规章制度汇编最新doc.docx
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规章制度汇编最新doc
规章制度汇编(草案)
1、总则…………………………………………………………………3
2、员工守则……………………………………………………………4
3、奖惩条例……………………………………………………………6
4、机构设置、领导职责、部门职能…………………………………10
5、劳动人事管理办法…………………………………………………19
6、考勤制度……………………………………………………………23
7、请销假审批规定……………………………………………………24
8、建造师(造价师)证书使用管理办法………………………………26
9、印章使用管理办法…………………………………………………28
10、办公用品采购及使用管理办法……………………………………30
11、小型车辆使用与管理制度…………………………………………32
12、小车驾驶员管理办法………………………………………………34
13、员工培训教育管理规定……………………………………………36
14、收发文件管理规定…………………………………………………38
15、档案管理规定………………………………………………………41
16、介绍信、证明管理规定……………………………………………44
17、保密制度……………………………………………………………45
18、员工赴外工作条例…………………………………………………48
19、差旅费开支标准……………………………………………………50
20、食堂管理规定………………………………………………………51
21、员工伙食费、误餐费开支标准……………………………………52
22、保安值勤准则………………………………………………………53
23、财务规章细则………………………………………………………55
24、发票和收据管理规定………………………………………………56
25、员工通讯费开支标准………………………………………………58
26、资金使用管理办法…………………………………………………59
27、经营部信息收集、投标执行办法…………………………………60
28、资质及证书管理办法………………………………………………
29、月度成本核算制度…………………………………………………
30、工程项目成本管理及内部承包制度………………………………
31、机械设备管理制度…………………………………………………
32、机械设备现场管理办法……………………………………………
33、物资采购供应管理办法…………………………………………
34、工具及小型机具管理办法………………………………………
35、机械设备油料使用管理办法……………………………………
36、机械操作人员管理办法…………………………………………
37、测量、试验仪器设备的使用管理制度…………………………
38、施工组织设计编制规定及审批制度……………………………
39、工程报表统计制度………………………………………………
40、公司质量、安全检查制度………………………………………
41、公司安全生产管理制度…………………………………………
42、公司质量管理制度………………………………………………
总则
为适应改革和市场经济发展的需要;弘扬企业文化和企业精神,维护企业与员工双方的合法权益,规范企业行为,形成“团结、稳定、开放、发展”的企业氛围,为企业改制、升级发展,为企业的各项经营管理工作更一层楼,引进市场机制、竞争机制和激励机制,特制定本管理规定。
本规章制度于年月日公司会上讨论,并在建议和意见提案后进行修改的基础上,由会讨论通过。
本规章制度自年月起执行。
江苏雨发建设有限公司
