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供应商开发
供应商开发
1.总则
1.1.制定目的
为规范供应商开发流程,使之有章可循,特制定本规章。
1.2.适用范围
本公司新厂商之开发工作,除另有规定外,悉依本规章执行。
1.3.权责单位
1)采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。
2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。
2.供应商开发程序
2.1.供应商开发权责
1)采购部负责供应商开发主导工作。
2)开发部负责供应商样品的确认。
3)品管部、生技部、生管部、采购部组成厂商调查小组,负责供应商的调查评
核。
2.2.供应商资讯来源
新供应商资讯来源一般有下列方式:
1)各种采购指南。
2)新闻传播媒体,如电视、广播、报纸等。
3)各种产品发表会。
4)各类产品展示(销)会。
5)行业协会。
6)行业或政府之统计调查报告或刊物。
7)同行或供应商介绍。
8)公开征询。
9)供应商主动联络。
10)其他途径。
2.3.供应商问卷调查
2.3.1.问卷设计
问卷设计由采购部主导,品管、开发等单位协助。
设计应注意的事项有:
1)依本公司需要设计内容及格式。
2)应尽可能掌握、了解供应商的资讯
3)易于填写
4)通俗易懂。
5)便于整理。
2.3.2.供应商基本资料表
应由厂商填写《供应商基本资料表》。
该有包括下列内容:
1)公司名称、地址、电话、传真、E-maiI、网址、负责人、联系人
2)公司概况,如资本额、成立日期、占地面积、营业额、银行信息。
3)设备状况。
4)人力资源状况。
5)主要产品及原材料。
6)主要客户。
7)其他必要事项。
2.3.3.供应商问卷调查表
供应商问卷调查表,一般包括下列内容:
1)材料零件确认。
2)品质验收与管制
3)采购合同
4)请款流程。
5)售后服务。
6)建议事项。
2.4.供应商开发流程
1)寻找供应商。
2)填写供应商基本资料表。
3)与供应商洽谈。
4)必要时作样品鉴定。
5)供应商问卷调查。
6)提出供应商调查评核之申请。
2.5.后续工作
依《供应商调查》规定,由调查小组对供应商作实际调查评核,以确定其可否列入合格供应商之列
供应商基本资料表
厂商编号:
年月
日
名额
地
址
法人
联系人
电话
传真
网址
公
司概况
资本额
万元
机
器设备
名称
台数
厂牌规
格
购入时
间
购入成本
性能
建厂登记日期
年月日
营业执照
往来银行
开始往来时间
停止往来时间
所属协会团体
协力工厂数
协力工厂利用率
平均月营业额
材
料
来
源
材料名
称
供应厂
商
备注
员
工
职能
人数
干部
数
员工
数
大学
高中以
上
平均月
薪
主要产品
名称
比例
名称
比例
主要客户
名称
比例
名称
比例
供应商问卷调查表(范例)
供应商名称:
年月日
项目
调查项目内容
了解程度状况
1.您对开发部门样品确认流程是否了解?
□了解□不了解□请求当
面沟通了解
材料
零件
确认
2.您对本公司开发部门认定之材料交货依据的规
格及样品是否了解?
□了解□不了解□请求当
面沟通了解
3.您对开始部门认可之样品是否有保留,以作后续
□有保留□未保留□请求当
品质管理之用?
面沟通了解
品质
验收
管制
1.您对本公司品管部品质检验标准与方法是否了
解?
□了解□不了解□请求当
面沟通了解
2.
3.
采购
合同
1.贵公司目前产量足以应付本公司需求吗?
□可以□不可以□需设
法弥补
2.
3.
请款
流程
1.您对本公司的付款条件、手续是否了解?
□了解□不了解□请求当
面沟通了解
2.
3.
售后
1您对品质有疑问时,会主动找哪一部门或主管?
□品管□开发□采购
□总经理
服务
2.
3.
建议
您对本公司的建议事项
事项
【注】本表由供应商填写。
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