、自动套用系统默认格式
步骤:
格式自动套用格式。
4、页面设置和预览、打印
(五)公式的运用:
Excel从表面上看是一个表格,其实它有很强的计算功能,而且操作起来十分方便。
我们只要在单元格里输入公式即可给出计算结果。
什么是公式?
公式是由数据、运算符号(加、减、乘、除等)、函数、单元格引用(又称为地址)等组成。
在单元格中输入公式,必须以等号“=”开头。
1、相对引用和绝对引用
我们在计算时,使用的是单元格相对引用,什么是单元格相对引用?
请认真参照教材相关部分。
相对引用就是单元格的地址表示,列号在前行号在后。
(特别强调:
单元格引用还可以是一个区域,例如B2:
B7,表示从B2到B7这个区域。
而且这是一个相对引用的形式)。
什么是单元格的“绝对引用”呢?
我们先来看它的形式,可在单元格的地址表示中分别给列号和行号前加上一个“$”符号,如果把C5---(写为)---$C$5,则称为绝对引用。
在何种场合用呢?
继续看我的例子:
求折合价!
结果怎么不对?
问题出在哪里?
就出在相对引用上,如果折率0.85对应的地址写为:
$G$5(绝对引用地址),则拖动公式时我们发现$G$5始终不变。
可见在使用公式时还是要知道这方面的概念。
2、使用函数
工作表函数,实际上是Excel一些预定义的内置公式,只要你给它适当的参数,就能得到所要的运算结果。
通过举一个例子说明函数怎么来求问题,如下:
在这里主要介绍几个常用的函数:
(1)求和函数sum:
它有好几种形式:
形式一:
=sum(B2:
B7),是求B2到B7这个区域的所有数值的和,但也可以写为:
=sum(b2,b3,b4,b5,b6,b7),但前者书写的方法更方便。
在使用函数时,我们专门介绍一种方法,操作起来十分方便。
在这里介绍使用“粘贴函数”功能,只要使用鼠标就能完成公式的输入,对会用的人来说十分方便。
步骤:
先选要输入公式的那个单元格使之成为活动单元格,在工具栏中点击“粘贴函数”按钮(图标是一个fx),找到sum函数(一般在常用函数中就能找到)确定后就出现如下的一个对话框,在上一个“红标记”上单击一下(如下图所示),则进入后就可用鼠标拖动一下选择数据区域,别忘了再点击“红标记”退出(见下图所示),然后确定即可。
(“常用”工具栏上的还有“自动求和”,Excel会自动在选中的单元格中插入函数“=SUM()”,并含有参数)。
(2)求平均值average
书写格式为:
=average(B2:
B7)
(3)求含有数字(或数值)数据单元格的个数count:
格式:
=COUNT(C3:
C6)
什么时候用到count函数呢?
看一个例子:
(下面复制到excel中,看演示)
76
66
87
76
89
=sum()/count()
(4)求最大值max和最小值min:
格式:
=max(b2:
b7)或者:
=min(b2:
b7)
(5)求平方根:
格式:
=sqrt(4)
(6)求正弦、余弦、正切:
=sin(C5),=cos(C5),=tan(C5),
(7)求名次rank:
格式:
rank(一组数据中某一个数据,一组数据)。
(看情况要求…)
(六)数据处理
下面将要讲的Excel数据处理功能,是针对数据清单而言的。
1、数据排序
排序可以重新安排数据清单中的行的次序。
如何操作呢?
介绍两种:
(a)简单排序:
选择某一列,在工具栏中选择“升序”
或“降序”
(注意观察)。
但有一定的局限性。
(b)对数据清单排序:
在数据清单中,先单击位于数据清单中的任一单元格,然后:
“数据排序”,在默认情况下Excel会根据“主要关键字”排序,是递增还是递减可以选择。
其实排序对话框中提供了三个字段排序,它们是主要关键字、次要关键字、第三关键字。
简单理解一下:
先以主要关键字排序,如果一样大小则以次要关键字排序。
(附带说明:
如按中文字段排序,还有选项,可按笔画的多少排)。
2、数据筛选
Excel提供有两条用于筛选的命令:
“自动筛选”和“高级筛选”。
“自动筛选”命令可以满足大部分需要,当需要利用复杂的条件来筛选数据清单时就用“高级筛选”命令。
在这里主要讲自动筛选。
如下图:
(注意在选择菜单进行操作是,首先要在进行筛选的数据清单中单击任一单元格….然后再选择“数据”/“筛选”命令….)
