威海市环翠区政府采购17600.docx
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威海市环翠区政府采购17600
威海市环翠区政府采购
询 价 文 件
采购编号:
HCCG2011-071
项目名称:
办公自动化设备、电器等
采购方式:
公开询价
山东海逸恒安招标有限公司
2011年8月23日
邀请报价函
山东海逸恒安招标有限公司受托拟对威海市环翠区审计局等六家单位所需的办公自动化设备、电器等项目进行公开询价采购,现邀请贵单位参与本次报价。
一、采购编号:
HCCG2011-071
二、采购项目:
办公自动化设备、电器等,详见《采购项目报价表》。
三、报价须知:
1、本次采购按照《中华人民共和国政府采购法》及《威海市询价采购管理办法》的有关规定执行。
2、报价供应商应严格按照本询价文件的要求,认真、仔细、如实地填报。
如因报价供应商工作不认真,或者对所报产品不了解等原因,将本来不能满足要求的产品,填报成能满足要求的而成交的,由此产生的一切后果与责任,均由报价供应商自行承担。
3、本次采购的报价保证金要求:
人民币300元。
未持有《威海市政府采购注册供应商登记证书》的供应商,报价前需全额交纳。
未成交的,报价保证金在成交通知书发出之日起三日内如数无息返还;成交的,应缴纳成交金额5%的履约保证金,履约保证金于环翠区人民政府采购办公室收到合格的《威海市环翠区政府采购验收报告》之日起5日内如数无息返还。
持有《威海市政府采购注册供应商登记证书》的供应商,报价前不需交纳报价保证金。
成交的,其注册保证金自动转为履约保证金,合同履行完毕,该部分资金仍作为注册保证金。
4、未持有《威海市政府采购注册供应商登记证书》的供应商,需提交有效的营业执照副本复印件(加盖报价单位公章)、税务登记证复印件(加盖报价单位公章)、法定代表人的身份证复印件或法人授权委托书及授权代表身份证复印件等有关资料,否则报价无效。
持有《威海市政府采购注册供应商登记证书》的供应商须提交法定代表人的身份证复印件或法人授权委托书及授权代表身份证复印件,否则报价无效。
5、报价文件应在相关处盖章、签字,作为合同的组成部分,与合同具有同等的效力,无报价文件及相关处无盖章、签字的,报价无效。
6、报价供应商提供的产品必须为原厂、原装、正品。
其技术要求及售后服务,应达到国家或行业标准;无国家或行业标准的,应达到生产厂家的规定及报价表中的要求。
本次采购服务要求:
由报价供应商提供上门服务,随时响应用户单位的要求,24小时内到达现场,48小时内服务完毕,以保证用户工作的正常进行。
7、报价供应商可以对全部或部分采购项目进行报价。
每个采购项目仅限报一种品牌的一种型号的产品,多报品牌及型号、只写品牌不写型号或只写型号不写品牌的,均报价无效。
所报产品的型号要使用品牌全称表述完整,如有别名请加括号注明。
对基本配置和规格的表述,必须采用生产厂家的全部标识或是采用国际、国家及行业通用的标识。
8、必须在报价表内注明产品的生产产地、制造厂家及质保期。
“生产产地”要注明哪个国家中的哪座城市;“制造厂家”要以全称表述;“质保期”要按照生产厂家的规定表述明确。
报价表内相应表格填写不全时,可另外附A4纸。
否则,该项目报价无效。
9、供应商所报采购项目,属于国家强制性产品认证范围内的产品,必须符合国家质量监督检验检疫总局发布的《强制性产品认证管理规定》,并具有认证标志。
否则视为不合格产品。
10、报价供应商所报产品为进口产品的,交货时需向用户单位提供海关、商检等部门出具的相关证明手续。
11、采购项目报价表为一次性报价,不得更改,以人民币表示,单位:
元。
