我国服装企业存货管理制度研究.docx
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我国服装企业存货管理制度研究
我国服装企业存货管理制度研究
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我国服装企业存货管理研究
摘要
存货是企业的一项资产,能够满足企业生产经营需要,所以企业一般都会对存货进行管理。
随着经济的发展,我国服装企业存货积压或短缺等存货管理问题开始凸显出来。
本文的存货管理研究,是以我国的服装企业为例。
本文导论部分,介绍了存货管理研究的背景,简单提到一些服装企业存货管理的一些问题。
正文部门介绍了存货、存货管理、存货管理模式等概念,接着描述我国服装企业现状和存货管理存在的问题,并分析问题的成因。
文章最后提出了几条解决服装企业存货管理问题的措施。
文章通过对服装企业存货管理的研究,力求解决服装企业存货管理的问题,使服装企业存货管理能够有效运行。
关键词:
存货;存货管理;存货管理模式
Researchontheinventorymanagement ofclothing enterprisesinChina
ABSTRACT
Thestockisanassetofenterprises,tomeettheneedsofenterpriseproductionandmanagement,soenterpriseswillgenerallymanageinventory.Withthedevelopmentofeconomy,China'sgarmententerprisesinventorybacklogorshortageofinventorymanagementproblemsbegintocomeout.Researchontheinventorymanagementofthispaper,isbasedonChina'sgarmententerprisesasanexample.Intheintroductionpart,introducestheresearchbackgroundoftheinventorymanagement,someproblemsmentionedbrieflysomeclothinginventorymanagement.TheDepartmenthasintroducedtheconceptofinventory,inventorymanagement,inventorymanagementmode,andthendescribethecurrentsituationandproblemsofinventorymanagementofgarmententerprisesinourcountry,andanalyzethecausesoftheproblem.Thispaperfinallyputsforwardseveralsolutionstotheproblemsoftheinventorymanagementofclothingenterprisesmeasures.Thisarticlethroughtheresearchoninventorymanagementofclothingenterprises,andstrivetosolvetheinventorymanagementproblemforgarmententerprises,garmententerpriseinventorymanagementcanruneffectively.
Keywords:
Inventory;Inventorymanagement;Inventorymanagementmode
我国服装企业存货管理研究
一、导论
