浙科国贸贸易进出口实验指导实训平台.docx
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浙科国贸贸易进出口实验指导实训平台
浙科国际贸易进出口模拟教学软件
(实训平台)
实
验
指
导
书
浙江航大科技开发有限公司
2010.8
第一章前言3
第二章国际贸易实验安排4
2.1适用范围4
2.2实训目的和任务4
2.2.1实训目的4
2.2.2实训任务5
2.3实验准备5
2.3.1教师的创建6
2.3.2学生注册9
2.3.3业务操作的环境设置10
2.4实验安排13
第三章实验内容14
第一部分14
FOB14
实验1:
信用证15
实验2:
托收27
承兑交单27
付款交单30
实验3:
电汇30
T/TBeforeShipment31
T/TAfterShipment33
第二部分34
CIF34
实验1:
信用证34
实验2:
托收47
承兑交单47
付款交单50
实验3:
电汇50
T/TBeforeShipment51
T/TAfterShipment53
第三部分54
CFR54
实验1:
信用证54
实验2:
托收67
承兑交单67
付款交单69
实验3:
电汇70
T/TBeforeShipment71
T/TAfterShipment73
第四章考核74
4.1评分标准74
4.2在线考试74
第一章前言
感谢您选购并使用《浙科国际贸易进出口模拟教学软件》(实训平台),我们将努力提供优质的服务。
《浙科国际贸易进出口模拟教学软件》(实训平台)从2003年V1.0版到2010年V4.0版,通过整合全国各高校宝贵的教学经验,加以分析,全面升级该软件。
内容上,单据更新、单据控制、合同单据的校验等。
功能上,增加交流中心、数据备份。
外观上,全面调整界面,嵌入更为美观的图片配合整个软件的风格。
软件主要包括业务操作、在线考试、知识网站、交流中心等。
业务操作主要从进口商,出口商,生产商,进口地银行,出口地银行和辅助员的相互配合,互相交易来达到实践教学的目的,每个班级,每个学生模拟其实一个角色,就形成了一个大商业环境,同学们可以在这个商业环境中发挥自己的才能,各长所长,利用系统提供的资金,做更多的业务,赚更多的钱,经过不断认真练习,可以学习到只有现实中才能学到的工作经验,提高学生的学习积极性。
软件具有以下几个鲜明的特点:
●系统注重外贸交易的流程性,根据成交方式与付款方式,将业务流程分为CIF+L/C、CIF+D/A、CIF+D/P、CIF+T/TBeforeShipment、CIF+T/TAfterShipment、FOB+L/C、FOB+D/A、FOB+D/P、FOB+T/TBeforeShipment、FOB+T/TAfterShipment、CFR+L/C、CFR+D/A、CFR+D/P、CFR+T/TBeforeShipment、CFR+T/TAfterShipment十五种流程。
●系统按照外贸交易流程各步骤、涉及的角色,将学生分为:
进口商、出口商、生产商、进口地银行、出口地银行以及辅助员六大角色。
其中辅助员将担任船公司、保险公司、商检局、外汇管理、海关、国税局的相关操作来协助进出口商顺利完成业务流程。
各角色有对立的操作平台,业务关系相互联系,以逼真的现实环境为模版,相互协作完成交易流程。
●强大的国际贸易交易环境:
各角色都可以进入共同的平台—“浙科模拟贸易平台”,学生建立自己的企业并在此发布采购/求购信息、寻找贸易伙伴、加入诚信企业、发布或查看商品广告等,且广告费用、产品展示费用系统都将根据教师的系统设置,从该企业的账户中扣除。
集成了“浙科电子邮件系统”,各企业通过内置邮件系统取得联系。
●系统中的单证采用了外贸实际业务中规范的单证模板,使学生在缮制单证的同时有真实的处理业务的感受。