报价单位根据经营范围报价,报价应包括到达交货地点所需的运杂费、安装费、保险费以及售后服务等所有费用。
12、报价以总价为准,《采购项目报价表》中不填写总价的视为无效报价。
若总价计算错误,由报价供应商自行承担一切损失。
13、交货时间是指自成交通知发出之日起,至产品安装调试完毕交付验收之日送达指定地点的日期止,以“日”为计量单位。
14、报价文件一式三份,正本一份、副本二份,报价文件不标明“正本”“副本”字样的报价无效,正本与副本内容不一致的以正本为准。
报价文件应当用A4纸中文打印(手写无效),要求打印字迹清晰、页面整洁。
报价表内相应表格填写不全时,可另外附A4纸;报价文件如有修改的,必须在修改处加盖公章或授权代表签字。
15、报价供应商在其报价文件中应详细明确地提供所报产品的技术参数,各项参数均要与采购项目报价表中的“性能及要求”栏的参数一一对应,不得缺项、文字表述不得概念模糊,否则报价无效。
报价供应商在其报价文件中应提供详细的技术参数。
16、报价供应商必须严格按照询价文件的要求进行报价,其所报产品的技术参数,不得有负偏离、所报产品的价格也不得超过上限价格,否则报价无效。
17、报价文件不得折叠,装订后用单独的信封密封并在封口处加盖报价供应商公章,于2011年8月26日8:
30-9:
00寄达或送达山东海逸恒安招标有限公司(威海市统一路421号二楼),过时不予受理。
18、服务费:
按照国家计委关于印发《招标代理服务收费管理暂行办法》的通知(计价格[2002]1980号)规定的标准,由成交供应商在签订合同前向山东海逸恒安招标有限公司全额交纳。
19、报价供应商无论参与此项采购工作结果如何,均自行承担其费用。
20、报价供应商有下列情况之一的,不返还其报价保证金,一至三年禁止参加威海市环翠区政府采购活动。
(1)报价供应商在报价有效期内撤回报价;
(2)在整个报价过程中,报价供应商有企图影响采购结果的任何活动;
(3)成交供应商不按要求提交成交服务费。
21、报价文件自送达之日起10日内有效。
22、交货地点:
采购单位指定地点。
23、验收:
按照《威海市政府采购项目验收和合同履约管理办法》的规定执行。
24、付款方式:
威海市环翠区人民政府采购办公室收到合格的《威海市环翠区政府采购验收报告》后,由环翠区国库集中支付中心一次性付清货款,节假日顺延。
四、评审原则、办法:
(一)评审原则:
公平、公正、择优为本次评审的基本原则,在评审时还恪守以下原则:
1、客观性原则:
严格按照询价文件的要求,对各报价供应商的报价文件进行评审;评审仅依据报价文件本身,而不依靠报价文件以外的任何因素。
2、统一性原则:
按照统一的评审原则和评审方法,用统一标准进行评审。
3、独立性原则:
评审工作独立进行,不受任何外界因素的干扰和影响。
4、保密性原则:
有关工作人员将严格保守各报价供应商的商业秘密。
5、综合性原则:
综合分析、评审报价供应商的各项指标,而不以单项指标的优劣评定出成交人。
(二)评审办法:
比照最低评标价法确定成交供应商,即在符合采购需求、质量和服务相等的前提下,同品牌同型号推荐最低报价的供应商,同品牌不同型号或不同品牌不同型号的、报价不超预算价格,均予以推荐,由用户单位选择成交供应商。
五、签定合同
1、评审结束成交通知书将在威海政府采购网()、威海市环翠区政府采购网()上发布,成交通知书一经发布,即时具有法律效力。
2、如成交供应商在规定期限内,未能签定合同,山东海逸恒安招标有限公司经威海市环翠区人民政府采购办公室书面同意,可以取消该成交结果,而在此情况下,用户单位可从其他推荐产品中重新选定或重新组织采购。
六、解释权