改革开放以来,我国服装制造业凭借其廉价的劳动力,良好的资源和地域条件,政府政策支持,服装业在市场经营中快速发展,服装企业的迅速增加,服装品牌日益繁多,这些都为繁荣社会主义市场经济做出了重大贡献。
近年来,我国实体经济增速放缓和国外的一些新颖商业概念进入,再加上众多国外的知名服装品牌进入我国市场,我国服装市场呈现饱和状态,国内大部分的服装企业都承受着较高的存货压力,导致国内服装企业销售不佳,利润率下降。
众多内外因中,国内服装企业内在原因是主要方面。
我国服装企业或多或少的存在存货量居高不下、存货管理政策过时、存货管理水平低下的等问题。
为使企业存货资源得到更加有效的利用,因此,对我国服装企业的存货管理进行科学有效的研究迫在眉睫。
二、存货管理的基础理论研究
(一)存货的定义及特点
存货是企业为了保持生产正常进行而拥有的一项资产,包括原材料、半成品、成品等。
一般企业的都会将存货划分到企业的流动资产当中,企业都会花费一定的精力对企业存货进行管理。
存货有以下几个特点。
第一,存货是实实在在存在的物资。
存货一般存在企业当中,由企业存储部门和人员进行管理。
它是实际存在企业日常的生产当中,有着特定的形状,特定的状态。
对企业存货是实际存在的物资的这一特点的了解,我们可采用实地盘存的方法,对企业的存货进行实地盘点,及时准确明了了解企业存货的实际状态。
企业可以对这些实实在在存在的存货进行管理。
第二,存货处于不断变动当中。
由于生产经营的需要,企业需要经常的购买一定的原材料,消耗一定量的半成品,卖出一部分可以出售的产成品等等。
存货并不是处于静止的状态,而是随着企业的经营目标的变化,而处于不断的买入,消耗,发出之中。
存货的变动性特点决定了存货具有较强的折现能力,这一点不同于企业的固定资产。
而企业正可以利用存货这一流动性,及时有效地对存货进行更新,变卖。
第三,存货占用较多的流动资金。
存货是企业生产保证运营一种种资源,足够存货对企业运行非常重要。
但是较多的存货量对企业而言并不是一件好事儿,较多的存货必然会占用企业大量的流动资金,如果企业经营不善,存货就可能出现积压,这样对企业资金流动就会产生不利影响,流动资金一旦出现短缺状况,那么对企业的经营将是致命的。
较高的存货量和较低的存货量对企业运营而言都不是一件好事儿,所以,企业的存货必须保持在一个可以掌握的水平,这样才有利于企业运营。
第四,存货具有时效性。
存货是企业过去为了满足经营生产需要而拥有的一项资产。
在日益变化的市场环境下,当初对企业很重要的存货,可能会在时间流逝中发生了贬值。
贬值的存货不仅对企业经营而言没有利用价值,而且还会继续浪费企业的有限管理资源。
在市场竞争日益激烈的当今,企业为了生存需要,会不断提高企业的生产技术,这样使企业的产品更新周期就会缩短,更加多的新产品出现造成老产品的挤压,挤压的产品会发生减值。
这样当初企业花费在老产品中上的存货成本就可能收不回来,企业发生亏损也在所难免。
即使企业的存货并没有及时转化成本,那么积压的存货必然还会继续留在企业,这样这些存货会继续耗费企业管理资源,占用企业的流动资金。
存货的时效性表明如果企业存货没有得到及时有效的利用,就会发生存货的贬值,造成企业损失。
(二)存货管理的定义
存货管理,按其字面意思解释,就是企业对其拥有的实际存货,采取一定的方法进行管理。
通过存货管理,企业可以对其存货有了比以前更明了的认识。
在将此认识通过一定的形式反映给企业的决策层,使存货能够得到最科学有效的控制,最后使企业的存货能够满足公司的经营需要,企业资源得到合理利用。
现实情况中,企业由于实际的生产,销售等经营需要,需要保持或存有一定量的存货。
而存货零散乱的采购成本一般都比批次分量的多,企业为了节省存货的采购成本,往往都会批次分量的进行采购,这样能够获得价格上的优惠。
但是批量的存货采购必然占用一定量的企业流动资金,存货的存储,保养,管理都需要企业抽出部分管理资源进行控制。
存货管理就是要在存货的各种代价和存货持有回报之间做出均衡的决策,使两者得到平衡。
