河南省行政执法证件管理系统培训教材.docx
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河南省行政执法证件管理系统培训教材.docx
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河南省行政执法证件管理系统培训教材
《河南省行政执法证件管理系统》
培训班
培
训
材
料
培训会务组
第一部分系统登录..........................................................................................................4
第二部分退出系统.......................................................................................6
第三部分常用配置.......................................................................................7
第四部分执法人员考核管理.......................................................................9
第五部分执法证新证申请..........................................................................16
第六部分执法证审核业务..........................................................................23
第七部分执法证制作发证..........................................................................29
第八部分执法证证件补办..........................................................................31
第九部分执法证暂扣注销..........................................................................33
第十部分年审管理......................................................................................35
第十一部分统计查询....................................................................................37
系统说明
1、人员信息录入设备要求
计算机一台(需连接互联网)
2、登录账号说明
“河南省政府法制办行政执法证件管理系统”采用网上录入方法,各执法单位使用分配的专署帐号,通过互联网登录“河南省政府法制办行政执法证件管理系统”直接进行数据录入,减少数据报送环节,减轻人员信息统计工作量。
各单位账号权限不同,管理区域也不同,请根据需求通知管理员进行开放。
第一部分系统登录
1、登录培训测试服务器进行练习:
在IE浏览器中输入
http:
//125.46.248.133:
8080/lcms/
登录正式环境服务器:
在IE浏览器中输入
出现“河南省政府法制办行政执法证件管理系统”登录页面(图1-1)
图1-1
2、用户名为各使用单位的单位名称:
如“安阳市国土资源局”、“安阳市审计局”、“安阳市审计局”等,各单位初始化的登录密码统一为“zjgl123456”,各单位用户第一次登录后,需要先行修改自己的登录密码(密码必须由英文字母加数字组成,长度为:
6-12位之间)在系统上依次输入“用户名”、“密码”、“验证码”后,点击“登录”按钮,进入管理系统(图1-2)。
图1-2
3、进入“河南省政府法制办行政执法证件管理系统”后,默认出现登录信息显示及审批信息显示界面(图1-3)。
图1-3
第二部分退出系统
1、点击页面右上角退出按钮即可退出(图2-1)。
图2-1
提示:
安全期间,建议用完系统后使用退出来关闭系统。
第三部分常用配置
1、进入菜单“常用配置”,在下面的“常用承办人”、“常用批准人”、“常用执法区域”中增加自己的常用值,在“三定方案”中还没有上传三定方案的部门及其二级部门,需要先上传各自的三定方案(word形式)。
以录入常用承办人为列:
进入菜单“常用配置”——>“常用承办人”打开常用承办人界面(图3-1)。
图3-1
2、点击“新建”,输入承办人名称,常用承办人职务信息(图3-2)。
图3-2
3、点击保存按钮,提示保存成功,新添加的记录会在常用承认人列表中显示出来(图3-3)。
图3-3
第四部分执法人员考核管理
1、进入菜单“执法证管理”——>“执法人员考核管理”——>“考核成绩”(图4-1)。
图4-1
2、执法人员考核成绩录入分两种方式:
手动录入、模板导入。
(1)手动录入:
点击“新建”(图4-2)进行执法人员考核成绩、执法单位、年份、姓名等信息录入(综合成绩由登陆部门的同级法制机构录入)(图4-2-1)。
图4-2
图4-2-1
点击保存按钮,提示保存成功,新添加的记录会在该部门的考核成绩列表中显示出来(图4-2-2)。
图4-2-2
(2)模板导入:
除了手动录入执法人员考核成绩,也可通过导入Excel表格的方法录入,进入执法人员考核成绩页面,点击“导入(图4-2-3),可下载执法人员成绩Excel导入模板(专业成绩)(图4-2-4),再往表格中录入考核人员成绩信息(图4-2-5)。
图4-2-3
图4-2-4
图4-2-5
点击成绩导入“预览”按钮,选择填写完毕的专业成绩模板表格,点击确定导入执法人员考核成绩(图4-2-6)(图4-2-7)。
图4-2-6
提示:
保存成功(综合成绩为0分):
图4-2-7
登陆“安阳市国土资源局”的上级部门“安阳市人民政府法制办公室”下载和导入执法人员考核成绩(综合成绩)点击导入下载综合成绩模板(图4-2-8):
图4-2-8
录入综合成绩信息(图4-2-9):
图4-2-9
选择模板导入(综合成绩导入)(图4-2-10):
图4-2-10
第五部分执法证新证申请
1、进入菜单“执法证管理”——>“办证申请”——>“步骤1发起申请”,打开执法人员列表(图5-1)。
图5-1
2、点击“新证申领”按钮,打开“行政执法证件申请表格”,录入考核人员信息(以小明为列)(图5-2)
图5-2
提示:
(1)申请执法证,需要有执法人员考核成绩,且成绩合格者才可申请,选择单位性质不能超过该部门设定的编制数。
(2)请依据有关法律,如实填写申请表格。
照片具体规格要求:
彩色数码照、红底免冠、数码照尺寸规格参照二代身份证照片要求(26mm*32mm)、数码文件大小不得超过300K,格式为jpg;有法定制服单位的需着制服,无制服着浅色衬衣,不得着深色、花色、无领服装。
3、录完“新证申领”表单信息,可选择“暂存”或者“提交呈批”,选择暂存则还停留在“步骤1发起申请”状态为“暂存”(图5-3)。
图5-3
点击执法人员列表中的姓名(蓝色)可更改申请执法证表单信息(图5-3-1)如把:
执法单位从原来的“安阳市国土资源局”改成“安阳土地监察队”。
再点击暂存可保持修改信息。
(图5-3-2)
图5-3-1
图5-3-2
4、确定信息信息无误,点击“提交呈批按钮”,进入菜单“执法证管理”——>“办证申请”——>“步骤2提交报批”,打开申请报批列表,可见“小明”记录在此列表中(图5-4)。
图5-4
确保“张三”记录前的框中已打上钩,点击页面右上角的“呈领导审批”按钮,系统弹出页面。
点击“下一步”(图5-4-1),出现(图5-4-2),确保“确认向领导报批”,会出现提示有生成对法制机构申请函的页面,点击“生成申请函”,(图5-4-3)系统弹出请稍候字样,保存自动生成的word文档后,开看文档可查看生产涵的信息(图5-4-4)。
图5-4-1
图5-4-2
图5-4-3
图5-4-4
5、进入菜单“执法证管理”——>“办证申请”——>“步骤3批准通过”,打开列表,可见“小明”记录在此列表中(图5-5)。
图5-5
点击“报送审核单位按钮”,录入或选择批准人/职务,备注后,点击“确认提交”(图5-5-1)。
图5-5-1
第六部分执法证审核业务
1、以“安阳市国土资源局”的上级部门“安阳市人民政府法制办公室”的账号登陆。
进入菜单“执法证管理”——>“办证审核”——>“步骤1受理申请”,打开执法人员汇总列表,点击“报送单位名称”一层层打开至执法人员列表。
可见“小明”记录在此列表中(图6-1)。
图6-1
点击姓名:
可查看折法证表单信息,历史审批记录,选择审批意见(选择建议通过或者建议退回)(图6-1-1)。
图6-1-1
也可以在“步骤1受理申请”列表中,确保“小明”记录前的框中已打上钩,点击页面右上角的“批量建议”按钮,会弹出选择框(图6-1-2),建设本领导选择建议通过后,“小明”记录中的审核建议会更新为建议通过,再右上角的“提交呈批”按钮,录入或选择批准人/职务,备注后,点击“确认提交”(图6-1-3)。