1、本次采购的最终解释权为山东海逸恒安招标有限公司,当对一个问题有多种解释时以山东海逸恒安招标有限公司的书面解释为准。
2、询价文件未做须知明示,而又有相关法律、法规规定的,山东海逸恒安招标有限公司对此所做解释以相关的法律、法规的规定为依据。
报价文件
(正本或副本)
报价单位:
法人代表或授权代表:
(签字或盖章)
报价单位:
(盖章)
2011年月日
山东海逸恒安招标有限公司:
经研究,我单位决定参加采购编号为HCCG2011-071号询价采购活动并报价。
为此,我单位做如下承诺,并负法律责任。
1、愿意按照《中华人民共和国政府采购法》及《威海市询价采购管理办法》的有关规定执行。
2、愿意按照询价文件中的一切要求,提供报价文件,保证文件内容真实、完整。
报价明细见《采购项目报价表》。
3、同意询价文件中所有的规定,本次报价自报价文件送达之日起10日内有效。
4、如果我单位的报价被接受,我单位将按要求的时间签订采购合同,履行询价采购文件中规定的每一项要求,按期、保质、保量供货。
5、如果我单位的报价被接受,我单位保证提供的产品为原装正品,属于国家强制性产品认证范围内的产品,符合国家《强制性产品认证管理规定》,具有认证标志,并保证不为用户单位提供任何非正品产品。
6、愿意遵守有关售后服务规定,提供优质服务。
7、愿意按照《中华人民共和国合同法》履行自己的全部责任。
8、愿意按照询价文件规定交纳服务费。
9、与本次报价有关的函电,请按下列方式联系:
地址:
电话:
传真:
联系人:
开户单位:
开户银行:
银行帐号:
报价供应商公章:
采购项目报价表
采购编号:
HCCG2011-071
项目名称:
办公自动化设备、电器等单位:
元
序号
采购项目
性能及要求
(报价供应商对此栏不得更改)
数量
上限
价格
生产
产地
制造
厂家
品牌、型号及详细配置
(报价供应商此栏必须填写详细,与‘性能及要求’栏要求的参数顺序一致,不得写“符合”、“接受”等)
单价
总价
质保期
供货
时间
备注
1
台式电脑
CPU:
INTELI32100/内存4GB硬盘1TB/集成显卡/显示器19英寸宽屏/DVD刻录机
1台
4000
2
计算机
CPU:
IntelE7500/内存:
2G/硬盘500G*2块/显示器:
19寸液晶/显卡:
1G独立显卡/光驱:
DVD刻录/音箱:
1对/标配物理隔离卡:
1个/配mocrosoftwindowsXPprofessional简体中文版
2台
10400
3
录音话筒
M-AUDIONOVA、配话筒支架
1只
800
4
摄像机
HVR-A1C配三角架
1台
13300
5
防盗工作台
定做
1组
2000
6
调音台
铁三角、Mix260FX、配音频输送线4*5米
1台
1800
7
传真机
A4喷墨四合一,平板,打印,复印,扫描,传真,A4文本打印速度:
黑白:
ESAT:
约8.4ipm彩色:
ESAT4.8ipm支持多种照片直接打印功能:
存储卡/数码相机/U盘,支持扫描保存到存储卡功能,无纸接收传真,U盘保存,支持无线和以太网双网络
1台
1200
8
除湿机
自动显示当前湿度并控制30%以上至95%以下湿度,自动控制化霜温度和时间,自动系统超温保护,结构新颖,旋转式压缩机,名义除湿量30L/天,适用范围:
5℃-38℃
2台
5600
9
洗衣机
波轮全自动、容量7.5Kg,额定电压220V
2台
3400
10
吸油烟机
电机功率218W,外形尺寸750mm*460mm*335mm
1台
720
11
可充电式稳压器
UPS纯在线式,额定容量3KVA,型号YTR3KS,配置友联17AH电池8只,电池柜一个,中文LED液晶屏显示,外观尺寸198*490*347,两个国标插座,一个美标插座,接线排
