机房工程招标文件商务技术.docx
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机房工程招标文件商务技术
xxxx
机房建设工程
公开招标
招标文件
招标编号:
DH/zb-12-02
招标单位:
xxxx(盖章)
法定代表人:
(签字或盖章)
代理机构:
达华工程管理(集团)有限公司甘肃分公司(盖章)
法定代表人:
(签字或盖章)
二○一二年八月
第一部分招标通告3
第二部分投标人须知及前附表4
第三部分技术规格方案与要求16
第四部分商务条款与要求50
第五部分合同格式52
第六部分投标文件格式68
第七部分技术标准和要求81
第八部分评标办法........................................................................................82
第一部分招标通告
xxxx机房建设工程施工招标公告。
本招标项目xxxx装修装饰工程,已由xxxx(xxxx)文件批准建设,已具备招标条件,现对该项目机房建设进行公开招标,有关事项通告如下:
1、招标货物名称、数量及主要技术规格(详见招标货物一览表)
2、投标地点:
xxxx。
3、投标截止时间:
2012年9月16日上午9时00分(北京时间),逾期或不符合招标文件规定的投标文件恕不接受。
4、凡对本次招标提出询问,请予2012年8月31日18:
00前xxxx(筹)或
5、开标时间:
2012年9月16日上午9时00分(北京时间)。
6、开标地点:
xxxx。
7、如有变化另行通知。
招标人:
xxxx(筹)
招标代理人:
xxxx
2012年8月27日
第二部分投标人须知及前附表
第一节前附表
项号
内容
说明与要求
1
工程名称
xxxx机房建设工程
2
建设地点
xxxx。
3
建设规模
总建筑面积约260㎡,框剪结构。
4
承包方式
固定价格合同
5
质量标准
合格
6
招标内容
1、xxxx数据中心机房工程包括:
数据中心机房设计施工。
2、计算机机房的产品供应、施工及安装调试、软件配置、测试验收、技术支持和售后服务以及对招标人负责日后管理维护的技术人员的培训。
3、在招投标过程中,投标单位有义务完善招标文件中的技术要求,对招标文件中的技术要求中未能考虑到的内容,投标单位有义务提出更合理的建议方案,并在设计方案中予以体现。
但是,该合理化建议部分必须单独、明显地列出,分开独立报价,以便招标人在评标过程中分析评判。
4、投标人必须按招标人提供的需求和技术要求编制施工方案,严格按有关的施工验收规范、规程、质量标准等精心组织施工。
5、招标清单属于技术要求的一部分,不得以任何理由作为调整,包含要求的品牌规格及清单数量,否则将视为不响应技术要求,将作为废标处理。
7
工期要求
52日历天
8
资金来源
拨款
9
投标人资质
等级要求
(一)必须具有建筑智能化工程专业承包壹级。
(二)建造师须有建筑壹级资质(格)并具有同类工程施工业绩,技术负责人具有工程类高级技术职称。
10
投标有效期
30日历天(从投标截止之日算起)
11
投标保证金
人民币壹万元整。
12
发标及踏勘现场
发标时间:
另行通知
地址:
踏勘现场时间、地点:
另行通知
13
答疑
答疑地点:
具体地点另行通知
答疑时间:
具体时间另行通知
投标人将疑问以书面的方式在开标前10日递交给招标人,招标人的解答将于投标截止时间7天前以答疑会形式进行现场答疑,并将答疑回复以书面形式发放给所有参与投标的单位。
14
投标替代
方案
本工程不允许提交替代方案
15
投标文件
份数
投标文件正本壹份,副本叁份。
16
投标文件提交地点及截止时间
地址:
xxxx
投标截止时间:
2012年9月16日9:
00
