4物流部管理制度.docx
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4物流部管理制度.docx
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4物流部管理制度
铲车、叉车司机管理制度
1、每天提前十五分钟到岗,检查车辆状况,不得迟到、早退、脱岗、串岗。
2、上岗人员必须持有特殊工种作业证书。
3、车辆在使用中应注意观察仪表显示。
4、厂区内车辆行驶速度不超过10公里/小时。
5、车辆工作区域内,严禁有闲杂人员穿越和行走,防止机械意外伤害;行驶过程中严禁载人,任何人不得从叉车举起的托板和铲车铲斗下穿行。
6、装运货物时,因货物太高影响视线时,必须倒车前进。
7、起吊货物时,一律不准熄火,司机不得离开驾驶室,防止气压和油压下降,导致车辆失控。
8、车辆在未经部门领导许可的情况下,不可外借或离厂。
9、工作完成后,司机应将车辆停靠在指定位置,拨至空挡、熄火、拉手刹、取走钥匙。
10、严禁工作完成后,司机或其他人员坐在驾驶室内吹空调,应下车待命,等待下一个作业通知。
11、司机应根据保养周期,定期检查和补充各种油脂和水及易耗品的更换。
12、叉车在下料口,倒料、倒垛时,铲斗应离地面尽量做到最低,避免因举起铲车过高倒料时,扬起粉尘多,增大粉尘浓度。
13、铲车进入粕库前必须检查清理防火罩,并清理干净铲车和轮胎上的杂物。
14、在粕库作业时,发现烟囱内有火星喷出,应立即停止作业,将车推出粕库,清理干净烟囱内积碳后,由当班班长确认后,才能进入散粕库继续工作。
15、铲料时,铲斗不要太满,防止太满散的满地都是,卫生难打扫,铲斗高举时有整地掉下,造成伤人和砸坏设备。
16、铲完煤后,须进入原料库或粕库工作时,应清理干净铲斗和轮胎车身煤灰、煤块打扫干净。
17、定期清理铲车烟囱内积碳,清洗车身污垢,必须现用压缩空气将水箱散热片、空调散热片、发电机、发动机上的灰尘和粕粉吹扫干净,严禁未吹扫直接用水清洗。
18、如遇车辆损坏和接卸故障应立即上报,并通知售后服务公司。
19、每天下班前各司机把车辆加满油.
原料库管理制度
原料库是公司生产环节的一个重要的组成部分,为生产提供原料,做到数量准确,保证生产所需的原料的供应,确保安全,服务周到。
为了规范原料库的管理,特订此制度:
1原料入库
1.1库内或其附近位置应安置消防设备,并于适当位置设置消防器材配置图,以策安全。
1.2原料入库,保管员要交货人办理交接手续,核对清点实收数量与交接单是否一致,核实后在交接单据上签字确认,应当认识签收是经济责任的转移。
1.3验收入库过程中发现原料质量与质检报告差异较大,应立即停止收货,及时通知上级领导和经办人处理。
1.4物资入库应先入待检区,待品检部门复检合格后,方可入库堆放。
对不合格品或质量不同品种区分堆放,并且注明质量标准或不合格品种字样。
2原料的储存:
2.1物料堆放原则是;在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,要考虑先进先出发货方便,留有余地不靠墙堆放,并根据不同质量标准分区堆放,必须做到过目见数、清点方便、成列成行文明整齐,做到人各有责,物各有主,事事有人管。
2.2原料应按品种和质量标准分区堆放整齐,每个堆垛应挂上库存卡,标明该堆原料的进货时间、质量、数量、收料人,及领料数量、领料时间、领料人。
2.3原料入库坚持高水分每天不少于两次的测温检查,低水分每天不少于一次的测温检查,做好记录,发现问题即时处理;雨天巡查。
2.4按“推陈出新,先进先出”的原则发料,对违反发料原则造成原料霉变等损失,保管员应负经济责任。
利用自然通风降低菜籽温度、水分,利用夜晚低温加强通风,雨天不利于通风,应关好门窗
2.5仓库保管员登记帐簿要字迹清楚,对领料单要及入帐,做到日清月结不积压,原料出入库凭证,保管员应妥善保管不得丢失。
