函电信函专升本大纲背诵版.docx
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函电信函专升本大纲背诵版
LESSON1进/出口商自我介绍
Specimen1Animporter’sself-introduction
DearSirs,
WehaveobtainedyournameandaddressfromFortCo.,Ltd,andwearewritinginthehopethatyouwouldbewillingtoestablishbusinessrelationswithus.
Wehavebeenleadingimportersofcasualshoesformanyyears.Atpresent,weareinterestedinextendingourrangeandwouldappreciateyourcataloguesandquotations.
Ifyourpricesarecompetitivewewouldliketoplaceatrialorderwithyou.
Welookforwardtoyourearlyreply.
Yoursfaithfully,
信件一
敬启者:
我们从伏特公司得知贵司商号与地址,特此来函,希望能同贵司发展商务关系。
多年来,本公司经营休闲鞋类进口生意,目前想扩展业务范围。
请惠寄商品目录与报价单。
如贵司产品价格有竞争力,本公司必定向你方试订。
恭候回音。
谨上
Specimen2AletterFromanExporter
DearSirorMadam,
ThroughthecourtesyofTokyoChamberofCommerceandIndustry,wearegiventounderstandthatyouareoneoftheleadingimportersoftextileproductsinyourcountry.Asthisitemfallswithinthescopeofourbusinessactivities,wearewritingtoyouwithakeendesiretoenterintobusinessconnectionswithyou.
WespecializeintheexportationofChinesetextileproducts,suchasTextilesKnitwearofLadies’,Men’s,Children’sandYouthfashion,SportswearandJeans.Wecanalsodesignandproduceequipmentandmachinesfortextile.Ourproductsareexcellentinqualityandreasonableinprice.
Togiveyouageneralideaofourbusinesslines,weencloseacopyofourexportlist,showingthemainitemsnowinsupplyandwehopethatyouwouldcontactusifanyitemisofinteresttoyou.
Welookforwardtoreceivingyourearlyreply,andassureyouthatyourrequirementswillhaveourbestandpromptattention.
Yoursfaithfully,
信件二
敬启者:
承蒙东京工商会的介绍,我们获悉你方是贵国最大的纺织品进口商之一。
由于此货属于我们的经营范围,特写信给你方希望建立业务关系。
我们专营中国纺织品出口,产品包括女士,男式,儿童和青年的针织衫以及运动服和牛仔裤,我们还设计和生产用于纺织品生产的设备和机器。
我们的产品品质优良价格合理。
为使你方了解我们的经营业务,随函附上出口清单一份,包括目前可以供应的主要商品。
如你方对任何一款感兴趣,请与我们联系。
希望收到你方早日回复,我们可以保证会及时处理你方的要求的。
谨上
LESSON2Enquiries
DearSirs,
ThankyouforyourletterdatedAugust25.Wearepleasedtoknowthatyouareproducingdifferentkindsofshoes.
Weareinterestedinyourvariouscasualshoesrecommendedinyourletter,particularlyembroideredslippersandcottonshoes.Willyoukindlysendusacopyofyourillustratedcatalogueandsomesampleswithfurtherinformation?
WeshallbeobligedifyoucouldalsoquoteyourlowestpricesCIFLiverpool,statingearliestdateofshipment.
Casualshoesofhighqualityarepopular.Webelievethereisapromisingmarketinourareaformoderatelypricedgoodsofthetypesmentioned.Ifyourpriceiscompetitive,wewillconsiderplacinganorderfor5,000pairswithyou.
Wearelookingforwardtoyoururgentreply.
Yoursfaithfully,
敬启者:
感谢你公司8月25日的来函,很高兴获悉你方生产各类鞋子。
我们对你公司在信里推荐的休闲鞋,尤其是刺绣拖鞋和棉布鞋感兴趣。
请惠寄一份有插图的商品目录和样品,进一步提供有关的信息,并给我们报利物浦CIF最低价,说明最早的船期。
优质的休闲鞋很受欢迎。
相信提到的几类价格适中的产品在我地销路良好。
如你们的报价有竞争力,我方将考虑订5,000双鞋。
盼急复
谨上
Lesson3RepliestoEnquiries
DearSirs,
ThankyouforyourspecificenquiryofSeptember1.
Theenclosedillustratedcatalogueandsampleswillgiveyoudetailsofthetwosortsofshoesinwhichyouareespeciallyinterested.Theillustrationswillalsogiveyouinformationaboutothercasualshoesweareexporting.Astoourtermsandconditions,pleaseseepage8ofthecatalogue.Undercover,wearesendingyouourofferonCIFLiverpool,forshipmentinOctober.UsuallywerequireanirrevocableL/Cbydraftatsight.
