金蝶KIS标准版使用说明书样本.docx
- 文档编号:3794948
- 上传时间:2022-11-25
- 格式:DOCX
- 页数:9
- 大小:21.59KB
金蝶KIS标准版使用说明书样本.docx
《金蝶KIS标准版使用说明书样本.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《金蝶KIS标准版使用说明书样本.docx(9页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
金蝶KIS标准版使用说明书样本
KIS总账系统寻常操作流程
在系统初始化某些重要有如下五个方面:
1.新建帐套2.帐套选项3.基本资料4.初始数据录入5.启用帐套
(一)新建帐套:
会计科目构造-会计期期间(选取自然月份)-帐套启用期间(注意年中和年初建帐区别.。
打开金蝶软件点击“新建”按钮,开始新建帐套建立,先选好帐套文献存储途径,并在文献名处输入公司简称。
点击“打开”按钮,系统打开建帐向导窗口按规定输入公司全称。
点击“下一步”按钮,设立贵公司所属行业。
点击“下一步”按钮,按规定设立会计科目构造
按规定设立会计期间界定方式
系统提示帐套建立所需资料已经完毕-点击“完毕“
进入初始化设立
顾客管理设立:
打开“工具”菜单-选中“顾客管理”点击顾客设立新增按钮会弹出“新增顾客”窗口。
顾客名:
普通使用会计人员真实姓名
安全码:
辨认顾客身份密码,当KIS重新安装后,需要增长操作员或系统管理员。
此前操作顾客已经授权过一次,此时只需要增长操作员时保证安全码与上次输入一致,则不需要重新授权。
顾客授权:
选中需授权顾客,点击“授权”按钮弹出“权限管理”对话框,可以给顾客设立所需要权限。
(二)帐套选项
单击初始化设立界面上“帐套选项”-在“凭证”里把凭证字改为“记”字,结算方式可以按自己规定设定
(三)基本资料
会计科目:
在主窗口选取“会计科目”-设立会计科目
功能:
设立公司会计科目
不同会计科目设立时,注意要点各不相似,如下分为四种状况细述会计
科目设立:
1.普通会计科目新增设立
2.涉及外币业务核算会计科目设立
3.挂核算项目会计科目设立
4.数量金额式会计科目设立
会计科目增长:
点击“新增”按钮
普通会计科目新增:
上级科目代码与下级科目代码之间是依照科目构造设立,位数来区别,不需要加任何分隔符号,各级之间下级科目名称不需要连带上级科目名称。
科目助记码就为以便凭证录入所设,非必输项目。
涉及外币业务核算会计科目设立新增:
如需期末调节汇率,则必要在“期末调汇”处打勾。
挂核算项目会计科目设立:
在会计科目中挂核算项目刻起到批量新增方式添加明细科目效果,在会计科目下可挂各种核算项目,这些核算项目之间是平行并列关系,核算项目下不能再挂核算项目,会计科目如已挂核算项目,则不能再下设明细科目。
数量金额式会计科目设立:
将科目设立为“数量金额。
币别:
再主窗口选取“币别”,单击“增长”
固定汇率下,当发生外币业务发生时以期初汇率记帐,汇率变动时,进行期末调汇。
核算项目
核算项目是KIS系统设立某些特殊项目资料,系统提供了往来单位、部门、职工三个组别,运用非常广泛。
核算项目是KIS系统各种单据内容之一
为系统各项操作提供了基本资料查询和获取。
核算项目增长:
在主窗口选取增长。
初始数据录入
在主窗口单击“初始数据”按钮
A.白色记录是表达明细科目,可以直接录入
B.黄色记录是非明细科目,不可以直接录入数据,数据由下级科目汇总生成
C.绿色记录是固定资产有关科目,双击进入数据录入窗口
D.余额列率速单元格表白该科目设立了往来业务核算,规定双击录入往来数据
在初始录入是要注意:
A.普通科目余额:
直接录入B.外币科目余额:
注意切换录入币别
C.核算项目科目余额:
直接录入D.数量金额辅助核算科目:
录入数量
E.固定资产期初余额录入:
以卡片形式录入明细F.往来业务核算:
录入往来业务明细
启用帐套
