部门活动总结.docx
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部门活动总结.docx
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部门活动总结
部门活动总结
篇一:
各部门活动总结汇总
各部门活动总结汇总
(社团探秘会、社团招新、社联成立大会、北极光歌唱大赛)
1.活动策划的内容与形式的意见与建议。
活动形式与往年一样,建议进行活动形式创新
注重对活动的宣传,加强宣传力度,更吸引学生参与
2.人员工作安排的意见与建议。
策划组要合理考虑人员调出,优化配置
安排工作的时候注意加上收场这项工作
干事通知他们工作时注意说明工作内容,注意签到秩序
工作重复现象要避免
3.前期宣传的意见与建议。
由于时间交紧凑的缘故,本次活动的立宣效果欠佳,建议在立宣上多花心思,增加创意,增大宣传效果
适当增加宣传渠道
工作负责人要对派传单人员进行适当培训,了解宣传内容
尽量减少扫楼,活动不可有太大的商业气息
4.前期准备工作的意见与建议
准备期应加长,加强监管和准备力度
加强与其他部门和社团的联系,通知过的工作要有策划组的人去跟进,防止出现遗漏现象
确保物资与资料的充足,摆摊以及活动的前一天策划组必须整理好第二天所需全部物资,确保活动的顺利进行
策划组负责人把任务分配下去后应注意不断跟进,策划组干事做完工作后记得汇报工作
5.活动当天的工作的意见与建议。
策划组内部应分工明细,确保每一项工作都有策划组的负责人在,每一块工作策划组的人员要负责给该块的工作人员说明工作内容
要加强活动各个部分的负责人的沟通和协调
应急方案要更加完善
全部工作人员都要清楚活动流程,建议活动当天提前半个小时给所有工作人员开个小
会,避免工作混乱
时间设置要更加合理
6.活动后期工作的意见与建议
收场时效率要提高,多找些男生,女生可以帮忙搬桌子椅子或者清理现场垃圾,避免出现工作人员站着没事干的现象,提高工作人员的工作自觉性
确保物资在没有损坏的前提下按时归还
注意总结,反思
7其他意见与建议。
每个工作人员最好都了解整个活动流程工作
加强与社团的交流
注意沟通联系的技巧,策划组应确认好要联系的信息点之后再去联系相应单位
策划组成员应该重视人员安排,优化配置
秘书处温馨提示:
司仪问题:
开学初司仪队刚招新,新人们基本没什么主持经验,而司仪对整场活动的影响极
大,因此建议在以后的活动中如果要保证活动的质量,可于司仪队队长提议让有
经验的老司仪上场,或者社联内部培养出自己的司仪,策划组联系司仪时可约司
仪出来先排练下,整个流程先顺下来,避免出现不必要的突发状况,尤其在社团
名称方面务必与司仪确认好拼读无误。
舞工队问题:
舞工队是负责舞台灯光与音响调控的队伍,对于灯光要求较大的活动一般会全
队出动,因此策划组必须考虑到舞工队与其他工作人员工作餐的问题。
还有需
要注意的是必须事先与舞工队协商好舞台工作的事宜,比如舞工队负责收麦还
是社联的工作人员负责收麦的问题,避免重复安排工作人员。
策划组应与舞工
队沟通好舞台秩序的问题,两个节目中间的收场工作要有条不紊的进行。
联系
舞工队时,应向舞工队说明需要的舞台道具(多少手麦、多少耳麦、多少麦架),
还要事先确认好舞工队需不需要社联出工作人员帮忙搬道具,提前做好人员安
排。
场地问题:
多媒体教室的借用越来越严格,一般情况下很难借到多媒体教室,所以策划组在
策划中应尽量避免借用多媒体教室,如果必须用到多媒体教室,也要做好借不到
多媒体教室的应急准备。
对于涉及需要借用学活的活动,策划组应尽快把策划书
定稿,至少在活动提前十天,秘书处借用学活时需要打印策划书去找老师审批。
物资问题:
学活只有20张桌子,对于需要较多数目桌子的活动需要去借用到教室的桌子,
