销售中心全彩LED影音系统招标文件.docx

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销售中心全彩LED影音系统招标文件

销售中心全彩LED影音系统采购项目

招标文件

招标单位：

陕西华阳天地实业股份有限公司

二O一三年八月

第一部分招标公告

第二部分投标人须知

第三部分投标内容及技术要求

第四部分商务要求

第一部分招标公告

招标公告

工程名称：

销售中心室内全彩LED影音系统

招标单位：

陕西华阳天地实业股份有限公司

招标内容：

销售中心室内全彩LED影音系统招标，本次招标共有室内全彩LED影音系统3套，其中影音中心一套（LED屏约70平米），会议室两套（LED屏约18平米）。

资格审查条件：

投标单位资质要求:

注册资金300万元以上；

报名开始时间：

2013.08.1613:

00:

00

报名结束时间：

2013.08.1912:

00:

00

报名地点：

西安市经开区未央路138-1号中登大厦25层

联系人：

宋凯

联系电话：

86128299-8620

详细内容：

报名要求：

1、提供企业的营业执照、组织机构代码证、税务登记证的复印件。

2、提供本公司拟报相关专业技术人员的信息。

3、法人委托书、单位介绍信和委托代理人身份证（准备贰份法人委托书、单位介绍信原件和委托代理人身份证复印件，均需加盖单位公章）；

4、企业近三年完成的类似业绩不少于三项（提供合同复印件）；

5、提供的所有复印件必须加盖公章。

6、报名时应携带以上证件原件和复印件（原件备查，复印件一套加盖公章留存）:

工程地址：

西咸新区泾河新城

招标文件工本费：

300 元

发标时间

2013年8月22日8时30分

投标截止时间

2013年8月28日14时00分

投标保证金

30000元

开标时间

2013年8月28日14时30分

开标地点

中登大厦25层乐华恒业集团会议室

第二部分投标人须知

一、名词解释

1．采购单位：

陕西华阳天地实业股份有限公司

2．标书：

招标文件与投标文件的统称

二、标书

1．招标文件包括目录中所列的四部分，各供应商应仔细阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和规范要求，在投标文件中对招标文件的各方面都做出实质性的响应，按照招标文件的要求提交全部资料。

2．招标文件的澄清：

任何要求对招标文件进行澄清的供应商，均应在投标截止期前按招标文件中的通讯地址以书面形式通知采购机构，采购机构对投标截止前收到的任何澄清要求，将以书面形式予以答复，同时以书面形式寄送给其他投标单位。

3．招标文件的修改

3-1采购机构在截止前的任何时候，无论出于何种原因，可主动地或在解答供应商提出的澄清问题时，对招标文件进行修改。

修改或澄清的内容作为招标文件的补充，与其具有同等的法律效力。

3-2为使各投标单位编写投标文件时，有充分时间对投标文件的修改内容进行研究，采购机构可以酌情延长投标截止日期。

4．投标文件的获取

投标单位凭单位介绍信在采购机构办公室登记领取标书，一个单位只允许领取一份标书。

投标单位自行转让或复印的标书无效。

5．投标单位应仔细阅读招标文件，对招标文件中有疑义或异议的部分及时函告，否则视为同意招标文件中的一切条款和要求，并承担法律责任。

6．本文件的解释权归采购机构。

三、招标要求

1．招标内容：

各投标单位须对所列项目逐项进行报价，不得再行分解，否则，其投标文件将按作废处理。

2．投标资质：

2-1凡在国内工商行政管理部门注册，具有独立企业法人资格，生产或经营本次招标内容的供应商均可报名。

2-2投标资格证明文件是整个投标文件中不可缺少的组成部分，投标人应出具以下资格证明文件：

（1）投标公司营业执照、税务登记证，组织机构代码证

（2）企业质量体系认证书

（3）投标公司必须具备专业经营从事LED行业3年以上（含3年,营业执照为据）；

（4）投标公司必须具备注册资金300万以上企业

（5）投标公司法定代表人授权书（法人直接投标除外）；

（6）代理经营的产品须取得其设备制造方授权书；

（7）制造厂商的资质文件及产品质量认证书及产品3C认证书；

以上资质

（1）-（5）项为必备资质，应提供原件和加盖投标单位红色公章的复印件，缺项或某项达不到要求，按无效文件处理；（6）-（7）为综合评审资质，提供原件或复印件加盖公章。

