存货管理实习报告.docx
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存货管理实习报告.docx
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存货管理实习报告
存货管理实习报告
一、实验目的
了解企业库存管理的初始设置,各种出入库业务,盘点业务和一些特殊业务等入手,进而了解库存管理与采购管理的,销售管理,存货核算之间的关系;了解存货核算的初始设置,暂估成本的录入,单据记账和特殊单据记账,存货期末处理等,以此了解存货核算与其他模块之间的关系,存货核算的作用。
二、实验要求
通过对存货与库存管理的实习,深入对库存与存货核算的认识,了解企业中存货管理与存货核算管理的重要作用,基本方法与基本步骤,认识库存管理的重要意义,以及更好的为成本的计算提供精确的数据,更好的加强企业的管理。
三、实验内容
库存管理的实验内容,对库存业务之间的处理,处理存货在存货之间或部门之间变迁的业务处理;存货核算业务,检查所有采购入库单或部分其他入库单上存货是否有价格,对于账面上的存货成本要准确,系统使用出入库单调整单进行调整等,进行准确的成本核算,以便进行准确的存货管理。
四、实验步骤
库存部分业务处理:
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实验流程:
调拨单—审核—调拨单生成其他入库单—存货核算中特殊业务
(一)调拨业务
1、库存管理系统中,‘调拨业务’—‘调拨单’—打开调拨单窗口
2、单击‘增加’按钮—进入调拨单新增界面—输入日期—转出仓库的名称—转入仓库名称—出入库类型—经办人—存货信息等—单击‘增加’按钮—单击审核按钮
3、在库存管理系统中—入库业务—其他入库单—并对其调拨单进行审核
4、在库存管理系统中—出库业务—其他出库单—并对其审核其它出库单
5、以月底日期进行登录库存核算系统—业务核算—特殊单据记账—进去‘特殊单据记账条件’对话框—设置特殊单据记账查询条件
6、选择单据类型为‘调拨单’—然后选择‘出库单上系统已填写的金额记账时重新计算’—然后单击‘确定按钮’
7、显示有一张调拨单未记账—如果要对该张调拨单记账,可在表体中单击‘选择’然后选中该调拨单—然后单击记账
(二)盘点处理业务
实验流程“填制盘点单—审核盘点单—根据盘亏或者盘盈—系统自动生成其他入库单—审核—对系统生成的其他入库单进行记账
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1、在库存管理系统中—单击‘盘点业务’—打开盘点单—进入盘点单界面—单击增加按钮—进入新增加的盘点业务操作业务界面—然后输入盘点的日期—选择盘点仓库的名称—出入库类别分别为‘盘亏出库单’和‘盘盈入库单’—然后填写经办人的信息
2、单击‘增加’按钮—弹出对话框点击‘确定’按钮—表示将表中的内容进行清空—然后单击‘是’按钮
3、然后在弹出的对话框中—选择‘按仓库盘点’和‘账面余额为零时是否盘点’的选项—然后系统将进行该仓库中的存货和存货在该仓库中的账面数数量逐一列出—并且按照盘点库存中的实际存货存储数量对应盘点单上相应的存货—逐一填列在‘盘点数量’或‘盘点件数’栏—盘点数量增加—单击保存按钮—惊醒该盘点单进行保存—然后单击审核按钮将盘点单进行审核
4、在盘点单上如果有盘亏的存货,则在库存管理系统中,执行‘出库业务’—‘其他出库单’的命令—然后打开其他出库单
5、单击审核按钮,审核该其他出库单
6、经确认对供应商单位的库存信息进行填写—然后执行‘日常业务’—‘其他入库单’命令—打开其他入库单窗口—单击修改按钮—然后修改其他相关的内容—然后单击保存按钮
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(三)存货价格及结算成本的业务处理
