岗位说明书.docx
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岗位说明书
一、领导成员岗位说明书
(一)经理岗位说明书
岗位名称:
经理
直接上级:
公司领导班子
直接下属:
副经理、财务科长
职级:
经理级
职位概要:
负责二工程公司总体战略与经营计划的制定、执行和监督工作,建立健全管理体系与组织结构,确保实现本单位经营管理目标和发展目标;主持二工程公司全面行政工作;处理重大突发事件。
任职资格:
1、教育背景:
经济管理、行政管理、工民建等相关专业大学本科以上学历;
2、培训经历:
接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、战略人力资源管理、经济法、财务管理、工程项目管理等方面的知识培训;
3、职称:
工程师、经济师以上等相应的专业技术职称;
4、经验:
具有一级项目经理资质或一级注册建造师资格,10年以上企业管理工作经验,至少5年以上企业全面管理工作经验;
5、知识:
通晓企业管理知识;具备相应的经济学、工业与民用建筑、质量管理、品牌管理、财务、法律等方面的知识;
6、技能:
①熟悉建筑企业工作和管理流程;②在团队管理方面有较强的领导技巧和才能;③掌握先进企业的管理模式,具有先进的管理理念;④善于制定企业发展的战略和具备把握企业发展全局的能力;⑤熟悉企业全面运作,企业经营管理、各部门工作流程;⑥具有优异的工作业绩;⑦熟练使用只公软件,具备基本的网络知识。
7、个人素质:
①具有优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力;②善于协调、沟通、责任心、事业心强;③亲和力、判断能力、计划能力、谈判能力强;④为人干练、踏实;⑤有极强的感召力和凝聚力,具有良好的敬业精神和职业道德操守。
职责:
1、主持二工程公司行政全面工作,对上级公司总经理及领导班子和本公司全体员工负责;
2、负责对行政副经理工作进行分工、检查、考核,对分管的财务科负责人和项目经理的工作进行检查、考核;
3、组织班子人员和有前部门负责人制定本单位年度各项经济指标,提出完成各项指标的有效措施;并及时召开工作会议;
4、下大力气抓好经营工作,努力开拓市场,多拿任务订单,扩大市场占有率,形成经济效益;
5、协助党委书记抓好班子建设,协调副经理、科室负责人、项目经理之间的关系,充分发挥班子成员的积极性;
6、负责贯彻落实“三个管理体系”文件和公司各项管理制度,加大组织执行力和个人执行力,确保政令畅通;
7、组织召开办公会、行政例会,通报前期工作情况,研究行政有关问题,布置下一步工作,检查督促和协调各部门的工作进展情况,审核、签发行政文件;
8、坚持财经制度,按照公司财务规定用好各项资金,抓好成本核算,定期召开经济活动分析会,不断提高经济效益,克确保实现本单位年度目标;
9、提出本单位管理机构设置建议,审定本单位规章制度、工资奖金分配方案并组织实施,抓好用工管理工作,掌握人员需求情况,及时做好人力资源调配,注意发现、培养、使用人才,按程序任免本单位管理人员;
10、认真落实厂务公开制度,定期向党委会、员工大会报告工作;
11、工作管理中切实体现“以人为本”,注重团队建设、经营廉洁建设、安全生产、企业文化建设和稳定工作,规范内部管理;
12、加大工程款回收力度,尽力处理好本单位的债务和历史遗留问题,逐步提高在职员工的收入水平;
13、负责落实上级布置的其他工作。
(二)党委书记、工会主席岗位说明书
岗位名称:
党委书记、工会主席
直接上级:
公司党委书记、工会主席
直接下属:
综合办公室主任、各党支部、团委、工会
职级:
书记、工会主席级
职务概要:
负责制定本单位党委、工会工作计划,布置党的工作和工会工作,并督促、检查和指导;负责党员、员工队伍的思想政治教育和稳定工作;负责党的自身建设和工会自身建设,督促、检查党委和工会委员会决议的执行情况;主持本单位党委和工会全面工作;处理重大突发事件。
