新版员工手册.docx
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新版员工手册
员
工
手
册
NO.:
管理部印制
2005年7月
经营项目
一、模、检、治具制造
二、汽机车零组件设计、开发、制造
三、家用电器、计算机周边、通讯器材等之
零组件加工制造
四、各类塑料五金制品加工制造
品质政策
『满意』
『顾客满意、
社会满意、
员工满意』
品质承诺
●我们承诺以人性化的经营管理,持续不断的品质改善,绝对准时的交期管控,以及迅速完整的各项服务,使所有客户皆能满意。
●为确保品质政策及品质保证系统有效的执行,本公司充分授权管理代表定期执行内部稽核及召开管理审查会议,并将结果向最高主管呈报。
经营理念
『诚信为本、
满足客户
持续改进、
永续经营』
目录
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-------------公司沿革--------------
1
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目的-----------------------------------
2范围-----------------------------------
3
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权责-----------------------------------
4人员的招聘-----------------------------
5
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人员任用-------------------------------
6试用、考核、晋升-----------------------
7工作时间-------------------------------
8厂证、厂服、打卡-----------------------
9旷工、迟到、早退-----------------------
10假期-----------------------------------
11请假规定-------------------------------
12离职规定-------------------------------
13宿舍管理规定---------------------------
14食堂管理制度---------------------------
15外出、放行、外宿-----------------------
16薪资-----------------------------------
17福利-----------------------------------
18厂区活动原则---------------------------
19行政惩罚-------------------------------
20行政奖励-------------------------------
公司沿革
•1963(52)创立三龙塑料有限公司(于台北市木栅区)
•1973(62)扩厂成立三龙产业有限公司(于台北市新店区)
•1976(65)董事长郑玉龙先生荣获全国好人好事代表
•1977(66)荣获31届优良商业团体奖荣获裕隆汽车颁发绩优厂商
•1979(68)取得美国UL标准认定/三龙塑料及三龙产业两厂合幷成立三龙产业股份有限公司(土城现址)/成立关系企业三承钢模工业股份有限公司
•1986(75)荣获福特汽车评鉴为A级厂商/荣获国瑞汽车颁发优良协力厂商
•1987(76)与日商加藤发条株式会社合资成立(三加产业股份有限公司)/荣获中华汽车颁发A级协力厂商