在主窗口单击“启用帐套”,把初始化备份到某个盘上
二、会计之家界面(也就是寻常解决)
在寻常解决某些重要是如下几种方面
1.凭证解决2.帐簿查询3.报表4.工资核算5.固定资产6.财务分析7.出纳解决8.往来解决9.期末解决
凭证录入
点击主窗口中“凭证”,单击“凭证”录入
凭证录入
A.普通业务凭证B.涉及往来业务凭证
C.涉及核算项目凭证
在凭证录入窗口中单击“凭证录入”按钮,在这个窗口中就可以录入凭证了,一方面把光标点到“摘要”输入摘要(例如:
提现)再把光标点到会计科目,输入科目代码(或者按右上角获取键和F7都可以选取会计科目,不用手工输入),然后再把光标点到借方金额输入数,再把光标点到下一种摘要输入(也可以用双“/”和第一种摘要相似,再把光标点到会计科目获取科目,再把光标点到贷方输入金额,(也可以按CTRL+F7让借贷方自动配平),最后保存这张凭证。
会自动弹出一张新凭证,再输入下一张凭证。
在输入一半凭证想不要了,可以按“复原”键,复原键也等于删除键。
删除这张凭证。
在凭证录入时候像“利息收入”凭证要都做在借方,把贷方数用红字在借方体现(先在借方输入数在按一下负号就可以了)。
在凭证录入时候想计算数可以按“F11”。
想打印凭证时到“凭证查询”里点左上角点“凭证”键预览,然后点打印,
想调节距离在“凭证”键里打印设立来设定。
凭证审核
在审核之前要先在有下角点顾客名更换成审核人名字来进行审核。
用鼠标点击主窗口中凭证审核,系统会弹出菜单,选取其中单张或成批审核,即进入凭证审核状态,系统进入记帐凭证窗口,在此窗口可以进行凭证审核。
此窗口项目不能修改,只能查看,查看完毕后可以对凭证审核并签章。
(不需要审核时,可以进入“帐套选项”中“凭证”中设立取消勾选“凭证过账前必要通过审核”。
)
凭证反审核
在凭证审核后要修改这张凭证,一方面要更换成审核人名字,再点“凭证审核”点成批审核或单张审核,拟定后来选中一张凭证点一下“审核”让这张凭证回到没审核之前,关闭后来更换成制单人名字到“凭证查询”里修改或者删除这张凭证。
凭证过帐
在凭证解决窗口中单击“凭证过帐”按钮,按提示环节过帐。
凭证查询
在凭证解决窗口中单击“凭证查询”按钮,系统弹出“凭证过滤”窗口,选取过滤条件后按“拟定”,系统进入“会计分录序时簿”窗口。
修改已过帐凭证
1.红字冲销或补充登记
2.反过帐(CTRL+F11)再修改凭证
冲销:
在“序时簿”窗口,将光标定位于要修改凭证中,在文献菜单中选取“冲销”系统会自动生成冲销凭证,保存此凭证。
凭证汇总
在凭证解决窗口中单击“凭证汇总”按钮,自动汇总。
总帐查询
在帐簿窗口中单击“总分类帐”按钮,按条件查询
明细帐查询
在帐簿窗口中单击“明细分类帐”按钮,按条件查询
多栏帐查询
在帐簿窗口中单击“多栏帐”按钮,增长多栏帐科目,在“多栏帐”窗口点击“新增”按钮,再点击自动编排,拟定,就生成多栏帐格式。
数量金额帐
在帐簿窗口中单击“数量金额帐”按钮,按条件查询
财务分析
是自动生成财务分析,双击进入可直接查看。
出纳
出纳管理是KIS用于出纳理财辅助管理系统。
定义初始期间:
在主窗口中单击“维护”-“帐套选项”中设立期间。
钞票余额
在会计之家界面单击“出纳”模块,“初始设立”并选取“钞票余额录入”选
项,录入余额。
银行余额
在会计之家界面单击“出纳”模块,“初始设立”并选取“银行余额录入”选
项,录入余额。
钞票盘点与对帐
在寻常解决里点击“钞票盘点与对帐”自动生成。
银行日记帐
在寻常解决里点击“银行日记帐”,只要在“维护”里高档选项中设立可
从凭证引入日记帐,也可以打开日记帐点左上角新增一笔一笔录入进去。
可以点“文献”从凭证引入日记帐。
钞票日记帐
在寻常解决里点击“银行日记帐”,只要在“维护”里高档选项中设立可
从凭证引入日记帐,也可以打开日记帐点左上角新增一笔一笔录入进去
可以点“文献”从凭证引入日记帐。
银行存款对帐
环节:
单击“寻常解决”里模块中“银行存款对帐”自动对帐。
余额调节表