任职资格:
1、教育背景:
企业管理、政工管理或相关专业本科以上学历。
2、培训经历:
接受过领导能力开发、企业管理、组织变革管理、人力资源管理、政工管理等方面的知识培训。
3、职称:
具有政工师以上等相应的专业技术职称。
4、经验:
10年以上企业管理工作经验,至少5年以上从事政工管理工作经验。
5、知识:
具有相应的政工管理知识;具备相应的企业管理、房屋与民用建筑、财务、法律等方面的知识。
6、技能:
①熟悉企业工作管理流程,具有较强的团队管理领导技巧和才能;②具有先进的管理理念;③有良好的写作、表达、阅读能力;④熟悉企业管理、各部门工作流程;⑤熟悉计算机文字处理;⑥熟悉企业规章制度,了解党和国家的大政方针。
7、个人素质:
①具有较强的领导能力、人际交往和社会活动能力;②善于协调、沟通,有较强的事业心和责任感;③亲和力、判断能力、决策能力强;④为人正直、做事客观、严谨负责、踏实;⑤有较强的感召力和凝聚力,具有良好的敬业精神和职业道德操守。
职责:
1、在公司党委领导下,负责本单位的党委、工会工作;
2、组织发动党员和员工,贯彻执行党的路线、方针、政策和上级的指示、决议;
3、负责召集本单位党委、工会会议、党员大会和员工大会,组织有关部门制订本单位党委、工会工作计划,定期向公司党委、工会汇报工作;
4、抓好本单位的领导班子建设和团队建设,增强凝聚力。
每年定期组织召开员工大会,坚持一年一次的民主生活会制定,坚持中心组学习制度,充分发挥班子和员工的积极性;
5、负责制订党的工作、党的生活和工会的各项规章制度,抓好制度的检查和落实;
6、以生经营为中心,组织开展群众性的合理化建议活动,开展劳动竞赛、技术练兵活动,激发员工的积极性,大力支持以经理为首的行政工作,确保“三个管理体系”有效运行;
7、密切联系群众,了解和掌握员工的思想、工作和学习情况,做好思想政治工作和宣传教育工作,切实履行工会职责;
8、抓好员工队伍建设和企业文化建设,宣传重点工程项目和施工生产中的好人好事,努力提升对外形象;
9、抓好党的思想建设和组织建设,积极开展“党员先锋工程”、“创先争优”和“五好”支部创建活动,充分发挥党员先锋模范作用,组织做好发展党员、评议党员的工作;
10、与经理一道抓好本单位的稳定工作,确保经营生产有一个良好的和谐环境;
11、抓好党风廉洁建设,坚持党风廉洁责任制,对本单位的党风廉洁建设全面负责;
12、加强对工会、共青团组织的领导,发挥群团组织在本公司经营生产和稳定发展中的应有作用;
13、主管综合办公室工作,并加强对综合办公室人员工作的检查和督促;
14、负责落实上级党组织和工会安排的其他工作。
(三)副经理岗位说明书
岗位名称:
生产副经理
直接上级:
本工程公司经理
直接下属:
生产科
职级:
副经理级
职位概要:
协助本单位经理制定并实施企业发展战略、经营计划、生产计划等政策方略,实现本单位的经营管理目标及发展目标;组织实施本单位下达的生产计划,保质保量地完成生产任务,确保安全文明生产;负责本单位的工程设计、施工、预结算,在工作中对经理直接负责。
任职资格:
1、教育背景:
工民建、土木工程等相关专业大学本科以上学历。
2、培训经历:
接受过领导能力开发、人力资源管理、经济学、工民建、财务管理等方面的知识培训。
3、职称:
具有工程师以上专业技术职称。
4、经验:
具有一级项目经理资质证或一级注册建造师资格,10年以上施工项目生产管理工作经验,至少5年以上建筑企业生产管理工作经验。
5、知识:
具有相应的工程项目施工管理知识;具备相应的经济学、房屋与建筑、财务、质量管理、品牌管理法律等方面的知识。
6、技能:
①熟悉企业工作管理流程,有较强的团队管理领导技巧和才能;②熟悉企业全面运作,具有先进的管理理念及实施能力;③有良好的写作、表达、阅读能力;④熟练使用办公软件。
7、个人素质:
①有敏锐的市场洞察力、优秀的项目组织能力和市场开拓能力;②具有严谨的策划组织能力、人事管理和沟通能力、商务谈判能力;③有较强的感召力和凝聚力,责任心、事业心强;④具有良好的敬业精神和职业道德操守;
职责:
1、在经理的领导下,负责本单位施工生产工作,直接对经理负责;
2、分管生产科的工作,签发分管工作的一般文件,检查、考核分管部门负责人的工作;
3、协助经理制定发展战略规划,主持编制和审定年度、季度、月度施工生产计划和优质结构工程、标化工地申报计划,提出完成的具体措施,确保完成年度产值指标;
4、负责组织资源实施工程项目施工,确保项目达到预期质量目标,组织制定施工生产和安全生产有关管理办法,针对不同生产情况,提出安全生产措施,确保施工生产顺利进行;
5、认真贯彻落实公司“三个管理体系”文件和公司、本工程公司各项管理制度,不断提高项目管理水平;
6、负责抓好“安全文明标化工地”建设,组织有关领导和部门对工程进度、工程质量和安全生产的督促检查,负责对质量事故和安全事故的调查、处理;
7、协助经理积极抓好成本核算、增产节约、增收节支工作,确保实现本工程公司经济效益目标;
8、负责本单位的消防、贯标工作,协助抓好本单位的企业文化建设、经营廉洁建设和稳定工作;
9、主持本单位生产会,协调施工生产中各方面的关系,解决施工生产上出现的问题,保证施工生产顺利进行;
10、定期向经理汇报施工生产情况,在经理的领导下,处理项目工程施工过程中的突发事件;
11、主管中标工程项目中由施工方负责的备案及施工许可证等手续的办理工作和施工过程中的商务谈判;
12、负责起草和编制中标工程的项目管理规划指导书,并监督项目经理部切实完成指导书中规定的各项指标和要求;
13、负责协调项目的关系和建设单位的一切事宜,指导、检查、督促项目做好工程结算资料,监督项目部及时做好工程交工后的工程资料收集整理和工程结算工作;
14、工作管理中切实体现“以人为本”,注重团队建设;
15、完成领导交办的其他工作。
(四)副经理岗位说明书
岗位名称:
经营事经理
直接上级:
本工程公司经理
直接下级:
经营科
职级:
副经理级
职位概要:
协助经理制定并实施企业战略、经营计划等政务方略,实现本单位的经营管理目标及发展目标;制定本单位经营管理规范和制度,在工作中直接对经理负责。
任职资格:
1、教育背景:
经济管理、工民建、土木工程等相关专业大学本科学历。
2、培训经历:
接受过领导能力开发、人力资源管理、经济学、工民建、财务管理等方面的知识培训。
3、职称:
具有工程师、经济师以上等相关专业技术职称。
4、经验:
具有一级项目经理资质证或一级注册建造师资格,10年以上企业管理工作经验,至少5年以上企业全面管理工作经验。
5、知识:
具有相应的企业管理知识;具备相应的经济学、房屋与建筑、财务、经营管理、质量管理、品牌管理、法律等方面的知识。
6、技能:
①具有相当的判断与决策能力、计划与执行力,团队管理的领导技巧和才能;②熟悉企业工作管理流程,具有先进的管理理念及实施能力;③有良好的写作、表达、阅读能力;④熟练使用电脑、网络、相关专业软件以及办公软件。
7、个人素质:
①有敏锐的市场洞察力、优秀的经营管理能力和市场开拓能力;②具有严谨的策划组织能力、沟通和协调能力、商务谈判能力;③有较强的事业心和工作责任心;④具有良好的敬业精神和职业道德操守。
职责:
1、在经理的领导下,负责本单位的经营工作,直接对经理负责;
2、分管经营科的经营工作,签发分管工作的一般文件,检查、考核分管部门负责人的工作;
3、协助经理制定本单位发展战略规划和经营计划,负责组织编写经营工作有关管理制度,贯彻执行公司“三个管理体系”文件和公司各项管理制度;
4、学习研究市场经济理论,把握市场发展趋势,掌握市场需求,提出本工程公司经营格局、经营策略、经营结构调整的可行性方案;
5、组织本单位经营人员进行业务学习,提高经营人员专业能力和综合素质;
6、认真收集、分析市场信息,下大力气多拿任务,加强对工程信息的管理、梳理、筛选、跟踪、协调,时刻保持良好的信息沟通渠道;
