教案样本.docx
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教案样本.docx
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教案样本
文字处理软件Word
——文字处理概述及基本操作
Ø教学目的:
了解Word2003的启动和退出方式:
Word2003窗口介绍:
掌握Word2003的基本操作:
Ø教学重点、难点:
Word2003的基本操作;
Ø课时安排:
二课时(第1、2课时)
Ø教学手段:
使用计算机多媒体设备进行教学,使用计算机设备进行实践训练。
Ø教学过程:
一、Word2003概述
Word2003的启动和退出
1.中文Word2003的启动
启动Word2003有以下三种方法:
(1)单击“开始”→“程序”→“MicrosoftOfficeWord2003”选项。
(2)双击桌面上的“MicrosoftWord2003”快捷图标。
(3)在“资源管理器”或“我的电脑”中,双击已存在的Word文档(扩展名为doc的文件),即可启动Word2003,并同时打开该文档。
2.退出Word2003
(1)单击标题栏右端的“关闭”按钮。
(2)在“文件”下拉菜单中选择“退出”命令。
(3)双击标题栏左上角的“控制菜单”按钮。
(4)按Alt+F4键。
二、Word2003窗口
1.标题栏
标题栏包含了控制窗口的三个按钮(最小化按钮、还原按钮、关闭按钮)、程序名称“MicrosoftWord2003”、正在编辑的文档名称等。
2.菜单栏
3.工具栏
4.标尺
利用水平标尺与鼠标可以改变段落的缩进、调整页边距、改变栏宽、设置制表位等。
5.编辑区
编辑区中有一个闪烁的竖线光标,表示当前插入点。
每个段落结束有一个段落标志。
在“视图”菜单中执行“显示/隐藏段落标记”命令,可显示/隐藏段落标记。
6.滚动条
用户可移动滚动条的滑块或单击滚动条两端滚动箭头按钮,移动文档到不同的位置。
7.状态栏
包含当前文档的页数/总页数和栏号,光标所在行数和列数,以及当前文档的插入/改写状态。
当系统处于排版方式下的编辑状态时,窗口底部的状态栏用于显示当前插入点的位置和命令提示。
三、Word2003的基本操作
1.新建文档
新建文档的方法有:
●单击常用工具栏中的“新建”按钮。
●按快捷键Ctrl+N。
●使用“新建文档”任务窗格。
使用第一种或第二种方法,将基于通用模板创建新的空白文档。
利用“新建文档”任务窗格根据模板创建新文档的方法步骤如下:
1执行“文件”→“新建”命令,打开“新建文档”任务窗格。
2在“最近所用模板”选项栏中列出了近期使用过的模板,如果列表中有新文档所要基于的模板,直接单击就可以根据该模板创建新文档。
3如果列表中没有新文档所要基于的模板,则单击“模板”选项栏中的“本机上的模板”选项,打开“模板”对话框。
4根据要创建的文档的类型,选择相应的选项卡,选中所需模板后单击“确定”按钮即可。
2.输入文档
(1)确定输入位置
移动插入点的方法:
1使用鼠标移动
用鼠标在输入文本的目标位置单击一下,插入点即被移至该处。
2使用键盘移动
(2)输入符号和特殊字符
如果要输入键盘上无法找到的符号或者特殊字符,可以使用下述方法:
①将插入点移到要插入符号或特殊字符的位置。
②执行“插入”→“符号”,出现对话框。
3在“符号”选项卡中,单击选中的符号,再单击“插入”按钮即可插入该符号。
4若要输入特殊字符,则选择“特殊字符”选项卡,在其列表中单击要插入的字符,再单击“插入”按钮即可。
5当全部插入完毕后,单击“关闭”按钮,返回到文档窗口。
(3)输入日期和时间
插入当前的日期和时间,具体操作步骤如下:
1将插入点移到要插入的位置。
2执行“插入”菜单→“日期和时间”命令,出现“日期和时间”对话框。
