数字化图书馆系统.docx

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数字化图书馆系统

数字化图书馆系统

第一章、数字化校园网体系结构

校园网网络系统基本可分为校园网网络中心、教学子网、办公子网、图书馆子网等。

校园网体系结构由：

硬件平台、操作系统、应用系统三大部分组成。

详见校园网拓扑结构图：

第二章、数字化校园网应用体系

数字化校园网应用体系主要体现为：

管理应用、辅助教学、通讯服务，基本可分为校园网网络中心、教学子网、教务子网、办公子网、图书馆子网、多媒体教学网，远程连接

“任我游”简介

“任我游”是教育部重点开发项目之一。

早在1998年，共创软件公司就开始着手筹划、设计。

该系统采用了先进的XML技术。

体现了众多管理功能与先进技术的完美融合，涵盖了学校信息管理、教务办公管理、教学资源管理、信息通讯等所有领域。

任我游最大限度地发挥了校园网的优势，以流畅的全方位信息交流，较好的实现了学校人性化的自主式教学和高效便捷的管理运作。

为学校师生员工提供了良好的工作和学习平台。

具体表现为——

通用性：

适应不同类型的学校管理需求，充分考虑用户需求的多样性。

安全性：

系统拥有管理、安全、实用而灵活的权限认证体系。

通过多层次的权限难机制，没有相应权限的用户无法上传、发布、修改或访问相关信息，保障了数据的安全。

扩展性：

具有良好的功能扩展性。

在原有平台的基础上用户可随时增加新的功能模块或者平滑升级到更高版本。

数据共享：

整个系统依据不同功能划分教学、管理、应用、信息服务等模块。

这些模块在系统中相互融合、数据共享，即插即用，为系统的扩展提供灵活的接入服务。

数据交换：

整套系统除能导入/导出不同数据外，还可以与其他学校或教育主管部门进行数据交换，突显了用户第一的思想，保护投资者利益，实现更大范围内的资源共享。

一、图书馆管理系统

随着全社会信息化、网络化建设热潮的兴起，传统的日常图书管理方法和教育手段已不能满足目前的教学需要。

为了在未来的信息社会中更有效地进行教育工作，必须利用先进的技术和手段，建设适用于该学校的信息化教学系统与管理系统。

图书馆网络系统建设的主要目标是在图书馆内建立一个以网络技术、计算机技术与现代信息技术为支撑的管理平台,将现行以手工作业和单机作业为主的管理活动提高到系统网络平台上来,从而实现学校图书管理自动化,籍此提高图书管理效率和质量，使图书馆充分利用计算机所带来的新技术,为培养跨世纪人才打下坚实基础。

实现图书管理自动化和辅助教育手段的现代化已迫在眉睫，刻不容缓。

共创公司的图书管理系统自1998年起开发至今，从用户的角度出发，认真吸取用户的意见和建议，不断地升级换代，已经形成了一套完善的图书馆数字管理模式。

他集设置书库、采购、编目、流通、查询统计以及对阅览室的管理等于一体，涵盖了图书馆的各项管理工作。

将原先繁重的手工劳动变为计算机的劳动，减轻了工作强度，提高了工作效率。

校园网读者可以利用浏览器检索馆藏图书、期刊、音像，并且可以进行远程预约。

对于所有的管理工作都可以进行网上连机操作，实现了图书馆的数字化和管理上的现代化。

2000年11月2日，省图工委为《共创图书管理系统》授予中小学图书馆软件建设许可证。

2001年9月全面通过教育部组织的专家鉴定。

如今，共创图书馆管理系统已经拥有了全国上千家的用户。

就南京市来说，已有98%以上的中小学使用了我们的图书馆管理系统，并且得到了用户的一致好评。

此次推出的共创图书管理系统的新版本，就是在听取了众多用户的意见和建议后，以新思路、新平台重新开发的又一套升级产品。

１、系统主要特点：

●完善的功能：

简便的操作性：

良好的扩展性：

本身自带维护中心，

●智能化的图书编目方案；

在图书馆的日常工作中图书编目是至关重要的环节，出是从手工转入计算机管理的瓶颈，如何使不熟悉计算机操作的工作人员迅速进入角色，关键在于减轻录入量过大的负担。

共创图书管理的智能化编目方案，提供一个庞大有编目数据库，拥有６０万条以上的编目数据，在编目过程中使用ＩＳＢＮ（或统一书号）的自动识别技术，在扫入ＩＳＢＮ条码头同时，系统首先完成查重的工作，如果曾经编目就越过编目过程，没有编目的就搜索外挂编目数据库，这样用户不再陷入繁琐的录入过程，可以注重考虑图书分类。