同时,教师还可以设置单证填写的校验功能,学生将严格按照要求正确的填写单据,保证实验质量同时也增加了实验难度,能使学生的单证和业务水平得到提高。
详细的操作帮助和填写说明,将在学生业务操作中起到辅导性作用。
●作为教学软件,教学测试是必不可少的项目。
《浙科国际贸易进出口模拟教学软件》(实训平台)包含系统操作评分、教师主观评分、在线考试、实验报告、教师查看实验等功能,使教师可以全方位了解学生的学习状况和教学效果。
●此外,商友会论坛、FAQ为师生提供网络交流环境。
教师可在电子公告中发布理论知识。
软件中的“知识库”收录了大量专业文档,供学生学习参考。
技术支持:
电话0QQ1、9
网址:
第二章国际贸易实验安排
2.1适用范围
《浙科国际贸易进出口模拟教学软件》(实训平台)主要适用于《国际贸易理论(第六版)》、《国际贸易实务习题集》、《国际贸易》、《国际贸易实务》、《进出口贸易实务》、《国际贸易实务操作教程》、《国际贸易术语惯例与案例分析》、《货物贸易的理论与实务》等课程,高等学院在教学过程中应结合理论知识同步上机实验操练,或在课程结束之后进行模拟演练。
同时,作为专业类软件,也可供中小型企业对员工进行市场营销实战培训练习。
2.2实训目的和任务
2.2.1实训目的
现代国际商务活动对从业人员的知识结构、基本素质和实践能力,均提出了更高的要求,这对传统课堂讲授为主的教学模式和方法提出了严峻的挑战。
为克服传统教学模式的弊端,适应迅速发展的外经贸事业对从业人员的要求,迫切要求改革传统的教学内容、教学模式、教学方式和教学手段。
《浙科国际贸易进出口模拟教学软件》(实训平台)理论结合实际,以国际贸易实务流程为主线,通过仿真业务环境中的进出口模拟操作训练,使学生全面、系统、规范地掌握国际贸易的程序、环节、做法以及单证的缮制方法和函电的写作方法,在较短的时间内熟练掌握进出口业务的操作技能与技巧,为将来从事国际商务活动打下良好的实际操作基础。
2.2.2实训任务
进出口贸易中,从接到客户的全套单据后,要查清该进口货物属于哪家船公司承运、哪家作为船舶代理、在哪儿可以换到供通关用的提货单(注:
全套单据包括带背书的正本提单或电放副本、装箱单、发票、合同)。
凭带背书的正本提单(如是电报放货,可带电报放货的传真件与保函)去船公司或船舶代理部门换取提货单和设备交接单。
然后用换来的提货单(1、3)联并附上报关单据前去报关。
海关通关放行后应去三检大厅办理三检。
三检手续办理后,去港池大厅交港杂费。
所有提货手续办妥后,可通知事先联系好的堆场提货。
重箱由堆场提到场地后,应在免费期内及时掏箱以免产生滞箱。
货物提清后,从场站取回设备交接单证明箱体无残损,去船公司或船舶代理部门取回押箱费。
实训任务:
1.熟悉软件的基本操作方法,操作流程。
2.掌握国际贸易合同的条款内容、签订方法、磋商谈判的策略技巧。
进出口商在做好进出口交易前的各项准备,与客户建立业务关系、询盘、发盘、还盘和接受。
3.掌握各种单据的缮制与运用技巧。
4.掌握国际贸易合同填制规范,包括货物买卖合同履行过程中货、证、船、款、险等内容。
5.了解国际贸易成交方式与付款方式,掌握以不同的成交方式和付款方式组合成的十五种流程。
6.熟悉与掌握信用证的申请、开证、审证要点。
7.熟悉海洋运输方式的具体操作,了解如何在国际贸易货物运输过程中减少风险,熟悉与掌握价格术语CIF、CFR、FOB的细节与运用技巧。
2.3实验准备
在实验开始之前,教师需要做好实验前的准备工作,对系统的环境数据进行检查,了解系统环境,也可以进行有针对性的设置,从而达到自己的要求。
2.3.1教师的创建
每个任课教师开始使用本实验软件前,先请管理员创建一个属于自己的教师账号,可以有效的区别教师与教师之间的数据。
具体操作:
管理员身份登录,选择【教师管理】,进入如下界面:
点击【添加】按扭,输入用户名、密码、真实姓名,并选对教师角色,然后点击【保存】按扭,教师账号添加成功,教师可以用所创建的账号进行登录了。
