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如何在电子表格中进行数据查重

若数据分别在单元格A列和单元格B列，单元格C列和单元格B列,如下图所示：

步骤1：

在E1单元格输入公式=COUNTIF（A:

A,C1）按回车键即可，若还有其他数据要查重，只要选定E1单元格，把鼠标移到这个单元格的右下角使光标变成+后按住不放向下拉即可自动计算填充。

0代表无重复，1代表有2处重复，2代表有4处重复，3代表6处重复，依此类推。

如图1,图2所示：

图1

图2

步骤2：

选择E列，点格式/条件格式/条件1…..如下图所示：

步骤3：

出现重复值对话框，如下图所示：

步骤4：

点击“确定”

步骤5，以“黄大”为例，黄大所属的E列显示的数字为3，表示一共有6出重复，利用excel的查找功能定位，如下图所示：

步骤6，点击查找全部，查询结果显示如下图：

步骤6，利用查找定位信息，保留第一处数据，其余全部删除。

直到E列数据显示为0，则为不重复数据。

步骤7，全部删除重复数据后，E列显示如下：

第1单元数据处理和电子表格软件

§1.1数据信息和数据处理

【学习目标】

知识与技能：

能够理解数据信息和数据处理这两个概念，简要说明两者的关系。

过程与方法：

举例说明什么是数据信息和数据处理，了解数据处理软件。

情感态度与价值观：

激发学生学习信息技术的兴趣，培养学生自觉学习信息技术的意识。

学习重点：

理解数据信息的概念，理清数据和信息的关系。

学习难点：

理解数据处理的概念，了解用计算机处理数据的优势。

【学习过程】

一、自主预习

到目前为止，我们已经学习了文字处理软件Word和网页制作软件FrontPage，它们和我们这学期将要学习的数据处理软件Excel，都是MicrosoftOffice软件中的一个组件。

所以，它们有着很多类似的地方。

运用类比的方法，请同学们课前学习以下内容：

1、在日常生活中，都有哪些数据需要我们进行处理？

2、了解数据处理一般包括哪些环节？

3、预习课本P1-3的内容。

二、教师引导

1．数据信息

提问：

什么是信息？

请做简明扼要的阐述。

信息：

人们对客观存在的事物的特征的主观描述。

（学生叙述）

问题：

什么是数据信息？

请做简明扼要的总结。

（学生填写）

数据信息是指。

问题：

数据和信息是什么关系？

请做简明扼要的总结。

（学生填写）

。

2．数据处理

问题：

什么是数据处理？

请做简明扼要的总结。

（学生填写）

数据处理一般是指。

四、当堂检测

请同学们认真想一想，你在日常生活或学习中处理过哪些数据？

你处理这些数据的目的是什么？

使用过什么数据处理软件？

1、你在日常生活或学习中处理过（或见过的）哪些数据？

请举例说明。

2、请说说你处理这些数据的目的是什么？

3、在此过程中，你使用过什么数据处理软件？

五、自主小结

1、通过这节课，我收获了什么？

2、这节课我还有什么疑惑？

3、学习反思

§1.2认识Excel

【学习目标】

知识与技能：

熟悉Excel窗口各个组成部分，学会区分工作表和工作簿。

过程与方法：

掌握Excel的启动、保存、退出。

情感态度与价值观：

激发学生学习信息技术的兴趣，培养学生自觉应用所学技能服务生活的意识。

学习重点：

熟悉Excel的工作界面，理清工作簿和工作表的关系。

学习难点：

工作簿和工作表的关系。

【学习过程】

一、自主预习

上学期学习了设置文字格式、图文混排等操作，我们用的是Word软件。

如果要想对数据进行处理和分析，例如对考试成绩进行数据处理和数据分析，那我们要使用的就是Excel软件了。

请课前学习以下内容：

1、回顾word的启动、保存、退出方法。

2、回顾Word窗口的组成结构。

3、预习课本P3-9的内容。

二、教师引导

1．Excel的启动

提问：

Word程序是怎样启动的？

引出Excel的启动方法。

（两种常用方法）

1）“开始”→“程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftExcel”

