人力资源必用的流程图.docx

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人力资源必用的流程图

人事部工作流程图（总图）公司发展战略

组织结构设置

组织

结构图  机构职责

工作分析职位说明书

定岗定编

年度编制计划

招聘

绩效管理    薪酬福利    培训发展    员工关系      ……

考核

评估

薪酬

福利

岗位

调整

人才

储备

培训

职业

生涯

劳动合同

入职

试用转正

考勤

休假

档案

奖惩

离职

员工活动

非正常退出

辞

职

辞

退

终

止

劳

动

合

同

解

除

劳

动

合

同

接受岗位调整

待

晋

降

转

调

员工进入——退出公司轨迹

招聘

入职

试用

劳动合同

入职培训

转正

正常工作

退休

享受公司支持

薪 福 培 奖

酬 利 训 惩

执行公司制度

考 请 考 评 …

勤 假 核 估 …

招聘

用人部门

人事部

主管公司领导

总经理

关联流程

人员空缺

有无编制

N

增补申请

取消或

延期

通过

复试

不

职位说明书

Y    确定招聘

方式

外部         内部

发布招聘信息

推荐自荐信

招聘会

确定招聘渠        聘媒渠体道

道                   猎头

校园

发布招聘信息

收集筛选简历

初试/ 笔试             简历

资格验证                存档

未

通

过

通过

确定录用人           录用

选                    通知

书

待遇谈判

接受                接受

录用

Y

审批            N

未通过

复试

通过

Y

审批

N

特殊岗位人

员复试

通过

工作分析

薪酬

入职

档案

绩效管理——考核                                                                                                                                 ▲返回顶部

被考核人

考核人

人事部

总经理

关联流程

员工考核

项目自定

员工考核

项目自评

考核评审

确认

SR/DSM

考核表反

馈

公司考核项目申请

员工考核项目指定

员工考核项目

确定

公司考核项目

评分

考核人评审

考核

启动

SR/DSM 公

司考核项目

申请表

公司考核项目

申请结束

当月考核

填写结束

当月考

核评审

启动

SR/DSM 考核表

SR/DSM 公司考

核项目评分表

当月考核评

审结束

考核记录

发布/归档

考核考勤表

审批

绩效评价

考勤

薪酬

绩效管理——评估                                                                                                                           ▲返回顶部

被评估人

评估人

人事部

公司领导

关联规程

工作表现

自评

个人

报告

书

评价

绩效是否符合

岗位要求

N                      保持

Y

培养

晋升

奖励

培训

处罚

待岗

不续签

辞退

评价结论                   沟通

改进计划

评价

备案         绩效评

估表

受

N

Y

结论

绩效考核

劳动合同

人才储备

岗位调整

奖惩

培训

奖惩

岗位调整

劳动合同

离职

档案

确认

不       同意

同

意

一次申诉

薪酬                                                                                                                                                       ▲返回顶部

外部信息

员工

人事部

公司领导

关联流程

统计局统

计数据

国家法律

法规

签字确认

接收

职位

说明书

岗位级别

岗位评价             表

地区差异

系数表

薪酬调查

岗位津贴

基数

绩效评

估表

薪金调整方案

制定年度薪

金调整方案            浮动工资调整

方案

销售人员奖金

调整方案

实施年度薪

金调整方案

岗位津贴基          制作通知

数调整通知

发布文件

人事通知

单

考勤考核

表

计算制表 月薪金表

月工资明细

N

审批

Y

N

审批

Y

工作分析

绩效评估

考核

考勤

福利

奖惩

保险

财务部

福利——社保                                                                                                                                          ▲返回顶部