对于没有ＩＳＢＮ和统一书号有图书，可以使用书名、作者姓名进行检索。

●完善的借阅规则；

针对学校图书馆，教工学生共享图书的特点，我们设计了完善的借阅览规则，该规则灵活，既可以针对部门（班级）设置借阅范围，也可针对读者个人设置借阅范围。

有效的保证图书的有序流通。

●直观的分析系统；

一套完备、可靠、直观的分析数据是指导图书工作的良好途径。

在图书管理系统中提供图书分布、流通率、到馆率、热门图书等分析方法，不仅可以自由地设置统一的时间范围，读者范围等参数，并且有直观有图表显示。

●强大的图书检索；

图书检索是读者有效利用图书馆的必经之路。

它可以通过标题、作者姓名、分类号等十三个检索点入手，检索该馆是否收藏某种图书，并显示该书的具体信息，复本量有大小及每个复本收藏于图书馆的某个书库或阅览室，若此书已被其他读者借走，则给出借阅该书读者的信息及应还日期，如果读者需要可以进行预约。

●可交换性；

在图书管理的计算机化过程中，ＭＡＲＣ（机读目录数据）一直扮演着重要的角色，它计算机系统之间进行编目数据交换和共享的基础。

然而，它复杂的定义使多中小学图书管理人员望而却步。

图书管理系统使用通俗的编目界面，降低使用门坎，在系统内部自动转换为标准的ＭＡＲＣ数据，同时提供ＭＡＲＣ数据的导入导出功能，方便图书馆之间进行编目数据交换。

２、主要功能：

A、馆务：

书目管理、库室设置、借阅规则、借阅设置、归还期调整

书目管理卡片式样

归还假期调整

借阅规则

借阅设置

B、采购：

总括单编辑、总括汇总、总括明细、征订登记、征订登到、征订明细

图征订登记

图征订登到

C、编目

编目操作的对象包括：

图书、音像。

编目操作分为书目编辑和单本上架两部分。

首先为一批书或音像打印同等数量的书号条码（参见打印条码），为每一册书或音像贴上互不相同的书号条码，然后再进行编辑、上架操作。

编目上架流程介绍

选择您想放到的书库名称——总括登记号——贴上图书条码

如图（图书编目上架）：

编辑图书内容——图书上架

图书校对、书库调配、图书删除、图书破损处理、图书检索、图书入库明细、图书注销与破损明细

计算机化管理改变以前的模式，日常处理的记录很详细，对图书档案的管理也有了人为因素的处理。

图书校对

图书调配

图书检索

图书明细

D、期刊管理：

年度订阅、刊到登到、过刊装订、登到明细、订阅明细

期刊管理做为图书馆工作的一部分，每年大量的订阅工作很繁琐，本软件针对学校的期刊管理流程设置了上述功能，大减轻了图书馆管理人员的劳动量，提高了效率。

年度订阅

刊到登到

过刊装订

E、流通：

借阅、归还、续借、预约管理、罚款处理、超期汇总、借阅查询、读者借阅史、日常流通报表

日常管理操作非常简单，各类报表非常齐全。

图书借阅

图书借阅

图书续借

预约管理

流通率统计

借阅率统计

借阅统计图

流通率变化跟踪

F、阅览室管理：

阅览登到、阅览情况、阅览统计、阅览跟踪

阅览室的管理一直是图书馆管理的忽略对象，阅览室管理可以统计在不同间段到阅览室的人数和时间长短，根据这些数据可以很清楚的了解阅览室受读者欢迎的程度和在各个时间段的阅览情况，有得于图书馆作出相应的工作安排。

