第章 演示文稿软件PowerPoint教案.docx
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第章演示文稿软件PowerPoint教案
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四川航天职业技术学院
教案首页
授课日期
年级、专业
课题:
第五章演示文稿软件PowerPoint2010
课型:
讲授+上机
目的要求:
1、掌握的创建和保存
2、掌握演示文稿的播放与设置
重点:
1、演示文稿的编辑
2、应用动画与超级链接
难点:
1、应用动画与超级链接
2、幻灯片对象与模板
教学方法:
多媒体教学+上机
课外作业:
课后分析:
检查者签字:
年月日
第5章演示文稿软件PowerPoint2010
5.1演示文稿启动与工作界面
5.1.1 PowerPoint2010的启动
MicrosoftPowerPoint2010的启动常用的方法有以下两种:
(1)单击【开始】丨【程序】丨【MicrosoftOffice】丨【MicrosoftPowerPoint2010】,如图5-1。
(2)双击桌面上的“MicrosoftPowerPoint2010”快捷方式图标。
图5-1开始菜单中的Powerpoint
想一想
(1)仿照Word或Excel,有哪些方法可退出PowerPoint2010?
(2)有时,退出PowerPoint2010之前会出现如图5-2所示的对话框,该对话框上的3个按纽是什么意思?
图5-2退出PowerPoint2010时的对话框
5.1.2. PowerPoint2010界面
PowerPoint2010提供了全新的工作界面,窗口界面如图5-3所示。
图5-3Powerpoint2010界面
设置一个适合自己好的工作环境,不仅操作方便而且节省时间。
一般,通过【文件】丨【选项】的巧妙设置,如图5-4,可以达到理想的效果。
图5-4PowerPoint2010选项设置窗口
想一想
(1)怎样对PowerPoint文稿进行加密设置和共享设置?
(2)怎样设置演示文稿编辑过程中的自动保存时间?
(3)怎样设置演示文稿所保存的位置?
(4)怎样设置作者信息?
5.2 演示文稿的常规操作
5.2.1 演示文稿的建立与保存
演示文稿由一张或数张相互关联的幻灯片组成。
创建演示文稿涉及的内容包括:
基础设计入门;添加新幻灯片和内容;选取版式;通过更改配色方案或应用不同的设计模板修改幻灯片设计;设置动态效果;播放。
单击【文件】丨【新建】,这里提供了一系列创建演示文稿的方法。
包括:
Ø空白演示文稿 从具备最少的设计且未应用颜色的幻灯片开始。
Ø样本模板 在已经书写和设计过的演示文稿基础上创建演示文稿。
使用此命令创建现有演示文稿的副本,以对新演示文稿进行设计或内容更改。
Ø主题 在已经具备设计概念、字体和颜色方案的PowerPoint模板基础上创建演示文稿(模板还可使用自己创建)。
Ø网站上的模板 使用网站上的模板创建演示文稿。
ØOfficeOnline模板 在MicrosoftOffice模板库中,从其他PowerPoint模板中选择。
这些模板是根据演示类型排列的。
单击【文件】丨【另存为】或【保存】命令来保存演示文稿文件。
在“另存为”对话框中选择演示文稿文件要保存的磁盘、目录(文件夹)和文件名。
文件系统默认演示文稿文件的扩展名为.PPT。
通常,对幻灯片有选择、插入、删除、复制、移动等操作。
单击某张幻灯片则选中了该张幻灯片;选择多张幻灯片,须按住Shift键单击要选择的幻灯片;单击【开始】|【编辑】丨【全选】命令(快捷键Ctrl+A),选中所有幻灯片。
在当前幻灯片后插入新幻灯片:
在“普通视图”下,将鼠标定在界面左侧的窗格中回车;单击【插入】丨【新幻灯片】命令(快捷键Ctrl+M)。
选中幻灯片后单击按Del键或者使用右键快捷菜单选中【删除幻灯片】,可删除幻灯片。
用鼠标拖动或利用“复制”、“粘贴”命令可进行幻灯片的移动。
想一想
(1)PowerPoint对幻灯片的选择、插入、删除、复制、移动等操作与Word和Excel作一比较?
