安徽专升本计算机教材第三章 文字处理软件Word3.docx

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安徽专升本计算机教材第三章文字处理软件Word3

第三章文字处理软件Word2000

第一节：

文字处理的基本概念

一.Word2000概述

Word2000基于Windows环境下的字处理软件,它是最流行的文字处理软件之一。

它充分利用了Windows环境的优点，以及自动排版概念与技术上的突破，并采用“所见即所得”的设计方式，不仅能够处理文字信息，而且能够方便地处理图形与表格，满足各种文档编排打印的需要。

1.Word2000主要功能

1）。

文件管理功能（..）

2）。

编辑功能

3）。

自动排版功能

4）。

表格处理功能

5）。

打印功能

6）。

图形处理功能

7）。

制作Web页

2．Word2000的启动

（1）利用“开始”菜单启动Word2000

（2）利用“文档”启动Word2000

（3）利用桌面快捷方式启动Word2000

（4）利用“开始”菜单“运行”启动Word2000（winword.exe）

3．Word20000的退出

当文档处理告一段落时，就要退出Word2000，退出Word2000时，Word2000将关闭所有的文档。

退出Word2000的方法有很多种。

在Word2000应用程序窗口中，可以选择下列某一项操作退出Word2000：

（1）通过鼠标在“文件”菜单中，选择“退出”命令。

（2）双击应用程序控制菜单（在窗口的左上角）。

（3）通过鼠标单击标题栏最右端的“关闭”按钮。

（4）按Alt+F4组合键。

二：

Word2000工作窗口

启动Word2000后，就会出现右图所示的窗口，它有标题栏、菜单栏、各种工具栏、标尺、文本区、滚动条以及状态栏组成。

1.标题栏

标题栏包含了控制窗口的三个按钮（最小化按钮、还原按钮、关闭按钮）、程序名称“MicrosoftWord”、正在编辑的文档名称等

2.菜单栏

3.工具栏

4．标尺

利用水平标尺与鼠标可以改变段落的缩进、调整页边距、改变栏宽、设置制表位等。

5．编辑区

编辑区中有一个闪烁的竖线光标，表示当前插入点。

每个

段落结束有一个段落标志。

在“视图”菜单中执行“显示/隐藏段落标记”命令，可显示/隐藏段落标记。

6．滚动条

用户可移动滚动条的滑块或单击滚动条两端滚动箭头按钮，移动文档到不同的位置。

7．状态栏

包含当前文档的页数/总页数和栏号，光标所在行数和列数，以及当前文档的插入/改写状态。

当系统处于排版方式下的编辑状态时，窗口底部的状态栏用于显示当前插入点的位置和命令提示。

8．Office助手

“Office助手”是一个独立于Word窗口的小窗口，用于提供在线帮助信息。

第二节：

文档的基本操作

一：

创建、保存、打开文档

1．创建文档

1）．建立空白文档CTRL+N

2）．使用标准模板建立新文档

3）．选择模板建立新文档

4）．使用向导创建新文档

2.文档输入

1）．中文和英文的输入

2）．文本录入

3）.插入“符号”

①。

选择“插入”菜单中的“符号”命令；

②。

选择包含要插入符号的字体。

③。

单击要插入符号，该符号被放大显示。

④。

单击“插入”按钮，即可将该符号插入到文档中。

⑤。

单击“关闭”按钮。

4）.插入可更新的日期和时间

①．将插入点置于目标位置。

②．选择“插入”菜单中的“日期和时间”命令。

③．选中“自动更新”复选框。

④．在“有效格式”列表框中选择所需的日期和时间格式。

⑤．单击“确定”“确定”按钮，即可插入当前日期和时间。

老文档:

新文档:

2．保存文档（CTRL+S）

1）。

老文档，文件“保存”命令；老文档改名保存，文件“另存为”命令。

2）。

新文档，文件“另存为”（可通过“另存为”对话框设置口令）。

注：

按SHIFT键，“保存”变为“全部保存”。

“关闭”变为“全部关闭”。

3）。

自动保存，选择“工具”菜单，“选项”对话框，通过“保存”选项卡设置。

*:

3．打开文档

。

打开最近使用的文件，从文件菜单底部选取。

文件菜单底部的文件数由“工具”菜单，“选项”对话框，通过“列出最近使用的文件数”选项卡设置。

系统默认4个，可设置范围0~9个。

2）。

通过“文件”，“打开”命令打开。

用户可打开多个文档，但只有一个是活动的。

二：

选定文本

1.用鼠标选定要编辑的文本

最基本的方法是可将光标指向被选文本的起始字符的左侧，然后按鼠标左键，同时向右拖动，直到要选定文本的末尾，再放开鼠标左键。

一个单词双击该单词

一个图形单击该图形

一行文字拖动/单击选定栏/shift+

一段文字拖动/双击选定栏/三击该段文字/shift+

整篇文档拖动/三击选定栏/CTRL+A/shift+

矩行区域（选取一块矩形文本）:

ALT+拖动

*:

2.用键盘选取文本

Shift+→右选取一个字符

Shift+↑选取上一行

Shift+Home选取到当前行头

Shift+PageUp选取上一屏

Shift+Ctrl+→右选取一个字或单词

Shift+Ctrl+Home选取到文档开头

Shift+←左选取一个字符

Shift+↓选取下一行

Shift+End选取到当前行尾

Shift+PageDown选取下一屏

Shift+Ctrl+←左选取一个字或单词

Shift+Ctrl+End选取文档末尾

3．相关快捷键汇总

CTRL+SPACE中英文输入法切换

CTRL+SHIFT各种输入法之间循环切换

SHIFT+SPACE字符的全角／半角

CTRL+.中英文标点符号

SHIFT+6省略号……

\、‘、、、、、、

SHIFT+←左侧一个字符

SHIFT+→右侧一个字符

CTRL+HOME文档开始

CTRL+END文档结尾

CTRL+C复制

CTRL+X剪切

CTRL+V

三：

插入、改写两种状态

插入文本就是不改变原文，而在文档中插入汉字或字符。

改写是将新的文本代替原有文本的内容。

通过双击Word2000窗口底部状态栏中的“改写”按钮（或按INSERT键），可切换。

四：

移动和复制选定的对象

1.用剪贴板方法移动或复制文本

步骤如下：

①选定所要移动或复制的文本。

如果是移动文本，可在“编辑”菜单项中单击“剪切”命令；如果是复制文本，可在“编辑”菜单项中单击“复制”命令。

此时选定的文本已保存在剪贴板上。

②、打开需要移动或复制文本的目标文件，并将光标滚动到需要放置文档的位置。

③、单击“编辑”菜单项中的“粘贴”命令。

2.用左键拖放文本的方法移动和复制文本

移动:

选定所要移动的文本,拖动文本到目标位置。

复制:

选定所要复制的文本,CTRL+拖动文本到目标位置。

3.用右键拖放拖放文本的方法移动和复制文本

移动:

选定所要移动的文本,按右键拖动文本到目标位置，选择“移动到此位置”

复制:

选定所要移动的文本,按右键拖动文本到目标位置，选择“复制到此位置”

4．复制格式：

选定带格式的文本,单击格式刷，在目标位置拖动。

单击格式刷，复制一次，双击格式刷，复制多次。

五：

删除选定的对象

若要删除多余的字符，可以根据插入光标的位置分为两种情况：

如果插入光标位于要删除字符的左面，应按击“Delete”（删除）键；如果插入光标位于要删除字符的右面，应按“←”（退位）键。

要删除多少个字符，就应按击多少次。

如果要删除的是文档中的几行或一段文字、一个表格、一个图形等，则首先应使用鼠标或键盘选定要删除的文本，在使它们成为反白显示后，再按击键盘上的删除键（Delete），或