17
开标
开标时间:
2012年9月16日9:
00
地点:
xxxx—建设大厦三楼开标厅
18
履约保证
金额
发出中标通知书后,签定施工合同前中标人向招标人提交中标价5%的履约担保。
第二节工程概况
1.项目概况:
xxxx机房建设系统工程,主要包括机房工程:
二层机房区域墙地顶工程(详见提供图纸阴影部分区域);机房供配电、照明系统工程、防雷接地工程:
包含从大楼配电房、柴油发电机到机房区域的所有配电柜、电缆、桥架;关键楼层UPS到各楼层弱电间及营业大厅的UPS配电;UPS主机及电池:
包含机房区域四台UPS和关键楼层二台UPS及电池系统;空调通风系统工程:
包含机房区域内的精密空调、舒适性空调、新风等各系统;气体消防系统;机房集中监控系统;机房综合布线;KVM、机柜、柴油发电机及机房其它工程等。
1.11.1项目名称:
xxxx机房建设工程。
1.2项目负责人:
1.3项目批文:
xxxx
1.4资金来源:
拨款
1.5资金落实情况:
已落实
1.6项目主管部门:
xxxx
1.7建设地点:
xxxx。
2.自然条件与运行环境
招标文件提供的招标货物使用地的自然环境、气候条件、运行环境等为基本情况,投标人被视为熟悉了解下述与履行合同有关的一切情况。
该工程主体全部完成,本次招标为计算机网络、机房系统设备采购及安装工程。
第三节招标货物一览表
具体见图纸及招标文件技术要求
第四节说明
1.适用范围
1.1本招标文件仅适用于本次招标中所叙述项目的货物采购及安装与服务招标。
2.定义
2.1“招标人”系指进行本次货物采购及安装招标的法人。
2.2“投标人”系指向招标人提交投标文件的制造商或供货商。
2.3“货物”系指卖方按招标文件规定,须向买方提供的一切设备、加工的半成品或成品材料、机械、仪器仪表、备品备件、工具、手册及其它有关技术资料和材料。
2.4“服务”系指招标文件规定卖方须承担的安装、调试、技术协助、校准、培训以及其他类似的义务。
3.合格的投标人
3.1凡有资质、有能力提供招标货物及服务的制造商为合格的投标人。
4.投标费用
4.1无论投标过程中的作法和结果如何,投标人自行承担所有的参加投标有关的全部费用。
第五节招标文件说明
5.招标文件的构成
5.1招标文件用以阐明所需货物及服务,招标投标程序和合同条款。
招标文件由下列部分组成:
(1)招标通告;
(2)投标人须知;
(3)技术规范及要求;
(4)商务条款及要求;
(5)标准格式;
(6)评标办法;
(7)资格证明文件。
(8)招标人以书面形式发给投标人的解释、补充通知、答疑文件等。
5.2招标文件以中文编印。
6.招标文件的澄清
6.1投标人对招标文件如有疑点,可要求澄清,应在投标截止时间前15天,按招标通告中载明的地址以书面形式(包括信函、电报或传真)通知到招标人。
招标人将视情况确定采用适当方式予以澄清或以书面形式予以答复,并在其认为必要时,将不标明查询来源的书面答复发给已购买招标文件的每一投标人。
7.招标文件的修改
7.1在投标截止日期15日前,招标人可主动地或依据投标人要求澄清的问题而修改招标文件,并以书面形式通知所有购买招标文件的每一投标人,对方在收到该通知后,于即日内以电报或传真的形式予以确认。
7.2为使投标人在准备投标文件时有合理的时间考虑招标文件的修改,招标人可酌情推迟投标截止时间和开标时间,并以书面形式通知购买招标文件的每一招标人。
7.3招标文件的修改将构成招标文件的一部分,对投标人有约束力。
第六节投标文件的编写
8.要求
8.1投标人应仔细阅读招标文件的所有内容,按招标文件的要求编写投标文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以使其投标对招标文件做出实质性的响应.否则,其投标可能被拒绝。