企业根据市场需要,自身情况对何时购进、何时卖出等制定存货政策,进行存货管理。
(三)存货管理的几种模式
传统的存货管理模式。
传统上的存货管理模式主要从企业的存货实际情况出发,采用确定比较合适的存货量,根据经营需要设置存货量,使企业的存货处于比较安全的状态,企业能够随时了解存货的实际存量,能够发挥企业的存货的应该有的作用。
但是这种存货模式随时间的推移产生了一些弊端。
主要表现在企业各部门之间交流很少,没有考虑彼此的实际状况,使企业的存货量或者过高,或者过低,对生产经营产生了一定的影响。
联合存货管理模式。
联合库存管理模式强调的是企业之间的存货需求信息和供应信息相结合,使企业之间存货信息更加明了,也可以分享彼此的存货信息状况,了解彼此的存货管理政策,从而达到联合存货管理,实现存货信息流通的快速性。
该模式也有自己的缺点,企业之间由于存在竞争,或者出于对公司内部信息的保密,可能并不会完全把自己的存货状况分享给彼此,同时建立联合的存货管理模式成本比较高,花费比较大。
供应商存货管理模式。
供应商存货管理模式就是供应商从供应源头来对它的下游企业存货进行控制。
供应商从其下游企业获得他们的生产计划,市场需求,现有存货量等生产经营信息,根据这些信息对安排对下游企业的存货供给,降低企业的存货水平,使下游企业的存货刚好满足自身的经营,从而使存货得到有效控制。
该模式也有一些局限性,该模式对供应商提出了更高的要求,而现实情况是这样的高水平供应商并不多。
零存货管理模式。
零存货并不是没有存货,而是存货在生产协作水平比较高的企业之间进行并不以实物存在,而是处于不断的流转之中,实现企业存货的水平的下降。
在这种模式情况下,企业并不用为了生产经营而备足大量的存货,而是随时购进原料、即时发出产品,使企业存货量降到最低,节省企业资金。
这是一种比较先进的存货管理模式,存在信息化水平比较高的企业之中。
(四)存货管理的意义
存货的性质和特点决定了存货对企业的作用是多么重要,存货管理也因此显的很必要。
在企业的日常经营中,很难根据市场的实际需要及时的采购物资、发出商品,这就要求企业必须时刻保留一定的存货,以备不时之需。
而这些存货必然会造成占用企业资源,管理不恰当也会造成损失。
存货管理有利于保持企业生产经营。
对企业而言,在生产销售中,找寻利润是所有企业的内在要求,但找寻利润必须使企业的生产经营能够一直进行。
如果一个企业连最基本的生产经营都保持不了,经常处于停产状态,那样怎么来谈利润。
对企业的存货进行必要及时管理,使企业能够拥有恰当的存货贮存使其按照市场实际需要的数量而进行生产,这样既节省了存货成本,也使企业有着充足的产品来满足市场需要,得到社会认同。
这样企业的生产经营就得到了保证,必然也会产生利润。
企业作为市场主体一部分,企业的生产能够继续有效进行,对社会经济也有着促进作用。
存货管理有利于下降企业生产成本。
在相当多的企业的中,存货的购进成本构成了企业生产成本的主体,通过下降购进存货的成本可以使企业生产成本下降,从而使企业得到更好的市场回报。
企业购进存货时,单独零星的存货采购会承担着较高的成本,整体批量的存货采购在获得一定价格优势的同时,可能会造成存货的堆积,造成资源浪费,反而会提高成本。
企业的存货管理可以更加科学的分析存货购进成本和存货收益,从而确定合适的购进量,达到降低企业生产成本的目的。
存货管理有利于企业进行正确决策。
企业在对自己的存货进行科学有效的管理之后,会对其存货的整体情况有一定量的了解。
企业根据了解到的情况,决定何时增加存货,何时进行存货的跌价准备,何时扩大企业的生产规模,何时卖出产成品等等决策,这些决策的进行离不开对企业存货的平常管理分析。
对企业存货的认真管理,了解企业的具体情况,对于企业保证决策的正确的有一定的作用。
存货管理有利于企业及时利用存货资源,减少存货浪费。
任何企业都会存在存货,对其存货的管理是企业平常管理活动的一部分。