二OO九年三月
公司员工守则
第一条遵守国家的法律、法规、地方政府部门规章,遵守公司各项规章制度。
第二条严格遵守公司(项目部)作息时间,严格考勤制度。
不得迟到、早退、无故旷工。
员工下班后,要主动做好责任区域的安全检查工作,关好水电门窗,注意安全。
未经批准不得随意在办公场所逗留,不得随意延长工作时间。
第三条公司各科室、项目部全体员工进入工作区域时,应精神饱满、衣容整洁,待人接物文明礼貌,办公文件及用品应摆放有序,节约办公经费,节约用水用电。
办公区域内不得大声喧哗、吵闹、谩骂、斗殴或搬弄是非及扰乱工作秩序。
工作时间不得串岗、溜岗、怠岗、私自会客、不得穿拖鞋或衣冠不整上岗。
上班时间不得干与工作无关的事。
第四条公司员工进入工作岗位时要忠于职守,严格遵守企业各项规章制度、工作流程和安全生产操作规程。
员工必须服从管理,认真完成上级领导分配的工作。
对上级安排工作有争议时必须首先服从,事后可提意见,不得拒绝、推诿、怠慢或中止工作。
第五条凡公司召开的各种工作会议,通知下达后,不得无故缺席。
有事必须请假。
会议途中,应尊重主持人或发言人,不得随意插话、抢话,更不得寻衅滋事,扰乱会议秩序。
第六条员工应遵守逐级请示报告制度。
下级应尊重上级,上级应关心下级,各工作报告必须依照管理层次逐级呈报,不得越级(特殊、紧急情况除外,事后及时向直属主管报备)。
当个人意见未获采纳前,应严格执行企业规定或上级命令,不得因个人意见阻挠企业运转。
第七条工作期间严禁喝酒(公务应酬除外,提倡中午不喝酒),严禁公司员工酗酒、闹事、嫖娼、打架斗殴、聚众赌博。
第八条员工应有遵守劳动纪律、加强业务学习、提高职业及管理技能、爱护和保护企业财产的义务。
非指定操作者,不得操作各种设备(含工程机械、机动车辆、办公设备等)、仪器;指定操作者必须按照安全生产操作规程操作,特别要注意安全。
第九条凡遇台风、地震、洪水、安全事故及人力不可抗力的自然灾害和人为事故,职工一律听从公司(项目部)的安排调动,积极参加抗灾抢险。
第十条员工应团结奉公,不得接受任何形式的贿赂,不得发生损害本公司利益的行为,要维护公司信誉以及公司形象。
第十一条员工不得私自携带公司物品、技术资料离开公司,发生丢失损坏时应照价赔偿。
对盗窃公司财产、损害公司利益的人员予以严惩。
第十二条员工有严守企业商业机密的义务,不得泄露公司各种商业信息以及各种技术资料的机密。
第十三条全体员工必须了解,唯有努力工作,携手共建,提高效率才能获得改善及增加福利,实现公司员工互利的目的。
江苏雨发建设有限公司
二00九年元月一日
奖惩制度
第一节 总则
第1条 为严明纪律,奖励先进,处罚落后,调动员工积极性,提高工作效益和经济效益,特制订本制度。
第2条 对员工的奖惩实行以精神鼓励和思想教育为主、经济奖惩为辅的原则。
第3条 本制度适于公司全体员工。
第4条 总经理办公室和公司综合办公室负责监督本制度的贯彻实施。
第5条 本制度适用于未注明条款的其他各项规章制度。
第二节 奖励
第6条 奖励分为以下三种:
1.嘉奖:
一次性奖200元;
2.记功:
一次性奖500元;
3.记大功:
一次性奖2000元。
以上奖金随工资一并发放或由总经理决定随时发放。
第7条有下列情形之一者,予以嘉奖:
1.品行端正,工作勤奋,能积极完成重大或特殊任务者;
2.拾金不昧(价值在五百元以上)主动上交公司的;
3.服务热情,有提高公司形象具体事实者;
4.为公司争得荣誉者;
第8条有下列情形之一者,予以记功:
1.对生产技术或管理制度提出合理化建议,经采纳施行,卓有
成效者;
2.节约物料或废物利用价值在1000元以上者;
3.遇有事故或突发事件,勇于负责,指挥得力,措施得当,甘
冒风险者;
4.检举损害公司利益行为者。
第9条有下列情形之一者,予以记大功:
1.遇有事故或突发事件,奋不顾身,不避危难,使公司减少5000
元以上损失者;
2.为维护其他员工安全,冒险执行任务,避免重大伤亡者;
3.维护公司重大利益,避免重大损失价值在10000元以上者;
4.研究发明成果对公司确有贡献,使成本减低,利润增加者。
第三节 处罚
第10条处罚视情节轻重,分别给予批评、警告、罚款、开除等处分:
第11条 员工有下列行为之一,给予罚款处分,罚款金额按公司有关规定或公司办公会讨论执行,情形严重造成严重后果或影响恶劣者给予开除处理:
1.违反国家法律、法规、政策和公司规章制度,造成经济损失或不良影响的;
2.违反考勤制度,迟到、早退、旷工、消极怠工,没完成生产任务或工作任务的;
3.不服从工作安排和调动、指挥,或无理取闹,影响生产秩序、工作秩序的;
4.拒不执行公司办公会决议及总经理、经理或部门领导决定,干扰工作的;
5.工作不负责,损坏公司设备、办公用品、施工机械、工具等,浪费原材料、能源,造成经济损失的;
6.玩忽职守,违章操作或违章指挥,造成事故或经济损失在200元以上的;
7.滥用职权,违反财经纪律,挥霍浪费公司财产,损公肥私,造成经济损失的;
8.财务人员不坚持财经制度,丧失原则,造成经济损失的;
9.侵占挪用、盗窃公司财物、利用职务收受他人贿赂、敲诈勒索、赌博、流氓斗殴,尚未达到刑事处分的;
10.搬弄是非,破坏团结,损害他人名誉或领导威信影响恶劣的;
11.泄露公司秘密,把公司客户介绍给他人或向客户索取回扣、介绍费的;
12.散布谣言,损害公司声誉或影响公司形象的;
13.利用职权对员工打击报复或包庇员工违法乱纪行为的;
员工有上述行为,情节严重,触犯刑律的,提交司法部门依法处理。
第12条 员工有上述行为造成公司经济损失的,责任人除按上条规定承担应负的责任外,按以下规定赔偿公司损失:
1.非故意造成经济损失5千元以下(含5千元),责任人赔偿50%-100%;
2.非故意造成经济损失5千元以上5万元以下(含5万元),责任人赔偿10%-50%;
3.非故意造成经济损失5万元以上的,由总经理或公司办公会决定责任人应赔偿的金额;
4.恶意或故意给公司造成经济损失的,除全部赔偿损失外,按造成损失大小程度和情节影响程度处以1-3倍的经济罚款;
5.对其他违章违纪行为,总经理或公司办公会有权作出相应处罚。
第13条 各部门领导发现本部门员工有违反公司各项规章制度的行为时,应及时向公司综合办公室报告;员工也可向上级部门检举、揭发任何人的违纪违章行为,要求处理。
各部门领导或知情员工有知情不报,隐瞒上报,乱报假报,包庇纵容,阻碍调查者,承担连带责任,并视情节轻重按被处分人罚款金额的10%-50%罚款。
第14条 公司综合办公室接到报告、检举、揭发,应即报经总经理批准后进行调查处理。
调查完毕,提出《处理意见书》呈报总经理批准,交有关部门执行并通知被处分人。
项目部人员违章违纪工作不作为造成的责任事故或损失,由项目部提出处理意见上报公司。
第15条 给予员工行政处分和经济处罚,应当慎重决定。
必须弄清事实,取得证据,经过一定会议讨论,征求有关部门意见,并允许受处分人进行申辩。
第16条 调查、审批员工处分的时间,从证实员工犯错误之日起,开除处分不得超过2个月,其他处分不得超过1个月。
第17条 受处分的员工,能改正错误,积极工作,在1年内弥补经济损失或完成利润指标的,经所在单位书面提议或本人要求,经公司办公室审核后呈报总经理或公司办公会批准,可正常使用和晋升。
第三节 其它
第18条 对员工进行奖励或处罚,应书面通知本人,并记档案。
第19条本制度最终解释权归综合办公室。
江苏雨发建设
2009年1月1日
机构设置、领导职责、部门职能方案
为适应企业发展的要求,尽快建立现代企业制度,规范管理行为,进一步强化公司机关的管理服务职能,加大对项目的管理力度,特制定本方案。