1.班级创建
教师登录后,首先要添加班级,才能添加或注册学生用户,因为学生要通过班级的分类来管理。
进入教师管理平台,选择【班级管理】,选择【班级查看】,进入如下界面:
点击【添加】按扭可以添加班级。
添加班级时,除了输入班级名称,还要设置初始资金和审核模式。
为了解决各个班级的个性化需要,所以每个班级可以设置不同的初始资金和审核模式。
初始资金是为进口商、出口商、进口地银行、出口地银行、生产商分配实验资金,以便开展外贸业务,进口商和进口地银行的资金以美元为单位,出口商,出口地银行,生产商的资金以人民币为单位。
审核模式分手动和自动两种,用来决定学生注册时的用户资料是否需要教师审核通过才能生效。
2.学生用户创建
①单用户添加
教师直接添加用户是本系统三种添加用户方法之一,也是工作量最大的一种添加方式,适用于只需要添加少量用户账号时使用。
方法是:
教师只需要输入用户名、密码、真实姓名,并选择账号的角色类型和所在班级就可以了,至于其他的用户资料,在该用户第一次登陆时系统会强制其补充完整才能进入系统。
②批量生成
批量生成也是三种添加用户的方法之一,这是一种教师端快速添加账号的方式,适用于希望快速进入实验的主体操作,所产生的账号统一性高,具有很高规范性,便于管理。
方法是:
在教师端,根据所选择的角色和班级,一次添加可以产生多个账号。
也就是说,五种角色的账号只需要添加五次,每种角色所生的账号数量可以由自己决定。
如上图,生成角色是指本次添加的是哪种角色的账号;生成班级是指本次添加的账号属于哪个班级;账号前缀是指生成后的账号所带的前缀,可以由教师自由决定,如:
出口商可以用“CK”做前缀;最后一项从多少到多少,是要根据所希望产生的账号数量来确定两个数字,如:
本次添加想要产生10个账号,那么可以填从1到10,也可以填从11到20,空格内必须填数字。
③Excel导入
在Excel表中,添加好所有的角色和学生姓名,中间无空格。
选择好班级,点击【浏览】选中文件,点击【导入】按钮,教师可以成功将学生进行批量导入。
注:
导入的格式如下图,其中3进口商,4出口商,5进口地银行,6出口地银行7生产商8辅助员。
2.3.2学生注册
学生注册也是三种添加用户的方法之一,就是由学生自己确定账号、密码、角色、班级,以及其它的所有资料。
这种方式给学生提供了练习机会,从思想上也更能和接下来的实验接轨,但是最后产生的账号比较零乱,所以在真实姓名一栏中,务必要求学生填写准确,并且不要选错班级。
方法是:
学生在系统首页上,点击【确定】进入注册页面,输入相应资料即可。
在注册时一定要申请邮件地址,因为在这后的操作中是必不可少的。
教师端设置的审核模式也直接关系到学生注册的账号是否能直接生效。
2.3.3业务操作的环境设置
业务参数(由教师端设定)
汇率
在系统中,业务过程中使用了不同的货币,所以必须要有汇率,设置外币的汇率,主要用到的是美元,汇率设置有两种方式,一种是固定不变的,只要在这里设置好,就不会变化,另一种是不断变化的,只要打开调控中心的页面,每隔一段时间,汇率就会自动调整。
教师可以根据自己的上课要求来选择不同的汇率设置方式。
运费
这里的运费指的是海运费,是从中国到世界各个国家的港口的海运费用,不同尺寸的集装箱具有不用的费用,分20寸、40寸和拼箱。
在业务操作,海运费也是必不可少、至关重要的,关系到进出口的预算和最终的利润。
保险费率
每种商品出口都需要进行相应的投保,系统提供了非常全面的险别,也默认设置了相应的保险费率,不做任何修改也可以满足实验的要求,当然教师也可以添加新的险别和设置不用的保险费率。
其他费率
其他费率指的是业务过程的一些杂费,如报检、报关、核销等的一些手续费,企业运作的办公费,信息发布宣传费等等。
教师可以修改这些费用。
产品库
