人力资源常用表格汇总.docx

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人力资源常用表格汇总

人力资源需求规划

许多企业目前没有进行人力资源需求规划，进行员工招聘时存在很大的盲目性，要么岗位编制不足时没有人员补充，要么在花费很高成本招聘来人才后却没有合适的岗位哦安置……这些问题通过合理的人力资源需求规划就可以得到解决。

●人力资源规划图

●人力资源需求统计表

●人员需求申请表

●部门增加人员申请表

●调岗申请表

人力资源需求统计表

日期：

部门

需求人数

现有人数

差数

处理

合计

说明：

1.本表经人事部提出

2.经各部门确认

3.过剩或不足先经协商调整，再确定需求人数

人力资源需求计划表

日期：

部门

计划需求时间

需求理由

需求人员

合计

备注

A

B

C

D

主管

职工

普工

填表：

审核：

批准：

需要理由A：

递补；B：

业务增加；C：

储备人才；D：

其他。

说明1．由人事部门提出。

2．权责主管核准。

3．尽量定期（月度）办理

部门增加人员申请表

申请部门

申请岗位

合计

申请人数

申请原因

本部门横向调动的可能性□是□否

推荐候选人：

其他需说明情况：

需求新人必须于______年____月_____日到岗。

申请人（部门负责人）签字：

申请日期：

人力资源部意见：

签名：

总经理意见：

签名：

人事动态及费用控制报告表

定期地对企业人力资源现状进行调查、统计，有利于企业及时的根据需要进行招聘、培训、薪资调整等一系列工作，同时也有利于进行有效的费用控制。

●人力资源部月报表

●月份员工统计表

人力资源部月报表

人员招聘人数

人员流动状况

招聘职位

招聘人数

应聘人数

报到人数

起讫时间

备注说明

工作年资

人数合计

类型

试用期

6个月内

0.5-1年

1-2年

3年以上

辞退

主动离职

合同期满离职

转岗

本月合同期状况

合同到期人数

人

续签合同人数

人

出勤状况

迟到早退

人

次

请假

人

次

人员异动情况

普工

班组长/库管

助理

保障部

技术部

开发部

质检部

巡检部

财务部

企管部

与上月相比，增减人数和趋势

新人

离职

填表人：

填表日期：

审核：

月份员工统计表

车间/部门

总计

上月人数

管理人员

操作工

新近人数

管理人员

操作工

离职人数

管理人员

操作工

调入

管理人员

操作工

调出

管理人员

操作工

本月底实有人数

管理人员

操作工

合计

填表部门：

人力资源部填表人：

填表日期：

审核：

人力资源招聘甄选

目前，不少企业在招聘时存在不根据自身需要盲目追求高素质人才的误区。

其实，高素质的人才未必就是企业真正需要的人才，企业真正需要的人才是适合于其空缺岗位的人才。

企业只有招聘到了这样的人才，才能使人才具有较高的工作满意度和较高的工作积极性，才能保留人才，才能用才、育才。

通过规范的招聘流程和合理的甄选手段，企业可以实现招聘到其真正需要的人才的目的。

●招聘计划

●应聘登记表

●面试问题

●新员工甄试表

●入职申请表

●试用期员工转正表

河北长立汽车配件有限公司

员工应聘登记表

个人基本情况

姓名

性别

出生年月

民族

婚姻状况

年龄

身高（cm）

体重（kg）

政治面貌

最高学历

毕业学校

专业

手机号

其他联系方式

现居住地

期望月薪

爱好/特长

受过何种培训

取得资质证书及职称

工作经历

起始终止时间

公司名称

公司性质

担任职务/工种

薪金

离职原因

家庭情况

姓名

年龄

关系

工作状况

联系电话

健康状况

近一年内是否接受过全面体检？

□有□无

本人曾有无动过手术或慢性病，传染病等病史？

□有□无

声明：

我保证以上提供情况属实，如有不符合事实情况，愿意承担由此造成的所有损失

签字：

日期：

年月日

面试情况

人力资源部意见

部门经理意见

总经理意见

日期：

日期：

日期：

面试问题

（针对不同岗位考虑是否让其填写，需进一步删减）

姓名___________申请职位________________

1工作兴趣

你认为这一职位涉及哪些方面的工作?

