建新监狱生活物资采购食品类项目竞争性磋商.docx
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建新监狱生活物资采购食品类项目竞争性磋商
青海省建新监狱生活物资采购(食品类)项目
竞争性磋商文件
采购项目名称:
青海省建新监狱生活物资采购(食品类)项目
采购项目编号:
汭辉青海竞磋(货物)-
采购人:
青海省建新监狱
采购代理机构:
青海汭辉招标代理有限公司
年月
第一部分竞争性磋商公告
第二部分供应商须知前附表
第三部分供应商须知
一、说明
.适用范围
.采购方式、合格的供应商
.磋商费用
二、磋商文件说明
.磋商文件的构成
.磋商文件、招标活动和中标结果的质疑
.磋商文件的修改
三、磋商响应文件的编制
.磋商响应文件的语言及度量衡单位
.磋商报价及币种
.磋商保证金
.磋商有效期
.磋商响应文件构成
四、磋商响应文件的递交
.磋商响应文件的密封和标记
.递送磋商响应文件的地点、截止日期
.磋商响应文件的撤回和修改
.磋商程序
.评审办法
六、定标
.推荐并确定成交供应商
.中标通知
七、授予合同
.签订合同
八、废标
.废标情形
九、处罚
.处罚情形
十、招标代理服务收费标准
招标代理服务费:
收取对象:
成交供应商
十一、其他
第四部分青海省政府采购项目合同书范本
.定义
.技术规格要求
.合同范围
.合同文件和资料
.知识产权
.保密
.质量保证
.包装要求
.价格
.交货方式及交货日期
.检验和验收
.付款条件
.履约保证金
.索赔
.迟延交货
.违约赔偿
.不可抗力
.税费
.合同争议的解决
.违约解除合同
.破产终止合同
.转让和分包
.合同修改
.通知
.计量单位
.适用法律
第五部分磋商响应文件格式
格式:
磋商响应文件封面
格式:
磋商响应文件目录
格式:
磋商函
格式:
首次报价表
格式:
法定代表人证明书
格式:
法定代表人授权书
格式:
供应商承诺函
格式:
供应商诚信承诺书
格式:
资格证明材料
格式:
财务状况、缴纳税收和社会保障资金证明
格式:
具备履行合同所必须的设备和专业技术能力证明
格式:
磋商保证金证明格式
格式:
相关资料证明
格式:
供应商的类似业绩证明材料
格式:
制造(生产)企业小型、微型企业声明函
格式:
残疾人福利性单位声明函
第六部分采购项目要求及技术参数
(一)磋商要求
.磋商说明
.报价说明
.重要指标
.商务要求
(二)项目概况及技术参数
第一部分竞争性磋商公告
青海汭辉招标代理有限公司受青海省建新监狱的委托,拟对“青海省建新监狱生活物资采购(食品类)项目”(汭辉青海竞磋(货物)-)进行国内竞争性磋商,现予以公告,欢迎潜在的供应商参加本次政府采购活动。
采购项目名称
青海省建新监狱生活物资采购(食品类)项目
采购项目编号
汭辉青海竞磋(货物)-
采购方式
竞争性磋商
采购预算额度
万元(人民币)
项目分包个数
无
采购要求
详见磋商文件。
供应商资格条件
()符合《中华人民共和国政府采购法》第条的规定:
①具有独立承担民事责任的能力;
②具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
③具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
④有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
⑤参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
⑥法律、行政法规规定的其他条件。
()单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人,不得参加同一合同项下的政府采购活动。
否则,皆取消投标资格;
()本项目不接受联合体方式进行投标;
()经信用中国()、中国政府采购网(.)、中华人民共和国最高人民法院官网(:
