上海会计从业资格考试 会计电算化讲义第一章.docx
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上海会计从业资格考试会计电算化讲义第一章
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模拟试题汇编
一、考核全过程及注意事项
1.考生进入考场时机器已经打开,桌面出现“上海市会计电算化考试”界面,如图6-1所示。
图6-1
2.单击“进入考试”按钮,仔细阅读考试说明,然后单击“我已阅读以上考试注意事项”选项。
图6-2
3.进入“考生信息登记表”,如图6-3所示
图6-3
4.正确输入准考证号,屏幕自动显示姓名、性别、年龄等信息,再正确输入身份证号。
5.根据考卷上试题编号正确选择试题号并单击开始考试。
图6-4
6.屏幕显示如图6-5,注意如果选错试题号经确定后,就不能再修改,整个考试就是0分。
图6-5
7.单击“确定”按钮,显示如图6-6
图6-6
8.单击“是(Y)”按钮,进入如图6-7窗口,注意考试未结束。
千万不要点击“结束考试”按钮,否则即进入结束考试程序,且无法再次进入考试环境继续考试。
图6-7
9.一般先做“财务题”,再做“操作题”(文字处理、电子表格试题和网络题),最后做“理论题”。
10.做“财务题”时,要注意新建账套的盘符、路径、文件名不能错,否则将扣50分;账套启用日期不能错,否则将扣30分左右;启用账套前初始数据不要漏输,否则将扣25分以上;凭证、账、报表引出、保存时必须注意盘符、路径、文件名,否则本小题分数将全部扣除。
11.注意账务题退出时不出现“是否引出答案”对话框,退出后系统回到图6-7界面。
12.点击操作题按照分别选择Excel、Word系统自动进行EXCEL、WORD操作界面。
图6-8
13.依据老师考题要求分别进行EXCEL和WORD操作,注意不要按最小化按钮,全部做完后,必须先按“保存”按钮,再选文件菜单中“退出”命令。
二、模拟考题1及解题
(一)账务操作题
1.操作员陈明打开账套C:
\\Work\Work35.Ais,设置凭证类别,收:
借方必有1001,1002对应套打类型为收款凭证;付:
贷方有1001,1002对应套打类型为付款凭证;转:
借贷必无1001,1002对应套打类型型为转账凭证。
2.如表6-1,表6-2设置部门核算项目、往来单位核算。
表6-1
部分编码
部分名称
001
办公室
002
供销科
表6-2
代码
名称
DW-001
东方商厦
DW-002
太平洋百货公司
3.修改账套参数使“增加和修改凭证时允许改变凭证字号、凭证录入时自动填补断号凭证”,均为选中状态,设置结算方式:
支票,银行汇票,商业汇票。
4.操作员陈明根据表6-3资料修改、增设该企业会计科目和初始数据(表中其他数据默认),启用账套。
表6-3
科目代码
科目名称
账类
数量
期初余额
1131
应收账款
往来单位核算
142132.65
1131-DW-O01
东方商厦
91000
1131-DW-002
太平洋百货公司
51132.65
1243
库存商品
124303
丙产品
数量金额
箱
5401
主营业务成本
540101
甲产品
540102
乙产品
540103
丙产品
5502
管理费用
550201
办公费用
部门核算
550202
业务招待费
部门核算
550203
差旅交通费
部门核算
5.操作员陈明根据表6-4录入凭证。
表6-4
日期
序号
科目名称
部门
借方
贷方
1/23
1
管理费用一差旅交通费
供销科
3500
1
其他应收款一应收款
3500
1/05
2
银行存款一工商银行(支票Xl,01-01-05)
10500
2
应收账款一东方商厦
10500
1/18
3
管理费用一业务招待费
办公室
1500
3
银行存款一工商银行(支票X19,01-01-18)
1500
1/20
4
应付账款一精益商行
10000
4
银行存款一工商银行(支票X2,01-01-20)
10000
1/25
5
库存商品一甲产品(165件)
9900
5
应交税金一应交增值税一进项税额
1287
5
应付账款一金陵商行
11187