你为什么想做这份工作?

你为什么认为你能胜任这方面的工作?

你对待遇有什么要求?

你怎么知道我们公司的?

2目前的工作状况

如果可能，你什么时候可以到我们公司上班?

你的工作单位是?

工作职务?

3工作经历

目前或最后一个工作的职务（名称）是什么?

你的工作任务是什么?

在该公司工作期间你一直是从事同一种工作吗?

如果不是，说明你曾从事过哪些不同的工作、时间多久及各自的主要任务。

你最初的薪水是多少?

现在的薪水是多少?

你为什么要辞去那份工作?

4教育背景

你认为你所受的哪些教育或培训将帮助你胜任你申请的工作?

对你受过的所有正规教育进行说明。

5工作以外的活动（业余活动）。

工作以外你做些什么?

6个人问题

你愿意出差吗?

你最大限度的出差时间可以保证多少?

你能加班吗?

你周末可以上班吗?

7自我评估

你认为你最大优点是什么?

列举一个你认为你做过的最成功的事情?

你认为你最大的缺点是什么?

列举一个你认为你做过的最失败的事情?

8你希望的薪水是多少?

9你为什么要换工作?

10你认为你上一个工作的主要工作成绩是什么?

11你对你上一个工作满意的地方在哪里，还有哪些不满?

12你与你的上、下级及同事的关系怎么样?

13你认为你有哪些有利的条件来胜任将来的职位?

14你对我们公司的印象怎样?

包括规模、特点、竞争地位等。

15你对申请的职位的最大兴趣是什么?

16介绍一下你的家庭情况。

17对你的工作有激励作用的因素有哪些?

18你更喜欢独自工作还是协作工作?

