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ZZ员工招聘管理办法(DOC13页)
职员聘请治理方法
北大纵横治理咨询公司
二零零一年九月
第一章总那么
第一条适用范畴
本治理方法适用于ZZ房地产开发〔以下简称公司〕人员聘请治理。
第二条目的
为满足公司连续、快速进展的需要,特制定本治理方法来规范人员聘请流程和健全人才选用机制。
第三条原那么
公司聘请坚持公布聘请、平等竞争、择优录用、先内后外的原那么,使用工用人机制更趋科学、合理。
第二章聘请组织
第四条聘请组织治理
一样人才聘请工作由人力资源部负责拟定聘请打算并组织实施,人员需求部门参与聘请测评的技术设计和部分实施工作。
高级人才的聘请由总经理直截了当领导〔专门情形可授权他人负责〕,人力资源部负责协助。
第五条聘请属专门规性的重要人事工作,聘请工作经费预算实行单独列帐治理。
第六条聘请流程
聘请流程分为如下工作环节:
提出人员需求、拟定聘请打算、公布聘请公告、人员选择录用、聘请工作评估。
第七条人力资源需求打算
每年初人力资源部依照公司的整体打算编制年度人力资源需求打算,报经理办公会审批。
(一)制定人力资源需求打算的差不多依据:
以后组织结构的推测、人员供求关系、现有人员的调配培训等。
(二)人员需求推测要综合考虑公司战略、可能获得的财务资源、竞争对手的人才政策、治理变革可能导致的公司规模变化、职员流淌等因素造成的人力资源需求的变动。
(三)人员供给推测要综合考虑内部人才和外部人才供给情形。
人力资源部建立内部人才库,信息包括每位职员的绩效记录及评判、职业爱好、教育背景、工作体会、培训课程、外语水平、具备的技能和证书等。
进行内部人才供给推测时要调用内部人才库,判定内部人员是否与所需工作相匹配。
在内部供给无法满足需求的情形下进行外部供给推测,外部供给推测要依照总体经济状况、全国和地点劳动力市场状况、房地产行业劳动力市场状况和拟聘请职位的市场状况进行判定。
(四)人力资源部在人力资源需求与供给推测的基础上,制定出年度的人力资源需求打算。
第八条各部门关于因人员调动或其它缘故造成人员短缺的临时需求,在确认内部调配难以满足情形下,能够由部门主管填写«聘请申请表»,报主管领导、总经理批准后,由人力资源部组织制定补充需求打算和外部聘请打算。
第九条拟定聘请打算
聘请打算应包括聘请人数、聘请标准〔年龄、性别、学历、工作体会、工作能力、个性品质等〕、聘请经费预算、聘请具体行动打算等。
第十条依照聘请形式、聘请对象的不同,人力资源部负责组织执行不同的聘请公告公布、人员选择录用工作流程。
第三章聘请形式
第十一条聘请形式分为内部聘请和外部聘请两种形式。
聘请形式选择,要依照人才需求分析和聘请成本等因素来综合考虑。
一、内部聘请
第十二条鉴于内部职员比较了解企业的情形,对企业的忠诚度较高,内部聘请能够改善人力资源的配置状况,提高职员的积极性,公司进行人才聘请应优先考虑内部聘请。
第十三条聘请形式
在尊重职员和用人部门意见的前提下,采纳举荐、竞聘等多种形式,为供求双方提供双向选择的机会。
第十四条聘请流程
(一)内部聘请公告
人力资源部依照公司所需聘请岗位的名称及职级,编制工作说明书,并拟定内部聘请公告。
公告公布的方式包括公司内部网通知、在公告栏公布等形式。
内部聘请公告要尽可能传达到每一个正式职员。
(二)内部报名
所有正式职员在上级主管的许可下都有资格向人力资源部报名申请。
(三)选择
人力资源部将参考申请人和空缺职位的相应上级主管意见,依照职务说明书进行初步选择。
对初步选择合格者,人力资源部组织内部聘请评审小组进行内部评审,评审结果经总经理或经理办公会批准后生效。
(四)录用
经评审合格的职员应在一周内做好工作移交,并到人力资源部办理调动手续,在规定的时刻内到新部门报到。
二、外部聘请
