数字化校园招标文件竞争性谈判采购文件人事信息管理系统办公自动化管理系统实验室管理系统招生迎新.docx

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数字化校园招标文件竞争性谈判采购文件人事信息管理系统办公自动化管理系统实验室管理系统招生迎新

××××大学

竞争性谈判

采购文件

谈判项目编号：

HZYX-JL-0806133TP

谈判项目名称:

数字化校园项目

采购单位：

××××大学

招标代理单位：

××××××招标代理有限公司

二ＯＯ八年六月

第一章邀请函

第二章谈判响应须知

第三章采购需求

第四章商务条款

第五章谈判响应文件格式及其附件

第一章邀请函

受××××大学的委托，根据《中华人民共和国政府采购法》及政府采购管理有关规定，并经浙江省政府采购管理办公室核准的采购计划，××××××招标代理有限公司对××××大学数字化校园项目进行竞争性谈判方式采购，欢迎国内符合资质条件、有供货及安装能力的供应商响应谈判。

一、谈判项目编号：

HZYX-JL-0806133TP

二、谈判项目概况（内容、用途、数量、简要技术要求）：

标项

设备名称

数量

交货期

标项一

人事信息管理系统

1套

2009年1月1日前系统投入正式运行

标项二

办公自动化管理系统

1套

标项三

实验室管理系统

1套

标项四

招生迎新信息管理系统

1套

注：

接受谈判响应方分标项参与谈判。

三、谈判供应商资格要求：

1、符合《中华人民共和国政府采购法》对投标主体的要求；

2、谈判响应方必须具有丰富的管理信息系统开发、集成、实施经验，响应标项一、标项二、标项四的谈判响应方公司注册资本要求人民币300万元（含）以上；响应标项三的谈判响应方注册资本要求人民币50万元（含）以上；

3、响应标项一、标项二、标项四的谈判响应方要求具有国家相关部门颁发的“计算机信息系统集成二级资质以上（含二级）”或省、部级相关部门颁发的“软件企业认定”资质证书或具有CMMI资质；要求具有国家相关部门颁发的“ISO9001质量体系认证”资质证书；

4、响应标项四的谈判响应方要求提供高新技术企业认证证书；

5、提供2004年1月至今，1至3个（以上）的相类似（高校项目）的成功案例（合同复印件及验收报告复印件）。

四、购买谈判文件时必须提供以下材料：

1、经有关部门年检通过的企业营业执照的副本复印件（加盖单位公章）；

2、法定代表人或代表人授权委托书与本人身份证复印件；

3、提供2004年1月至今，1至3个（以上）的相类似（高校项目）的成功案例（合同复印件及验收报告复印件）；

4、响应标项一、标项二、标项四的谈判响应方须提供国家相关部门颁发的“计算机信息系统集成二级资质以上（含二级）”或省、部级相关部门颁发的“软件企业认定”资质证书或CMMI资质；

5、响应标项四的谈判响应方提供高新技术企业认证证书；

6、谈判响应方名称、地址、联系人、联系电话，公司开户行名称、帐号。

五、竞争性谈判文件的发售时间及地点等：

1、竞争性谈判文件发售时间：

2009年6月30日至7月9日（双休日及法定节假日除外），上午：

8:

30-11:

30；下午：

13:

30-17:

30。

2、获取竞争性谈判文件地点：

××××××招标代理有限公司（杭州市凤起路151号凤起商务大厦1416）

3、竞争性谈判文件售价（元）：

200.00（售后不退）

六、谈判响应截止时间：

所有谈判响应文件应于2009年7月10日9：

30（北京时间）之前递交至谈判地点。

七、谈判响应文件提交地点：

××××大学×××楼311会议室

八、谈判时间：

定于2009年7月10日9：

30（北京时间）谈判。

届时请参加谈判的代表出席（携带本人身份证）。

九、谈判地点：

××××大学×××楼411会议室

十、谈判保证金及交付方式：

标项一：

人民币叁仟元整；

标项二：

人民币肆仟元整；

标项三：

人民币贰仟元整；

标项四：

人民币叁仟元整。

于2009年7月9日下午16：

00时前交纳至××××××招标代理有限公司并确认到帐。

公司名称：

××××××招标代理有限公司

开户银行：

帐号：

十一、其他事项

招标机构名称：

××××××招标代理有限公司

地址：

联系人：

电话：

传真：

开户银行：

帐号：

技术方面询标联系人：

联系人：

联系电话：

标段一：

标段二：

标项三：

标段四：

××××大学

××××××招标代理有限公司

二OO九年六月三十日

第二章、谈判响应须知

前附表

条款

内容规定

1

项目说明

项目名称：

数字化校园项目

设备名称及数量：

标项

设备名称

数量

标项一

人事信息管理系统

1套

标项二

办公自动化管理系统

1套

标项三

实验室管理系统

1套

标项四

招生迎新信息管理系统

1套

2

合同名称：

××××大学数字化校园项目采购合同

3

谈判响应有效期：

自投标截止日起90个日历日。

4

谈判保证金数额：

标项一：

人民币叁仟元整；

标项二：

人民币肆仟元整；

标项三：

人民币贰仟元整；

标项四：

人民币叁仟元整。

于2009年7月9日下午16：

00（北京时间）前交纳至××××××招标代理有限公司并确认到帐。

公司名称：

××××××招标代理有限公司

开户银行：

帐号：

5

谈判响应文件份数：

正本一份、副本五份。

并提交谈判响应文件的电子文档（光盘）一份。

6

谈判会议：

请谈判响应方授权代表携带本人身份证原件出席。

7

初次报价表及谈判保证金缴纳证明需要单独密封在小信封里提交。

一、总则

1．说明

1．1项目说明：

见谈判响应须知前附表（以下称“前附表”）第1项和第2项所述。

1．2相关名词说明：

本项目中采购人为××××大学，招标代理机构为××××××招标代理有限公司。

谈判响应方：

系指向采购人和招标代理机构提交谈判响应文件的供应商。

货物和服务：

系指按竞争性谈判采购文件要求的货物和服务。

2．采购方式

竞争性谈判

3．投标费用

3.1如果谈判响应方成交，将向××××××招标代理有限公司支付成交金额的1.5%作为服务费。

二、谈判文件

4．谈判文件的组成

4．1谈判文件包括下列文件及附件

●第一章邀请函

●第二章谈判响应须知

●第三章采购需求

●第四章商务条款

●第五章谈判响应文件格式及其附件

4．2谈判响应方应认真审阅谈判文件中所有的内容，包括谈判响应须知、采购需求、商务条款、谈判响应文件格式及其附件等。

如果谈判响应方编制的谈判响应文件实质上不响应谈判文件的要求，其谈判响应文件将被视为无效。

4.3竞争性谈判文件答疑：

如对本次竞争性谈判文件存在疑问，请将书面文件在2009年7月3日下午16:

00时之前，送至××××××招标代理有限公司（杭州市凤起路151号凤起商务大厦1416），采购方将做统一答复，如规定时间内未收到任何质疑，则视为各谈判响应方均对此无异议。