一、机构设置的指导思想
以建立现代企业制度为目标,体现科学管理、创新管理、有效管理的思想,本着职能明确、权责落实、统一协调、精干高效的基本要求,合理定编定岗,极大地激发全体员工的积极性,为公司进一步地高质量快速发展而努力奋斗。
二、机构设置的基本原则
1、因事设岗的原则:
充分进行职能界定,按照工作内容,合理划分管理系统,按照现代企业制度的要求设立职能部门,按照工作职责确定相应的管理岗位。
2、精干高效、统一协调的原则:
最大限度地激发员工的主观能动性和工作热情,体现权责到岗、一岗多能的要求,立足现有的人员编制,合理界定业务工作范畴,充分覆盖企业管理的每一项工作内容。
3、人尽其才的原则:
充分利用现有的人力资源,将优秀的人才选拔到合适的岗位上来,激发个人潜能,形成人才的规模效应。
三、机构设置、主要职责及人员编制
(一)公司高管层
1、总经理:
(1)负责执行国家和上级有关质量方针、政策、法律法规,确保产品质量符合用户需要和国家法律法规之有关要求;
(2)协助执行董事抓好公司财务管理工作,对所有签字严格把关;
(3)明确掌握企业发展方向,及时做出经营决策,全面负责企业生产经营管理工作,领导编制企业长远规划和各项年度计划,领导和督促各职能部门建立、健全各项管理制度和岗位职责;
(4)组织制订和批准发布公司之质量方针、质量目标、质量手册,并按目标要求制定各职能部门岗位职;
(5)主持全公司日常生产经营管理工作,对企业生产、行政、财务、技术、招投标、分包管理工作进行统一指挥,并对企业产品质量之提升和产品质量施工安全负全面责任,全面规划企业品牌战略,制定工程创优,安全达标,创省文明工地计划;
(6)拟订公司内部管理机构设置方案,提请聘任或解聘公司中高层管理人员,指挥和协调各部门日常工作;
(7)为开展企业经营管理活动、质量活动和安全活动提供充分资源,保证施工生产营运正常之运行;
(8)授权工程部对施工质量、安全生产进行独立检查,保证工程部工作职能不受任何部门和人员之干扰和行政干预;
(9)主持管理评审,评价管理体系有效性和符合性,审批管理评审计划和管理评审报告,对组织实施质量、环境、职业健康三位一体认证和体系的建立和运行负责;
(10)每月定期组织召开中高层管理人员会议,研究解决生产经营中之重大问题,做好对生产经营、物资、资金调整工作;
(11)主持与项目部签订项目管理目标责任书;
(12)主持项目责任书的考核与奖惩工作;
(13)审批项目部分包合同、材料采购合同、机械租赁合同;
(14)签署项目分包工程进度付款;
(15)审批项目分包工程的最终结算;
(16)因公出差不在岗位,应授权管理者代表主持日常工作。
2、副总经理(行政):
(1)全面负责公司行政事务;
(2)协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划;
(3)组织公司外部接待工作;
(4)处理公司日常运作中的突发事件,重大事件上报总经理;
(5)负责主持召开公司行政会议及总经理办公会议;
(6)指导综合办公室做好公司的人才储备和人力资源规划、调配,以及日常工作;
(7)协助总经理推进公司企业文化的建设工作;
(8)提议中层干部任免;
(9)审批公司行政管理费用,对所有签字严格把关;
(10)主持制定或修改公司各项行政管理制度,并监督实施;
(11)主管公司资质年检、升级,增项管理工作;
(12)协助总经理配合企业法律顾问的诉讼工作;
(13)监督指导办公室的内部管理,做好协调和服务工作;
(14)完成总经理临时下达的任务。
3、副总经理(经营):
(1)对所有合同及票据的签字严格把关;
(2)负责公司资质对外借用、跟踪、管理工作以及对外洽谈交往工作;
(3)负责组织制定落实公司年度经营计划;
(4)负责组织公司工程施工(分包)的招投标工作;