数据筛选也可以取消,只要在菜单命令中去掉“打上的勾”即可。
3、分类汇总
分类汇总是对数据清单上的数据进行分析的一种方法。
在“数据”菜单中选择“分类汇总”命令,即可在工作表中插入分类汇总行。
(注意:
在进行分类汇总之前,必须对“分类字段”进行排序,而且数据清单的第一行里必须有列标记)。
看下面的图:
在具体操作时,有几项要选择:
(1)分类字段,如这里是选择“性别”
(2)汇总方式,在这里选择“计数”(默认的是求和)(3)选定汇总项,在这里选择“性别”列。
(分类汇总也可以“全部删除”,与筛选是一样的。
)
(先选中数据区,然后:
“格式”“条件格式”)
(七)创建数据图表
图表的主要作用是:
用图表表示数据,能更生动、更直观地表达数据间的规律以及数据变化的规律。
1、图表的创建:
在excel中创建图表,实际上是按“图表向导”进行创建的,因此图表的创建过程还是比较简单的。
下面将通过一个实例(下图数据)来说明创建图表的步骤。
1—3季度计算机销售状况表
名称
一季度
二季度
三季度
合计
联想
11300
1000
1260
13560
方正
850
900
1050
2800
康柏克
1420
1200
1350
3970
总计
13570
3100
3660
20330
(1)选取要建立图表的数据单元格区域:
对于该表,选取数据区域为:
C3:
G7
(2)选择“插入”菜单的“图表”命令,或直接单击“常用”工具栏中的“图表向导”按钮,此时出现了“图表类型”对话框,有许多图表可供选择:
柱形图、条形图、折线图、饼图、XY散点图等…,而每一种类型中还有“子图表类型”。
我们在这里选择柱形图的第一个子类型,单击“下一步”。
这是一个图表数据源对话框,采用默认即为用户原来选取的数据区域。
再单击“下一步”,在这里可以设置一些选项。
例如在这个例子中,在“标题”选项卡下的“图表标题”栏里输入:
1—3季度计算机销售状况表,其他项目暂时可以考虑不设置,再“下一步”,然后选择“作为其中对象插入”。
点击完成即可。
数据图表就创建好了,如上图所示。
也许得到的图表不令人满意,但我们可以进行适当的调整,这就是所谓的图表编辑或格式化。
2、图表编辑或格式化:
(1)将“图表标题”字体设置为隶书、12号。
操作时可先左击“图表标题”,然后进行字体和字号的设置。
(2)改变y轴上的刻度:
其实它是自动调节的,例如我们这里的刻度是15000、10000、5000、0,而书上的(见图4--56)分得比我们细,方法有两种:
一种是鼠标双击y轴,把其字体改为9磅,这样刻度就变了;第二种方法是把整个“图表区域”拖大一些,刻度也会随着变化。
(3)图表的类型可以更换。
例如我们如果觉得柱形图不合适,希望更换为别的,则可先选择“图表区”,然后“图表”菜单,选择“图表类型”命令项,假如我们在这里改为“折线图”也可以(选第4个字集类型---数据点折线图)。
这种类型比较容易看出趋势变化。
3、图表删除:
很简单,选取图表,只要直接按“delete”键就可以删除它。
数据(公式)输入快速方法
1.快速在多个单元格中输入相同公式
先选定一个区域,再键入公式,然后按“Ctrl+Enter”组合键,可以在区域内的所有单元格中输入同一公式。
2.同时在多个单元格中输入相同内容
选定需要输入数据的单元格,单元格可以是相邻的,也可以是不相邻的,然后键入相应数据,按“Ctrl+Enter”键即可。
3.使用自动填充快速复制公式和格式
想用一种无需输入数字的简单方法在Excel中填充数字吗?
