日语电子邮件例文.docx
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日语电子邮件例文.docx
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日语电子邮件例文
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商务礼仪电子邮件
(一)
電子メールの基本は、“短い文章で簡潔に”書くことです。
ビジネスとして使う電子メールは数行以内にまとめることが基本です。
パソコンの画面では長文の文章が読みづらいので、
これより長い文章は報告書にまとめ、
ワープロ書きでブリントして渡したほうがいいでしょう。
どうしてもメールで送りたい時は別の文書ファイルにして、
ファイルを添付し、メール自体は文書ファイルの内容を簡潔に紹介するにしておきましょ
こうすれば相手が情報を整理しやすくなります。
また、電子メール本文では、漢字の使い過ぎにも気をつけましょう。
メールだけではなくワープロ文書でも同様ですが、
漢字がカンタンに使えるからといって漢字だらけの文章は読みにくいし、
パソコンの画面では画数の多い字がつぶれ、省略されてしまうこともあります。
短い文章を書くように心がければ言葉づかいの誤りで誤解を招くようなことも避けられます。
文も一行一文程度に短く書くと読みやすくなります。
文章写短点,就可以避免由于语言的使用错误导致误解。
而且,一行写一句话,短点,邮件就便于阅读。
電子メールの宛名,アドレス、タイトル
電子メールを使うためのソフトのほとんどは、メール本文以外に、
タイトル(件名)や宛名(宛先)や発信人名を表示します。
このときのちょっとしたことではありますが、
“宛名に敬称を含めておく”といいでしょう。
大多数的电子邮件的收发软件,除了会显示邮件正文外,
也会显示邮件的标题、收件人姓名和发信人姓名等。
所以我们最好在收件人姓名后加上敬称。
メールソフトのアドレス帳は住所録と同じようなものですが、
ここで書いた宛先情報が相手のメールソフトに表示されることを念頭におき、
あらかじめ相手の名前に「~様」と敬称をつけておくことが大切です。
自分宛に届いたメールの宛先をチェックする人は少ないですど、
マナーや礼儀にこだわる人が見れば、送信者への印象が変わってくるでしょう。
邮件里的收件人地址本就和住址一样。
我们这里写的收件人信息也会被对方看到。
所以事先在对方的名字后写上“~様”的敬称就很重要。
虽然很少有人去确认收件的地址。
但是如果对方是一个注重礼节规范的人的话,看到后会改变对发件人的印象吧。
タイトルも同じように、「出欠の確認」よりは「ご出席のお願い」のほうが
相手を敬う気持ちがあらわれています。
ただしタイトルのような短い言葉でスマートに
敬意を示す人は日ごろから敬語をきちんと使えている人でしょう。
标题也是一样,“出席的请求”比“出席确认”更能表达出对对方的尊敬。
如果在邮件标题这么短小的语句里,就能表达出敬意的人,想必在平时就是一个能使用敬语的人。
商务礼仪电子邮件
(二)
電子メールの文章
電子メールでよく言われることであるが、文字だけでメッセージを伝えることは簡単でも、
感情まで伝えるのはとても難しいということです。
电子邮件如果只是用来传达文字信息,的确是很简单,可是如果用来传递感情便十分困难。
断定調「~だ。
~である。
」で書けばエラそうで横柄な印象になるし、
丁寧な文章を書いたつもりで「~です。
~ます。
」ばかり使うと、
よそよそしいと言われてしまいます。
如果电子邮件的全文都用断定词“~だ。
~である。
”来写的话,会给人留下一种很了不起、
傲慢无礼的印象。
但如果都写成礼貌体“~です。
~ます。
”,又会给人一种待人冷淡的感觉。
電子メールの場合は肩に力を入れず、いつも相手に語りかけるような話し言葉で
書いてかまわないでしょう。