1/27
6
银行存款一工商银行(支票X9,01-01-27)
28000
6
应收账款一太平洋百货公司
28000
1/28
7
生产成本一基本生产成本
3850
7
制造费用
140
7
管理费用一办公费用
供销科
210
7
应付福利费
4200
1/29
8
生产成本一基本生产成本
70000
8
原材料
70000
1/30
9
库存商品一乙产品(250套)
7500
9
应交税金一应交增值税一进项税额
975
9
银行存款一工商银行(支票X7,01-01-29)
8475
6.操作员王晶成批审核凭证,审核后发现多输入一张“转-2”凭证,将所有凭证销章,再由原制单人将凭证彻底删除,并整理凭证,将“转-3”改为“转-2”、“转-4”改为“转-3”。
7.王晶成批审核凭证并过账。
8.陈明采用“自动编排”方式设置管理费用多栏账,按默认条件查询,并将查询结果引出为MDB格式文件到C:
\Work目录下,保存文件名为gl.mdb。
9.陈明自定义“应收账款明细表”报表,如表6-5,4行3列,第一列列宽35mm,第二、第三列宽25mm,第二行行高为20mm,其余各行行高为10mm。
在相应单元格输入文字
内容,字体字号按默认方式,A2单元格单元格式如表6-5,其余文字居中,根据向导定义B3:
C4单元格的公式(从账上取数),并显示数据,数据格式按默认格式处理。
将该报表引出为独立报表文件到C:
\work目录下,文件名为YSZMXZ.kds。
表6-5
A
B
c
1
应收账款明细表
2
本月应收
本月实收
3
东方商厦
4
太平洋百货公司
1.操作员陈明打开账套C:
\Work\Work35.Ais,设置凭证类别,收:
借方必有1001,1002对应套打类型为收款凭证;付:
贷方必有1001,1002对应套打类型为付款凭证;转:
借贷必无1001,1002对应套打类型为转账凭证。
(1)启动财务软件→在“用户名”框中输入:
“陈明”→在“账套”框双击“C”:
→双击“Work”→单击“Work35”→按“打开”;
(2)单击“账套选项”→选“凭证”→按“修改”→在“借方必有”框中输入:
“1001,1002”→按“确定”→单击“付”→按“修改”→在“贷方必有”框中输入:
“1001,1002”→按“确定”→单击“转”→按“修改”→在“借和贷方必无”框中输入:
“1001,1002”→在“对应套打类型”中单击“转账凭证”单选框→按“确定”→确定。
2.如表6-1、表6-2设置部门核算项目、往来单位核算。
(1)单击“核算项目”→单击“部门”→按“增加”→在“部门代码”框中输入:
“001”→在“部门名称”框中输入:
办公室→按“增加”→使用同样方法输入:
“002、供销科”→单击“增加”→按“确定”→关闭;
(2)单击“往来单位”→按“增加”→在“代码”中输入:
“DW-001”→在“名称”框中输入:
东方商厦→按“增加”一使用同样方法输入:
“DW-002、太平洋百货公司”→按“增加”→按“确定”→单击“关闭”→关闭。
3.修改账套参数使“增加和修改凭证时允许改变凭证字号、凭证录入时自动填补断
号凭证”均为选中状态,设置结算方式:
支票,银行汇票,商业汇票。
(1)单击“账套选项”→单击“凭证”→分别单击“:
□增加和修改凭证时允许改变凭证字号”、“□凭证录入时自动填补断号凭证”(使框中有√)→按“确定”;
(2)单击“结算方式”下面框→输入:
“银行汇票”→按“新增”→输入:
“商业汇票”→按“新增”→按“确定”。
4.操作员陈明根据表6-3资料修改、增设该企业会计科目和初始数据(表中其他数据默认),启用账套。
(1)单击“初始数据”→选中“1131”科目中的余额→按键盘Delete→按“关闭”;
(2)单击“会计科目”→单击“1131应收账款”→按“修改”→单击“核算项目”右边的“▼”→选“往来单位”→按“确定”;
(3)按“增加”→在“科目代码”框中输入“124303”→在“科目名称”框中输入:
“丙产品”→单击“数量金额辅助核算”的选择框→在“计量单位”右边框内输入:
“箱”;
(4)按“增加”→在“科目代码”框中输入:
“540101”→在“科目名称”框中输入:
“甲产品”→用同样方法完成“540102乙产品”、“540103丙产品”的设置→按“增加”→按“关闭”;
(5)在“会计科目”窗口中单击损益选项卡→选“550201办公费用”科目→按“修改”→单击“核算项目”右边的“▼”→选“部门”按“确定”→用同样方法修改550202、550203→按“关闭”;
(6)单击“初始数据”→按表6-3录入东方商厦、太平洋百货公司的余额→试算平衡→按“关闭”;
(7)单击“启用账套”。
5.操作员陈明根据表6-4录入凭证。
(1)由陈明按表6-4录入凭证(注意凭证字、日期);
(2)在录入部门核算科目及往来单位科目时,可在“获取”中选择相应部门及往来单位;
(3)在录人数量式科目时,应按题意输入相应的数量值(单价不要输);
(4)在录入银行存款时,要选择结算方式、结算号、结算日期。
6.操作员王晶成批审核凭证,审核后发现多输入一张“转-2”凭证,将所有凭证销章,再由原制单人将凭证彻底删除,并将“转-3”改为“转-2”、“转-4”改为“转-3”。
(1)更换操作员为“王晶”→单击“凭证审核”→选“成批审核”→按“确定”→按“批审”→按“确定”→确定→关闭;
(2)单击“凭证查询”→确定→单击“编辑”菜单→选“成批销章”→按“确定”→按“是(Y)”→按“确定”→按“关闭”;
(3)更换操作员为“陈明”→单击“凭证查询”→在“内容”框中选“凭证字”→在“比较关系”框中选“等于”→在“比较值”框中选“转”→在“且”后面三个框中分别选择或输入:
“凭证号”、“等于”、“2”→单击“确定”→单击“删除”→按“是(Y)”→再单击“删除”→按“是”→按“关闭”;
(4)单击“凭证查询”→在“内容”框中选“凭证字”一在“比较关系”框中选“等于”→在“比较值”框中选“转”→在“且”后面三个框中分别选择或输入:
“凭证号”、“等于”、“3”→单击“修改”→修改凭证号为2→保存→关闭→关闭;
(5)重复步骤(4)将“转-4”改为“转-3”。
7.王晶成批审核凭证并过账。
(1)将操作员改为“王晶”→单击“凭证审核”→选“成批审核”→按“确定”→单击“批审”→按“确定”→按“确定”→按“关闭”→关闭;
(2)单击“凭证过账”→按“前进”→按“前进”→按“完成”→按“完成”。
8.陈明采用“自动编排”方式设置管理费用多栏账,按默认条件查询,并将查询结果引出为MDB格式文件到C:
\Work目录下,保存文件名为gl.mdb。
(1)将操作员更换为陈明→单击“账簿”→选“多栏账”→按“增加”→单击“多栏账科目”右边按钮→选“损益”→单击“管理费用”→按“确定”→按“自动编排”→按“确定”→按“确定”→按“确定”;
(2)单击“文件”→单击“引出”→按“确认”→单击“保存在”右边的“▼”→双击“C:
”→双击“WORK”→在“文件名”框中输入:
“gl”→按“保存”→按“确认”→确定→按“关闭”。
9.陈明自定义“应收账款明细账”报表,如表6-5,4行3列,第一列列宽35mm,第二、第三列宽25mm,第二行行高分别为20mm,其余各行行高10mm。
在相应单元格输入文字内容,字体字号按默认方式,A2单元格式如表6-5,其余文字居中,根据向导定义B3:
C4单元格的公式(从账上取数),并显示数据,数据格式按默认格式处理。
将该报表引出为独立报表文件到C:
\work目录下,文件名YSZMXZ.kds。
(1)操作员“陈明”→单击“报表”→单击“自定义报表”→按“新建”→单击“属性”→单击“报表属性”→在“报表名”框中输入:
“应收账款明细表”→在“总行数”输入:
“4”→在“总列数”框中输入:
“3”→按“确定”;
(2)单击列标A→单击“属性”→单击“列属性”→在“列宽”框中输入:
“350”→按“应用”→单击“列号”右边“▲”,使框中显示:
“2”→在“列宽”框中输入:
“250→按“应用”→单击“列号”右边“▲”,使框中显示:
“3”→在“列宽”框中输入:
“250”→按“确定”;
(3)选中第一行→单击“行属性”→单击“缺省行高”(使口中勾去掉)→将框内:
“55”改为“100”→按“应用”→单击“行号”右边的“▲”,使框内数字显示:
“2”'将框内“55”改为“200”→按“应用”→单击“行号”右边的“▲”,使框内数字显示:
“3”→将框内:
“55”改为“100”→按“应用”→单击“行号”右边的“▲”,使框内数字显示“4”→将框内:
“55”改为“100”→按“确定”;
(4)双击Al单元格→输入标题:
“应收账款明细表”→选中Al:
Cl→单击工具栏中的“融合”、“居中”;
(5)双击A2单元格→选“单元属性”→点击“定义斜线”→选“单元斜线”→在“斜线类型”框中选“三分”→选中“名称1”,输入:
“单位”→选中“名称3”,输入:
“金额”→选中“名称2”,输入:
项目→按“确定”;
(6)分别在A3、A4;B2;C2;D2单元格中输入:
“东方商厦”、“太平洋百货公司”、“本月应收”、“本月实收”,选中A3:
A4-按“居中”一选中B2:
C2按“居中”;
(7)单击B3单元格→单击“向导”(或按F7键)→单击“科目代码”右边的按钮→选“应收账款”→在“项目类别”中选择“往来单位”一单击“项目代码”右边的按钮→选“东方商厦”→按“确定”→在“取数类型”中选“借方发生额”→按“填入公式”→按“确定”→按“√”;单击B4单元格一重复上述操作,算出太平洋百货公司的本月应收值;
(8)单击C3单元格→单击“向导”(或按F7键)→单击“科目代码”右边的按钮→选“应收账款”→在“项目类别”中选择“往来单位”→单击“项目代码”右边的按钮→单击“东方商厦”→按“确定”→在“取数类型”中选“贷方发生额”→按“填入公式”→按“确定”→按“√”→单击C4单元格→重复上述操作,算出太平洋百货公司的本月实收值;
(9)单击“文件”→选“另存为独立报表文件”→单击“保存在”右边的“▼”→单击“C:
”→双击“work”→在“文件名”框中输入:
“YSZMXZ”→按“保存”→按“关闭”→单击“文件”→“退出”。
(二)EXCEL操作题(本题30分)
【操作要求】
打开C:
\EXCEL\EMNKl.XLS,根据题意对表6-8进行行操作:
表6-8
1.将标题设置为楷体一GB2312、加粗、从A列到F列合并居中、垂直靠上,“华新公司一季度销售统计”大小为16,“(单位:
元)”大小为12。
2.计算各门店销售合计和各类商品的季度合计。
3.用函数计算季度平均值(四舍五入,保留2位小数)。
4.用函数分别统计B3:
E5单元格中最大销售额、最低销售额和平均销售额,将结果分别存放在H2、H3、H4单元格中。
5.A3:
A7区域内容居中,G列为最合适列宽,H列保留2位小数。
6.用条件格式将B3:
E5区域数值为最大值的用红字、倾斜表示,不小于年度平均值的用蓝字、加粗表示。
7.按样张将统计表转置安放A9单元格内,将两个表格设置为最合适的列宽。
8.按样张设置表格,外框用最粗线,其他用最细线。
【样张】
表6-9
【操作步骤】
1.将标题设置为楷体、加粗、从A列到F列合并居中、垂直靠上,“华新公司一季度销售统计”大小为16,“(单位:
元)”大小为12。
(1)打开C:
\EXCEL\EMNKl.XLS-选中Al:
Fl→单击格式菜单→“单元格”命令→“字体”选项卡→“字形”选加粗→“字体”选楷体→“字号”选“16”;
(2)选“对齐”选项卡→“水平对齐”选“居中”→垂直对齐选“靠上”→“合并单元格”打“√”→确定;
(3)在编辑器栏中选中文字“(单位:
元)”→在格式工具栏中选“12”。
2.计算各门店销售合计和各类商品的季度合计。
(1)选中F3-单击常用工具栏“∑”按钮→回车;
(2)拖曳F3填充柄至F5;
(3)选中B6→单击常用工具栏“∑”按钮→回车;
(4)拖曳B6填充柄至F6。
3.用函数计算季度平均值(四舍五入,保留2位小数)。
(1)光标定位在B7→单击工具栏中的“f(x)粘贴函数”→类别选“全部”→选择函数“ROUND”→确定;
(2)在弹出的函数参数框的第二行编辑栏中输入:
“2”,光标指向第一行编辑栏→在左上角函数选择框中选“AVERAGE”(见图6-14);
(3)光标B3拖曳至B5→确定;
(4)拖曳B7填充柄至F7。
4.用函数分别统计B3:
E5单元格中最大销售额、最低销售额和平均销售额,将结果分别存放在H2、H3、H4单元格中。
(1)光标定位在H2→单击工具栏中的“f(x)粘贴函数”→在类别为“常用”中选择数“MAX”一选中B3!
