铁矿企业岗位说明书.docx
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铁矿企业岗位说明书
*******公司
二O一三年岗位说明书
说明
该岗位说明书是***公司根据2013年访谈、调研,经对岗位分析,依据实际生产情况编制的。
为了使公司内部组织机构设置更加科学化、规范化,公司实行权责分明、管理科学、激励和约束相结合的内部管理体制。
杜绝多头指挥,避免指令重复或冲突。
避免混乱和推诿扯皮,遵循责权一致的原则。
从上至下共设三层管理机构:
经理、部门、工段班组,最高机构为经理办,下属公司办公室。
下设选矿厂、生产部、车队、综合办、供应部、财务科六个部门。
******公司
2013年月
附:
********公司(部门)组织架构图
1、经理岗位说明书
职位名称
经理
职位代码
所属部门
职系
管理
职等职级
直属上级
副总经理
岗位定员
1
所辖人员数
204
岗位分析日期
2013.5
职位概要:
领导制定和实施公司总体战略,完成董事会下达的年度经营目标;领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道;负责建设高效的组织团队;管理直接所属部门的工作
工作内容:
1.主持公司生产经营管理工作;
2.组织实施公司年度经营计划和生产方案;
3.拟定公司内部管理机构设置方案;
4.拟定公司基本管理制度;
5.协调、激励各个部门的工作;
6.推动各项管理规章制度的建设和完善;
7.定期主持总经理办公室会议;
8.负责把握公司的发展方向
任职资格:
教育背景:
◆工商管理、行政管理、企业管理、中文或选矿、采矿、机械专业,本科以上学历
培训经历:
◆接受过管理学、人事、财务、法律等知识的培训
经验:
◆5年以上本行业或相近行业管理经验,2年以上高层管理经验
技能技巧:
◆掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法;
◆具备技术管理、财务管理、质量管理、法律等方面的知识;
◆了解公司经营产品技术知识
态度:
◆作风严谨,做事稳重,具有强烈的创新意识和开拓精神;
◆有团队意识,高度敬业精神;
工作条件:
工作场所:
办公室。
环境状况:
舒适。
危险性:
基本无危险,无职业病危险。
直接下属:
间接下属:
晋升方向:
轮转岗位:
2、副经理岗位说明书
职位名称
副经理
职位代码
所属部门
职系
管理
职等职级
直属上级
经理
岗位定员
2
所辖人员数
201
岗位分析日期
2013.5
职位概要:
组织完成公司整体业务计划;协助总经理对部门工作予以督导、协调;与集团各部门沟通协调,确保工作计划的推进落实;负责经理的有关报告、文件的撰写工作,总经理交办工作的督办、协调及落实
工作内容:
1.协助总经理推动公司销售业务,组织完成公司整体业务计划;
2.总经理及公司重要客户及合作伙伴关系的建立与维系;
3.完成公司领导安排的其他工作;
4.协助总经理对部门工作予以督导、协调;
5.与集团各部门沟通协调,确保工作计划的推进落实;
6.负责经理的有关报告、文件的撰写工作,总经理交办工作的督办、协调及落实
7、完成经理交办的其他工作任务。
任职资格:
教育背景:
◆工商管理、行政管理、企业管理、中文或选矿、采矿、机械专业,本科以上学历
培训经历:
◆受过经济法、财务基本知识、领导科学、决策科学、人力资源管理等知识培训
经验:
◆两年以上相关企业工作经验
技能技巧:
◆擅长协调各类关系,语言表达能力较强,有较强的理解、协调和应变能力;
◆具有敏锐的判断能力和出色的分析能力;
