OA办公系统规划项目方案计划需求分析.docx

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OA办公系统规划项目方案计划需求分析

OA需求分析书

1．引言

1．1编写目的

该说明书的编写目的是为了使用户和软件开发者方对该系统应具有的功能达成共识，该说明书将指导OA系统的开发工作。

预期的读者是开发小组成员及各部门经理。

1．2背景

本项目的全称是：

办公自动化管理系统简称OA系统，该系统为路通公司内部使用的办公系统，该系统的开发目的是为了知识化管理企业内部。

本需求分析，可能问题分析较浅，设计深度的不足可在后期的概要设计中补充。

用户:

XX公司

设计方:

X3513工作室陈贝贝、蔡文静、陈猛

1．3参考资料

2．任务概述

2．1目标

随着网络的高速发展，网络OA系统逐渐受到关注。

一些大型企业集团（例如联想、海尔）正致力实现高层次的网络办公自动化，这将为他们节省大量的人力资源，节省大量的办公费用，大幅度提高办公效率。

开发网络办公系统的市场前景是广阔的。

大型企业需要高层次的网络办公自动化，他们往往会选择大型的软件公司合作开发，所需的开发费用和维护费用也是非常高昂的。

这些高昂的费用并非大多数中小企业能承受得起的。

中小型企业存在一个很大的低成本网络OA系统的需求，而我们公司可以开发这些低成本OA系统来满足这个需求。

我们将开发一个适合我公司使用的OA系统，开发他的目的是为了讨论开发低成本OA系统的技术可行性。

路通OA系统要实现：

a、企业内各种信息资源的共享

b、加强员工间的交流、提高整体工作效率

c、为领导各种有用数据，方便领导对公司情况的及时了解、提供决策支持

d、提供各种工作记录，以备事后查询

2．2用户的特点

本系统采用BS结构，使用方法类似平时的上网，对用户要求不高，如用户没有上网经验，只需短期培训即可上手使用本系统。

本系统开发完成后将在路通公司内部使用，最终用户为路通公司所有员工。

用户都已经熟练掌握计算机的操作。

3．说明书默认约定

4．运行环境规定

4．1设备及分布

该系统硬件设备由一台PC服务器、数台PC工作站、交换机及网线组成。

PC服务器

CPU：

1GHz以上

RAM：

256M以上

存储容量：

剩余存储容量大于100M

PC工作站

CPU：

500MHz以上

RAM：

128M以上

显示设备：

支持1024X768显示分辨率

本系统采用星型网络拓扑结构。

系统分布图如下：

4．2支撑软件

PC服务器

a．操作系统：

MicrosoftWindows2000AdvanceServer

b．数据库系统：

MicrosoftSQLServer2000

c．其他软件：

IIS5.0、Microsoft.netframework、IE6.0

PC工作站

IE5.5以上

4．3系统运行方式

本系统为独立运行的程序，采用http协议，可与其他同协议的组件挂接。

5．需求描述

5．1系统功能简述

系统的层次功能如下

系统的用例图如下所示：

5．2系统一般性规定

5．3数据精度

数据精度见数据库定义。

5．4安全性规定

系统用户的权限分为5类，分别是员工级、项目经理、部门经理、公司高管、超级用户。

员工级：

有个人办公个、个人设置的全部权限，信息交互、资源管理、事务处理的部分权限。

员工所在部门不同，其权限也有所不同。

项目经理：

部门经理：

这部分权限是分配给部门领导的。

这个级别的权限除员工级的所有权限外，还包括部门办公的全部权限。

这一级别权限的员工可以查看其所属部门员工的日程安排、已完成工作情况和工作日记并可以委托其部门员工为其工作。

公司高管：

这部分权限是分配给公司领导的。

公司领导拥有除系统设置外的全部权限。

他们可以查看所有员工的日程安排、已完成工作情况和工作日记并可以委托员工为其工作。

超级用户：

有系统设置的权限。

用户的具体权限按员工所在部门和岗位具体分配。

邮件管理

在使用电子邮件模块进行收发邮件前，用户必须进行邮箱的设置。

发收件前必须写邮件，选择接收者。

地址本的维护需要用户来操作。

垃圾箱以及邮件的删除等。

5.5功能描述

5.5.1邮件管理

（1）邮箱设置

a）、获得用户输入，如：

用户名、电子邮箱。

b）、判断输入是否合法

c）、保存设置

（2）新建邮件

a）、获得用户输入，如：

接收人、标题、邮件内容。

b）、判断输入是否合法

c）、验证用户名和密码

d）、发送邮件

（3）收件箱

a）、验证用户名和密码

b）、返回收件箱列表

（4）发件箱

a）、验证用户名和密码

b）、返回发件箱列表

（5）草稿箱

a）、验证用户名和密码

b）、选定要操作的邮件

c）存草稿

（6）垃圾箱

a）、验证用户名和密码

b）、选定要操作的邮件

c）、加入垃圾箱或删除

（7）查找邮件

a）、验证用户名和密码

b）、获得用户输入

c）、判断输入

d）、查找邮件返回列表

。

5.5.2电话记录管理

Ø增加电话记录

对来电方，来电接收者，来电内容等重要信息进行记录。

Ø修改和删除来电记录

修改和删除来电记录的信息，对信息进行优化管理。

Ø查询电话记录

对过去来电信息进行查看了解。

5.5.3通告管理

发布企业内部的公告，包括公告标题、公告内容以及公告的有效时间。

有效公告的标题将按照发布时间倒序在首页进行滚动播放，点击链接可查看公告的详细内容。

超过有效时间的公告，将不在首页进行滚动显示。

显示标题包括新闻标题、点击数、评论项（评论人数），对于新闻的详细内容可以进行评论。

按新闻发布时间显示，最多显示10条新闻。

5.5.4分类管理

添加和查看分类信息。

5.5.5权限/职务管理

管理员可以添加各级管理员和职员。

对各级用户进行权限分配。

管理员还可以进行职务添加，删除和修改。

5.5.6用户管理

本子模块完成对系统用户的增加、删除、修改和查询的功能。

还提供日历功能方便工作需要，提供工作日志功能，和进行工作计划安排。

Ø增加新用户

输入用户名称（必须）、用户全称、用户的描述信息（包括性别、籍贯、身份证号码、电话号码、电子邮件、其他联系方式、住址、婚否等）、所属部门（必须）、密码（必须）、确认密码（必须），岗位、开户时间。