///)渠道查询后,列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的,取消投标资格。
(提供以上网站无任何不良记录的查询截图,时间为投标截止时间前天内);
()其他资质条件:
.投标人营业执照经营范围应包括本项目内容;
.投标人须具备有效期内的食品流通许可证或食品经营许可证(复印件加盖投标人公章)
.投标人做到副食供应充足、物流配送健全、退换货服务良好、应急保障能力强,并且具有一定经济实力足以承担所投标项目的经济责任;
.本次招标不接受联合体投标。
公告发布时间
年月日
磋商文件发售起止时间
年月日起,至年月日止。
(上午:
-:
,下午:
-:
,休息日和节假日除外)
磋商文件发售方式
现场购买
磋商文件售价
元/份(磋商文件售后不退,投标资格不能转让。
)
磋商文件发售地点
青海汭辉招标代理有限公司(青海省西宁市城东区共和南路号)
联系人:
金先生
联系电话:
-
购买磋商文件时应提供材料
供应商需提供以下资料:
营业执照(副本)复印件、法人授权委托书(原件)及法人身份证复印件、被授权人身份证原件及复印件、食品流通许可证或食品经营许可证扫描件或复印件,以上资料除原件外均需加盖公章。
(采购代理机构对以上资料留存备案)
投标截止时间
年月日时分(北京时间)
磋商时间
年月日时分(北京时间)
投标及开标地点
青海汭辉招标代理有限公司(青海省西宁市城东区共和南路号)
采购人及联系人电话
采购人:
青海省建新监狱
地址:
青海省西宁市城东区宁互路号
联系人:
冶先生
联系电话:
-
采购代理机构及联系人电话
代理机构:
青海汭辉招标代理有限公司
联系人:
金先生
联系电话:
-
联系地址:
青海省西宁市城东区共和南路号
采购代理机构开户银行
中国银行股份有限公司西宁市夏都大街支行
收款人
青海汭辉招标代理有限公司
银行账号
其他事项
本次采购项目公告发布于《中国采购与招标网》、《青海政府采购网》、《青海省电子招标投标公共服务平台》同时发布公告期限:
自青海政府采购网发布之日起个工作日公告内容以青海政府采购网发布的为准
财政监督部门及电话
监督部门:
青海省财政厅
联系电话:
-
青海汭辉招标代理有限公司
年月日
第二部分供应商须知前附表
序号
内容
采购项目名称
青海省建新监狱生活物资采购(食品类)项目
采购项目编号
汭辉青海竞磋(货物)-
采购人
青海省建新监狱
采购代理机构
青海汭辉招标代理有限公司
采购方式
竞争性磋商
评分办法
综合评分法
采购预算额度
人民币万元
项目分包个数
无
采购要求
青海省建新监狱生活物资采购(食品类)项目,具体内容及要求详见竞争性磋商文件第六部分《采购项目要求及技术参数》。
供应商资格条件
、《中华人民共和国政府采购法》第条的规定:
()具有独立承担民事责任的能力;
()具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
()具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
()有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
()参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
()法律、行政法规规定的其他条件。
、投标企业为在中华人民共和国境内登记注册的具有独立法人资格的单位,单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动。
否则,皆取消投标资;
、经信用中国()、中国政府采购网(.)、中华人民共和国最高人民法院官网(:
///)渠道查询后,列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的,取消投标资格。
(提供以上网站无任何不良记录的查询截图,时间为投标截止时间前天内)。
.投标人营业执照经营范围应包括本项目内容;