选择“编辑”菜单的“清除”命令。

六：

撤消和重复操作

当编辑时若不小心把有用的字删除了，可采用撤消操作恢复。

选择“编辑”菜单中的“撤消”命令，或按Ctrl+Z键，就可撤消前一次的误操作。

另外还可使用“常用”工具栏上的“撤消清除”按钮撤消错误的操作。

如果要重复前一次的操作，可按F4键或按Ctrl+Y组合键。

七：

查找、替换、拼写检查与自动更正

1．查找与替换

文章输入完以后，往往需要对全文进行校对以修正错误，这时“编辑”菜单上的“查找”和“替换”命令将为用户带来很大的方便。

查找：

编辑/查找（CTRL+F，可带格式查找）

替换：

编辑/替换（CTRL+H，可带格式替换，替换为框为空执行删除操作）

定位：

编辑/定位（CTRL+G），可快速的将插入点置于行、页、节等位置。

2．拼写检查

拼写检查：

工具/拼写和语法，可根据建议修改。

3．自动更正：

中文中用于将长词句定义为自动更正的词条，再用一个缩写词条名来取代它，简化输入。

（1）建立自动更正词条：

工具/自动更正，建立自动更正词条。

（2）使用自动更正：

当要使用，输入词条名，回车。

八：

显示文档

WORD2000中，用户可根据需要，选择相应的的显示方式。

1．普通：

快速输入文本，突出文本显示。

不能看到页眉、页脚、分栏等，不能对图文进编排。

可观察分页符、分节符.

2.页面：

与打印效果相同，显示整个页面的分布状况，并能调整布局，能看到页眉、页脚、分栏、对图文进编排等。

3.大纲：

显示文档的结构（如章、节等），也可方便地进行章、节调整，主要用于长文档.

4.WEB版式：

以WEB页面的形式显示。

5.打印预览：

与页面显示区别，缩小显示整个文档，以观全貌，也可放大显示。

6.全屏显示：

在整个屏幕显示，无菜单和工具栏。

注：

状态栏左边依次有普通、WEB版式、页面、大纲四个按扭。

九：

边框与底纹

设置边框:

选定需要设置边框的文本,用“格式”菜单的“边框和底纹”菜单项实现

设置底纹:

选定需要设置边框的文本,用“格式”菜单的“边框和底纹”菜单项实现

十：

项目符号和编号

有三种方法可以创建项目符号或编号列表：

·利用Word的“自动套用格式”功能在键入时创建。

·单击“格式”工具栏上的“项目符号或编号”按钮。

·选择“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令，应用或修改项目符号或编号格式。

十一：

分栏设置

在日常文档处理中，常常需要使用分栏，翻翻各种报纸杂志，分栏版面随处可见。

在Word2000中可以容易地生成分栏，还可以在不同节中有不同的栏数和格式。

选定需要分栏的文本,用“格式”菜单的“分栏”菜单项实现。

十二：

使用模板

创建新模板

1）选择“文件”菜单中的“新建”命令，打开“新建”对话框。

2）选择一种模板类型标签，在该标签中选择一个模板。

3）单击“模板”选项，单击“确定”按钮。

4）对当前显示的内容按新模板的要求进行编辑。

5）选择“文件”中的“另存为”命令，出现“另存为”对话框。

6）选择用来保存模板的文件夹,单击“保存”按钮。

将现有文档保存为模板

1）打开作为模板保存的文档。

2）选择“文件”菜单中的“另存为”命令，出现“另存为”对话框。

3）从“保存类型”列表框中选择“文档模板”。

4）选择用来保存模板的文件夹。

5）在“文件名”文本框中输入模板的文件名。

6）单击“保存“按钮。

十三：

字数统计：

用“工具”菜单的“字数统计”菜单项实现

十四：

样式

创建样式：

样式分为两类：

·字符样式·段落样式

应用样式

修改和删除样式

十五：

图形对象

在word2000中，可以插入来自文件的图片，也可以插入系统提供的剪贴画、自选图形、艺术字等，当然也可以利用word2000提供的图形工具来绘制图形。

1．插入图片

1）。

插入来自文件的图片

选择“插入|图片|来自文件”命令，在出现对话框中选定要插入的文件后，单击“插入”按纽即可。

2）。

插入剪贴画

选择“插入|图片|剪贴画”命令，在出现对话框中选定要插入的剪贴画后，单击“插入”按纽即可。

3）。

插入自选图形

选择“插入|图片|自选图形”命令，出现“自选图形”工具栏，从左到右依次有：

线条、基本形状、箭头总汇、流程图、星型与旗帜、各种标注等。

选中其中一种形状，移动鼠标到文档中的某一位置，便可以绘制相应的图形。

4）。

插入艺术字

选择“插入|图片|艺术字”命令，在出现对话框中选中一种式样，单击“确定”按纽，在弹出对话框中，键入文本内容，选好字体、字形、字号，单击确定即可

5）．用工具按纽直接绘图：

在“绘图工具栏”上选择各种按纽直接绘图。

2．图片编辑与处理

对插入的图形可以进行缩放、移动、裁剪、文字环绕等设置图片的格式。

可用“图片”的工具栏来实现。

1）。

缩放图形：

使用鼠标可以快速缩放图形。

在图形的任意位置单元击鼠标，图形四周出现有8个方向的句柄；将鼠标指针变成指向句柄时，鼠标指针变成双向箭头，拖曳鼠标就可改变图片大小。

2）。

裁剪图片

单击“图片”工具栏的“裁剪”按钮，拖动某句柄，鼠标指针变成裁剪形状；按住鼠标左键，朝图片内部移动，就剪掉相应部分。

对于图片更精确的缩放和裁剪，可以通过“格式/图片“菜单命令来设置。

3）.改变图片的位置和环绕方式

若要使插入的图片的周围环绕文字，单击“图片”工具栏的“文字环绕”按钮；或在“设置图片格式”对话框的“环绕”标签进行设置。

4）.改变图片的颜色、亮度、对比度和背景

利用“图片”工具栏，可以很方便地改变图片的这些特性。

5）.改变颜色

在“图像控制”中，有四个选项“自动”、“灰度”、“黑白”和“水印”列表来控制剪贴画图片的颜色

自动：

表示图片原始颜色。

灰度：

表示将彩色图片转换成黑白图片。

黑白：

是纯黑白图片。

水印：

适应水印效果的亮度和对比度。

6）．改变亮度和对比度

“增加亮度”按钮：

使图片的白色增加，颜色变亮。

“降低亮度”按钮：

使图片的黑色增加，颜色变暗。

“增加对比度”按钮：

增加图片的饱和度和明暗度，颜色灰色减小，反之相反。

7）．改变背景

图片的背景可以用不同的过渡（颜色渐变）、纹理、图案和图片来填充。

8）。

删除图片

选定图片后，按DEL键即可。

3．文本框

在文字排版过程中常常需要增加一些注释文字，或使某些文字的文字方向为竖排等，这就需要用到文本框。

通过““插入/文本框“菜单项实现。

（文本框具有图片性质，可添加文字，其中文字不随文本框的大小改变）

4．插入其它对象

word2000不仅可以插入图片、艺术字等对象，还可以插入其它很多种对象，比如画笔图片、音频和视频对象，数学公式等。

公式编辑器的使用

（1）将插入点置于希望放置公式的位置。

（2）单击“插入”菜单选择“对象”命令，显示“对象”对话框如图3-96所示。

（3）在对话框中选择“Microsoft公式3.0”选项，单击“确定”按钮。

进入Microsoft公式状态，显示“公式”工具栏和菜单，如图所示

第三节：

表格操作

一：

创建表格

Word2000具有在文档中创建表格和编辑表格的功能。

表格是由行与列组成的。

列又称为栏。

行与列交叉后形成的方格子叫单元格。

创建表格方法:

利用“插入表格”工具按钮创建表格

利用“表格/插入/表格”菜单项实现

绘制表格:

利用“表格/绘制表格”菜单项,手工实现

注：

先绘制表格的外框，再绘制表格内的行线和列线。

（

二、修改表格

1）。

选取表格

选定一个单元格单击单元格选定栏。

选定一行单击该行的选定栏。

选定一列。

将鼠标指针移到该列的上方，当指针变成向下箭头时，单击左按钮。

选定多个单元格、行或列。

将鼠标拖动经过这们，或先选定某个单元格、行或列，然后在按住Shift键的同时单击其它的单元格、行或列。

2）。

插入行、列、单元格:

利用“表格/插入”菜单项实现

3）。

删除行、列、单元格:

利用“表格/删除”菜单项实现

**4）。

合并单元格：

利用“表格/合并单元格”菜单项实现

5）。

拆分单元格：

利用“表格/拆分单元格”菜单项实现

6）。

拆分表格：

利用“表格/拆分表格”菜单项实现（只能上下拆分表格）

7）。

行高和列宽

直接用鼠标改变行高和列宽

将鼠标指针指向列（行）边框，当指针变成双向箭头时，按住鼠标左按钮，向左、向右拖动改变列宽；向上、向下拖动改变行高。

利用水平和垂直标尺改变行高和列宽

鼠标指向水平标尺中的列标记或垂直标尺中的行标记，指针变成双向箭头，按住鼠标左键拖动。

8）。

表格添加边框和底纹

要给表格或者单元格添加边框，可以按照以下步骤进行：

①．要给表格添加边框，请单击该表格的任意位置；要给部分单元格添加边框，选定这些单元格。

②．选择“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，单击“边框”标签。

③．在“应用范围”列表框中选择应用边框的范围：

“表格”或者“单元格”。

④．在“设置”框中可以选择“方框”、“全部”或者“网格”选项。

用户也可以单击“预览”中的图示表格来清除或者增加某个边框。

⑤．要改变边框的线型，请从“线型”列表框中选择一种线型。

⑥．要改变边框的宽度，请从“宽度”列表框中选择所需边框宽度。

⑦．单击“确定”按钮。

9）。

表格添加边框

要为表格或者单元格添加底纹，可以按照以下步骤进行：

①要给表格添加底纹，请单击该表格的任意位置；要给部分单元格添加底纹，请选取定这些单元格。

②选择“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，单击“底纹”标签。

③在“应用范围”列表框中选择应用底纹的范围；“表格”或者“单元格”。

④在”填充“列表框中选择所需的底纹填充色。

⑤单击“确定”按钮。

3．制作斜线表头

①．选中需制作斜线表头的单元格。

②．单击“表格”菜单。

③．单击“绘制斜线表头”。

打开绘制斜线表头对话框。

④．选择表头样式。

⑤．输入行标题、列标题等。

（如姓名、成绩、课程）

⑥．单击“确定”。

4．表格与文字之间的转换

1）。

将文字转换为表格：

选定文字，通过“表格/转换/文字转换成表格“菜单项

2）。

将表格转换为一般文字：

选定表格，通过“表格/转换/表格转换成文字“菜单项

注：

转换时要求使用统一符号，如制表符，逗号，段落标记等

5．简单计算

表格的计算

1）利用“表格和边框”工具栏的“自动求和”按钮ABOVE/LEFT

2）利用“表格”菜单中的“公式”命令进行复杂运算

表格的排序

1）快速排序

2）使用“排序”对话框

第四节：

版面设计与页面设置

一、版面排版

1、设置字符格式

字符格式包括字体、字型、字号、效果、下划线、颜色和字符间距等。

字符格式的设置既可用格式工具栏实现也可用“格式”菜单的“字体”菜单项实现。

1）。

用格式工具栏实现

2）。

用“格式”菜单的“字体”菜单项实现

3）．使用菜单命令设置字体。

4）．设置字符间距。

5）．使用“其他格式”工具栏。

6）．复制字符格式。

2、设置段落格式自然段

1）.设置对齐方式

可以利用格式工具栏的“两端对齐”、“居中”、“右对齐”“分散对齐”四个按钮来设置段落的对齐方式。

或利用“格式/段落”设置“两端对齐”、“居中”、“右对齐”“分散对齐”、“左对齐”