第十五条在内部聘请难以满足公司人才需求时,能够考虑外部聘请。
第十六条聘请组织形式
外部聘请工作的组织以人力资源部为主,其他部门配合。
必要时公司高层领导、相关部门参加。
第十七条外部聘请渠道
外部聘请要依照岗位和级别的不同采取有效的聘请渠道组合。
外部聘请人员来源可来自内部职工引荐人员、职业介绍所和人才交流机构人员以及各类院校的毕业生。
具体聘请渠道如下:
(一)校园聘请
每年春季将公司聘请信息及时发往各校毕业分配办公室。
对专业对口的院校有选择地参加学校人才交流会,公布聘请信息并进行聘请活动。
(二)媒体聘请
通过相关网站、大众媒体、专业刊物广告公布聘请信息,查阅网上应聘人员情形,建立公司外部人才库,依照需要考核录用。
(三)内部职员举荐
公司鼓舞内部职员举荐优秀人才,由人力资源部本着平等竞争、择优录用的原那么按程序考核录用。
(四)聘请会聘请
通过参加各地人才聘请会聘请。
(五)托付中介公司聘请
对公司关键的治理和技术职位的聘请可考虑通过人才中介聘请。
第十八条聘请流程
(一)初步选择
报名截止后,依照聘请岗位的要求,由人力资源部会同各部门进行初选。
审查求职者的个人简历和求职表,并依照收集到的求职者信息建立外部人才库。
(二)初试
人力资源部向初选合格的求职者发面试通知,并要求其面试时提供学历、证书、身份证等相关证件的原件。
初试由人力资源部人员〔主试人〕和用人部门共同组成。
人力资源部对应聘人员的智力、品德和综合素养进行初试和评判,用人单位从工作体会与能力对应聘人员进行初试和评判。
主试人组织具体的初试工作,作好初试记录工作,并在«应聘人员初试测评表»意见栏中填写初步面试意见。
初试结果分为三种:
拟予聘任、不予考虑、拟予复试。
人力资源部将〝拟予聘任〞的人员报总经理办公会讨论决定是否聘任,〝拟予复试〞的人员由人力资源部组织复试。
(三)复试
1.复试由复试小组进行。
复试小组一样由以下三方面人员组成:
一、用人部门代表;二、人力资源部部长;三、资深专业人士。
一样岗位的聘请可无资深专业人士,专业技术人才和治理人才的聘请必须有资深专业人士参加。
高级专业技术人才和治理人才由总经理负责面试,人力资源部负责和谐。
2.复试的实施。
复试过程中,复试小组成员填写复试记录表,说明对应聘者的评语及结论。
复试终止后,小组成员讨论对各应聘者的意见并分别将评判结果填写在复试结果举荐书上,送达用人部门主管及人力资源部备案,作为下一步行动的依据。
当小组成员未能达成一致结论时,提交总经理办公会进行讨论决定。
重要岗位的复试能够考虑采取笔试的形式,由人力资源部和用人部门共同组织进行。
3.复审。
通过复试的应聘人员由分管部门的主管领导进行审核,并签署意见。
所有拟录用的人员应经总经理最后签字批准。
4.录用。
人力资源部依照顾聘人员体检结果,对体检合格者办理录用手续。
对社会应聘人员发试用通知书,并到相应劳动部门办理劳动手续;对被录用的应届毕业生向其所在高校发同意函,签定就业协议书。
同时,人力资源部将面试结果通知落选的应聘者。
5.报到。
被录用职员必须在规定时刻内向公司报到。
如在发出录用通知15天内不能正常报到者,可取消其录用资格。
专门情形经批准后可延期报到。
应聘人员到公司报到后,需向人力资源部提供个人学历复印件备案,并填写«职员登记表»,同时签定试用劳动合同,试用期为3-6个月。
假设职员所在部门部长〔主任〕认为有必要时,也可报请公司批准,将试用期酌情缩短。
职员必须保证向公司提供的资料真实无误,假设一经发觉虚报或伪造,公司有权赶忙将其辞退。
6.试用。
试用期的人员,尚不属于公司正式职员。
在此期间,本人能够随时提出辞职。
试用人员如不能胜任本职工作或工作中显现重大失误,公司有权随时将其辞退。
7.转正。
试用期满后的职员,经考核合格,人力资源部应在试用期满一星期前向使用部门书面征询意见。