2.6保管员交接班前须认真填写交接班记录表(交接表须将当天所发生的每笔业务逐笔记载,双方核对完毕在交接单上签字确认)。
2.7每天统计对仓库进行抽盘,一个月进行一次全面盘点,库存盈亏反映出保管员的工作质量,力求做到不出差错,盘点表要如实反映库存情况。
2.8责任人要保管好各种单据,仓库所需测温表、测温杆、扦样器合理放置。
由仓库管理责任人定期检查消防栓、灭火器,发现问题立即处理。
保管员、理货员应廉洁自律、不得弄虚作假,发现一次严肃处理。
3原料的领用
3.1生产原料的领用,保管员发料应与领料人当面交清数量,防止出差错,发完料后在物料卡上及时下帐,并签名及填写发料时间。
3.2保管员发料坚持一盘库,二核对,三发料、四减扣的原则。
3.3原料发货流程详见地坑装卸作业标准。
粕库管理制度
1粕库管理制度
1.1人员管理制度
1.1.1必须自觉遵守公司各项规章制度,服从公司管理部门的领导和工作分配;
1.1.2粕库的生产实行班长负责制,保管员必须服从班长的领导和工作分配,根据自己岗位职责,做到各司其职,各负其责;
1.1.3采用能者上,不能者下的用人原则,做到吐旧纳新,增强企业活力。
1.1.4员工必须努力学习业务知识,不断提高自身素质。
2.1物资管理制度
2.1.1物资材料验收及保管
2.1.2辅助材料必须由品管部进行检验
2.1.3检验合格后材料由理货员清点入库,按不同类别堆放整齐;
2.1.4对库存品进行日常核对,每月定期盘点,保证帐物相符;
2.1.5按财务要求,根据记帐规则做好日常登记工作,随时掌握产品的进出及库存,并将相关资料上报有关部门。
2.2出库
2.2.1凭产品出库单办理提货手续;
2.2.2接到产品出库单先核对提货时间是否超期,运输车辆是否相符,审核无误后按出库单上品种、规格、数量进行装车;
2.2.3包装物的损耗控制在千分之二以内。
2设备管理制度
2.1严格按规程操作,合理使用设备,严禁违章操作;
2.2接班必须检查设备的运行情况,班中对设备定时检查(巡回检查),发现故障及时排除,交班前必须确保设备外观整洁,并认真做好交接班工作;
2.3做好设备维护保养工作,定期对设备进行检修,定期给设备加油,确保设备完好和安全;
2.4建立设备档案,做好备品备件工作,保证设备正常运行,制定设备维修计划,降低修理成本。
3设备保养制度
3.1每个操作工都要熟悉、了解每台设备的原理、操作规范,熟练操作每台设备。
3.2按规定操作每台设备,禁止强制启动设备。
3.3保持每台设备,特别是转动处的干净。
3.4严格按照标准和规定给设备注加油。
3.5对转动处的轴承、滑动门要及时注加黄油。
3.6经常进行设备巡视,及时消除隐患、故障。
3.7对设备经常出现的小故障要了解,并能很快解决。
3.8对于易损坏部件,要做好备件计划,以备更换。
4日报制度
4.1日报起止时间为早8:
00至第二天早8:
00。
4.2日报填写时要本着严谨、求实的态度以保证所报数据的真实、可靠、准确、无误,作到帐物相符,一目了然,最大限度的反映生产储存、装卸及资材使用情况。
不得弄虚作假,欺骗公司。
4.3对各种日报、月报及时上报,认真填写,字迹工整,不得私自涂改。
4.4部门统计及时整理上报帐物,积极配合业务、财务作好帐物盘点,依照公司要求上报。
4.5建立健全日报档案制度,妥善分类保管,便于查找。
4.6审核汇总统计原始记录资料,及时报送各种统计报表及完成各项调查任务。
4.7认真分析各项统计资料,及时向生产单位负责人提出生产中存在的问题和建议,为指导生产和开好生产分析会议提供资料。
4.8检查原始记录的真实情况,具体帮助、辅导班组记录人员做好原始记录与统计台帐登记工作。
4.9严格按照有关规定,及时、准确地做好本岗位逐班逐日的统计资料登记工作。
4.10对他人代替记录的资料,检查有无错记、漏记之处,各种报表主管认真核实、检查,确保科学、准确真实。