(2)PowerPoint另存为与Word、Excel中的另存为意义相同吗?
5.2.2 演示文稿的视图
MicrosoftPowerPoint2010有四种主要视图:
普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图和阅读视图。
用户可以从这些主要视图中选择一种视图作为PowerPoint的默认视图,如图5—5所示。
Ø普通视图 是主要的编辑视图,提供了无所不能的各项操作,常用于撰写或设计演示文稿。
该视图有三个工作区域:
左侧是幻灯片文本大纲(“大纲”选项卡)和幻灯片缩略图(“幻灯片”选项卡)之间切换的选项卡;右侧为幻灯片窗格,以大视图显示当前幻灯片;底部为备注窗格。
Ø幻灯片浏览视图 是以缩略图形式显示幻灯片的视图,常用于对演示文稿中各张幻灯片进行移动、复制、删除等各项操作。
Ø幻灯片放映视图 占据整个计算机屏幕,就象对演示文稿在进行真正的幻灯片放映。
在这种全屏幕视图中,您所看到的演示文稿就是将来观众所看到的。
你可以看到图形、时间、影片、动画元素以及将在实际放映中看到的切换效果。
Ø阅读视图占据整个计算机屏幕,进入演示文稿的真正放映状态,可供观众以阅读方式浏览整个演示文稿的播放。
工作窗口的右下角有这四种幻灯片视图的图标按钮,用户可单击切换之。
图5-5演示文稿的四种不同视图
5.2.3新建演示文稿
创建演示文稿的方法有很多,在此我们介绍常见的【样本模板】、【主题】、【空演示文稿】三种创建方式。
【样本模板】、【主题】这些模板带有预先设计好的标题、注释、文稿格式和背景颜色等。
用户可以根据演示文稿的需要,选择合适的模板。
1.通过【样本模板】新建演示文稿
【样本模板】能为各种不同类型的演示文稿提供模板和设计理念。
(1)演示文稿类型如图5-6所示,在该对话框中,系统提供了九种标准演示文稿类型:
【Powerpoint2010简介】、【都市相册】、【古典相册】、【宽屏演示文稿】、【培训】等。
单击某种演示文稿类型,右侧的列表框中将出现该类型的典型模式,用户可以根据需要选择其中的一种模式。
图5-6【样本模板】类型
单击选定某样板模板按钮,即完成了演示文稿的创建工作。
新创建的演示文稿窗口如图5-7所示。
可以看到,文稿、图形甚至背景等对象都已经形成,用户仅仅需要做一些修改和补充即可。
图5-7选择演示文稿样式
2.通过【主题】新建演示文稿
样本模板演示文稿注重内容本身,而主题模板侧重于外观风格设计。
如图5-8所示,系统提供了【暗香扑面】、【奥斯汀】、【跋涉】等三十多种风格样式,对幻灯片的背景样式、颜色、文字效果进行了各种搭配设置,如图5-9所示。
图5-8演示文稿的主题模板
图5-9【角度】风格主题模板
3.新建空白演示文稿
在工作窗口右边的【可用模板和主题】选项中单击【空演示文稿】选项,都将同样出现如图5-10所示的对话框,但创建的是一个系统默认固定格式和没有任何图文的空白演示文稿。
空白幻灯片上有一些虚线框,称为对象的占位符。
例如:
双击右边占位符,可以添加图像;单击左边占位符,可以添加文字等。
图5-10空演示文稿
用户可以选用版式来调整幻灯片中内容的排列方式,也可使用模板简便快捷地统一整个演示文稿的风格。
下面介绍幻灯片选用版式的方法。
版式是幻灯片内容在幻灯片上的排列方式,不同的版式中占位符的位置与排列的方式也不同。
用户可以选择需要的版式并运用到相应的幻灯片中,具体操作步骤如下。
选择幻灯片版式,打开一个文件,在【开始】选项卡下单击【版式】按钮,在展开的库中显示了多种版式,选择【两栏内容】选项,如图5-11所示。
