各及负责人职责.docx

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各及负责人职责

江苏海纳机电集团有限公司HNJD/WI05-GSP

各

级

部

门

负

责

人

管

理

职

责

二0一三年六月

1、总经理工作职责HNJD/WI-05-01GSP

2、行政副总经理工作职责HNJD/WI-05-02GSP

3、财务副总经理工作职责HNJD/WI-05-03GSP

4、生产副总经理工作职责HNJD/WI-05-04GSP

5、行政部长工作职责HNJD/WI-05-05GSP

6、研发中心部长岗位职责HNJD/WI-05-06GSP

7、生产部长岗位职责HNJD/WI-05-07GSP

8、安全设备员工作职责HNJD/WI-05-08GSP

9、技术部长岗位职责HNJD/WI-05-09GSP

10、销售部长岗位职责HNJD/WI-05-10GSP

11、采购部长岗位职责HNJD/WI-05-11GSP

12、质检部长岗位职责HNJD/WI-05-12GSP

13、财务部长岗位职责HNJD/WI-05-13GSP

HNJD/WI-05-01GSP

公司总经理工作职责

目的：

为了明确职责权利，理顺工作流程，提高质量、效率，强化岗位职责。

一、原则：

分工合理、指挥灵活、协作有力、权责明确

二、适用范围：

公司全体人员。

三、具体岗位职责描述

总经理是公司经营管理的领导核心，是经营管理的最高决策人，对公司负责全面职责。

1.1职能

①组织制订公司经营方针、经营目标、经营计划，分解到各部门并组织实施。

②负责制订并落实公司各项规章制度、改革方案、改革措施。

③提出公司组织机构设置方案。

④提出公司经营理念，主导企业文化建设的基本方向，创造良好的工作环境、生活环境，培养员工归属感，提升企业的向心力、凝聚力、战斗力。

⑤负责处理部门相互之间事务矛盾和问题。

⑥负责公司投资项目选定。

⑦负责审核公司经营费用支出。

⑧决定公司各部门人员的聘用任免。

对公司的经济效益负责，拥有经营指挥权和各种资源分配权

⑨其它事关公司全局的工作。

1.2权力

①有权根据公司董事会批准的公司经营目标、经营方针、制订经营计划；制订实施方案，并组织实施。

②有权根据公司原则性要求制订实施公司改革方案、改革措施，制订公司制度。

保证公司服务质量适应客户须求

③有权提出公司机构设置建议。

④有权聘用或解聘公司各部门经理、员工，并决定其薪酬待遇，有权对各部门员工进行工作调配。

⑤有权审核公司经营费用支出与报销。

⑥有权对公司员工作出奖惩决定。

1.3责任

①对公司经营目标、经营方针、经营计划未达标负责。

②对公司制度改革方案、改革措施全面实施负责。

③对公司出现重大经营失误负责。

④对公司出现重大管理失误负责。

⑤对公司费用支出不合理负责。

HNJD/WI-05-04GSP

生产副总经理工作职责

目的

1、组织建立和完善生产指挥系统，编制生产计划，检查生产工作，确保生产任务的完成。

2.根据生产运行计划，掌握生产进度，搞好各车间的协调，组织分配劳动力，平衡调度设备材料。

3.每周一次定期召开生产会，分析生产形势，提出解决问题的办法和措施。

4.根据生产需求，编制物资采购计划，并认真实施，及时联系解决生产缺口物资。

5.抓好设备管理，提出更新改造方案，定期组织维修保养

6.负责生产中的技术和质量保证工作，发现问题及时组织解决和处理，重大问题直接报总经理。

HNJD/WI-05-02GSP

行政副总经理工作职责

1、负责工作计划、报告、总结、通知等文件的起草、审核、批阅工作；

2、负责组织管理人事调配、劳动合同签订、劳动纪律、工资福利、考核奖惩工作；

3、负责企业固定资产、低值易耗品、办公用品的购置、调配和管理工作；

4、负责企业各种费用使用的审核工作；

5、负责组织、检查、管理企业的安全、保卫、消防、防汛工作和商品防损、防盗工作；