企业根据现有存货的状况和市场需求,决定增加或减少存货,科学合理利用存货创造价值,最大限度的把存货对企业生产的功能表现出来,下降生产某种产品代价,使产品利润得到提高,从而使企业的减少存货浪费,提高存货效益。
三、我国服装企业存货管理现状及存在原因分析
(一)我国服装企业存货管理现状
人们常说衣食住行,把衣放在第一位,这充分说明服装对人的重要作用,以及人对服装的依赖。
服装是人们平常见过最多的物品,每个人都会需要。
服装最原始的作用是满足人类保持体温、取暖的需要。
伴随人类社会的发展,人类对服装的需求也开始变多。
从最开始的基本生存需求到现在体现精神需求,满足人类对美,时尚的追求。
服装产品作为我国服装企业最重要的存货,它有着自己的一些特点。
受时代潮流影响。
与初期服装产品满足人类的取暖需求不同,现在的服装产品更多的体现时代的潮流因素。
服装企业的设计研发部门如果能够及时准确的了解最新的潮流趋势,并把这种潮流元素应用到服装产品上,那样生产出的产品就会受到群众的欢迎。
服装企业应该充分重视服装产品具有时代潮流元素,在设计时充分运用。
受季节变化影响。
我国处于温带地区,大部分地方四季变化还是比较明显的。
所以季节的变换,人们选购服装的种类也呈现不同样式。
这时候,企业就会根据这种需求生产符合当季的衣服。
企业因充分了解服装产品的季节变化大这一特点,加强服装产品的存货管理。
地域差异比较大。
我国国土面积广大,地域之间的区别比较大,表现在民族差异,宗教文化差异,经济发展水平等发面。
这些差异往往通过服装产品表现出来。
企业因了解不同地域差异,在不同地域投放不同产品,多生产或少生产某种产品,加强该服装产品的存货控制。
生命周期较短。
当今,随着经济的发展,我们人民的生活质量在不断提高之中,对服装产品的需求加大,再加上服装自身企业的生产技术进步,使服装产品的生命周期越来越短,服装产品的处于不断的更新换代之中。
服装产品的生命周期短这一特点决定了服装企业必须及时的进行存货管理,防止存货积压。
市场需求预测难度大。
消费者的需求变化快,企业的设计研发部门想要充分了解市场的需求,是很困难的。
企业应该建立与消费者的联系,了解他们想法,使企业的服装尽可能满足他们的需求。
虽然这种预测难度大,但是可以通过一些市场调查来降低难度。
服装款式同类化严重。
我国服装企业大部分是中小企业,很多并没有自己的设计研发部分,他们的很多服装款式都是参照大企业或外国品牌设计,产品缺乏自己的独特个性,这就造成了市场上很多不同厂商的衣服却都有着相同的款式这种状况。
如果市场某种款式服装过于多,就会造成消费者厌倦情绪,这就会使这类款式服装的生产企业存货压力加大。
我们知道了服装产品的一些特点,而对生产服装产品的行业,我们也应该重视他们的特征,而从更好的安排对服装产品的生产。
服装行业有以下几个特征。
为劳动密集型产业。
受历史进程的制约,我们服装业的现代化进程比较靠后,由于生产技术与生产方式与早期的工业化国家相比,明显落后。
我国人口众多,劳动力充足,为了弥补生产力水平的制约,我国服装企业大多通过加大对人力劳动的投入,使服装产业也得到了较大的发展。
但是近年来,劳动力价格的上升,对这种劳动密集型的生产模式继续发展产生了较大的影响。
地域发展差异化大。
明清时期,商品流通的发展促进了服装纺织品进入市场,在江南,东南地区,小作坊式的纺织加工成长较快。
改革开放以来,东南沿海地区凭优越的地理区位,国家政策扶持,这些地区的服装产业发展迅速,服装业的产值占我国服装总产值的八成以上,发展程度较高。
而内陆地区,由于交通不便,区位优势不明显,发展起步晚,所以这些地区的服装业发展程度较低。
对外依存度高。
我国实行改革开放以后,对外交流发展迅速,其中服装业的对外产品交易是其中重要的部分。
的由于我国劳动力和原材料价格低廉,服装产品成本相对于国际市场上其他国家的同类产品低很多,这叫导致我国服装产品在国际有着质量良好,价格便宜的特点,很受国际市场欢迎。