环节:
单击“寻常解决”里模块中“余额调节表”自动生成。
期末解决
期末调汇:
此功能是对公司有外币单位设立模块,在期末自动计算汇兑损益,生成汇兑损益凭证及期末汇率调节表。
只有会计科目在事先设定为期末调汇,才会在期末解决进行调汇。
结转损益:
在“期末解决”模块选取“结转损益”软件会自动生成损益凭证,把结转损益凭证过帐。
日报表
在主窗口中单击“报表”按钮,在报表窗口单击“日报表”按钮试算平衡表
在主窗口中单击“报表”按钮,在报表窗口单击“试算平衡表”按钮科目余额表
在主窗口中单击“报表”按钮,在报表窗口单击“科目余额表”按钮自定义报表
损益表
在主窗口中单击“报表”按钮,在报表窗口单击“自定义报表”按钮,再单
击“损益表”按钮
资产负债表
在主窗口中单击“报表”按钮,在报表窗口单击“自定义报表”按钮,再单
击“资产负债表”按钮
报表属性
环节:
在工具栏“新增”按钮
环节:
单击属性菜单中报表属性,可以设立页眉页脚里编制单位,日期
等。
期末结帐:
在“期末解决”模块选取“期末结帐”点击“迈进”系统会提示
备份,备份完毕后,就可以做下一种月凭证。
CTRL+F12反结帐CTRL+F11反过帐
CTRL+F7自动配平借、贷方金额F7获取
钞票流量表编制办法
1.点工具—钞票流量表
2.系统—报表方案—新建一种方案(方案名可以写第一季度钞票流量之类)—拟定
3.选项—钞票科目(或是直接点击第二行“钞票”按钮)
4.选取钞票科目(在货币资金科目1001-1009前打勾)—拟定
5.选项—报表时间(或是直接点击第二行“时间”按钮)
(时间可以手工录入)—拟定
6.报表—提取数据(或是直接点击第二行“提取”按钮)
日期选取与报表时间一致。
选取所有重新提取—拟定
7.报表—T型帐户(或是直接点击第二行“T型帐”按钮)
直接点拟定。
8.由于钞票类科目为存现及取现,故不需选取流量。
双击非钞票类,浮现产生流量科目。
选取明细科目。
点击鼠标右键——选取钞票项目——依照“科目根据”判断钞票业务(如应收帐款相应销售商品及劳务,应收出口退税相应收到税费返还等等)。
注意借方为钞票流入。
贷方为钞票流出。
点拟定。
再依照此办法。
选取贷方科目。
9.报表—报表。
点击拟定。
就自动产生流量表。
要点及难点:
第一。
在于理解何为钞票科目。
不要觉得钞票科目就是所有科目。
钞票科目其实就是货币资金科目。
别的科目是钞票流量产生因素。
货币资金科目才是钞票流入流出成果。
第二.在于T型帐户。
钞票类是不产生钞票流量,不需判断。
非钞票量科目选取是和寻常记帐时选取科目有关,故平时做帐时尽量选取对的合理科目。
惯用快捷键简介
快捷键
说 明
F1
调出系统协助。
F7
1、获取基本资料。
2、在自定义报表界面,可以调出公式向导。
2、在自定义报表界面,可以调出公式向导。
F8
保存凭证。
F9
1、界面刷新。
2、在自定义报表界面,可以进行报表重算。
2、在自定义报表界面,可以进行报表重算。
F11
调出计算器。
F12
回填计算器计算成果。
Ctrl+F9
反扎账。
Ctrl+F11
反过账。
Ctrl+F12
反结账。
F3
在凭证录入界面,进行凭证审核。
F5
在凭证录入界面,可以新增凭证。
空格键
在凭证录入界面,可以转换金额借贷方。
Ctrl+F7,=
在凭证录入界面,实现分录借贷自动平衡。
Ctrl+B
在凭证录入界面,查询科目余额。
Ctrl+P
在凭证录入界面,进行凭证打印。
Ctrl+I
在凭证录入界面,进行凭证打印预览。
Ctrl+S
在凭证录入和凭证序时簿界面,将当前凭证保存为模式凭证。
Ctrl+L
在凭证录入界面,调入模式凭证。
..
在凭证录入界面,迅速复制摘要,可以复制上一条摘要。
//
在凭证录入界面,迅速复制摘要,可以复制第一条摘要。
Ctrl+F
调出查找界面。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 金蝶 KIS 标准版 使用 说明书 样本