阅览情况

阅览跟踪表

G、图书数据库处理：

MARC标准数据的导入、导出、管理、浏览

MARC数据是国际标准化的图书编目数据格式，本软件可以对MARC数据与本软件数据库相兼容。

MARC管理

H、图书馆馆藏分析

对图书馆总情况的分析，统计各个书库的图书、音像、期刊和金额情况。

图书入库明细帐

综合统计

分类统计

9、读者服务、图书条码与书标打印、证卡制作

分类统计

I、基本信息管理

系统设置、学校设置、部门设置、读者名单录入

J、电子图书

共创电子图书馆的功能特点：

A）电子图书馆采用真正纯粹的B/S架构，使用简单，不用特别的培训就可应用自如。

并且也解脱了维护上麻烦，管理不必固守服务器前，只需任意一台在网络上计算机，通过自己的帐号与密码，利用浏览器即可完成电子图书系统的日常维护管理工作；

B）全面的图书资源组织分类：

除了现在电子图书资源的9大分类外，我们还有标准的中图法，集合教学参考、专题、快捷方式对资源图书进行组织分类。

使标准化与个性化的管理结合起来。

（a）中图法是使用时间最长的、范围最广的信息分类方法，本公司借用它的思想为读者提供一个要求较低的入门途径，为图书资源的发布者提供一个标准的编目体系；

（b）教学参考：

紧扣教学、以学科、课程等为线索，为学生自学及教师备课提供良好的人文环境，提高电子图书的利用率。

C）超强的搜索引擎：

具备一般搜索引擎的快速、简洁、模糊搜索、组合条件搜索等特点，同时具有与中图法、关键字、快捷方式、图书资源类别相结合的独特检索方式，更加快速有效地收集图书资源有效地避免信息垃圾；

