员工考勤管理制度.docx

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员工考勤管理制度

员工考勤管理制度

目的

促进公司规范化建设，维护办公持序，及时准确记录员工出勤状况。

范围

所有员工。

定义

考勤是本公司管理工作的基础，是计发工资奖金、福利等待遇的主要依据。

人力资源部权责

考勤纪律管理监督，维护考勤管理严肃性。

按制度及时、准确地记录员工考勤情况。

保管各种考勤凭证。

员工权责

有请假、加班、调休的权利。

按照制度规定按时出勤，遵守请假、加班、调休、外出、出差等制度和流程。

未按制度执行的，将予以对应处罚。

一.日常考勤管理

1.要求：

公司员工一律实行上下班指纹考勤登记制度。

工作时间内上下班必须指纹签到，一日四次，不得迟到、早退。

2.特殊情况处理方式：

2.1员工上班时间忘记签到、或偶遇其他特殊情况未能及时签到，须在24小时内填写《考

勤异常说明单》，向部门负责人说明具体原因，经部门负责人签核，人力资源部备案后生效。

部门负责人签核每位员工考勤异常权限次数为每月3次，3次以外的，以指纹记录时间计算

迟到/早退时间，无指纹记录计旷工。

2.2部门负责人的《考勤异常说明单》由总经办签核，总经办的签核权限为每月3次，3次

以外的，以指纹记录时间计算迟到/早退时间，无指纹记录计旷工。

3.违反规定处理方式：

3.1迟到

3.1.1每月迟到累计在5分钟（含）以内视为全勤。

3.1.2每月累计迟到5分钟以上的，每迟到1分钟，罚款1元，累计计算。

3.2早退

3.2.1未到下班时间，而提前下班者为早退。

3.2.2每早退1分钟，罚款1元，累计计算。

3.3旷工

3.3.1上班时间无审批通过的《外出申请表》、《请假申请表》或《出差申请表》且不在岗工作之行为视为旷工。

3.3.2单日半天无考勤记录或审批通过的《外出申请表》、《请假申请表》、《出差申请表》视

为旷工。

3.3.3超过预定假期，未办理续假手续或续假未被批准而不在岗的，视为旷工。

3.3.4无故缺席公司统一安排的活动、培训等必须参加的活动的，视为旷工。

3.3.5旷工予以以下处理：

旷工期间工资（以半天的整倍数计算）扣除，另加处扣罚3倍时薪。

当年度不得参评公司奖项。

连续旷工3天（含）以上，或全年累积旷工5天（含）以上者作辞退处理。

二.请假管理

1.事假

1.1请假时段小于3天，必须提前至少1天填写《请假申请表》；请假时段大于3天（含），

必须提前至少3天填写《请假申请表》。

1.2请假时段小于3天，由部门负责人初审，人力资源部审批及备案后生效。

1.3请假时段大于3天（含），由部门负责人初审，人力资源部复核，总经办审批，人力资

源部备案后生效。

1.4部门负责人请假，均由总经办审批，人力资源部备案后生效。

1.5如遇特殊情况需临时请假，无法执行书面审批流程的，必须事先按审批流程口头报备，

事后补办相应手续。

未提前按程序报备的，按旷工处理。

1.6所有请假人员，必须于申请时确定代职人。

1.7假期前后均不得连接法定节假日，特殊情况需总经办特批。

1.8事假期间无薪资。

1.9事假未按以上程序审批的按旷工处理。

2.病假

2.1病假请假审批程序同事假审批程序。

2.2如因特殊情况无法按以上规定提前申请的，必须由本人应到岗而未到岗第一时间口头通

知部门负责人及人力资源部负责人，事后按规定补办手续方生效。

病假不得事后申请及委托

他人代请。

2.5病假结束后必须提供市级医院以上（含）开具的病历等证明材料至人力资源部。

无法提

供证明的按事假情况处理，凡经查证属弄虚作假者，按旷工处理。

2.6每位员工每月带薪病假不超过两天，超过时间按事假计算。

2.7病假未按以上程序审批的按旷工处理。

3.福利假期

3.1各项福利假期时间参照《后勤员工福利管理制度》执行。

3.2福利假期均需提前3天申请，由部门负责人初审，人力资源部复核，总经办审批，人力

资源部备案后生效。