因此策划组应事先确认好桌子数量,安排好工作人员去搬桌子。
对于需要使用大
功率电器的活动应事先考虑好插排的问题,不够的话可以考虑到小卖部借用长插
排。
工作人员应注重维护好借来的物资,尤其是帐篷,撑开时务必是四个人同时
撑开,避免损坏物资。
人资部:
1、策划组将人员调配表发给HR后,HR部长级先检查一遍再交由干事做人员安排,干事
做出来的人员安排应尽快发给HR的部长级检查并发给策划组的负责人。
对于人员调配申请表出现的一些问题(如重复申请调人)应尽快联系策划组负责人,及时做好调整,做好人员优化配置。
2、HR通知干事工作事应说明工作内容并附上负责人的联系方式。
对于多个活动同时举办
的情况可以尽量错开签到时间或者签到地点,避免人员混乱,同时,HR的签到人员在人员签到后应让工作人员不随处走动,强调纪律问题。
对于收场这种在时间上有较大不确定性的工作在通知时应注明情况,让工作人员等待收场时间的到来,不要随处走动,避免到时间找不到工作人员。
宣传部:
在立宣方面希望能有更大的突破,宣传品的制作应与策划组沟通好,确定好相应宣传品的完成时间,避免拖期现象。
公关部:
公关赞助中尽量不要答应商家扫楼,尽量在活动中减少商业气息。
交促部:
在与社团的沟通方面能掌握主动性,及时沟通好策划组与社团。
编辑部:
对于需要较好气氛的活动的司仪稿希望能多带些趣味性,调动现场气氛。
信息部:
干事第一次接触舞台工作最好能有部长级在旁边带着,或者提前对被安排工作的干事做好培训。
避免出现不必要的事物。
篇二:
大学部门活动心得体会总结
大学部门活动总结
xxxx年对活动与策划部来说是既平凡又特殊的一年。
平凡,是因为在这一年里我们一如既往,踏踏实实的做好本职工作,继承了活策的优秀传统,伴随着社联一起成长;特殊,是因为在这一年里,我们突破创新,我们光彩闪耀,活动与策划部进入了全新的阶段,取得了骄人的成绩。
可以说11年是我们付出的一年,更是我们收获的一年。
在此,我们将这一阶段的工作总结如下:
一、部门建设
自陕西青年职业学院学生社团联合会第二届第一任换届结束以来,部门建设就一直作为活动与策划部工作的重点。
一方面,为了部门后期工作顺利、高效的开展,给部门打下良好的基础,我们建立了完善的部门规章制度,在基础建设方面狠下功夫,在最短的时间内让部门工作全面正规化、正轨化;另一方面,为了建立合理的人事组织结构,让新成员尽早熟悉工作,以便部门各项工作的顺利开展,我们组织了多次部门成员的培训会,并取得了可喜的成果。
1、基础建设工作
基础建设方面,我们以规范、高效、温馨为基本目标,在规章制度、档案整理等方面花心思、动脑筋,制度与情感并重,既规范了各项部门工作,又创造了家庭般的工作氛围。
规章制度:
活动策划部部门基本规章制度分为值班制度、财务制度、例会制度、成员分组制度、部门考评制度等五方面内容。
规章制度共经过一次草拟、两次修改后最终定稿。
对部门的各项工作起
到了良好的规范作用。
所有成员都必须严格遵守部门制度,并以此相互监督,做到言之有凭,行之有据。
办公室的布置:
我们的办公室布置简洁大方,既体现了实用性——将与部门工作有关的材料全部上墙,便于提供最新工作信息;又创造一种温馨的工作环境——为部门设立了照片栏、留言板等,让大家在工作之余也倍感温暖。
档案资料:
我们将每次活动的策划、流程、注意事项等相关资料都做了细致的分类存档。
良好的归档工作有益于我们对前阶段工作的总结,也为以后的工作借鉴之所用。
同时,我们还建立人才储备库,将部门人才资源最优化。
办公材料:
部门日常办公材料有值班表、分组表、值班记录本、工作记录本、通讯录,以及特别制作的签到表、电话通知表、部门专用请假条等。
准备齐全的办公材料是为了方便工作,让一切正规化、正轨化,帮助我们高效的完成工作
2、新生培训工作