1套
4000
12
电子秤
额定电压220V,最大称量30KG,最小称量200g,分度值10g
1台
450
13
插排
10插位,最大功率2500W,额定功率10A,额定电压250V,线长3米
13个
585
注:
1、本表必须打印,手写无效。
2、生产产地、制造厂家及质保期要严格按照‘报价须知’第8条
报价供应商(盖章):
授权代表签字:
生产厂家服务承诺
报价供应商服务承诺
法人授权委托书格式
本授权书声明:
注册于(国家或地区的名称)的(公司名称)的(法人代表姓名、职务),代表本公司授权(被授权单位名称)的(被授权人的姓名、职务)为本公司的合法代理人,参加编号为HCCG2011-071号的公开询价采购活动,以本公司名义处理一切与之有关的事务。
如果本公司在此次采购活动中成交,被授权人有权代表本公司签署政府采购合同。
本授权书于年月日法定代表人签字或盖章并由被授权人签字、单位盖章生效,特此声明。
法定代表人签字或盖章:
被授权人签字:
单位盖章:
(授权代表身份证复印件)
合同书
合同编号:
HCCG2011-071
本合同于2011年月日,由甲、乙、丙三方共同签订。
甲方为用户单位、乙方为成交供应商、丙方为山东海逸恒安招标有限公司。
合同各方必须遵守《中华人民共和国合同法》,并各自履行应负的全部责任。
本合同书共四份,威海市环翠区人民政府采购办公室一份、甲、乙、丙三方各执一份。
一、合同的组成部分:
1、本合同书
2、乙方在评审过程中补充或澄清的文件
3、HCCG2011-071询价文件
4、乙方的报价文件
上述文件相互补充,合同双方必须予以遵守执行。
若有不明确或不一致之处,以上列次序在先者为准。
二、标的物及数量:
三、价款:
四、质量:
1、乙方提供的产品,必须是原厂生产制造的原装正品,其技术参数必须符合HCCG2011-071询价文件的要求及乙方报价文件的承诺。
2、质量保证期:
。
五、用户单位及联系方式:
用户单位:
,联系人:
,联系电话:
。
六、交货地点:
用户单位指定地点。
七、交货时间:
2011年 月 日。
八、验收:
1、标的物应按照国家及有关部门的规定进行包装,以确保其安全无损地运抵交货地点。
2、标的物必须在运抵交货地点经买方检验同意后才能开启包装。
3、标的物为进口产品的,交货时乙方需向买方提供海关、商检等部门出具的相关证明手续。
4、乙方将标的物安装调试完毕后,买方应严格按照威财采﹝2015﹞6号文《威海市政府采购项目验收和合同履约的管理办法》的规定及合同的约定进行验收。
九、《验收报告》的签署及送达:
1、标的物验收合格后,用户单位应及时、完整、真实地签署《威海市环翠区政府采购验收报告》。
2、乙方必须于交货时间之日起3日内向威海市环翠区人民政府采购办公室送达《威海市环翠区政府采购验收报告》,节假日顺延。
如有特殊情况,无法按照规定时间送达的,必需提前向威海市环翠区人民政府采购办公室送达书面申请。
3、乙方在递交《威海市环翠区政府采购验收报告》的同时,要向威海市环翠区人民政府采购办公室提供收款收据及客户名称为用户单位的合格的本单位正规税务发票,收据(环翠区财政局)与发票的金额必须一致。
十、付款:
(1)本合同以人民币付款。
(2)付款方式:
威海市环翠区人民政府采购办公室收到合格的《威海市环翠区政府采购验收报告》后,由环翠区国库集中支付中心一次性付清货款,节假日顺延。
十一、售后服务:
1、根据用户单位需要,乙方应派技术人员现场服务,处理现场出现的技术问题。
2、乙方要保证提供优质的售后服务,其服务必须达到或超过标的物生产厂提供的承诺。