Embroideredslippersandcottonshoesareourproductsoflateststyle.Becauseoftheirexcellentqualityandlowprices,youcanbesurethatourproductswillhelpyouexpandyourmarket.
Wearelookingforwardtoyourtrialorder.
Yourssincerely,
敬启者:
感谢你方9月1日的询盘。
随函附上的带插图的商品目录和样品详述你方特别感兴趣的两类鞋。
图片可以让你方详细了解我们正在出口的其他休闲鞋。
关于我方的贸易条件,请参考商品目录的第8页,随函给你方报利物浦到岸价,船期10月,我们通常要求不可撤消的即期信用证。
刺绣拖鞋和棉布鞋是我们的最新产品。
由于它们质优价廉,请相信我们的产品能够帮你方扩大市场。
期待你方的试订。
谨上
Lesson4Offers发盘
DearSirs,
Thisistoconfirmyourtelexof16May2006,askingustomakeyouafirmofferforriceandsoybeansCFRCairo.
Wetelexedyouthismorningofferingyou30metrictonsofpolishedriceatUS$2,400permetrictonand20metrictonsofsoybeansatUS$2,800permetricton,CFRCairo,forshipmentduringJuly-August2006.Thisofferisvalid,subjecttothereceiptofyourreplybefore10June2006.
Pleasenotethatwehavequotedourmostfavorablepriceandareunabletoentertainanycounter–offer.Itislikelythatthemarketpricewillrise.Itwouldbetoyouradvantagetoplaceorderswithoutdelay.
Weareanticipatingyourearlyreply.
Yoursfaithfully,
敬启者:
兹确认你方2006年5月16日电传,要求我方报大米和大豆开罗成本加运费价的实盘。
今日上午电传报价:
精白米三十公吨,每公吨开罗成本加运费价为2400美元,大豆二十公吨,每公吨开罗成本加运费价为2,800美元。
2006年七、八月份装运。
以上报价为实盘,以2006年6月10日前复到为有效。
该报价为最优惠价,恕不能还价。
该类产品市场价格有可能上涨。
请贵公司把握机会,尽早下单为盼。
盼早复
谨上
Lesson7Counter-offer还盘
DearSirs,
ThankyouforyourletterofMay20quotingforthericeandsoybeans.
Weappreciatethegoodqualityofyourproducts,butunfortunatelyyourpricesappeartobeonthehighsideevenforgoodsofthisquality.Toacceptthepricesyouquotewouldleaveuswithonlyasmallprofitonoursalessincethisisanareainwhichtheprincipaldemandisforarticlesinthemediumpricerange.
Welikethewayinwhichyouhavehandledourenquiryandwouldwelcometheopportunitytodobusinesswithyou.InformationindicatesthattheJapanesegoodsarebeingsoldatapriceapproximately10%lowerthanwhatyouquoted.Wewonderifyoucouldreduceyourpricestothatlevel.
Weshallappreciateyourfavorablereply.
Yourssincerely,
敬启者:
感谢你方5月20日来函,获悉有关大米和大豆的报价。
非常欣赏你们产品的优良品质,但遗憾的是你方的报价太高,即使是相对质量的产品也偏高了。
接受你方的报价便无利可图,因为本地的主要需求是对于中等价位的产品的。
欣赏你方处理我方询盘的方式,希望有机会同你方达成交易。
消息表明,正在销售的同类日本产品比你方的报价低将近10%。
想知道你方是否能将价格降到此水平。
等候佳音,不胜感激。
谨上
Lesson8AnOrder
Specimen1Anorder
DearSirs,
Re:
Ladies’Blouses
WethankyouforyourquotationofOctober6andthesamplesofLadies’Blouses.WearesatisfiedwiththequalityandtakepleasureinenclosingourOrderNo.322forthesizesmentionedinyourlatestcatalogue.
WenotethatyoucansupplytheseitemsfromstockandhopeyouwillmakedeliverybytheendofNovember.Ourcompanywillreservetherighttocancelthisorderorrejectthegoodsforanydelayinshipment.
Foryourreference,wewishtoeffectpaymentbyD/Pat60days’sight.Pleasekindlyletushaveyourconfirmation.
Yoursfaithfully,
Encl.Asstated
ORDER
NO.322
Pleasesupplythefollowingitems:
Quantity
(doz.)
Item
Size
UnitPrice(Perdoz.)
CIFLondon
15
Ladies’Blouses
Small
GBP35.00.