新生的培训工作一直是社联的传统项目。
为了让新的部门成员尽快了解工作,提高业务素质,除社联的全体培训会之外,我们还针对部门自身的性质和特点,组织了多次部门成员培训会:
xxxx年10月16日,在社联办公室举行了部门首次全体见面会。
分管副主席和其他几位副主席也出席了这次见面会。
会上分管副主席、部长和各位副部长分别作了发言,部委们也作了富有个性的自我介绍。
通过这次会议,让新成员对社联、对活动策划部都有了初
步的了解。
会后,大家还做了一些轻松的游戏,让气氛变得更加活跃,让大家既感受到了感受到了我们活策的团结向上的工作精神,同时也感受到了活策家一样的温暖。
10月22日,我们在社联会议室对新部委进行了一次初期的培训。
会上,部长组织大家学习了活动策划部规章制度,对部门职能及常务工作做了详细的讲解,并对分组和值班等作了布置安排。
10月31日,在社联活动事务部召开了部门第三次全体会议,同时也是我们的第二次培训会。
所有部门成员均到场,分管副主席到场指导并讲话。
培训主要由秘书组、活动策划组和活动现场组每个组的副部长针对本组工作方面的要点进行讲解培训。
此外还涉及了不少跨部门、跨职能的工作培训,打破工作职能的界限,让大家能做到博而有所长。
培训后,部门成员之间进行了良好的交流。
整个会议持续了两个多小时,应该说是一次十分成功的培训会。
另外,在王老师和主席团的安排下,部门全体成员对《学生干部培训手册》进行了学习。
通过学习,大家对社联的工作、工作性质、规章制度等都有了进一步认识。
这也是作为部门培训的一个重要环节。
二、部门常务工作
1.部门例会
每周三下午5:
40准时在社联会议室召开活动与策划部部门例会。
例会基本内容是对上周的工作作回顾与总结,并对下周的工作做出安排;同时提出部门工作中存在的问题,并针对性的解决。
2.值班工作
我们根据部门各成员情况,安排了办公室值班工作任务,以保证工作正常、及时的开展,同时也提供机会让大家相互交流、沟通,更多的参与到部门工作中来。
尽管每天只安排两名同学值班,但值班
时间部门常常很是热闹,可见大家真正把活策当做自己的又一个家了。
三、“社联五周年系列活动”
定向越野
XX年10月28日,我们参加了在武大本部和工学部举行的社联定向越野赛。
通过比赛,加深了部门间成员的相互了解,培养了团队精神,加强了团结与协作意识。
社联内部篮球赛
11月3日,在工学部篮球场举行的社联联谊篮球赛中,我们部门表现优异,勇夺桂冠。
这不仅仅来自于场上队员的努力,更来自于整个部门同学的支持。
可以说很好的体现了部门的凝聚力和团队精神。
徽标设计大赛
在第二届学生社团徽标设计大赛中,我们部门积极配合宣传部,上交了大量参赛作品,为大赛的组织工作贡献了自己的一份力量。
部门内部庆祝社联成立五周年
11月24日为了庆祝社联五周年,我们在工学部大学生活动中心举行了部门内部的联谊庆典活动。
部门成员准备了精彩的节目,各自发挥特长,用我们活策人自己的方式来庆祝这样一个特别的日子。
整个庆典活动欢笑不断,精彩连篇,活动中我们不仅增进了部门成员之间的感情,更加深了对社联,对活动与策划部的感情。
同时社联也对我们的活动进行了报道。
篇三:
部门活动总结
能源治安保障部KTV飙歌晚会总结
一、活动概况
活动主题:
能源治安保障部KTV晚会
⒈活动目的:
为了加强部门凝聚力,为了增进部门人员之间的感情⒉活动时间:
11月22日22:
00~11月23日06:
00
⒊活动地点:
帝国迷城KTV
⒋活动对象:
治保部主席、部长、副部、全体干事
二、活动流程
㈠活动前期:
①副部郭增乐、干事唐泽湘预定KTV包厢。
②干事黄萍以及其他一些干事去购买食品。
③在KTV购买酒水,准备开展活动。
㈡活动开展:
①开酒,干事举杯敬主席、部长、副部们。
②开吃食品,准备唱歌。
③唱歌,由主席、部长、副部们开场。
