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浅谈企业成本管理
浅谈企业成本管理
成本领先是企业三大基本战略之一,成本管理是所有企业都必须面对的一个十分重要管理问题。
无论是股份制企业、民营企业,还是其他企业,要在激烈的市场中取得成功都必须抓好管理工作,而成本管理是这其中非常重要的一部分,它关系到企业竞争力高低的主要问题,也是企业获得比其他企业更多利润的重要保证。
在市场经济条件下,特别是我国入世后,企业面对着更加激烈的国内外竞争,在这种形式下,企业只有通过深化企业内部管理,提高自身竞争力,才能在市场经济的优胜劣汰中立足。
但是,由于我国受计划经济和传统观念的影响,企业在成本管理上不同程度的存在一些问题,在一定程度上阻碍了企业经济效益的提高,面对这种情况,企业必须与时俱进,通过不断更新成本管理观念,探索成本管理的新方法、新途径,才能使成本管理在企业中发挥最佳作用。
一、国内企业成本管理的现状分析
国外企业注重策略成本管理和价值链分析,而中国的企业则偏向单一成本控制。
在市场上,真正有意义的是整个经济过程的成本,企业必须清楚与产品有关的整个价值链中的所有成本。
因此,公司需要从单纯核算自身的经营成本,转向核算整个价值链的成本,与处于价值链上的其他厂商合作共同控制成本,寻求最大收益。
1、国外企业在成本管理上的运用:
运用信息论和控制论方法,实行以价值链分析为主要内容的策略成本管理模式,所谓价值链分析就是通过分析和利用公司内部与外部之间的相关活动来达成整个公司的策略目的,实现成本的最低化,它把影响产品成本的每一个环节,从项目调研、产品设计、材料供应、生产制造、产品销售、运输到售后服务都作为成本控制的重点,进行逐一的作业成本分析,使管理人员对产品的生产周期和每一环节的控制方法都有充分的了解,从而使产品的利润在整个生产周期最大化。
企业成本管理的本质目标应该是通过企业行为取得低于其竞争者的累积成本,赢得成本优势。
2、我国的企业在成本管理上的运用:
我国国有企业一直在寻找一条有效的成本降低途径,许多企业都提出全员、全方位、全过程的成本管理模式,而在成本管理的现实操作中,大部分企业把成本降低的着力点放在对生产成本的单一控制上,忽视了项目调研、工艺设计、产品设计对产品成本的影响,实际上以上三阶段决定了产品成本的90%,足以决定企业命运。
目前,我国成本管理比较成功的管理模式主要有以下几个:
a、邯钢“模拟市场核算,实行成本否决”模式:
以责任会计为中心的成本管理模式。
它是对传统计划成本的改革,使计划成本更趋近于市场。
b、宝钢“预算—执行—改进”三步走的制度模式。
它能通过及时提示实际成本偏离预定标准的差异,对产品的实际成本进行日常控制,及时反馈各成本项目不同性质的差异,增强了生产经营者对成本的敏感性。
c、武钢“实际成本核算、目标成本控制、责任成本管理”的管理模式。
这种管理模式的特点是:
将企业职能部门置于企业成本责任总中心与子中心之间,成为企业内部承接与分解成本责任的纽带,实现成本责任中心价值量与实物量的科学转换,保证各种经济信息的畅通,为企业提供可靠的决策信息。
二、当前我国企业成本管理工作中存在的几个问题:
1、成本管理观念落后,缺乏创新的意识
传统的成本管理的目的可以简单的归纳为减少支出,降低成本,而低投入、高回报、追求利润最大化,始终是每一个企业管理者追求的主要目标,片面的从降低成本乃至力求避免某些费用的发生入手,着重强调节约和节省,但是,任何一个企业实现这一目标,就不能把加强成本管理在单纯的减少投入上,这一管理思想在企业成本管理中发挥了一定的积极作用。
然而在目前激烈竞争的市场经济条件下,“无米之炊”是任何一个企业不可能做到的,现在的企业缺乏的是不断的创新和发展动力,只停留在原始的位置上,不求进取。
2、不能够对成本进行有效的控制
回顾这些年来一些企业由盛到衰,一个沉重的教训,就是由于内部监控弱化,造成资产大量流失,使企业陷入困境。
比如,在货币资金方面,企业经营者滥用职权,借出大额资金血本无归;在长期投资方面,盲目草率,决策失误,投而不管的现象屡见不鲜;在实物资产方面,疏于管理,被盗被毁,化公为私,损失非常严重;在销售回款方面,应收账款长期沉淀,形成呆死账,甚至业务人员收款不入账,货款体外循环,等等。