•1988(77)成立研发CAD/CAM/CAE中心.
•1990(79)成立自动化喷漆厂正式落成启用
•1993(82)荣获福特汽车评鉴为Q1厂商
•1997(86)通过ISO-9001国际品质系统验证合格工厂
•1998(87)通过ISO-14001国际环保系统认证QS-9000
/ISO-9001国际汽车业品质系统认证
•2000(89)成立东莞三龙模具有限公司
•2004.3成立东莞三龙塑膠五金制品有限公司,并于同年11月通过ISO9001:
2000质量管理体系认证
•2004.07台北三龙集团总公司顺利通过TS16949:
2002质量管理体系认证
1目的
为使我东莞三龙模具塑胶五金有限公司【以下简称本公司】人员的招聘、聘用、试用、解聘、工作时间、节假日、奖惩、晋升、薪资结构、发放日期、调薪、管理制度等规范化、营造公开、公平的管理体系,从而大力挖掘和配置公司的人力资源,调动和激发员工的积极性,而制定本手册。
2范围
本制度适用于本公司全体同仁。
3权责
本手册由管理部门拟定,经总经理核准后由管理部门主导实施,修正亦同。
4人员的招聘
凡本公司之任何单位有人事需求时,必须由各部门主管填写《招聘申请单》,依人事权限表核准后,转送人事,作统一招聘公告,经人事初试及部门复试后按人事权限表核决,录用。
5人员任用
5.1本厂招聘职工必须公开进行、择优录取。
5.2受聘人必须持本人有效证件(身份证、毕业证、体检报告)原件前来应聘,应聘过程中必须遵守公司有关规定,获录用通知后,依公司规定日期到人事办理报到手续。
5.3有下列情形之一者,公司不予录用(如已录用者,一经查出,立即解聘)。
5.4.1曾被本公司或关系企业开除的员工。
5.4.2年龄未满16岁者。
5.4.3持假证件或证件不齐全者。
5.4.4曾被地方法院确定判刑,或因涉案诉讼未决者。
5.4.5曾被公司定为永不录用者。
6试用、考核、晋升
6.1本公司聘用之员工,以三个月为试用期,特殊情况依实际处理,但在试用期间无法胜任工作或严重违反厂规厂纪者,公司可随时给予解聘或开除,员工不得有任何异议或要求提出补偿。
6.2试用期满后由人事单位提出《员工试用期满考核表》,交部门主管进行考核调薪。
6.3人员工作绩效由所在部门每月进行考核纳入每月绩效奖金评估及晋级升职考查。
6.4人员工作表现突出,能力优秀时均享有晋升机会,经考核合格后,由所在部门提出《员工异动申请单》进行晋升。
7工作时间
7.1本厂员工工作时间规定:
模具厂:
每月双周进行双休,单周进行单休(具体休息日参照当年年度行事历),正常工作每日8.5小时,其它时间因工作或业务需要上班时算加班。
作息时间:
白班:
夜班:
上午:
08:
00-12:
0020:
00-23:
00
下午:
13:
00-17:
3023:
30-05:
00
加班:
18:
00-规定时间05:
00-规定时间
塑胶厂:
每周五天制(周六为固定加班日,依加班处理)。
月薪制人员为工作责任制,不计算加班费。
正常工作每日8小时,其它时间因工作或业务需要上班时算加班。
作息时间
白班:
夜班:
上午:
08:
00-12:
0020:
00-23:
00
下午:
13:
30-17:
3023:
30-05:
00
加班:
18:
00-规定时间05:
00-规定时间
7.2因工作需要,公司要求加班,任何人不得无故推诿,公司依律支付加班费。
8厂证、厂服、工卡
8.1厂证:
8.1.1厂证为员工在厂区识别所用,不作其它法律证明用。
8.1.2员工进入厂区及上班必须佩戴厂证,一律将厂证挂于左胸前,违者记申诫一次。
遗失或损坏后应立即申请补办。
8.1.3厂证必须妥善保管,人为损坏更换厂证每次收取工本费10元。
遗失补办厂证收取费用20元。
8.1.4厂证只限本人使用,不得转借他人进入厂区范围内,违者记大过处分。
8.2厂服:
8.2.1人员在报到后即由管理部门发放厂服,所有人员每天正常上班及加班时须穿厂服,违者记申诫一次。
8.2.2若厂服遗失,需申请补发,且须到管理部门交款或从工资中扣除。
8.2.3因工作原因造成的厂服损坏可提出申请经部门最高主管同意后可进行更换。
8.2.4课级以上干部、写字楼人员、文员、助理为第一类服装,其它人员为第二类服装(夏装适用)。
8.2.5厂服发放原则为:
新进人员:
夏装2件,冬装2件,
以后为夏装每满一年发放1件,冬装每满二年发放1件(至入厂日开始算)
8.2.6试用期内离职者,厂服须缴回并扣除厂服费用(如需带走,需割除三龙标志)。
8.2.7试用期满后离职者,厂服亦须缴回,不扣费用。
(若有遗失需加扣厂服费用)
8.3打卡:
8.3.1员工上、下班均需亲自排队打卡,不能擅自移动卡钟及插队打卡,违者记申诫处分。
8.3.2未打卡员工,以旷工计。
特殊情况,须由当事人填写《签卡单》经部门最高主管批准后到管理课办理签卡手续。
8.3.3签卡动作需于三日内完成,逾期以旷工处理。
每次签卡扣除全勤奖5元。
8.3.4请人代打卡者,经查实双方均以旷工论处,并作申诫处分。
8.3.5下午上班及加班需在12:
20及17:
45以后方准打卡,否则视为打连卡(连班除外),每次打连卡扣除全勤奖5元。
8.3.6若因工作需要上连班者,在上下班时亦需依正常状况打卡。
8.3.7上班后不得回生活区(如饭堂、宿舍等),特殊情况需征得部门最高主管同意,违者记申诫一次。
9旷工、迟到、早退
9.1无故未提前请假而未上班为旷工,旷工一天倒扣三天底薪,且扣发当月全勤奖金,试用期旷工者按自动离厂处理。
9.2正常上班人员连续旷工达三天时,则视同自动离职,与公司自动脱离雇用关系且不予结算薪资。
9.3迟到5分钟(含)以内时每次扣除全勤奖10元,3次(含)以上时则扣除全部全勤奖并申诫处理。
9.4迟到超过5分钟(未超过30分钟)时1次则扣除全部全勤奖,再犯者每次扣除半日底薪。
9.5迟到超过30分钟(含)时则以旷工半天论处,扣除全勤奖金及1.5天底薪。
9.6特殊情况必须事前给所在部门最高主管提出申请,得到许可后方可另行处理,早退处理方式同迟到处理方式。
附表:
类别
区分
扣款标准
旷工
半天
扣除1.5天薪资和全勤奖
一天
扣除3天薪资和全勤奖
三天
自动离职,不计发薪资
迟到
5分钟(含)以内
每次扣除全勤奖10元
5分钟(含)以内
三次则扣除全部全勤奖并申诫处理
5-30分钟(含)
首次则扣除全部全勤奖,再次扣半日薪资
30分钟以上
依旷工半天处理
早退
同迟到
同迟到处理标准
10假期
10.1法定假(支全薪)
本公司全体员工享有法定有薪假十天(元旦一天、春节三天、劳动节三天、国庆节三天)。
逢3月8日妇女节,女性员工放假半天(逢假日不另行补假)
10.2公假(支全薪)
员工因公出差,依据实际所需日数请假。
10.3年休假(支全薪)
凡在本厂工作满一年及以上的员工,可申请年休假(例:
2004年12月05日入职的人员在2005年12月05日以后即可享受年休假)。
●满一年,未满五年者:
给假5日;
●满五年,未满十年者:
给假7日;
●满十年,未满二十年者:
给假10日;
●满二十年或以上者,给假14日;
年休假请假程序依公司规定办理,请年休假不影响全勤奖金。
若請年休假後當年未工作滿一年而離職者,所請之年休假在結算薪資時則以当年工作月份数按比例核给年休假,超过者则以事假計算。
当年未请完年休假者,公司于次年对应月份中补发年休假奖金(年休假天数*日全薪)。
10.4工伤假(支底薪,厂方报销医药费)
员工因执行公务而致伤、致残等意外事件,厂方予以工伤休息。
10.5事假、病假(不支薪)
10.5.1员工因重要原因或有充分理由请事假者,需提前向直接主管申请,依人事权限表核准后生效。
凡请事假者,扣除当月全勤奖。