图5-11幻灯片版式
5.2.4打开已有的演示文稿
PowerPoint可在菜单栏中选择【文件】丨【打开】命令,也可使用【Ctrl+O】快捷键。
无论采用以上哪种方式,都会弹出一个【打开】对话框。
在【查找范围】中选择要打开的文件存放的位置,窗口中会显示该位置上存放的所有文件的文件名,选择要打开的文件名,单击【打开】即可。
5.2.5关闭和保存演示文稿
1.关闭演示文稿
PowerPoint允许用户同时打开并操作多个演示文稿,所以关闭文稿可分为:
关闭当前演示文稿和同时关闭所有演示文稿。
关闭当前演示文稿:
单击菜单栏上的关闭按钮或选择【文件】丨【关闭】选项。
关闭所有演示文稿并退出PowerPoint:
单击标题栏上的关闭按钮或选择【文件】丨【退出】选项。
2.保存演示文稿
刚刚创建好的演示文稿要把它保存起来,以后才能重复利用。
PowerPoint有两种方式用于保存演示文稿:
Ø选择【文件】丨【保存】命令。
如果文稿是第一次存盘,就会出现【另存为】对话框。
这与Word一致。
在对话框中选择文稿的保存位置,然后输入文件名,单击【确定】即可。
Ø直接按【Ctrl十S】快捷键。
5.2.6演示文稿的播放
制作好演示文稿后,下一步就是要播放给观众看,放映是设计效果的展示。
在幻灯片放映前可以根据使用者的不同,通过设置放映方式满足各自的需要。
1.设置放映方式
选择【幻灯片放映】丨【设置放映方式】命令,调出“设置放映方式”对话框,如图5-12所示。
图5-12设置放映方式对话框
⑴放映方式
在对话框的“放映类型”框中,上部的三个单选按钮决定了放映的三种方式:
Ø演讲者放映 以全屏幕形式显示。
演讲者可以通过PgDn、PgUp键显示上一张或下一张幻灯片,也可右击幻灯片从快捷菜单中选择幻灯片放映或用绘图笔进行勾画,好象拿笔在纸上写画一样直观。
Ø观众自行浏览 以窗口形式显示。
可以利用滚动条或“浏览”菜单显示所需的幻灯片;还可以通过【文件】丨【打印】命令打印幻灯片。
Ø展台浏览 以全屏幕形式在展台上做演示用。
在放映过程中,除了保留鼠标指针用于选择屏幕对象外,其余功能全部失效(连中止也要按Esc键)。
⑵放映范围
“放映幻灯片”框提供了幻灯片放映的范围有三种:
全部、部分、自定义放映。
其中“自定义放映”是通过【幻灯片放映】丨【自定义幻灯片放映】命令,逻辑地将演示文稿中的某些幻灯片以某种顺序排列,并以一个自定义放映名称命名,然后在“幻灯片”框中选择自定义放映的名称,就仅放映该组幻灯片。
⑶换片方式
“换片方式”框供用户选择换片方式是手动还是自动换片。
PowerPoint2010提供了三种放映方式供用户选择:
Ø循环放映,按Esc终止 当最后一张幻灯片放映结束时,自动转到第一张幻灯片进行再次放映。
Ø放映时不加旁白 在播放幻灯片的进程中不加任何旁白,如果要录制旁白,可以利用【幻灯片放映】丨【录制旁白】选项。
Ø放映时不加动画 该项选中,则放映幻灯片时,原来设定的动画效果将不起作用。
如果取消选择“放映时不加动画”,动画效果又将起作用。
温馨提示 幻灯片内对象的放映速度和幻灯片间的切换速度通过“自定义动画”和“幻灯片切换”命令设置,也可以通过“排练计时”命令设置。
2.执行幻灯片演示
按功能键F5从第一张幻灯片开始放映(同【幻灯片放映】丨【观看放映】),按Shift+F5从当前幻灯片开始放映。
在演示过程中,还可单击屏幕左下角的图标按钮、从快捷菜单或用光标移动键(→,↓,←,↑)均可实现幻灯片的选择放映。
5.3 幻灯片对象与母板
幻灯片中只有包含了艺术字、图片、图形、按钮、视频、超级链接等元素,才会美观漂亮,异彩纷呈!