参保人员

人事部

主管公司领导

总经理

关联规程

个人自行

缴费申请

集体户参

保/停缴/

申请

社保发票

原件提供

给公司人

事部

制订年度社保基数

调整方案

年度社保基数调整

方案执行和备案

签署意见

缴纳标准备案

办理社保增员/减

员/汇缴手续

社保缴纳月报表

社保个人扣缴/报

销明细表

审批

审批

审批

福利

国家政策

档案

财务部

转账

薪酬

奖惩                                                                                                                                                           ▲返回顶部

员工

部门经理

人事部

公司领导

总经理

关联流程

行为表现

及结果

一

书

行为表现

及结果

部门经理或相

关部门调查取

证并作书面结

论

提交

绩效评估

奖惩决定

终止并通知

提名人

理由是否

成立

N

维持原决定

取消或

终止并通

知提名人

发布文件

通报表扬

奖励     专项奖励

优秀员工

实                    ……

施                通报批评

处罚          罚款

开除

起诉

文件存档

行为表现

及结果

主管公司领导

或相关部门调

查取证并作书

面结论

Y

改变原决定

总经理指派专

案小组调查取

证并作书面结

论

审批

N               Y

审批

N               Y

相关部门

规程

薪酬

薪酬

离职

法律程序

档案

岗位调整                                                                                                                                                  ▲返回顶部

员工

部门/地区

人事部

主管公司领导/

总经理

关联流程

固定时间的

岗位调整

告知相关人员

签字确认

非固定时间

的岗位调整

因个人爱好特长

等提出岗位调整

的书面申请

获知

根据业务规划和工

作计划，或员工不

胜任岗位工作，提

出岗位调整的书面

报告

书面意见

获知

获知

部门经理会讨论，综合评价全体员工

评价结果

人事通知单

（评价结果）

存档

根据公司发展或规划需

要，提出岗位调整议案

汇总并形成处理意见

经理例会讨论决定

取消岗位调整

执行批示

调薪

晋升

降职

转岗

待岗

审批

N

考核

评估

档案

Y

薪酬

劳动合同

劳动合同

劳动合同

劳动合同

人才储备                                                                                                                                                ▲返回顶部

员工/主管

部门经理

人事部

公司领导

总经理

关联流程

表现

工作表现

条件

暂未

司的

反馈给各

提名者

表现

提名

确认

工作表现

考察

考察报告

求职者

表现

提名

审批        Y

N

确认

考察

考察报告

提名

提交董事会

讨论

审批

N               Y

N

审批

Y

提交总经理

绩效评估

培训

岗位调整

编入人才

发展名单

终止并通知

提名人

素质测评

考察

培训计划

工作内容拓

展计划

编制培养

计划

计划实施

考察报告

储备人才库

人才储备报告书

培训                                                                                                                                                         ▲返回顶部

员工

部门

人事部

公司领导

关联流程

培

参加

培训

参加

考试

总结

培

培训需求            职位说明书

目的分析

满足必备            入职培训

知识技能

满足发展            在职培训

知识技能

选择培训方式

选择培训课程

制定培训场地

确定预算

制定培训计划

实施培训计划

培训测试

培训效果

评估

远期

近期

记录

培训档案

N

审批

Y

人才储备

绩效评估

工作分析

批转

训评估表

绩效评估

档案

劳动合同                                                                                                                                                  ▲返回顶部

员工

人事部

总经理/委托代理

人

总办

备注

亲笔签名

个人留存

劳动合同

变更

劳动合同

续订

劳

解除/

签名确认

管理人员

确定

签署                          后勤人员

合同

类别                          销售人员

兼职人员

确定合同编号

制                 劳动合同书

作                 兼职劳务协议

合

同                 保密协议

一式两份

存挡

制作变更协议

劳动合同续

订书

动合同

终止

人事通知单

公司领导合

同拟定和签署

亲笔签名

入职

档案

岗位调整

绩效评估

离职

岗位调整

盖章

入职                                                                                                                                                           ▲返回顶部