资质证明文件与投标文件分开并单独提供，以便进行资质审查，同时在每份投标文件中附一套资质复印件（包括正、副本）。

在递交投标文件时，需要审查的资质证明文件与投标文件一并递交。

3．投标文件的编制：

3-1投标文件必须根据招标文件确定的标书格式编写，对招标文件做出实质性响应。

具体内容包括：

（1）按照要求填写的投标函。

（2）投标报价表。

（3）投标单位按要求出具的资格证明文件。

（4）投标单位按招标文件要求，为完成本次采购任务编制的组织实施方案，包括产品采购、供应、技术规格响应、质量保证、财力调配、交付使用、售后服务等内容。

3-2投标报价：

（1）各投标单位应在投标文件中的投标报价表上（唱价报告），标明所供设备的报价，任何有选择的报价，采购机构不予接受。

（2）凡因投标单位对招标文件阅读不深、理解不透、误解、疏漏、或因市场行情了解不清造成的后果和风险均由投标单位自负。

（3）投标单位应提供两套报价和施工方案，分别采用P4全彩LED屏和P5全彩LED屏。

4.投标费用自理。

5.投标保证金：

5-1各投标单位在开标当日，按标段向采购单位交纳保证金叁万元整（人民币），以确保招标活动的顺利进行。

户名：

陕西华阳天地实业股份有限公司

开户行：

民生银行西安市经济技术开发区支行

账号：

1209014210009233

5-2凡未按要求交纳投标报证金的单位，将被视为非响应性投标，其投标文件将被拒绝。

5-3未中标单位的保证金，在确定招标结果当日退还保证金支票（假期时间顺延）；中标单位的投标保证金将直接转为履约保证金，待工程竣工验收合格后5个工作日内无息退还（假期时间顺延）。

6．下列情况发生，保证金将被没收：

6-1投标单位在投标函中规定的有效期内撤回其投标；

6-2中标单位在规定的时间内未能签订合同；

6-3合同签订后未能有效履行合同。

7、投标单位应保证招标单位在使用该货物或其任何一部分时不受到第三方提出侵犯专利权、版权、商标权和工业设计权的起诉。

一旦出现侵权，一律由投标单位负全部责任。

四、投标文件的式样和签署

1．各投标单位应参照标书给定的样式，准备投标文件正本一份、副本一份，并各自装订成册，每套投标文件须清楚地标明“正本”“副本”，一旦正本和副本不符，以正本为准，副本中不得写入报价，报价只在正本中报出。

2．投标文件的正本和所有的副本均需打印，统一装订、编码。

3．投标文件必须加盖单位公章。

4．除各投标单位对错处做必要修改外，投标文件不得行间插字、涂改和增删，如有修改错漏处，必须由供应商法定代表人或其授权人代表签字和盖章。

五、投标文件的递交

1．投标单位应将投标文件的正本和所有副本，用单独的信封分别密封，且在信封上标明“正本”或“副本”字样。

2．投标文件的密封：

2-1加封条密封，在封线处加盖公章。

2-2应标明文件编号、投标项目、投标单位全称（公章）等内容。

3．在招标文件要求投标文件递交时间截止之后，送达的投标文件为无效投标文件，采购机构将拒绝接收。

4．投标单位在投标截止时间前，经采购机构同意后投标单位可以修改或撤回其投标文件。

修改或撤回的内容应按招标文件的规定编制、密封、标记和发送。

并作为投标文件的组成部分。

5．投标截止后，投标单位不得对其投标文件做任何修改。

6．在投标文件递交截止期后到招标文件规定的投标文件有效期满之间的这段时间内，供应商不得撤回其投标文件，否则，保证金将被没收，同时，不得参加在本院举行的任何招投标活动。