这些对象均需要插入,并对它们进行进一步的编辑和格式设置。
5.3.1 幻灯片中对象插入
1.文本输入与编辑
PowerPoint2010中的文本有标题文本、项目列表和纯文本三种类型。
其中,项目列表常用于列出纲要、要点等,每项内容前可以有一个可选的符号作为标记。
文本内容通常在“大纲”或“幻灯片”模式下输入。
⑴在大纲模式下输入文本
大纲模式下默认第一张幻灯片为“标题幻灯片”,其余的为“标题与项目列表”版式。
Ø输入标题将插入点移至幻灯片序号及图标之后的适当位置输入标题,按回车键后即进入下一张标题的输入;
Ø各级标题的切换选择大纲模式左列工具栏中的左、右箭头即可以使当前标题进入上、下一级标题;
⑵在幻灯片模式下输入文本
用鼠标单击幻灯片的文本框区域,框的各边角上有八个小方块(尺寸控点),此时即可在该文本框中输入文本内容。
2.对象及操作
对象是幻灯片中的基本成份,是设置动态效果的基本元素。
幻灯片中的对象被分作文本对象(标题、项目列表、文字批注等)、可视化对象(图片、剪贴画、图表、艺术字等)和多媒体对象(视频、声音、Falsh动画等)三类,各种对象的操作一般都是在幻灯片视图下进行,操作方法也基本相同。
(1)对象的选择与取消
单击对象实现对象单选,按Shift键单击对象实现对象连选,对象被选中后四周形成一个方框,方框上有八个控点,以对对象进行缩放。
被选择的对象在进行操作时被看作是一个整体。
取消选择只需在被选择对象外单击鼠标即可。
(2)对象插入
要使幻灯片的内容丰富多彩,须在幻灯片上添加一个或多个对象。
这些对象可以是文本框、图形、图片、艺术字、组织结构图、Word表格、Excel图表、声音、影片等。
这些对象除了声音和影片外都有其共性,如缩放、移动、加框、置色、版式等,这些对象均从【插入】菜单中插入,如图5-13所示,对它们的操作方法与Word相似。
图5-13插入图片示例
图5-14播放声音对话框
(3)插入图表
除Excel图表外,对于一些较小的统计图表,可以直接在PowerPoint2010中设计。
使用【插入】丨【图表】命令,屏幕上出现数据表后,修改数据表中横行和竖行上的数据,单击幻灯片上的空白处就可以建立数据表所对应的统计表,如图5-15所示。
图5-15插入图表示例
(4)录制声音
如果对现有的影音文件都不满意,还可以自行录制声音插入到演示文稿当中。
2定要添加声音的幻灯片。
②选择【插入】丨【音频】丨【录制声音】命令项,出现【录音】对话框。
③单击【录音】按钮开始录音,单击【停止】按钮停止录音。
单击【播放】按钮可以听到录制的效果,不满意就重新录制。
④录制完毕后在“名称”栏内输入声音文件的名称,单击【确定】就可以把声音文件插入到幻灯片中。
当然,如果想录音,就必须要配备有话筒。
5.3.2 幻灯片外观设计
PowerPoint2010由于采用了模板,因此可以使同一演示文稿的所有的幻灯片具有一致的外观。
控制幻灯片外观的方法有三种:
母版、配色方案和应用设计模版。
1.使用母版
母版用于设置演示文稿中每张幻灯片的最初格式,这些格式包括每张幻灯片标题及正文文字的位置、字体、字号、颜色,项目符号的样式、背景图案等。
根据幻灯片文字的性质,PowerPoint2010母版可以分成幻灯片母版、讲义母版和备注母版三类。
其中最常用的是幻灯片母版,因为幻灯片母版控制的是除标题幻灯片以外的所有幻灯片的格式。
单击【视图】,选择【母版视图】分组中的【幻灯片母版】,如图5-16所示。