众多的服装企业为了赚取更大的利润,纷纷加大本企业服装产品的出口,这样对国际市场的依存加大,对外依存度提高。
服装业总体信息沟通能力差。
一直以来,我国服装行业虽然仍处在上升时期,但是这种上升时是依靠着成本优势,随着服装劳动力和原材料成本的上升,我服装行业增速放缓。
应该认识到,我国服装行业信息沟通流转差这一个特点,由于信息流转不流畅,服装产品的设计潮流,服装理念更新都是比较落后,我国服装行业的创新能力严重不足,这些都造成了我国服装行业发展动力不足。
针对服装行业这样一个依赖最新信息的行业,要想保持服装行业的健康快速发展,提高行业的整体信息化水平越来越得到人们的关注。
(二)我国服装企业存货管理存在的问题
一直以来,我国服装企业存货管理都存在着问题。
存货构成服装企业资产的大部分,服装企业利润也需要把存货转化成可以变现的利润。
但是由于服装产品和服装行业的特点,我国服装企业存货一直存在着众多问题,主要表现在以下几个方面。
存货分类环节问题。
在我国服装企业中,大部分企业是多产品线的,服装产品款式多,服装种类差异化大。
但是现实情况中,很多企业由于资源有限,并没有针对企业服装产品的实际,投入过多的精力在企业存货分类上面,这就造成了服装企业存货分类混乱,分类的标准并不符合实际产品生产需要。
或者某种类型存货多,但实际产品生产中并不需要。
或者某种类型存货过少,造成生产短缺。
存货分类混乱造成了存货没能充分利用等情况,对企业的生产经营带来不利影响。
存货采购环节问题。
采购中,很多企业采购部门事先并没有进行科学的市场调查,也没有完整详细的采购计划,只是凭着经验等感性认识,大众对服装产品的最新追求和企业未来可能的销售额进行粗略的预计估测,进行了采购活动。
这些采购往往都太盲目,并没有准确把握市场需求,造成了存货积压,企业存货资金占用过多等问题。
这些问题最终使服装企业有限资源没能用到最需要的地方去,影响了企业经济效益的提高。
存货储存环节问题。
我国的很多企业在存货存储上面并没有做到足够的重视,忽视服装产品存货存储环节对企业存货实现自身价值的作用。
很多企业存储部门没有按照企业规定要求的那样对企业存货进行实地清点记账,很多存储部门管理人员自身的专业素养和个人素质有限,对存货的实际直接管理也很难如实反映企业存货存储的实际状况,造成账实不相符,存货的会计记录失去它原有的信息。
这些储存环节问题最终都造成了存货贬值,损害了企业的利益。
存货信息流转不畅。
我国服装企业由于受到发展水平的限制,企业内部之间存货信息化交流沟通比较缓慢,加上服装企业的存货种类繁多,存货成本核算量大,受到企业存货信息化管理水平的限制,企业各部分之间的生产协作也比较困难,不能充分发挥部门之间的协作效应。
存货信息流转不畅的问题,同时也会影响到服装企业与它的上游供应商和下游经销商联系。
供应商不能很及时准确的了解服装企业的存货状态,无法安排各种存货供应量。
经销商也无法根据服装企业存货状况安排哪种产品促销,那种产品及时补货。
存货管理模式滞后。
我国大部分服装企业存货管理是零星松散的,一些企业的管理模式还是借鉴较早存货管理理论,而服装行业行情却处于不断变化之中,这些企业存货管理模式早已不能适应企业生产发展需要,管理模式的滞后制约了服装企业进一步的扩大生产。
(三)我国服装企业存货管理存在问题解析
管理层对存货管理的认识存在误区。
我国服装企业发展历史悠久,但同时也容易受到传统思想模式束缚,对存货管理不够重视是我国服装行业由来已久的通病。
服装企业管理层只关心服装产品的生产销售,却不重视服装存货的管理,有些企业甚至把服装产品生产和服装产品存货管理混为一谈。
有些企业管理层的存货管理方面专业素质不高,对存货管理核算的一些方法知之甚少,他们认为企业存货管理就是对企业存货的简单盘点,只要达到存货物品没有丢失的目标就行。
有些管理层甚至把存货管理全权交给服装仓储部,对存货管理具体情况很少过问。