(5)负责公司施工合约管理,对以公司名义中标的项目,与业主办理各项合同签订手续;
(6)对以其他公司名义中标的项目,督促中标单位与业主办理各项合同签订手续,并办理我公司与中标单位签订各项分包合同;
(7)研究、分析中标项目的成本与盈利情况,对中标项目进行标价分析,主持编制项目目标预算成本计划及承包方案,协助总经理与项目部签订目标责任内部承包合同,负责组织项目目标管理的考核工作;
(8)督促指导项目部与业主办理竣工结算,主管、督促项目部与分包单位办理分包结算;
(9)主管公司经营部;
(10)主持公司重大经营方案的调研与规章的制定;
(11)负责公司资质的使用、出借、跟踪、服务与管理工作;
(12)完成总经理临时下达的任务。
4、副总经理(生产):
(1)对所有签字要严格把关;
(2)组织公司资源组建新中标项目的项目部,包括人员安排、设备、材料、仪器、办公设备及用品、食宿后勤等,并提出项目部组成方案;
(3)主管公司工程部、设备物资部、板梁厂及各项目部,主管雨发建设公司的质量、进度、成本、安全、文明施工等工作,调度、协调、管理公司所有项目的正常生产活动;
(4)负责项目部与劳务队伍签订意向劳务分包合同,主导设备物资部与租赁设备签订机械设备租赁合同,劳务、材料、机械的中间付款和结算签字;
(5)主持项目的成本预测、成本计划,公司月度成本分析与核算,组织项目部、财务部,工程部、设备物资部、办公室等部门每月对各项目的预算成本、计划成本、实际成本的分析对比与核算、确定,分析成本节超原因,制定调整措施;
(6)督促交、竣工项目的项目部与业主办理竣工验收手续,督促交、竣工项目整理工程资料、编制竣工验收归档资料,督促交、竣工项目编制项目结算、审计跟踪工作;
(7)主持大宗材料采购的招议标,在“货比三家”、保证质量的前提下,争取最低买价采购,监督、管理公司物资部的材料采购价格、质量及供应情况,主导物资部与材料供应商签订材料采购供应合同;
(8)组织工程项目的质量、安全、环境卫生的定期检查和整改工作,对质量安全承担主要责任。
组织质量安全达标创优及省文明工地的创造工作;
(9)组织项目部对公司质量、环境、职业安全健康管理体系的贯彻和运行工作,组织项目贯标工作;
(10)组织新材料、新工艺、新设备的技术推广工作;
(11)组织公司重大质量与安全技术方案的评审论证与方案施工监督工作;
(12)组织公司重大质量与安全预案的编审演练及重大事故的处理调查处理工作;
(13)协助经营副总组织项目目标考核工作;
(14)负责项目组建、解体与善后工作;
(15)完成总经理临时下达的任务。
5、总工程师(总工助理):
(1)建立健全施工组织设计管理制度,组织编制并实施重点工程的施工组织设计,审定工程施工技术方案和安全专项方案,审批基层上报的施工组织设计和技术文件;
(2)组织企业开展全面质量管理工作,强化质量监督,负责解决工程质量中的重大技术问题;
(3)负责企业内外技术交流、技术合作等事项;
(4)对企业重大技术问题的处理作出决定,对技术管理职能部门工作进行部署、检查和考核;
(5)参加企业技术管理机构的设置和编制的确定,建议重要技术岗位上的人员配置和调动,以及工程技术人员的使用、晋升、奖惩等;
(6)完成总经理临时下达的任务;
(7)总工助理履行总工的日常工作。
(二)综合办公室:
(1)公司日常事务工作与业务性工作;
(2)企业对内对外的综合协调、公关接待、文字秘书与保密工作;
(3)公司网络管理、微机的日常维护与管理;
(4)通讯联络、食堂、门卫、清洁、供水、报刊杂志信件收发等后勤事务管理;
(5)人力资源综合管理,劳资管理,员工招募及解聘管理;
(6)公司资质材料制作、各项证照年检、建造师注册与管理工作;
(7)考勤管理、福利用品管理,劳动合同管理、社会保险管理;
(8)负责公司小车的、监控、调度、维修保养、年检、保险、事故处理、以及小车的油卡充值、油耗统计等管理工作;