10.5.2病假者须有医院证明,否则以事假论处;病假超过一天者,不发放全勤奖;一天以内者(含)不扣全勤;女性员工每月可请一日生理假不扣全勤。
10.5.3凡请长假(三日以上)者,须于假期结束后准时返厂上班,过三日未归者,视同旷工三天自动离职。
10.5.4凡进厂未满三个月的员工,一律不得申请长假,特殊情况者另外。
10.5.5任何请假单经核准后,须交管理部门登录方为有效。
10.6婚丧假(支底薪、不扣全勤)
员工在公司工作满一年以上者,可依律享有婚丧假:
员工本人结婚可请婚假3天(包括节假日);
晚婚者(男满25周岁,女满23周岁),增加10天;
职工直系亲属(父母、配偶、子女)或职工配偶的父母死亡可请丧假3天;
证明文件:
结婚证影印本。
10.7产假(支底薪、不扣全勤)
女性员工在公司工作满一年以上者,可享有产假:
女性员工生育可请产假90天(含节假日及产前休假);证明文件:
出生证明
11请假规定
11.1职工请假须于事前填写《请假单》,提供请假证明并寻他人代理其工作,依《人事权限划分表》作核决后交往人事单位方可生效,特殊情况事后补假,需部门最高主管签核方可。
11.2未办请假手续而擅离职守者,或假期已满仍未销假上班者均作旷工论。
11.3请假最小单位为1小时,未满1小时则以1小时计算。
12离职规定
12.1试用期员工离职,须提前三天提出申请,交接完毕后,经公司同意核准后方可离开公司;正式员工离职,须提前15天申请;文员及干部离职,须提前30天申请,经公司同意核准后方可视为正常离职,否则以自动离职或急辞工或开除处理,自动离职不给发放薪资,急辞工、开除者,倒扣15天底薪。
12.2员工离厂时,必须将公司所发之物品交回,按《辞工申请单》流程完成手续。
违者不予结算薪资。
12.2.1员工离职时不得蓄意破坏公司设施,否则公司将要求赔偿,情节严重者送交公安部门处理。
12.2.2离职员工完成离职手续后于当日规定时间内离开工厂(连同个人行李),但须持有人事单位开立的放行条。
12.2.3已办理离职手续人员不得随便进入车间或工作区。
13宿舍管理规定
13.1公司宿舍仅限本公司员工住宿,未经批准不得留宿外来人员以及非住宿人员。
违者申诫一次。
13.2晚上9:
00以后,非住宿员工不得在宿舍逗留;住宿员工除上夜班外,必须在23:
00前准时返厂。
13.3服从主管指挥,公司主管有权不定时进入宿舍检查,积极配合管理单位稽查工作。
13.4员工必须服从管理部总务分配床位,不得任意更换,违者申诫一次。
13.5各宿舍选举一名室长,负责该室相关事务,并安排员工轮流值日,不配合打扫清洁者,记申诫一次。
13.6所有人员住进或迁出,均需向管理部总务报备,并在舍长处办理钥匙、衣柜等交接手续,离职人员需在规定时间内搬出宿舍。
13.7室内统一规划摆放,不得随便变动、私拉电线、打钉、拉线贴纸、涂画等。
损坏公共物品需照价赔偿。
违者没收器具并记大过一次,造成后果由责任人全部负担。
13.8衣物、棉被、垫被须折迭整齐,行李及其它物品须摆放整齐。
13.9严禁主人不在场时,擅自进入他人宿舍。
13.10男、女员工不得互串探访,违者记大过一次。
13.11严禁吸毒或存放枪械、弹药、利器和其它易燃物品。
违者记大过一次。
13.12严禁随地丢弃垃圾、吐痰和乱倒水。
13.13节约水电,禁止烧煮、烹饪以及使用各种电热棒用品。
13.14自觉遵守作息时间,不得有影响他人睡眠的行为,严禁23:
00-早上7:
00高声喧哗或吵闹。
违者申诫一次。
13.15厕所内一律使用卫生纸,不得使用其它纸张。
女员工之卫生棉应丢入垃圾筒,不准丢入马桶或乱丢。
13.16严禁在宿舍内赌博、酗酒、吵架及其它不良行为。
13.17禁止携带生产工具、产品、材料、办公用品等回宿舍。
(情节严重者,视同偷盗)严禁偷盗他人金钱、物品。
13.18爱护公共设施,损坏照价赔偿。
无故损坏者,加倍赔偿。