.投标人须具备有效期内的食品流通许可证或食品经营许可证(复印件加盖投标人公章)
.投标人做到副食供应充足、物流配送健全、退换货服务良好、应急保障能力强,并且具有一定经济实力足以承担所投标项目的经济责任;
.本次招标不接受联合体投标。
磋商保证金
磋商保证金:
.元(叁万元整)
收款单位:
青海汭辉招标代理有限公司
开户行:
中国银行股份有限公司西宁市夏都大街支行
银行账号:
款项用途:
须注明青海省建新监狱生活物资采购(食品类)项目投标保证金
缴费时间:
供应商在磋商截止期前一工作日点以前,以采购代理机构账户到账时间为准。
缴费方式
缴费方式:
转账、电汇(不接受现金),须由供应商从其基本账户转入指定专用账户。
供应商未按照磋商文件要求提交磋商保证金的,磋商无效。
磋商保证金退还
未成交供应商的磋商保证金自中标通知书发出之日起个工作日内退还(不退现金);成交供应商的磋商保证金,自政府采购合同签订之日起个工作日内退还(不退现金)。
磋商响应文件编制要求
、供应商应按照磋商文件所提供的磋商响应文件格式,分别填写磋商文件第五部分的内容,应分别注明所提供货物的名称、技术配置及参数、数量和价格等内容,并由法定代表人或委托代理人本人按要求签字、加盖公章。
、供应商应按磋商文件要求准备磋商响应文件(份正本、份副本和相应的电子文档份。
每份磋商响应文件都必须清楚地标明“正本”或“副本”字样。
磋商响应文件统一使用幅面的纸张印制,必须胶装成册并编码,正本必须为打印件,其他方式装订的磋商响应文件一概不予接受。
、磋商响应文件的正本和副本均需打印或用不褪色、不变质的墨水书写,并由供应商的法定代表人本人或其委托代理人本人在规定签章处签字、盖章。
磋商响应文件副本可采用正本的复印件加盖骑缝章,电子文档采用制作(制作的电子文档为不可修改文档,如:
式)。
、磋商响应文件中不得行间插字、涂改或增删,如有修改错漏处,须由磋商企业法人本人或其委托代理人本人签字或盖个人印鉴。
磋商响应文件的密封
磋商响应文件外层密封袋的标注:
采购项目名称、采购项目编号、供应商名称、年月日以及“于年月日时分之前不准启封”字样。
递交磋商响应文件方式
现场递交,不接受邮寄磋商
磋商截止时间
年月日时分(北京时间)
磋商时间
年月日时分(北京时间)
磋商地点
青海汭辉招标代理有限公司(青海省西宁市城东区共和南路号)
磋商有效期
本次磋商有效期为开标之日起个日历日。
答疑澄清方式
采用现场答疑。
投标人须提供准确的联系方式(手机和固定电话),应在规定的时间内到达评审现场进行答疑澄清,如在规定的时间内联系无果或未按时到达的,视同放弃答疑。
代理服务费
收取对象:
成交供应商
收费标准:
按照《关于进一步放开建设项目专项业务服务价格的通知》(发改价格[]号)规定收取招标代理服务费。
在领取成交通知书时向采购代理机构交纳。
合同签订有效期
自中标通知书发出之日起日内与采购人签订供货合同,若交货期在日之内,必须在磋商文件要求的交货期内签订合同。
政府采购合同备案
采购合同全数返回采购代理机构鉴证,盖章。
采购代理机构留存两份原件备案。
第三部分供应商须知
一、说明
.适用范围
.本次磋商依据采购人的采购计划,仅适用于本磋商文件中所叙述的项目。
.采购方式、合格的供应商
.本次招标采取竞争性磋商方式。
.合格的供应商:
、《中华人民共和国政府采购法》第条的规定:
()具有独立承担民事责任的能力;
()具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
()具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
()有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
()参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
()法律、行政法规规定的其他条件。