(9)办公设备、办公用品的采购、保管、发放、回收、保养、报废工作;
(10)公司法律事务管理;
(11)组织、推行公司新的管理方案,教育培训相关部门及人员学习、推广应用;
(12)编制和更新本科室的管理制度及业务工作流程;
(13)公司永久档案管理;
(14)公司印鉴管理,项目部印鉴的收发管理;
(15)负责公司员工的手机话费充值并检查公司员工通讯工具的畅通情况;
(16)公司领导下达的各项工作。
(三)财务部:
(1)负责贯彻国家有关财经税务的方针政策、法律、法规,组织制订企业财务工作制度、规定,经上报审批后贯彻执行;
(2)负责编制企业年度、季度、月度的各项财务预算决算,负责出纳和发票的管理工作;
(3)负责资金的筹备和使用,及时核定资金预算,支付和管理厂商货款,收缴和管理各挂靠单位上缴各项费用款项;
(4)按《会计法》和会计制度,正确、及时进行会计核算,按期编制财务报表。
执行《施工企业核算办法》、确保核算真实、准确,定期进行财务分析及信息反馈;
(5)对凡涉及到公司资金进出事宜的签字,严格把关;
(6)负责按各项开支范围和标准制订费用预算方案,监督、控制费用预算使用;
(7)负责业务经营流转票据的审核、记帐及监察、管理工作;(8)负责按照税收法规,按时申报和解缴各种税金;
(9)负责固定资产、流动资产和其他资产的管理,办理财产转移,处理财产损益;
(10)负责企业财产税申办工作;
(11)负责按照会计档案制度,妥善保管会计凭证、帐簿、报表及档案材料;
(12)负责办理有关信用卡业务;
(13)负责管理收银系统的收交款业务和会计核算电算化的管理工作;
(14)负责汇同采购部实施月度盘点分析、清核;
(15)负责按人事部门审定的员工工资标准核发员工工资、补贴、奖金等;
(16)负责企业经营运转中发生的核算审核和财务审计工作;
(17)负责各施工项目月度成本核算,建立项目成本台帐,每月定期对项目成本汇总,做好公司、项目的财务核算工作,负责项目财务的监督与管理指导;
(18)制定和更新项目及公司财务的管理制度及业务工作流程;
(19)负责与财政、金融、税务等主管部门的外联工作,按要求上报有关报表。
(四)经营部:
(1)负责公司资质对外借用、跟踪、服务管理以及对外单位洽谈交往工作;
(2)配合办公室做好资质增项、申报材料、审核上报工作及关系协调工作;
(3)编制标后预算,提供项目预算成本计划:
(4)企业招投标网上备案工作:
(5)项目信息的收集、跟踪管理工作;
(6)资格预审材料的准备与编制,业绩材料的收集、整理、存档工作;
(7)投标工作的组织和管理(技术标、商务标的编制及合成);
(8)投标报价的策略研究,投标结果分析;
(9)公司工程施工合约管理;
(10)配合内部承包合同的成本盈利分析、负责对项目部的月度和年终成本考核;
(11)负责组织与项目部目标责任状的洽谈,内部承包合同的签约;
(12)协助项目部办理竣工项目对业主的结算;
(13)审核项目部对分包工程的结算,分包造价的控制;
(14)编制和更新本科室的管理制度及业务工作流程。
(五)工程部:
(1)负责一般项目施工组织设计与施工方案的初审,协助总工助理组织重大技术方案及重大安全技术方案的论证与编制;
(2)工程质量管理与监督,日常施工技术管理;
(3)负责公司安全生产的监督与管理,负责安全技术措施的审查、监督执行。
组织公司安全检查和整改管理,组织公司内部安全培训和安全教育工作;
(4)负责公司质量、环境、安全生产管理体系的运行,落实管理体系的实施,协助组织项目部每年的贯标工作;
(5)负责公司质量、安全生产、环境责任状的签订,全员安全责任状的签订;
(6)负责
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