2）。

（学生填写）

2．Excel的窗口

1）工作区：

出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；

2）标题栏：

默认的文件名是Book1，保存的时候可以重新命名，Excel中创建的文件称作“工作薄”；

3）菜单栏：

里面是各个操作命令，记住常用的“文件”和“格式”菜单；

4）工具栏：

里面是一些常用的菜单命令，在分界线的地方可以点击下拉按钮，找到其他操作按钮；　

5）工作区：

数据输入在各个格子中，每个格子称作一个“单元格”，由横向和纵向坐标定位，第一个格子是A1；

6）状态栏：

显示当前的工作状态；

请同学们观察Excel的标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏，并与Word的相比，有什么相同或不同之处？

3．菜单栏与工具栏的移动（引导学生自主操作，产生成就感）

方法：

鼠标指向菜单栏的虚线处，当鼠标变为双向箭头时，拖动菜单栏到指定位置。

适宜：

带有工具栏和菜单栏的软件。

4．新建工作簿

方法：

1）鼠标单击常用工具栏第一个按钮（新建按钮）

2）文件→新建

5．工作簿和工作表的关系（学习重点）

工作簿是计算和存储工作数据的文件，每个工作簿中最多容纳255个工作表。

工作表是存储数据和分析、处理数据的表格。

它由65536行和256列所组成。

（活动工作表是指在工作簿中正在操作的工作表，即当前工作表）

工作表从属于工作簿，一个工作簿有多个工作表。

工作表只能插入，不能新建；而工作簿只能新建，不能插入。

在一张工作表中，用来显示工作表名称的就是工作表标签。

6．工作簿的保存及退出

保存方法：

1）文件→保存→输入文件名→点击保存

2）点击常用工具栏保存按钮→输入文件名→点击保存

退出方法：

1）文件→退出

2）点击窗口“X”（关闭按钮）即可

7．打开工作簿

方法：

1）文件→打开→选择路径及文件

2）点击常用工具栏打开按钮→选择文件名→点击打开

请同学们观察Excel的新建、打开、保存、退出，并与Word的相比，有什么相同或不同之处？

三、学生展示

学生在电脑上完成以下任务：

任务1．在C盘以外的硬盘里新建文件夹，以班级+姓名命名。

任务2．启动Excel，熟悉窗口组成部分。

（尝试用不同的方法）

任务3.在单元格中输入文字或数字，并保存工作簿到自己的文件夹里。

任务4．打开已保存的文件。

完成任务后，小组成员之间相互展示自己的作品，并给对方提出合理的建议或意见，达到全部成员都完成任务。

四、当堂检测

1、请同学们说出打开和退出Excel的几种方法；

2、请同学们罗列出常用的工具栏和菜单栏；

3、每个工作簿最多可以容纳张工作表，一张工作表由行和列组成，是一张工作表的基本单元。

五、自主小结

1、通过这节课，我收获了什么？

2、这节课我还有什么疑惑？

3、学习反思

§1.3工作表的选定操作

第2单元在工作表中中输入数据

§2.1输入文本型数据

学习目标：

1、知识与技能：

掌握Excel中各种数据的输入方法，能够设置数据格式。

2、过程与方法：

培养学生的动手能力；培养学生在操作中发现问题，解决问题的能力。

3、情感态度与价值观：

培养学生在日常学习中收集、整理数据的习惯。

学习重点：

在单元格中输入不同的数据，并合理设置其格式。

学习难点：

各种数据格式的设置。

学习过程：

一、学生预习

上节课学习了Excel的启动，并在单元格中输入了一些数据，罗列我们生活中常见的数据格式。

如：

文本、数字、日期、百分数、货币等

二、教师引导

1、输入数值类型的数据，小数点后面设置为3位数。

两种常用方法：

1）选中单元格，格式→单元格→数字选项卡→数值→设置小数位数为3。

2）右键单击单元格，设置单元格格式→数字选项卡→数值→设置小数位数为3。