应聘人员甄试表

面试记录

日期

应聘人员姓名

性别

年龄

学历

应聘岗位

工作经历

家庭住址

特别技术或专长

面试人员总结

员工入职申请表

编号：

姓名

性别

年龄

出生年月

照片

籍贯

民族

职称

最高学历

健康情况

身高（cm）

体重（kg）

婚姻情况

身份证号码

联系电话

户籍所在地

特长技能

现居住地址

期望薪资

工作经验

起止年月

工作单位

职位

离职原因

教育培训经历

起止年月

教育培训机构

专业

外语程度

优秀□

一般□

差□

家庭成员

姓名

工作单位

职务

电话

受过何种奖励或资质证书

能否出差

能否加班

能否接受工作调动

是否曾在我公司应聘

是□

否□

是否有亲属或朋友在我司工作

是□否□

姓名＿＿＿＿

填表人申明

1.本人保证所填写资料属实

2.保证遵守公司各项规章制度

3.　若有不实之处，本人愿意无条件接受公司处罚甚至辞退，并不要求任何补助。

申明人：

入职培训

本人已接受公司岗前及员工规章制度的培训。

员工签字：

　　　　　　　　　　　　年　　月　　日　　　　

以下为公司填写

入职时间

所属部门

职务

试用时间

试用期工资

转正后工资

人力资源部经理意见：

部门经理意见：

总经理意见：

入职部门：

　　　　　　　岗位：

　　　　　　　　　　填表日期：

　　　年　　　月　　　日

试用期员工转正申请表

姓名

部门

岗位

到职日期

申请日期

是否申请签订合同□是□否

考核项目

7-10分

4-6分

0-3分

得分

备注/重点说明

工作态度

工作意愿

积极主动

较主动

不主动

执行能力

完全服从

服从

有时不服从

学习精神

非常认真并有见解

认真并勤奋

一般

作业配合

主动配合

配合工作

偶尔不配合

工作能力

岗位技能

全面技能强

技能较强

一般

解决问题

速度且正确

较快

较多，未解决

工作效率

高

较高

一般

工作品质

保质保量

质量不均

低质低量

技能知识

动手能力

能力强且效率高

较强仍需学习

较弱

改善能力

新颖且具可行性

有时会提出

无此能力

专业知识

全面且经验丰富

能力强且较全面，但缺乏经验

一般

责任感

团队精神

很强

较强

一般

协调合作

意识能力俱佳

较强

欠缺，需加强

填表人：

出勤纪录

请假每天扣分（）

迟到每次扣1分（）

早退每次扣1分（）

旷工每次扣10（）

奖惩记录

处罚每次扣1分（）

追责每次扣1分（）

表扬每次扣10分（）

（总分60以上为合格）共计：

部门经理意见

□同意，签订劳动合同□暂不签订劳动合同，延长试用期至年月日□试用不合格，离职

人力资源意见

□同意□不同意签字：

总经理审批

员工档案与合同

规范企业的档案与合同管理，对于企业来说有重要的意义，因为员工的档案关系着员工的晋升、薪酬乃至职业生涯规划。

而合同又是保障企业和职工双方的利益所必需的。

●签订劳动合同申请表

●劳动合同

签订劳动合同申请表

所在部门

所在岗位

申请日期

申请原因：

申请人：

班组长意见：

签名：

部门主管意见：

签名：

批准日期：

批准：

流程说明：

①申请经班组长、部门经理、总经理逐次审批。

②合同申请批下来的次月为正式劳动合同的开始月

签订劳动合同申请表

所在部门

所在岗位

申请日期

申请原因：

申请人：

班组长意见：

签名：

部门主管意见：

签名：

审批日期：

批准：

流程说明：

①申请经班组长、部门经理、总经理逐次审批。

②合同申请批下来的次月为正式劳动合同的开始月

劳动合同

甲方：

河北长立汽车配件有限公司

乙方：

地址：

本合同为制式合同，请认真分析、推敲

1、注意：

（请乙方仔细分析将要签订的合同期内，自己或亲戚朋友会否一同去做生意？

自己或家人以及关系比较近的亲戚会否因为身体状况或生儿育女，需要你关照？

如有，请慎重，不签合同也有在公司工作的机会，被公司接受即可以来，有任何事可立即离职，但不享受福利津贴、奖金、年终奖）

合同期限：

自_______年_______月_______日至_______年_______月_______日止

a、合同期满，乙方提出离职的，甲方全额发应得工资、福利津贴（招工优先）

b、合同期未满，可乙方提前一个月书面提出辞职申请，且得到部门经理及人力资源部认可的，离职时发满月所应得工资的75%。

（招工时可考虑）

c、合同期未满，也未全部达到b项标准，则乙方违约，离职时发基本工资,普通工人基本工资1000元，普通职员1500元，班组长、库管和助理1800元，部门经理2500元。