利用自动填充命令,你可以快速向相邻的单元格复制数据、公式或格式。
以下将说明具体的操作方法:
选择希望复制的单元格,将光标移到选中单元格的右下角,光标将变成一个黑色的+号,点击并按住鼠标右键不放,将光标拖过将要填充的单元格,松开鼠标右键,鼠标右击,在出现的快捷菜单中单击“以序列方式填充”,这一技巧可以在创建电子表格时节省大量时间。
4.在excel中设置固定表格头,使打印时每页都有标题
打开excel工作表→文件→页面设置→工作表→打印标题→顶端标题行→点击右边的下拉列表→选定标题行区域→选定你需要的表头区域→确定→以后就会在下一页自动重复这个表头了。
(这种效果在页面形式下看不见,你用“预览”就能看到了。
)
5.给单元格重新命名
Excel给每个单元格都有一个默认的名字,其命名规则是列标加横标,例如D3表示第四列、第三行的单元格。
如果要将某单元格重新命名,可以采用以下方法:
.选中要命名的单元格,单击“插入→名称→定义”命令,显示“定义名称”对话框,在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字,单击“确定”按钮即可。
但要注意:
在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字,它最多可包含255个字符,可以包含大、小写字符,但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。
6.对不相邻单元格的数据求和
假如要将单元格B2、C5和D4中的数据之和填入E6中,操作如下:
先选定单元格E6,输入“=”,双击常用工具栏中的求和符号“∑”;接着单击单元格B2,键入“,”,单击C5,键入“,”,单击D4,这时在编辑栏和E6中可以看到公式“=sum(B2,C5,D4)”,确认后公式即建立完毕。
7.计数函数(三个)
Count函数只统计数字型数据的个数;counta函数则计算指定参数所有类型数据的个数,只要单元格不空,就要被计数;countblank函数统计指定区域中空白单元格的个数。
8.固定显示某列(换成行也一样)
不少人在工作中用Excel做工资表时,由于工资表项目很多,往往一行信息不能同时显示在屏幕上,给日常的查询和变动工资输入带来一定困难。
用下面的方法就可以解决这个问题:
首先在表格中单击要冻结列的右边一列,然后单击“窗口→冻结窗格”命令即可。
如果你想撤消此功能,点击“窗口”菜单,原来“冻结窗口”命令变成“撤消窗口冻结”,单击它即可。
9.快速删除空行
利用自动筛选功能来实现删除Excel工作簿中的空行,方法是:
先在表中插入新的一行(全空),然后选择表中所有的行,单击“数据→筛选→自动筛选”命令,在每一列的顶部,从下拉列表中选择“空白”。
在所有数据都被选中的情况下,单击“编辑→删除行”,然后按“确定”,所有的空行将被删去。
10.行列互换
首先选中数据区域(即需要实现行列转置的数据区域),然后点右键,执行“复制”;选择一个没有数据的区域单元格(这里是放新数据的地方),点右键,执行“选择性粘贴”,这个时候,会弹出如下的对话框。
只需要在“选择性粘贴”对话框中把“转置”前面的复选框√选就行了,之后点击确定。
11.同时进行多个单元格的运算
如果我们现在有多个单元格的数据要和一个数据进行加减乘除运算,那么一个一个运算显然比较麻烦,其实利用“选择性粘贴”功能就可以实现同时运算。
下面我们一起来看一个实例。
我们要将C1、C4、C5、D3、E11单元格数据都加上25,那么可以这样做:
首先在一个空白的单元格中输入25,选中这个单元格后点击鼠标右键选择“复制”。
然后按住Ctrl键依次点击C1、C4、C5、D3、E11单元格,将这些单元格选中。
接下来点击鼠标右键选择“选择性粘贴”,在“选择性粘贴”对话框中勾选“运算”框内的“加”选项,点击“确定”。
现在我们可以看到,这些单元格中的数据都同时被加上了25。
12.隐藏单元格中的所有值
有时候,我们需要将单元格中所有值隐藏起来,这时你可以选择包含要隐藏值的单元格。
单击“格式→单元格”命令,选择“数字”选项卡,在“分类”列表中选择“自定义”,然后将“类型”框中已有的代码删除,键入“;;;”(3个分号)即可。
提示:
你也许奇怪为什么会这样,其实单元格数字的自定义格式是由正数、负数、零和文本4个部分组成。
这4个部分用3个分号分隔,哪个部分空,相应的内容就不会在单元格中显示。
现在都空了,当然就都不显示了。
13.篮子里一共有5个苹果,现在要把它们分给五个人,每人1个,可是最后篮子里还剩下1个苹果,这是为什么呢?