2、输入货币类型的数据

弹出单元格格式对话框的方法如上两种，数字选项卡→货币→小数位数设置为2位数，货币符号选择为￥。

3、输入日期类型的数据

数字选项卡→日期→选择日期类型和区域设置。

4、输入百分比类型的数据

数字选项卡→百分比→设置小数位数。

学习了以上类型数据的输入，请同学们尝试将自己身份证号码输入一个单元格中，能否输入进去，会出现什么情况？

5、输入文本数据，如身份证号码。

1）以上述方法，选择文本类型，此时输入的数字作为文本处理。

2）在单元格中输入英文状态下的“’“，紧跟着输入身份证号码。

6、设置单元格中的数据水平、竖直方向居中

单元格格式对话框→对其选项卡→水平和竖直对齐

三、学生展示

1、新建一个Excel文档。

2.在工作表中输入下图中的数据。

3、设置对齐方式为水平和竖直方向居中。

四、当堂检测

1、小组成员相互检查对方是否完成输入内容，格式是否正确？

2、在输入身份证号码时使用了什么方法，还有其他方法吗？

在输入什么样的数据时还要使用这样的方法呢？

五、自主小结

1、通过这节课，我收获了什么？

2、这节课我还有什么疑惑？

3、学习反思

课题三、四：

利用输入的数据进行简单计算

学习目标：

1、知识与技能：

能够在excel表格中输入简单的表格，并对输入的数据进行简单计算。

能使用简单的公式。

2、过程与方法：

培养学生的动手能力；培养学生在操作中发现问题，解决问题的能力。

3、情感态度与价值观：

培养学生在生活中收集并处理数据的能力。

学习重点：

对输入的数据进行简单计算。

学习难点：

简单公式的使用。

学习过程：

一、完成任务，强化练习

通过上节课的学习，学生已经能够按照一定的格式在excel中输入信息，那么现在请大家完成如下表格《沁源三中高一年级**班学生成绩统计表》

沁源三中高一年级**班学生成绩统计表

考号

姓

名

语文

数学

英语

物理

化学

生物

政治

历史

地理

总分

均分

排名

1

小张

72

60

35

40

50

55

57

76

74

2

小李

64

52

27

44

40

47

67

65

71

3

小王

60

52

47

37

29

60

59

67

64

4

小赵

63

58

27

49

42

37

67

65

69

5

小崔

60

44

30

39

35

56

60

65

57

6

小魏

70

35

47

34

52

46

69

61

75

7

小闫

73

39

55

44

34

68

86

74

74

8

小杨

68

31

40

25

28

38

69

0

77

9

小常

68

16

38

33

37

46

77

63

56

10

小方

67

48

41

43

42

21

71

60

0

输入注意事项：

1输入表头时使用“单元格格式”中的“合并单元格”。

2输入考号时使用自动填充。

3如何插入批注。

二、教师引导，学习新知

学生输入完成后，教师引导学生对输入的信息进行计算。

1、计算总分

选中L4单元格，即小张的总分，在编辑栏中输入=C4+D4+E4+F4+G4+H4+I4+J4+K4（注意：

必须输入等于号，且输入的任何符号均在英文状态下），输入完成之后，单击编辑框边上的“√”，即可在对应单元格中算出总分。

采用自动填充的方法即可算出其他同学的总分。

能否列出其他方法：

那种方法更简单：

2、计算均分

选中M4单元格，即小张的均分，在编辑栏中输入=L4/9（注意：

必须输入等于号，且输入的任何符号均在英文状态下），输入完成之后，单击编辑框边上的“√”，即可在对应单元格中算出均分。