3.3部门负责人申请福利假的，需提前3天报人力资源部初审，总经办审批，人力资源部备

案后生效。

3.4福利假期结束时需附相关证明文件至人力资源部备案，否则按事假情况处理。

3.5福利假未按以上程序审批的按旷工处理。

4、补休

4.1补休时间小于3天的，必须提前1天由本人填写《请假申请表》，由部门负责人初审，人力资源部审批及备案后生效。

4.2补休时间大于3天（含）的，必须提前3天由本人填写《请假申请表》，由部门负责人

初审，人力资源部复核，总经办审批，人力资源部备案后生效。

4.3部门负责人补休的，均提前1天由本人填写《请假申请表》，报总经办审批，人力资源部备案后生效。

补休超过3天（含）的，必须提前3天向总经办申请。

4.4代表公司参加婚、丧、喜庆、联谊或参加公司组织的培训或活动不得申请补休。

4.5补休未按以上程序审批的按旷工处理。

三.加班管理

1.加班必须提前1天由本人提出书面申请，报部门负责人初审，人力资源部复核并备案后生

效。

特殊情况须在下班1小时前提出书面申请。

2.部门负责人加班的必须提前1天由本人提出书面申请，报总经办审批，人力资源部备案后

生效。

3.法定节假日加班的，均由部门负责人申请，总经办审批，人力资源部备案后生效。

4.于办公室加班的必须指纹签到，加班时数以审批后之《加班申请单》与指纹考勤机上记录

的考勤时间取其交集计算。

5.未按以上程序申请而在非工作时间工作的不视为加班。

6.原则上加班必须在3个月内调休完毕。

3个月内无法调休完毕的，需报部门负责人初审，

总经办审批，人力资源部备案后方可延期调休，最迟必须于本年度（自然年度）内调休完毕。

四.外出管理

1.日常外出

1.1外出时须提前填写《外出申请表》，报部门负责人审批，人力资源部备案后生效。

1.2部门负责人外出的，提前填写《外出申请表》，总经办审批，人力资源部备案后生效。

如总经理不在的，短信报总经理与人力资源部负责人后，方可外出。

1.3外出返回时，必须第一时间指纹登记。

否则作考勤异常处理，且不能申报该次外出所产生之误餐。

1.4外出是到店铺巡店的，必须由店铺人员填写《巡店登记卡》。

部门负责人以上人员到店铺巡店的必须先到公司指纹登记，特殊情况报总经办审批，人力资源部备案。

1.5未按以上规定外出的，视为旷工，且不报销任何交通、餐饮费用。

2.出差管理

2.1出差必须提前1天由本人填写《出差申请表》，报部门负责人初审，总经办审批，人力资源部备案后生效。

部门负责人出差的报总经办审批，人力资源部备案后生效。

2.2离开公司所在地（深圳市）参加预览会、订货会、培训等公司组织活动的必须按以上规定办理出差审批手续。

2.4未按以上规定出差的，视为旷工，且不报销任何交通、餐饮费用。

五.本制度由人力资源部制订，经总经办核准后实施。

修正时亦同。

六、本制度由人力资源部负责解释、修改。

七、本制度自颁布之日起执行，与本制度相同或相抵触的，即日起自行废止。

附件：

《请假申请表》《加班申请单》《外出申请单》《出差申请表》《考勤异常说明单》

请假申请表

部门：

姓名：

入职日期：

说明：

A病假，B事假，C补休，D婚假，E丧假，F产假

请假日期

请假时间

时长

请假

类型

请假

事由

代职人

部门

负责人

人力资源部

总经办

前台核查

剩余加班时数

负责人

年月日

起

时分

天

小时

年月日

止

时分

年月日

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年月日

止

时分

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起

时分

天

小时

年月日

止

时分

年月日

起

时分

天

小时

年月日

止

时分

备注：

1.非部门负责人：

请假3天内，至少提前1天申请，部门负责人初审，人力资源部审批及备案后生效；请假3天（含）以上，至少提前3天申请，部门负责人初审，人力资源部复核，总经办审批，人力资源部备案后生效。