6、负责组织、管理企业的基建工程和水、电、暖及设备设施的购置、安装、维护保养工作；

7、负责督促、检查企业公共卫生、员工后勤保障的管理工作；

8、负责非经营性对外联系、接待的组织安排。

HNJD/WI-05-03GSP

财务副总经理工作职责

1、组织编制和执行财务预、决算及财务收支计划、信贷计划。

2、向总经理报告财务年度预、决算及情况。

3、拟定资金筹措和使用方案，开辟财源，有效地使用资金。

4、建立、健全经济核算制度，定期组织进行经济活动分析。

5、实行会计监督，严格维护财经纪律，保证经济活动的合法、合理和有序进行。

6、协助总经理对重大经济问题作出决策。

7、参与重大经济技术方案的制定和重大经济事项的研究、审查

8、负责对公司财会机构的设置、会计人员的配备、会计专业职务的评聘、任免和晋升。

HNJD/WI-05-05GSP

行政部长工作职责

1、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。

2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：

检查监督各个部门工作。

直接负责打字员、档案员（文员）、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度。

3、做好公司员工的培训及考核工作；规范本部门的服务，提高员工素质及操作技能；协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。

4、负责执行公司的考勤制度，监督全体员工上下班按要求签到、签退。

5、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。

协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。

6、收发各类文件、信函；做好报刊杂志的征订和分发工作，编制收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。

7、印发公司各类通知、文件和规章制度；传达召集各类办公会议，并做好会议记录；做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题及时向领导汇报。

8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。

10、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度；将公司内部管理制度化、规范化。

11、编制本部门各项工作流程；制定本部门的管理规章制度及奖罚措施；制定本部门的工作计划。

12、协助总经理推进公司企业文化的建设工作；开展企业形象宣传活动。

积极做好公司员工培训和计划生育等工作;严格保守公司商业秘密。

13、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。

14、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。

15、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。

16、完成领导交办的其它工作。

HNJD/WI-05-06GSP

研发中心部长工作职责

1、围绕公司总体战略规划及年度经营目标；制订产品计划，制订公司各产品的年度产品开发计划；

2.对公司现有产品与市场部沟通，进行销售跟踪；

3、根据市场反馈情报资料，及时在设计上进行改良，调整不理想因素，使产品适应市场需求，增加竞争力；

4、负责组织产品设计过程中的设计评审，技术验证和技术确认；

5、负责相关技术、工艺文件、标准样品件的制定、审批、归档和保管，建立健全技术档案管理制负责并设计与开发有关的新理念、新技术、新工艺、新材料等情报资料的收集、整理、归档。