1、在存货核算系统中—执行‘业务核算’—‘暂估成本录入’—进入暂估成本录入查询界面
2、选择所要查询的仓库—其他条件为默认值(如果有暂估价格的单据,要点中查询所有单据,必须点中包括已有暂估金额的单据)--单击确定按钮
3、如果要修改金额或者修改单价,可以直接在表体中进行项目的修改,如选择销售成本,参考成本,上次入库成本,上次出库成本或者结存成本,然后点
击‘录入按钮’,系统将会进行系统自动的录入
4、然后点击保存按钮,系统进行保存
5、执行‘日常业务’—‘入库调整单’命令
6、单击增加按钮—填列仓库的名称,收发类别,存货的名称以及需要调整的金额等等
7、单击保存按钮—然后再单击记账按钮,使增加的金额入账
8、以月末日期为登录日期—执行‘业务核算’—结算成本处理—系统弹出‘暂估处理查询’对话框
9、然后选择所有的仓库为查询条件,其他为空,然后单击确定按钮
10、单击单据中所需要进行暂估处理的单据,在单击暂估按钮,业务处理完成。
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(四)单据记账的处理
1、以月末为登录日期,登录存货核算管理系统,执行核算业务—单击特殊单据记账业务的命令,系统弹出单据记账条件的筛选框
2、选择单据类型为调拨单—单击确定按钮—进入特殊单据记账的窗口
3、对全部单据进行记账,单击全选按钮,然后单击记账按钮
4、执行业务核算—正常单据记账的命令,系统弹出‘单据单据过滤条件选择’对话框
5、选择所有的仓库和所有的单据类型,‘包含未核算单据’和‘出库单上所填金额重新计算’选择‘是’的按钮,单击过滤,系统弹出记账对话框
6、单击全选—然后再单击记账按钮
五、实验小结
ERP是企业资源计划,它是一个由原料供应信息,产品需求信息,产品制造信息,产品销售信息,消费者反馈信息,构成的一个封闭的信息环,这样可以更快的适应市场的变化,及时调整产品结构以适应市场的变化。
特点:
2把企业中个子系统有机地结合起来,组成一个全面生产管理的集成优化规律系统。
MRP是物料需求计划,它的目的是使产品所需的原料能得到及时的补充,以免由于原料的时间价值占
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用大量的企业资金。
使企业的资金周转周期大大缩短,给企业创造更大的利润。
它将公司高层管理与中层管理结合在一起,以制造资源计划为活
动核心,促使企业管理循环的动作,达到最有效的企业经营。
其涵盖范围包含了企业的整个生产经营体系,包括经营目标、销售策划、财务策划、生产策划、物料需求计划、采购管理、现场管理、运输管理、绩效评价等等各个方面。
通过这次的实验,我对ERP供应链有了更深的了解,同时也有了一些自己的一些看法:
在上机中要对不懂的地方积极相互请教,而我觉得在进行实验之前,也应积极参与讨论,对于一些问题,应仔细听取其他同学的看法以及老师的讲解以加深对实验的理解。
在上机操作过程中,要集中精力,正确地操作。
对于实验过程中出现的问题,不懂的地方,一定要自己认真思索或请教老师,以便搞懂整个实验过程。
做完实验后,要仔细回顾一下实验过程,以确定自己有没有理解操作,而不要急于离开实验室。
用友ERP是时代发展的产物。
在未来的社会,交易分工越来越细,经济的发展不会停滞不前,ERP系统软件也将是飞速发展。
这些都要求我们要与时俱进,不断提高专业知识和素质,适应高速发展的经济形势和适合企业现代管理的要求,成为社会上真正有用的人才。
总之,完整地做好一个实验需要付出很多努力,但仍要以
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最认真的态度去对待每个实验,这样才能提高实验能力、动手能力,以及加深对知识的理解。
我很高兴通过这次ERP上机实验学到了很多知识,很感谢老师这么长时间以来的指导和帮助~最后希望自己能将现在所学,运到到以后的学习和工作中!