7、负责工程开标、各项合同的签订和完善、落实、跟踪工作,规避经营风险,努力提高经营效益;
8、组织召开本单位经营工作会议,分析经营工作形势,提出下一步经营工作措施;
9、负责工程施工过程中,每个项目施工合同的履约、执行情况的检查,及时向经理报告,发现问题及时采取果断措施,坚决纠正,在公司、本工程公司的领导下,进行工程中的商务谈判和协调工作;
10、工作管理中切实体现“以人为本”,注重团队建设;
11、负责完成领导交办的其他工作。
(五)副经理岗位说明书
岗位名称:
招投标预(结)算副经理
直接上级:
本工程公司经理
职级:
副经理级
直接下属:
经营科
职位概要:
协助经理制定并实施企业战略、招投标工作计划等政策方略,实现本单位的招投标工作管理目标及发展目标;负责项目工程的投标、工程施工组织设计、工程投标方案和工程预算工作;在工作中直接对经理负责。
任职资格:
1、教育背景:
经济管理、工民建、土木工程等相关专业大学本科学历。
2、培训经历:
接受过领导能力开发、工程管理、经营管理、招投标管理、预(决)算管理等方面的知识培训。
3、职称:
具有工程师、经济师以上等相关专业技术职称。
4、经验:
具有一级项目经理资质证或一级注册建造资格,10年以上企业管理工作经验,至少5年以上施工管理和预结算工作经验。
5、知识:
具有相应的企业管理知识;具备相应的经济学、房屋与建筑、预(结)算、经营管理、质量管理、法律等方面的知识。
6、技能:
①熟悉企业工作和管理流程,有较强的团队管理领导技巧和才能;②具有先进的管理理念以及较强的战略制定实施能力;③有良好的写作、表达、阅读能力;④掌握工程管理、招投标管理等办公软件,具备基本的网络知识。
7、个人素质:
①有敏锐的市场洞察力、优秀的经营管理能力和市场开拓能力;②具有较强的领导能力、组织能力、沟通和协调能力、商务谈判能力;③有较强的判断能力、决策能力,责任心、事业心强;④具有良好的敬业精神和职业道德操守。
职责:
1、在经理领导下,负责本单位招投标工作,直接对经理负责;
2、分管经营科的招投标工作,签发分管工作的一般文件,检查、考核分管工作的落实执行情况;
3、负责编写招投标工作有关的管理制度,贯彻公司“三个管理体系”文件和公司及本单位各项管理制度;
4、负责组织投标人员进行业务培训、业务学习,随时总结投标工作中的经验教训,不断提高投标人员的专业能力和综合素质;
5、负责工程投标工作正常有序地进行,重点把好工程招投标和合同关;
6、跟踪中标工程执行投标预算的情况,做到及时收集现场第一手资料,整理、汇集现场经验数据和经济指标的完成情况,为以后投标文件的编制不断积累经验;
7、协助生产副经理抓好“安全文明标化工地”建设,对工程质量和安全生产的督促检查,对质量事故和安全事故的调查、处理;
8、负责指导、检查、督促项目做好工程结算资料的编制和审核工作,监督项目部及时做好工程交工后的工程资料收集整理和工程结算工作;
9、协助抓好本单位的企业文化建设、经营廉洁建设和基本稳定工作;
10、工作管理中切实体现“以人为本”,注重团队建设;
11、完成领导交办的其他工作。
(六)主任工程师岗位说明书
岗位名称:
主任工程师
直接上级:
本工程公司经理
职级:
副经理级
职位概要:
协助本工程公司经理制定并实施企业发展战略、经营计划、生产计划等政策方略,实现本单位的经营管理目标及发展目标;组织实施本单位下达的生产计划,确保工程质量和安全文明生产;全面负责本单位的技术管理工作,对经理负责。
任职资格:
1、教育背景:
工民建、土木工程等专业大学本科以上学历。
2、培训经历:
接受过工程管理、项目管理、质量管理体系方面的知识培训。
3、职称:
工程师以上专业技术职称。
4、经验:
具有一级项目经理资质证或一级注册建造师资格,10年以上施工管理经验,至少有5年以上项目施工管理工作经验。
5、知识:
精通建筑业最新技术方法,能够把握建筑业发展趋势和业务发展方向,对关键工程技术有自己独特的见解;具备相应的管理知识、房屋与建筑专业知识、财务知识。
6、技能:
①有很强的创造力、拓展能力、思维抽象能力与项目管理能力;②有扎实的理论基础和技术工作经验;③熟练使用建筑管理和办公软件;
7、个人素质:
①有很强的领导能力、判断与决策能力;②有较强的人际能力、协调沟通能力、影响力、计划与执行力、谈判能力;③工作具有高度的热情,有良好的职业道德操守。
职责:
1、在经理的领导下,负责本单位的技术管理工作,签发分管工作的一般文件,检查、指导、考核专业技术人员的工作;
2、贯彻执行国家颁发的技术标准、规范、规程、规定及其有关管理制度,领导编制和组织实施对各项新技术、新工艺、新材料、新结构的推广运用方案;
3、协助经理制定本工程公司发展战略规划,协助生产副经理编制和审定年度、季度、月度施工生产计划和优质结构工程、标化工地申报计划,提出完成的具体措施,确保完成年度产值指标;
4、组织对本单位大型工程、重点工程或特殊工程的图纸会审,对施工组织设计的编制和审定工作,审批项目部上报的单位工程施工组织设计、有关技术文件和技术报告;
5、组织制定工程质量有关的管理办法,针对不同生产情况,提出质量管理措施,确保施工生产顺利进行;
6、认真贯彻落实公司“三个管理体系”文件和公司、本工程公司各项管理制度,促进项目提高管理水平,负责解决施工中的重大技术问题,组织对重大质量事故的调查鉴定,提出处理方案,确保实现本单位质量目标;
7、协助经理建立健全各级技术机构,组织考核技术人员工作,提出对技术人员的使用、奖惩意见;
8、协助经理积极抓好成本核算、增产节约、增收节支工作,确保实现本工程公司经济效益目标;
9、协助生产副经理抓好本单位的消防、贯彻工作和“文明标化工地”的建设;
10、协助生产副经理组织有关职能部门对工程进度、工程质量和安全生产的督促检查;
11、协助预结算副经理做好项目工程结算资料,监督项目部及时做好工程交工后的工程资料收集整理和工程结算工作;
12、贯彻执行国家有关各类操作人员技能的考核和评定标准,负责并安排组织进行技能考核和评定,取得规定的岗位证书;
13、工作管理中切实体现“以人为本”,注重团队建设;
14、完成领导交办的其他工作。
(四)经营科长岗位说明书
岗位名称:
经营科长
所属部门:
经营科
直接上级:
经营副经理、招投标预(结)算副经理
直接下属:
经营副科长、工程信息管理员、合同管理员、预算管理员、投标资审管理员、技术标管理员
所辖人员:
6人
职务概要:
主持经营科全面管理工作;主要负责本单位标书的编制和投标报价的审定,工程预结算的审定,做好工程投标的全过程工作。
任职资格:
1、教育背景:
经济管理、工民建、土木工程等相关专业大学本科学历。
2、培训经历:
接受过项目策划、工程管理、招投标管理、预(决)算、财务管理等方面的知识培训。
3、职称:
具有工程师、经济师以上等相关专业技术职称。
4、经验:
5年以上企业管理工作经验,至少3年以上相关工作经验。
5、知识:
具有相应的企业管理知识;具备相应的经济学、房屋与建筑、经营管理、招投标管理、财务、法律等方面的知识。
6、技能:
①具有相当的判断与决策能力、计划与执行力;②熟悉企业招投标工作流程,具有较强的经营战略制定实施能力;③有良好的写作、表达、阅读能力;④熟练使用电脑、网络、相关专业软件以及办公软件。
7、个人素质:
①有敏锐的市场洞察力、良好的经营管理能力和市场开拓能力;②具有较强的策划组织能力、沟通和协调能力、商务谈判能力;③有较强的事业心和工作责任感;④具有良好的团队协作精神和职业道德操守。
职责:
1、负责本单位经营和招投标管理工作,负责对本部门人员的业务、政治学习和工作安排、检查、考核;
2、起草本部门工作安排、总结、有关文件,组织召开经营工作有关会议;
3、及时掌握招投标动态,及时收集相关投标所需的基础资料并随时更新,为本工程公司的经营决策提供市场经营谋略;