5．谈判文件的解释

5．1不论采购机构向谈判响应方发送的资料文件，还是谈判响应方提出的问题，均采用书面形式，任何口头提问及答复一律无效。

6．谈判文件的修改

6．1从谈判文件售出至谈判截止日期前，采购机构可能会以补充通知的方式修改谈判文件。

6．2补充通知作为谈判文件的组成部分，将以书面形式同时发给购得谈判文件的供应商。

6．3若有必要，采购机构将酌情延长递交谈判响应文件的截止日期。

7．谈判响应报价

7．1标的物

标项

设备名称

数量

交货期

标项一

人事信息管理系统

1套

2009年1月1日前系统投入正式运行

标项二

办公自动化管理系统

1套

标项三

实验室管理系统

1套

标项四

招生迎新信息管理系统

1套

7．2有关费用处理

设备费用、软件开发、设计费用、运输及保险费、安装调试、测试及验收报告费、培训费、税金、进口外贸代理费等费用均计入报价，主要项目需提供单项报价。

谈判响应总价为货物安装完毕验收合格后的最终价格。

7．3其它费用处理

谈判文件未列明，而谈判响应方认为必需的费用也需列入报价。

7．4谈判响应货币

谈判响应文件中的单价和总价全部采用人民币报价。

（如采用外汇报价，则一律按开标当日的中国人民银行公布的谈判响应货币对人民币的卖出价的中间价进行转换。

）报价应是唯一的,采购机构有权利不接受有选择的报价。

谈判响应文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。

三、谈判响应文件的编制

8．谈判响应文件的语言

谈判响应文件及谈判响应方与采购有关的来往通知、函件和文件均应使用中文。

9．谈判响应文件的组成

9．1谈判响应方的谈判响应文件应包括商务文件部分和技术文件部分（可装订成一册）。

9．2谈判响应方的商务文件部分应包含以下内容：

●营业执照副本复印件（加盖单位公章）；

●总报价及分项报价（明细表）；

●偏离表；

●优惠条件；

●所有资质文件；

●谈判响应方认为需要的其他商务文件或说明；

●用户清单；

●相关权威部门认定的质量合格（鉴定）证书。

9．3谈判响应方的技术文件部分包括内容:

●设备的名称、型号、技术指标；

●产品组成系统说明，主要技术性能和结构的详细描述，提供必要的数据、图纸、图片（效果图）；关键元器件明细表（包括主要技术参数、制造厂名称国别）；

●详细的交货清单；特殊工具及备件清单；

●谈判响应方提出的合理化建议（如对招标货物的规格、性能、材质、配套货物提出的更为合理的替代方案等）

●产品技术服务和售后服务内容及措施，培训计划（每项培训内容均应注明是否需要费用，是否已包括在报价中）。

10．谈判有效期

10．1谈判响应文件合格投递后，在本须知前附表第3项规定的日期内有效。

10．2在原定谈判有效期之前，如果出现特殊情况，采购机构可以以书面形式通知谈判响应方延长谈判有效期。

11．谈判保证金

11．1谈判响应方应在谈判截止日前，按前附表第4条规定的数额缴纳谈判保证金，此谈判保证金是谈判响应文件的一个组成部分。

11．2谈判保证金可以采用现金、支票、银行汇票及电汇形式缴纳至××××××招标代理有限公司。

于本须知前附表第4项规定的时间前交纳至××××××招标代理有限公司并确认到帐。

11．3对于未能按规定时间和数额要求提交谈判保证金，采购机构将视为不响应而拒绝。

11．4如谈判响应方有下列情况，将被没收谈判保证金：

●谈判响应方在谈判截止时间后撤销谈判响应文件的；

●成交后拒签合同的；

11.5谈判保证金的退还

11.5.1成交的供应商在签定合同之后，五个工作日内，凭合同复印件及谈判保证金收据（如开据）到××××××招标代理有限公司办理结算手续；

11.5.2未成交的供应商在成交通知书发出（注：

中标公告发出）之后五个工作日内，凭谈判保证金收据（如开据）到××××××招标代理有限公司办理结算手续。

12．谈判响应文件的份数和签署

12.1谈判响应方必须以中文形式，按前附表第5条规定的份数编制谈判响应文件，并在封面上标明“正本”和“副本”。

谈判响应文件正本和谈判响应文件副本如有不一致之处，以“正本”为准。

12.2谈判响应文件正本和副本均应使用不能擦去的墨水打印或书写,谈判响应书、报价表须由谈判响应方加盖法人单位公章和法定代表人或委托代理人印章。

12.3全套谈判响应文件应无涂改和行间插字，除非这些删改是根据采购机构要求进行，或者是谈判响应方造成的必须修改的错误。

但所修改处应由法定代表人或授权委托人签字证明并加盖印章。

四、谈判响应文件的递交

13．谈判响应文件的密封与标志

13．1本项目的谈判响应文件应按要求密封。

13．2密封物正面应写明项目名称、谈判响应方全称。

谈判响应文件的“正本”和“副本”应有不同的标记。

谈判响应文件一经接受递交，无论发生何种情形，谈判响应文件均不退回。

13．3谈判响应文件没有按规定密封的，将被拒绝并原样退回谈判响应方。

13．4谈判响应文件统一于谈判日递交至谈判地点（谈判响应截止时间之前）。

14．谈判响应截止时间

14．1谈判响应方应按规定的时间、地点将谈判响应文件递交给采购机构，采购机构将拒绝接受逾期送达的谈判响应文件。

15．谈判响应文件的修改

15．1谈判响应方递交谈判响应文件以后，在规定的谈判响应截止时间之前，可以书面形式提出补充修改其谈判响应文件，在谈判响应截止时间以后，不能更改谈判响应文件。

15．2谈判响应方的修改通知，应按本须知规定编制、密封、标志和递交（在密封物上标明修改字样），如果一份谈判响应文件有几份函件时，应注明哪一份有效，否则所作修改视为无效。

15．3谈判响应方对谈判响应文件的修改均要加以说明，否则对谈判响应文件的修改将被视为无效。

五、谈判

16.谈判

16.1采购机构将于按第一部分邀请函所述的时间和地点进行竞争性谈判。

16.2谈判响应文件有下列情况之一者将视为无效：

16.2.1谈判响应文件未按规定标志、密封；

16.2.2正本及有关资料未经法定代表人签署或未盖谈判响应方公章或无法定代表人印鉴；

16.2.3未按规定的格式填写、内容不全或主要实质性内容字迹模糊不清；

16.2.4与竞争性谈判文件有重大偏离的谈判响应文件；

16.2.5应盖而未盖谈判响应方单位公章或盖非单位公章的、未装订、未密封、未有效授权、注册资金不符，谈判响应书、法定代表人授权书等填写不完整或有涂改的；

16.2.6超过谈判响应截止时间还未交纳谈判保证金的；

16.2.7谈判响应方的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；

16.2.8不符合法律、法规和本竞争性谈判文件规定的其他实质性要求。

17.谈判响应文件鉴定

17．1如谈判响应文件被确认为无效，采购机构将及时通知该谈判响应方。

18.谈判程序：

18.1本次谈判轮次原则上为一次；谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判。

在谈判中，谈判的任何一方不得透漏与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。

谈判的顺序按投标商签到表的顺序为准。

19.谈判内容：

19.1拟谈判的内容包括以下几方面：

产品性能；质量；价格；售后服务；质保期；交货期等。

谈判响应方在回答谈判小组的各项询问后所作的每项书面承诺将作为谈判响应文件的补充部分，同样具有法律效力。

19.2谈判小组审核谈判响应文件。

19.2.1.谈判小组按照商务、技术类进行分工审核谈判响应文件。

各专家在全面审核的基础上有侧重的进行分工。

19.2.2.按照竞争性谈判文件的规定，对谈判响应文件进行审查，以确定是否对谈判文件的实质性要求作出响应。

19.2.3谈判小组汇总并讨论审核情况，确定谈判响应方是否具有谈判资格。

19.3按标项与各谈判响应方进行谈判。

19.3.1谈判响应方介绍公司的基本情况、产品的性质、用途、销售情况及价格。

19.3.2谈判小组就讨论和汇总的情况与谈判响应方展开谈判，谈判内容分为技术和商务两部分，商务谈判主要内容为售后服务、交付时间、付款方式、承诺和商务报价。

19.3.3谈判响应方确认货物的配置及商务要求，所作的每项书面承诺将作为谈判响应文件的补充部分，同样具有法律效力。

19.3.4各谈判响应方在本标项全部谈判结束后统一时间内进行最后报价。

19.4谈判小组对谈判的情况进行综合评议。

19.5谈判小组在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，推荐最低报价的谈判响应方作为预成交供应商。