HNJD/WI-05-08GSP

安全设备员工作职责

1.负责本部所有设备的正常使用及安全保障工作；

2、负责做好生产设备、结合生产任务，合理的安排生产；

3、负责设备计划，确保设备维护保修所须的正常时间，做好贵重设备使用记录工作；

4、收集保管所有设备的技术资料；

5、做好新购设备的选型、验收、安装等工作；

HNJD/WI-05-9GSP

技术部长工作职责

1、严格遵守公司各项规章制度，认真履行其工作职责。

2、全面负责建立和完善产品设计、新产品试制、标准化技术规程、技术情报管理制度。

组织、协调技术部建立和完善质量、资源等管理制度，为公司成本核算提供技术服务与支持。

3、及时搜集、整理国内外产品发展信息，把握产品发展趋势。

组织和编制公司技术发展规划，编制近期技术工作计划，编制长远技术发展和技术措施规划，并组织对技术、规划的补充、实施等一系列技术组织和管理工作。

4、负责制定和修改技术规程。

编制产品的使用、维修和技术安全等有关的技术规定。

合理编制技术文件，改进和规范工艺流程。

负责制定公司产品的企业统一标准，按年度审核、补充、修订，实现产品的规范化管理。

5、认真做好技术图纸、图章、技术资料的归档备查工作。

负责制定严格的技术资料交接、保管和保密工作制度。

认真做好各类技术信息和资料收集、整理、分析、研究汇总、归档保管等工作，为逐步实现销售目标提供可靠的技术指导和技术支持。

6、负责配合销售部因客户需求对产品技术参数提供改进合理性、可行性的分析（包括新技术方案的提出、和老客户改进的分析）。

并在提出方案后绘出生产加工图纸，确保产品正常生产，如期交货。

7、负责协助销售部必要时的技术谈判，和销售部签订生产任务单后的审核签发工作。

8、负责公司技术部新员工的面试、培训、考核等工作。

抓好技术人才的培养，技术队伍的管理，有计划的推荐、引进、培养专业技术人才。

9、负责生产部生产图纸的下发和回收管理工作。

其中包括对图纸的审核、检查与确认。

生产车间在生产过程中遇到技术性问题时，能及时到生产现场给予指导、处理、协调并制定解决方案与技术支持。

10、积极协助相关质量部门关于质量和技术方面的讨论工作。

11、协助质量检验部门，在检验过程中遇到的一些技术性问题。

并协同质量检验部门对不合格产品的鉴定和处理工作。

12、指导采购部门采购新产品配置的选型，包括当需要外加工时为配合采购部门所提供图纸等工作。

13、按时完成公司领导交办的其他技术任务。

HNJD/WI-05-10GSP

销售部长岗位职责

1、全面负责本部门日常行政管理；

2、负责本部门年度方针目标的分解落实及经营目标的落实与实施；

3、负责本部门各项规章制度的建立，完善与推进执行工作；

4、负责本部门所有配套销售业务安排及相关的协调；

5、负责公司评审程序，服务控制程序，顾客满意度调查程序体系的贯彻和执行。

6、负责确保年度销售回款任务的完成；

7、负责常规合同正式文本的合同评审及合同签订工作；

8、制定销售目标、销售模式、销售战略、销售预算，建立和管理销售队伍。

合理分解销售目标。

9、指导、监督本部门进行客户开拓和维护。

10、管理日常销售业务工作，审阅订货、发货等业务报表，控制销售活动。

11、参与市场调研预测和制定促销方案、产品的市场价格。

12、参与重大合同的谈判与签订工作，负责对一般合同的审批。

13、定期或不定期拜访重点客户。

14、收集销售信息，并反馈给市场部。

15、组织完成企业年度销售目标。

16、客户投诉处理。

17、特殊销售情况处理。

18、考核直属下级并协助制定绩效改善计划。

19、对销售人员进行销售培训和指导。

20、完成领导交办的其它临时任务。

HNJD/WI-05-07GSP

生产部部长职责

1.按时按质全面完成厂公司下达的生产任务。

2.保证本公司的一切生产行为完全按照生产管理文件规定进行。

并对整个生产管理负责，确保生产质量符合标准。

3.负责安排生产计划及日生产所需物料的计划审批。

4.负责监督和控制生产区的环境及工艺卫生。

5.保证生产操作指令能严格执行，对在生产过程中未严格执行生产管理文件或因生产管理失误所出现的一切后果负责。

6.负责对生产部门各级人员的管理、考核和培训。

7.负责建立自查制度，对生产全过程进行监控，保证整个生产过程符合规定要求。

8.参与本部门的验证工作，负责制订该工作计划及实施细则，保证各生产验证工作的顺利进行。

9.检查厂房和设备的维护、保养情况，保证良好的状况及正常运转，对生产检修和各种采购计划进行审批。

10.及时制止不符合文件要求的生产行为，并立即报告企业负责人和通知有关部门。

11、负责制定、完善各项设备管理规章制度。

12、负责设备维修、监督管理工作及设备维修费用的控制。

13、负责设备资产管理。

14、参与设备的选型及设备技术改造工作。

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HNJD/WI-05-11GSP

采购部部长岗位职责

1、主持采购部全面工作，对岗位工作的项目负直接责任，如给公司造成的损失负相应的经济责任和行政责任。

对工作范围内违规行为和违法行为有效制止。

2、积极贯彻执行公司及财务的有关制度，定期或不定期组织本部员工学习公司相关文件、业务知识，加强集体团队建设，提高采购员工的技术业务水平和团队意识，培养一支高素质的采购队伍；