试用部门不管是否同意连续使用,均须于收到人力资源部通知24小时内出具书面意见。
人力资源部在收到使用部门的书面答复24小时内,书面通知试用职员。
经所在部门考核合格者,可转正定级。
由部门填写«试用职员转正定级审批表»,由本人填写试用期间工作小结,由用人部门和人力资源部填写考核意见,经总经理批准后,公司和职员签订正式劳动合同,试用人员转为正式职员。
第十九条高级人才聘请
为了满足公司对专门人才的需求,公司建立人才特区,对高级人才采取专门的聘请形式和治理方式。
(一)高级人才聘请渠道
高级人才聘请要紧以专门的外部聘请渠道。
如人才中介、国外信息搜集渠道、国内研究机构和院校挖掘、同行业竞争对手处挖掘等渠道。
(二)高级人才面试形式
高级人才能够不通过人力资源部的初试和面试小组的复试,由人力资源部部长、总经理及资深专业人士直截了当进行面试,人力资源部在高级人才聘请流程中起到搜集及传递高级人才相关信息和初步选择的作用。
(三)高级人才薪酬政策
关于高级人才,在聘请时能够采取谈判工资、并制订灵活的优秀人才雇佣合同。
第四章聘请工作评估
第二十条人力资源部应对聘请流程的每个环节进行跟踪,以检查聘请成效。
从职位空缺是否得到满足、雇用率是否符合聘请打算的设计来检查;从求职人员数量和实际雇用人数的比例、同意雇用的求职人的转换率等来分别衡量聘请质量。
第二十一条聘请活动终止后,人力资源部应调查求职者及新职员对聘请组织工作的意见、测量新职员的工作业绩、研究每种聘请渠道的时刻、成本和成效等评估聘请活动,作为聘请工作进一步改进的依据。
第五章附那么
第二十二条本治理方法由人力资源部负责说明。
第二十三条本治理方法的拟定或者修改由人力资源部负责,报总经理批准后执行。
第二十四条本治理方法自颁布之日起实施。
附件1人员内部聘请流程
附件2初、中级人员外部聘请流程
附件3内部聘请公告
内部聘请公告编号:
公告日期:
终止日期:
在部门中有一全日制职位职级为可申请。
此职位对/不对外部候选人开放。
薪金支付水平:
最低:
最高:
职责:
〔参见所附职务说明书。
〕
所要求的技术或能力:
〔候选人必须具备此职位所要求的所有技术和能力,否那么不予考虑〕
1.在现在/过去的工作岗位上表现出良好的工作业绩,其中包括:
——有能力完整、准确的完成任务;
——能够及时的完成工作并能坚持到底;
——有同他人合作共事的良好能力;
——能进行有效的沟通;
——有较强的组织能力和领导能力(假如该职位是治理岗位);
——把握解决问题的方法;
——有积极的工作态度。
2.可优先考虑的技术和能力:
〔这些技术和能力将使候选人更具有竞争力〕
职员申请程序如下:
1.确保在时刻前将填好的内部工作申请表连同截止到目前的履历表一同交至人力资源部。
2.关于所有的申请人人力资源部和该空缺职位的上级将依照上述的资格要求进行初步选择。
3.面试小组将对初选合格的申请人进行面试及必要的测试。
4.内部聘请结果将在时刻前公布。
附件4聘请申请表
申
请
部
门
申请部门:
申请时刻:
经办人:
部长签字:
申
请
内
容
岗位:
年龄:
其它任职资格:
:
人数:
性别:
职级:
学历:
申请
理由
人力资源部意见
主管副经理审批:
总经理审批:
附件5应聘人员初试测评表
姓名
性别
年龄
应聘岗位
学历
专业
户口所在地
形象
仪表
□衣冠讲究
□整洁一样
□随便懒散
态度
□大方得体
□傲慢
□拘谨
语言
□表达清晰
□尚可
□模糊不清
精神面貌与健康状况
□佳
□一样
□差
直观印象
能力
语言表达能力
沟通能力
应变能力
综合能力
专业知识技能
工作体会
其它
求职动机
工作态度
薪酬要求
综合评判
面试评语
主试人意见:
□拟予聘任
□拟予复试
□不予考虑
面试人:
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