随着市场经济的发展,企业之间的竞争日益加剧,兴衰存亡在扑朔迷离之间,加强企业内部控制已成为企业赖以生存和发展的有效管理工具。
3、成本管理的方法和手段落后
我国企业普遍存在成本管理观念落后的现象,表现在成本管理的范围、目的及手段等方面的认识存在偏差。
很多企业仍将成本管理的范围局限于企业内部甚至只包括生产过程,而忽略了对其他相关企业及相关领域成本行为的管理。
成本管理的目的局限于降低成本,较少从效益角度看成本的效用,降低成本的手段也主要依靠节约方式,不能应用成本效益原则,通过发生成本来实现更大的收益。
这些落后的观念已经不能适应竞争日益激烈的经济环境。
虽然我国一些企业进行了先进成本管理方法的试点,并取得了不错的成绩,但整体上讲,成本管理方法还是很陈旧,已不能适应经济环境的要求。
4、企业内部成本管理主体的确立失误
由于目前有不少的企业领导和工程技术人员不懂成本,因而对他们进行的设计、拟定的工艺,制定的计划,采取的措施,将对产品成本起什么作用,有多大的影响,一般心中无数。
人们存在一种错误认识:
把成本管理当作是财务人员和少数管理人员的专利,认为成本、效益都应由企业领导和财务部门负责,而把各车间、部门、班组的职工只看作生产者,导致管成本的不懂技术、懂技术的不懂财务,广大职工对于哪些成本应该控制,怎样控制等问题不知道也无力过问,成本意识淡漠。
职工认为干好干坏一个样,感受不到市场压力,控制成本的积极性无法调动起来,浪费现象严重,企业的成本管理若失去车间这一管理群体当然难以真正取得成效。
5、社会利益驱动导致成本信息失真
在我国,有相当多的企业管理者因偷逃税款、夸大业绩、谋取私利或小团体利益等不良利益动机的驱动,任意调整、编造成本资料,从而使成本信息失真现象日益严重,并造成以成本为基础的各种管理活动的效能降低甚至给企业造成损失。
当然成本信息失真也可能由于成本信息与成本管理的相关性较差而引起,这也是成本管理系统所需要重视和解决的重要问题之一。
6、分工过细,人力资源浪费过于严重
企业内部的分工越来越细,这就要求企业进行高度的协作管理,而由此导致企业管理的协调整成本过高;另外由于过细的分工导致企业管理复杂化,不利于企业管理效率的提高,从而为企业带来一定的低效率成本,并造成直接经济损失成人力资源的严重浪费,这也是企业管理费用增加的一个原因。
由于分工层次及协作环节的增加,信息在企业中传递时间延长,不必要的停留环节增多,在一定程度上导致信息的损耗和失真,同时造成信息反馈难度的增加。
这就可能使企业决策失误的可能性增加,导致企业管理的失误成本增加。
三、强化企业成本管理的对策
(一)树立企业成本管理的效益观念
在市场经济环境下,经济效益始终是企业管理追求的首要目标,企业成本管理工作中也应该树立成本效益观念,实现由传统的“节约、节省”观念向现代效益观念转变。
特别是在我国市场经济体制逐步完善的今天,企业管理应以市场需求为导向,通过向市场提供质量尽可能高、功能尽可能完善的产品和服务,力求使企业获取尽可能多的利润。
与企业管理的这一基本要求相适应,企业成本管理也就应与企业的整体经济效益直接联系起来,以一种新的认识观——成本效益观念看待成本及其控制问题。
企业的一切成本管理活动应以成本效益观念作为支配思想,从“投入”与“产出”的对比分析来看待“投入”(成本)的必要性、合理性,即努力以尽可能少的成本付出,创造尽可能多的使用价值,为企业获取更多的经济效益。
尽管为实现产品的新增功能会相应地增加一部分成本,只要这部分成本的增加能提高企业产品在市场的竞争力,最终为企业带来更大的经济效益,这种成本增加就是符合成本效益观念的。
如山东肥城矿业集团公司陶阳煤矿,随着矿井的开采年限增长,矿井内部压力增大,巷道变形严重,传统的梯形铁棚支护方式已经达不到使用要求,造成巷道严重变形,每月在生产上花费大部分的人力、物力进行扩修。
针对这种情况,该矿采用锚索、加长锚杆等支护方式,增强了支护强度,使巷道抵御矿井压力的能力大大增强,避免了不必要的扩修,先进的支护方式投资费用短期内看起来使生产成本提高了不少,但从避免巷道重复扩修而浪费的人力、物力来看,总体上来说是节约了。