当一个用户新增加时，将默认取这个时候他所属部门的权限，同时也可以分配权限或者角色给该操作用户。

超级用户，用户管理本系统的所有操作用户的基本资料及在本系统中所拥有的操作权限，系统初始时默认一个超级用户，该用户有初始化系统的权限。

选择进行权限设置的用户，超级用户权限不能更改，所有操作对他们无效。

操作用户对应的权限关系：

一个操作用户对应多个角色，一个角色可以分配给多个操作用户。

Ø修改用户

修改用户的基本信息。

修改用户分配的权限，可单独修改用户的权限，或者给用户重新分配角色。

Ø查询用户

根据用户名称、全称、身份证、部门以及其他的一些信息进行查询用户的具体信息。

支持组合查询和模糊查询。

Ø删除用户

一些用户遇到如辞职等情况，须对该用户权限禁用或删除。

删除为伪删除，打上删除标记。

对登陆用户是不能够删除的。

Ø密码修改

用户输入原密码后，并且两次输入的新密码一致提示修改改成功。

如果用户原密码出错则提示旧密码错误。

如果用户两次输入的新密码不一致则提示两次密码不一致重新输入新密码。

Ø个人信息设置

用户可以对用户的基本信息（用户id，姓名，部门，权限，生日，联系方式）进行设定。

其中用户id，姓名，部门，权限只有系统管理员才可以设定。

Ø万年历

选择年月来显示当月的日历包含阴历,默认显示当前月的日

6．数据库定义

Userinfo用户信息表

字段

描述

类型

ID

int

username

用户名称

varchar

passwd

密码

varchar

departmentid

员工所在部门ID

int

itemid

员工所开发项目ID

int

purviewstr

权限字符

varchar

userlogin

登陆名

varchar

state

状态

int

dutyid

职务id

int

Purviewinfo权限信息表

字段

描述

类型

ID

int

purviewname

权限名称

varchar

purviewstr

权限值

varchar

classes

权限分类

varchar

Planinfo工作计划表

字段

描述

类型

ID

int

title

计划主题

varchar

plansortid

计划类别

int

content

计划内容

text

addtime

计划日期

datetime

userid

计划人ID

int

flag

计划审核标志

int

Plansort计划类别表

字段

描述

类型

ID

int

plansort

计划类别（如周计划,月计划..）

varchar

Notice公告表

字段

描述

类型

ID

int

title

公告标题

varchar

content

公告内容

text

noticetime

公告时间

datetime

Messageinfo短消息表

字段

描述

类型

ID

int

sendid

发送人ID

int

receiveid

收短信人ID

int

title

短信主题

varchar

content

短信内容

text

addtime

发送时间

datetime

flag

收到标志

int

Mailinfo邮箱设置表

字段

描述

类型

ID

int

mailname

varchar

username

varchar

pop3server

varchar

smtpserver

varchar

pword

varchar

userid

int

Emailinfo邮件信息表

字段

描述

类型

ID

int

Subject

邮件主题

varchar

FromName

发件人

varchar

ReTO

收件人

varchar

ReCC

抄送

text

mailBody

正文

text

mailFrom

发件邮箱

varchar

userid

邮件所属用户ID

int

htmlbody

html邮件体

text

Emailsendinfo邮件发送信息表

字段

描述

类型

ID

int

subject

邮件主题

varchar

sendto

主送

text

copyto

抄送

text

mailbody

邮件正文

text

userid

发邮件用户id

int

fromname

发邮件使用的用户名称

varchar

issended

是否已发送

varchar

Emailattaches邮件附件表

字段

描述

类型

ID

int

mailid

邮件ID

int

filename

附件文件名称

varchar

foldername

附件存放文件夹名称

