BLACKWOODS项目系统操作员作业指导书讲解.docx
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BLACKWOODS项目系统操作员作业指导书讲解
BLACKWOODS项目系统操作员作业指导书
1.目的
本系统是客户、供应商、DC之间进行信息共享的桥梁,客户对货物状态准确实时地跟踪,DC通过系统准确去操作货物,供应商能通过系统准接收到客户需求信息。
2.范围
适用于BLACKWOODS项目系统操作员日常进仓、出仓、库存查询、数据维护工作。
3.作业程序
3.1进仓
3.1.1订单数据查询
如图1,单击Inbound菜单下的Pre-OrderTracking,再空白页面上单击右键Search,通过PO号(如图2)查询到对应要找的货物信息,如图3,通过查询结果来核对供应商名称、代码、数量等信息,并记录下代码,以便后面工作更方便快捷。
图1
图2
图3
3.1.2进仓数据预录入
(1)如图4,在Inbound菜单下的InboundAdvice中,通过状态查询到该票货物是否有作预报,如果有就要核对数量,供应商,发票号信息;如果没有就要新建一份单,如图5,打开后如图6界面。
图4
图5
图6
(2)在图6中带*的方框内输入对应信息,如图7、8,在此要注意一点就是货物种类不同选择装货港时也不一样,如图9,全部录入后单击Save保存,此时Detail按钮就变成可用状态;
图7
图8
图9
(3)单击Detail,在里面增加货物明细,如预报的箱数,每箱数量,长、宽、高,重量等信息;录入后点右键单击Save保存;
(4)全部录入完毕后,单击Submit提交;
(5)在图10界面,右键单击已经提交的订单信息,在View选项中可以审核预录入的信息是否准确无误,如果有误在Auditing时选择Disagreement,如果正确就选择Agreement,如图11。
图10
图11
3.1.3收货
(1)审核完毕后,就可以在Inbound菜单下的Receiving中收货,如图12。
图12
(2)找到准备收货的数据,单击右选择Receiving如图13,在其中录入实际长宽高及预打托的箱数、托尺寸、Y单号、收货备注、库位等,全部录入完之后,单击右键选择Save保存。
如图14
(3)待该PO全部货物收货完毕,如果发现有录入错误,可以右键单击,选择ReceivedModify进行修改;如果正确,就可以单击LotConfirm批次确认,收货完毕。
如图15
图13
图14
图15
3.1.4质检数据录入
(1)做完质检后,单击Inbound菜单下的QC按扭,如图16,找到要录入数据的信息,录入质检抽样数量及检验日期,如图17,录入完毕后单击右键点Save保存。
图16
图17
3.2出仓
3.2.1查询出仓订单
如图9,货物进仓时有两种,出仓时对应的订单会分别在Allocation与MCC中显示出来,如图18,分别单击进去用状态查询订单信息,原始订单是状态为NORMAL,如图19,查询结果如图20;
图18
图19
图20
3.2.2拣货
(1)单击左键选中订单,再单击右键,选择弹出菜单中的Pick进行捡货如图21,此为自动捡货,如果要手工针对具体哪票去捡的话,就选择ManualPick;
图21
(2)单击Pick后,显示图22,其中可以选择需要拣货的数量,选好后单击AutoPick按钮进行拣货;
图22
(3)单击后,显示图23界面,状态变成了PICKED;
图23
(4)单击左键选中,再单击右键会显示图24界面,在显示的对话框中左键单击AutoStow;
图24
(5)单击AutoStow后出来图25对话框,再选中点右键,弹出AutoStow按钮,左键单击,进行自动配载;
图25
(6)在自动配载时,还要对货物具体配载类型进行选择,如图26,在LPType中有SHIPPING,AIR,LCL三种出货方式的选择,分别代表海运、空运、集拼三种;StowQty中填需要配载的数量;如果货物要打托出运,Palletize旁的复选框就要选中,如果不需要打托就不勾选;单击AutoStow后,拣货动作就完成了;
图26
3.2.3配载
(1)拣完货后,在菜单Outbound—>LoadingPlan—>LoadingPlanMap中打开配载界面,打开后如图27,分为三栏,最左一栏显示不同港口货量信息,包括体积、重量;中间一栏显示港口内货物具体尺寸如整托,余托,在这一栏内可以进行余数的混托操作;右边一栏显示货柜信息如柜型、数量、积载率、托数、箱数、重量等;
图27
(2)混托:
I、选中一个港口,在中间一栏就会显示具体托信息,将鼠标移到任意一托上,系统就会自动弹出托内货物具体信息,如图28,可以看到D2信息,在抬头D2方框中输入D2信息,再点Search,查询到同一D2的货物,因为混托最基本的原则是同一D2才能混在一起;
图28
II、通过上面的方法查询到一个D2的所有货物信息,再单击FullQTY来排序,如图29,让满托数量相同或相近的集中显示,以方便混托,混托的原则是:
同一D2,满托箱数较接近(凑成整托就尽量优先混成整托,以方便装柜配载),满托尺寸较接近,货物种类较类似优先混在一起,混托时注意总数量尽量不能超过单种货物的满托箱数,为的是不能超托,托尺寸不能超过1.2*1.2*1.2M;
图29
III、混托方法:
按住Ctrl键,用左键逐条选择,或单击第一条数据再按住Shift键,单击最后一条数据,进行多条选择,选中后,单击鼠标右键,如图30,再单击Merge进行混托(注意在混托前要看一下要混的几条数据的托尺寸,大概估算出混后的尺寸,在混完的同时修改托尺寸);
图30
(3)创建货柜:
单击选中托,也可以多条同时选择,右键单击图30界面,单击Create按扭,弹出图31界面,根据托数量及托尺寸估算出需要的柜型,选中后,单击CONFIRM,创建后,在最右边的一栏就可以看到柜子的信息;
图31
(4)出仓预估,在Outbound—>LoadingPlan中查询到所要的信息,选中单击右键,如图32,单击LoadingPlanPrint按扭,可以导成EXCEL表格形式,让客户去确认货物出运情况;
图32
(5)加工单,箱标签,托标签,装箱单的制作:
在Outbound—>LoadingPlan—>ContainerDetail中操作,进入界面,通过查询条件找到要处理的货柜,如图33,选中货柜单击右键,弹出的框子中就会显示需要操作的明细项,逐个进入操作就可以了;等货物装柜完毕,单击ModifyContainer,就会弹出图34的对话框,在其中添加柜号与封号,保存完之后,图33界面上的Pick&PackEDI就会显示为可用状态,单击后就可以发送EDI,整个的出仓操作就完成了。
图33
图34
备注说明:
①系统登陆链接:
http:
//172.16.0.118:
7777/bcexplore//mainFrame.html
注意事项
1、录入时数据一定要准确无误,做到细致认真;
2、当真的出现操作有误时,要第一时间联系总部IT部,进行修改;
3、当实际数据与系统数据不符时,要通知总部,做相应变更,以更完成系统操作;
活动过程中产生的记录性文件
1加工单
2装箱单
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- BLACKWOODS 项目 系统 操作员 作业 指导书 讲解