8.2投标文件应有目录及对应的页码。
9.投标语言及计量单位
9.1投标文件及投标人与招标人就投标交换的文件和来往信件,应以中文书写。
9.2除在招标文件的技术规格中另有规定外,计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位(国际单位制和国家选定的其他计量单位)。
10.投标文件的组成
10.1投标文件应包括下列部分:
(1)投标书、投标报价表、投标货物简要说明一览表及填写第五章标准格式列出的所有表格;
(2)投标人资格证明文件;
(3)投标货物的技术规格、技术参数、技术性能及符合招标文件规定的证明文件及投标人认为需加以说明的其他内容;
(4)投标保证金。
(5)投标货物的交货期、交货地及售后服务:
投标人应将投标文件装订成册,并填写“投标文件资料清单”。
11.投标文件格式
11.1投标人应按招标文件中提供的投标文件格式填写投标书,投标价格表及货物简要说明一览表(详见附表),注明提供的货物名称、货物简介、原产地、数量和价格等。
11.2投标人可对本招标文件“招标货物一览表”所列的所有货物及服务进行投标。
12.投标报价
12.1投标人应在招标文件所附的《投标价格表》上逐项写明每项货物的名称、规格型号、数量、投标单价和投标总价。
投标总价为施工现场的交钥匙工程价格。
报价应包括:
制造、包装运输(含保险、二次倒运及装卸)、安装、调试、培训、服务、税费、风险、与施工单位协调配合等各项应有费用。
如果单价与总价有出入,以单价为准。
12.2《投标价格表》填写时应注意下列要求:
(1)技术规格中特别要求的备品备件、易损件和专用工具的费用;
(2)国内供货人提供在中华人民共和国制造的或已在中华人民共和国境内的国外产地的已经进口的货物的国内投标,其货物的交货价应包括制造、组装该货物所使用的零部件及原材料及已付的全部关税,计入货价内即可;
(3)无论采用哪种方式报价都必须包括制造和装配货物所使用的原材料、备件、货物成本及货物本身已支付或将要支付的增值税和其他税。
(4)任何未列出的报价视为包含在已列出的报价中,中标后不再支付。
13.投标货币
13.1投标书、投标价格表中的报价一律用人民币填报。
14.投标人资格的证明文件
14.1投标人必须提交证明其有资格进行投标和有能力履行合同的文件,作为投标文件的一部分。
(1)若投标人提供货物及服务不是投标人生产或拥有的,则必须得到货物制造商和技术拥有者提供该种货物的正式授权书(原件)。
否则,投标人的投标文件将被视为废标。
(2)投标人应有能力履行招标文件中合同条款和技术要求规定的由投标人履行的保养、修理、供应备件和其它技术服务的义务。
15.投标货物符合招标文件规定的技术、商务响应文件
15.1投标人须证明其拟供货物和服务符合招标文件规定的技术、商务响应文件,作为投标文件的一部分。
15.2上述文件可以是文字资料、图纸和数据,并须提供:
(1)货物主要性能的详细描述;
(2)一份在技术规格中规定的保证货物正常和连续运转期间所需要的所有备件和专用工具的详细清单,包括其价格和供货来源资料;
(3)规格、技术参数偏离表。
15.3本招标文件的技术规格及要求中所指出的工艺,材料和设备的标准、技术规范、要求等资料仅系说明并非限制。
15.415.4本招标文件的商务条款及要求,投标人应据实说明响应或偏离情况。
16.投标保证金
16.1投标保证金为投标文件的组成部分之一。
16.2投标人应向招标人提交壹万元的投标保证金。
16.3投标保证金用于本次招标免受投标人的行为而引起的风险。
16.4投标保证金币种应与投标报价币种相同,投标保证金以现金支付。
16.5未按规定提交投标保证金或者所提供的投标保证金有瑕疵的投标,将被视为投标无效。
16.6未中标的投标人的投标保证金,在宣布定标决定三日后予以无息退还。