这些简陋落后的存货管理思想根本没认识到存货管理对整个企业的运营作用,对存货管理的重视不够将会制约企业未来的发展。
存货管理内部控制存在缺点。
由于服装企业生产技术要求比较低,改革开放以来,我国服装企业迅速扩张,很多企业结构尚不健全,很多部门都没有设立,更不用谈他们抽出一部分管理资源对自己企业的存货管理进行内部控制。
有些有实力的大型服装企业参考国外成熟服装公司模式,虽然设立存货内部控制制度,但是在实际运营中,并没有把存货内部控制制度的作用呈现出来。
内部控制制度的一些缺点致使我国服装企业存货管理存在众多的问题,而这些服装存货问题同样由于内控制度没能发挥作用而无法解读,这将走入恶性循环之中,导致我国服装企业存货量居高不下,占用并浪费了企业的资源。
企业内部之间信息缺乏沟通。
一个企业是个整体,企业的任何一项活动并不仅仅是企业的某个部门自己事情,与其他部门无关。
服装产品存货的购进并不仅仅是采购部门自己的事情,它需要根据生产车间的提供实际消耗量和存储部门的提供库存结余量等相关信息来安排采购。
市场调研部门也要最新的市场需求信息反映给设计部,设计部在将设计的产品的样式提交给生产车间进行生产。
企业存货作用的发挥离不开企业各部门之间的信息交流共享。
在现实情况中,服装企业的各个部门之间的信息共享程度较低,他们有的仅仅会考虑到自己部门的情况而没有想到别人,如采购部分会从经济批量的角度采购存货,却没有考虑到生产车间可能并不需要这么多的原材料。
供应链下企业之间合作水平低。
供应链存货管理模式是一种比先进的科学存货管理模式,但是很多企业并没有认识到这种存货模式对于存货管理水平提高的作用。
很多企业受传统思想和企业自身局限性的限制,他们喜欢从企业本身的实际情况出发,并没纵向考虑供应链下上下游企业之间的生产协作,仅仅对企业自己的存货进行管理。
这种对自己存货的管理是很不全面地,合作水平低,使他们得到存货成本有可能是没有全面考虑到供应链上游企业存货的成本,这种成本有可能没有反映存货的真实情况。
外部市场需求变化快。
服装产品受流行趋势和季节变化等因素的影响,消费者对服装产品的需求呈现不断变化之中。
很多服装企业存货存在这积压或者存货不足导致生产经营中断等存货管理问题,都是由于没有对外部市场信息进行准确科学的预测,没有掌握消费者真正的市场需求,使企业存货管理存在着很多问题,最终导致了企业的经营效益低下。
四、针对我国服装企业存货管理问题的措施
(一)转变思想观念,增强企业存货管理意识。
服装企业在日常生产经营管理中,应该逐渐摒弃过时落后的思想观念,只重视企业的生产,资金等方面的管理,而忽视企业存货的管理。
存货作为企业的一项主要资产,对它进行科学有效的管理,可以有效的控制企业的生产成本,提高企业生产经济效益。
同时对企业存货管理产生的分析数据能够为企业的生产管理提供依据。
我国服装企业应该改变落后思想观念,认识到存货管理在企业日常经营管理中的重要性,发挥存货管理在控制成本,提供决策分析等方面的巨大作用,提高企业存货管理意识和存货管理水平,从而促进服装企业的健康发展。
(二)改善存货管理模式,增强存货管理效力
我国服装企业经过几十年的发展,结合服装企业存货的特点,大部分企业已经建立适合自己的存货管理模式,既ABC存货管理模式。
这种模式根据存货金累计金额把存货分为A种B种C种,根据3种存货的特点及对企业的作用大小,进行加以区别的管理控制。
这种存货管理模式在服装企业成长初期,服装存货较少较简单的时候,对服装企业存货管理确实提供很大帮助。
随着企业规模扩大,企业存货量变大,存货种类复杂,简单的ABC存货管理模式开始有着局限性。
它仅仅考虑各种存货累计金额大小后便进行分类,但是这种简单的分类并没有考虑存货的机会成本和对企业生产的关键性,这就造成了服装存货管理效
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