图6-1-2
图6-1-3
2、进入菜单“执法证管理”——>“办证审核”——>“步骤2提交报批”,打开执法人员汇总列表,点击“报送单位名称”一层层打开至执法人员列表。
可见“小明”记录在此列表中(图6-2)。
图6-2
确保“小明”记录前的框中已打上钩再右上角的“呈领导审批”按钮,点击下一步,“确认”按钮(图6-2-1)。
图6-2-1
3、进入菜单“执法证管理”——>“办证审核”——>“步骤3批准通过”,打开执法人员汇总列表,点击“报送单位名称”一层层打开至执法人员列表。
可见“小明”记录在此列表中(图6-3)。
图6-3
确保“小明”记录前的框中已打上钩再右上角的“报送审核单位”按钮,录入或选择批准人/职务,备注后,点击“确认提交”(图6-3-1)。
图6-3-1
提示:
确定报送后,审核业务的三个流程步骤全部走完,接着是到“安阳市人民政府法制办公室”的上级部门“省政府法制办审核”,(“省政府法制办”的审核业务流程步骤操作步骤与“安阳市人民政府法制办公室”的步骤一致)。
第七部分执法证制作发证
1、进入菜单“执法证管理”——>“生成制作文件”可见“小明”记录在此列表中(图7-1)。
图7-1
确保人员记录前的框中已打上钩,点击右上方的“生成制作文件”按钮(图7-1-1)。
图7-1-1
2、进入菜单“执法证管理”——>“下载制作文件”点击列表中的历史文件可下载制作文件(图7-2)。
图7-2
3、确定新证已发放时,进入菜单“执法证管理”——>确保人员记录前的框中已打上钩,“证件发放”点击确认新证已发放(图7-3)
图7-3
第八部分执法证证件补办
1、登陆小明的所在部门“安阳市国土资源局”进入菜单“执法证管理”——>“办证申请”——>“步骤1发起申请”——>“我的证件”打开该部门的证件列表。
可见“小明”记录在此列表中(图8-1)。
图8-1
2、确保“张三”记录前的框中已打上钩,且“小明”证件的状态为“正常”后点击右上角的证件补办,进入到证件补办页面(图8-2),选择填写补办信息完毕后点击最上方或者最下方的“证件补办”按钮。
图8-2
提示:
点击“证件补办后”,进入菜单“执法证管理”——>“办证申请”——>“步骤2提交报批”,打开申请报批列表,可见“小明”记录在此列表中(此后的操作步骤与新证申请审核步骤一致)。
第九部分执法证暂扣注销
1、进入菜单“执法证管理”——>“暂扣注销”可见“张三”记录在此列表中(图9-1)。
图9-1
确保“张三”记录前的框中已打上钩,点击暂扣或者注销申请录入或选择批准人/职务,备注后,点击“确认提交”(图9-1-1)。
图9-1-1
2、登陆“安阳市人民政府法制办公室”进入菜单“执法证管理”——>“暂扣注销”——>“注销审核”可见“小明”记录在此列表中。
点击张三的名称,进入到审核页面,录入或选择批准人/职务,备注后,点击“确认提交”(图9-2)。
图9-2
第十部分年审换证
1、省政府法制办进入菜单路径:
“执法证管理”—>“年审管理”—>“批量年审”,(图10-1)进行年审换证的前提条件:
系统中已经有办理成功且状态为“正常”的证件。
年审换证可以进行批量换证,进入页面会把该次年审考核成绩不合格者查出来,点击年审按钮,(图10-1-1)很把相应的证件的状态改成已暂扣。
图10-1
图10-1-1
执法证管理—>年审管理—>年审查看,可查看部门年审的信息(图10-1-2)。
图10-1-2
第十一部分统计查询
1、进度查询,进入菜单路径:
执法证管理—>统计查询—>进度查询。
可见登录部门所有申请业务类型的进度列表。
(图11-1)点击姓名可查询具体的流程进度信息(已审核的单位名称会变成红色)(图11-1-1)。
图11-1
图11-1-1
2、证件查询,进入菜单“执法证管理”—>“统计查询”—>“进度查询”可查询部门的证件信息(图11-2)。
图11-2
3、按执法单位统计,进入菜单“执法证管理”—>“统计查询”—>“执法单位统计”(图11-3)。
图11-3
4、按执法人员学历统计,进入菜单“执法证管理”—>“统计查询”—>“执法人员学历统计”(图11-4)。
图11-4
5、按执法人员专业统计,进入菜单“执法证管理”—>“统计查询”—>“执法人员专业统计”(图11-5)。
图11-5
6、按执法人员性别统计,进入菜单“执法证管理”—>“统计查询”—>“执法人员性别统计”(图11-6)。
图11-6
7、按单位性质统计,进入菜单“执法证管理”—>“统计查询”—>“按单位性质统计”(图11-7)。
图11-7
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