varchar

Loginfo工作日志表

字段

描述

类型

ID

int

title

日志主题

varchar

content

日志内容

text

addtime

日志时间

datetime

userid

用户ID

int

Iteminfo项目信息表

字段

描述

类型

ID

int

itemname

项目名称

varchar

userid

项目负责人（经理）ID

int

departmentid

项目所属部门ID

int

flag

项目是否结束标志

int

itemdepict

项目描述

text

itemtime

项目开始时间

datetime

Itemcode项目代码表

字段

描述

类型

ID

int

itemid

项目ID

int

grade

项目代码浏览级别

int

itemcode

项目代码

varchar

Itemdocument项目文档表

字段

描述

类型

ID

int

documentname

文档名称

varchar

documentsortid

文档类别ID

int

itemid

项目ID

int

Itemdocumentsort项目文档类别表

字段

描述

类型

ID

int

documentsort

项目文档类别

varchar

Dutyinfo职务信息表

字段

描述

类型

ID

int

dutyname

职务名

varchar

grade

级别

int

Departmentinfo部门信息表

字段

描述

类型

ID

int

department

部门名称

varchar

Classinfo门户栏目表

字段

描述

类型

ID

int

classname

栏目名

varchar

Article门户文章表

字段

描述

类型

ID

int

classid

栏目ID

int

title

文章标题

varchar

content

文章内容

text

Calendarinfo日程信息表（个人日程和办公日程）

字段

描述

类型

ID

int

title

主题

varchar

address

目的地

varchar

addtime

日程填加时间

datetime

startime

日程开始时间

datetime

datetime

日程结束时间

datetime

userid

所属员工ID

int

content

日程内容

text

flag

标志个人日程0或办公日程1

int

Calendarwakeup日程提醒表

字段

描述

类型

ID

int

calendarid

日程ID

int

wakeupstart

提醒开始

datetime

wakeupend

提醒结束

datetime

ineffectstart

失效开始

datetime

ineffectend

失效结束

datetime

isrepeat

是否反复提醒

int

repeatstr

重复信息

varchar

isreaded

是否阅读

int

userid

所设置用户ID

int

Addresslist通讯录表

字段

描述

类型

ID

int

name

姓名

varchar

classid

通讯类别ID

int

duty

职务

varchar

unit

单位

varchar

officeaddress

办公地址

varchar

homeaddress

家庭地址

varchar

hometel

家庭电话

varchar

officetel

办公电话

varchar

mobil

手机号

varchar

fax

传真

varchar

postcode

邮编

varchar

email

Email

varchar

note

备注

text

userid

所属用户

int

Addressclass通讯录类别表

字段

描述

类型

ID

int

classname

通讯录类别

varchar

userid

所属用户

int

系统的数据流图如下所示：

邮件管理的数据流图

公告管理的数据流图

日志管理的数据流图

通讯录管理的数据流图

7．其它需求

应急支持的核心任务是维护系统的基础数据，因此，该系统的使用范围须严格限制在一定的范围内，并有专职人员日常对系统进行检查，在进行数据采集期间，数据来源须经过验证，输入数据须有不同的操作员进行核对以保证技术数据的准确，从而为溢油应急提供可靠的基础信息。

系统设计须考虑界面提示信息的简洁和通俗，尽可能减少计算机专业术语而采用业务术语，提高系统与操作人员的亲和力。