甲骨文软件操作手册3操作手册设备标准化数据管理分册v.doc
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甲骨文软件操作手册3操作手册设备标准化数据管理分册v.doc
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中煤集团综合管理信息系统项目最终用户操作手册
中国中煤能源集团有限公司
综合管理信息系统项目
最终用户操作手册
三、设备标准化数据管理分册
1概述
本文档是中煤集团综合管理信息系统项目企业资产管理模块(EAM)的最终用户操作手册,对未来设备管理相关业务在Oracle系统内的的业务操作进行了详细描述,用于指导平朔煤业设备管理最终用户未来使用Oracle系统后的日常业务操作。
最终用户在使用本文档时,可参考《平朔公司企业资产管理业务蓝图设计方案v1.3.doc》。
©中国中煤能源集团有限公司/埃森哲2009 第2页共52页
2业务流程结构
平朔煤业设备管理流程所涉及的详细流程列示如下:
序号
业务大类
业务小类
说明
01
设备购置管理流程
设备购置管理
从各二级单位提报设备需求计划开始描述,需要重点说明的内容包括:
设备购置计划的审批在系统外执行,批复后设备管理中心将设备购置计划录入系统,采购到货后物资供应中心组织验收,设备管理中心分配设备编号并收集设备技术资料,物资供应中心执行接收入库;在操作手册中还需说明:
如果招标确定的设备型号在系统不存在对应的资产组,则需要设备管理中心提交资产组建立申请
02
设备台帐管理流程
为新购置的设备建立台帐
为新购置的设备建立台帐,从设备的到货接收开始描述,建立设备台帐时,需要重点说明的内容包括:
设备编号、设备名称、维修部门、设备通用属性、设备技术参数、上传设备文档资料、挂接到设备树
03
补建已有设备的台帐
为已有的设备补充建立台帐,从各二级单位向设备管理中心提交设备台帐建立申请开始描述,建立设备台帐时,需要重点说明的内容包括:
设备编号、设备名称、维修部门、设备通用属性、设备技术参数、上传设备文档资料、挂接到设备树、对应固定资产编号
04
更新设备台帐
从系统内查询已经建立的设备台帐,更新台帐相关内容,需要重点说明的内容包括:
设备名称、维修部门、设备通用属性、设备技术参数的更新,上传设备文档资料,更新设备树
05
查询设备台帐
从系统内查询已经建立的设备台帐,查看设备台帐内容,需要重点说明的内容包括:
设备树、配置历史记录、通用属性、技术参数、技术文档、备件清单、工作请求历史、工作单历史
06
总成件台帐管理流程
为新购置的总成件建立台帐
为新购置的总成件建立台帐,从总成件的到货接收开始描述,建立总成件台帐时,需要重点说明的内容包括:
总成件编号、总成件名称、维修部门、总成件通用属性、总成件技术参数、上传总成件文档资料
07
补建已有总成件的台帐
为已有的总成件补充建立台帐,分为两种情况:
一、系统内已存在总成件资产组;二、系统内不存在总成件资产组,这时需要由设备管理中心提交总成件资产组的建立申请;建立总成件台帐时,需要重点说明的内容包括:
总成件编号、总成件名称、维修部门、总成件通用属性、总成件技术参数、上传总成件文档资料、挂接到设备树
08
更新总成件台帐
从系统内查询已经建立的总成件台帐,更新台帐相关内容,需要重点说明的内容包括:
总成件名称、维修部门、总成件通用属性、总成件技术参数的更新,上传总成件文档资料,更新设备树
09
查询总成件台帐
从系统内查询已经建立的总成件台帐,查看总成件台帐内容,需要重点说明的内容包括:
设备树、配置历史记录、通用属性、技术参数、技术文档、备件清单、总成件状态(是安装于设备还是位于库存)
10
设备标准化数据管理流程
建立部门
描述在系统内新建部门,需要重点说明的内容包括:
维护部门代码、部门名称、地点、部门拥有的资源,如果拥有维修工资源则需添加实例
11
更新部门
在系统内查询已经建立的部门,更新部门信息,需要重点说明的内容包括:
更新部门代码、部门名称、资源及实例
12
建立员工
描述在系统内新建员工,包括:
姓名、性别、出生日期、身份证号码
13
建立设备维修标准
描述在系统内建立新的的设备维修标准,需要重点说明的内容包括:
活动名称、活动说明、工序、活动与设备编号关联、活动与资产组关联
14
更新设备维修标准
描述在系统内查询已经建立的设备维修标准,更新维修标准的内容,需要重点说明的内容包括:
更新活动说明、工序、添加与活动关联的设备编号
15
建立设备备件清单
描述在系统内建立新的设备备件清单
16
更新设备备件清单
描述在系统内查询已经建立的设备备件清单,添加或删除备件
17
建立总成件备件清单
描述在系统内建立新的总成件备件清单
18
更新总成件备件清单
描述在系统内查询已经建立的总成件备件清单,添加或删除备件
19
建立设备故障体系
描述在系统内建立新的故障集,包括:
建立故障体系代码、建立故障集、故障集分配给资产组
20
更新设备故障体系
描述在系统内查询已经建立的故障集,增加/失效故障体系代码、故障集分配给资产组
21
建立资产路线
描述在系统内建立新的资产路线
22
预防性维修计划管理流程
建立预防性维修计划模板
描述在系统内为资产组建立新的预防性维修计划模板
23
建立预防性维修计划
描述在系统内为特定设备建立新的预防性维修计划
24
更新预防性维修计划
描述在系统内查询已经建立的预防性维修计划,更新预防性维修计划的内容
25
执行预防性维修计划
描述在系统内为指定的集名运行预防性维修计划并选定预测结果生成工作单,在系统查询由预防性维修计划生成的工作单、更新内容并发放,到执行工作单的内容、完成工作单
26
设备维修工作管理流程
工单计划