16
Ditto
Medium
GBP45.00
14
Ditto
Large
GBP50.00
信件一
敬启者:
事由:
女士衬衫
感谢你方10月6日来信对女式衬衫的报价和样品,我们很满意产品的质量并很高兴地随函寄去322号订单,订购你方最新商品目录中所提到的尺寸的商品。
我们注意到你方能供应现货,所以我们希望能在11月底装运。
如装运延误,我们保留撤消或拒绝接收货物的权利。
供参考,我方希望采用60天付款交单支付方式,请来函确认。
请尽早确认。
谨上
附件:
如述
订单
322号
请供应以下货物
货号
(打)
品名
尺寸
单价(打)
成本、保险加运费伦敦价
15
女式衬衫
小
35.00英镑
16
同上
中
45.00英镑
14
同上
大
50.00英镑
Specimen2Confirmingtheorder
DearSirs,
Re:
Ladies’Blouses
ThankyouverymuchforyourOrderNO.322datedOctober15,andwe’repleasedtoconfirmthepurchasefromyouofLadies’Blouses.Ourdispatchdepartmentisworkingonyourorder,andwillletyouknowwhentheconsignmentisready.
Asregardsthepaymentterms,itisacceptable.Wewillsendthedocumentsthroughourbanktoyouassoonastheshipmentiseffected.Wesincerelyhopethistrialorderwillresultinrepeatordersinthenearfuture.
Yourssincerely,
敬启者:
事由:
女士衬衫
非常感谢你方10月15日寄来的订单,很高兴确认你方关于女式衬衫的订货。
我公司的发货部门正在处理你们的订单,发运货物准备好就会通知你方的。
关于付款条件是可以接受的。
装运后我公司就通过银行递上相关的单据。
衷心希望此次试订会带来以后的续订。
谨上
Lesson11TermsofPayment
Specimen1AskingforD/Apayment
DearSirs,
Re:
2000dzPUMAshoes
ThankyouforyouletterofMay9inwhichwehaveconcludedatransactionof2000dozenPUMAbrandshoes.Buttoourregret,youstillaskforpaymentbyconfirmedirrevocableL/Casarule.
PaymentbyL/Cisratherinconvenienttoacustomerlikeuswhoplacesmedium-sizedorders.Itwilladdtoourcostandundoubtedlytieupourliquidfundsforthreeorfourmonths.Thismaycausedelayinexecutionofthecontract.Thequestionbecomesgnawingunderpresentcircumstances.
Inviewofourlongbusinessrelationshipandthesmallamountinvolvedinthistransaction,wehopeyouwillextendusaneasierpaymenttermsasanexception,i.e.paymentbyD/A.Youraccommodationwouldbeconducivetothefuturebusinessandfacilitatesuspromotingyourproductsinourmarket.
Weshallhighlyappreciateyourkindnessinconsiderationoftheaboverequestandgivingusafavorablereply.
Yoursfaithfully,
敬启者:
事由:
2000打彪马鞋
感谢你方5月9日来信,达成2000打PUMA牌鞋的合同。
但遗憾的是,作为惯例,你方仍然要求采用保兑的、不可撤销的信用证支付。
像我们这样中等数量订单的客户,信用证的支付方式非常不便。
这种支付方式会增加我方成本,毫无疑问会占用我方3-4个月的流动资金,还有可能延迟履行合同。
在目前情况下,这一问题非常扰人。
鉴于我们长期的业务关系,以及交易金额较少,我方希望你方破例给予较宽松的支付方式,比如承兑交单。
你方的通融有益于今后业务,便于我方推销你方产品。
如果你方能考虑以上的要求并给于我方佳音,我方将万分感谢。
谨上
Specimen2DecliningD/AtermsandproposingtopaybyD/P
DearMr.Stewart,
Re:
2000dzPUMAshoes
WereceiveyourletterdatedMay15about2000dzPUMAshoesaskingforD/Aterms.WearesoregretfultoinformyouthatweareunabletoacceptyourD/Apaymentterm,whichisnotourusualpractice,asthiswillalsotieupourfunds.
Atpresent,internationalmarketfluctuatesfrequently.WegenerallydobusinesswithclientsonthebasisofsightL/C,asL/Ctermsgiveusguarantee.However,inconsiderationofourfuturebusinesswearepreparedtoextendyouD/Paftersightsoastoensuretimelycollectionoftheproceeds.Webelieveyoucanunderstandusfully.AsightdraftwillbedrawnonyouthroughBankofChina,Liaoningbranchinduetime.
Itisnecessaryforustomakeitclearthatthisconcessionisonlyforyourconveniencetopushsalesofournewproducts,whichshouldinnocasebetakenasapre
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