采用自动填充的方法即可算出其他同学的总分。

能否列出其他方法：

那种方法更简单：

3、计算名次

在计算完总分和均分之后，选中所有要排序的学生的姓名及分数信息，点击数据菜单中的排序。

在排序的对话框中选择第一关键字为“总分”或者“均分”，且选择“降序”排列，点击确定即将学生按分数从高到低排序。

排序完成之后，在名次一栏中，自动填充名次，即完成。

三、学生展示小组交流

1、请学生按照老师演示的方法，对成绩进行计算，汇总。

在完成的过程中要相互帮助，让全部学生都能够完成。

2、请同学们尝试的找出其他能够完成表格计算的方法，看哪一个小组找出的方法多且简单易学。

找出之后，在投影上演示个学生。

其实，计算出成绩的方法和多种。

老师不需要多讲，只需要点拨，让学生自主探究即可获得新知。

四、当堂检测，自主小结

1、请同学们列出计算学生总分、均分、排名的方法有哪些？

（手工输入、利用函数等）看谁找出的方法更容易操作。

2、这节课我还有什么疑惑？

3、学习反思

课题五：

综合应用

学习目标：

1、知识与技能：

在excel表格中输入数据，并对输入的数据进行计算。

2、过程与方法：

培养学生的动手能力；培养学生在操作中发现问题，解决问题的能力。

3、情感态度与价值观：

培养学生在生活中收集并处理数据的能力。

学习重点：

输入公式进行乘法计算，不相邻单元格之间。

学习难点：

乘法公式的使用。

学习过程：

一、完成任务，强化练习

通过前面的学习，同学们学会了在Excel表格中进行求和、求平均数、排序操作，这节课的内容是计算2021年水、电、煤气等费用的统计。

输入12个月的原始数据，按照每吨水1.66元、每度电0.61元、每立方米煤气0.9元的单价，计算出每个月的水电煤气的费用，把这些费用和费加起来，进行每月小计，然后对12各月的数据进行汇总。

2021年水费、电费、煤气费统计表

二、教师引导，学习新知

1、输入原始数据。

打开EXCEL工作表，输入12个月的用水量、用电量、用气量和费等内容，所有单元格中的内容都居中排列，如上图所示。

2、计算水、电、煤气的费用。

在单元格c3中输入“=1.66*b3”（注意：

必须输入等于号），计算出1月份的水费。

用相同的办法可以计算出1月份电、煤气的费用。

请问：

用公式计算出一月份的水电煤气费后，如何可以快速计算出其他月份的各项费用？

3、每月小计。

上节课我们是如何计算出1位同学9门学科的总成绩？

方法一：

方法二：

这两种方法的利弊：

要在I3中计算1月份的水电煤气和费小计，用什么办法？

三、学生展示小组交流

1、请同学们按照老师的提示，分别计算出1月份水、电、煤气费用；

2、在此基础上，分别计算出其他月份的水、电、煤气费用；

3、计算1月份水、电、煤气、费小计；

3、计算2021年水、电、煤气、费之和。

四、当堂检测，自主小结

1、这节课我还有什么疑惑？

2、学习反思

Excel电子表格试题

一、单项选择题

1.在保存新建的Excel2021工作簿的操作过程中，默认的工作簿文件名是（）。

A.工作簿1B.工作表1C.文档1D.电子表格1

2.

3.如果当前工作簿有4个工作表，此时再插入一个工作表，其默认的工作表名为（）。

A.Sheet4B.Sheet（4）C.Sheet5D.Sheet（5）

4.对工作表进行添加或删除、复制、重命名等操作后（）。

A.无法撤消B.可以撤消C.删除不能撤消，其它可以撤消D.重命名可以撤消，其它不能撤消

5.

6.

7.

8.

9.

10.在Excel中，输入系统当前日期的快捷键是（）。

A.Ctrl+;B.Ctrl+Shif+;C.Shift+;D.Shift+Alt+;

11.输入系统当前时间的快捷键是（）。

A.Ctrl+;B.Ctrl+Shif+;C.Shift+;D.Shift+Alt+;

12.