3、结合公司规章制度制定内部考评办法。

负责本部员工的分工和日常工作上的指导协调；公正、严格对员工进行日常考核。

4、调查研究掌握各部门物资需求及消耗情况，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，供需心中有数。

提出大宗物资采购计划，按程序审批后组织实施。

5、统筹策划生产部送达的《物资采购审批表》的采购物资种类和需外加工的部件，确定轻重缓急采购内容，有的放矢地组织采购。

6、要熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途、产地及其特性。

检查购进物资是否符合质量要求，对公司的物资采购和质量要求负有领导责任。

7、参与大批量商品订货的业务洽谈，监督检查合同的落实情况和执行情况。

按计划完成各类物资的采购任务，并在预算内尽量减少开支。

8、指导并监督下属开展业务，不断提高业务技能，检查各采购员的采购进程及价格控制。

9、属于供应商责任的不合格品，应及时通知退货换货。

10、组织好月报表的汇总编制，严格按财务管理规定分类进行统计并报送统计部门。

在例会上，汇报采购落实执行情况。

11、做到廉洁自律，秉公办事，不谋私利。

12、完成上级临时交办的其他任务。

HNJD/WI-05-12GSP

质检部部长岗位职责

1、组织制定本部的各项规章制度和年度工作计划；

2、领导下属积极完成各项检验任务；

3、协助管理者代表，建立和健全公司的质量保证体系，并保证其正常运行；

4、抓好公司的全面质量管理工作；

5、组织下属逐步完善产品的检验规程和检验指导书；

6、组织好公司的质量信息收集工作，组织公司的有关部门召开产品质量分析会；

7、及时处理生产过程中存在的质量问题；

8、领导组织好公司的计量和理化工作；

9、检查下属工作，定期作出评定；

10、解决下级提出的问题。

HNJD/WI-05-13GSP

财务部长岗位职责

1、对总经理负责。

全面负责公司的财务管理工作。

2、制定公司重大财务战略规划，并提出投资、融资及资本营运方案。

3、遵循会计准则，认真贯彻执行《会计法》，带头遵守各项财经纪律和法规，严格执行公司财务制度。

4、根据国家相关法律法规和会计制度的变化，随时进行更新，确保财会工作的时效性和严密性。

5、负责公司财务计划的编制，完善公司财务管理制度，建立财会人员岗位责任制的考核机制;参与经营决策、拟定有关经济合同或协议，督促检查经济合同执行情况;会同有关部门制定经营管理实施方案。

6、负责组织公司日常会计核算和公司统计工作，以及会计报告的编报，为报告使用者提供所需的财务数据。

7、实施财务监督，负责做好日常财务稽核、内部审计等工作，协调公司内外部财务关系，达到和谐统一。

8、在总经理授权范围内，严格审批公司的各项成本费用，及时发现问题，提出整改意见。

9、会同有关部门制定公司分配方案，实行经济责任制，组织财务部负责对公司各部门的业绩考核和月度、年度奖金的发放工作。

10、定期编制公司月度财务情况说明、季度财务分析和年度财务工作总结，对经营管理中存在的问题，提出合理化建议。

11、主持财务部的日常工作，指导公司各实体的财会工作，负责组织公司财会人员和仓库保管员的业务培训和考核，以及财会人员的安排和人事任免，并报总经理审批。

12、完成总经理交办的其他工作。