住房产权登记业务委托代理服务项目招标书模板.docx
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住房产权登记业务委托代理服务项目招标书模板
XX市住房保障署2019年住房产权登记
业务委托代理服务项目
招
标
书
XX市住房保障署
2019年5月
XX市住房保障署2019年住房产权登记
业务委托代理服务项目
根据相关规定,XX市住房保障署以公开招标方式进行2019年住房产权登记业务委托代理服务项目的采购工作。
一、项目名称
2019年住房产权登记业务委托代理服务项目。
二、服务内容
(一)资料收集
协助收集、整理和完善减免税(或计税价格复核或完税)以及产权登记的有关资料,代委托方起草相关的函文,填报申请减免税、计税价格复核、完税以及办理产权登记的相关表格。
协助收集、整理和完善的资料包括但不限于:
市住房和建设局身份证明材料、不动产权证书(或房地产证)、住房买卖合同、收购协议、测绘报告等建设材料、住房转让方身份证明材料、保障性住房相关文件等。
(二)办理税务手续
办理与XX市住房和建设局名下保障性住房产权登记事项相关的减免税、计税价格复核、完税等手续,工作内容包括但不限于:
与税务局沟通、协调办理流程及所需的详细资料;到税务局递交办理申请减免税(或计税价格复核或完税)的材料;沟通并补充材料,需要的时候,协助税务局整理资料;领取纳税申报表等缴纳税费的资料,交保障署工作人员转账支付相关税费;领取完税凭证、税务事项通知书及税务局要求盖章的送达回证等办理结果材料;按税务局的要求,将市住房和建设局已盖章的材料交回税务局。
若在办理产权登记的过程中,发现税费计价有误,需返回税务局,沟通、完善相关的手续。
产权登记手续办理完毕、在登记中心领取了电子缴款凭证后,到税务局办理开具产权登记税费完税证明等手续,领取完税证明。
(三)办理产权登记
办理XX市住房和建设局名下保障性住房的产权登记手续,工作内容包括但不限于:
与登记中心沟通、协调办理产权登记等事项的流程、批次、及所需的详细资料;到不动产登记中心递交材料并领取受理回执;沟通并补充材料;领取税费缴款通知书等缴纳税费的资料,交保障署工作人员支付产权登记的相关税费(支付方式以对公转账为主,现场刷公务卡支付的方式仅限于金额在500元以下的款项);确认登记中心收到税费款项后,到登记中心开具税费票据;需要的时候,协助登记中心整理产权登记资料及票据;沟通并领取XX市住房和建设局名下的不动产权证书。
在办理产权登记的过程中,若需补充材料,可能会耗时较长;超过登记中心的办文时限,需向保障署信息管理部的工作人员说明情况,后办理相关退件手续。
(四)其它事项
1.材料盖章:
需盖章材料、函文的实物以及电子版交保障署信息管理部工作人员呈批;与保障署工作人员共同前往市住房和建设局盖章。
2.整理不动产权证书:
领取市住房和建设局名下的不动产权证书后,将不动产权证书按项目及房号排序,并编制EXCEL格式的明细表,登记不动产权证书号,复印、扫描每一本不动产权证书,将不动产权证书(原件、复印件)、含不动产权证书号的住房明细表等实物,以及相应的表格、扫描文档等电子资料移交给保障署信息管理部工作人员。
3.相关材料交接:
整理完税证明原件、房地产交易税费申报表以及其他需归档的相关材料,交保障署信息管理部工作人员归档。
4.沟通事项:
代市住房和建设局、市住房保障署与住房的转让方(或退房方、移交方)沟通办证进度、办证材料等与减免税、产权登记相关事宜。
三、服务期限
自委托代理合同生效之日起,至2019年12月1日。
如合同完成后,履约情况良好的可续约。
四、投标条件
1.投标人单位具有独立承担民事责任的能力,营业执照经营范围包含房地产经纪,或房地产信息咨询,或承接公共服务外包等产权登记业务办理或公共服务外包的内容。
有办理减免税、计税价格复核、产权登记等业务经验的优先;当前或曾经在XX市住房和建设局或XX市住房保障署有服务外包业务,且信誉良好的优先。