④活动到快凌晨六点,全体人员准备回去。
㈢活动经验及教训:
经验:
Ⅰ、通过此次活动加厚了治保部全员之间的感情,以及提高了部门凝聚力。
Ⅱ、此次活动丰富了我们的业余生活。
给了我们一个不一样的夜晚。
教训:
Ⅰ、前期关于食品和酒水有点不够。
Ⅱ、活动过程中困了睡觉场地少。
Ⅲ、活动完了之后关于防寒的工作不够
Ⅳ、活动期间没有水等润喉饮料,没有杯子总结人:
李涛
XX年11月28日星期五
篇四:
公司部门工作总结范文10篇
(1)1
XX年办公室部门工作总结大全(范文)
一、做好办公室工作,必须加强学习、提高素质。
XX年公司正式启动办公自动化系统,实行无纸化办文,公司呈现了节奏快、作风实、标准高、要求严的新气象。
为适应工作需要,办公室多次组织职工结合系统测试进行学习和技能培训,使经办人员在无纸化办文中做到个个是技术能手,文件办理中未出现操作失误的情况,保证了公司公文流转系统的顺畅运行。
二、做好办公室工作,必须计划周详,定期检查,做到开始有计划、中间有检查、最后有结果。
针对公司制定并落实到部门的目标,办公室每季度制订了工作计划,将任务落实到人,并明确切实可行的实施措施;每月至少召开一次主任工作会议,检查工作计划的完成情况,查找存在问题,对未完工作督促完成;根据执行中的实际情况适时调整工作计划,加紧实施。
一年来办公室工作计划周密、执行得力、检查细致,总结认真,较好地保证了年度工作目标的完成。
三、做好办公室工作,必须组织缜密,执行细心。
办公室工作繁杂,稍不注意就易出纰漏,有的甚至可能会影响公司大局。
因此,我们要求每一位职工牢固树立办公室工作无小事的意识,一要细心、细致,二要从细小的事抓起。
时时刻刻、事事处处,都要认真、细致,谨言慎行,做到不让领导布臵的工作在办公室延误,
不让需要办理的文电在办公室积压,不让到办公室联系工作的同志受到冷落,不让公司形象因办公室工作而受损。
XX年我们还将把培养"工作细致严谨,服务细心周到"的作风作为办公室的重点工作来抓,从办文到综合宣传、行政管理,都要求认真、细致、严谨。
四、做好办公室工作,必须用服务至上的精神来统领。
我们对办公室每个职工都强调了服务精神的理念,并把这种理念落实到工作中去。
一年来,办公室同志在办文、采购、用车等方面都体现了服务精神,周密安排好领导的工作日程,耐心协调解决部门的困难,为每一个职工分忧解难。
即使在工作中遇到一些不合理的指责,也本着服务的精神去解释,而不是抵触甚至对立。
比如我们在司机班试行了投诉登记制度,XX年对司机的投诉大为减少,这充分说明我们的工作得到了公司职工的认可。
XX年企划投资部部门工作总结
XX年,我部围绕公司的经营目标和工作任务,积极开展各项工作,取得了较好的工作成果。
我们有几点体会:
一、注重工作计划性
努力增强了部门工作的计划性、针对性和前瞻性,避免随意性和盲目性,有效地保证了各项工作落到实处。
部里在每个月的月初都要召开一次部务会议,对上月的工作计划完成情况进行检查、总结,对本月工作计划进行安排和部署,部门工作做到了有布臵、有检查、
有调整、有落实。
同时根据职工的岗位职责要求把工作任务进行层层分解,细化量化,做到任务到人,工作不留死角,切实保障部门工作的有序化运转。
二、突出重点,抓住关键
根据部门工作比较繁重、业务跨度较大的状况,为了保证工作的进度和质量,我们在安排工作时,紧紧围绕公司的经营目标和工作任务,把握工作中的轻、重、缓、急,着眼大局,抓住关键,力争抓紧抓实,抓出实效;对重点工作、重要事项、重大项目以及特事特办的事项,加强领导,集中力量,加快办理,并采取相应措施,确保不延误,部门工作做到了思路不乱、阵脚不乱。
三、注重质量,讲求实效
在工作质量和要求上突出"严"字。
要提高工作质量,就必须在工作安排上严格要求、严格管理、严格把关,努力提高办文、办事的总体水平。