E5→单击“确定”;
(2)光标定位在H3→单击工具栏中的“f(x)粘贴函数”→在类别为“全部”中选择数“MIN”→选中B3:
E5--单击“确定”;
(3)光标定位在H4→单击工具栏中的“f(x)粘贴函数”→在类别为“常用”中选择数“AVERAGE”→选中B3:
E5一单击“确定”。
5.A3:
A7区域内容居中,G列为最合适列宽,H列保留2位小数。
(1)选中A3:
A7→单击格式工具栏上的“居中”按钮;
(2)选中G2:
G4→单击格式菜单一列→最适合的列宽;
(3)选中H2:
H4→单击格式工具栏上的减少小数位数或增加小数位数(使小数位数为2位)。
6.用条件格式将B3:
E5区域数值为最大值的用红字、倾斜表示,不小于年度平均值的用蓝字、加粗表示。
(1)选中B3:
E5→单击格式菜单中“条件格式”命令→(见图6-15)条件
(1)选中“于”→单击右框中折叠对话框按钮→点击H2单元格→点击折叠对话框按钮一单击“格式”→“字体”选项卡→“红色”、“倾斜”→确定;
(2)单击“添加”→条件
(2)选中“大于等于”→单击右框中折叠对话框按钮→点击H4单元格→点击折叠对话框按钮→单击“格式”→“字体”选项卡→“蓝色”、“加粗”→确定(见图6-15)→确定。
图6-15
7.按样张将统计表转置安放A9单元格内,将两个表格设置为最合适的列宽。
(1)选中A2:
F7→单击“复制”→光标定位在A9-单击编辑菜单→选择性粘贴命令→点击转置→确定;
(2)选中A2:
F14→单击格式菜单一列→最适合的列宽。
8.按样张设置表格外框用最粗线,其他用最细线。
(1)选中A2:
F7→单击格式菜单→单元格→边框选项卡→最粗线给外框→最细细线
给内框一确定;
(2)选中A9:
F14→单击格式菜单一单元格→边框选项卡→最粗线给外框→最细细
线给内框一确定;
(3)单击常用工具栏“保存”按钮→文件菜单→退出。
(三)WORD操作题(本题10分)
【操作要求】
打开C:
\WORD\WMNKl.DOC,根据题意对表6-6进行操作:
表6-6
2004年2月3日外汇牌价表
单位:
百元
买入价
卖出价
中间价
美元
826.42
828.9
827.66
英镑
1333.75
1339.09
1336.42
日元
6.9474
6.9752
6.9613
加拿大元
529.22
531.34
530.28
新加坡元
475.92
477.82
476.87
港币
105.96
106.28
106.12
瑞士法郎
596.86
599.26
598.06
欧元
869.21
872.69
870.95
丹麦克朗
116.98
117.44
117.21
挪威克朗
120.19
120.67
瑞典克朗
95.55
95.93
1.设置表格第一列列宽为4厘米,其余各列为3厘米,整表水平居中。
2.按样张设置标题字体为隶书、小三号、加粗、居中,设置副标题左缩进10.2厘米。
3.按样张,将表格自“瑞士法郎”起,拆分为上下2个表,中间空2行。
4.将上表首行文字粘贴至下表首行。
5.计算“挪威克朗”和“瑞典克朗”中间价[中间价一(买人价十卖出价)÷2]。
6.按样张设置两个表格外框线为1.5磅单线,首行底线为0.5磅双线,其余内框线
为0.5磅单线。
【样张】
表6-7
2004年2月3日外汇牌价表
单位:
百元
买入价
卖出价
‘中间价
美元
826.42
828.9
827.66
英镑
1333.75
1339.09
1336.42
日元
6.9474
6.9752
6.9613
加拿大元
529.22
531.34
530.28
新加坡元
475.92
477.82
476.87
港币
105.96
106.28
106.12
表6-7—1
买入价
卖出价
中间价
瑞士法郎
596.86
599.26
598.06
欧元
869.21
872.69
870.95
表6-7—2
丹麦克朗
116.98
117.44
117.21
挪威克朗
120.19
120.67
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