产品库是指可以让学生进入外贸业务操作的商品,因为每种产品都包含了许多参数和属性,特别是像海关编码、包装单位、体积等等,也是为实验提供方便,所以学生在起草外销合同的时候,必须选择产品库中的产品。
教师也可以向产品库中添加新的产品,添加过程中,数据一定要填写标准、正确。
系统中本身已有100多种产品,可以基本满足实验需要。
城市管理
在教师端的系统设置中可以添加\修改\删除城市的代码、中英文名称、所属国家。
在修改完后,即可在商贸网首页,费用查询中的城市查询中找到,学生就可根据这个城市信息添加贸易城市,并且单据中与城市有关的内容都以这里设置的为标准。
港口设置
港口设置也是在教师端的系统设置菜单下的港口设置,教师可以在此添加\修改\删除港口代码、港口中英文名、港口所在城市中英文名。
同样,这里所设置的港口信息也可在商贸网首页费用查询中找到港口信息。
学生在填制单据和做贸易的过程中都要准确参照这里的信息进行实验。
2.4实验安排
实验按照流程的不同分为三部分,第一部分是以FOB成交的五种结算方式贸易流程。
第二部分是以CIF成交的五种结算方式贸易流程。
第三部分是以CFR成交的五种结算方式贸易流程。
五种结算方式分别为:
L/C(信用证)、D/A(承兑交单)、D/P(付款交单)、T/TBeforeShipment(电汇,预付百分之多少,出货前必须全款收回)、T/TAfterShipment(电汇,先预付一定比率或者不预付,然后在出货后N天后客人付款)。
三部分内容可放30课时,教师可根据授课内容将一些实验内容多安排几个课时。
实验
成交方式
付款方式
第一部分
(可分为三个实验)
FOB
船上交货(……指定装运港)
信用证
L/C(信用证)
托收
D/A(承兑交单)
D/P(付款交单)
汇付
T/TBeforeShipment
T/TAfterShipment
第二部分
(可分为三个实验)
CIF
成本、保险费加运费(……指在装运港当货物越过船舷时卖方即完成交货)
信用证
L/C(信用证)
托收
D/A(承兑交单)
D/P(付款交单)
汇付
T/TBeforeShipment
T/TAfterShipment
第三部分
(可分为三个实验)
CFR
成本加运费(……指定目的港)
信用证
L/C(信用证)
托收
D/A(承兑交单)
D/P(付款交单)
汇付
T/TBeforeShipment
T/TAfterShipment
第三章实验内容
实验之前的准备参照2.3,教师建立班级、学生,并且分配好每个学生的角色让学生补充好各个角色的资料。
实验是根据成交方式和结算方式,选择不同的商品进行流程。
教师在建立实验时可选择开放单据,学生在实验的过程中可随时进行校验。
整个进口商和出口商的业务流程主要在业务办理中完成。
第一部分
FOB
国际贸易FOB术语是当货物在指定的装运港越过船舷,卖方即为完成交货。
这就意味着买方必须从该点起承当货物灭失或损坏的一切风险。
FOB交货要求卖方办理货物出口清关手续,且该术语仅适用于海运或内河运输。
实验1:
信用证
一、实验目的
1.熟悉FOB下信用证结算的操作流程。
2.掌握流程中合同、单据的正确缮制方法。
二、实验步骤
根据【业务流程】中的流程图,每操作完成一项,流程图中的方块图变红色。
第一步:
起草外销合同、出口预算、进口核算、签订外销合同。
登陆出口商角色
①点击【进入网站】,注册并登陆。
②出口商发布供应信息。
③添加网络广告。
登陆进口商角色
①同出口商,进入网站,注册并登陆,退出。
然后在网站首页查看供应信息,点击
,发送询盘邮件。
登陆出口商角色
①点击【进入网站】,进入【邮件通】,回复邮件。
双方通过发盘、还盘后,由出口商在【业务办理】中点击【进口商】起草外销合同。
②合同中付款条件那项需要选择FOB、L/C。
③填好合同内容后,保存,发送给进口商签订。
(进口商可修订合同,发还给出口商核对,然后再签订。