出现质量问题时,质保期内,免费负责三包(包退、包换、保修);质保期外,应负责维修并按规定收取成本费,所需的备品备件应优惠供应。
3、标的物出现问题时,无论质保期内外,乙方均需保证即时响应用户单位的要求,小时内到达现场并完成修复。
若修理时间超过2日或需返回原生产厂维修,质保期内乙方必须向用户单位提供替代产品,以保证工作的正常进行。
十二、变更与修改
乙方应严格按合同要求供货,未经威海市环翠区人民政府采购办公室书面同意,乙方不得与用户单位擅自就合同标的物的数量、质量、供货或完工日期、技术规格以及其他的合同条款进行变更、修改。
十三、合同解除:
有下列情况之一的,山东海逸恒安招标有限公司经威海市环翠区人民政府采购办公室书面同意,可向乙方发出书面通知,解除本合同。
(1)乙方未能在合同约定的限期内履行合同义务的;
(2)乙方没有按照合同约定的要求交付标的物,或标的物验收不合格的;
(3)乙方未经书面同意部分转让或全部转让其应履行的合同义务;
(4)乙方未能在威海市环翠区人民政府采购办公室规定的时间内提供本单位出具的与其名称相符的正规税务发票;
(5)乙方拒不执行因其他违约行为被处罚的决定的。
十四、违约赔偿:
1、除“不可抗力”外,乙方延期交货或验收不合格而造成的损失由乙方承担。
“不可抗力”仅限于战争、严重火灾、洪水、台风、地震等事件。
2、乙方逾期交货的,除威海市环翠区人民政府采购办公室书面同意的原因外,每逾期一日按照合同价款的3‰向用户单位交纳违约金,不足一日,按一日计算(下同)。
3、乙方违反第四条第1款的约定,经查证属实,威海市环翠区人民政府采购办公室责令乙方限期将标的物更换为同一品牌且能满足要求的原装正品。
且不返还其履约保证金,乙方在一至三年内不得参与威海市环翠区政府采购活动。
4、乙方逾期递交《威海市环翠区政府采购验收报告》的,每逾期一日按照应收合同价款的3‰向威海市环翠区人民政府采购办公室交纳违约金。
5、乙方违反第十一条约定,经查证属实,威海市环翠区人民政府采购办公室责令乙方限期严格按照合同的约定履行义务,乙方无正当理由拒不履行的,乙方一到三年不得参与威海市环翠区政府采购活动。
6、乙方违反第十二条约定,变更、修改合同条款,经查证属实,威海市环翠区人民政府采购办公室责令乙方严格按照合同的约定进行更改且不返还履约保证金,乙方在一到三年内不得参加威海市环翠区政府采购活动。
7、威海市环翠区人民政府采购办公室根据上述第十三条约定解除本合同的,标的物未交付的,威海市环翠区人民政府采购办公室不返还乙方的履约保证金,乙方在一到三年内不得参与威海市环翠区政府采购活动。
标的物已交付的由乙方无条件收回,合同价款已结算的乙方无息返回,造成损失的,按损失金额100%承担赔偿责任,乙方在一到三年内不得参与威海市环翠区政府采购活动。
8、用户单位未经威海市环翠区人民政府采购办公室批准延期验收的,按照威财采﹝2005﹞6号文《威海市政府采购项目验收和合同履约管理办法》的有关规定执行。
十五、争议解决:
1、合同双方应通过友好协商,解决执行本合同中所发生的或与本合同有关的一切争议,如协商不成,可向合同签约地的人民法院提起诉讼;
2、在诉讼期间,本合同无争议的部分应继续执行。
十六、合同生效:
本合同由双方代表签字并加盖各方公章或合同章后生效。
十七、签约地点:
山东省威海市。
甲方:
用户单位
单位盖章:
代表签字:
乙方:
成交供应商
单位盖章:
代表签字:
丙方:
山东海逸恒安招标有限公司
单位盖章:
代表签字:
注:
本合同仅供参考
- 配套讲稿:
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- 威海市 区政府 采购 17600