东莞市会计从业资格无纸化考试培训教程.docx
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东莞市会计从业资格无纸化考试培训教程
东莞市会计从业资格考试培训教程
一、会计无纸化考试培训教程
…………………………………………………………P2—11
二、初级会计电算化考试培训教程
…………………………………………………………P11—21
三、打印成绩汇总表及确认表培训教程
…………………………………………………………P22
一、会计无纸化考试培训教程
第一章使用前准备工作
使用广东省会计无纸化考试系统前负责考试的相关管理人员必须先准备以下工作:
会计无纸化考试系统为B/S系统,只支持微软的IE6.0、IE7.0版本的浏览器,考试客户机建议使用IE6.0版本的浏览。
部署系统前先用杀毒软件对系统进行考试服务器和考试客户端机器进行全面杀毒,确保系统正常运行。
考试客户端必须在IE设置服务器IP地址为可信任站点,在Internet选项--安全--可信站点—站点,添加服务器的IP地址。
关闭考试客户端IE的弹出窗口拦截程序,在Internet选项—隐私—弹出窗口阻止程序将打开弹出窗口阻止程序的勾去掉。
系统如果安装雅虎助手、3721等IE拦截软件,请关闭弹出窗口拦截或者卸载软件。
第二章考试操作步骤
第一步:
(1)启动服务器
Windows“开始”所有程序广东省财厅无纸化考试系统启动无纸化考试服务。
应用服务器启动成功后显示信息如下:
第一步:
(2)登录系统
应用服务器启动成功后,点击windows开始所有程序广东省财厅无纸化考试系统后台管理。
点击菜单后,系统打开后台管理登陆界面,访问成功将会显示登录界面,如下图:
输入用户名:
administrator密码:
111111。
点击“进入”按钮或者直接按回车键登录系统,登陆成功后将进入系统功能导航图,如图示初始页面:
第二步:
系统参数设置
登录后点击系统管理系统参数配置点击查询,设置两个参数,1、第一科最小交卷时间为30分钟;2、是否显示相片为是。
登录后点击系统管理系统配置设置考点编号,考点的号码在提供的无纸化考生数据里面有一份“考点编号.txt”文档,每个考点的编号不一致。
在此建议老师检查一下服务器的日期时间是否正确。
若不正确,请调好服务器的时间。
设置完以上参数,清一下浏览器缓存后,重新登录后台。
第三步:
导入考试试卷
登录后点击“试卷管理”导航按钮,再在左边框点击“导入试卷”链接,选择“导入试卷”。
然后选择试卷存放工具的相应路径(dbf格式),点击确定。
注意:
提供了多少个dbf试卷就导入多少个,试卷有时间有效期,每天导入一次,导入完以后检查一下使用日期
第四步:
导入考生名单
点击“考试管理”导航按钮,再在左边框点击“报名数据管理”链接(如图),点击“导入ZIP数据”。
然后选择考生名单所在的相应路径(ZIP压缩文件),点击“确定”上传文件。
第五步:
考生身份证验证-手工(非考生签到)。
在“考试管理”界面中,在左边框里点击“考生身份证验证-手工”后。
利用“查询”功能,查询所有的考生,全选中点击“通过”按钮,校验通过原因填写“审核通过”
第六步:
开始考试。
在“考试管理”界面中,在左边框里点击“考场控制台”后。
利用“查询”功能,查询出这个考试时间段的所有考生名单后,再点击“开始考试”按钮。
(1)查询:
系统提供按考试类型,考试日期,考试时间,当前考试科目,单双科状态,考试状态,行政区划,考点,教室编号,座位号,已交卷情况,总成绩合格情况,证件ID,准考证,姓名等条件进行查询,点击“查询”按钮将进行数据查询。
(2)开始考试:
具体操作先选择好查询条件,然后点击开始考试按钮,将系统中对应考生状态更改为开始考试。
注意:
旁边的结束考试不是结束某一场考试而点击的!
而是在结束整个下半年整个无纸化考试后,再点击结束考试!
!