◆能熟练操作计算机以及各种办公软件;
◆熟悉政府有关政策条例、企业及公司各项规章制度
态度:
◆性格温和,有耐心;
◆乐观、积极主动,乐于助人;
◆具有团队合作的精神
◆具有高度敬业精神
工作条件:
工作场所:
办公室。
环境状况:
舒适。
危险性:
基本无危险,无职业病危险。
直接下属:
间接下属:
晋升方向:
轮转岗位:
3、综合办主任岗位说明书
职位名称
主任
职位代码
所属部门
综合办
职系
管理
职等职级
直属上级
经理
岗位定员
1
所辖人员数
11
岗位分析日期
2013.5
职位概要:
负责公司人资资源管理、行政管理及党政管理工作,对外联系业务管理工作,对内后勤保障工作;另外做好公司成本管理监督工作
工作内容:
1、建立、健全公司人力资源管理制度;负责行政、后勤、车辆、等项工作的管理;
2.负责档案、机要、印章、文印等项工作的管理工作;
3.制定员工培训计划,组织技能考核鉴定和培训实施;组织制定公司考核制度,定期进行员工考核;
4.人力资源支出预算的编制,成本控制,负责组织公司人员招聘活动及人事材料及报表的检查、监督;
5.建立人力资源管理信息系统,为公司的人力资源管理决策提供参考;
6.负责协助经理作好公司的对外接待工作,树立良好的企业形象;
7.搞好公司的精神文明建设,积极开展职工的文化娱乐活动,推进企业文化建设;
8.负责完成公司领导交办的其它各项工作;
任职资格:
教育背景:
◆管理类专业大学专科以上学历;
培训经历:
◆接受过领导能力开发、人力资源管理、财务管理等方面的培训;
经验:
◆3年以上办公室管理工作经验;
技能技巧:
◆能熟练使用各种办公软件;
◆具有较强的组织能力、沟通协调能力和应变能力;
态度:
◆格温和,有耐心,忠诚守信;
◆乐观、积极主动,工作严谨、敬业、责任心强;
◆乐于助人,具有团队合作的精神
工作条件:
工作场所:
办公室。
环境状况:
舒适。
危险性:
基本无危险,无职业病危险。
直接下属:
间接下属:
晋升方向:
轮转岗位:
4、综合办主管岗位说明书
职位名称
主管
职位代码
所属部门
综合办
职系
管理
职等职级
直属上级
主任
岗位定员
1
所辖人员数
10
岗位分析日期
2013.5
职位概要:
主要负责公司后勤保障服务工作,做好矿区环境管理工作
工作内容:
1、负责公司的各项后勤保障工作,为员工创造一个舒适的生产生活环境;
2.做好公司的环卫绿化工作;
3.协助主任搞好公司的精神文明建设,组织开展职工的文化娱乐活动,推进企业文化建设;
4.负责公司接待室及接待财物的管理工作;
5.做好车辆供应工作,合理支配公司小车使用;
6.负责公司后勤接待及会议接待工作;
7.负责完成公司领导交办的其它各项工作;
任职资格:
教育背景:
◆管理类专业大学专科及以上学历;
培训经历:
◆接受过人力资源管理、财务管理等方面的培训;
经验:
◆2年以上办公室工作经验;
技能技巧:
◆能熟练使用各种办公软件;
◆具有较强的沟通协调能力、应变能力
态度:
◆格温和,有耐心,忠诚守信;
◆乐观、积极主动,工作严谨、敬业、责任心强;
◆乐于助人,具有团队合作的精神
工作条件:
工作场所:
办公室。
环境状况:
舒适。
危险性:
基本无危险,无职业病危险。
直接下属:
间接下属:
晋升方向:
轮转岗位:
5、综合办综合员岗位说明书
职位名称
综合员
职位代码
所属部门
综合办
职系
文员
职等职级
直属上级
主任
岗位定员
1
所辖人员数
岗位分析日期
2013.5
职位概要:
主要负责公司党政、人事薪酬社保及合同、资金审批工作
工作内容:
1.负责公司人力资源管理工作,做好招聘、培训、人事、薪酬、社保管理工作;
2.负责员工入职、转正、调动、离职、请销假等相关人事手续办理工作,负责人事建档及档案管理工作;
3.负责公司合同起草、审批、签订工作;负责公司管理制度的起草、收集、整理工作;
4.协助主任搞好公司的精神文明建设,组织开展职工的文化娱乐活动,推进企业文化建设;
5.负责公司印章管理工作;
6.负责完成公司领导交办的其它各项工作;
任职资格:
教育背景:
◆大学专科以上学历
培训经历:
◆接受过人力资源管理、档案管理等方面的培训
经验:
◆1年以上相关工作经验
技能技巧:
◆熟练掌握office办公软件;并会使用维修影印扫描设备
◆有较强的沟通协调能力及组织能力
态度:
◆格温和,有耐心,忠诚守信;
◆乐观、积极主动,工作严谨、敬业、责任心强;
◆乐于助人,具有团队合作的精神
工作条件:
工作场所:
办公室。
环境状况:
舒适。
危险性:
基本无危险,无职业病危险。
直接下属:
间接下属:
晋升方向:
轮转岗位:
6、综合办文档员岗位说明书
职位名称
文档员
职位代码
所属部门
综合办
职系
文员
职等职级
直属上级
主任
岗位定员
1
所辖人员数
岗位分析日期
2013.5
职位概要:
做好公司对内对外文件的收发工作及成本、档案管理工作
工作内容:
1.负责后勤保障、服务基础管理工作;
2.负责公司文件资料的存档管理工作;
3.负责对内、对外文件材料的编制申报、收发文等工作;
4.负责公司全面预算管理工作,做好成本核算监督检查工作;
5.负责公司厂务公开等相关工作;
6.负责完成公司领导交办的其它各项工作;
任职资格:
教育背景:
◆大学专科以上学历
培训经历:
◆接受过人力资源管理、档案管理等方面的培训
经验:
◆1年以上相关工作经验
技能技巧:
◆熟练掌握office办公软件;并会使用维修影印扫描设备,具有较强的写作功底及沟通协调能力
态度:
◆格温和,有耐心,忠诚守信;
◆乐观、积极主动,工作严谨、敬业、责任心强;
◆乐于助人,具有团队合作的精神
工作条件:
工作场所:
办公室。
环境状况:
舒适。
危险性:
基本无危险,无职业病危险。
直接下属:
间接下属:
晋升方向:
轮转岗位:
7、综合办水处理兼维修工岗位说明书
职位名称
水处理兼维修工
职位代码
所属部门
综合办
职系
维修工
职等职级
直属上级
主管
岗位定员
1
所辖人员数
岗位分析日期
2013.5
职位概要:
负责公司生活用水的供应及后勤服务工作
工作内容:
1.负责公司食、饮用水的净化工作;
2.负责公司澡堂供水工作;
3.负责高位水池维护保养工作,保证高位水池正常运行;
4.负责公司办公区、客房、澡堂等公共区域水电路维修工作;
5.负责公司绿化带管理工作;
6.负责完成公司领导交办的其它各项工作;
任职资格:
教育背景:
◆高中以上学历
培训经历:
◆无
经验:
◆一年以上相关工作经验
技能技巧:
◆会简单的水电路维修及房屋修葺,能熟练使用热水锅炉
态度:
◆严格遵守公司规章制度;
◆乐观、积极主动,工作严谨、敬业、责任心强;
◆乐于助人,具有团队合作的精神
工作条件:
工作场所:
净化机房
环境状况:
较为舒适。
危险性:
基本无危险,无职业病危险。
直接下属:
间接下属:
晋升方向:
轮转岗位:
8、综合办环卫工岗位说明书
职位名称
环卫工
职位代码
所属部门
综合办
职系
职等职级
直属上级
主管
岗位定员
1
所辖人员数
岗位分析日期
2013.5
职位概要:
负责公司办公区及宿舍区卫生及绿化带浇灌工作
工作内容:
1.负责公司大院办公区环境卫生清扫工作;
2.负责公司公共卫生间清洁工作;