2.部门负责人：

均由总经办审批，人力资源部备案后生效。

加班申请单

部门：

姓名

序号

申请日期

加班日期

申请审批程序

实际加班确认程序

加班事由

加班地点

计划加班时间

部门

负责人

人力资源部负责人

总经办

实际加班时间

本人

部门负责人

1

由:

至:

预计：

小时

由:

至:

共计：

小时

2

由:

至:

预计：

小时

由:

至:

共计：

小时

3

由:

至:

预计：

小时

由:

至:

共计：

小时

4

由:

至:

预计：

小时

由:

至:

共计：

小时

5

由:

至:

预计：

小时

由:

至:

共计：

小时

6

由:

至:

预计：

小时

由:

至:

共计：

小时

7

由:

至:

预计：

小时

由:

至:

共计：

小时

8

由:

至:

预计：

小时

由:

至:

共计：

小时

9

由:

至:

预计：

小时

由:

至:

共计：

小时

10

由:

至:

预计：

小时

由:

至:

共计：

小时

11

由:

至:

预计：

小时

由:

至:

共计：

小时

12

由:

至:

预计：

小时

由:

至:

共计：

小时

注：

加班必须提前1天将本表单交审批人书面审批后交报人力资源部备案后生效。

遇特殊情况须在下班1小时前申请。

外出申请单

姓名：

部门：

外出时间：

年月日时分

返回时间：

年月日时分

外出事由：

目的地点：

外出路线：

部门经理（第一负责人）

签名：

日期：

外出申请单

姓名：

部门：

外出时间：

年月日时分

返回时间：

年月日时分

外出事由：

目的地点：

外出路线：

部门经理（第一负责人）

签名：

日期：

外出申请单

姓名：

部门：

外出时间：

年月日时分

返回时间：

年月日时分

外出事由：

目的地点：

外出路线：

部门经理（第一负责人）

签名：

日期：

出差申请表

部　门

申请时间

姓　名

计划出发时间

（年/月/日）

计划返回时间

（年/月/日）

机票需求

□否

□是　姓名　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　　　出发城市　　　　　　　　到达城市　　　　　　　

（往返）具体时间　　　　　　　　　　　　　　　（月/日/时/分）

借款金额

（食宿/车票）

预计还款时间

出

差

安

排

日期

工作任务

目的地

交通工具

　审核签批

部门经理（第一负责人）

总经办

签字:

日期:

签字:

日期:

财务部

（核实款项）

前台文员

（实际机票时间）

1.出差前需提前三天填写申请表.需订机票的人请于申请单上如实填写需求时间及往返城市，由人力资源部统一预定机票。

2.外出前部门经理或总经办不在公司，出差前先电话报批，出差回来后当天补签本申请表。

3.任何形式的出差,均须将本表交由人力资源部前台文员存档。

没有按规定报批出差的，途中发生的一切

费用（如：

餐补/车费/住宿等）不予报销。

.否则旷工处理。

4.签批流程:

部门经理→总经办→财务部（核实款项）

考勤异常说明单

部门

姓名

职务

填表时间

年月日

异常时间

年月日时分

异常原因：

审批

部门第一负责人

总经办

签字：

日期：

签字：

日期：

1.考勤异常签核时间：

当日交本部门经理或第一负责人签批说明（部门经理外出的于外出返回后补签）。

2.本说明单只限一人使用。

3.没有外出公干的员工没有考勤指纹记录和部门经理签批的本说明单的将作为旷工处理。

4.签核流程：

（后勤员工）→部门经理或第一负责人审批（主管/经理级员工）→总经办签批

5.本表由人力资源部前台文员存档。

考勤异常说明单

部门

姓名

职务

填表时间

年月日

异常时间

年月日时分

异常原因：

审批

部门第一负责人

总经办

签字：

日期：

签字：

日期：

1.考勤异常签核时间：

当日交本部门负责人签批说明（部门负责人外出的于外出返回后补签）。

2.本说明单只限一人使用。

3.没有外出公干的员工没有考勤指纹记录和部门负责人签批的本说明单的将作为旷工处理。

4.签核流程：

（后勤员工）→部门第一负责人审批（部门负责人）→总经办签批

5.本表由人力资源部前台文员存档。