（招工时，除非有特殊技能，否则不考虑）

d、由于末位淘汰或犯有严重错误被解雇的，离职时发基本工资、福利津贴，但需留足因触犯制度而应交的罚款。

（划清界线）

e、甲方每月10日前发放隔月工资。

2、年终奖金：

a、在长立公司连续工作满三年，年终在职可享受年终奖金

b、一级年终奖：

普通工人金额：

2000元

二级年终奖：

班组长、库管、技术骨干、职员金额：

2500元

三级年终奖：

主任、工程师金额：

3000元

四级年终奖：

部门经理、高级工程师金额：

4000元

3、公司实行单休制，每个星期的星期日休息一天。

4、保密条款：

乙方必须遵守甲方制定的所有关于工作纪律的内部规定，爱护甲方的财产、遵守职业道德、履行保密义务，并积极参加甲方安排的培训。

乙方承诺在职及离职后两年内不得以任何方式向第三方泄露甲方商业机密。

如违约甲方视情节决定是否追究乙方责任，商业机密包括但不限于：

技术方案、电路设计、制造方法、工艺流程、数据库、研发记录、检测报告、实验数据、图纸、客户信息、行销计划、进货渠道、相关函电等。

5、合同到期前1—2个月内由甲方人力资源部公示，乙方如续约需提前1个月向企管部提出书面申请，征得甲方同意，重新签约。

甲方：

河北长立汽车配件有限公司乙方：

年月日

人力资源调配

人力资源调配的目标是将合适的人在合适的时间安置到合适的岗位上，这样才能真正的调动职工的工作积极性，实现职工和企业的价值。

●员工调岗申请表

●员工辞职申请表

●员工离职手续表

员工调岗申请表

申请人：

现任部门：

现任岗位：

申请日期：

申请岗位：

申请岗位说明：

工作安排□岗位渴望□新增业务□新增部门□

申请调岗原因：

现任部门主管意见：

批准调岗时间：

年月日

是否日工资□是□否工资为：

元

签字：

接受部门主管意见：

批准到岗时间：

年月日

是否日工资□是□否工资为：

元

签字：

人力资源部意见：

签字：

批准：

审批日期：

员工调岗申请表

申请人：

现任部门：

现任岗位：

申请日期：

申请岗位：

申请岗位说明：

工作安排□岗位渴望□新增业务□新增部门□

申请调岗原因：

现任部门主管意见：

批准调岗时间：

年月日

是否日工资□是□否工资为：

元

签字：

接受部门主管意见：

批准到岗时间：

年月日

是否日工资□是□否日工资为：

元

签字：

人力资源部意见：

签字：

批准：

审批日期：

辞职报告申请表

所在部门

所在岗位

申请报告提交时间

辞职原因：

申请人：

部门主管意见：

签名：

审核日期：

批准：

辞职报告申请表

所在部门

所在岗位

申请报告提交时间

辞职原因：

申请人：

部门主管意见：

签名：

审核日期：

批准：

员工离职手续表

姓名

部门/班组

岗位

入厂日期

提交申请日期

正式离职日期

离职原因

序号

部门

应办事项

本人签字

主管签字

1

主管经理

1、本月出勤天数（）

2、工资：

□计件

□日工资（）元；共计（）元工资

3、资料、文件是否交回：

是□否□

4、经办工作交接清楚：

是□否□

5、工具设备是否完好：

是□否□

6、其他；

2

人力资源

1、是否已交回：

工作服□胸卡□制作手册□

2、是否已交回：

车棚钥匙□宿舍钥匙□

3、宿舍个人物品是否收拾干净：

是□否□

4、罚款金额（）

5签合同

6、工资发放说明：

3

财务部

工资计算：

1、饭卡是否退费：

是□否□

2、工资已发现金元

3、工资是否全部结清：

是□否□说明：

4、其他：

总经理批示

未来录用情况

员工考勤、加班、请假与出差

员工考勤、加班、请假与出差虽然不是人力资源管理中的关键部分，但是也不能忽视，因为它是人资资源管理基础性工作中必不可少的组成部分。

●员工考勤记录表

●员工加班申请单

●加班汇总表

●请假条

●出门

加班申请单

加班日期：

年　月　　日

部门/班组

姓　名

预　定　加　班　时　间

事　　由

起

止

时数

备注说明：

计件□

日工资□工资为＿元

填表：

审核日期：

批准：

加班申请单

加班日期：

年　月　　日

部门/班组

姓　名

预　定　加　班　时　间

事　　由

起

止

时数

备注说明：

计件□

日工资□工资为＿元

填表：

审核日期：

批准：

加班申请单

加班日期：

年　月　　日

部门/班组

姓　名

预　定　加　班　时　间

事　　由

起

止

时数

备注说明：

计件□

日工资□工资为＿元

填表：

审核日期：

批准：

加班汇总表

部门：

月份

姓名

类别

起

止

累计时数

工作内容

A

B

填表：

审核：

批准：

说明A：

平时加班B：

休息日加班

请假条

部门：

班组：

姓名：

请假类别：

□事假、□病假、□婚假、□丧假、□工伤、□其他

请假时间：

自月日时分至月日时分共计天

请假事由：

班组长签字：

部门经理签字:

□不免□免30%□免60%□全免

注1、病假需出示病例或医院证明2、本表交由人力资源部存档

3、部门经理对请假事项直接做出减免批示4、出勤低于25天，减免有效，高于25天减免无效

请假条

部门：

班组：

姓名：

请假类别：

□事假、□病假、□婚假、□丧假、□工伤、□其他

请假时间：

自月日时分至月日时分共计天

请假事由：

班组长签字：

部门经理签字:

□不免□免30%□免60%□全免

注1、病假需出示病例或医院证明2、本表交由人力资源部存档

3、部门经理对请假事项