19.5谈判小组拟制谈判报告。

六、评审

20．评审组织

招标代理机构根据政府采购有关规定组织成立谈判小组。

谈判小组依法由3人（含）以上奇数的人员组成，其成员从政府采购评审专家库中通过随机方式抽取，谈判小组对谈判响应文件进行审查、质疑、评估和比较。

21．评审原则

●竞争优选；

●公开、公平、公正、科学合理；

●价格合理，设备性能优良；

●反不正当竞争。

22.评审依据：

22.1中华人民共和国政府采购法

23.评审因素：

23.1.产品的性能

23.2.产品的价格

23.3.产品的兼容性及实际运行能力

23.4.产品是否通过有关部门鉴定

23.5谈判响应方的维修能力

23.6浙江省内用户及售后服务状况

23.7谈判响应方提供的优惠条件

24.评审原则与方法：

评分办法：

本次采用综合评分法。

谈判小组对各谈判响应文件进行审查，确定谈判响应文件是否合格，对谈判响应文件中的疑问，按签到顺序对谈判响应方进行询疑，谈判响应方作出书面答复并作为谈判响应文件的补充文件。

谈判小组以谈判响应文件、询疑为基础依据，综合考虑价格、技术、质量、业绩、交货期、安装实施方案、售后服务等因素，对合格的谈判响应方进行客观地分析、评价，并采用百分制评分，将评分最高的谈判响应方作为成交候选人向采购单位推荐，并提交书面谈判情况报告。

采购单位依据谈判小组推荐的成交候选人名单，最终确定成交供应商。

综合评分法计算方法说明：

谈判小组首先对谈判响应文件进行符合性审核，凡谈判响应文件实质性内容未按采购人提供的要求进行报价或格式严重不符合有关规定或不响应谈判响应文件要求的，经谈判小组认定作为无效文本，予以废除；有效谈判响应方不足三家的，招标人可依法重新招标或者按政府采购的有关规定操作。