六、开标、评标

1.招标人负责组织招标、开标、评标工作。

2.为确保评标工作公平、公正，招标方依法成立招标采购领导小组。

评标委员会由采购单位代表及有关专家组成。

七、评标办法及内容

1．评标工作由采购机构负责组织。

2．评标程序：

2-1资质评审：

依据法律法规和招标文件的规定，对投标文件中的资格证明、投标保证金等进行审查，以确定投标单位是否具备投标资格。

2-2投标单位及投标文件符合性审查，出现下列情况者，按无效标处理。

（1）投标单位没有经过正常渠道领取投标文件或投标单位的名称及响应标段与登记领取标书的单位名称或响应标段不符。

（2）投标单位没有法定代表人授权书（法人直接投标除外），或授权书是无效的。

（3）投标文件无单位公章。

（5）投标文件和法定代表人授权书无有效期或有效期达不到招标文件的要求。

（6）投标文件的商务响应与招标文件要求不一致（交货、付款、验收、售后服务等项）；附加了采购单位难以接受的要求或条款。

（7）未按要求提供保证金。

（8）开标后，报价子目出现漏项，影响采购需求。

（9）产品指标与招标文件要求出现负偏差。

（10）供应商未提供招标文件要求的资料，进货渠道不明确。

（11）提供虚假证明，开具虚假业绩。

八、确定中标单位

1、在招标文件规定的有效期内，采购机构根据评标委员会评议结果，确定中标单位，向确定的中标单位发出“招标结果通知书”。

2、对于中标结果，评标委员会和招标机构没有义务做任何解释。

九、经济合同

1.中标单位确定后，采购机构与供货单位洽谈合同条款，并报富平县采购中心招标领导小组审批。

在中标通知发出3日内签订经济合同。

招、投标文件以及招标过程中的承诺内容均作为经济合同的有机组成部分。

2.采购机构作为合同的确认方，监督合同执行，并负责协调和处理履约过程中出现的问题。

3.任何部门不得擅自变更、终止合同，如确因不可预见的客观原因导致合同变更，须征得学院招标领导小组审核批准。

十、验收

1、中标单位将设备运抵招标单位指定地点后，不得擅自拆封包装箱，采购机构将组织有关人员对设备的包装情况进行严格检查，在中标单位及验收人员共同在场的情况下方可拆箱，否则，采购机构有权拒绝接收设备，由此引起的任何问题由中标单位负责。

2、中标单位应提交根据招标文件、合同要求条款提供的证明货物质量合格性、进货渠道正规以及符合招标文件规定的证明文件（包括进货发票、订货合同、质量检验等）。

3、中标单位在工程完工，设备安装调试完毕，运行顺畅一个月后提交验收的书面申请，招标单位组织有关机构进行项目的整体验收。

十一、其它

在招标文件规定的投标文件递交时间截止后，参加投标的单位或者实质性响应招标文件的单位不足两家时，本次招标活动失败。

第三部投标内容及技术要求

一、采购LED电子显示屏功能要求：

影音中心LED屏尺寸墙面尺寸为11.4米×7.6米。

（附示意图）

会议室LED屏预计尺寸为6.3米×2.8米

（1）、视频播放功能

*实时显示真彩色视频图像；

*播放录像机、影碟机（VCD、DVD、LD）等视频节目，满足视频信号播放的基本需求；

*转播广播电视及卫星电视及有线电视节目；

*驳接摄像机，清晰、无闪烁的实时显示视频图像，实现各种活动的现场直播；

*兼容DVI、VGA、PAL、NTSC、电视信号，兼容SDTV及HDTV信号；

*在显示视频信息的同时，能同步播放音频信息，可实现多路视频、音频信号同步切换；

*具有同时播放左右不同比例的画面及文字的功能，多种文字、字体可供选择；

*具有电视画面上叠加文字、全景、特写、慢镜头、回放和特技等实时编辑和播放功能；

*实现文字图像叠加、动/静态图像显示；

*满足文艺表演的使用需求；

*可以播放AVI、MOV、MPG、DAT、VOB等多种文件格式；

*支持DVI-D