、投标企业为在中华人民共和国境内登记注册的具有独立法人资格的单位,单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动。
否则,皆取消投标资;
、经信用中国()、中国政府采购网(.)、中华人民共和国最高人民法院官网(:
///)渠道查询后,列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的,取消投标资格。
(提供已上网站无任何不良记录的查询截图,时间为投标截止时间前天内)。
、投标人营业执照经营范围应包括本项目内容;
、投标人须具备有效期内的食品流通许可证或食品经营许可证(复印件加盖投标人公章)
、投标人做到副食供应充足、物流配送健全、退换货服务良好、应急保障能力强,并且具有一定经济实力足以承担所投标项目的经济责任;
、本次招标不接受联合体投标。
.磋商费用
供应商应自愿承担与参加本次磋商有关的费用。
采购代理机构对供应商发生的费用不承担任何责任。
二、磋商文件说明
.磋商文件的构成
.磋商文件包括:
()竞争性磋商公告
()供应商须知前附表
()供应商须知
()青海省政府采购项目合同书范本
()磋商响应文件格式
()采购项目要求及技术参数
()采购过程中发生的澄清、变更和补充文件
.供应商应认真阅读磋商文件中列示的事项、格式、条款和要求等内容。
如果供应商未按磋商文件要求提交全部资料,或者对磋商文件未作出实质性响应的,根据相关法规要求,此类磋商将被拒绝(视为无效磋商)。
.磋商文件、招标活动和中标结果的质疑
参加磋商的供应商认为磋商文件、招标活动和中标、成交结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起个工作日内以书面形式(如信件、传真等)向采购代理机构提出质疑,不接受匿名质疑。
采购代理机构在收到投标人的书面质疑后个工作日内予以答复,并将答复事宜在青海政府采购信息网上发布公告,告知本项目的所有潜在供应商。
质疑时效期间的计算:
()对可以质疑的磋商文件提出质疑的,为收到磋商文件之日或磋商文件公告期限届满之日;
()对招标过程提出质疑的,为招标程序各环节结束之日;
()对中标结果提出质疑的,为中标公告期限届满之日。
.磋商文件的修改
.在磋商截止期前,采购代理机构可对磋商文件进行必要的修改或者澄清。
.提交首次响应文件截止之日前,采购人、采购代理机构或者磋商小组可以对已发出的磋商文件进行必要的澄清或者修改,澄清或者修改的内容作为磋商文件的组成部分。
澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,采购人、采购代理机构应当在提交首次响应文件截止时间至少日前,以书面形式通知所有获取磋商文件的供应商;不足日的,采购人、采购代理机构应当顺延提交首次响应文件截止时间。
.在磋商截止时间前,采购代理机构可以视采购具体情况,延长磋商截止时间和开标时间,并在采购文件要求提交磋商响应文件的截止时间三日前,将变更时间以书面形式通知所有购买了采购文件的供应商,同时在发布本次招标公告的网站发布变更公告。
三、磋商响应文件的编制
.磋商响应文件的语言及度量衡单位
.供应商提交的磋商响应文件以及供应商与采购代理机构就此磋商发生的所有来往函电均应使用简体中文。
.除磋商文件中另有规定外,磋商响应文件所使用的度量衡单位,均须采用国家法定计量单位。
.附有外文资料的须翻译成中文,并加盖供应商公章,如果翻译的中文资料与外文资料出现差异与矛盾时,以中文为准,其准确性由供应商负责。
.磋商报价及币种
.磋商报价为磋商总价。
本次招标包括设备供货、安装、调试、验收、免费质保及维保、培训及其它相关服务。
磋商报价必须包括:
设备供货、材料费、运输费、安装、调试、验收、免费质保及维保、培训及其它相关服务、税金及不可预见费等全部费用。
.磋商报价应注明有效期,有效期应与磋商有效期一致。
.供应商应根据磋商文件规定的格式完整填写所有内容,并保证所提供的全部资料真实可信,自愿承担相应责任。
.磋商报价为闭口价,即中标后在合同有效期内价格不变。