ただし、文字で率直な会話を書きにくい性格の人もいるので、
届いた電子メールから普段の相手とは違う印象を受けたとしても慌ててはいけません。
写电子邮件不需要太费脑筋,就用平常聊天似的的口语体来写也是可以的吧。
但是因为有些人不擅长用文字写口语体的文章,我们收到这些人的电子邮件时,
不要由于文字和平常给我们的印象大不一样,而感到惊慌。
電子メールを使い始めると、さまざまな相手から電子メールを受け取ります。
そうしたメールの中から印象の良い表現や言葉づかいを参考にするといいでしょう。
我们一开始使用电子邮件,就会收到来自各类人的电子邮件。
从中可以学习参考一下别人的好的表达和措辞。
電子メールの良さは相手の都合を気にしないでメッセージを送れるところです。
ただしこれは送る側の都合であって、受信した人がそのメールをすぐに読んでくれるとは限りません。
电子邮件的好处就是可以不管对方是否方便,就发信息过去。
但这只是方便了发件人,至于收件人是否马上查阅邮件就不一定了。
つまり、急ぎの用件を伝えたい場合、電子メールを送るのは良い方法ではないことになります。
電子メールが便利だからといってあらゆるメッセージに電子メールに依存するのは考えものです。
也就是说,如果是传达要紧事的话,发电子邮件并不是好办法。
不要因为电子邮件方便,就什么事都依赖电子邮件。
たとえば上司から「○○の件について報告せよ。
」というメールを受け取った場合は、
メールでの返信を考えず、まず上司の席に行き、簡潔に結果と経過を説明します。
そこで上司が納得してくれればそれで終わり、「わかった。
それでは今の内容を報告書など文章にして
提出してくれ。
」と言われて初めて電子メールを活用することになります。
このほか、相手にお詫びしなくてはいけない時も電子メールは適当ではありません。
用件を伝えるよりも気持ちをあらわすことが目的の場合は、
まず面会、あるいは電話、あるいは自筆の封書です。
電子メールは便利ですが、それだけに気持ちをあらわす手段としては役不足である
ということを覚えておきましょう。
第一節 冒頭
1.諸先生方、女性の皆さん、友人の皆さん。
各位先生,各位女士,朋友们!
2.尊敬する×××先生、×××先生、尊敬する上海市の各界の指導者の諸先生及びご出席の友人の皆様。
尊敬的×××先生、×××先生、尊敬的上海市各界的各位领导以及在座的各位朋友。
3.尊敬する×××先生、そして船員の皆様方に団員を代表して一言お礼の言葉を申しあげたいと思います。
尊敬的×××先生,各位船员朋友们,请允许我代表我们全体团员为感谢各位讲几句话。
4.尊敬する歓迎委員会の皆様、親愛なる中国各界婦人、友人の皆様。
尊敬的欢迎委员会各位先生,亲爱的中国各界妇女朋友们。
5.×××中国大使閣下、×××先生、×××展覧団団長および中華人民共和国展覧団の皆様。
×××中国大使阁下,×××先生,×××展览团团长以及中华人民共和国展览团的各位先生。
6.尊敬する×××団長先生、ならびに中国バドミントン代表団の皆様。
以尊敬的×××团长先生为首的中国羽毛球代表团的各位先生
7.私達日本青年団協議会訪中団は中華青年連合会のお招きにより、貴国を訪問に参りました。
我们日本青年团协议会访华团应中华全国青年联合会的邀请来到贵国访问。
8.本日、友人の皆様にはわざわざ私達のために貴重な時間をさいて交流会をもって下さり、私達は非常に嬉しく思います。
今天朋友们特意为我们抽出宝贵的时间开交流会,我们感到非常高兴。
9.私ども日中友好東北信越農民の船の団員は、8月10日、新潟港で貴国の客船耀華号に乗船し、今朝上海港につきまして、上海市民の皆様から熱烈な歓迎を受けました。
我们日中友好东北信越农民之船的全体成员,于八月十日坐贵国客般耀华轮离开新泻港,今天早晨到达上海,受到了上海市人民的热烈欢迎。
10.中国上海曲技団の皆様をお迎えして、一言ご挨拶を申し上げます。
请允许我在此讲几句话,向中国上海杂技团的各位先生表示欢迎!