篇二:
实习单位存货管理调研
摘要:
构建企业内部会计控制制度是新《会计法》《内部会计控制规范—基本规范(试行)》等法规对企业提出的重要任务之一,企业内部会计控制制度的目标、内容、方法,必须结合企业特点和实际状况进行。
关键词:
内部会计控制;铸造企业;存货管理
本文结合铸造企业生产经营的特点,就内部会计控制在存货管理中的应用进行了一些探讨和实践。
一、铸造企业存货管理的特点
“疱丁解牛”建立在熟悉牛身体的基础上,了解铸造企业存货的特点才能制订出有针对性的内部会计控制制度。
铸造企业存货的特点:
品种多、流通量大、不易计量。
存货管理内部会计控制的目的:
保护单位的财产安全完整、保证会计记录的准确、确保财务信息的及时提供、执行管理政策以提高经营效益和效率。
做为一名会计人员要认真研究企业物流的特点,因地制宜,制订切实有效的内部会计控制制度,并很好地贯彻,确
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保所在企业存货的管理更科学,更好地服务于企业的发展。
二、针对铸造企业存货管理的特点设计和实施内部会计控制制度
铸造企业的存货大致分为三类:
材料、在制品、产成品。
铸造企业在制定存货的内部会计控制制度时,要结合自身特点,合理划分管理机构,明确管理职权,有针对性地强化采购、使用和仓储环节的管理,切实做到比价采购、科学用料和合理储备。
不同类别的存货在具体管理中各有侧重,内部会计控制制度对不同存货的管理也有所不同。
1.材料
材料是企业进行生产活动的基础,内部会计控制渗透在材料收、发、存的每一个环节,确保其数量准确、质量合格、价值真实。
铸造企业的材料以生铁、废钢、焦炭、砂子为主。
一般而言,材料流转主要分三个阶段:
采购、使用和仓储环节。
与之相对应的管理职责划分如下:
采购职责,采购权主要归属于供应部门,采购过程中的质量监控职责归于质检部门。
使用职责,使用环节的管理归属于车间。
仓储管理职责,在库材料的管理主要在仓库管理部门。
与物流相对应的价值管理权归属于财务部门。
在材料流转过程中,各部门严格按权限履行职责,各司其职、各负其责,内部会计控制体系中不允许出现管理区域的空白和管理链条的断裂。
为了准确阐述内部会计控制在材料管理中的运用,下文中以生铁为例进
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行说明。
(1)采购环节
在采购过程中,会计人员通过审查采购价格的确定流程及手续监督其合理性。
“比价采购”是采购降本最主要的方法。
目前,铸造企业生产使用的生铁可以细分为:
生铁Q12、生铁Q10等几种,生产球铁产品需用生铁Q10,其余几种主要用于灰铁产品的生产,这就给生产灰铁产品提供了多个可以选择的组合。
采购部门在市场调研时不能仅限于采购中心的资料,要积极主动地取得更丰富、更详实的价格信息,保存好市场调研资料,配合技术部门、财务部门做出正确的选择。
生铁采购数量的确认以磅单为准,供应部门在司磅处监督称重,对卸料过程全程监控并在磅单上签字,财务部门负责核对磅单与发票的一致性,供应部门据实开具验收单,并及时入账。
(2)使用环节
生铁使用量的计量一般有两种方法:
实地测量和以存计耗。
实地测量法一般不被采用。
以存计耗法是通过定期对库存进行盘点,计算出特定期间消耗量的方法。
生铁入库后一般堆放在特定的地窖中,一方面便于生铁的储藏,另一方面便于生铁的计量。
采购部门与财务部门根据铁块的不同测量出一个刻度的存储生铁的重量,测量工作最好在空窖开始堆放生铁时进行。
生铁盘点时使用车间、财务、及供应部门一
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定要共同参与,以确保数据的准确性和说服力。
根据“以存计耗”的方法计算出生铁的消耗,供应部门向使用车间开具出库单并登记在材料三级账中。
财务部门要结合一定期间的生产量核算生铁的消耗定额,并比较实际消耗与对应的定额指标,及时发现问题,并通报给使用部门和其他相关部门,以便及早解决问题。
需要指出的是,回炉料的管理一般容易形成内部会
计控制的空白,回炉料是铸件浇注过程中形成的冒口以及废铸件等,根据铸件的工艺要求,在熔化过程中可以加入适量回炉料调节铁水成份,因回炉料属于前期已计入产品成本的“特殊材料“,所以对其管理不易引起管理者的关注。
为此,铸造企业应结合企业实际,通过自制凭证反映回炉料的流转情况。
笔者认为,可以专门建立回炉料三级账,根据月末、月初不同回炉料的盘存数之差,分析当月材料的消耗是否正常,对于消耗异常的情况要深入调查,查明差异产生的原因是否正常,对不正常原因责令相关部门拿出整改意见和措施,杜绝类似情况的再次发生。
(3)仓储环节
仓储环节管理的目标应定位为建立合理库存以及确保存货的安全。
影响合理库存的因素主要有:
材料市场状况。
生铁储存过多会影响资金占用,机会成本大;生铁储存过少会影响生产,通过销售、财务及供应部门的信息互动,加强资金供求链条的衔接,测算出合理的库存储量,做出科学的库
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存决策。