这符合成本的效益观念;在比如说,该矿阳光公司在企业内部开展的合理化建议征集活动,虽然要增加一定的费用开支,但能使企业获取更好的收益;引进新设备要增加开支,但因此可节省设备维修费用和提高设备效率,从而提高企业的综合效益;为减少废次品数量而发生的检验费及改进产品质量等有关费用,虽然会使企业的近期成本有所增加,但企业的市场竞争能力和生产效益却会因此而逐步提高,用于奖励提供有价值建议的员工,但却能够使企业获得更好的收益;通过增加汽车配件的品种,使该企业有单一的生产悬挂,变成以悬挂为主,生产牵引销、支腿、牵引座等多种产品,最大限度的满足了用户的需求,使企业效益有了一定提高,同时,也使企业抗拒市场风险的能力大大加强。
以上这些支出都是必要的,“花钱是为了下一步的省钱”,这些是成本效益的真实体现。
(二)搞好成本管理必须有正确的组织步骤和学习先进经验。
首先要认真分析。
通过开展企业价值链分析、战略定位分析和成本动因分析,了解企业内部和竞争对手全面情况,从而明确成本管理的方向,建立与企业战略相适应的成本管理重点,找出成本的驱动因素,从战略管理的视野来强化企业的劳动力参与、全面质量管理、生产能力利用、工厂布局的效率性等方面作业程序性安排。
其次要制定目标。
现代企业的产品成本结构发生重大的变化,从工业经济时代的直接材料费用、人工费用与制造费用的成本为主,向产品技术、知识因素转变,智力资本消耗成为产品成本的一个重要组成部分,所以,成本管理目标制定,要根据企业的战略目标,生产经营状况制定,有规划发展目标,有年度控制目标,有生产品种消耗目标。
三要严格考核。
要根据企业的特点采用合适的管理办法和考核模式,把成本指标同员工劳动所得相结合,做到目标层层分解,落实责任,这是成本管理的关键。
(四)增强成本观念,实行全员成本管理全员全过程控制。
成本发生在企业生产经营全过程,从产品设计、生产,到销售及售后服务等,都要发生费用,都有成本控制问题。
项目决策往往先天性地决定了企业成本水平,决定了企业的竞争力高低。
企业在生产经营全过程的每一个环节都会发生有形的或无形的资源的耗费,企业的每一个环节、每一个员工的行为都会影响到企业产品(或服务)成本的高低。
这就要求企业在成本控制中必须坚持成本控制贯穿于企业生产经营的全过程,让成本控制、节约的观念成为每个部门,每一个员工的自觉行动,成为企业文化建设的有机组成部分,这是企业成本控制应追求的最高境界。
因此,加强成本管理,首要的工作在于提高广大职工对成本管理的认识,增强成本观念,贯彻技术与经济结合、生产与管理并重的原则,向全体职工进行成本意识的宣传教育,培养全员成本意识,变少数人的成本管理为全员的参与管理。
企业应该高度关切成本专业人才的培养和使用,采取措施,积极举办各种类型的成本培训班,借以提高成本方面的专业知识,从技术经济领域开辟降低成本的广阔途径。
在企业内部形成职工的民主和自主管理意识。
在日常成本管理中,积极运用心理学、社会学、社会心理学、组织行为学的研究成果,努力在职工行为规范中引入一种内在约束与激励机制。
以企业价值最大化为最终目标,对企业生产经营过程的每个环节、每项工作进行分析,分析其是否有效地利用资源为企业创造了最大化的价值,为企业整体价值最大化产生正面的作用。
这就要求企业必须适应形势的发展变化,使用新的手段,对企业经营全过程的每个环节,包括组织结构、业务流程、工作方法、业务手段等都要进行深入的分析,进行业务再造,建立起一个开放式学习型组织,不断优化企业经营全过程,让企业生产经营的各种要素,包括人、财、物及信息和流程都能得以最佳地配置,让有限的资源得以有效地利用。
精细管理,从细节入手。
企业成本控制就是要十分关注经营每个环节的细节,要精细化管理,通过有效的方法促使每个环节、每个员工都处于受控状态,无论是资源的占用、耗费还是所取得的财务成果的分配处置都纳入有效的控制。
(五)充分发挥计算机技术在企业成本管理中的作用
现代科学技术的发展,为企业成本管理信息的处理提供了现代化的工具。
电子计算机技术、现代通讯技术和数据处理技术的进一步发展,又推动着计算机信息处理系统的发展。
将计算机技术应用于企业成本管理,可大大提高企业现代化管理的进程。
LOTUS、EXCEL等电子表格软件有强大的表格处理、数据库管理与统计图表处理功能,是办公自动化的常用软件。