2）.设置段落的缩进

段落的缩进就是段落的行相对于左、右页边向版芯缩进的距离。

从纸的边缘到文档的距离叫页边距。

段落的缩进有以下几种类型。

可以利用格式“格式/段落”设置。

段落的首行缩进：

这是一般文档使用的格式。

段落的左缩进或右缩进：

即从左（或从右）边缩进、也可以从左、右两边同时缩进文档。

使文档与页边之间成为空白区。

段落的悬挂缩进：

即文档除首行外，其余各行均缩进，使其他行文档悬挂于第一行之下。

注：

在水平标尺上有四个缩进标记，移动这些标记可以设置文档的缩进量。

3）.置段落间距与行间距

段落间距与行间距的设置是通过“段落”对话框实现的。

段落间距：

含段前与段后

行间距：

有最小值，固定值，1.5倍行距,2倍行距,多倍行距等

3．页眉和页脚:

用“视图”菜单的“页眉和页脚”菜单项实现.

4．设置制表位：

用“格式”菜单的“制表位”菜单项实现.

5.页面设置

在“文件”菜单中选择“页面设置”命令打开“页面设置”对话框。

“页边距”选项卡用于设置版心距四周的距离等。

“纸型”选项卡用于设置打印纸的大小。

“纸张来源”选项卡用于设置打印时的进纸方式。

二.文档打印

在“文件”菜单中选择“打印”命令打开“打印”对话框。

设定页码范围、份数等。

自测题

一：

单选题

1.在中文Word的文档编辑区中要选取若干连续字符准备进行处理，正确的操作是______。

A）在此段文字的第一个字符处按下鼠标左键，拖动至要选取的最末字符处松开鼠标左键

B）在此段文字的第一个字符处单击鼠标左键，再移动光标至要选取的最末字符处单击鼠标左键。

C）在此段文字的第一个字符处按Home键，再移动光标至要选取的最末字符处按End键

D）在此段文字的第一个字符处单击鼠标左键，再移动光标至要选取的最末字符处，按Ctrl键的同时单击鼠标左键

2.与选择普通文本不同，单击艺术字时，选中______。

A）艺术字整体B）一行艺术字

C）一部分艺术字D）文档中所有插入的艺术字

3.在中文Word的编辑区中，要将一段已被选定（在屏幕上以反白显示）的文字复制到同一文档的其他位置上，正确的操作是______。

A）将鼠标光标放到该段文字上单击，再移动到目的位置上单击

B）将鼠标光标放到该段文字上单击，再移动到目的位置上按下Ctrl键和鼠标左键单击

C）将鼠标光标放到该段文字上，按下Ctrl键和鼠标左键，并拖动到目的位置上再放开左键和Ctrl键

D）将鼠标光标放到该段文字上，按下鼠标左键，并拖运到目的位置上再放开左键

4.在中文Word中执行“编辑”菜单中的“替换”命令，在对话框内指定了“查找内容”，但在“替换为”框内未输入任何内容，此时单击“全部替换”命令按钮，则执行的结果是______。

A）能执行，显示错误

B）只做查找，不做任何替换

C）将所有查找到的内容全都删除

D）每查找到一个将询问用户，让用户指定“替换为什么”

5.在中文Word的主窗口中，用户_____。

A）只能在一个窗口里编辑一个文档

B）能打开多个窗口，但它们只能编辑同一个文档

C）能打开多个窗口并编辑多个文档，但不能有两个窗口编辑同一个文档

D）能打开多个窗口并编辑多个文档，也能有几个窗口编辑同一个文档

6.下列操作中，不能建立另一个文档窗口的是______。

A）选择“窗口”菜单里的“新建窗口”选项

B）选择“插入”菜单里的“文件”选项

C）选择“文件”菜单里的“新建”选项

D）选择“文件”菜单里的“打开”选项

7.将鼠标指向菜单栏（或常用工具栏、格式工具栏），_____，显示工具栏列表，选中“艺术字”选项，显示“艺术字”工具栏。

A）单击鼠标左键B）单击鼠标右键

C）双击鼠标左键D）双击鼠标右键

8.在没有选中艺术字时，“艺术字”工具栏中仅______按钮有效。

A）插入艺术字B）编辑艺术字

C）艺术字库D）艺术字形状

9.插入艺术字时，自动切换到______视图。

A）大纲B）页面C）打印预览D）联机版式WEB

10.编辑艺术字时，应先切换到_____视图选中艺术字。