在此建议监考老师一般不去点击结束考试。
(此结束考试功能已经屏蔽)
第七步:
考生可以登录进行考试。
第八步:
考试过程中的控制和操作。
(1)刷新考试状态:
点击刷新按钮将同步与服务器考生状态信息。
上图中是否自动刷新(红色标识)为考生状态信息监控是否自动与服务器同步,自动刷新时间(红色标识)为同步考生状态信息的最小时间间隔。
(2)修改考生状态:
查询数据后勾选记录,点击“修改状态”按钮修改所选考生状态,修改考生状态后系统会自动记录操作日志。
(3)查看考生的答题进度:
在考试控制台直接鼠标“双击”考生信息,系统弹出考生的答题详情。
(4)换座位(机器)考试:
考生登录考试后如果机器出现问题需要更换座位,在考试控制台选中该考生信息,点击“换座位”,成功后考生可以重新换机器登录考试。
(5)补时间:
考生过程如果出现一些问题导致考试中断,可以视情况补时间,补时间可以多次补。
在考试控制台选中该考生信息,点击“补时间”,选择时间,成功后考生重新登录考试。
第九步:
考试结束后,回收两个成绩文件(DBF格式和excel格式)。
在“考试管理”界面中,在左边框里点击“成绩管理”链接进入成绩导出管理页面。
(1)查询:
按照考试科目,考试日期,考试时间,行政区划,考点,教室编号查询本场考试考生成绩数据(注意:
无输入条件将查询所有数据)。
(2)导出DBF格式的成绩文件:
点击“导出成绩”按钮将执行本场成绩文件导出(注意:
默认导出全部,查询选择记录后为导出所选人员成绩),图示如下:
系统显示“导出成绩数据成功”,这是点击“成绩数据下载”(图示红色标识)按钮,并下载保存文件(导出的成绩文件是已经加密的DBF文件)到考试U盘中指定文件夹。
在考试U盘中建立如下文件夹(路径如下):
“XX学校XX考场无纸化考试成绩”——“X年X月X日X考场第X场”——存放具体成绩数据和备份文件。
(3)导出excel格式成绩文件:
点击“导出excel”按钮将执行本场成绩文件导出(注意:
默认导出全部,查询选择记录后为导出所选人员成绩),图示如下:
系统显示“导出成绩数据成功”,这是点击“成绩数据下载”(图示红色标识)按钮,并下载保存文件(导出的成绩文件是已经加密的DBF文件)到考试U盘中指定文件夹。
第十步:
数据备份。
在每天考试进行完毕以后,需要进行数据备份。
操作如下:
点击windows开始所有程序广东省财厅无纸化考试系统备份无纸化考试系统。
点击后,系统将自动进行备份,备份文件将存放到安装目录的dbBackup目录下(注意:
下一次备份操作将覆盖本次备份操作的文件)。
我们需将dbBackup目录下当天的备份文件拷贝到考试U盘中指定文件夹。
第十一步:
停止考试服务。
操作如下:
点击windows开始所有程序广东省财厅无纸化考试系统停止无纸化考试服务。
点击后系统自动停止所有开启的服务。
如下:
第十二步:
全部操作完毕。
注意事项:
一、第一天第一场考试前设置参数(考试交卷最早时间30分钟,显示相片),用administrator账号进入设置.
二、导入完考试试卷及考生数据后点击开始考试,千万别点击结束考试。
必须等到最后一天最后一场考试结束后再点击;
三、考试结束后需要备份的三样东西:
数据库,dbf成绩、excel成绩。
其中:
dbf成绩和excel成绩每场备份,数据库一天备份一次,备份好的文件放到U盘指定的文件夹中。
第三章疑难解答
1、考生登录考试系统后,IE浏览自动关闭?
原因分析:
由于IE浏览启用了“弹出窗口阻止程序”,或者安装了上网助手、3721等网页拦截软件,导致考生登录成功后自动关闭IE.
解决办法:
打开IE浏览,选择工具-Internet选项-隐私-去掉打开弹出窗口阻止程序的勾,如下图:
另外,卸载操作系统上的上网助手、3721等网页拦截软件,做好系统安全软件和防火墙规则
2、登录系统总是提示安全警告,无法下载控件?
原因分析:
可能是由于IE安全权限设置过高导致
解决办法:
做好系统安全软件和防火墙规则,允许对外访问的完全权限并允许文件下载和注册表注册。
修改IE的安全权限,允许控件下载、跨域数据交换、文件下载等等。
说明:
修改IE的安全权限的方法如下:
1.在IE图标上单击鼠标右键;
2.单击“属性”选项;
3.在“Internet属性”窗口中单击“安全”选项卡;
4.单击“自定义安全级别”按钮;
5.将“重置为”框中的安全级别改为“安全级-中低”,并将“设置”框中的“禁止”都设为“启用”(但对于阻止弹出口一定要设为“禁止”)。
3、考生考试过程中系统没显示满屏,答题后导航菜单没显示答案?
原因分析:
可能是没在IE浏览器,将考试服务器的IP地址添加到信任站点导致的。
解决办法:
将服务器的IP地址添加到信任站点,操作方法打开IE浏览器,选择工具-Internet选项-安全-可信站点-站点。
然后将服务器IP地址添加到信任列表,注意“对该区域中的所有站点要求服务器验证(https)”不需要打勾。
4、无纸化模拟考试的弹出提示窗体按钮点击无效
原因分析:
系统安全等级过高或禁止页面javascript运行.
