产品资料操作说明.docx
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产品资料操作说明.docx
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产品资料操作说明
產品資料操作說明:
產品資料這個部份的資料的建立很重要,一定要特別謹慎的設定,因為這邊的設定會影響到你未來的系統運作,如果使用不當,則會引起成本系統運作的不正常及生產排程的不正確。
設定1:
產品基本資料
說明:
最主要的目的在於建立公司每樣產品的詳細基本資料,如產品售價或採購價格、產品類別等等,由於產品基本資料的設定有分為四個單據,以下我們分別說明:
基本資料欄位說明如下:
❍料號:
最多20個英文字,不可重複,每在編立料號之前先定訂詳細的編碼規則,不可編入料號的字元有(-、ˍ、空白、( )、%、*、#、!
、< >、等特殊字元)請特別注意
❍品名、規格:
最主要是這個料號的物品名稱及簡易規格說明
❍英文品名、英文規格:
可選擇性的填入,但是如果是在列印報表時如PACKINGLIST或INVOICE及英文對帳單等報表時就會用到
❍條碼:
是一個輸入模號欄位,可以結合料號使用.
❍
庫存數量:
此處所顯示的庫存數量是所有公司及部門的總庫存,因為我們之前有提過,在系統中允許多公司多部門別的設定,所以庫存管制也分開管制,所以你要看系統中這個系統某個料所有的庫存量,就從這邊查看,使用者不能修改。
系統中有三個地方可以看到庫存:
(1)主畫面→產品資料→產品基本資料→庫存數量:
是用以查詢系統中不分公司別及部門別某個料所有的庫存量
(2)主畫面→庫存管理→各庫庫存:
用以查詢系統中某個料號在某一倉庫中的庫存數量
(3)主畫面→庫存管理→各公司庫存:
用以查詢分公司別及部門別的庫存數量
❍庫存單位:
指這個料號在存在倉庫中所用以計量的單位
❍單位重量:
指這個料號每一個的重量,系統中以公斤為單位,請使用者注意
❍在途量:
指已向外下採購單採購,但還未入庫之數量;或指正在生產之成品,但還未生產完畢入庫之量。
此數值由生產排程根據採購單,製令,或託外加工單自動產生,不可手動修改。
❍已分配量:
指已被下訂單訂購之產品,但還未出庫之數量;或指將用於生產之原物料數量,但還未出庫(末撥料)。
此數值由生產排程根據訂購單或製令自動產生,不可手動修改。
❍建立日:
這個新料號建立的日期
❍建立人:
建立這個新料號建立的使用者名字
❍修改日:
最後一次修改這個料號的日期
❍修改人:
最後一次修改這個料號的使用者名字
❍產品類別:
例如0000電子產品;主要用在會計科目上,例如資產負債表等。
❍料件類別:
分0商品(非經由工廠製造,指採購進來直接賣出去的而言),1製成品(成品),2在製品(半成品),以及3原料,4物料。
物料指不直接用於產品者。
主要用在會計科目上。
❍
主要來源:
將料件分成0採購,1自製,2託外,3進口,4客供品,9虛料號。
主要用在生產及料件結構上(請參考生產作業)。
如果料件屬於採購件或進口件,應該是在料件結構的尾階,故無法自製或託外;此設定會影響生產排程及BOM結構。
(以上黑體字部分在建立產品基本資料時正確無誤,必不可少的)
請注意「客供品」指客戶提供的,要我們在製造時加入生產,客供品不計算成本。
「虛料號」指虛階,當生產排程在展BOM時如遇到虛階,則會展它的下階
來進行排程
❍保稅料件:
指是否符合保稅條件。
(只是一個註記欄,不會用於實際計算)。
(1)料件進口後作成貨品再出口,則不須繳納關稅稅金,此類貨品即為保稅料件
(2)如果料件進口後作成貨品再轉銷國內,則必須支付料件的進口關稅,此類貨品就不為保稅料件
詳細規格
❍自行鍵入的文字檔。
注:
本公司用於記錄ECN編號及EC和修正日期
設定2:
產品結構
說明:
所謂的產品結構所指的是這項產品是由那些原料或是半成品所構造而成的。
操作步驟1:
主畫面→產品資料→產品結構
操作步驟2:
建立產品結構有二種方法,一種是單筆輸入,一種是批次輸入,但是我們建議以批次輸入為方便,如下我們就舉例來說明。
操作步驟3:
點取『批次』
操作步驟4:
在『母件』的空格中輸入母件料號,使用者可以輸入第一碼再以點取方式輸入料號
操作步驟5:
點取『修改』
操作步驟6:
下方會出現一條白格子讓使用者輸入『子料件』
操作步驟7:
使用者在輸入時可以輸入第一碼再以點取方式點取所要選擇的料號
操作步驟8:
接下來輸入『用量』、『損耗率』、『插件位置』,至於後面的修改人及修改日期系統自動代入
操作步驟9:
輸入完一筆就按鍵盤的『↓』,再產生一筆新的資料格
操作步驟10:
直到整第一階輸入完畢,如上圖所示
第一階:
母件是A子件有B、C、G
操作步驟11:
接下來按『整批寫入』
操作步驟12:
接下來輸入第二階
操作步驟13:
先將『母件』空格中的字清除掉,然後在『母件』的空格中輸入第二階母件料號
操作步驟14:
點取『修改』
操作步驟15:
下方會出現一條白格子讓使用者輸入『子料件』
操作步驟16:
使用者在輸入時可以輸入第一碼再以點取方式點取所要選擇的料號
操作步驟17:
接下來輸入『用量』、『損耗率』、『插件位置』
操作步驟18:
輸入完一筆就按鍵盤的『↓』,再產生一筆新的資料格
操作步驟19:
直到整第一階輸入完畢,如上圖所示
第二階:
母件是C子件有D、E、F
操作步驟20:
接下來按『整批寫入』
操作步驟21:
點取『離開』
操作步驟22:
回到『產品結構』的主畫面
操作步驟23:
點取功能表上的『限定母件』
操作步驟24:
輸入『A』→確定
操作步驟25:
點取『詳細式』就可以看到你剛剛所建立的BOM了
在產品結構中左下方有幾個按鈕,請看以下敘述:
❍前一個結構:
跳上一個結構做查看
❍下一個結構:
跳下一個結構做查看
❍樹狀結構(不)展開:
讓使用者可以自行決定在展開結構時,是否以樹狀方式展開,或是只秀出母料件,下階不展開
❍料號結構展開:
結構展開時只秀出損耗率、用量、插件位置等資訊
❍顯示品名:
結構展開時只秀出品名,不秀出損耗率、用量、插件位置等資訊
❍用途展開:
用以展開目前畫面左側所指的子料件,目前在那些產品的結構有被使用到
❍料號品名結構展開:
結構展開時秀出料號、品名、損耗率、用量、插件位置等資訊
❍詳細式:
結構展開時秀出較詳細的資料,包括料號、品名、損耗率、用量、插件位置、供貨廠商、生產線等資訊
請注意:
在產品結構的功能表中還有提供其它的功能:
『功能』下有:
結構刪除、結構複製
『結構檢查』下有:
檢查結構是否有無窮迴圈、檢查料號、結構重複檢查、結構比較表
設定3:
RD產品
說明:
其內容和產品基本資料是一樣的,所以再此不再贅述(請參考設定1)
設定4:
RD產品結構
說明:
其內容和產品結構是一樣的,所以再此不再贅述(請參考設定3)
請注意:
RD產品及RD產品結構這二項功能,並不影響自動生產排程,這二個功能是針對研發人員特別開放的,所以當公司研發人員在研發階段時所測試建立的BOM表並不加入生產排程,如果研發成功能後使用者可以自行將RD產品結構轉入正式的產品結構
產品料號查詢:
產品限定,如:
出入料號6PB-502A-CM01-A可查到此料號品名,規格及相關資料,詳見畫面:
如知道品名,可查到相關資料:
點產品查詢:
如LABEL
根據需要選擇其他相關項目查詢.
結構子父階料號及共用到料號查詢方法:
可從點(產品)___(查看)____[料件結構(BOM)].也可以直接點(產品結構)到結構BOM表畫面.
當知道子階可限定出相關父階,如:
9SU-247M-0001-0
限定父階:
如100-918S-0001-A
料號產開及詳細產開
可看到料號全部資料
用途展開:
可查到單一料件在結構中所共用到的全部階次.如:
限定子料件:
4D0-0650-UB06-A然後點用途展開:
如圖:
以上可根據需要靈活限定查詢.
注:
以上相關操作必須嚴格遵守<物料編碼原則>來實施.
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