.磋商币种是人民币。
.磋商保证金
.供应商应将磋商保证金缴款证明做为磋商响应文件的内容一并提供。
交纳的磋商保证金用于因供应商的行为使本次招标活动受到损失的抵项。
在本次招标活动中未中标且供应商未发生过失行为的,采购代理机构将在中标通知书发出五个工作日内退还。
.供应商应在磋商截止期前一工作日点以前将磋商保证金缴纳到青海汭辉招标代理有限公司账户,以青海汭辉招标代理有限公司账户到账时间为准。
.磋商保证金应当通过银行转账、电汇的形式必须从供应商基本账户直接汇(转)入采购代理机构指定账户。
.未按磋商文件要求在规定时间前交纳规定数额磋商保证金的磋商将被拒绝。
.未成交供应商的磋商保证金自中标通知书发出之日起个工作日内全额无息退还(不退现金);成交供应商的磋商保证金,自政府采购合同签订之日起个工作日内全额无息退还(不退现金)。
.下列任何情况发生时,磋商保证金将不予退还:
()供应商在递交磋商响应文件的截止时间前未到达现场并且没有以书面形式如信函、传真等告知采购代理机构要撤其磋商的;
()除因不可抗力或磋商文件认可的情形外,成交供应商在规定期限内未能按规定签订合同或未按规定缴纳中标服务费;
()在响应文件中提供虚假材料谋取中标的;
()将中标项目转让给他人,或者在磋商响应文件中未说明,将中标项目分包给他人的;
()拒绝履行合同义务的;
()法律、法规规定的其他情形。
.磋商有效期
磋商有效期为自开标之日起不少于日历日。
.磋商响应文件构成
.供应商应提交相关证明材料,作为其参加投标和中标后有能力履行合同的证明。
编写的磋商响应文件须包括以下内容(格式见磋商文件第五部分):
()磋商响应文件封面
()磋商响应文件目录
()磋商函
()首次报价表
()磋商最后报价表(此表不需装订在《磋商响应文件》中,先将供应商法定代表人或委托代理人签字并加盖供应商公章携带至谈判现场,根据评标专家组规定时间现场进行填写并存档)
()法定代表人证明书
()法定代表人授权书
()供应商承诺函
()供应商诚信承诺书
()资格证明材料
()财务状况、缴纳税收和社会保障资金证明
()具备履行合同所必须的货物和专业技术能力的证明
()磋商保证金证明
()相关资料证明
()供应商的类似业绩证明材料
()制造(生产)企业小型、微型企业声明函
()残疾人福利性单位声明函
()供应商认为在其他方面有必要说明的事项
注:
磋商文件要求签字、盖章的地方必须由供应商的法定代表人本人或委托代理人本人按要求签字、盖章;投标人提供的扫描(或复印)件均需加盖公章。
供应商须按上述内容、顺序和格式编制磋商响应文件,并按要求编制目录、页码。
.磋商响应文件的编制要求
.供应商应按照磋商文件所提供的磋商响应文件格式,分别填写磋商文件第五部分的内容,应分别注明所提供货物的名称、技术配置及参数、数量和价格等内容,并由法定代表人本人或委托代理人本人按要求签字、加盖公章。
.供应商应按磋商文件要求准备磋商响应文件(份正本、份副本和相应的电子文档份)。
每份磋商响应文件都必须清楚地标明“正本”或“副本”字样。
若发生正本和副本不符,以正本磋商响应文件为准。
磋商响应文件统一使用幅面的纸张印制,必须胶装成册并编码,正本必须为打印件,其他方式装订的磋商响应文件一概不予接受。
.磋商响应文件的正本和副本均需打印或用不褪色、不变质的墨水书写,并由供应商的法定代表人本人或其委托代理人本人在规定签章处签字、盖章。
磋商响应文件副本可采用正本的复印件加盖公章,电子文档采用制作(制作的电子文档为不可修改文档,如:
式)。
.磋商响应文件中不得行间插字、涂改或增删,如有修改错漏处,须由磋商企业法人本人或其委托代理人本人签字或盖个人印鉴。
四、磋商响应文件的递交
.磋商响应文件的密封和标记
.磋商响应文件正本、所有副本和磋商文件要求单独提交的电子文档,应分别封装于不同的密封袋内,密封袋上应分别标上“正本”、“副本”、“电子文档”字样,并注明供应商名称、采购项目编号、采购项目名称及分包号。
.密封后的磋商响应文件均应:
()按“供应商磋商前须知”注明的时间、地址送达;
()磋商响应文件密封袋用“于年月日时分(北京时间)之前不准启封”的标签密封。
.如果供应商未按第.-.条要求将磋商响应文件密封或在密封袋上加写标记,采购代理机构对误投或过早启封概不负责。
由此造成提前启封的磋商响应文件,采购代理机构予以拒绝,并退回供应商。
.供应商以电报、电话、传真形式磋商的,采购代理机构概不接受。
.磋商签到时需提供:
()磋商响应文件正本(本)和副本(本);
()电子标书()份。
.递送磋商响应文件的地点、截止日期
.所有磋商响应文件都必须按磋商文件规定的磋商截止时间之前送达开标地点。
.采购代理机构将拒绝接受在磋商截止时间之后送达的磋商响应文件。
.采购代理机构可以按照第条规定,通过修改磋商文件自行决定酌情延长磋商截止期,在此情况下,采购代理机构和供应商受磋商截止时间制约的所有权利和义务均延长至新的截止日期。
.磋商响应文件的撤回和修改
.允许供应商在磋商截止期前撤回其磋商(须以书面形式通知采购代理机构),磋商截止期后不得撤回其磋商。
否则,其磋商保证金将不予退还,上缴同级财政部门。
五、磋商程序及方法
.磋商小组
.采购代理机构将根据采购项目的特点依法组建磋商小组,其成员由具有一定专业水平的技术、经济等方面的专家和采购人代表等三人以上单数组成。
其中技术、经济等方面的专家不少于成员总数的三分之二。
.磋商由采购代理机构负责组织,具体磋商事务由依法组建的磋商小组负责,并独立履行下列职责:
()审查磋商响应文件是否符合磋商文件要求,并作出评价;
()要求投标供应商对磋商响应文件有关事项作出解释或澄清;
()推荐预成交候选供应商;
()对非法干预评标工作的人员和机构进行举报或投诉。
.磋商小组应遵守并履行下列义务:
()遵纪守法,客观、公正、廉洁地履行职责;
()按照磋商文件规定的评审方法和评审标准进行评审,对评审意见承担磋商小组成员责任;
()对磋商响应文件、磋商情况和磋商中获悉的商业秘密保密;
()参与磋商报告的起草;
()解答投标供应商及有关方面的质疑;
()配合纪检部门进行投诉处理工作。
.磋商小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行磋商,并给予所有参加磋商的供应商平等的磋商机会。
.磋商工作在有关部门的监督和严格保密的情况下依法开展,任何单位和个人不得非法干预、影响磋商工作和磋商结果。
.磋商程序
.进入评审阶段后,由评标委员会独立开展评审工作,负责审议所有投标文件,并按先初审、后详细评审的程序对投标文件进行评审、评分。
..本次综合评分的主要因素是:
投标报价、商务评价、技术质量、销售及服务情况。
评审过程中,在同等条件下,优先采购具有环境标志、节能、自主创新的产品。
(注:
环境标志产品是指由财政部、国家环境保护总局颁布的环境标志产品政府采购清单”中的有效期内的产品;节能产品是指由财政部、国家发展改革委颁布的“节能产品政府采购清单”中的有效期内的产品。
)
根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》,属小型、微型企业制造的货物(产品),投标人须提供该制造(生产)企业出具的《小型、微型企业声明函》(详见附件),并由供应商加盖公章,其划型标准严格按照国家工信部、国家统计局、国家发改委、财政部出台的《中小企业划型标准规定》(工信部联企业[]号)执行。
供应商提供的《小型、微型企业声明函》资料必须真实,否则,按照有关规定予以处理。
根据财政部、民政部、中国残疾人联合会出台的《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库[]号),属残疾人福利性单位的,供应商须提供《残疾人福利性单位声明函》,并由供应商加盖公章,残
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- 关 键 词:
- 监狱 生活 物资 采购 食品类 项目 竞争性 磋商