16.7中标的投标人的投标保证金,在中标人签订合同并交纳履约保证金后,予以无息退还。
16.8发生以下情况投标保证金将被没收:
(1)开标后投标人在投标有效期内撤回投标;
(2)如果中标人未能做到;
а.按本须知第34条规定签订合同;
ъ.按本须知第35条规定提供履约保证金;
17.投标有效期
17.1投标文件从开标之日起,投标有效期为30天。
17.2特殊情况下,招标人可于投标有效期满之前要求投标人同意延长有效期,要求与答复均以书面形式。
投标人可以拒绝上述要求而其投标保证金不被没收。
对于同意该要求的投标人,既不要求也不允许其修改投标文件,但将要求其相应延长投标保证金的有效期,有关退还和没收投标保证金的规定在投标有效期的延长期内继续有效。
18.投标文件的签署及规定
18.1投标人应提交一份正本和三份副本投标文件,在每一份投标文件上要明确注明“正本”或“副本”字样,一旦正本和副本有差异,以正本为准。
18.2投标文件正本和副本须打印或用不褪色的蓝黑墨水书写,并由经正式授权的投标人代表签字,加盖投标人公章。
18.3除投标人对错处作必须修改外,投标文件中不许有加行、涂抹或改写。
若有修改须由签署投标文件的人进行签字。
18.4电报、电话、传真形式的投标概不接受。
19.无效投标
19.1凡与上述要求不符合的投标文件将被视为无效投标。
第七节投标文件的递交
20.投标文件的密封和标记。
20.1投标人应将所有投标文件的正本和所有副本分别密封,并在密封袋上清楚地标明“正本”或“副本”,作为投标文件的内层包封,再做一个外包封作为外层;
20.2在内层和外层投标文件密封袋上均应:
20.3.1写明招标人名称和地址;
20.3.2注明下列识别标志:
(1)招标工程项目编号;
(2)工程名称;
(3)年月日时分开标,此时间以前不得开封。
20.4除了按本须知第20.2款和第20.3款所要求的识别字样外,在内层投标文件密封袋上还应写明投标人的名称与地址、邮政编码,以便本须知第22条规定情况发生时,招标人可按内层密封袋上标明的投标人地址将投标文件原封退回,投标人的任何信息不得在外层包封上显示。
20.5如果投标文件没有按本投标须知第20.1款、第20.2款和第20.3款的规定装订和加写标记及密封,招标人将不承担投标文件提前开封的责任。
对由此造成的提前开封的投标文件将予以拒绝,并退还给投标人。
21.递交投标文件的截止时间
21.1所有投标文件不论派人送交还是邮寄递交,都必须按招标人在招标通告中规定的投标截止时间之前送至招标人。
21.2出现第7.2款因招标文件的修改推迟投标截止时间时,则按招标人修改通知规定的时间递交。
22.迟交的投标文件。
22.1招标人将拒绝在投标截止时间后接收的投标文件。
23.投标文件的修改和撤销
23.1投标人在提交投标文件后可对其投标文件进行修改或撤销,但招标人须在投标截止时间之前收到该修改或撤销的书面通知,该通知须有经正式授权的投标人代表签字。
23.2投标人对投标文件修改的书面材料或撤销的通知应按第18和20条规定进行编写、密封、标注和递送,并注明“修改投标文件”或“撤销投标”字样。
23.3投标截止时间以后不得修改投标文件。
23.4投标人不得在开标时间起至投标文件有效期期满前,撤销投标文件。
否则招标人将按16.8款的规定没收其投标保证金。
第八节开标和评标
24.开标
24.1招标人在招标通告规定的时间和地点公开开标,并邀请所有投标人参加。
24.2开标时,查验投标文件密封情况,确认无误后拆封唱标,唱“开标一览表”内容,以及招标人认为合适的其它内容,开标过程应当记录,并存档备案。
★25、投标文件的有效性
★25.1投标文件有下列情形之一的,招标人不予受理:
1.逾期送达的或者未送达指定地点的;