11.尊敬する中国囲碁代表団の皆さん。
連日の対局でお疲れのことと存じます。
尊敬的中国围棋代表团的朋友们,你们到了日本以来在各地连日进行比赛,我想你们一定很累的。
12.私は中国語を数年勉強しましたが、うまくはなせませんから、思うことを十分にお伝えできません。
それで、おかしなところがありましたら、どうかお許し下さい。
虽然我学了几年中国话,还是说得不好,不能完全表达我们的感情。
如果有说得不妥当的地方,还请各位多多原谅。
13.日中交歓卓球大会東京大会の開幕にあたり、ご挨拶申し上げます。
请允许我在日中乒乓球友谊比赛东京大会开幕之际,讲几句话。
14.私は××と××の団員を代表しまして、心から連帯の挨拶を申し上げます。
我代表××和××的团员向各位致以亲切的问候!
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メール文例集
通知
定例会かい開さい催のお知らせ
件名:
次回定例会のお知らせ社内向け
関係者各位
下記のとおり定例会議を開催します。
日時 ×月×日(×) 10時~11時30分
場所 アネックス第一会議室
テーマ 各事業部におけるプログラム改善提案
添付ファイル 会議資料
各自、提案シートをじ持さん参の上、出席のこと。
以上,
==================================
(会社名)
(部署名)
(氏名)
(メールアドレス)
(TEL)/(FAX)
==================================
定例会のお知らせ(日時/場所の変更)
件名:
次回定例会変更のお知らせ社内向け
関係者各位
毎月第1水曜日の定例会議についてですが、
○○マネージャーが出張のため、開催日を
以下のように変更いたします。
日時 ×月×日(×) 10時~11時30分
場所 アネックス第一会議室
スケジュール調整、および確認をお願いします。
以上
==================================
(会社名)
(部署名)
(氏名)
(メールアドレス)
(TEL)/(FAX)
==================================
定例会変更のお知らせ(場所の変更)
件名:
次回定例会変更のお知らせ社内向け
関係者各位
毎月第1水曜日の定例会議についてですが、
次回の開催場所を以下のように変更いたします。
場所 第三会議室
日時、時間に変更はありません。
ご注意ください。
==================================
(会社名)
(部署名)
(氏名)
(メールアドレス)
(TEL)/(FAX)
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会議開催変更のお知らせ
件名:
会議開催変更のお知らせ社内向け
営業部員各位
○月○日付けでお知らせした会議についてですが、
□□本部長が出張のため、開催日が変更になりました。
変更日時は○月○日までに連絡をいたします。
変更の件、よろしくお願いいたします。
==================================
(会社名)
(部署名)
(氏名)
(メールアドレス)
(TEL)/(FAX)
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ウィルスについての警告
件名:
ウィルスについての警告社内向け
社員の皆様へ
昨今話題になっているBlasterウイルスですが、
昨晩あたりから、再びアタックが増加しています。
WindowsUpdateを実行し忘れていませんか?
もう一度確認してください。
改造版のBlasterも出回り始めているようなので、
各自さらなる注意をお願いします。
【参考】
http:
//
http:
//
以上
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(会社名)
(部署名)
(氏名)
(メールアドレス)
(TEL)/(FAX)
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就業規則一部改定のお知らせ
件名:
就業規則改定(始業?
就業時刻変更)のお知らせ社内向け
社員の皆様へ
お疲れ様です。
総務部○○です。
下記の通り、就業規則の一部改定が決定いたしましたので
ご連絡申し上げます。
実施は○○年○月○日からとなります。
どうぞよろしくお願いいたします。
記
【改定前】
第8条(労働時間及び休憩時間)
1.所定労働時間は、毎月1日を起算とする
1ヶ月単位の変形労働時間制を採用し
1週の労働時間は1ヶ月を平均して40時間以内とする。
2.労働日1日の労働時間は休憩時間を除き、実働8時間とする。
3.各週各日の始業?
終業の時刻及び休憩時間は
始業午前9時、終業午後6時とする。
なお休憩時間は、正午から午後1時までの1時間とする。
【改定後】
第8条(労働時間及び休憩時間)
1.所定労働時間は、毎月1日を起算とする
1ヶ月単位の変形労働時間制を採用し
1週の労働時間は1ヶ月を平均して40時間以内とする。
2.労働日1日の労働時間は休憩時間を除き、実働8時間とする。
3.各週各日の始業?