3.负责公司活动室清洁工作;
4.负责综合部管辖区域的绿化带浇灌工作;
5.检查各生活区的长明灯,发现及时关闭;
6.负责完成公司领导交办的其它各项工作;
任职资格:
教育背景:
◆初中以上学历
培训经历:
◆无
经验:
◆
技能技巧:
◆会种植花草及蔬菜
态度:
◆严格遵守公司规章制度;
◆乐观、积极主动,工作严谨、敬业、责任心强;
◆乐于助人,具有团队合作的精神
工作条件:
工作场所:
户外
环境状况:
相对来说风沙较大,但工作时间比较自由。
危险性:
无危险,无职业病危险。
直接下属:
间接下属:
晋升方向:
轮转岗位:
9、综合办厨师岗位说明书
职位名称
厨师
职位代码
所属部门
综合办
职系
职等职级
直属上级
主管
岗位定员
1
所辖人员数
岗位分析日期
2013.5
职位概要:
负责机关食堂管理工作,负责公司接待工作
工作内容:
1.负责公司机关食堂原料申购及验收储存工作;
2.负责饮食卫生、室内卫生和环境卫生工作,保证饭菜质量;
3.负责食堂菜谱的制定及所有物料的记录和成本核算工作;
4.防火防盗,合理使用各种电器设备;
5.做好公司接待工作,保证接待质量;
6.负责完成公司领导交办的其它各项工作;
任职资格:
教育背景:
◆高中以上学历,懂厨房成本核算
培训经历:
◆无
经验:
◆有两年以上厨师工作经验
技能技巧:
◆熟悉各种菜品的烹饪技巧
态度:
◆爱岗敬业,遵守公司各项管理制度;
◆积极进取,努力提高服务质量及自身技术水平
工作条件:
工作场所:
厨房
环境状况:
使用柴油灶,噪声较大
危险性:
基本无危险,无职业病危险。
直接下属:
间接下属:
晋升方向:
轮转岗位:
10、综合办服务员岗位说明书
职位名称
服务员
职位代码
所属部门
综合办
职系
职等职级
直属上级
主管
岗位定员
1
所辖人员数
岗位分析日期
2013.5
职位概要:
负责公司接待室及办公区、食堂卫生
工作内容:
1.做好接待室物资的出入库登记及管理工作;
2.负责接待物资申购工作;
3.做好公司接待室的清扫清洁工作,保证接待室水电路正常,接待室物资的完好;
4.负责公司接待工作,保证接待物资的供应及完好;
5.做好公司办公区的清洁工作,确保工作环境干净整洁;
6.负责完成公司领导交办的其它各项工作;
任职资格:
教育背景:
◆高中以上学历
培训经历:
◆无
经验:
◆有一年以上宾馆服务工作经验
技能技巧:
◆熟练掌握客房清洁、物品管理及服务技巧
态度:
◆爱岗敬业,性格稳重、细心,遵守公司各项管理制度;
◆责任心强,积极进取,努力提高服务质量
工作条件:
工作场所:
办公区
环境状况:
环境舒适
危险性:
基本无危险,无职业病危险。
直接下属:
间接下属:
晋升方向:
轮转岗位:
11、综合办小车司机岗位说明书
职位名称
小车司机
职位代码
所属部门
综合办
职系
职等职级
直属上级
主管
岗位定员
1
所辖人员数
岗位分析日期
2013.5
职位概要:
负责车辆安全驾驶、接送服务工作及车辆的维护保养。
工作内容:
1、认真准确填写车辆使用信息,做好车辆使用登记,
2、做好车辆材料材料油耗管理,负责单车成本核算工作;
3、负责公司内外部用车供应工作;
4、完成领导交办的其他工作
任职资格:
教育背景:
◆高中以上学历
培训经历:
◆无
经验:
◆有两年以上小车驾驶经验
技能技巧:
◆熟练掌握客房清洁及物品管理
态度:
◆爱岗敬业,性格稳重、细心,遵守公司各项管理制度;
◆责任心强,积极进取,努力提高服务质量及自身技术水平
工作条件:
工作场所:
办公区
环境状况:
环境舒适
危险性:
基本无危险,无职业病危险。
直接下属:
间接下属:
晋升方向:
轮转岗位:
12、供应部长岗位说明书
职位名称
部长
职位代码
所属部门
供应部
职系
职等职级
直属上级
副经理
岗位定员
1
所辖人员数
8
岗位分析日期
2013.5
职位概要:
负责组织和领导公司生产生活物资的供应,建立公司的物资供应管理体系并组织实施,确保公司生产生活物资供应的及时性,并达到规定的质量目标水平
工作内容:
1、根据公司发展战略组织制定公司供应战略,负责组织制定年度供应计划;
2、做好公司年度供应计划,负责与供应商签定合作协议,并组织物资供应;
3、负责组织建立供应管理体系,负责组织制定和完善公司各项供应管理制度;
4、负责组织建立供应商认证标准、供应商考核标准、供应商服务标准;
5、负责引进供应管理技术,提高供应管理水平,组织建立供应管理档案,提出供应管理改进方案;
6、合理使用资金,做好资金支付计划工作;
7、落实集团及公司文件,完成领导交办的其他工作任务;
任职资格:
教育背景:
◆大专以上学历
培训经历:
◆接受过企业管理、采购供应管理、财务等方面的知识培训
经验:
◆有三年以上供应管理工作经验
技能技巧:
◆掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识,
◆具备财务管理、法律、产品特性等方面的知识,掌握公司生产设备基本情况及工艺流程
态度:
◆爱岗敬业,性格稳重、细心,遵守公司各项管理制度;
◆格温和,有耐心,忠诚守信;
◆乐观、积极主动,工作严谨、敬业、责任心强;
◆乐于助人,具有团队合作的精神
工作条件:
工作场所:
办公区
环境状况:
环境舒适
危险性:
基本无危险,无职业病危险。
直接下属:
间接下属:
晋升方向:
轮转岗位:
13、供应部主管岗位说明书
职位名称
主管
职位代码
所属部门
供应部
职系
职等职级
直属上级
部长
岗位定员
1
所辖人员数
6
岗位分析日期
2013.5
职位概要:
在供应部长的授权范围内,全面负责供应管理部的供应计划和调度工作
工作内容:
1、根据公司发展战略协助部长组织制定公司供应战略及年度供应计划;
2、组织搜集供应产品相关行业技术信息、市场供应信息信息、国家相关产业政策等,分析行业发展趋势;
3、协助部长做好公司年度供应计划,负责与供应商签定合作协议,并组织物资供应;
4、协助部长做好组织建立供应管理体系和公司各项供应管理制度;
5、负责本部门日常行政管理工作;
7、落实集团及公司文件,完成领导交办的其他工作任务;
任职资格:
教育背景:
◆大专以上学历
培训经历:
◆接受过企业管理、采购供应管理、财务等方面的知识培训
经验:
◆两年以上相关工作经验
技能技巧:
◆掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识,
◆具备财务管理、法律、产品特性等方面的知识,掌握公司生产设备基本情况及工艺流程
态度:
◆爱岗敬业,性格稳重、细心,遵守公司各项管理制度;
◆格温和,有耐心,忠诚守信;
◆乐观、积极主动,工作严谨、敬业、责任心强;
◆乐于助人,具有团队合作的精神
工作条件:
工作场所:
办公区
环境状况:
环境舒适
危险性:
基本无危险,无职业病危险。
直接下属:
间接下属:
晋升方向:
轮转岗位:
14、供应部采购员岗位说明书
职位名称
采购员
职位代码
所属部门
供应部
职系
职等职级
直属上级
部长
岗位定员
1
所辖人员数
岗位分析日期
2013.5
职位概要:
工作内容:
1、根据物资申购计划,组织物资供应;
2、参与供应商的谈判,拟订供应合同,负责供应合同的履行和产品供应实施;