它有五个占位符,用来确定幻灯片母版的版式。
图5-16幻灯片母版
⑴更改文本格式
在幻灯片母版中选择对应的占位符,如标题或文本样式等,更改其文本及其格式。
修改母版中某一对象格式,可以同时修改除标题幻灯片外的所有幻灯片对应对象的格式。
⑵设置页眉、页脚和幻灯片编号
在幻灯片母版状态选择【插入】菜单中【文本】分组的【页眉和页脚】命令,调出“页眉和页脚”对话框,选择“幻灯片”页面,如图5-17,设置页眉、页脚和幻灯片编号。
图5-17页眉和页脚对话框
⑶向母版插入对象
当需要每张幻灯片都添加同一对象时,只需向母版中添加该对象即可。
例如,插入Windows图标(文件名为WINDOWS.BMP)后,则除标题幻灯片外每张幻灯片都会自动在固定位置显示该图标,如图5-18所示。
通过幻灯片母版插入的对象,不能在幻灯片状态下编辑。
图5-18利用幻灯片母版添加图片
2.重新配色
利用【设计】丨【颜色】、【字体】、【效果】命令可以对幻灯片的文本、背景、强调文字等各个部分进行重新配色。
可以在【颜色】|【新建主题颜色】对幻灯片的各个细节定义自己喜欢的颜色。
还可以在【设计】|【背景】里设置不同的幻灯片背景效果。
5.4 动画与超级链接
PowerPoint2010提供了动画和超链接技术,使幻灯片的制作更为简单灵活,演示锦上添花,有网页之效果。
5.4.1 动画设计
为幻灯片上的文本和各对象设置动画效果,可以突出重点、控制信息的流程、提高演示的效果。
在设计动画时,有二种动画设计:
一种是幻灯片内各对象或文字的动画效果;另一种是幻灯片切换时的动画效果。
1.幻灯片内动画设计
幻灯片内动画设计指在演示一张幻灯片时,依次以各种不同的方式显示片内各对象。
设置片内动画效果—般在【动画】菜单中进行。
下面以设置对象“百叶窗”动画为例,简介具体设置过程:
(1)选中需要设置动画的对象,单击【动画】丨【添加动画】命令。
(2)在随后弹出的下拉列表中,依次选择“进入”→“其他效果”选项,打开“添加进入效果”对话框,如图5-19所示。
(3)选中“百叶窗”动画选项,单击确定,如图5-20所示。
图5-19设置添加动画
图5-20添加进入效果
如果一张幻灯片中的多个对象都设置了动画,就需要确定其播放方式(是“自动播放”还是“手动播放”)。
下面,以第二个动画设置在上一个动画之后自动播放进行说明:
展开“计时”任务窗格,单击第二个动画方案,单击“开始”右侧的下拉按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选择“上移动画之后”选项即可,如图5-20所示。
图5-21自定义动画对话框
图5-22动画播放方式对话框
如果想取消某个对象的动画效果,直接在幻灯片编辑窗口中选中该动画效果标号直接按DEL键即可。
以下利用其他动作路径制作一个卫星绕月的Powerpoint实例。
(1)新建一空白幻灯片,选择【设计】菜单里的【背景】分组,在【背景样式】里选择【设置背景格式】,如图5-23所示,插入“星空图”作为幻灯片背景。
然后执行【插入】|[图像]|【图片】依次插入“月球图”和“卫星图”,调整好大小比例和位置,如图5-24所示。
图5-23设置背景格式对话框
图5-24素材图添加效果
(3)创建动画效果:
选定“卫星图”后执行【动画】|【添加动画】|【其他动作路径】,在弹出的【添加动作路径】对话框中选择“基本”类型的“圆形扩展”,如图5-25所示。