新员工

用人部门

人事部

公司领导

相关职能部门

关联流程

总部员工

外埠员工

报到

阅读并遵

照执行

进入

试用期

设置 MIS 权

限

提前一个工作日

发布入职通知

入职准备工作确认

收              照片一寸两张

取                   身份证

资                   学历证

料                   学位证

职称证

……

存档

签订劳动合同

熟悉工作环境

MIS 录入

新员工入职通知

新员工须知

员工手册

入职培训/考核

设置 MIS

权限

行政部设施

提供

信息部开通

公司邮箱,设

施提供

信息部开通

公司邮箱

财务部办理

工资卡

招聘

档案

劳动合同

培训

试用

试用转正                                                                                                                                                  ▲返回顶部

试用员工

用人部门

人事部

主管公司领导

关联流程

进入试用期

工作表现

转正申请书

终

员工留存

试用期结束

转为正式员工

考核及反馈

提交直接领导

直接领导对试

用员工工作评

价，签署意见

止合同

抄送人事部

试用考核单

人事部签署

意见

人事通知单

（转正）

存档

转正

审批

不合格

合格

入职

绩效考核

绩效评估

离职

档案

薪酬

考勤                                                                                                                                                           ▲返回顶部

员工

直接领导

人事部

主管

公司领导

总经理

关联流程

总部          刷卡

员工          记录

SR/             计划

DSM         总结表

不计考

勤员工

考勤确认

考勤记

录说明

签署意见

考勤统计

有无

异常     Y

N

考核考勤表

事实调查并

提出处理意见

执行批示

审批

N

Y

休假

薪酬

薪酬

离职

休假                                                                                                                                                       ▲返回顶部

员工

直接领导

人事部

总经理

关联流程

请假

申请

延迟或取

消请假

反馈给员工

个人

N

审

批

Y

请假申请单

（总部）

请假主题的

EMAIL（外阜）

签署意见

请假 3 天（含）以上

Y

存档

员工休假表

考勤统计

审

批

N

考勤

档案                                                                                                                                                         ▲返回顶部

员工

人事部

主管公司领导

存档机构

关联流程

档案转入/转

出申请

档案自带

个人认为有必

要放入档案的

资料

个人认为有必

要放入档案的

资料

人事档案

关于调入/调出职

工档案的申请

商调函转递

档案转递

保存回执

定期核算存档费用

费用结算

建立公司内部

员工档案

身份证明

学历学位证明

各类证书

招聘资料

劳动合同及附件

试用转正文件

各类人事通知单

奖惩文件

绩效评估报告

离职文件

公司内部员工档案

整理保存

20 年销毁

N

审批

Y

商调函

公司指定人才

机构存档

试用转正

财务部

入职

入职

招聘

劳动合同

试用转正

奖惩

绩效评估

离职

离职                                                                                                                                                           ▲返回顶部

员工

部门

人事部

职能部门

公司领导/

总经理

关联流程

患病或非工伤医疗

期满后，不能胜任

工作的

因公司机构调整无

合适工作安排的

经培训或岗位调整

后仍不能适应工作

要求的

试用期间不符合录

用条件的

严重违反公司规章

制度的

被依法追究刑事责

任的

员工

辞职

取消申请

工

交接中

断 30 日

辞退

员工

书面

意见

员工离职

申请表

审批

N           Y

指定工作接

收人

预估最后

工作日

员工离职期

预告表

作交接

部门经理书

面意见

终止并通

知部门

处理意见

发布开除文件      社

并送达员工        扣

员工离职通知            记入档案

发布离职预告

交接顺利可办理

离职审批手续

社保停缴

人事调出        档案调出

离职面谈

结算薪金

邮箱取消

签署意见

离职审批手续      社

扣

员工离职通知            记入档案

N

审批

Y

审批

Y               N

取消 MIS

权限

奖惩

绩效评估

社保

薪酬

经理会讨论

获知

档案

社保

薪酬

社保

若有协办事宜

书面通知

会签

发薪金

报备

薪酬

档案