谈判小组以谈判响应文件、询疑为基础依据,对有效的谈判响应文件及谈判响应方的以下四个部分分别进行分析、评议，并采用百分制评分。

1、技术分45分、售后服务10分、企业资信15分，共70分。

谈判小组成员根据谈判采购文件对各谈判响应文件内容充分审核、讨论、评议后，谈判小组成员按评分细则,进行评判,每人一张评分票,并记名。

各谈判响应方的评分值为谈判小组成员的有效评分票的算术平均值。

2、报价分30分。

谈判小组成员按评分细则对各谈判响应方的最终报价进行统一计算评分，集体统一判定评分。

供应商的综合评分为技术分、售后服务分、企业资信分和报价得分四部分的总计，由指定专人进行计算和复核。

评定标准：

评分标准、评价内容

分值

技术分

（0—45分）

1、软件系统对本标段实际需求的理解和吻合程度

12分

2、总体设计及方案的先进性、科学性和完整性

10分

3、软件的可靠性、易用性与兼容性，系统适应需求变化的开发模式和维护模式设计

8分

4、与数字化校园平台的集成方案设计

5

5、项目实施方案

5分

6、项目测试、验收方案

5分

售后服务

（0—10分）

1、技术培训

2分

2、保修期限及内容

3分

3、售后服务响应时间

3分

4、质保期外的服务承诺

2分

企业资信

（0—15分）

1、企业履约信誉（包括本次招标的交付使用期）

3分

2、资信等级证明

5分

3、公司技术力量

2分

4、成功案例

5分

报价分

（30分，小数点后保留两位）

报价评分应在报价产品响应谈判采购文件要求的配置基础上，质量和服务相等的前提下，取所有有效投标报价的最低价作为评标基准价，其价格分为满分。

其他谈判响应方的价格分统一按照下列公式计算：

投标报价得分=（评标基准价/投标报价）×价格权值×100

30分

最低报价不是成交的保证。

谈判小组将推荐综合评分最高的谈判响应方为成交候选人。

25．评审内容的保密

25．1谈判后，直到宣布成交单位止，凡属于审查、澄清、评价和比较的所有资料及有关的信息，都不应向谈判响应方或与评审无关的其他人泄漏。

25．2在谈判响应文件的审查、澄清、评价和比较以及确定入围单位过程中，谈判响应方对采购机构和谈判小组施加影响的任何行为，都将导致取消谈判资格。

七、成交

26．成交

谈判小组将评审总分最高的谈判响应方作为预成交供应商向采购人推荐，并提交经谈判小组签字的评审报告。

如成交单位在成交以后，不按谈判结果签定合同，或无法履行合同的，采购机构可按谈判文件、评审办法规定确认第二成交候选供应商，以此类推。

八、授予合同

27.成交通知书

27.1谈判结束后，采购机构将在浙江省政府采购网上发布预成交结果公示，公告期满（七个工作日）后，如无质疑，采购机构将在浙江省政府采购网上发布成交结果公示，由××××××招标代理有限公司发出《成交通知书》。

27.2成交通知书发出后，若成交供应商放弃成交，应当承担相应的法律责任，成交通知书对采购人和成交供应商具有同等法律效力。

合同条件签订后，成交通知书亦成为合同的组成部分。

27.3如成交供应商拒绝承担成交的项目任务，或提出新的条件而采购人不能接受，致使合同无法签署，采购机构将按照有关规定取消其成交资格，并不再退还其谈判保证金。

27.4在成交公告发出后，采购机构将未成交的结果通知其他谈判响应方。

不做落标原因解释。

28．合同的签订

28．1成交供应商按约定的时间、地点，由法定代表人或授权代表与采购人签订合同。

第三章、采购需求

一、概述

本次采购设备为数字化校园项目，谈判响应方应根据谈判文件所提出的设备技术规格和服务要求，综合考虑，选择具有最佳性能价格比的设备前来参与竞争。

希望谈判响应方以精良的设备、优良的服务和优惠的价格，充分显示你们的竞争实力。

二、采购货物一览表

标项

设备名称

数量

交货期

交货地点

标项一

人事信息管理系统

1套

2009年1月1日前系统投入正式运行

××××大学

标项二

办公自动化管理系统

1套

标项三

实验室管理系统

1套

标项四

招生迎新信息管理系统

1套

三、技术规格及配置

标项一：

人事信息管理系统

一、项目建设背景

1、学校现状

××××大学数字化校园基础平台的建设为我校应用系统提供了可靠保障，目前我校很多部门在校园网络环境下建设自己的应用系统，并投入运行，为建立全校综合性的、集成化的应用系统打下了良好的基础。

而在各种应用系统中，均需要教职工的基本信息及其他各种人事系统信息，因此，人事信息管理系统的建设已刻不容缓。

建设数字化校园的一个重要应用系统：

××××大学人事信息管理系统已成为本阶段的重要任务。

2、建设目标

通过对学校目前信息化现状与实际需求的系统分析，结合当前高校信息化的发展趋势和学校的发展规划，本着实用、先进、开放、可靠、可扩展的设计原则，采用J2EE结构技术，将先进的办公自动化管理思想和人事管理思想溶于系统之中，采用数据驱动、分级管理、组件化部署、模块化组装的设计思路，实现高校人事管理的数据信息化、流程信息化、决策信息化，最终达到数据共享、管理自动化、管理智能化的目的。

3、建设内容

××××大学人事信息管理系统旨在面向全校教职工提供人事信息化服务平台，所以，××××大学人事信息管理系统应能满足学校、下属二级学院等个个层面的管理需要，提供多种信息咨询，为人员管理的现代化、科学化、正规化服务，从而最大限度地发挥现有数据资源的作用。

与此同时，应具备强大的查询统计分析功能，满足日常人事工作中各式各样的查询统计需要；应具备强大的报表功能，满足政府部门每年要求上报各类报表；应具备灵活的自定义功能，满足高校人事业务管理不断的变化。

另外，人事信息管理系统需提供数字化校园中共享数据库有关人事信息的数据。

二、建设要求

1、技术要求说明

人事信息管理系统在总体结构设计上要充分考虑整体性、可用性、稳定性、成熟性、灵活性和开放性的要求，要体现出安全性、可扩展性、可管理性、用户界面友好性，工具简单易用，操作简单易行和高性能等特点