2.未按招标文件要求密封的。
★25.2评标机构应对投标书进行符合性审查即初步审核。
★25.3招标人将有效投标文件,送评标委员会进行评审、比较。
26.评标委员会
26.1招标人将根据招标采购货物的特点依法组建评标委员会,其成员由招标人代表和有关技术、经济方面的专家组成。
评标委员会应依据《评标办法》对投标文件进行审查、质疑、评估和比较。
26.2评标委员会完成评标后,应当提出书面评标报告,并推荐合格的中标候选人。
招标人或招标人授权委托的机构根据评标委员会提出的评标报告和推荐的中标候选人确定中标人。
26.3评标委员会成员的名单在中标结果确定前应当保密。
27.对投标文件的审查和响应性的确定
27.1开标后,评标委员会将组织审查投标文件是否完整,是否有计算错误,要求的投标保证金是否已提供,投标文件是否恰当地签署。
如果单价与总价有出入,以单价为准;若文字大写表示的数据与数字表示的有差别,则以文字大写表示的数据为准。
若投标人拒绝接受上述修正,其投标将被拒绝。
27.2在对投标文件进行详细评估之前,评标委员会将依据投标人提供的资格证明文件审查投标人的资格、财务、技术和生产能力。
如果确定投标人无资格履行合同,其投标将被拒绝。
27.3评标委员会将确定每一投标是否对招标文件的要求作出了实质性的响应而没有重大偏离。
实质性响应的投标是指投标符合招标文件的所有条款、条件和规定,且没有重大偏离或保留。
重大偏离或保留,系指影响到招标文件规定的供货范围、质量和性能,或限制了招标人的权力和投标人的义务的规定,而纠正这些偏离将影响到其它提高实质性响应投标的投标人的公平竞争地位。
27.4评标委员会判断投标文件的响应性是基于投标文件本身而不靠外部证据。
27.5评标委员会将拒绝被确定为非实质性响应的投标,投标人不能通过修正或撤销不符之处而使其投标成为实质性响应的投标。
27.6评标委员会将允许修改投标文件中不构成重大偏离的微小的、非正规、不一致或不规则的地方。
28.投标文件的澄清
28.1为了有助于对投标文件审查、评估和比较,评标委员会有权向投标人质疑,请投标人澄清其投标内容。
投标人有责任按照招标人通知的地点、时间指派专人进行答疑和澄清。
28.2澄清的答复应是书面的,但不得对投标内容进行实质性修改。
29.对投标文件的评估和比较
29.1评标委员会将对实质性响应的投标文件进行评估和比较。
29.2评标时主要考虑以下因素:
(1)投标货物的技术规格、技术性能、技术参数;
(2)投标货物的质量及保证措施;
(3)配套设备的齐全性、适用性;
(4)采用的标准;
(5)投标报价合理性、真实性;
(6)货物的包装、运输方案;
(7)交货时间、地点;
(8)投标人的制造业绩、市场信誉;
投标人的技术装备水平、生产安装能力、财务状况
(9)售后服务承诺。
30、保密
30.1有关投标文件的审查、澄清、评估和比较以及有关授予合同的意向等一切情况都不得透露给任一投标人或与上述评标工作无关的人员。
30.2投标人不得干扰评标活动,否则将废除其投标。
30.3任何单位和个人不得非法干扰、影响开标、评标的过程和结
果。
第九节授予合同
31.定标准则
31.1合同将授予其符合招标文件要求,并能圆满地履行合同的,对招标人最为有利的合理评标价的投标人。
31.2最低报价不是被授予合同的保证。
32.资格审查
32.1凡参加本次投标的投标人均为经过资格预审并且合格的投标人,评标过程中再不予进行资格审查。
33.接受或拒绝任何或所有投标的权力
33.1因工程变动或不可抗拒的因素,为维护国家利益,招标人在授予合同之前仍有选择或拒绝任何或全部投标的权力。
34、中标通知
34.1评标结束3日后,招标人将以书面形式发出《中标通知书》。
《中标通知书》一经发出即发生法律效力。