描述在系统内建立工作单的过程,到工单发放结束;要求在操作手册的开头详细描述需要建立工作单的各种业务(临故领料、保养、大修、中修、批量领料),需要重点说明的内容包括:
工单编号、工单说明、设备编号、计划开始日期、计划结束日期、WIP工单类型、工作单类型、部门、成本中心、工序(使用工序描述需要执行的工作任务、工序资源、工作负责人)
27
建立子工单
描述在系统内查询特定工作单,并为其建立子工单的过程,需要说明哪些业务需要建立子工单
28
工单执行、工单完工
描述在系统内查询需要执行的工作单,打印工作单并派发给维修负责人,执行维修工作,到在系统内完成工作单
29
外委维修管理
描述根据批复的外委维修申请在系统内建立工作单填报外委维修资源(建立工作单的细节不需描述,注明参考工单计划章节即可)、发放工作单生成采购申请,到执行采购、执行外委维修、采购接收、完成工作单的整个过程
30
总成件维修管理
从在系统内发放总成件开始描述,到维护总成件工单内容、发放工作单、执行维修任务、完成工作单
31
建立工作请求
描述在系统内建立工作请求的过程
32
处理工作请求
描述在系统内查询工作请求并执行相应处理的过程,分为驳回、完成、挂起三种情形
33
设备租赁管理流程
设备出租
描述设备调配单被批准后,在系统内更新设备台帐的过程
34
设备退租
描述设备退租申请单被批准后,在系统内更新设备台帐的过程
35
设备报废管理流程
设备报废
描述设备报废申请单被批准后,在系统内更新设备台帐的过程
36
报表
查询报表
描述在在系统内更加请求查询报表的过程
下面的章节将详细描述具体的系统操作步骤。
3企业资产管理
3.1设备标准化数据管理流程
3.1.1建立部门
业务描述
在系统内新建部门。
如:
维护部门代码、部门名称、地点、部门拥有的资源,如果拥有维修工资源则需添加实例。
操作要点
1.黄色字段为必输字段,部分白色字段有默认值,但可以从各自值列表中修改。
操作输入
经相关部门审批的业务原始单据
操作步骤
步骤1:
建立一个部门
1)职责及操作路径
路径:
设备管理职责>设备标准化数据管理>部门
1)操作界面
图1:
建立部门
在图1所示的界面,‘部门’栏输入部门代码,‘说明’栏输入部门名称,‘地点’栏选择当前部门对应的地点,平朔公司的部门应选择‘中煤平朔煤业有限责任公司’,井东煤业公司的部门应选择‘山西朔州万通’;
在ERP系统内,公司级职能部门(例如:
机电动力部、财务资产部等)、各二级单位(例如:
井工一矿、露天设备维修中心等)、各二级单位所属的车间/队组/职能部室、车间/队组所属的班组都可以定义为部门,规则如下:
²公司级职能部门、各二级单位使用3位数字表示,规则为:
1位标识码+2位流水号,标识码用于说明单位类型:
1-露天矿,2-井工矿,3-洗选煤厂,4-生产辅助单位,5-公司职能部室,6-公司服务单位;依据此规则,公司级职能部门、各二级单位的代码如下:
部门编号
部门名称
502
办公室
503
党群工作部
504
财务资产部
505
人力资源部
506
社保中心
507
企业文化部
508
文联
509
规划发展部
510
企业管理部
511
监察审计部
512
法律事务部
513
工会
514
团委
515
环境保护部
516
公共关系部
517
煤质地测部
518
通风救护部
519
救护大队
520
工程管理部
521
机电动力部
501
设备管理中心
522
生产技术部
523
总调度室
524
安全生产监察局
101
安太堡露天矿
102
安家岭露天矿
201
井工一矿
202
井工二矿
203
井工三矿
204
井东煤业
206
井工设备安装中心
300
洗选中心
301
洗选中心-安太堡选煤厂
302
洗选中心-安家岭选煤厂
303
洗选中心-一号井选煤厂
304
洗选中心-二号井选煤厂
401
露天设备维修中心
402
井工设备维修中心
403
动力中心
404
物资供应中心
405
信息中心
601
生活服务中心
602
车辆管理中心
603
保卫中心
604
技术中心
605
离退休职工管理中心
606
教育培训中心
607
档案馆
²各二级单位所属的车间/队组/职能部室使用5位数字表示,规则为:
3位二级单位代码+2位流水号,详见下表:
(基于EAM模块设备管理的需要,仅对生产单位及维修单位进行了部门细分及编码)
部门编号
部门名称
50101
设备管理中心-维修项目管理室
50102
设备管理中心-运行管理室
50103
设备管理中心-技术管理室
50104
设备管理中心-国产化室
50105
设备管理中心-设备调配室
50106
设备管理中心-综合调度室
10101
安太堡露天矿-综合办公室
10102
安太堡露天矿-党群办公室
10103
安太堡露天矿-经营管理部
10104
安太堡露天矿-调度室
10105
安太堡露天矿-设备管理部
10106
安太堡露天矿-生产技术部
10107
安太堡露天矿-安全标准化办公室
10108
安太堡露天矿-生产班
10109
安太堡露天矿-930生产班
10110
安太堡露天矿-穿爆班
10111
安太堡露天矿-整备班
10201
安家岭露天矿-综合办公室
10202
安家岭露天矿-党群办公室
10203
安家岭露天矿-经营管理部
10204
安家岭露天矿-调度室
10205
安家岭露天矿-设备管理部
10206
安家岭露天矿-生产技术部
10207
安家岭露天矿-安全标准化办公室
1020
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- 甲骨文 软件 操作手册 设备 标准化 数据管理 分册
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