然后用用鼠标通过六个控制点调整路径的位置和大小。
把它拉成椭圆形,并调整到合适的位置。
图5-25动作路径设置
(4)设置动画:
在幻灯片编辑窗口中用鼠标左键双击刚才创建的“圆形扩展动画”,打开“圆形扩展”设置面板,鼠标左键单击“计时”,把其下的“开始”类型选为“与上一动画同时”,速度选为“慢速(3秒)”,重复选为“只到幻灯片末尾”,如图5-26所示。
这样卫星就能周而复始地一直自动绕月飞行了。
还可以通过Word章节介绍的绘制图形知识,将该图形整体效果更加完善,此处便不再一一阐述。
图5-26圆形扩展对话框
为了增强Powerpoint幻灯片的放映效果,我们可以为每张幻灯片设置切换方式,幻灯片间的切换效果是指两张连续的幻灯片在播放之间如何变换。
例如:
水平百叶窗、溶解、盒状展开、随机、向上推出等。
设置幻灯片切换效果一般在“幻灯片浏览”窗口进行。
方法如下:
(1)选中需要设置切换方式的幻灯片。
(2)执行【切换】丨【切换到此幻灯片】命令。
(3)选择一种切换方式(如“淡出”),并根据需要设置好“持续时间”、“声音”、“换片方式”等选项,完成设置,如图5-27所示。
图5-27幻灯片切换设置
创建超级链接起点可以是任何文本或对象,激活超级链接最好用单击鼠标的方法。
设置了超级链接,代表超级链接起点的文本会添加下划线,并且显示成系统配色方案指定的颜色。
创建超级链接有使用“超级链接”命令和“动作按钮”两种方法:
1.使用“超级链接”命令
(1)保存要进行超级链接的演示文稿;
(2)在幻灯片视图中选择要设置超级链接的文本或对象;
(3)单击【插入】丨【链接】命令,显示如图5-28所示“插入超级链接”对话框;
(4)在“插入超级链接”对话框中,通过巧妙设置,可以实现各种链接。
图5-28插入超级链接对话框
2.使用“动作”按钮
利用【插入】|【动作】,也可以创建同样效果的超级链接。
在超级链接激活后,跳转到幻灯片,若希望返回到原超级链接的起点。
方法如下:
选择【插入】|【动作】命令,系统显示如图5-29所示“动作设置”对话框,对话框中选择:
图5-29动作设置对话框
Ø“单击鼠标”选择卡单击鼠标启动跳转;
Ø“鼠标移过”选择卡移过鼠标启动跳转;
Ø“超级链接到”选项在列表框中选择跳转的位置。
5.5打印演示文稿
幻灯片除了可以放映给观众观看外,还可以打印出来进行分发,这样观众以后还可以用来参考。
所以打印幻灯片还是很有必要的。
打印有两个步骤:
1.页面设置
页面设置主要设置了幻灯片打印的大小和方向。
选择【设计】丨【页面设置】命令项,出现【页面设置】对话框如图5-30所示。
在对话框内设置打印的幻灯片大小、方向以及幻灯片编号起始值。
设置完成后,单击【确定】。
图5-30页面设置对话框
2.打印
选择【文件】丨【打印】命令项,出现【打印】工作窗口如图5-31所示。
可以根据自己的需要进行打印设置。
比如:
打印幻灯片采用的颜色、打印的内容、打印的范围、打印的份数以及是否需要打印成特殊格式等。
图5-31打印对话框
在【打印】对话框中,打印机【名称】栏内可以选择打印机的名称。
单击旁边的【属性】按钮,可以弹出对话框,设置打印机属性、纸张来源、大小等、
对话框底端的复选框内还可以对打印采用的颜色进行设置。
做完上述设置后,就可以打印了。
m。
- 配套讲稿:
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