14食堂管理制度
14.1就餐时间:
白班夜班
早餐:
07:
20-08:
00晚餐:
17:
30-18:
00
中餐:
12:
00-12:
30夜餐:
23:
00-23:
30
晚餐:
17:
30-18:
00早餐:
08:
00-08:
30
白班人员加班至23:
00可申请吃夜宵,就餐时间定为23:
00-23:
20。
14.2就餐纪律及食堂管理:
14.2.1员工就餐必须依秩序排队打饭菜,严禁插队。
14.2.2应依个人能力适量剩饭,严禁浪费粮食。
14.2.3特殊情况未能按时开饭时,不得哗众取闹,滋生事端。
14.2.4食堂必须定时进行打扫、冲洗,每餐结束后清扫,每周进行两次彻底冲洗。
14.2.5食堂人员工作时间必须穿工作服、戴工作帽。
14.2.6厨房、餐厅等处必须维持干净。
14.2.7餐具、厨具等必须洗净、消毒。
14.2.8定时开启消毒柜,每天上午8:
00-10:
00;
下午1:
00-3:
00。
14.2.9垃圾桶、泔汁桶每日用餐完毕倒掉、洗净。
14.2.10分菜必须公正,严禁凭个人交情多盛或少盛。
14.2.11下班之前必须把卫生打扫干净。
14.2.12严禁在食堂内乱丢垃圾及果皮、烟蒂等。
15外出、放行、外宿
15.1职工在工作时间因公事或请假需外出时,需填写《外出申请单》经部门最高主管核准后,方可外出。
《外出申请单》交往门卫处,由门卫作回厂确认,并于人员回厂后由门卫次日送交管理课备案。
15.2若职工因公事出差,需要公司派车时,需填写《派车申请单》,经副理级或以上人员核准后交管理课安排车辆。
15.3职工于下班时间外出时需将本人厂证放于门卫室,回厂时取回。
15.4职工离职和外宿需带出行李时,需填写《放行条》,离职时放行条需由人事、部门主管共同签名;外宿时由部门最高主管签名。
15.5人员外宿时需填写《外宿申请单》,经核准后交往门卫
处方可外宿,并严格依规定时间回厂消案。
(长期外宿者,公司无床位提供)
15.6所有人员23:
00以后不能进出厂门,宿舍须于23:
30熄
灯就寝,违者依相关规定处理(特殊情况除外,遇假日时门禁管理时间为23:
30,熄灯时间为24:
00)。
16薪资
16.1
模具厂:
员工为计时制(每月按24天计算,每天工作8.5小时,其余时间算加班)。
文员、助理、工程师及课级以上干部为月薪制30天(责任包干制),逢休息日(参照年度行事历)时由各部门根据工作责任自行安排,但须配合值班。
塑胶厂:
员工为计时制(每月按22天计算,每天工作8小时,其余时间算加班)或计件制。
文员、工程师及课级干部为月薪制30天(责任包干制),周日为固定休息日,由各部门根据工作责任自行安排,但须配合加班。
16.2员工进厂未工作满7个工作日而离职者(包括自动辞职及试用不合格辞退者)不发放薪资。
16.3薪资结构:
全薪=(底薪+职务加给及其它津贴)*出勤日+加班费+全勤奖+绩效奖金-个人所得税
16.4公司规定每月20日以存入个人账户方式发放上月薪资,每次发薪时银行收取2‰手续费,由公司扣除,统一交银行,特殊情况另定。
16.5离职人员的薪资领取,统一于每周(模具厂为周五,塑胶厂为周六)至财务处办理。
16.6法定假日因工作需要加班,加班按国家规定办理。
17福利
17.1本公司提供住宿、伙食,每月于薪资中补助生活费用,于发放薪资时由公司扣除,统一交伙食公司,若个人放弃公司伙食不作另外补助。
17.2住宿条件为:
员工:
8-10人/室,一般干部:
4-6人/室,课级以上2人/室,(课级以上可申请夫妻房)。
17.3试用期满以后,公司为员工办理社会保险。
17.4年底视工作表现,贡献大小和公司营运状况发放奖金。
18厂区活动原则
18.1职工上下班必须依照规定的路线,严禁违规活动。
18.2公司进出大门有正门和侧门,施行人车分道,车辆一律行走正门,人员一律行走侧门。