4.11从事统计工作的人员,必须严格按照统计制度规定提供统计资料,不准虚报、瞒报、迟报和拒报。
4.12对于保密性质的统计资料,必须严格保密,严防丢失,提供时应按公司保密制度的规定执行。
5交接班制度
5.1交班前,班长务必把本班的工作情况做好详细记录。
5.2需要向下一班交待的事项、工作安排,必须在工作日记的备注中写清楚。
5.3下班前二十分钟要把运转的设备全面检查一遍,发现隐患及时排除。
5.4理货员进行汽车理货时,如到点下班汽车还没装完时,应将汽车理货完毕方可下班。
5.5把工具清点好,放回指定的工具箱里,向下一班移交,如果工具有丢失或损坏应向下一班交待清楚。
5.6下班之前必须把控制室的卫生清扫干净。
5.7接班后,班长先点好工具和弄清工作记录后,再安排该班的工作,
5.8下一班人员进入岗位后上一班人员才能离开工作岗位。
油品收、发、存管理制度
1.目的:
为了保证油品在收、存、发过程中品质和数量得以监控,特制订本制度。
2.适用范围:
适用于物流部所有油品的收、存、发。
3.职责:
本制度由物流部起草并实施。
4.制度内容:
4.1.油品入库管理
4.1.1.接收油品时,必须严格遵守操作规程和有关制度。
确定油品种类,罐号、管线、泵号等相关事宜后开启相应的阀门。
4.1.2.油品接收完毕,要及时办理入库手续,做好登记统计工作,并做好原始记录保存和各项台帐。
4.1.3.认真做好油脂在各个油罐中的计量、保管工作,做到不同的油品有专罐储存。
4.2.油品的储存保管
4.2.1.中转储存油罐,应逐个建立分户保管帐,不同规格的油品,应逐一建立分类汇总帐。
油品收、发、存数量记载及时准确,达到帐帐相符,帐实相符。
4.2.2.对不同品种,不同规格的油品要实行专罐储存。
4.2.3.油罐储存不得超过安全容量。
4.2.4.油品储存罐应干洁、无杂质、无水迹。
4.2.5.油品储存罐应为避光容器,防止油品的光氧化反应。
4.2.6.油品储存罐内壁需钝化处理,防止油品与金属离子发生反应。
4.2.7.油罐应密闭,防止渗漏。
4.2.8.成品油采用惰性气体保存(在线充氮)
4.2.9.品控部对罐区油品进行定期检验,了解油品品质动态。
4.2.10.达到保存期限时,应做出标识,同时取样检验,采取相应措施。
4.2.11.原料油品质有异常时,及时加工处理;成品油保存期内品质不符合要求时,根据相应规定、规范进行降级处理或者回炼。
4.2.12.相关部门和岗位做应好相应记录,以便油品具有可追溯性。
4.3.计量管理
4.3.1.公司设专业计量员(散装植物油计量检尺人员)从事油品计量工作,基本任务:
4.3.1.1.负责储油容器的检定。
4.3.1.2.负责油罐作业计量,每次计量都要做出完整的记录,及时准确地提供容器变化动态情况。
4.3.1.3.油罐输油作业时,要对进油油罐进行计量监视,防止溢油。
4.3.1.4.计量人员要严格按国家计量“法规”管理规定,计量操作规程正确操作。
4.3.1.5.新建造的油罐和新购置的量具,必须经过检定合格并取得合格证书,方可投入使用。
4.3.2.车运
4.3.2.1.司磅员接受提单后按提单要求过磅并根据提单内容开具作业指令单。
4.3.2.2.客户将作业指令单交给收/发货操作员,操作员与客户一起确认油品,弄清需要收/发的油品品种。
4.3.2.3.收/发货操作员弄清楚收发油品的罐号、管线、泵号等相关事宜后开启相应的阀门。
4.3.2.4.收/发货操作员开始装车并在汽车收/发货记录上登记并签名。
4.3.2.5.车辆收/发后,司磅员再次过磅并让客户签提单和磅单,由客户持提单和磅单去结帐。
4.4.损耗管理
4.4.1.油品损耗要按作业环节建立健全损耗登记记录,报表和溢、耗审批制度,积极采取措施,加强管理,降低损耗。
4.4.2.损耗的处理,必须实事求是,有依据,有凭证,不得弄虚作假。