2.投标人单位在XX市有固定营业场所。
3.投标人须承诺近三年无违法违规行为,无行政处罚、惩戒等不良执业记录及不良反映,业内拥有良好的声誉。
4.投标人的授权代表应为单位法定代表人或经法定代表人授权的该单位员工。
5.在招投标活动中因串通投标被暂停投标资格期间或涉嫌串通投标并正在接受主管部门调查的投标人不被接受。
6.本项目不接受联合体投标。
五、定标方法
一次票决法。
满足投标资格单位价格低的为中标单位。
标底共分为4个档次:
300元/套、250元/套、100元/套、80元/套,投标价格所占比例分别为15%、15%、30%、40%。
各档次的说明详见本招标书的第六条第
(二)项计价方式。
六、委托服务费的结算
(一)结算时间
委托服务费结算时间是2019年12月1日。
(二)计价方式
委托服务费计价方式为:
年度总委托服务费=单套A类住房产权登记委托服务费×A类住房办证数量+单套B类住房产权登记委托服务费×B类住房办证数量+单套C类住房产权登记委托服务费×C类住房办证数量+单套D类住房产权登记委托服务费×D类住房办证数量。
计价方式说明如下:
1.A类住房
标底为300元/套。
以下类型的产权登记项目,为A类:
(1)单笔委托数量为4套(含4套)以下的住房项目;
(2)有强制过户的法律文书或市住房和建设局收回住房决定书,市住房和建设局单方办理产权转移登记的住房项目;
(3)与市住房和建设局发生住房产权转移行为的另外一方是行政事业单位,且产权转移方式为置换、接收、移交等不涉及交易行为的住房项目。
2.B类住房
标底为250元/套。
B类住房是指,单笔委托数量为5套(含5套)以上100套(含100套)以下的保障性住房项目。
3.C类住房
标底为100元/套。
C类住房是指,单笔委托数量为101套(含101套)以上1000套(含1000套)以下的保障性住房项目。
4.D类住房
标底为80元/套。
D类住房是指,单笔委托数量为1001套(含1001套)以上的保障性住房项目。
5.办证数量
是指办理产权登记最终成果(即市住房和建设局名下的不动产权证书)的数量。
本服务项目2019年度的总预算48万元。
本年度内委托方向受委托方支付的产权登记服务费不超过总预算48万元,费用结算以实际办证数量及结算的金额为准。
(三)结算资料
1.受托单位的结算申请(加盖公章)
申请中须列明:
(1)已办理完成的住房套数、单价、总价;
(2)本次结算的总金额。
2.办证业务委托单
3.不动产权证书
4.受托单位开具的发票
七、对项目服务的要求
1.中标单位应有按时、保质保量完成本服务项目所需的充足的人力、物力等资源保障。
人力:
善沟通,有文字功底,熟练使用电脑办公软件及扫描仪、复印机等办公设备,有C牌或以上驾驶证并有多年驾车经验,人数要求2人以上,并安排1人驻点保障署协助处理沟通、接受咨询等工作;
物力:
电脑、扫描仪、复印机、大量复印纸等办公设备及用品、车辆。
2.中标单位接受办理产权登记的任务后,需尽快办理相关的手续,对于加急的项目,优先办理。
不得以任何理由、借口拒绝或拖延产权登记相关业务的办理。
3.本项目禁止进行分包、转包或拆分。
4.中标单位有为市住房和建设局、市住房保障署保守单位资料信息及各服务项目秘密的义务,不得以任何方式泄露、披露、复制或不正当使用。
5.中标单位在代理服务过程中,有维护市住房和建设局、市住房保障署形象的义务,不得有损害相关单位形象的行为。
八、合同格式
详见附件5。
九、投标文件要求
(一)投标文件的组成和格式
1.招标文件响应声明书及投标报价(格式见附件1、附件2)。
2.投标人资格证明文件(附件3,并提交以下资料):
(1)营业执照,未换领统一社会信用代码证照的投标人单位还应提交组织机构代码证、税务登记证复印件,加盖公章;
(2)在XX市有固定场所证明文件复印件,加盖公章;