18.3未正式上班之人员不可进入车间工作区,只能在宿舍楼和操场活动,其它人员非上班时间进入车间必须向门卫室备案。
19行政惩罚(分类:
申诫、小过、大过、开除、降级或辞退)
19.1申诫:
有下列情形者,予以申诫处分(罚款20元)
19.1.1丢失厂证
19.1.2上班时间不依规定穿厂服,不戴厂证者。
19.1.3警卫值勤时与员工或不相干的人私谈、嬉笑者。
19.1.4值班人员下班后,电灯、风扇、计算机、水龙头未关者。
19.1.5私自将不良品返工者。
19.1.6厂内任何物品放行需填单呈报部门主管,经经理审核后,方可交由经办人员办理放行,若失职者,该部门主管及相关人员记申诫一次。
19.1.7上班时间躲藏休息、擅自离开工作岗位、聊天、打瞌睡、怠工者。
19.1.8迟交表单记录,并私自更改既定事项者。
19.1.9无外出单外出者。
19.1.10乱丢瓜子壳、果皮等垃圾者。
19.1.11在宿舍走廊上晾衣服者,未戴厂证进出厂区大门者。
19.1.12下班时间非加班人员逗留工作岗位者(副课级以上主管及相关经办人员除外)。
19.1.13插队打卡或插队打饭菜者。
19.1.14未开物品放行单,强行拿行李外出者。
19.1.15在宿舍区内用热水洗衣服者。
19.1.16在公司复印机私自影印私人资料者。
19.1.17用开水洗饭盘,用水后不关水龙头者。
19.1.18私自打饭外出或打饭到宿舍用餐者。
19.1.19乱拿别人的碗筷或将碗里的水倒在地上者。
19.1.20将剩饭菜、汤等,倒在桌面上、地上或水沟内者。
19.1.21私自打开电视或超过开电视时间而强行开电视者。
19.1.22晚上23:
30以后,未按规定熄灯就寝在走道游走以及做其它事情者,大声喧哗影响他人休息者。
19.1.23随地大小便及上厕所大小便不冲水者。
19.1.24宿舍点检人员不按时点检者。
19.1.25晚上23:
00以后进出工厂大门者(特殊情况除外)。
19.1.26私自坐厂车外出者。
19.1.27未经许可,擅自在厂内推销物品者。
19.1.28因个人工作疏忽而发生工作错误,情节轻微者(直接人员)。
例如:
未经确认之首件,私自做主者。
全检人员工作马虎未检出不良导致流入QA者。
领班在工作中疏忽指导,导致员工作业时手压伤。
生产用错材料,包装错误……生产出错误者。
19.1.29妨害生产工作或团队秩序,情节轻微者(初犯者)。
19.1.30不能适时完成重大或者特殊交办任务者。
19.1.31服装仪容经常不整洁,且不听上级主管劝导改进,影响公司形象者。
19.1.32各级干部领导统御不当者。
19.1.33拒绝接收稽核员检查者。
19.1.34每日未按规定实施扫除及其它作业者。
19.1.35未按期或准时召开或出席会议及不准时呈阅帐、册、报表者。
19.1.36其它违反公司(干部会议)的决议事项者。
19.1.37上班未依规定准时到工作岗位者。
19.1.38未经许可,擅自使用他人办公用具者。
19.1.39任何会议召开,相关人员不得无故缺席、迟到或早退者。
19.1.40除系统数据外,在针式打印机上打印其它数据者。
19.1.41用计算机操作与工作无关的事情,如打游戏等。
19.1.42加班时擅离职守,取消当日加班并申诫一次。
19.1.43未经许可擅自使用公司电话或者于总机上拨打(包括总机私自转接或拨打)私人电话者。
小过:
有下列情形之一者,予以小过处分。
(罚款50元)
19.2.1玩忽职守,擅离工作岗位经查属实者。
19.2.2因个人工作疏忽造成自已受伤者,视受伤情况给
予申诫、记过、或大过处分。
19.2.3对外、对内散布不利于公司之谣言,经查属实者
19.2.4其它不利于公司之权力行为者。
喝酒影响自己或
他人
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