13.

14.在Excel2021中，工作表（）。

A.可以增加或删除B.不可以增加或删除C.只能增加D.只能删除

15.在Excel2021中，默认情况下，文本型数据（）。

A.左对齐B.居中C.右对齐D.两端对齐

16.Excel2021在默认情况下，数字型数据（）。

A.左对齐B.居中C.右对齐D.两端对齐

17.在某个单元格中输入“2/4”，按回车后显示（）。

A.1/2B.2/4C.0.5D.4月4日

18.在某个单元格中输入“（8）”，按回车后显示（）。

A.8B.（8）C.－8D.⑧

19.要在选定的多个单元格中输入相同的数据，在输入第一个数据后按键（）。

A.EnterB.Ctrl+EnterC.Shift+EnterD.Alt+Enter

20.如果某个单元格显示为若干个“#”号（如#########），表示（）。

A.公式错误B.数据错误C.行高不够D.列宽不够

21.

22.要选中工作表中所有单元格，可以单击“全选”按钮，也可用快捷键（）。

A.Ctrl+AB.Ctrl+DC.Ctrl+BD.Ctrl+G

23.

24.

25.

26.当前单元格的值是0.05567，使用“百分数”按钮格式化后显示为（）。

A.5%B.6%C.5.56%D.5.57%

27.当前单元格的值是5.567，再连续按两下“减少小数位数”

28.

29.

30.用拖动的方法移动单元格的数据时，应拖动单元格的（）。

A.填充柄B.中心C.边框D.右上角

31.自动填充数据时，应拖动单元格的（）。

A.填充柄B.中心C.边框D.右上角

32.如果要全屏显示工作簿，可以执行（）选项卡中的“全屏显示”命令。

A.文件B.数据C.页面布局D.视图

33.要创建自定义序列，应单击（）选项卡中的“选项”命令，然后选择“高级”，找“编辑自定义列表”按钮。

A.文件B.数据C.页面布局D.视图

34.要打开“设置单元格格式”对话框，可用快捷键（）。

A.Ctrl+1B.Ctrl+2C.Ctrl+3D.Ctrl+4

35.选中单元格后按删除键（Delete）或退格键（Backspace），相当于选择（）命令。

A.清除格式B.清除内容C.删除数据D.清除数据

36.快速选定连续单元格的快捷键（）。

A.Ctrl+方向键B.Shift+方向键C.Alt+方向键D.Ctrl+Shift+方向键

37.快速自动调整列宽的方法为用鼠标双击列标的（）。

A.右侧边界B.左侧边界C.上侧边界D.下侧边界

38.在Excel中输入的数据如果有某种内在规律，可以利用（）功能。

A.复制B.格式C.格式刷D.自动填充

39.快速复制数据格式时，可以使用（）工具。

A.复制B.格式C.格式刷D.自动填充

40.

41.在Excel中,公式以（）开头。

A.-B.!

C.=D.#

42.将多个单元格区域联合起来的运算符是为（）。

A.逗号（，）B.句号（。

）C.星号（*）D.加号（+）

43.

44.若要在工作表的第4行上方插入三行，则应选定（）。

A.4、5、6三行B.5、6、7三行C.第4行D.第5行

45.函数名、单元格地址是区分大小写的。

（）A.正确B.错误C.不确定D.不一定

46.

47.为了在查看工作表时能了解某些重要单元格的含义，可以为其添加（）。

A.批注B.备注C.注释D.审阅

48.用鼠标拖动（）可以改变列宽。

A.列标B.列标的边界线C.行号D.行号的边界线

49.双击（）可以自动调整行高。

A.列标B.列标的边界线C.行号D.行号的边界线

50.要在D列右侧插入两列，则应先选定（）。

A.B、C两列B.C、D两列C.D、E两列D.E、F两列

51.用来标识单元格地址为绝对地址的符号为（）。

A.$B.#C.！

D.&

52.当公式移动或复制到一个新位置时，公式中的绝对地址（）。

A.自动变化B.不会变化C.可能变化D.部分变化

53.