3在“语言”列表框中选择用于日期和时间的语言。
4在“可用格式”列表框中选择所需的日期和时间格式。
5设置完毕后,单击“确定”按钮,即可插入当前日期和时间。
(4)插入其他文件内容
Word允许将其他文件的内容插入到当前的文档中,以便将几个文档合并成一个文档。
如果要插入其他文件的内容,可以执行“插入”→“文件”命令,在打开的“插入文件”对话框中选择要插入的文件,然后单击“插入”按钮即可。
(5)拼写和语法检查
1执行“工具”→“选项”命令,打开“选项”对话框。
2单击对话框中的“拼写和语法”选项卡,如图4.5所示。
3在“拼写”选项中选中“键入时检查拼写”复选项。
4在“语法”选项中选中“键入时检查语法”复选项。
5单击“确定”按钮即可。
3.文档的保存与保护
(1)保存文档
A.保存新建的文档
1执行“文件”→“保存”命令或者单击常用工具栏中的“保存”按钮,打开如图4.6所示的“另存为”对话框。
2在“保存位置”列表框中选择文档的存放位置。
如果不进行选择,文档将保存到系统默认的位置,即C盘下的“MyDocuments”文件夹中。
3在“文件名”文本框中输入新的文档名。
4在“保存类型”列表框中选择一种文档保存的格式。
5单击“保存”按钮,返回到文档编辑窗口。
B.保存已有的文档
如果当前编辑的文档已经保存过,只要单击常用工具栏中的“保存”按钮,或者执行“文件”中的“保存”命令,即可按照已经保存的位置和文件名进行保存,不再出现“另存为”对话框。
C.换名保存
如果要对已保存过的当前文档更换文件名之后再保存,可以执行“文件”→“另存为”命令,在“另存为”对话框中输入新的文件名,再单击“保存”按钮。
保存后返回到换名后的文档窗口,而换名前的原文档被自动关闭,其内容保持不变。
D.保存所有打开的文档
以上介绍的保存方法,一次只能保存一个当前文档。
如果要同时保存所有已经打开的文档,可以按住Shift键的同时执行“文件”菜单→“全部保存”命令。
E.设置自动保存
1执行“工具”→“选项”命令,打开“选项”对话框。
2选择该对话框中的“保存”选项卡。
3在“保存选项”选项栏中,选中“自动保存时间间隔”,并在“时间”文本框中设置自动保存的间隔时间。
4单击“确定”按钮。
(2)文档的保护
“打开权限密码”和“修改权限密码”的设置
4.编辑文档
(1)选定文本
a.使用鼠标选定
b.使用键盘选定
(2)复制和移动文本
复制和移动文本可使用下述三种方法:
①使用鼠标移动和复制文本
②鼠标与键盘结合使用移动和复制文本
③使用剪贴板移动个复制文本
5.撤消、恢复和重复
(1)撤消操作
如果只撤消最后一步操作,可以单击常用工具栏上的“撤消”按钮,或者执行“编辑”→“撤消”命令。
如果要撤消多步操作,可以重复选择“撤消”命令或者单击“撤消”按钮,直到文档恢复到原来状态。
还有一种撤消操作的方法是单击“撤消”按钮右侧下三角按钮,出现一个下拉列表,里面保存了可以撤消的所有操作。
单击列表中的某一项,就会恢复到该项指示的操作状态。
(2)恢复操作
当执行完一次“撤消”操作后,如果想恢复“撤消”操作之前的状态,可以单击“恢复”按钮,或者执行“编辑”→“恢复”命令。
同样,要想恢复多步操作,可以重复单击“恢复”按钮或者选择“恢复”命令,还可以使用“恢复”按钮中的下拉列表。
(3)重复操作
重复与恢复的作用不同,恢复是对被撤消的操作进行恢复,而重复是对上一次文字的处理操作的重复。
例如,当对选定的文本进行格式化之后,再选定另一段文本,然后单击“编辑”菜单上的“重复”命令或者按组合键Ctrl+Y,则后面选定的这段文本会获得与上一段文本一样的格式化结果。
6.查找与替换
(1)查找
1执行“编辑”→“查找”命令,打开对话框。
2在“查找内容”文本框中输入要查找的文本内容。
3单击“查找下一处”按钮,Word开始进行查找。