3、协助部门经理,组织对新、老供应商资质认证和综合能力考评;
4、对供应商的技术、生产过程质量进行现场指导和监督,确保供应产品质量标准;
5、建立供应管理档案,提出供应管理改进方案;
6、负责供应发票的催要、财务挂账等工作;
7、完成领导交办的其他工作任务;
任职资格:
教育背景:
◆大专以上学历
培训经历:
◆企业管理、采购供应管理、法律知识的培训
经验:
◆有两年以上采购工作经验
技能技巧:
◆通晓机械、电气专业知识,具备采购供应、企业管理、法律等方面的知识;
◆掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识
态度:
◆爱岗敬业,性格稳重、细心,遵守公司各项管理制度;
◆责任心强,积极进取,努力提高服务质量及自身技术水平
工作条件:
工作场所:
办公区,需要经常出差
环境状况:
环境舒适
危险性:
基本无危险,无职业病危险。
直接下属:
间接下属:
晋升方向:
轮转岗位:
15、供应部库管员岗位说明书
职位名称
库管员
职位代码
所属部门
供应部
职系
职等职级
直属上级
主管
岗位定员
5
所辖人员数
岗位分析日期
2013.5
职位概要:
负责公司材料库房的管理工作
工作内容:
1、负责公司物资的出入库登记发放工作;
2、物资保管要依据物资的类别、性质和要求安排,分类存放;
3、做好物资保管和保养工作,确保库房账物一致;
4、负责对物资进行盘点,做到帐、卡、物相符,不得以盈顶亏和将盘盈和损坏物资自行处理;
5、保证加油站设备,加油场地整洁卫生;
6、负责职责范围内的安全监督工作,发现不安全因素应及时阻止和汇报。
7、熟悉加油设备构造、性能和工作原理,出现故障及时排除和修理;
8、完成领导交办的其他工作任务;
任职资格:
教育背景:
◆大专以上学历
培训经历:
◆接受财务及仓储管理相关培训
经验:
◆有两年以上库房管理工作经验
技能技巧:
◆掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识
态度:
◆爱岗敬业,性格稳重、细心,耐心、用心,遵守公司各项管理制度;
◆责任心强,积极进取,努力提高服务质量及自身技术水平
工作条件:
工作场所:
办公区
环境状况:
环境舒适
危险性:
基本无危险,无职业病危险。
直接下属:
间接下属:
晋升方向:
轮转岗位:
16、供应部核算员岗位说明书
职位名称
核算员
职位代码
所属部门
供应部
职系
职等职级
直属上级
主管
岗位定员
1
所辖人员数
岗位分析日期
2013.5
职位概要:
负责供应文件归档及核算工作
工作内容:
1、负责库房账务汇总、造册、存档工作;
2、督促采购员及库管员日常工作;
3、负责供应相关合同及资金的审批报销工作。
;
4、完成领导交办的其他工作任务;
任职资格:
教育背景:
◆大专以上学历
培训经历:
◆接受过财务相关知识的培训
经验:
◆有一年以上统计或核算工作经验
技能技巧:
◆掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识
态度:
◆爱岗敬业,性格稳重、细心,遵守公司各项管理制度;
◆责任心强,积极进取,努力提高服务质量及自身技术水平
工作条件:
工作场所:
办公区
环境状况:
环境舒适
危险性:
基本无危险,无职业病危险。
直接下属:
间接下属:
晋升方向:
轮转岗位:
17、车队队长岗位说明书
职位名称
队长
职位代码
所属部门
车队
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- 铁矿 企业 岗位 说明书