)
④点击【我的工作】,进行出口预算。
登陆进口商角色
①在【业务办理】中点击【进口商】,查看并签署合同。
②点击【我的工作】,进行进口核算。
第二步:
申请信用证、发证、收证、审核信用证。
①进口商在外销合同签订后,就可以进行信用证申请。
在工作平台的【业务办理】中,点击进口地银行下的子菜单【申请信用证】,在显示区中,选择该合同,并填写信用证申请书,提交到进口地银行。
②进口地银行审核的信用证申请后填写信用证。
选择出口地银行,并将信用征发送给通知行,即出口地银行。
③出口地银行登陆交易中心后,在菜单区的信用证管理下选择子菜单【收证】,选择未查看的信用证,发送通知单,进行信用证通知单填写。
填写完毕后,保存并发送给出口商。
④出口商在交易中心的业务办理中,选择进口地银行菜单下的【领取信用证】,打开信用证新到通知页面,领取信用证。
系统中的信用证:
第三步:
起草内销合同、签订内销合同、生产、发货、收货。
①外销合同签订后,出口商就要进行出口货物的准备,找生产商生产所要出口的商品。
②出口商可以在贸易平台的公司库中搜索生产商企业,查看其公司资料,并以邮件的方式进行询价,也就是类似于出口磋商对所要生产的商品价格进行洽谈,直到满意后,出口商起草内销合同发送给生产商进行签署,当然出口商也可以同时向多个生产商进行询价,从中比较价格高低,从而降低生产成本。
③出口商起草内销合同,填写完毕,保存签字并发送给生产商确认。
④生产商在内销合同下方的【签字】按钮签署内销合同。
若有异议,点击【修改】按钮,修改后签字发送给出口商确认。
等双方协商好并都签字后,内销合同进入履约阶段。
⑤生产商同意并签署合同后,内销合同签订成功,出口商可以等待收货,等待的同时当然也可以做其它工作,如出口保险、备案、租船订舱等等。
⑥内销合同签署后,生产商【组织生产】并发货给出口商。
⑦出口商在【业务办理】中【收货】。
收货的同时也要支付货款,如果没有足够的资金,可到银行贷款,然后收货,否则将不能收货。
第四步:
租船订舱、投保。
①进口商填写“货物出运委托书”提交给船公司。
②船公司进行订舱,完成配舱业务。
③进口商投保前,需要开具商业发票,进口商在【业务办理】中,找到该合同,打开并在流程图下的票据列表中,点击【商业发票】按钮,填写弹出的商业发票,并保存提交。
④填写保单发给保险公司,在辅助端“保险公司”——“进口地保险公司”审核保险。
第五步:
备案、报检、报关、放货。
①出口商到外汇管理局进行备案。
填写单据保存,辅助人员菜单区选择“外汇管理局”,审核单据。
②报检时,需要准备票据:
外销合同、装箱单、商业发票。
装箱单和商业发票在【业务流程】表下方填制保存。
出口商填写出口报检单提交等待出口地商检局审核。
辅助人员菜单区选择“出口地商检局”,打开出境货物报验单,点击“审核”按钮,完成审核,发放通关单。
③出口商在【业务办理】中点击【海关】选择“报关”,填写出口货物报关单,提交给出口海关审核。
注意:
出口商在报关前需要到“外汇管理局”领取并填写核销单。
④辅助端打开“海关”——“出口地海关”,审核报关单,放行。
出口报关通过后,出口商可进行放货操作。
选择“船公司”下的“放货”,在目前的库存列表中选择商品放货。
出口商将商品提交给船公司,由船公司安排出运到进口商所在地。
进口商在收货前也要办理相关手续。
船公司“装船出运”和“发送提单”,完成货物运输。
第六步:
交单、结汇、收汇核销、出口退税。
①出口货物装运之后,出口方应按合同或信用证要求(目前绝大多数出口业务是通过信用证方式结算的),正确缮制各种单证,并在信用证规定的有效时间内,送交银行议付和结汇,从而完成一笔有效的出口任务。
③出口商交单后,由出口地银行进行审核,审核后操作“寄单”。
④出口地银行将单据寄达给进口地银行,进口地银行进行审单。