14.请问在不使用加减乘除等计算公式的情况下,怎么做才能666变成它的1.5倍呢?
15.分母比分子大的分数,会与分母比分子小的分数相等吗?
16.有位农妇提着一篮子苹果到市场上卖。
刚摆一会儿摊,就来了一位客人,他买走全部苹果的一半再加1/2个;过一会儿,又来一个客人,她买走了剩余苹果的一半再加上1/2个;不久第三个客人买走了剩下的一半且又加上1/2个。
农妇今天的生意真的很好,客人连续不断……当第6个客人也买了剩下苹果的一半再加上个1/2时,农妇的苹果刚好卖完。
已知这6个客人所买的苹果都不曾切为两半。
请问农妇一共带来了多少个苹果到市场上卖呢?
18.用三个5来表示1
现在只有三个5,请你在可以使用任何运算符号的情况下把这三个5表示成1。
如要得到正确的答案,对于没做过此类题目的读者恐怕会一定的难度吧。
请问除了1=
之外,还有其他答案吗?
19.有这样一个数,它被2除余1,被3除余2,被4除余3,被5除余4,被6除余5,被7除刚好除尽。
请问这个数究竟是多少呢?
20.从握手的次数算会议人数
据统计,在一次会议上,握手的总次数是66次。
如果参加会议的每个人都要跟其他所有的人握手,请问到会的人数是多少?
21.春秋战国,田忌与齐王赛马的故事,大家都听说过,田忌听从孙膑的策略,以下驷来应对齐王的上驷,以上驷来应对齐王的中驷,以中驷来应对齐王的下驷,结果以2:
1取胜。
如果齐王派出马的顺序,不一定是以上中下驷,可以随意出,那么田忌跟齐王赛马取胜的几率多大?
22.两列火车沿着两条垂直交叉的铁路朝着交叉点的方向行驶。
已知它们在相同的时间出发,其中一列从距交叉点40千米的车站以每分钟800米的速度驶来,而另一列从距交叉点50千米以每分钟600米的速度驶来。
请问两车出好以后,经过多长时间两个车头之间的距离最短?
这个最短距离是多少?
(提示作个图用勾股定理可以解)
23.农夫割草
一队农夫商定要把两片草地上的草全部割完。
假设每个人割草的速度都是一样的。
割大块草地的草用了一天的时间;其中,上午的时候,整队人都参与这项劳动;到了下午,这队人被平均分成两组,其中一组用半天的时间割完了大块草地上的草,另一组则把小块草地的草割得只剩下一个人用一天时间就可以割完的量。
已知大块草地的面积是小块草地的两倍大,问这队农夫的人数是多少?
24.二个故事(破译密码)
16世纪,一次法国与西班牙的战争中,西班牙人曾编了一份自认为极其安全的密码,没想到法国数学家韦达利用数学方法破译了这份数百字的密码,使法国军队打败了西班牙军队。
第二次世界大战中,英国破译德国人发报的密码,致使德军连连失败。
这归功于英国数学家图灵在1943年根据数学原理设计出一台“图灵机”,德国人发报的密码都可被图灵机自动译出。
联系方式:
陈老师QQ14719125(有兴趣可以与陈老师联系)
群号136548985(学习培训群,便于交流沟通)
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 计算机 基础 电子表格 Excel 运用 和数 趣味