D）个人图书馆：

“我的书房”是一个完全属于自己私有的独立空间，每位读者可以根据自我喜好布置书房。

按照自己的方式分类设置个性化书架，可以把自己常用的、喜欢的图书资源与其它资源放入其中，不必每次都要到大量的资源库中去搜索，节省时间给自己带来方便。

E）智能化编目发布与完善的下载工具：

①如何利用庞杂的信息资源，关键在资源分类编目是否恰当。

本软件可以迅速检索资源源（光盘、文件目录、文件）中有编目价值的信息，自动形成编目的基础数据，您仅需要浏览信息的正确性，补充您自己的编目数据，即可完成编目。

②资源的利用离不开下载,本软件的下载工具有自动生成下载说明文档的特点,在成批下载资源或长时间且再次使用时,帮助您识别。

F）庞大灵活的资源库：

承载的资源格式多样化，本软件不仅是一套图书的管理和阅读系统，事实上它支持更多格式的媒体文件，包括文本文件、图像文件、PDF文件、WORD文件、MPEG文件等。

这样说来本软件实际上是一个网络上的多媒体阅览室。

所有可以绑定和内嵌到浏览器中的多媒体内容，都可以在线浏览。

　　软件配置：

操作系统

Windows2000Server（服务器），Windows98/ME/XP（浏览端）。

数据库支持

MicrosoftSQLServer7.0或MicrosoftSQLServer2000

浏览器

浏览器建议采用InternetExplorer5.0或更高版本

图书浏览软件

常见的图书格式及其支撑软件请参看下表。

图书类型名称

图书文件扩展名

浏览软件

HTML文件

.htm;.html

InternetExplorer

PDF文件

.pdf

AdobeAcrobatReader4.0

Word文件

.doc

MicrosoftWord2000

PowerPoint文件

.ppt

MicrosoftPowerPoint2000

文本文件

.txt

InternetExplorer

Realplayer文件

.rm;.ram

Realplayer8.0

音频文件

mid;.rmi;.wav;.mp3

MicrosoftMediaPlayer7.0

视频文件

.mpg;.mpeg;.avi;.asf;.wmv

MicrosoftMediaPlayer7.0

Flash动画软件

swf;.fla

MacromediaFlashPlayer

图像文件

jpg;.jpeg;.gif;.png

InternetExplorer

EXE文件

.exe

可直接运行

帮助文件

.chm

可直接运行

三、信息港

信息港汇集了学校日常事务处理和发布的公共信息。

它充分发挥网络优势，协同教师工作、支持校领导、教师之间的问题研讨和思想分享。

同时可以把各种信息有效地加以存储和管理，使得全校人员实现了最方便、最快捷的交流和协作。

充分利用网络优势，为学校提供了一个非常良好的信息发布和管理平台。

帮助学校扩大影响，提升学校价值。

１、系统主要特点：

●强大的信息发布工具：

在线编辑、排版、发布公告、通知、新闻等各种信息，支持多种文件和图片格式。

●超强的防范措施：

不同用户，授予浏览、编辑、发布、信息管理等不同的使用权限。

２、主要功能：

公告、通知、新闻：

学校各部门负责人在相应权限范围内，编辑和发布图文、公告、通知、新闻等信息。

在线讨论：

不受空间和时间限制，允许所有人就各种问题发表自己的意见。

校友录：

对所有已注册校友的信息归集和管理。

名师名友介绍：

推荐知名教师，介绍杰出校友。

校历：

反映了校领导制定的学校日程安排，记载学校各周信息。

学校情况：

介绍学校历史和现有人文、地理风貌、发布学校业绩，介绍学校概况、机构、软硬件设施、社团组织及规章制度。

校长信箱、计划和活动等。

四、百草园：

校园网必然要与资淅中心、电子阅览、视频点播、光盘塔打交道，衡量这个网络价值高低的标准在于：

1、能不能通过一个平台，整合所有的资源，将资源中心，电子阅览、视频点播、光盘塔集成于一体，而不是分块孤立地寻找。

2、这一平台能否兼容不同厂商、不同时期、不同形式的资源？

3、面对海量信息是否能避免信息垃圾，快速获取有价值的资源？

4、信息的上传与发布能否智能化、降低使用门坎？

百草园成功解决了这些问题！

1、独家实现资源的最大整合与共享。

“百草园”借助校园网网络环境，能将所有的信息资源（如课件、VOD、AOD、各式各样光盘）组织发布服务器上，实现所有资源的最大整合与共享。

让教师和学生方便的检索到所需要的各类资源。

突显了校园网为教学服务的功能。

2、高度集成与独特的虚拟光盘技术。

由于技术的高度集成，百草园可以兼容管理几乎所有形式的教学资源，最大限度的共享、利用数字化教学资源，充分发挥学校现有及未来的资源。

使用独特的虚拟光盘技术，以及对光盘内资源的分类编目，不仅使整张光盘既可通过虚拟光盘按原貌完整应用，又可使其中的资源作为普通资源　使用（阅览、点播、下载、收藏、收集、推荐甚至虚拟小光盘）大大提升了资源的使用价值！

3、提供智能化的编目、发布工具。

编目、发布工具包括两个：

一个是对文件夹（目录），别一个是对文件进行编目发布的工具。

它们都严格按照“中图法”进行分类、编目，其显著特点是智能化：

不懂“中图法”也能轻松分类，系统能自动的分检资源停息的标题与内容；可以编目一张光盘，一个文件或者文件夹。

4、标准化和个性化相结合的分类、编目、组织。

在共创校园网信息管理系统中，用户经过注册，系统分配其不同的权限。

只有获得发布、组织权限的用户才可以进行资源的发布组织。

“百草园”的组织与发布方式十分独特：

中图法与“教学参考”、“专题”、“快捷方式”互为补充，具有标准化和个性化管理相结合的特点。

百草园资源平台是一个面向校园网的全新平台，它通过系统化的资源编目、发布、组织、分类、检索，全面而系统地帮助各级各类学校实现教学管理智能化、信息传送数字化、数据共享网络化。

百草园资源平台集数字化资源管理、虚拟光盘塔、音频点播、视频点播等技术为一身，避免了使用资源的分散性，提高了资源的使用价值。

采用先进的B/S结构，使用简单，不用特别培训就可应用自如。

１、系统主要特点：

●全面的资源组织分类：

1、中图法是使用时间最长、范围最广的一种信息分类方法，百草园借用它的思想为检索者提供一个要求较低的入门途径，为资源的发布者提供一个标准的编目体系。

2、教学参考：

紧扣教学，以学科、课程、单元、知识点为线索，紧随教学进度，为学生预习、自学、辅导，教师备课、参考提供良好的环境

3、专题：

突破教学课程的单一性、以及学科之间的局限性，可以在边缘问题、交叉学科之间建立一个自由的学习空间。

同时可以对社会时事等开拓性的问题的思考和学习提供舞台。

4、快捷方式：

是中图法的一个强力补充，可以定义中图法中几个分类作为一个快捷方式，加快使用者快速进入，在标准化中体现学校的个性。

5、我的书房:

是一个完全属于个人私有的独立空间，每个人可以根据自己的爱好布置我的书房。

可以把自己常用的、喜欢的资源放入其中，如果太多您可以按照自己的方式分类设置个性化书架。

使用中图法，并集合教学参考、专题、快捷方式、我的书房对资源进行。

●超强搜索引擎：

具有快捷、简便、模糊搜索、组合条件搜索等特点，同时与中图法、关键词、快捷方式、资源类别相结合的独特检索方式，有效的收集资源并避免信息垃圾。

●智能编目发布工具：

如何利用庞杂的信息资源，关键在于分类编目的好坏。

特别在用户可以自由扩充资源的情况下，这个问题变得十分突出。

百草园高度智能的编目发布工具，成功地解决这个问题。

使用这个工具，可以迅速检索资源源（光盘、文件目录、文件）中有编目价值的信息，自动形成编目的基础数据，您仅需要浏览它们的准确性，补充您自己的编目数据，即可完成编目。

在这个工具的引导下您可以吸纳资源源中每一个有价值的信息，例如您在发布《走遍美国》的光盘时不仅可以对整个教程进行编目、也可以对某张光盘编目，还可以对其中的某段文字或者某段视频进行编目。

相应的使用者可以应用整个教程、整张光盘、某段文字、某段视频。

充分发挥资源的每一份价值。

●完善的下载工具：

资源的利用离不开下载，百草园的下载工具有自动生成下载说明文档的特点，它可以在您下载资源的同时生成一份描述文件，在成批下载资源时或者长时间以后，可以帮助您迅速、准确识别它们。

●独特的光盘虚拟:

全新的技术，涵盖光盘塔的全部功能，摆脱传统虚拟技术仅能把一个光盘印象文件虚拟成光盘的束缚。

可以将任何目录资源,即使原本是光盘的一个子目录虚拟为光盘。

为利用资源提供更多的方法。

例如《走遍美国》我们可以把整个教程虚拟成光盘，连续使用，也可以使用其中一张光盘，也可以把其中一段视频虚拟成光盘穿插到教学中。

●可靠的权限机制

百草园包含了完善的用户权限管理机制，用户自己注册帐户只有基本的使用权限，需要特殊权限的用户需要向管理员申请获得。

不同权限的用户（包括匿名访问者）在平台中可以使用不同层次的功能，为平台的安全性和资源的科学性提供了保障。

●体贴用户

百草园犹如充满灵性的友好精灵，聪明地帮助您获得资源。

当您用鼠标触摸每一条资源时，它会自动识别资源的类别，提供相应操作的菜单，您可以了解该资源的使用方法。

在您畅游百草园的同时它会揣摩您的操作习惯，在您作同样操作的时候提供快速的定位。

在您遇到困难是，有详细的帮助可以指导您解决困难。

●视频点播和音频点播、电子阅览

支持对多种格式的声音、视频多媒体资料的点播。

可以用任一种方法检索出文件，之后双击文件名或点击下拉菜单中的“阅览”（电子图书）、“打开”（教程）或“点播”（视音频文件），便可浏览到文件内容。

●庞大的资源库

1、标准资源库：

在您已经拥有大量资源或者目前不打算投入太多时，提供一个样例资源库。

珍贵文字资料30000多个、图片资料近20000个。

2、扩展资源库：

100小时的珍贵视频资源及1000首完整音乐作品

2000多个各学科的精彩课件

5000多个各学科的精彩教案

10000个动听音效，10000个动画，视频片断，数十万精美的图片、徽标、矢量图形等

２、主要功能：

A）电子阅览:

将校园网的资源、INTERNET上的资源，以及以光盘为载体的电子出版物、各种形式的多媒体教学软件、娱乐游戏软件等资源共享。

客户只需用鼠标点击屏幕上所需的内容，即可得到所需文字、图象及声音。

可以随时启用阅览功能来调用自己需要的任何形式、格式的文本、图文、影象等资料和教学软件，并可多人即时点播不同或相同的资料，达到资源共享的效果。

优点：

1、大容量小空间：

现有图书资料电子化后，一部200万字的小说不压缩时只需4M硬盘空间。

2、支持多种平台：

提供多种汉字字符集的编码机制，可以针对网络客户端不同汉字系统的平台环境，提供网上浏览。

3、友好的用户界面：

友善的图形界面，全屏幕多窗口，图标、菜单、快捷键等多种方式驱动，鼠标/键盘并行操作。

4、网络化的业务服务：

若干读者可以在不同终端上同时共享一份资料，互不干扰。

而且系统可接入INTERNET，实现跨地域阅读。

5、完善的数据统计：

系统提供自动统计资料阅览频率，便于管理人员分析科目热点、及时优化网络的运行。

6、可靠的安全机制：

系统提供全面的分级管理，可以个别或批量、手工或自动地进行系统数据备份、阅览、下载或打印。

B）视频/音频点播：

VOD/IOD系统是一套教育网络点播系统。

它利用普通计算机以太网的形式，开创了计算机网络教育的新模式，真正在计算机网络上实现了教学中的：

备课、上课、复习辅导，教师与学生之间网上交互答疑及远程教学的功能。

功能特点：

课件编辑制作：

教师可以根据素材通过该系统制作自己的多媒体课件，把声音、文字、图片、影象等音频、视频资料全部编入计算机，上传至服务器中保存。

教师可以随时通过校园网使用任意工作站，从服务器调用自己制作的多媒体课件进行备课和教学。

点播授课：

上课时，教师可以在网络上任意一个工作站点播出这些多媒体颗件进行授课，即可以达到网络上教学的目的。

教师既节省了上课时间又可免于多次重复板书，也便于课后学生重新调用复习。

网络点播：

学生可以通过网络上任意一个工作站点进行预习和复习，灵活地选择学习内容和学习途径，这样可以有效地提高学生的学习兴趣。

学生还可以把学习中提出的问题随时录入到教师的问题区里，教师可以在任意一时间内回答，而后学生可以随时去观看教师的答案，达到交互式教学的目的。

多点同时点播：

在同一时间段内可以多点（工作站）同时点播相同的或者不同的教育节目，即多个教师均可在不同的教室、不同的时刻进行播放同一视频文件，并分别对视频流进行控制而互不影响。

课件的上传下载：

教师可将使用此系统编辑的多媒体课件合成为适合INTERNET网络传输格式的文件，便于上传下载进行异地远程教学。

还可以将多媒体课件制成光盘形式，适合用于尚无校园网的学校进行单机播放教学，以及课件的评比和交流。

C）独特的光盘虚拟：

全新的技术，涵盖光盘塔的全部功能，摆脱传统虚拟技术仅能把一个光盘印象文件虚拟成光盘的束缚，可以将任意目录资源，即使原本是光盘的一个子目录虚拟成光盘，为利用资源提供更大的方便。

D）庞大的教育资源库：

将海量珍贵视频资源及音乐作品、精彩课件、精彩教案、动听音效、动画、视频片段、精美图片、微标、矢量图形等整合于一体，适合学校各类人员点播，编辑、上传发布和下载。

五、多媒体网络教学

多媒体教学彻底改变“黑板+粉笔”的教学方式，利用声、光、电技术营造出一种学习的环境和氛围，利用网络技术把校园网的资源引入课堂，同时充分利用多媒体技术调动学生的听觉、视觉等各种感官，增强学习的效果。

总结起来，多媒体教学系统可以实现以下功能：

1、教学功能：

将教师机视频信息和音频信息（或电子混音器输出的音频信息）以多媒体视听的方式播放给所有学生或选定的学生。

2、交互、示范功能：

主要有学生示范、双向对讲、交互辅导。

3、控制功能：

教师在必要时刻可对全体学生或指定学生的计算机进行锁键、复位、黑屏。

4、监视功能：

依据所设定的模式，将学生的屏幕及话筒声音调回，以对其进行视听监视。

5、遥