它们不用编程,灵活方便,使用成本低、效率高,利用这些软件可以方便快捷地辅助管理人员对成本进行预测、决策,并可对控制过程实施监控分析,收到良好的效果。
(六)提高企业管理者和会计人员的职业道德素养。
作为企业管理者以及为管理者提供信息服务、参与经营决策的会计人员,要在实现愿望的同时尽到自己的责任,一方面是增强法制意识,一方面是增强道德自律意识,增强道德责任心和责任感,保持职业良知,实现企业经济目标和人的道德水准的双重提升。
要提高劳动生产率,这是企业成本管理的基础。
企业产品的生产是活的劳动消耗和物质消耗的过程,同时创造出商品价值,获取收益。
因此,要做到以市场为依托,把市场需要做为第一需要,制定经营目标,实现企业外部与内部的需求均衡;要合理进行劳动组织,坚持以人为本,发挥人力资源的作用,减少非生产机构设置,合理定岗定员定额,明确部门和岗位的责任,努力实现批量生产、满负荷生产、连续生产,安全生产,环保生产;要充分发挥设备生产能力,选择先进、适用、经济设备,正确维修使用,加强保养,减少设备闲置;要不断改进和稳定生产工艺,提高工装水平,提高单位时间内合格产品产量;要抓好产品质量管理,从源头开始就要严把质量关,严格原辅材料采购、养护、发放、使用各阶段质量管理,控制好半成品和产成品的质量,最大限度地减少废品损失;要加强生产企业内部和外部纵向和横向的协调工作,保证生产各个环节的连续、协调、促进,特别是要抓好相连车间、工序交接和班组、班次不同的交接工作,减少差错发生。
节约各项费用支出,这是企业成本管理的关键。
概括地讲企业费用主要有生产成本费用、制造费用、管理费用、销售费用、财务费用等。
因此,控制各项费用的支出,是节约企业成本的关键所在。
围绕“抓关键、定目标、严核算”的要求,把费用管理例入成本管理的主要内容,实践证明,费用“抓一毫,得之百,放一厘,则失之千也”。
要严格控制原辅材料价格,努力降低采购费用;要努力减少生产物质消耗,提高产成品的一次合格率;强化销售管理,“货不停留利自生”,要加快物质和货币资金的转化,注重货款及时收回,减少在途资金占用,加快货款清收追讨;严格销售合同管理,建立客户档案,减少不良货款的发生;严格财务制度,控制非生产费用的支出如招待费、差旅费、办公费、广告费等,把握好财务费用支出,如控制贷款额度与企业生产经营水平相适应,及时还贷,支付利息等。
同时,建立良好地外部协作环境,建立良好企业经营信用也是减少费用支出的重要因素。
(七)、节约各项费用支出控制各项费用的支出,是节约企业成本的关键所在。
围绕“抓关键、定目标、严核算”的要求,把费用管理例入成本管理的主要内容,实践证明,费用“抓一毫,得之百,放一厘,则失之千也”。
要严格控制原辅材料价格,努力降低采购费用;要努力减少生产物质消耗,提高产成品的一次合格率;强化销售管理,“货不停留利自生”,要加快物质和货币资金的转化,注重货款及时收回,减少在途资金占用,加快货款清收追讨;严格销售合同管理,建立客户档案,减少不良货款的发生;严格财务制度,控制非生产费用的支出如招待费、差旅费、办公费、广告费等,把握好财务费用支出,如控制贷款额度与企业生产经营水平相适应,及时还贷,支付利息等。
同时,建立良好地外部协作环境,建立良好企业经营信用也是减少费用支出的重要因素。
任何一种有效的成本管理模式都不是一成不变的,它会随着社会的发展,环境的变化而不断变化。
因此,企业想要在激烈的市场经济大潮中立于不败之地,就必须善于发现不同时期、不同形势下成本管理中出现的新问题、新情况,不断借鉴新的成本管理理论和管理方法,并结合本企业实际情况,研究和探索适合本企业的成本管理的新思路、新途径,为企业发展奠定坚实的基础。
参考文献:
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[2]董琦. 《企业如何建立成本控制体系》.
[3]王利娜. 《我国企业成本管理创新的几种模式》
[4]石志芳. 《浅析企业的成本管理》.
[5]李德仁. 强化成本管理提高企业效益.
[6]朱美华. 战略成本管理——新的成本管理
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