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10晚会赞助
昆明理工大学津桥学院学生社团联合会“社团大联欢,津桥齐分享”大型文艺晚会策划书
金秋十月,青春社联。
在新学期到来之际学生社团联合会将携手社团,共创津桥美好明天。
以办好社团,发展社团为指导思想。
大力做好津桥学院团学工作,展现社联风采,发扬社团创新,积极引领广大同学开展丰富多彩的学生第二课堂。
学生社团联合会将于“社团大联欢,津桥齐分享”为主题开展大型文艺晚会。
一、活动类型:
户外晚会形式
二、活动时间:
2010年11月10日
三、活动地点:
津桥学院运动场
四、组织结构
主办方:
共青团昆明理工大学津桥学院委员会
承办方:
昆明理工大学津桥学院社团联合会
协办方:
昆明理工大学津桥学院社团联合会四十五个社团
五、筹委会人员名单
主任:
曹丽萍
执行主任:
李允卢琛周发源
执行副主任:
刘振东邓锐刚
成员:
社团联合会全体干事全体社团(四十四个)
六、活动对象:
昆明理工大学津桥学院全体师生以及昆明各大高校的嘉宾
七、活动内容
1、活动主旨:
大力做好津桥学院团学工作,展现社联风采,发扬社团创新,积极引领广大同学开展丰富多彩的学生第二课堂。
2、活动目的:
加强全院各社团、学生会之间的联系、友谊与发展,丰富校园文化生活,活跃校园气氛,构建和谐津桥。
加强各大高校交流
3、活动流程:
19:
00~19:
30来宾签到
19:
30~19:
45进入晚会
主持人开场白嘉宾致辞
19:
45~20:
20节目表演
20:
30~21:
00节目表演
21:
00~21:
10晚会结束
八、活动前期工作安排
1.10月12日:
活动策划上交学院进行审批
2.10月12日:
召开社团联合会全体成员动员大会,安排各中心工作。
3.10月12日:
节目负责人进行节目初步计划,并与各中心主任商量,确定节目方向
4.10月12日:
交流联络中心负责联系并落实校外节目。
5.10月12日:
各社团进行节目排练,负责人进行节目监督
6.10月12日:
交流联络中心落实赞助的问题
7.10月15日:
进行节目的初步审核和确定
8.10月19日:
做好晚会的邀请函
9.11月01日:
进行节目第一次彩排,最后确定节目
10.11月01日:
分配各中心开始准备工作
11.11月03日:
宣传网络中心贴出海报
12.11月05日:
组织管理中心设计和打印节目单
13.11月05日:
进行节目的第二次彩排
14.11月08日前活动策划中心和组织管理中心准备现场布置物品
15.11月08日:
办公室做好人数统计以及参加晚会的嘉宾名单及席位牌的制作
16.11月08日:
进行节目第三次彩排
17.11月08日前社联办公室负责下发红头文件到各系部、各社团。
18.11月10日:
晚7:
30正式开幕
九、人员配置:
1)准备组:
●(办公室)负责晚会的请柬送出及确认邀请的嘉宾
2)节目组:
(组织管理中心及爱show综艺协会):
●负责节目的收集,筛选及前期的彩排工作
●负责节目的编排及晚会流程的衔接
3)宣传组(宣传网络中心):
●负责晚会前期的宣传工作
●晚会中的拍照及晚会后的宣传工作
4)机动组(交流联络中心及活动策划中心):
●负责晚会会场秩序及突发事件
5)舞台组(财务纪检中心):
●负责晚会会场布置及音响设备
6)后勤组(社联全体成员)
●负责晚会后会场打扫
以上工作人员应熟悉详细的工作须知,各组工作须知详细资料再定。
共青团昆明理工大学津桥学院委员会
昆明理工大学津桥学院学生社团联合会
二○一O年五月三日
附表1:
活动背景:
昆明理工大学津桥学院学生社团联合会成立于2009年6月9日,在学院各级领导的支持下,及院团委的带领下,学生社团联合会在成立至今发展了45个社团,总人数达到4000余人.为了迎接我院两年一届的学生团员代表大会,让各个社团在学院充分展示出各自的风采,社团联合会在2010年10月27日以“社团大联欢,津桥齐分享”为主题,开展露天文艺晚会。
附表2:
节目选取
为迎接两年一届的团员代表大会,迎接新学期,新同学的到来,使晚会更富有青春的主旋律——激情。
我们将从津桥学院45个社团中选取最具活力、最震撼人心的节目。
为了更好的促进交流,我们从昆明的各大高校的社团组织选取经典节目。
从津桥学院各大组织选取经典节目。
我们保证节目的高水平、高质量。
所选十三个节目由团委老师把关。
节目安排表:
津桥学院艺术团
1
津桥学院文艺部
1
津桥学院社团
8
外校节目
2
学生社团联合会
1
附表3:
经费预算:
1、前期安排:
A.宣传横幅:
8米*6元/米*6条=288元
B.宣传海报:
3.58平米*10元/平米*4块=154元
C.资料费:
100*0.1元/张=10元
D.邀请函:
100*1.5元/张=150元
E.露天舞台:
4500元
合计:
5102元
2、晚会现场:
A.服装费:
30元/套*60套=1800元
B.活动现场饮用水:
10件*24元/件=240元
C.主题幕布:
10元/米*100米=1000元
D.演出道具的租用:
15元/个*40个=600元
E.互动荧光棒500个*0.3元/个=150元
合计:
3790元
共计:
8892元
附表4:
商家享有的权利:
1在活动当天我们将设置商家区域,商家可以在指定区域做促销活动。
2商家可以在我校内拉横幅、搭建彩虹门、空飘等来宣传自己。
3商家可以做主席台的背景。
4商家可以把自己的促销活动与我们的晚会结合起来
,参与到活动中来,提供活动奖品。
5在活动当天我们将提供一部分宣传展板供赞助商做产品宣传。
6我们将提供两百面带有商家标志的小彩旗,在津桥学院校园内宣传。
7商家假如有自己的宣传方式,有自己的想法可以与我们协商,我们尽量满足商家的要求。
8对于全程赞助本次活动的商家,我们将免费提供几天的摆点宣传。
以及在我校校园网、广播站做广告宣传。
冠名赞助商所享有的权利和义务:
1.所举行活动的冠名权、命名权、参与权、知情权及广告宣传权。
2.在我校主教学楼、体育馆、大礼堂、操场边、宿舍楼下走道内、宣传走廊等指定范围内,挂庆贺,宣传条幅和赞助商的广告宣传画等。
(从活动开始前一周至结束后一周)
3.商家的广告宣传画每个宣传点有两幅大型宣传海报。
4.将在津桥学院网页上以活动简讯的形式为商家做宣传,并作历史归档。
5.商家如有自己的网站,还可以在该网站上建一个连接。
6、晚会以赞助商的背景幕为主,奖品以赞助商冠名发放
7.在学生人流量集中的学生食堂、寝室入口处为商家发放传单,预计发放6000份,涉及每个学生寝室,及其他兄弟院校。
8.在活动前两天人流量集中的食堂门口为赞助商提供免费的宣传场地(包括促销场地)
9.可与我院勤工助学部签订协议,为赞助商家提供有酬兼职人员及其勤共岗位若干。
10.商家在活动当天可自带节目或活动参与我们的晚会。
(所有形式不得超过2个)
11.可挑选我院优秀参赛者或其它符合商家形象的学生做品牌代言人及其宣传大使(必须有正规书面协议)
12.在活动期间商家代表可以嘉宾的身份上台发言致词,在活动开始和中间我院主持人将表达对贵公司的鸣谢,以口头鸣谢形式及其横幅方式出现。
13.在活动参加节目中可带有宣传商家口号、标语、标致等内容的游戏内容。
14.学院的校园广播在活动举办前一周每天两个时段为赞助商进行滚动宣传。
15赞助商全额赞助主办单位预算的全部经费并一次性以现金方式支付。
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