如果找不到查找内容,系统将显示相关的提示信息;如果找到查找内容,则将找到的内容移到当前的文档窗口,并以反白形式显示。
4查找到文本后,单击“取消”按钮即可退出查找操作;如果希望查找下一处,则继续单击“查找下一处”按钮进行下一处查找操作,直到查找完毕为止。
(2)替换
7.文档的视图方式
(1)普通视图
(2)Web版式视图
(3)页面视图
(4)大纲视图
(5)阅读版式视图
Ø作业练习
上机指导P39上机试验与实训试验一
Ø教学小结
文字处理软件Word
——文档编辑及基本排版技术
Ø教学目的:
掌握Word2000文档的排版方法;
Ø教学重点、难点:
Word2000的排版;
Ø课时安排:
二课时(第1、2课时)
Ø教学手段:
使用计算机多媒体设备进行教学,使用计算机设备进行实践训练。
Ø教学过程:
一、设置字符格式
1.使用格式工具栏设置字符格式
2.使用菜单命令设置字符格式
用户首先要选定需要进行格式设置的文本内容,再执行“格式”→“字体”命令,在弹出的“字体”对话框中进行字体设。
二.设置段落格式
1.设置段落对齐方式
要设置段落对齐方式,可以直接单击格式工具栏上相应的对齐按钮,从左到右分别是:
“两端对齐”、“居中对齐”、“右对齐”和“分散对齐”。
还可以执行“格式”→“段落”命令,在弹出的对话框中选择“缩进和间距”选项卡,在此可以进行对齐方式的设置。
2.设置段落缩进
(1)使用菜单命令设置
(2)使用标尺设置
3.设置行间距和段间距
1首先要将鼠标指针插入到段落中,或者选中多个需要调整间距的段落。
2执行“格式”→“段落”命令,打开“段落”对话框并选中“缩进和间距”选项卡,在“间距”选项栏下设置段间距和行间距。
3设置或者调整“段前”与“段后”文本框中的数值来改变段落之间的间距。
4在“行距”列表框中选择各种不同的行距,并在其后的“设置值”文本框中设置各种行距的准确数字。
5在预览框中观看满意后单击“确定”按钮即可。
4.设置项目符号和编号
(1)自动为段落添加项目符号和编号
1若在输入文本时自动添加项目符号,则在输入文本之前先输入一个星号(*),在按下空格键之后再输入文本。
按下回车键结束一个段落之后,系统就自动为该段添加一个项目符号(黑点),并在下一段的开时也添加一个黑点。
2若在输入文本时自动对段落进行编号,则先输入“1.”、“a.”、“1)”、“
(1)”或“一、”等格式之一,然后按空格键,再输入文本,在按回车键结束该段落之后,在新的段落之前就会延续上述输入的编号。
(2)为段落添加项目符号
1选定要添加项目符号的段落。
2执行“格式”→“项目符号和编号”命令,出现“项目符号和编号”对话框。
3单击“项目符号”选项卡,出现选项。
可在此为段落选择一种项目符号。
4若要选择其它项目符号,则单击“自定义”按钮,出现“自定义项目符号列表”对话框,在此选择一种项目符号,或者继续单击“字符”或“图片”按钮,可以选择一种符号或图片作为项目符号。
5单击“确定”按钮即可。
(3)为段落添加编号
(4)更换项目符号和编号
(5)取消项目符号或者编号
5.边框和底纹
(1)添加边框
1选定要添加边框的一段或多段文本。
2执行“格式”→“边框和底纹”命令,再单击“边框”选项卡。
3在“设置”选项框中有5个单选项:
“无”、“方框”、“阴影”、“三维”和“自定义”。
其中“无”是默认设置项,即没有边框;通过单击而选定其余4个选项之一并在其右边的“线型”、“颜色”和“宽度”下拉列表中分别为其选择不同的线型、颜色和宽度,单击“确定”按钮。
4若选定“自定义”选项来自己设置边框,则可使用“预览”框中的左、下两侧的4个按钮,为段落分别添加上、下、左、右边框,若为整个页面添加边框,则单击“页面边框”选项卡。
(2)添加底纹
1选定要添加底纹的一段或多段文本。
2单击“边框和底纹”对话框中的“底纹”选项卡。