牢固树立精益求精观念,克服"过得去"的思想,精心组织、周密安排,努力提高工作质量和效率。
在工作安排上,既要结合本部门的工作实际,创造性地开展工作,又要树立全局观念,不折不扣地贯彻公司的决策和部署,确保公司经营目标和工作目标的落实。
四、加强作风建设
工作开展得是否顺利、是否能取得预计的效果,关键取决于过硬的工作作风。
我们以规范管理作为工作的基本要求,要求全体职工认真、严谨、规范地操作每一件小事,每一项具体工作。
同时也要从有利于工作出发,坚持实事求是,做到原则性与灵活性的有机统一,
努力防止和克服形式主义、官僚主义,坚持办实事、讲实效,努力建设一支效率高、作风硬的队伍。
XX年财务管理部部门工作总结
年内,在全体员工的共同努力下,我部完成了XX年全面预算及今后五年资金预算的编制、完成了公司制定的融资定额和降低融资成本的目标任务等工作。
一、紧跟企业管理发展趋势,努力实现管理职能的转变。
致力于从财务资料的搜集者和提供者转变为对财务信息能量的释放者和推动者的角色转换,从提供多项任务和交易信息为主,转向为业务部门提供更多决策支持的信息分析;参与战略决策,做好全面预算管理工作,完成有关预算的编制,提供今后几年的财务报表测算情况及企业资本的流向、流程、流速、流量等财务信息,为公司领导进行决策提供依据。
二、做好会计基础核算工作,为公司发展提供基础信息服务。
完成年度会计决算工作,核对理顺往来帐务关系;对长期投资区分股权和债权进行核算,规范核算手续;配合税务稽查,积极敦促退回预交企业所得税;努力推进公司财务信息管理系统建设。
三、强化资金管理,优化资本结构。
加强资金的计划管理和综合调度,做好公司各月资金计划、资金计划执行情况分析和检查工作,对资金使用效益、资金风险作事前的
衡量,及时跟踪资金运行情况,进行资金控制,使集团能够对资金"掌握有度";加强筹资管理,积极拓展融资渠道,调整公司负债结构,优化资本结构;争取到各银行给予贷款优惠,使新增贷款的利率下浮10%,降低筹资成本,为公司节约财务费用。
四、规范管理公司委托贷款和担保业务。
从严控制委托贷款和担保业务的开展,强调按规定程序办理,完善有关手续;参与起草鹿化脱困方案,协助化解公司的财务风险。
五、完善财务管理,加强投资项目控制。
致力于为业务部门提供决策支持的信息分析,为公司决策提供信息支持;完成可研性项目的财务分析及财务评价工作;实施事前控制,对公司拟投资项目进行资料的收集、整理、分析,并提出了财务方面的评价和建议,为领导决策提供参考意见;加强投资项目的财务管理和财务监督;配合业务部门做好退出项目的前期方案制定。
产权管理部部门工作总结
本年度,产权管理部在化解鹿化危机、加强产权监管、提升企业价值、资产整合和资金回收等工作上取得了长足的进步。
一、双管齐下,鹿化危机有望化解
一方面,我部协助鹿化公司切实加强内部管理,重点在节能降耗、达产达标、销售等环节推行整改,使鹿化公司下半年生产出现良好转机。
另一方面,我们积极向区政府及有关部门汇报,并多次撰写专题
篇五:
活动部工作总结
活动部工作总结
毛韵仪XX年是活动部刚刚成立的一年,这对于作为活动部部长的我来说是一个新的开始,又是一个新的挑战。
因为是新成立的部门,没有原来的工作经验可以借鉴,只有靠自己慢慢摸索,一步一步走。
工作总结
一、积极配合开展迎新工作
8月末9月初,我院新生30、31日陆续来校报到,迎新工作异常繁重。
社联的每个人都积极响应团委号召,在校内校外做好迎新相关工作,力争让新生和家长留下美好的第一印象,体会到日语学院的关怀,展现日语学院的人文气息。
尽管迎新的工作很累,天气有很热,但大家依旧坚持到最后。
二、社联纳新工作
在开展纳新工作时,我们向新生积极宣传社联,进行了扫楼等工作,最终取得了可观的结果。
收到的报名表让我们的努力得到了回报。