仓储环节管理的第二个要点是确保库存生铁数量的准确与安全。
数量准确不但是成本核算的需要,也是合理组织生产的需要。
2.在制品
铸造企业一般是流水线生产,铸件浇铸后通过地下鳞板转运至清理场所,铸件形成实体后要经过去砂、打磨、醮漆并经过质量检查后,合格品入库形成产成品,从铸件形成实体到成品入库前的状态称为在制品。
在制品的管理主要集中在清理车间,清理车间在制品的内部会计控制主要包括接收、清理、废品处理和入库四个环节。
首先是在制品的接收环节,要求上道工序的责任单位进行在制品的交接,通过交接单的传递反映在制品实物的流转,一般来说,这项工作的在操作时不易把握,因此,选择恰当的实物交接点至关重要。
在制品经过去砂、打磨后,质量检查人员对在制品质量进行检查,检查的结果有两种:
成品和废品。
成品通过成品入库单记录其入库;废品通过内废排放单反映废品向炉料库的排放。
应当注意的是,清理车间既是在制品清理的场所,也是在制品的存放场所,因此,在制品的堆放一定要做到分类清晰、堆放有序。
月末,财务部门可以通过在制品流转过程中的有关单据核算当月的生产量,并以此为基数分析整个生产过程的消耗情况。
对于铸造企业而言,在制品的种类繁多,借助于计算机等工具是提高管理效率的手段,在制品管理员对有关
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单据要及时整理入账,财务部门要及时签账,以准确反映相关存货的收、发、存情况,准确的收、发、存信息是对于下一阶段生产经营决策发挥着重要的参考作用。
3.产成品
产成品的内部会计控制类似于在制品的情况,但是,产成品的发出是企业存货控制的最后一个环节,因此,对该环节的控制尤其重要。
产成品来源于清理车间的入库及退库的返修件。
产成品入库时要有成品库开具的入库单,入库单上有检查部门的签字,并对产成品的质量负责,同时也符合管理活动的成本效益原则;入库单上有清理车间的签字,表明清理车间交出了多少合格铸件,同时,成品库管理员也要签字表明实际收到铸件。
因质量等原因退回的返修件也是成品增加的来源之一,检查部门对返修件的质量缺陷认真分析,对于可挽救的铸件交清理车间重新清理,返修件的出库单、入库单均有检查部门签字;对于不可挽救的铸件交炉料库,并由炉料库管理人员在废铸件验收单上会签认可,需对外换废者,做为换废铸件出库的依据。
此外,检查部门要建立废品台账,对形成废品的原因提出针对性的整改措施,减少废品的出现。
相对于成品的入库,成品的出库相对复杂。
铸造企业产成品的出库主要有两种类型:
内部、外部产成品的发货。
二者采用不同的单据,以便管理中分别归类统计。
内部产成品的发货采用“厂内零件收发清单”,清单上有购货单位的签
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章及成品库管理员的签字。
外部产成品的发货以“销售物资出门证”为出库凭证,出门证上有连续的编号,通过审查编号是否连续可以对出门证的完整性进行监督,进而监督产成品是否存在非正常损失。
结合铸造企业的结算周期,成品库管理员将入库单和出库单据定期入账,以备财务部门签收和结算。
相关管理部门定期对库存产成品进行盘点,核对账实是否相符,确保产成品的安全。
三、内部会计控制有效实施必须具备的条件
1.合适的人
人是管理活动中最基本、最活跃的因素,要做好管理工作首先要做好人的工作。
内部会计控制是一项复杂的系统工程,密切联系实际是其发挥作用的关键。
具体到铸造企业,普遍存在着工作条件艰苦、环境较差的实际,
必要的专业知识是在具体管理工作中做判断的基础,必要的专业技能是运用管理手(转载于:
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存货管理实习报告)段的需要,苛守以爱岗敬业为突出特征的职业道德是做好内部会计控制的精神保障。
2.准确的计量手段和适用记录载体
管理活动离不开管理工具,准确的计量手段是取得准确数据的基础,适用的记录工具会大幅度提升管理效率。
有效的分析必须建立在准确计量的基础上。
铸造企业的物物资流通量大,计量不准确是长期困扰铸造企业财务管理的难题。
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3.配套的考核
考核制度是奖优罚劣的准则,是评判结果与标准差异的尺度。
内部会计制度的制订与贯彻是一个充满艰辛和创造的过程,每一位参与者所做的工作都要通过考核制度进行衡量,使每一项管理工作都有量化的考核结果。
有差别才能激励先进,有考核才能快速解决问题。
铸造企业为每一位管理者提供了施展才华的舞台。
铸造企业的存货管理是企业存货管理中的一个代表,做为一名会计人员要认真研究企业物流的特点,因地制宜,制订切实有效的内部会计控制制度,并很好地贯彻,确保所在企业存货的管理更科学,更好地服务于企业的发展。
篇三:
存货会计岗位的实训报告
综合性实验报告
学生姓名:
学号:
专业班级:
实验名称:
财务会计分岗实训
指导教师:
开课学期:
学年第学期
上课时间:
年月日
一、实验项目综合训练方案
二、实验项目总结
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