終業の時刻及び休憩時間は
始業午前9時30分、終業午後6時30分とする。
なお休憩時間は、正午から午後1時までの1時間とする。
以上
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(会社名)
(部署名)
(氏名)
(メールアドレス)
(TEL)/(FAX)
==================================
△△納品日の件
件名:
△△納品日の件社外向け
○○株式会社
××様
へい平そ素はおひ引きた立てをたまわ賜り、ありがとうございます。
○月○日付けでご注文いただきました△△の納品日に
つきまして、ご連絡申し上げます。
納品日 ○月○日(×)
納品先 株式会社××××
住所:
東京都港区××××
担当者:
××課 ○○様
今後ともお引き立てのほどよろしくお願いいたします。
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(会社名)
(部署名)
(氏名)
(メールアドレス)
(TEL)/(FAX)
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○月分そう送きん金のお知らせ
件名:
○月分送金のお知らせ社外向け
○○株式会社
××様
平素はお引き立ていただき、誠にありがとうございます。
○月○日付けのご請求分につきまして、○月○日(×)に
××銀行××支店の貴社こう口ざ座にお振り込みいたしました。
ごさ査しゅう収ください。
今後とも、よろしくお願い申し上げます。
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(会社名)
(部署名)
(氏名)
(メールアドレス)
(TEL)/(FAX)
==================================
資料送付のお知らせ
件名:
資料送付のお知らせ社外向け
○○株式会社
××××××様
いつもお世話になっております。
△△△企画の□□です。
先日ご依頼いただきました「新規事業計画」の資料を
本日たく宅はい配びん便にてご送付いたしました。
明日午後に到着の予定です。
ご確認ください。
ご不明な点等がございましたら、なんなりとお問い合わせください。
以上よろしくお願いいたします。
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(会社名)
(部署名)
(氏名)
(メールアドレス)
(TEL)/(FAX)
==================================
サービス開始のお知らせ
件名:
新サービス■■■開始のお知らせ社外向け
お客様各位
いつもお世話になっております。
株式会社○○ ヘルプデスクです。
平素は弊社のサービスをご利用いただきまして、誠にありがとうございます。
○月○日より、グループウェア○○にコミュニケーションツール△△をとう搭さい載した
新サービス■■■を開始いたしますのでご案内いたします。
新サービス■■■の概要は以下の通りです。
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
サービス名:
■■■
概要:
グループウェア○○にコミュニケーションツール△△を搭載。
△△の○○機能により、個人情報を保護します。
さらに通信コストの削減にも役立ちます。
価格:
○○○○円
サービス開始:
○月○日 00:
00~
申込方法:
株式会社○○WEBサイトからお申し込みください
http:
//aaaa.co.jp/service05
■■■のしょう詳さい細につきましては、以下のURLよりPDFファイルをダウンロード頂けます。
http:
//aaaa.pdf
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
※本件に関するお問い合わせは、ヘルプデスクへご連絡ください。
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(会社名)
(部署名)
(氏名)
(メールアドレス)
(TEL)/(FAX)
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ねん年まつ末ねん年し始(夏季?
GW)休暇のお知らせ
件名:
年末年始(夏季?
GW)休暇のお知らせ社外向け
株式会社○○ △△事業部
××□□様
いつもお世話になっております。
×○株式会社 ○○です。
へい平そ素はかく格べつ別のおいん引りつ立をたまわ賜りあつ厚くおれい礼もう申しあ上げます。
さて、誠に勝手ではございますが、弊社の年末年始休暇につきまして、
下記の通りお知らせ申し上げます。
なお、休暇中はご迷惑をおかけしないようはい配りょ慮いたすしょ所ぞん存でございますので、
なにとぞ何卒ごりょう了しょう承くだ下さいますようおねが願いもう申しあ上げます。
記
年末年始休暇:
200X年○月○日より○月○日まで
年内最終出荷分?