34.2招标人与中标人签订经济合同并收到中标人提交履约保证金后,退还其投标保证金。
34.3《中标通知书》作为签订合同的依据。
35.签订合同
35.1中标人按《中标通知书》指定的时间、地点与招标人签订经济合同。
35.2招标文件、中标人的投标文件及其澄清文件等,均为签订经济合同的依据。
36交易服务费
36.1中标人应按甘发改服务(2010)1746号文规定标准,交纳建设工程交易服务费。
36.2交易服务费在领取《中标通知书》时交纳。
第三部分技术规格方案与要求
一、设计意图及原则
xxxx机房建设是根据xxxx发展的长远战略,并围绕其工作中心和信息化建设要求,体现“面向未来”的设计思想,建设一个布局合理、有现代感、功能完备、安全可靠、可持续发展、设施先进,绿色环保、投资合理的现代化A级计算机机房,切实为主机服务器等设备提供一个安全、可靠、温湿度及洁净度均符合要求的运行环境,同时为相关工作人员提供方便、快捷、舒适的工作环境,并为管理人员提供安全、高效的管理手段。
1)实用性和先进性相结合。
坚持“功能第一、实用为主、兼顾美观”的原则,采用先进成熟的技术和设备,满足当前的需求,兼顾未来的业务需求,尽可能采用最先进的技术、设备和材料,以适应xxxx业务发展的需要,使整个系统在一段时期内保持技术的先进性,并具有良好的发展潜力。
2)把安全可靠性放在机房建设的首位。
为保证各项业务应用,网络必须具有高可靠性,要对计算机机房布局、结构设计、设备选型、日常维护等各个方面进行高可靠性的设计。
3)总体方案的确立,应考虑日后的维护和管理,同时,也应考虑到机房建设的灵活性与可扩展性。
计算机机房必须具有良好的灵活性与可扩展性,能够根据今后业务不断深入发展的需要,扩大设备容量和提高用户数量和质量的功能。
具备支持多种网络传输、多种物理接口的能力,提供技术升级、设备更新的灵活性。
4)根据计算机系统的安装要求,制定有关专业设计的技术指标和技术要求。
机房的建设与设计要基于国际标准和国家颁布的有关标准,包括各种建筑、机房设计标准,电力电气保障标准以及计算机局域网、广域网标准,坚持统一规范的原则,从而为未来的业务发展,设备增容奠定基础。
5)充分考虑机房建设的经济性,尽可能节约投资。
计算机机房应以较高的性能价格比构建,使资金的产出投入比达到最大值。
能以较低的成本、较少的人员投入来维持系统运转,提供高效能与高效益。
6)强调机房建设中体现机房的可管理性。
由于机房的建设具有一定复杂性,随着业务的不断发展,管理的任务必定会日益繁重。
所以在机房的设计中,必须建立一套全面、完善、智能化的机房管理和监控系统。
所选用的设备应具有智能化、可管理的功能,同时采用先进的管理监控系统设备及软件,实现先进的集中管理监控,实时监控、监测整个计算机机房的运行状况,实时灯光、语音报警,实时事件记录,这样可以迅速确定故障,提高运行性能、可靠性,简化机房管理人员的维护工作,从而为计算机机房安全、可靠的运行提供最有力的保障。
7)机房建设过程中贯彻突出重点,兼顾细节的原则。
对建筑防火、结构、节约能源等重要问题,设计中应予以妥善解决。
8)所有控制管理系统软件涉及的操作系统及数据库均使用由招标人提供的WINDOWS或UNIX操作系统及ORACLE或SQLSERVER数据库。
二、主要设计依据
《电子计算机场地通用规范》(GB/T-2887-2000)
《电子信息系统机房设计规范》(GB50174-2008)
《电子信息系统机房施工及验收规范》(GB50462-2008)
《计算站场地安全要求》(GB9361-88)
《计算机机房用活动地板技术条件》(GB6650-86)
《建筑设计防火规范》(GB50016-2
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