解决办法:
允许javascript脚本运行。
步骤如下:
1.关闭所有IE窗口
2.打开新的IE窗口;
3.IE菜单“工具”“Internet选项”“安全”“Internet”“自定义级别”
4.单击“自定义安全级别”按钮;
5.找到“脚本”节点后将“禁止”的三个选项都设置为“启用”。
6.按两次“确定”按钮退出设置
7.关闭当前IE并重新打开新的IE,重新登陆考试系统,问题将会解决。
二、初级会计电算化考试培训教程
第一章系统同传及软件安装
1、系统同传(没有应用同传的可忽略此问题)
如果考试机房应用的是系统同传,需要查看母机“信息门户”服务器栏,是否为“127.0.0.1”。
如果不是,须要将服务器改为“127.0.0.1”,并成功登录“信息门户”。
安装时关于SQLServer口令
输入SqlServer数据库,用户sa密码。
2、软件安装的硬件及软件环境
硬件环境:
CPU双核1.4G或以上,内存2G或以上,硬盘至少320G以上,至少应有一个光驱。
软件环境:
(1)操作系统:
WINDOWSXP
(2)数据库:
MSDE2000+MSDECriticalUpdate(关键更新)
sql2000个人版+SP4
提示:
如果没有MSDE2000安装程序,初级会计电算化教学软件安装盘上提供了MSDE2000安装程序,系统会自动检测并提示安装。
MSDE2000是SQLServer数据库的数据引擎,只提供了最基本的SQL数据库功能,缺乏SQL数据库进行管理的许多工具,但足以支持会计从业资格考试环境的运行。
安装MSDE2000与安装SQL数据库后使用产品的方法完全相同。
3、安装前的注意事项
为确保系统安装成功,请注意以下问题:
第一,最好新做一个操作系统环境安装初级会计电算化教学软件,操作系统不使用SP3,使用SP2或SP1。
第二,安装时操作系统所在的磁盘分区剩余磁盘空间应大于180MB。
第三,安装产品的计算机名称中不能带有汉字、“-”或者用数字开头。
第四,在安装产品的计算机将计算机长日期格式改为:
yyyy'年'M'月'd'日',短日期格式改为:
yyyy-MM-dd。
第五,使用sqlserver2000数据库时,必须打sp4补丁(sqlserver2000数据库安装时必须为默认实例,身份验证模式为“混合模式”)。
第六,计算机如果有还原卡,需将数据库和电算化软件,安装到不受还原卡保护的盘符。
例如:
受还原卡保护的盘符为C盘,在安装时将安装路径C:
\UFSMART,改为D:
\UFSMART。
(或将计算机还原卡保护功能关闭,该事项可根据当地考试政策,对还原卡保护做相应修改)。
第七,安装产品之前关闭防火墙和实时监控系统。
4、软件安装指南
必须先进行MSDE2000的安装,然后才能安装初级会计电算化教学软件。
若计算机中已经安装过SQLServer2000(MSDE2000)或其他版本符合条件的数据库,则可略过此步骤。
直接安装初级会计电算化教学软件,在安装过程中,提示安装数据库MSDE2000。
操作步骤
(1)打开光盘“初级会计电算化教学软件”文件夹,双击安装文件“setup.exe”,如图1所示。
图1欢迎使用
(2)单击“下一步”按钮,进入设置客户信息窗口,如图2所示。
图2客户信息
(3)单击“下一步”按钮,进入选择目的地位置窗口,如图3所示。
图3选择目标文件夹
(4)单击“下一步”按钮,系统进入安装MSDE2000的界面,如图4所示。
图4安装MSDE2000
(5)MSDE2000安装完成后,点击下一步,继续安装产品,如图5所示。
图5继续安装产品
(6)会计从业资格考试专版安装完毕后,如图6所示。
图6安装完毕
(7)考试软件连接服务器配置
完成安装重启后进行考试软件连接服务器的配置。
“SQL超级用户(sa)的口令:
统一设为sa
“IP地址”为:
考试服务器IP地址;
“数据库名”为:
dshcs
“sa密码”为:
sa。
输入完毕,点击“确认”按钮即可。
(8)单击【完成】按钮,重新启动计算机,计算机重新启动后,自动打开“系统管理”窗口,桌面显示如图11所示。
图7自动打开“系统管理”窗口
(9)单击【关闭】按钮。
说明
如果安装会计从业资格考试专版成功,桌面上并无任何显示,需要通过“开始”菜单,点击“所有程序”,可以查看到“会计从业资格统一考试”,通过程序菜单运行软件。
检查连接服务器设置。
找到路径:
C:
\UFSMART\KS,找到文件config.ini,打开,ServerIP=设置为考场IP,注意:
数据库sa用户密码统一设置为sa
第二章考生软件操作问题及注意事项
1、考生不能看不到实操系统上半部分
考生看不到实操系统上半部分,导致卡在那里动弹不得,考生未通过题板操作实操系统,而是自己到开始菜单或电脑桌面去打开实操系统,这时需按“ALT+F4”“或“CRTR+ALT+DEL”进行强制关掉实操作信息化系统。
重新登录,通过题板操作实操系统。
2、考生点击“运行”提示“用户名不存在”
考生进行实务操作系统,要看清题目内容,根据题目选择好系统、正确的用户名、账套信息、日期后,点“运行”。
考生操作时,提示用户名不存在,那是因为用户名的地方多输了一个空格。
3、考生录入用户名时,提示用户名非法或已被注销,请重新输入用户名
用户不存在或输入信息错误,检查并核对用户信息。
4、考生输入文字不显示
考生在操作业务单据时,如果采用的是拼音输入后,有的发现输了以后内容体现不出来,这主要是输入法的问题,拼音输入法操作完后一般要按回车确认的,考生不按回车肯定是没有的。
5、考生输入凭证类别后无法关闭页面,点击什么都不行,无法退出。
点击键盘“Esc”按钮。
6、考生在客户往来期初填写完毕后,无法退出本页面,无法操作用友通。
点击键盘“Esc”按钮。
7、考生做工资的时候提示“运行时错误-2147217887多步操作产生错误,请检查每一步的状态值.”
安装产品的计算机名称中不能带有汉字、“-”或者用数字开头;在安装产品的计算机将计算机长日期格式改为:
yyyy'年'M'月'd'日',短日期格式改为:
yyyy-MM-dd。
8、考生不知道关于会计电算化题目中的考生文件夹的位置
考生文件夹的位置在《初级电算化教学软件》的安装位置的盘符的根目录下(监考老师在考生提问时才予以回复)。
9、考生交卷后,不显示分数问题
考生强制交卷没有立即看到分数,可能是考生多开了其它窗口,导致该窗口遮挡了分数的窗口。
要求考生交卷完后不要有其它的操作,等待分数显示。
10、考生考试过程中更换机器
考试过程中更换机器后,由于实务题部分是保存在考生机器上的,故更换机器后,实务题部分需要在新的机器上重新作答。
电算化软件注意事项
电算化软件安装完成后,成功登陆软件后,务必不要对软件内部预置的帐套、操作员进行操作,以免对考试过程中对考生答题造成影响。
三、异常问题
1、系统未评分
考生强制退出系统而没有进行交卷,系统是没有分数评分的。
2、系统死机或重启
如果遇到电脑死机或需重启系统。
重启后,原来的数据是存在的,如果发现数据没有,有可能是设了电脑还原卡或考生实际没有正确的方法操作导致的。
3、系统备份数据失败或死机
考生正常交卷后,系统会正常备份,然后进行初始化动作,以保证下一个考生的正常进行,如果这时备份过程中不正常,如中途中断了,需对该实操系统进行手工初始化,操作如下:
执行“C:
\UFsmart\KS\Examfinish.exe程序,该过程需要3到5分的时间。
(注意:
备份操作将导致考生作答数据和考生文件夹为初始状态。
)
4、克隆用友T3客户端计算机名注册表修改方法
使用克隆后的客户端,必须修改注册表login中的本机计算机名,否则所有客户端都将对用来克隆的母盘进行操作,造成考生交卷后删除其他考生试题答案,具体操作如下:
(1)进入注册表:
regedit
(2)HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\UfSoft\UF2000\2.0\Login\DP
中的server值为母盘计算机值,必须改为客户端服务器登陆的机器名,客户机须逐一更改,克隆无法解决此问题。
三、打印成绩汇总表及确认表培训教程
导出编辑无纸化成绩汇总表及确认表进行打印
1、每场考试结束,进入“考试管理”—“成绩管理”,选择当场考试日期、考试时间,查询出本场考试成绩
2、点击“打印成绩”,显示打印成绩页面以后,复制从“考点名称”以下内容,粘贴到指定表格“广东省会计从业资格考试考场成绩汇总表及确认表(XXXX考点第X室)”,编辑表格,其中身份证号与准考证号显示为科学计数法,需要设置为文本格式,在此要求准考证号显示完全即可。
设置打印成一页的格式然后打印。
3、将当场考完打印好的考场成绩汇总表及确认表给全部合格的考生签名,后面场次以此类推(见附图)。
附图:
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