(3)法定代表人身份证明书、法定代表人授权委托书,加盖公章、法人私章;
(4)人员一览表(含专长、技能)。
3.投标承诺函(参考附件4)。
4.其它招标文件要求的内容及投标人认为需要补充的内容(格式自定),提交的资料应加盖公章。
(二)投标文件的份数及装订、密封要求
1.投标人应准备投标文件正本一套和副本二套,所有封袋上都应写明投标人的名称、项目名称。
文件封面须清楚地标明“正本”或“副本”,当正本与副本有不一致时,以正本为准。
2.投标文件正、副本均应使用A4纸统一装订,且均应使用不能擦去的墨水书写或打印,并由投标人加盖公章和法定代表人私章或法定代表人委托的代理人签字。
3.投标文件的正本及所有副本必须密封,封面均须加盖投标人公章并在密封口骑缝加盖公章。
(三)投标文件的递交
1.投标人将投标文件按以上规定密封和标记后,按以下注明的地址在投标截止时间之前送至招标单位。
2.递交资料截止时间:
2019年5月30日下午17:
00前。
地点:
XX市福田区红荔西路莲花大厦704室
联系人:
XXX、XXX,电话:
、
(四)投标文件有效期
投标文件从投标截止日起有效期为5天。
十、废标条款
符合下列条件之一,即可定为废标:
1.报价文件无投标人盖章,无法定代表人或法定代表人授权代表签字或盖章的。
2.投标文件未按规定的格式填写,内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的。
3.投标人递交两份或多份内容不同的投标文件,或在一份投标文件中对同一招标项目报有两个或多个报价,且未声明哪一个有效的,按招标文件规定提交备选投标方案的除外。
4.投标人以他人的名义投标、串通投标、以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式投标的。
十一、流标情形
符合下列情形之一,本次招标流标,需重新招标。
1.采购的公正性受到影响。
2.投标报价均超过了采购预算。
3.采购任务取消。
十二、其他说明
本次招标原则上选择最低报价的服务商。
附件(投标文件参考格式)
1、招标文件响应声明书(模版)
致(招标人):
(投标单位全称)授权(全名、职务)为全权代表,参加贵方组织的(项目)招标活动并投标,为此:
1、我方已详细阅读了全部招标文件,包括修改文件(如有)及全部参考资料和附件。
我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
愿意接受招标文件中的各项要求。
2、我方提供招标文件要求的全部资料,并保证真实性、合法性。
3、若中标,我方将按照招标文件规定,履行合同责任和义务。
4、询价响应书自开标日起有效期为60个工作日。
5、我方与本招标文件响应有关的一切正式往来通讯请寄:
地址:
邮编:
电话:
传真:
投标单位名称(公章):
授权代表签字:
投标响应日期:
年月日
2、投标一览表
项目名称:
2019年住房产权登记业务委托代理服务项目
投标人名称:
住房类型
标底(元/套)
所占比例(%)
投标单价(元/套)
备注
A类
300
15
B类
250
15
C类
100
30
D类
80
40
投标人代表签字:
单位盖章:
3、投标人资格证明文件
1、营业执照,未换领统一社会信用代码证照的投标人单位还应提交组织机构代码证、税务登记证;
2、在XX市有固定场所证明文件;
3、法定代表人身份证明书、法定代表人授权委托书。
4、人员一览表(含专长、技能)。
投标人代表签字:
单位盖章:
4、投标承诺函
致:
XX市住房保障署
我单位参加贵署“2019年住房产权登记业务委托代理服务项目”投标,在此郑重承诺:
我单位近三年无违法违规行为,无行为处罚、惩戒等不良执业记录及不良反映,业
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