3在“填充”下拉列表框中选择填充颜色,在“样式”下拉列表中选择图案的样式并在“颜色”下拉列表中为选定的样式选定合适的颜色。
4在“预览”框中观察选定的底纹的效果,若满意,则单击“确定”按钮。
6.设置首字下沉和文字方向
(1)设置首字下沉
1单击要首字下沉的该段文本中任意一点或者选定第一个字或字符。
2执行“格式”→“首字下沉”命令,出现“首字下沉”对话框,单击该对话框中的“下沉”样式。
3在“下沉行数”文本框中输入数值。
4单击“确定”按钮。
设置首字下沉只能在页面或Web版式视图下进行。
5若想取消首字下沉,则打开“首字下沉”对话框并单击“无”样式,然后单击“确定”按钮即可。
(2)设置文字方向
1选定要改变方向的一段文字,若未选定任何文本,则是改变整篇文档或当前节的文字方向。
2执行“格式”→“文字方向”命令,出现对话框。
3选择文字的一种方向并在“预览”框内观看选择效果,在“应用于”下拉列表中选择要改变方向的文字范围。
不过,只能在页面视图下才能看到改变文字方向的效果。
4单击“确定”按钮,文字方向设置完毕。
7.制表位
(1)使用“制表位”对话框设置制表位
(2)使用水平标尺设置制表位
三.格式复制
在段落的最后位置按Enter键,新开始的段落将继续沿用前一段落已设置的格式。
对于不连续的段落和字符,为了保证格式的一致或者加快格式设置的速度,可以使用常用工具栏中的“格式刷”按钮,进行格式复制。
方法是:
选定要被复制格式的段落和字符,单击“格式刷”按钮,鼠标指针形状变为一个刷子,然后拖动鼠标选定要复制格式的字符、段落和段落标记即可实现格式复制。
双击“格式刷”按钮可以实现多次复制格式。
要取消“格式刷”复制状态,可再次单击“格式刷”按钮或者按Esc键。
四.样式和模板
1.应用样式
1选定要应用样式进行格式化的字符或段落。
2单击格式工具栏的“样式”下拉列表框右侧的下拉箭头,出现当前文档中可以使用的样式。
从样式下拉列表中选定要应用的样式,比如,选择“标题1”,然后选定的字符或段落就被格式化了。
2.修改和删除样式
(1)修改样式
(2)删除样式
3.应用模板
4.新建模板
五.页面设置
1.设置纸张的大小和方向
1执行“文件”→“页面设置”命令,打开对话框,并选中“纸张”选项卡。
2在“纸型”下拉列表框中选择纸张的类型。
如果要自定义纸张的大小,可以在“宽度”和“高度”文本框中分别指定纸张的宽度值和高度值。
3如果要改变方向,选择“页边距”选项卡,在“方向”选项中,可以根据需要选择纸张的放置方向。
在“应用于”下拉列表框中选择页面设置的应用范围。
4单击“确定”按钮,关闭对话框。
2.设置页边距
(1)使用标尺法
(2)使用页面设置命令法
3.设置文字排列方向和网格
4.设置页眉、页脚和页码
(1)设置页眉和页脚
执行“视图”→“页眉和页脚”命令,就可以进入页眉和页脚编辑区,打开“页眉和页脚”工具栏,此时,正文变为灰色。
(2)设置页码
执行“插入”→“页码”命令,打开如图4.35所示的对话框,在该对话框中可以设置页码的位置及对齐方式。
单击“格式”按钮,打开“页码格式”对话框,在此可以进一步设置页码的显示格式以及起始页码。
六.文档分栏
1选定要分栏的文本。
若未选定任何文本,则是对整个文档进行分栏设置。
2执行“格式”→“分栏”命令,出现“分栏”对话框。
3在“预览”框中观看分栏效果,若符合要求,则单击“确定”按钮,结束分栏操作。
七.打印预览
打开“打印预览”窗口有两种方法:
一种方法是执行“文件”→“打印预览”命令;另一种方法是单击常用工具栏上的“打印预览”按钮。
八.打印文档
执行“文件”→“打印”命令,出现“打印”对话框。
Ø作业练习
上机指导P43上机试验与实训试验二
Ø教学小结
- 配套讲稿:
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