最后进行面试时,我们精挑细选,务求将优秀的人才留在社联,以便壮大社联,更好地为学生服务。
由于没有做好统筹规划,活动部招了过多的干事,导致无法将人力资源利用到极致,这是一大失误。
纳新之后,开了活动部的例会,让各位新干事互相认识,了解了活动部的一些制度以及活动,对新干事进行了培训。
二、有关拉赞助的事宜
今年活动部没有很多活动,主要的事情就是拉赞助。
但是由于以前没有接触过相关事宜,并不了解拉赞助的主要流程,并没有很好的开展这个事情。
在对干事讨论了拉赞助的事情后,要求他们也去了解拉赞助的相关事宜。
但最终这项任务没有完成好,首先我没有以身作则,没有积极开展这项任务,因此在今后的工作中,我必须认真负责,做好带头作用。
意见与展望
首先,社联的相关制度不明确,管理制度不完善,导致无法很好的统筹各个社团,对社团的管理不够严谨规范。
相关制度没有完全真正落到实处,对社联、社团负责人及其成员的奖惩方案以及工作机制流程不够具体明确。
应该明确各项制度,建立一个严谨有效的学生组织。
其次,社联与社团时间联系不够,总觉得社团游离在社联之外。
社联应该定期举办一些公共活动以促进社联内部成员之间,社联与社团之间以及社团与社团之间的联系。
另外,社联活动太少,没有将人才发挥到极致,造成了人才的浪费,没有将资源有效地整合起来。
要实现社联的组织健全、制度完善、日常工作固定化、活动流程化;建立完善的考核机制,实现社联从“监督——执行——反馈”这一完整循环的机构运行模式;社联和社团能够得到学校与同学的认可,能够自主整合学校的相关资源;进一步提升宣传作用,推动与其他高校交流合作;这些都需要我们大家的共同努力,我们坚信我们能够实现。
学生组织的看法
我们有学生会、社联、青志等学生组织,学生组织的存在,就是为学生服务的。
因此学生组织的相关人员都应该本着为学生服务的心加入学生组织,而并不是以一种高人一等的心态进入学生组织。
学生组织应代表同学们行使合法权益,为校园的建设尽心尽力,努力把学生组织打造成一个学生管理自己,高度自治,体现学生主人翁精神的团体。
学生组织应该增加对干事的培训和锻炼,以便能够很好的传承下去。
整个学生社团组织间要加强沟通,特别是主席、会长们和基层干事们之间的联系。
最后还应该有效地整合学校的资源,为学生提供优质的服务。
最后衷心祝愿日语学院学生组织能够越办越好,走上一条光明的道路。
篇六:
学生会部门工作总结报告
学习部宋子彰期末工作总结
又是用努力与笑容翻过的一页篇章。
总结这一学期,我们部门积极配合系里的各项号召,丰富校园文化生活,同时,在组织各项比赛的过程中,也培养了同学们的团队精神及竞争意识。
在认真工作的过程中,我们也及时总结经验,改正不足。
以下将这一学期的主要工作情况报告如下:
一、纳新
新的学年也意味着学生会各部门的重组,我们学习部也积极投入到了这项工作中,认真做好纳新的准备工作。
首先是到12级各专业班级进行部门介绍;接下来,是认真准备面试的各项流程,确保能够从中选出优秀的新干事;同时我们也在他们的工作中对他们进行考核,通过考核,确定了最后成员。
二、中文辩论赛
为增强广大同学对中文辩论赛的认识,提高同学们的思辨及口头表达能力,用语言启迪智慧、探询真理,同时活跃校园学习气氛,丰富校园文化生活,增强学院之间、同学之间的文化交流,展现广西大学“勤恳朴诚,厚学致新”的校训精神和当代大学生良好精神风貌,我部特举办本次中文辩论赛。
在辩论赛的过程中,我们部门的同学通力合作,虽然在工作中暴露出了些许不足,但是最后也使中文辩论赛圆满完成。
在活动中,我们增长了很多见识和能力。
三、运动会
院运会和校运会我们部门都是负责成绩统计方面的工作,这是一项很考验细心的
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