注文締切:
200X年○月○日AMまで
(○月○日より○月○日まで出荷できません)
休暇中の緊急連絡先:
090-XXXX-XXXX(○○携帯)
以上
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(会社名)
(部署名)
(氏名)
(メールアドレス)
(TEL)/(FAX)
==================================
組織変更のお知らせ
件名:
組織変更のお知らせ社外向け
お取引様各位
はい拝けい啓 貴社ますますごせい清えい栄のこととおよろこ慶び申し上げます。
この度、弊社では下記の通り組織の一部を変更いたしました。
これを機に、一層のサービス強化につとめてまいる所存でございます。
何卒今後ともよろしくご指導ごべん鞭たつ撻を賜りますようお願い申し上げます。
まずはりゃく略ぎ儀ながら書中をもちましてご挨拶申し上げます。
敬具
記
【組織変更】
?
新組織
?
?
事業部 □□部 ××課
?
?
事業部 □□部 ×○課
?
旧組織
○○事業部 △△部 □□課
以上
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(会社名)
(部署名)
(氏名)
(メールアドレス)
(TEL)/(FAX)
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メール文例集-------案内
歓迎会のお知らせ
件名:
歓迎会のお知らせ社内向け
インターネット第一事業部の皆さまへ
●日時 ○月○日(×)19時~21時30分まで
●場所 創作料理「○○○」
●会費 5000円(予定)
●しゅっ出けつ欠の返事は○月○日(×)19時までに、第一事業部の
鈴木までお願いします。
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(会社名)
(部署名)
(氏名)
(メールアドレス)
(TEL)/(FAX)
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けん健こう康しん診だん断実施のお知らせ
件名:
健康診断実施のお知らせ社内向け
社員の皆さまへ
今年度の健康診断を下記のとおり実施します。
年齢に応じて各自、必要こう項もく目をチェックしてください。
記
1.日時 ○月○日(×)9時~11時30分まで
13時~16時まで
2.場所 1階会議室101、102
3.実施項目 添付資料
4.その他 当日じゅ受しん診できない方は後日、指定病院で受診していただきます。
連絡は総務部葛西までお願いします。
以上
==================================
商品発表会のご案内
件名:
商品発表会のご案内社外向け
関係各位
いつも弊社をごあいこ愛顧いただき、感謝を申し上げます。
このたび、2004年新商品発表会を開催いたします。
2004年のテーマは「××」。
新アイテムをくわ加え、
ラインナップも豊富に取りそろえました。
お忙しい中きょう恐しゅく縮ですが、ぜひお出かけくださいますようお願いいたします。
●日時 ○月○日(×)19時~21時30分まで
●場所 フォーラム「○○○」
●内容 2004年新作発表会
またお手数ではございますが、出欠のご連絡を○月○日(×)
までに、お願い申し上げます。
ご不明な点がございましたら、なんなりとご連絡ください。
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(会社名)
(部署名)
(氏名)
(メールアドレス)
(TEL)/(FAX)
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ホームページかい開せつ設のご案内
件名:
ホームページ開設のご案内社外向け
○○○株式会社
管理部×××様
このたび弊社ではお客様に最新の情報を提供、お届けする
ためにホームページを開設いたしました。
取り扱い商品をはじめ、機器の周辺情報も詳しく
けい掲さい載しております。
ぜひともご覧いただき、お役立てください。
URLhttp:
//
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(会社名)
(部署名)
(氏名)
(メールアドレス)
(TEL)/(FAX)
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売上げたっ達せい成しゅく祝が賀かい会のご案内
件名:
売上げ達成祝賀会のご案内社外向け
○○○株式会社
ご担当者様各位
いつも格別のご協力をいただき、ありがとうございます。
おかげさまでこん今き期目標を達成することができました。
ひ日ごろ頃の感謝の気持ちをこめ、き記ねん念しゅく祝が賀かい会を催します。
つきましては、ご多忙中のこととは存じますが、
ぜひご出席いただきたく、ご案内申し上げます。
●日時 3月19日(金)19時~21時30分まで
●場所 ホテル○○○ △△△の間
●お手数とは存知ますが出欠のお返事は1
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