4.4.3.收、发货的溢余、损耗必须逐笔查明原因,登记建帐。
五金备品辅料仓库的管理制度
仓库管理就是对仓储的货物的收发、结存等活动进行有效控制,其目的是为保证仓储货物完好无损,确保生产经营活动的顺利进行,本公司五金辅料仓库管理制度如下:
1仓管员必须作风正派,责任心强,公私分明。
努力学习、钻研业务知识,做到四懂三会:
懂品名、规格、型号、一般性能用途,懂保管常识,懂业务手续,懂消耗规律;会保管维护,会一般检测验收,会利废节约代用。
2经常检查仓库安全,做好五防:
防火、防盗、防潮、防爆、防腐蚀。
发现问题和漏洞应及时向领导报告。
加强卸货现场管理,货物卸完之前仓管人员不得擅自离开。
3物资入库要严格验收,对数量、质量、品名、规格、型号认真核对检验。
应会同申购部门共同做好验收工作,并详细登记验收记录,归档备查。
在验收过程中发现数量缺少、多余、损坏、质差、或单据凭证不符合等情况,仓管员有权拒不验收入库,须与经办人联系解决,重大问题应及时向领导汇报。
5随物资带来的备件、附件,应有详细清单随主机妥善保管;有关证明书、技术资料、图纸、合格证、化验单、质量证明单等必须核对点清,交相关部门妥善保存。
6 验收完毕后,由经手人填写入库单,仓管员凭入库单建立相应库存实物账卡。
7物资的领用填写领料单,仓库凭手续齐备的正式领料单据发放,没有领用人和审批人签章,无完备手续者不予发放。
8物资领用单应日清月结,分类装订成册,妥善保管。
9仓管员必须认真负责审核出入库手续,及时准确地记好物资账目,随时反映库存变化情况,在规定时间内了办好入库和退库有关单据。
10仓管员应会同会计人员定期对库存物资进行稽核工作,切实做到账物卡相符。
11库存物资的报损、报废等情况,需述明原因,经领导审批后凭审批手续及完备的单据、报告,调整有关账卡。
12保管员调动工作,一定要办理交接手续,移交中未了事宜及有关凭证,要列出清单三份,写明情况,双方签字。
双方各执一份,班长存档一份,事后发生纠葛,仍由原移交人负责赔偿。
对失职造成的损失,除照价赔偿外,还要给予纪律处分。
13超期物品应及时向质检部提出复检申请,经检验合格者标明复验日期可继续使用,变质、失效或报废的物品可提出申请经总经理批准后办理隔离、清帐及报废等。
14仓库门锁的开关由仓管员亲自操作,不得将仓库钥匙转借他人。
仓管员离职应收回钥匙并更换门锁。
15仓库物资存放要搞好科学管理,要分类清楚,排列有序,管理安全,整洁卫生。
小包装仓库管理制度
一.总则:
物料库是公司物质供应体系的一个重要组成部分,它担负着物质管理的各项业务职能。
它的主要任务:
是保管好库存物质,作到数量准确、物品完好、收发迅速、确保安全、面向生产、服务周到。
二.物料验收入库:
1.物料入库,保管员要亲自同交货人办理交货手续,核对产品名称、规格、数量是否一致,保管员应意识到签收是经济责任的转移。
2.对检验合格的产品应在货单上注明,并交统计办理入库手续,对职能部门发现的质量问题,应及时同生产部门进行协商解决。
三.物料储存:
1.非仓库保管员不得任意进入小包装成品仓库,保管员发现外来人员进入仓库应及时制止,否则照公司规章制度处罚。
2.各种产品应按类别排列整齐,并挂上库存卡,表明产品名称、规格、编号。
严格按照凭单发货,遵照“先进先出”原则发货。
3.保管员应凭收货单及领料单进行收、发作业,并记录好产品的收发明细表,填写交接班记录。
4.对领料单要及时入帐,做到日清月结,月报及时。
5.盘点表要如实反映仓储情况,严禁隐瞒不报。
四.物料的存放:
1.保管员发货应坚持“一盘库,二核对,三发货,四减扣”的原则。
2.保管员发货必须与领料人当面交接,防止出差错,发完货后及时在领料单上填上实发数,并签名及填写发货日期。
3.所有发货凭证,保管员应妥善保管,不可丢失。
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