54.在引用单元格区域时，（）的作用是确定单元格区域。

A.逗号B.分号C.冒号D.空格

55.要想冻结工作表中的前3行数据，应当选定（），然后再冻结拆分窗格。

A.第3行B.第4行C.前3行D.前4行

56.公式中使用了不能识别的文本，比如函数名输入错误等，单元格将会出现（）。

A.#NAME?

B.#DIV/0!

C.#N/AD.#Value

57.

58.在Excel中创建嵌入式图表的快捷键是（）。

A.F1B.Alt+F1C.F11D.Alt+F11

59.当工作表中的数据发生变化时，图表中对应的数据（）。

A.自动变化B.不会变化C.可能变化D.部分变化

60.如果单元格出现错误值“#DIV/0!

”，可能的原因是（）。

A.公式被0除B.公式中使用了不能识别的文本C.公式中没有可用数值D.单元格引用无效

61.出现#N/A的原因是（）。

A.公式被0除B.公式中使用了不能识别的文本C.公式中没有可用数值D.单元格引用无效

62.双击有公式的单元格或者先选择有公式的单元格再按F2键，则单元格显示（）。

A.格式B.批注C.数值D.公式

63.删除工作表的列后，则该列（）。

A.列标消失B.内容清空C.被右侧列填充D.被左侧列填充

64.为了防止工作表被移动、删除、添加等操作，可以使用（）。

A.保护工作表命令B.保护工作簿命令C.保护工作区命令D.保护文档命令

65.在单元格中求4的平方，应输入（）A.4^2B.=4^2C.42D.=42

66.在单元格中输入分数“1/3”应输入（）。

A.0空格1/3B.空格1/3C.1/3D.“1/3”

67.如果在单元格中输入“20211120”，Excel默认将它识别为（）数据。

A.日期型B.文本型C.数值型D.科学计数型

68.要想一次性把所有成绩小于60分的数据设置为绿色填充，应使用（）命令。

A.格式B.条件格式C.格式刷D.填充

69.建立图表的命令在（）选项卡。

A.开始B.插入C.数据D.视图

70.冻结窗格的命令在（）选项卡。

A.开始B.插入C.数据D.视图

71.在对数据进行排序时，如果数据中包含有空格，则（）。

A.无论升序还是降序，空白单元格总是放在最前B.无论升序还是降序，空白单元格总是放在最后C.升序时数据空白单元格放在最前，降序时白单元格总是放在最后D.降序时数据空白单元格放在最前，升序时白单元格总是放在最后

72.使用排序按钮对某列数据快速排序，应先（）。

A.单击工作表标签B.选取整人工作表数据C.单击该列中的任一单元格D.选中当前整列

73.使用公式进行自动填充时，应在公式中使用单元格的（）。

A.地址B.数据C.格式D.批注

74.具有二维表特性的电子表格在Excel中被称为（）。

A.数据库B.数据清单C.数据表D.数据表格

75.数据清单的第一行必须为（）数据。

A.数值型B.日期型C.文本型D.逻辑型

76.对数据表做分类汇总前必须先（）。

A.任意排序B.进行筛选排序C.更改数据格式D.对分类字段进行排序

77.如果只希望显示数据清单“成绩表”中成绩大于90分的记录，可以使用（）命令。

A.筛选B.条件格式C.数据有效性D.排序

78.单元格中的数据类型（）。

A.只能包含数字B.可以是数字、文字、公式等C.只能包含文本D.只能包含公式

79.在Excel中，用来存储并处理工作表数据的文件称为（）。

A.工作表B.工作区C.工作簿D.单元格

80.排序、筛选、分类汇总等操作的对象都必须是（）。

A.任意工作表B.工作表任意区域C.含合并单元格的区域D.数据清单

81.如果要在单元格中输入文本型