4、随时了解、掌握国家对工程造价、招投标的现行规范和规定,负责工程标书费用的收取;
5、负责组织本单位标书的编制昨招标文件的审定工作,不断提高投标文件编制水平;
6、准确掌握每一个在建工程的实际施工成本,不断进行总结,进一步提高标书质量;
7、督促和协助项目部做好工程结算资料的收集、整理、归档工作,及时抓好工程交工后的工程结算工作;
8、工作管理中切实体现“以人为本”,注重团队建设,负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间的关系;
9、负责完成领导交办的其他工作。
经营科副科长岗位说明书
岗位名称:
经营科副科长
所属部门:
经营科
直接上级:
经营副经理、招投标预(结)算副经理、经营科长
直接下属:
工程信息管理员、合同管理员、预算管理员、投标资审管理员、技术标管理员
所辖人员:
5人
职务概要:
协助做好本单位经营科日常工作;主要负责对外经营及协调工作。
任职资格:
1、教育背景:
经济管理、工民建、土木工程等相关专业大学专科学历。
2、培训经历:
接受过项目策划、工程管理、招投标管理、预(结)算、财务管理等方面的知识培训。
3、职称:
具有工程师、经济师以上等相关专业技术职称。
4、经验:
5年以上企业管理工作经验,至少3年以上相关工作经验。
5、知识:
具有相应的企业管理知识;具备相应的经济学、房屋与建筑、经营管理、招投标管理、财务、法律等方面的知识。
6、技能:
①具有良好的协调能力、人际沟通能力、判断与决策能力、计划与执行力;②熟悉企业招投标工作流程,具有较强的经营战略制定实施能力;③有良好的写作、表达、阅读能力;④熟练使用相关专业软件以及办公软件。
7、个人素质:
①有敏锐的市场洞察力、良好的经营管理能力和市场开拓能力;②具有较强的策划组织能力和商务谈判能力;③工作谨慎细心,勇于承担挑战性的工作;④具有良好的团队精神和开拓创新精神。
职责:
1、协助做好经营管理工作,对本部门人员的业务、政治学习和工作安排、检查、考核;
2、协助起草经营工作安排、总结、有关文件;
3、研究市场需求,掌握市场信息,及时为经理及经营副经理提供准确的信息资料;
4、负责工程投标资格预审和前期报名工作,做到随时与工程信息跟踪人联系,关注工程进展情况,做好报名前的准备工作,做到将招标文件交到招投标负责人手里。
同时,负责资审文件和投标文件的盖章和密封工作;
5、及时掌握经营动态,协助经营副经理协调处理有关工作;
6、负责合同评审,合同签订和承诺书等工作,以及合同原件的管理;
7、负责做好到公司输工程介绍信、授权书和介绍信、授权书的整理归档工作,并定期向领导汇报情况;
8、负责合同和联营协议等起草和评审工作,把好合同关,随时掌握已签订合同的履约情况;
9、负责整理、保管工作已签合同(原件),建立合同台帐和收发文登记薄;
10、工作管理中切实体现“以人为本”,注重团队建设,负责协调下属员工之间、本部门与相关部辩门之间的关系;
11、完成领导交给的其他任务。
工程信息管理员、合同管理员岗位说明书
岗位名称:
工程信息管理员、合同管理员
所属部门:
经营科
直接上级:
经营科长、副科长
工作概要:
协助做好对内对外工程项目的投标、工程合同的评审等工作,负责介绍信、合同(副本)、协议及相关文件的登记保管工作。
任职资格:
1、教育背景:
经济管理、工民建等相关专业中专以上学历。
2、培训经历:
接受经营管理、招投标管理、公共关系等方面的知识培训。
3、职称:
具有助理经济师或助理工程师以上等相关专业技术职称。
4、经验:
5年以上企业管理工作经验,至少3年以上相关工作经验。
5、知识:
具有相应的企业管理知识;具备相应的经济学、经营管理、招投标管理、法律等方面的知识。
6、技能:
①具有良好的协调能力、人际沟通能力、计划
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