⑤进口地银行在单证管理下选择“收单”,审核单据后,系统将弹出转账页面,选择出口地银行,将本次交易金额提交到出口地银行。
⑥出口地银行在货款管理中,查看未付款项,点击合同号进入,并将货款转入出口商账户。
⑦出口商在“出口地银行”菜单下选择“结汇”,完成结汇。
⑧结汇完成后,出口商道外汇管理局领取核销单,然后进入辅助员菜单下的外汇管理局,进行审核。
⑨出口商可到外汇管理局进行核销。
到国税局申请退税。
第七步:
审单寄单、审单、赎单、换单、报检、报关、提货、销售。
①进口地银行审单通过后,进口商便可以赎单。
进口商在“进口地银行”选择“赎单”并完成赎单。
若进口商账户余额不足,则无法完成赎单。
②进口商到船公司换取正本提货单。
船公司审核提单,并填写发放正本提货单。
③进口商选择商检局,进口商填写入境报检单后,保存提交。
等待进口地商检局审核。
进口地商检局在辅助员菜单下打开该报检单,完成审核,填写入境通关单,并确定发放。
④进口商在到进口地海关选择报关,填写入境报关单,提交给进口地海关。
进口地海关收到进口商提交的报关单后审核报关单,放行。
⑤进口商报关通过后,便可以进行提货。
点击“船公司”完成提货。
⑥进口商提货后,商品存放在“库存管理”中。
进口商点击【我的工作】选择“商品销售”中选择商品,完成销售。
销售金额将自动增加到进口商账户。
出售完毕,整个外销合同执行完成。
实验2:
托收
一、实验目的
1.熟悉FOB下两个托收结算的实验操作流程。
2.准确缮制单据。
3.掌握托收中的两种结算方式,承兑交单和付款交单。
二、实验步骤
承兑交单
根据【业务流程】中的流程图,每操作完成一项,流程图中的方块图变红色。
第一步:
起草外销合同。
登陆出口商角色,点击【我的工作】进行出口预算,然后点击【业务办理】中的“进口商”起草外销合同,合同中付款方式选择FOB和D/A。
第二步:
签订外销合同。
登陆进口商角色,点击【我的工作】进行进口核算,然后点击【业务办理】中的“出口商”签署合同(注:
进口商若对合同有异议,也可修订后签署)。
第三步:
签订内销合同。
外销合同签订后,出口商就要进行出口货物的准备,找生产商生产所要出口的商品。
出口商可以在贸易平台的公司库中搜索生产商企业,查看其公司资料,并以邮件的方式进行询价,也就是类似于出口磋商对所要生产的商品价格进行洽谈,直到满意后,出口商起草内销合同发送给生产商进行签署,当然出口商也可以同时向多个生产商进行询价,从中比较价格高低,从而降低生产成本。
出口商起草内销合同,填写完毕,保存签字并发送给生产商确认。
生产商在内销合同下方的“签字”按钮签署内销合同。
若有异议,点击“修改”按钮,修改后签字发送给出口商确认。
等双方协商好并都签字后,内销合同进入履约阶段。
生产商同意并签署合同后,内销合同签订成功,出口商可以等待收货。
第四步:
组织生产和收货。
内销合同签署后,生产商“组织生产”并发货给出口商。
出口商在【业务办理】中“收货”。
收货的同时也要支付货款,如果没有足够的资金,将不能收货。
第五步:
租船配舱。
同时,进口商填写“货物出运委托书”提交给船公司。
进入辅助员,船公司进行订舱,完成配舱业务。
第六步:
投保。
进口商投保前,需要开具商业发票,在工作平台的【业务流程】中,找到该合同,打开并在流程图下的票据列表中,点击“商业发票”和“装箱单”,填写弹出的“商业发票”和“装箱单”,并保存提交。
填写保单发给保险公司,在辅助员端【保险公司】——“进口地保险公司”审核保险。
第七步:
报检。
准备票据:
在工作平台的【业务流程】中,找到该合同,打开并在流程图下的票据列表中,点击“装箱单”按钮,填写弹出的装箱单,并保存提交。
然后出口商填写出口报检单提交等待出口地商检局审核。
辅助人员菜单区选择“出口地商检局”,打开
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